Organisation événementielle FORMATION CREER UN EVENEMENT · 2020. 1. 24. · PARTIE II DEFINIR...

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 Organisation événementielle FORMATION CREER UN EVENEMENT

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  •  Organisation événementielle

    FORMATION CREER UN EVENEMENT  

  • Présentation de l’agence Com/Events

    Partie I : Définition d'un évènementielPartie II : Définir de votre projetPartie III : Gérer votre BudgetPartie IV : Gérer vos partenariatsPartie V : La logistique et RHPartie VI : CommunicationPartie VII : Bilan

    SOMMAIRE

  • PARTIE I DEFINITION D'UN EVENEMENTIEL

    Qu'est ce qu'un évènementiel ?● L'organisation d'une manifestation pour but précis● Rassembler des gens ciblés sur un même lieux● Une coordination de prestataires logistiques et artistiques

  • PARTIE II DEFINIR VOTRE PROJET

    Pourquoi et comment définir un projet pour assurer sa réussite?

    ● Définir ses objectifs et le but concret de la manifestation● Matérialiser et structurer son projet par écrit ● Se confronter aux incohérences et aux problèmes à venir● Donner les bases des différentes supports à réaliser (partenariat , demande autorisation,

    échange avec prestataires)● Définir un projet à travers une méthode

  • Méthode

    QQOQCCP

    PARTIE IIDEFINIR VOTRE PROJET

  • PARTIE IIIBUDGET

    Comment évaluer et maitriser son budget ?● Définir le montage financier du projet ● Dresser l'ensemble des dépenses et des recettes ● Définir les paiement en amont et aval de l'évènement● Utiliser des outils prévisionnels● Trouver des financements pour optimiser vos recettes

  • PARTIE IIIBUDGET

  • PARTIE IVPARTENARIAT

    Comment mettre en place un partenariat gagnant gagnant !● Maitriser le cercle vertueux des partenariats● Partenariat privé● Partenariat public

  • PARTIE IVPARTENARIAT

  • PARTIE V LA LOGISTIQUE & RH

    Comment mettre en place une bonne logistique matériel et une gestion des intervenants ● Les besoins matériels en adéquation avec l'évènement● La gestion des intervenants interne et externe● La mise en place d'outils de pilotage

  • PARTIE V LA LOGISTIQUE & RH

  • PARTIE V LA LOGISTIQUE & RH

  • PARTIE V LA LOGISTIQUE & RH

  • PARTIE V LA COMMUNICATION

    Comment bien communiquer sur mon évènement ● Créer un plan média● La communication en amont de l'évènement en adéquation avec ma cible● La communication interne et post évènement

  • PARTIE V LA COMMUNICATION

  • PARTIE V LA COMMUNICATION

  • PARTIE V LE BILAN

    Pourquoi et comment réaliser un bon bilan ● Bilan qualitatif et quantitatif● Enquête de satisfaction ● Reporting photo

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