ORGANISER UNE RENCONTRE

Projet EPS

Quatre temps forts

1- Trois mois avant la manifestation 2- Trois semaines avant la rencontre 3- Pendant la rencontre 4- Après la rencontre

1- Trois mois avant la rencontre

Quelle activité ?Concevoir un règlement communProposer des documents de références

pour une préparation en amont

Les conditions matérielles

Déterminer un lieu de pratique et s’assurer

De la réservation Des autorisations nécessaires

Inventorier les besoins en matériel Faire une liste Trouver qui le fournit Trouver qui le transporte

Penser aux transports des classes

Déroulement et sécurité

Penser l’organisation Les horaires et le planning de la journée Le fonctionnement général (groupes, constitution

des équipes, tirage au sort…) Le fonctionnement des activités (tournoi, ateliers…)

Prévoir l’encadrement Répartition des tâches, des postes géographiques Déterminer des responsables

Sécurité Prévenir les secours, prévoir le matériel

Et aussi…

Issue de la rencontre Classement Récompenses Goûter

Financement et partenaires Demandes de subventions éventuelles aux

collectivités Partenariat avec un club local Valorisation dans la presse

Je réalise un document « préparatoire » que je fais

parvenir à tous les participants potentiels pour

inscription.

(cf : dossier N°1)

2- Trois semaines avant la rencontre

Je fais le point sur :Les participantsLe lieu de pratique, le matériel sur placeLes équipements spécifiques des élèves (dossards,

crayons…) Le règlement de la rencontre, le classement

éventuelL’organisation (planning définitif et organisation

spatiale)L’encadrement (schéma nominatif) et la sécuritéLes récompenses, le repas, le goûterLes relations PresseLes moments conviviauxL’installation

Je réalise un document « organisation» que je fais

parvenir à tous les participants.

(cf : dossier N°2)

3- Pendant la rencontre

Accueillir Organiser l’encadrement et la sécuritéOrganiser le déroulement des activitésCalculer les résultats et les communiquerRépondre aux sollicitations diverses

4 - Après la rencontre

Rangement et restitution du matériel Bilan de la rencontre avec les enfants et

adultesRemerciementsCompte-rendu de la rencontre

Et nouveaux projets…