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La departamentalizacin es una forma prctica dedividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea

una serie de ventajas que contribuyen con el xito de lagerencia, ya que va a existir una mayor especializaciny conocimientos por parte de los trabajadores en el readonde se desenvuelvan.

Es el resultado de la divisin del trabajo y de lanecesidad de coordinacin. Es el proceso de agruparactividades para construir unidades naturales.

La departamentalizacin busca organizar lasactividades de una empresa, de forma tal que facilite ellogro de sus objetivos.

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La divisin del trabajo:

La divisin del trabajo genera una necesidad decoordinacin

Permite a un grupo de personas, conseguir mejores

resultados que en el caso de una sola enfrentndose atodo un trabajo de forma aislada.

Aparte de una mayor eficiencia, la divisin del trabajopermite utilizar personas relativamente inexpertas enlabores rutinarias y sencillas, lo cual por supuestoejerce un efecto positivo sobre los costos de mano deobra y capacitacin profesionales.

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Caractersticas de laDepartamentalizacin:

El acto de coordinar agrupa todas las actividades de la empresapara hacer posible tanto su funcionamiento como su xito.

La empresa bien coordinada hace gala de las siguientes

caractersticas:

Cada departamento trabaja en armona con los dems

Cada departamento, seccin y sub seccin conoce la parte que lecorresponde a la labor comn.

Los programas de trabajo de todos los departamentos ysubsecciones se encuentran adaptados a las circunstancias.

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Departamentalizacin Funcional:

Consiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de las firma, esde las estructuras ms ampliamente utilizadas en la departamentalizacin.

Ventajas:

Constituye una forma lgica de ordenar las actividades de las firma,facilitando y haciendo uso de la especializacin lo que conduce a unaexplotacin econmica.

Agrupa funciones que poseen una base comn y son llevados a cabo por

especialistas.Mejora la coordinacin dentro de la funcin al lograr que un ejecutivo tome a

su cargo la responsabilidad para toda actividad de igual clase.

Desventajas:

La posibilidad de que el personal, tales como contadores, expertos enproduccin y los vendedores, que trabajan en el mbito de departamentosespecializados, pierdan la visin de conjunto de la empresa y que lacoordinacin entre estos grupos sea difcil de obtener.

Otra desventaja, es la responsabilidad por la obtencin de utilidades se hallalocalizada en el directivo de ms alto nivel, lo cual puede ser apropiado enel caso de firmas pequeas, pero que en empresas grandes representa

una carga muy grande para una sola persona.

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Nota: En conclusin, el principio de la divisin del trabajo,

desde el punto de vista de la organizacinadministrativa, significa que la estructura ser mseficiente y efectiva en la medida que: refleje lasactividades que desde el punto de vista econmicodebe realizar la empresa para obtener sus propsitos;

facilite la coordinacin de todas estas actividades y creeun sistema de cargos interrelacionados que se ajuste alas capacidades y motivaciones de las personas que hade ocuparlos.

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La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividadesde departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de laorganizacin con eficacia

Sin coordinacin, la gente perdera de vista sus papeles dentro de laorganizacin y enfrentara la tentacin de perseguir los intereses de sudepartamento, a expensas de las metas de la organizacin.

La coordinacin est encaminada a que todos los miembros del grupoadopten la misma decisin o, ms precisamente, decisiones coherentes,combinadas para conseguir la finalidad establecida.

La coordinacin ha sido as conceptuada como el aspecto msimportante que se debe lograr toda empresa o institucin, como pruebade su misma validez, puesto que a travs de ella se puede medir lacorrecta aplicacin de todos los otros principios administrativos y sepueden evaluar tambin el grado de integracin de sus miembros en el

espritu de cuerpo, disciplina social que tienen, su estabilidad, pormencionar algunos.

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COORDINACION VERTICAL Y HORIZONTAL:

Coordinacin Vertical

En la teora administrativa el principio de la coordinacin vertical, aligual que en el estricto campo de la organizacin, tienen en laautoridad. Cuando el Presidente de la Repblica o el ejecutivo decualquier empresa, coordina las actividades de los departamentos de lainstitucin, realiza una coordinacin de tipo vertical, puesto que ejerce

una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos, la cualle permite integrar los esfuerzos institucionales en busca deinterrelaciones armnicas..

Coordinacin Horizontal

Esta coordinacin puede manifestarse de diferentes maneras y niveles.Por ejemplo, la reunin de dos o ms ejecutivos o supervisores de unmismo departamento, para tratar de coordinar la poltica de nuevosprecios en la empresa, representa una coordinacin horizontal, puestoque no predominar no a la autoridad como en la vertical, sino las ideas y

adoctrinamiento.

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PRINCIPIOS PARA LOGRA LA COORDINACION:

1.El Principio del Contacto Directo: establece que la coordinacin debe lograrse a travsde relaciones colaterales u horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente adecuadopara el intercambio de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones conjuntas en el

respectivo nivel, sin que sea necesario que ellas sean del conocimiento y sancin previade la superioridad.

2.El Principio de La Coordinacin en las Labores de Poltica y Planificacin:establece la conveniencia de lograr una armonizacin formal de criterios y de esfuerzosdesde las etapas primarias.

3.El Principio de la Reciprocidad : de todos los factores hace nfasis en que, al igualque los otros aspectos administrativos de una empresa o institucin, la coordinacin es laresultante de interrelacionar esfuerzos, y no un producto aislado.

Se reconoce en este principio la importancia de esas labores como guas de lasrealizaciones de la empresa o institucin y las dificultades que se pueden presentar paracoordinar las operaciones, si antes no ha habido un conocimiento y discusin sobre lasmetas polticas y los planes de trabajo.

4.El Principio de la Coordinacin como proceso ininterrumpido:la necesidad de quese hagan ajustes peridicos para mantener esa armona de esfuerzos.

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IMPORTANCIA DE LA COORDINACION

La importancia que tienen la coordinacin y la forma operativa en que ella sepuede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo socialaceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por

medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea ste deportivo ocultural.

Constituye as la coordinacin una prueba del equilibrio de la empresa oinstitucin

Existen dos maneras bsicas de coordinar:

Por organizacin, es decir, por la inter-relacin de las distintas divisiones detrabajo dentro de una estructura, basada en al autoridad, de manera que eltrabajo pueda ser coordinado por medio de rdenes e instrucciones que los

superiores dan a sus subordinados y que extienden la coordinacin desde elvrtice hasta las bases generales de la estructura.

Por medio el dominio de una idea, es decir mediante la aparicin y desarrollode una unificacin de propsitos, en las mentes de quienes emprenden algomancomunadamente, de manera que cada trabajador adoptar sus tareas a las

de otros, con la habilidad y el entusiasmo necesarios.

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NOTA:La coordinacin se convierte en el objetivo interno, ya quepor su medio se satisface el principio inspirador de laadministracin, del logro de un propsito a travs delesfuerzo cooperativo.Tambin descubrimos que para que haya una buenacoordinacin se necesita adems la presencia de una

autoridad coordinadora, la cual puede ejercerseverticalmente por autoridad formal u horizontalmente porautoridad tcnica.

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La centralizacin y la descentralizacin de

la autoridad son filosofas bsicas ygenerales de la administracin, en elsentido de que sealan dnde debentomarse las decisiones.

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La centralizacin consiste en concentrar laautoridad en la cspide de una organizacino departamento.

La descentralizacin constituye unadistribucin de la autoridad de un nivel

superior de autoridad a niveles inferiores enuna organizacin o departamento.

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La centralizacin tiende a concentrar,en tanto que la descentralizacin

dispersa la toma de decisiones y la

autoridad de un manera jerrquica.

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La administracin centralizada delegapoco y conserva en los altos jefes elmximo control, reservando a stos elmayor nmero posible de decisiones.

La administracin descentralizadadelega la facultad de decidir y conserva sololos controles necesarios en los altos niveles.

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El grado en que conviene centralizar odescentralizar depende de factores:

El tamao de la empresa, entre ms pequeaconviene la centralizacin ya que el Jefe conocea todo el personal y entre ms grande requierela descentralizacin debido al desconocimientoque el alto mando tiene de as funciones.

Capacidad y experiencia de los Jefes.

Cantidad de controles que se establezcan, cadadelegacin le corresponde establecimiento denuevos controles.

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Ventajas de la centralizacin

Se promueve la uniformidad de las polticas,

prcticas y decisiones.

Se minimiza la duplicacin de funciones.

Se reduce el peligro de que las acciones deriveny se salgan de lo planeado.

No se requieren procedimientos elaborados yextensos para el control.

Se crea un gran grupo de alta administracinfuerte y coordinada.

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Ventajas de la descentralizacin

Destaca la delegacin de toma de decisiones yaligera la carga de los gerentes superiores.

Se adquiere fcilmente familiaridad con los

aspectos de importancia del trabajoespecializado.

Se aumenta la eficiencia, ya que los gerentesestn cerca de las actividades de las que sonresponsables, y se pueden localizar y remediarcon facilidad los focos de dificultades.

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El empleo de los comits es una de las tcnicasque con ms amplia y progresiva extensin se

usan en la organizacin.

Segn el diccionario comit es el conjunto de

individuos escogidos por una asamblea paraencargarse de un negocio.

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oKoontz y O Donnel lo definen como: un grupo de

personas, al cual, precisamente en cuanto grupo, lees encomendada una materia administrativa.

oAunque se podra definir Comit: como un

conjunto de personas que se renen para deliberar,decidir o ejecutar en comn y en forma coordinada,algn acto o funcin.

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Los comits se clasifican en tresclases principales:

Comits consultivos: Su misin es discutir algnasunto aportando puntos de vista sobre quinhabr de decidir y ejecutar.

Comits decisorios: Tienen como finalidadlimitar la autoridad de algn funcionarioconsiderando la mayora de los votos del comit.

Comits ejecutivos: Son los que se integranpara impulsar y cuidar que se lleve a cabo algunafuncin, responsabilizando a personas fsicas porcada parte de la accin.

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Los comits se emplean para:

a) Contar con un grupo que ayude a la deliberacinque conduce a una decisin.

b) Limitar la autoridad.

c) Representar intereses de diversos grupos de lainstitucin.

d) Coordinar mejores planes y polticas.

e) Transmitir informacin.

f) Consolidar la autoridad.g) Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor

participacin en tareas administrativas.

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Requisitos para su buenfuncionamiento:

1) Justificar su costo.

2) Aplicar los principios de accin efectiva de ungrupo.

3) Las reuniones no debern ser obstaculizadaspor dificultades de procedimiento.

4) Seleccionar los temas para su discusin en elcomit manejndose mejor por grupos quepor individuos.