ORG DE EVENTOS COC - Indeportesantioquia
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Seguridad
Comité organizador local
Bomberos
Dagred
UnidadDeportiva
Policía
Logística
PUESTO DE MANDO UNIFICADO-PMU -
SEC SALUD
P.M.U
SEC GOBIERNO
Director del INDERTransito
Municipal
SeguridadPLAN DE EVACUACIÓN DE ESCENARIOS
• Análisis de Riesgos (Naturales ó Antrópicos)
• Rutas de Evacuación.
• Descripción.
• Señalización.
• Puntos de Encuentro y Refugio.
CLOPAD
PONAL LOGÍSTICA
• Ubicación puntos de ventas.
• Insumos.
• Manipulación (Higiene y Salubridad)
• Manipulación de elementos de
trabajo.
• Seguridad (Elementos de Trabajo).
• Hora y puerta de ingreso.
• Requisas ingresos.
• Requisas permanentes.
• Normatividad Nacional.
• Normatividad del Organismos
Internacionales
SEGURIDAD PLAN DE VENTA DE ALIMENTOS
SISTEMA SANITARIO Y CAPACIDADES MÉDICAS
• Se deberá incluir la lista de hospitales, clínicas, centros de
salud, etc., con que cuenta la ciudad y los procedimientos
que ofrece cada institución de salud.
• Calcular distancias y tiempos entre hospitales-hoteles-villa
deportiva e instalaciones deportivas
Primer nivel donde se brinda una atención básica. Solo cuentan con médicos
generales para la atención de consultas y no hacen procedimientos quirúrgicos.
Eventualmente, prestan servicio de odontología general.
Segundo nivel Son llamados hospitales regionales Tienen mínimo cuatro especialistas:
anestesiólogo, cirujano, ginecólogo y de medicina interna. Además, cuentan con
laboratorio médico con capacidad para practicar los exámenes básicos de sangre,
orina y materia fecal.
Tercer nivel Son llamados hospitales de referencia o altamente especializados, a ellos
llegan los pacientes remitidos de los hospitales regionales que también requieren una
estructura especial: unidades de neurocirugía, unidad renal, unidad de cuidados
intensivos, unidad de cuidados intensivos pediátricos, y de procedimientos de alta
complejidad en ginecobstetricia y altos avances tecnológicos en el laboratorio
CLASIFICACIÓN DE LOS HOSPITALES EN COLOMBIA
• Planificar, administrar , ejecutar,
controlar y evaluar el desarrollo de
los juegos deportivos en sus
aspectos deportivos y técnico-
competitivos.
• Elaborar los calendarios - horarios
de las competencias y
entrenamientos.
• Elaborar los presupuestos de
montaje y desmontaje del equipo
técnico de las instalaciones.
DIRECCIÓN TÉCNICA-DEPORTIVA
ORGANIZACIÓN DEPORTIVA GENERAL
• a) Identificación y localización de
los escenarios dentro de la ciudad
• b) Estado actual de cada
escenario existente, con fotografías
(sujetos de verificación)
• c) Implementación deportiva
existente por cada escenario.
• d) Especificaciones de las áreas
técnicas de juego y/o competencia.
• e) Escenarios alternos para
entrenamientos
EL JEFE DE MISIÓN
Inscripciones Deportivas :Numeral-Nominal
• Confirmación final de todos los
atletas inscritos en el respectivo
deporte;
• Listado final tiene que ser
entregado a la Sistema de
Información para la formación del
listado final de atletas en el
sistema de resultados.
DRM ( REUNIÓN DE REGISTRO DE DELEGACIÓN)
DIRECCION TECNICA
INSCRIPCIONES DEPORTIVAS
CALENDARIOS DE COGRESILLOS TECNICOS
ENTRENAMIENTOS
CUOTAS GLOBALES
CUOTAS OFICIALES
ACUERDO FINAL FIRMADO
ROTACION DE CREDENCIALES TRANSFERIBLES
AS NO VAN A LA VILLA
P NO VAN A LA VILLA
U
PROTOCOLO
VOLUNTARIOS
ATACHES CON NOMBRES
ASISTENTE
LLEGADA DE LAS DELEGACIONES LISTADO FINAL DE LLEGADAS Y SALIDAS
DELEGADOS PARA ENTRAR AL AEROPUERTOSISTEMA DE ROTACION DE CREDENCIALES GT UNA
CADA 20 ATLETASHACER UN CUADRO DE TRANSFERENCIA DE
CREDENCIALES
ABANDERADO LA HOJA DE VIDACEREMONIAS DE IZADA DE BANDERAS VILLA
INVITADOS
LISTADO GENERAL DE TELEFONOS O AVANTELES
USO DE MARCAS EN UNIFORME HAY QUE SER ESTRICTOS NORMA 51 DE LA CARTA OLIMPICA
VILLA
DISTRIBUCION DE APTOS
IZADAS DE BANDERAS
FEHA DE LA PRIMERA REUNION EN VILLA
PASES DIARIOS INVITADOS
ENTRADAS A LA INAUGURACION
CARGA A GUARDAR EN LA VILLA
CONSULTORIOS VILLA
DAÑOS HABITACIONES
SEGURIDAD
LLEGADA DE LAS ARMAS
ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION
SOBRE PRESIDENTS DEL LOS CON
LOS VIPS
SALUD
PERMISOS PARA EJERCER LOS MEDICOS
IMPORTACION DE MEDICAMENTOS
IMPORTACION DE EQUIPOS
QUE CUBREN LOS SEGUROS INDAGAR QUE TRAEN
PRENSA
PERIODISTAS FINALMENTE POR MEDIO
TODO LO DE SUBSEDES
SISTEMATIZACION
CUOTAS DE ACREDITACION Y CATEGORIAS
LOGISTICA
TELEFONO PARA JEFE DE MISION
BOLETAS PARA JUEGOS
SEGUROS QUE CUBREN Y PREGUNTAR QUE SISTEMA DE SEGURIDAD TIENEN
IMPORTACION TEMPORAL
TRANSPORTE
CARROS ASIGNADOS Y DESDE EL 14 POR LO MENOS UNO CUANDO ESTE A PAZ Y SALVO
CARRO DE CICLISMO
SISTEMA DE TRANSPORTE PUNTUAL DESPUES DEL METRO
ENTREGA DE VEHICULOS
CARROS ALQUILADOS POR FUERA DE CUOTA COMO ES PROCEDIMIENTO
CADA UNIDAD Y DEPORTE SERÁ UN PROYECTO INDIVIDUAL
• Deportes.
• Jueces - oficiales.
• Útiles y equipos.
• Sistema de informacióndeportiva.
• Inscripciones.
• Acreditación.
• Juntas técnicas.
• Voluntarios
• Alimentación
• Transporte
• Otros.
COMITÉ OPERATIVO POR ESCENARIO
• Equipo logístico porescenario
• Servicios en cadaescenario
• Organigrama operativo• Funcionamiento operativo• Servicios de los escenarios
deportivos• Programación de montajes
y desmontajes• Centro de operaciones• Villa Suramericana• Mapas
PROCESOS DURANTE EL EVENTO DEPORTIVO
• Sistemas de Competencias
• Inscripciones
• Sorteos
• Pruebas
• Horarios
• Divisiones
• Revisiones
• Calendarios
• Planillas técnicas
• Recopilación de resultados
• Otros
• Directores, comisarios, jueces,
árbitros, oficiales, auxiliares
ENTRENAMIENTO DURANTE LOS JUEGOS
• Desde el día XXXX
hasta el final de los
Juegos
• Comodidades para
acondicionamiento
físico Hidratación
• Transporte
• Alimentación
• Hospedaje
• Recursos técnicos
Consiste en la
planificación, organización,
dirección y control de las
actividades relacionadas
con aspectos técnicos –reglamentarios y de
competiciones.
Participan delegados de las
respectivas federaciones,
equipo organizador y
delegados de cada deporte
JUNTAS TECNICAS O CONGRESILLOS TÉCNICOS
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA DELEGACIÓN DEPORTIVA
Estadía• Alojamiento• Alimentación• Hidratación
Transporte• Tiquetes Aéreos• Tiquetes terrestres• Impuestos
Visado• Visas• Seguro Internacionales
Inscripción - Auxilio• Inscripción• Gastos de Viaje
Biomédico• Medicamentos - Insumos• Ayudas Ergogénicas
Implementación• Relación
UNIFORMES DE LOS COMPETIDORES:
• Modelos• Tipo
REGLAMENTOS ESPECIALES:(Disposiciones finales )
• Reporte y registros.• Control doping.
• Pruebas de feminidad.• Premiación - ceremonia.
• Juntas técnicas.
Proceso Fecha
- Intención de Participación 31-Mar
- Difusión de claves 20-Abr
- Apertura del Sistema 20-Abr
- Envío Formulario Numérico 20-May
- Envío Elegibilidad 20-May
- Inscripción Numérica 18-Jun
- Lista Larga 20-Jun
- Pre-DRM, vía email 01 al 12-Jul
- Pre-DRM – Reunión Jefe Misión 17 al 20-Jul
- Formulario de Elegibilidad 20-Ago
- Inscripción Nominal 20-Ago
- Registro de Delegaciones (DRM) 16 al 19-Sep
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA DELEGACIÓN DEPORTIVA
Acreditación
Área de Circulação GeralÁreas Operacionais Áreas de Competição
4 Áreas reservadas para imprensa 5 Áreas reservadas para TV 6 Áreas reservadas para Família dos Jogos
MPC Centro Principal de Imprensa IBC Centro Internacional de Radiodifusão VLP Zona Internacional da Vila
R Zona Residencial da Vila Código Esportivo Instalações Esportivas
Garfo e Faca Restaurante da Vila T1,T2,T3,T4,T5 Transporte
Acreditación – Zonas de acceso
Zona 1
Zona 2
Zona 3
Zona 4
Zona 5
Zona 6
Zona 7
Zona 8
Zona 9
• Campo de Juego
• Camerinos
• Áreas Comunes
• Áreas de Operaciones
• Área VIP
• Tribuna para Medios
• Centro de prensa
• Área de Transmisión
• Área de Recepción
NoFED
FEDERACIÓNNo
MODMODALIDAD ATLETAS OFICIALES
EXTRAOFICIALES
TOTAL
1ACTIVIDADES SUBACUÁTICAS
1 NATACIÓN ALETAS 84 17 7 108
2 COMPUESTO 48 0 6 54
3 DESNUDO 24 12 7 43
4 RECURVO 24 0 6 30
5 LATINO 48 0 3 51
6 SALSA 48 0 4 52
7 STANDARD 48 31 4 83
4 BALONMANO 8 PLAYA 160 29 4 193
9 CARAMBOLA 16 4 8 28
10 POOL 32 9 14 55
11 SNOOKER 16 4 8 28
12 LYONNAISE 24 10 2 36
13 PETANQUE 24 7 2 33
14 RAFFLE 24 7 2 33
7 BOWLING 15 PIN DIEZ 48 13 4 65
8 CANOTAJE 16 CANOA POLO 96 25 33 154
2
3
5
6
ARQUERÍA
BAILE DEPORTIVO
BILLAR
BOCHAS
CUOTAS POR DEPORTES Y MODALIDADES
Medallas en Disputa Total: 201Medallas Oficiales: 164
Medallas Exhibición: 37
NoFED
FEDERACIÓNNo
MEDALLASDISPUTA
1 ACTIVIDADES SUBACUÁTICAS 10
2 ARQUERÍA 6
3 BAILE DEPORTIVO 3
4 BALONMANO 2
5 BILLAR 4
6 BOCHAS 8
7 BOWLING 3
8 CANOTAJE 2
9 DEPORTES AÉREOS 4
10 DISCO VOLADOR 1
11 ESCALADA 4
12 ESQUÍ NÁUTICO 8
13 FISTBALL 1
NoFED
FEDERACIÓNNo
MEDALLASDISPUTA
14 GIMNASIA 22
15 GUERRA DE FUERZA 3
16 JIUJITSU 13
17 KARATE DO 12
18 KORFBALL 1
19 LEVANTAMIENTO DE POTENCIA 8
20 ORIENTACIÓN 5
21 PATINAJE 15
22 RACQUETBALL 2
23 RUGBY 1
24 SALVAMENTO 16
25 SQUASH 2
26 SUMO 8
164TOTAL DEPORTES OFICIALES
MEDALLAS EN DISPUTA
Uso de marca Guía
Hospedaje
Transporte Llegada y
Salida
Servicio Medico
Rate CardCONs
Aduana e Importación
Equipos
Requerimiento - Manuales
ALOJAMIENTO
- Asignación y reservas.
- Periodo oficial de
hospedaje.
- Hospedaje
personalidades.
- Hoteles Sedes.
- Distancias.
- Negociación.
- Flujo de Villa día a día
- Identidad Nacional
- Misión
- Área Médica
- Área Esparcimiento
Criterios
- Marcas registradas.
- Medidas de las marcas.
- Aplicación (vestuario, uniformes,
calzado, equipamiento deportivo,
accesorios, etc).
- Identidad nacional (colores,
nombres, siglas, banderas y
emblemas).
Uso de Marca
Dotación
- Clima.
- Kit por Persona
- Accesorios
- Tallas (Americana o Nacional)
- Cantidades
- Género
- Actividades (Ceremonias, Deportivas
y competencia)
- Fechas de entrega
- Lugar de entrega
- Presentación del equipo
Criterios
ENTREGA DE BANDERA Y ABANDERADO
- Atleta
- Deporte
- Federación
- Disciplina
- Principales logros
Postulación
- Votación por Mensajes de
Texto
- Votación de Atletas.
- Define la Misión
- Define el Comité Ejecutivo
- Define una Comisión para
la actividad.
Forma de Selección:
CULTURA
• Estipular el tipo de eventos que se
puedan realizar durante las
competencias(en este aspecto es
importante lograr articulación con
la secretaría de cultura de la
ciudad)
INTERACCIÓN POLÍTICA DE LOS JUEGOS
ALOJAMIENTO
• Relación de hoteles y/o sitios y Tipo de
alojamiento : Hoteles 3, 4 o 5 estrellas,
determinando el nombre y ubicación del
hotel
• Disponibilidad para la fecha del evento
deportivo.
• Plan de servicios ofrecidos por categoría,
donde como mínimo deberá contar con
restaurante o lugar acondicionado para
suministrar alimentos.
• Localización dentro de la ciudad (distancias
a los escenarios).
• Número de habitaciones y porcentaje de
acomodación ofrecida por hotel
(habitaciones triples como máxima
acomodación).
LA VILLA DEPORTIVA
• Inventario, registro e inspección inicial
• Relación de inventario del mobiliario y equipos pertenecientes a
las diferentes áreas.
• Revisión y firma de los formularios para su recibo a satisfacción,
por parte del Jefe de Misión o la persona que designe por
escrito.
• Distribución de llaves
• Servicios diarios en apartamentos
• Centro Ecuménico
• Gimnasio
• Tecnología
• Salas de Entretenimiento
• Turismo
• Seguridad
• Inspección final
• Ceremonias de Bienvenida
Actividades especiales
Alimentación
Describir la capacidad
instalada que se tiene
prevista para el suministro
de alimentación masiva
segura (en la sede de
alojamiento).
SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN EN LAS SEDES DE COMPETICIÓN
• Comida caliente: remo, canoa/kayak,
levantamiento de pesas, judo,
pentatlón moderno, taekwondo, tenis,
voleibol de playa, hípica y vela
• Comida fría en todas las sedes:
bocadillos, frutas, bebidas calientes y
refrescos
• Sedes de competición: 2 horas antes y
1 hora después
• Sedes de entrenamiento: 1 hora antes
y 1 hora después
PROPORCIÓN DE BOTELLAS DE AGUA
• Proporcionadas en sedes
de competición y
entrenamiento
• Proporcionadas en las Villas
Olímpicas
• Agua potable
proporcionada en el área
común de los apartamentos
Hielo Potable
• 24 horas
• Se suministrarán cajas
de hielo en las oficinas
de todos los CONs.
TRANSPORTE
Aeropuerto José María Córdova
Un. Dep. Atanasio Girardot
Recorrido 46 KmAeropuerto – Villa Suramericana
Villa Suramericana
Un. Dep. Andrés Escobar (Belén)
Un. Dep. María Luisa Calle
Plaza Mayor
Centro de E. La Macarena
Línea A Metro
Línea A metro
Línea K Metro
Línea J Metro
Parque Juanes de la Paz
Recorridos y tipos de transporte
Transporte