Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and...

133
Orange Coast College Academic Senate Documents for General Meeting, 02.04.14 – Meeting Documents #2 The meeting documents are also available online at: http://www.orangecoastcollege.edu/about_occ/AcademicSenate/Pages/AgendasAndMinutes.aspx The four documents provided in this Meeting Documents packet are related to the threeyear districtwide strategic plan (Old Business, Item 3) and have been previously provided: o Brief Definitions Planning 1132014 (included with 1/27/14 Meeting Documents) o Highlights CCCD ES and District IES 201213 (emailed to Senators on 1/29/14 at 1:50 AM) o CCCD Environmental Scan (emailed to Senators on 1/24/14 at 3:39 PM) o CCCD Institutional Effectiveness Report 201213 (em’d to Senators on 1/24/14 at 3:39 PM)

Transcript of Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and...

Page 1: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Orange  Coast  College  Academic  Senate  Documents  for  General  Meeting,  02.04.14  –  Meeting  Documents  #2  

 

The  meeting  documents  are  also  available  online  at:  http://www.orangecoastcollege.edu/about_occ/AcademicSenate/Pages/AgendasAndMinutes.aspx  

 Ø The  four  documents  provided  in  this  Meeting  Documents  packet  are  related  to  the  three-­‐year  

district-­‐wide  strategic  plan  (Old  Business,  Item  3)  and  have  been  previously  provided:  o Brief  Definitions  Planning  1-­‐13-­‐2014  (included  with  1/27/14  Meeting  Documents)  o Highlights  -­‐  CCCD  ES  and  District  IES  2012-­‐13  (e-­‐mailed  to  Senators  on  1/29/14  at  1:50  AM)  o CCCD  Environmental  Scan  (e-­‐mailed  to  Senators  on  1/24/14  at  3:39  PM)  o CCCD  Institutional  Effectiveness  Report  2012-­‐13  (e-­‐m’d  to  Senators  on  1/24/14  at  3:39  PM)  

 

Page 2: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Coast Community College District District Consultation Council Meeting January 13, 2014 Brief Overview Strategic Planning vs Operational Planning The purpose of strategic planning is contained in the definition of planning. Planning is anticipating trends and determining the best strategies to achieve organizational goals and objectives. For CCCD, the strategic planning process provides the framework to advance the district’s mission, vision and goals; this is accomplished by the District Office and Colleges specifically taking action to better meet the needs of students and the internal and external communities and thereby advance their individual college missions to serve students and the internal and external communities. Two traditional types of planning used are: strategic and operational (or tactical). Strategic planning – a visionary process that results in major and far-reaching strategic goals and related objectives for the future to advance the college/district office/district-wide goals for service to students and the community. Strategic plans provide the foundation for operational planning in the form of policies, procedures, and strategies/actions for obtaining and using resources to achieve those directions. To be useful, objectives related to strategic goals need to be specific, measurable, time-bound and realistic. Colleges and the District Office could determine their own related strategic goals and objectives that advance district-wide strategic goals and objectives. Operational planning (action planning) – developing detailed, short-term statements about what is to be done, who is to do it, and how it is to be done. These are plans to implement the strategic plan goals and objectives. This process often involves setting work standards and schedules necessary to implement the objectives. Whereas strategic planning looks at the organization as a whole, operational plans focus on action carried out by specific units and department managers in the implementation of daily and weekly operations. Important to operational plans are specificity and time frame for completion for the action in the plan. Operational planning involves both the development of plans to improve and change daily operations as well as the development of capital projects that will ultimately be used in daily operations. Note that capital planning activities often span a longer period of time than plans around day-to-day operations. Strategic Planning and Resource Allocation Planning drives budget development. The resources of the district advance strategic planning goals and objectives but also are required to support operational planning such as covering utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating costs and enrollment growth. A typical term used to apply to all of these items is “operational commitments.” Part of the annual budget process is determining the cost of these

Page 3: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

operational commitments and whether or not they still exist as priorities and determining how these needs balance against needs coming from strategic planning efforts. Not all planning requires additional funding. Some plans require a reallocation of resources, new processes or procedures. In some cases, strategic planning efforts may result in a recommendation to allocate fewer resources to particular efforts. Effective planning looks at all possibilities in attempting to achieve desired outcomes. Strategic Planning Framework and Steps

Environmental  Scanning  Issues  facing  CCC  Data  trends  and  analyses    

Develop  Strategic  Thinking  Identify  key  issues  Gap  analysis  Assumptions  Identify  key  initiatives    

Planning  and  Implementation  Develop  operational  plans  Link  strategic  plan  to  other  plans  (financial,  IT,  HR  and  college  specific  plans)  Allocate  to  priorities    

Develop  Strategic  Thinking  Identify  key  issues  Gap  analysis  Assumptions  Identify  key  initiatives    

Strategic  Goals/Priorities  Develop  strategic  goals  and  related  objectives    

Accountability  Implement  and  assess  strategic  goals  and  objectives  Assess  and  improve  Review  planning  processes    

Page 4: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

3c r

• - t

oD

O<

o

bp

cp

CD(/>CDD

CDQ -

CD

DC/)'r ^

o "#—+•

Oo3C/)

c _r —

0 )

OocDo

MO

m

o

<■ 50 ( / )

K >I

GO

^ O0 ) yC / ) _

CD

0 )

O ^^ ON ) 3O Q )

n? CQ<. ^3"CQ

r I

3 «C D ^^ O

3C/D o9 . ^^ O^ D

om —H m

Page 5: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

9

os

9

1ao

bC

os

^ m ( T )

O )3nf D

0 )D

c n« •

CDncr - h

: <

oQ -cn

< 'r +

: <C / )< - +

cQ _f DDr - h

ocr +nO

3f DL n

> *

OJDC L

= E . n O Ja0 )r +Q j

Iof D

3o

OQ

QJ" D

3" D

O- <

3f D

O )

Q -

Q -CoQJr +

o3c u

f D

Q -U )

Xr +

f D

l i . O )nL O

r o

f DT 3O

OTQQJ

r s if DQ -

On

QJT 3

r +

f D

CO

3f D

ELc nnQJ

N Jo

U JI

-1^

h o

-Q-d;

i z

Page 6: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

( ( (

^ O R A N G E' C O A S T L I N E C O A S T

Coast Colleges C O M M U S ' * C O U C O i

'*fVriSCIONMACH,<* COLLEGE

Env i ronmen ta l Scan 2013 -14

External Economic/Workforce Trends• Orange County's economy is outperfornning

neighboring counties and the state.• Strong in life sciences and advanced electronics,• Professional, Scientific, and Technical Services

ennployment is expected to grow by 23.8 percentf rom 2010 to 2020.

Page 6 of the Environmental Scan 2013 Inspiration. Innovation. Graduation

Page 7: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

C,OlOtN WIS? COttfCfCOASTLINE

^ COMMUNITY COUCOt'' riNCTOS WACH.C*

ORANGECOAST

COLLEGE

Env i ronmen ta l Scan 2013 -14HIGH GROWTH POTENTIAL INDUSTRIES- International Trade,

- Infornnation Technology,- Creativity and- C l e a n Te c h

Continued focus on STEAM (science, technology,engineering, arts, math)

Page 8 of the Environmental Scan 2013

(

Inspiration. Innovation. Graduation( (

Page 8: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

( ( (

Coast Co l leges w /S\ ORANG ECOASTLINE —18^ J COASTC O M M U S ' W C O i U O i I r / - r

"t'vnNCTosMACH.c^ X^^COLLhOh

Env i ronmen ta l Scan 2013-14PROJECTED LACK OF NEW JOB AND REPLACEMENT

OPENINGS FOR YOUNG GRADUATES

Available job openings- office and admin support,- sales and related occupations,- and food prep and serving- median wages of $35,922, $30,659 and $19,406

respectively.

Page 6 of the Environmental Scan 2013 Inspiration. Innovation. Graduation

Page 9: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

f COASTLINE —C>A(C—.V COMMUN'TV COUtOt

c ^ U c f O R A N G EC O A S T

'^f^r^^cIos•»AC♦«.c* COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13

Student Learning, Achievement and DevelopmentStudent Outreach and Responsiveness to theCommunityFaculty, Staff, and Administrators/ManagersFiscal SupportFac i l i t ies

Inspiration. Innovation. Graduation( ( (

Page 10: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

( ( (

Coast CollegesOlOtN WISTCOiifCf

COASTLINEC O M M U S ' t C O U E C i

' ^NrrNCfOS MACH.t*

O R A N G ECOAST

COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13Figure LI Student Success Scorecard 2013

P e r s i s t e n c e 3 0 U n i t s C o m p l e t i o n R e m e d i a l M a t h R e m e d i a l E n g l i s h R e m e d i a l E S L C a r e e r Te c h n i c a l

E d u c a t i o n

■ Coast l ine ■ Golden West ■ Orange Coast Statewide

Page 8 of IE Report Inspiration. Innovation. Graduation

Page 11: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Coast Collegesc;ovoiNWisrcot(fc^

COASTLINEC O M M u s i ' v C O i K O t

'*<^nscios«ACH.t^

ORANGECOAST

COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012 -13

Page 10 of IE Report

Figure 1.2 Percentage of Applicants Eligible for College-level Writing by College

1 0 0 % -

8 0 % -

(

C o a s t l i n e

G o l d e n W e s t

Organge Coast

2 0 0 8 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2

Summer/Fall Testing Year

(

Inspiration. Innovation. Graduation(

Page 12: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

^OlOINWISI/fOASTLINEL%V COMWjS^ r C0U(0 (

O R A N G EC O A S T

COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-131 0 0 %

9 0 % -

8 0 % -

7 0 % -

6 0 % -

5 0 % -

4 0 % -

3 0 % -

2 0 %

10% H

Figure 1.3 Percentage of Applicants Eligible for College-level Math by College

3 3 %3 1 %

3 3 % 3 2 %3 4 %

I Coastline

I Golden West

Organge Coast

2 8 % 2 7 % 2 7 %2 9 % 2 9 %

124%26%.

2 8 % 2 9 %

25%|

Page 11 of IE Report

0 %

Page 13: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Coast Colleges f ((ODASTLINEm\\V coMMUNti* coiaol

OVOtNWISI COUfCf

''t/vrisciosMACH.t^

ORANGECOAST

COLLEGE

Ins t i tu t ional Effect iveness 2012-13

bO

_c

_a)Q .

Eo

u

> -

l O1 /1O )uuz s

o n

oUM -

O

d v

1 0 0 %9 0 %

8 0 %7 0 %6 0 %

5 0 %4 0 %3 0 %

2 0 %1 0 %

0 %

Page 13 of IE Report

CCCD Student Progress Through Basic Skills

M a t h

English

C o h o r t Tw o L e v e l s

B e l o w

One Leve lB e l o w

T r a n s f e r a b l e

Inspiration. Innovation. Graduation( (

1 0

Page 14: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

( ( (

Coast Colleges COASTLINEC O M M U S » y C O t i t O (

C,OiOtNWtSTCOUfCf O R A N G ECOAST

COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13Number of Degrees Awarded

O M i l i t a r y

^ ^ C o a s t l i n e

G o l d e n W e s t

■X^Orange Coast

2 0 0 8 - 0 9 2 0 0 9 - 1 0 2 0 1 0 - 1 1 2 0 1 1 - 1 2 2 0 1 2 - 1 3

Page 27 of IE Report Inspiration. Innovation. Graduation

Page 15: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

COASTLINEWtSTCOUfCf

L V COMMUNITY COlKOt''^''Unciosmach.C^

O R A N G ECOAST

COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13Number of Cer t ificates of Achievement Awarded

1 , 2 0 0

1 , 0 0 0

8 0 0

6 0 0

4 0 0

2 0 0

Page 27 of IE Report

1 , 0 2 7

4 2 5

C o a s t l i n e

G o l d e n W e s t

Orange Coast

2 0 0 8 - 0 9 2 0 0 9 - 1 0 2 0 1 0 - 1 1 2 0 1 1 - 1 2 2 0 1 2 - 1 3

(Inspiration. Innovation. Graduation

(

Page 16: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

( ( (

Coast Colleges ,(fcOASTLINEOVOlNWtSTCOllfCf

C O M M y s ' v C 0 u i 0 (

O R A N G ECOAST

C O L L E G E

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13

Of the nearly 200 certificates offered, more than halfof all awards are for just 15 programs.136 certificate programs averaged less than fiveawards a year for the last 5 years.

Page 42 of Environmental Scan 2013 Inspiration. Innovation. Graduation

Page 17: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Coast CollegesOlOtNWfST COUfCf

COASTLINEC O M M O N . ' * c o n t o i

ORANGECOAST

COLLEGE

I ns t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13Number o f Transfers to UC

8 0 0

7 0 0

6 0 0

5 0 0

4 0 0

3 0 0

2 0 0

1 0 0

6 8 2 6 7 86 8 7

6 3 1 ^ ^ 6 3 2

5 7 9— A

5 7 85 2 9 5 5 5

5 2 8

9 6 1 1 79 5 9 5 9 2

6 1 01 4 '?7

C o a s t l i n e

Go lden Wes t

Orange Coast

To t a l

2 0 0 7 - 0 8 2 0 0 8 - 0 9 2 0 0 9 - 1 0 2 0 1 0 - 1 1 2 0 1 1 - 1 2

Page 28 of IE Report Inspiration. Innovation. Graduationc

Page 18: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Coast Colleges ^oi^wisicmucf ORANGECOASTLINE CW^ J COASTVWCOLLEGE

Ins t i t u t i ona l E f fec t i veness 2012-13Number of Transfers to CSU

3 , 0 0 0

2 , 5 0 0

2 , 0 0 0

1 , 5 0 0

1 , 0 0 0

5 0 0

2 , 5 2 6

2 , 1 2 21 , 9 9 8 S^AIO

1 , 3 4 5 ^ 3 4 ^' 1,695

k . ^ ^ 2 41 , 3 0 3

6 6 35 9 0

4 3 2 .

7 4 66 1 1

1 1 4 1 0 5 4 8 8 5 7 5

▶C o a s t l i n e

G o l d e n W e s t

'Orange Coas t

' T o t a l

2 0 0 7 - 0 8 2 0 0 8 - 0 9 2 0 0 9 - 1 0 2 0 1 0 - 1 1 2 0 1 1 - 1 2

Page 29 of IE Report Inspiration. Innovation. Graduation

Page 19: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

 

   

 

CoastCommunityCollegeDistrictEnvironmentalScanDistrict Office of Research, Planning and Institutional Effectiveness     1/8/2014  

Page 20: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

1

 

 

ContentsIntroduction ...................................................................................................................................................................... 2 

External Data .................................................................................................................................................................... 3 

Demographic Profile of the CCCD Service Area ............................................................................................................ 3 

Current Demographic Profile for the Coast District Service Area ............................................................................ 4 

Employment .................................................................................................................................................................. 6 

Orange County Economic and Workforce Trends .................................................................................................... 6 

Emerging Industry Clusters ....................................................................................................................................... 8 

Industry Sector Overview ....................................................................................................................................... 10 

Occupational Overview ........................................................................................................................................... 13 

Unemployment ....................................................................................................................................................... 14 

Earnings .................................................................................................................................................................. 15 

Education Trends ........................................................................................................................................................ 16 

High School Graduate Trends in Orange County .................................................................................................... 16 

Educational Attainment for the Population 25 Years and Over ............................................................................. 19 

Internal Data ................................................................................................................................................................... 20 

Enrollments ................................................................................................................................................................. 20 

Students Enrolled (FTES) by College by Residency Status ...................................................................................... 20 

Students Enrolled (FTES) by College by Discipline by Residency Status ................................................................. 20 

Class Enrollments (Fall 2013 Census) in 200 Level Classes ..................................................................................... 26 

Faculty ......................................................................................................................................................................... 28 

Faculty (Full‐time equivalent faculty ‐FTEF) by College by Status (FT/PT) ............................................................. 28 

Productivity ................................................................................................................................................................. 28 

WSCH/FTEF (595) by College .................................................................................................................................. 28 

WSCH/FTEF (595) by College by Discipline ............................................................................................................. 29 

Student Outcomes ...................................................................................................................................................... 35 

Student Course Success Rate by College ................................................................................................................ 35 

Student Course Success Rate by College by Discipline ........................................................................................... 35 

Degrees and Certificates Awarded by Program ...................................................................................................... 42 

Orange County Program Completions .................................................................................................................... 48 

Finance ........................................................................................................................................................................ 49 

Recent Budget Strategy and Stability Funding ....................................................................................................... 49 

Strategic Direction and Growth .............................................................................................................................. 50 

 

Page 21: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

2

 

 

 

Introduction This external environmental scan was conducted in fall 2013, with the purpose of informing the Coast Colleges’ 

strategic planning activities, which are coordinated throughout the district.  

The report is divided into two broad sections. The first section of the report is the External Data, which contains 

statistics and analysis about Orange County and the Coast District demographic, employment, and educational 

trends. The second section of the report is the Internal Data, which contains student enrollment, productivity, 

student outcomes, and finance trends. The communities and variables being studied are experiencing rapid changes.  

Consequently, the scan should be reviewed and used for planning to identify broad trends and to provide a general 

overview. 

   

Page 22: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

3

 

 

ExternalDataDemographicProfileoftheCCCDServiceAreaOrange County Workforce Indicators 2013‐14 Key Findings http://www.ocbc.org/wp‐content/uploads/2013‐WIR‐Key‐Findings.pdf 

  Orange County’s growing population is becoming increasingly older and more diverse. 

At 61.1 percent of the population, Orange County has a slightly larger proportion of working‐age residents (20 to 64) compared to state and national age trends. These trends are expected to continue over several decades, driving a dramatic increase of residents over age 55.  

Foreign migration  is experiencing a positive trend with 151,002 new  immigrants entering Orange County since 2000. However, population growth  in  the 2000s was primarily due  to natural  increase  (defined as births minus  deaths) with  about  30,000  births  each  year,  leading  to  the  current  county  population  of 3,090,132. This is up from last year’s population estimate of 3,055,792. 

 

By 2020, Latinos are projected to become Orange County’s largest ethnic group. Since 2005, Latinos have accounted  for more  than 50 percent of  the  total births  in  the county,  followed by Asians at 25 percent. However, the 20‐year growth rate of the Asian population in Orange County outpaced Latino growth rates despite Asian’s smaller actual numbers. 

   

Page 23: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

4

 

 

CurrentDemographicProfilefortheCoastDistrictServiceAreaTotal population 728,199 

GENDER   Male  362,904  49.8%   Female  365,295  50.2%   

AGE   Under 5 years  39,543  5.4%   5 to 9 years  42,033  5.8%   10 to 14 years  44,556  6.1%   15 to 19 years  47,821  6.6%   20 to 24 years  48,857  6.7%   25 to 34 years  102,529  14.1%   35 to 44 years  104,205  14.3%   45 to 54 years  108,376  14.9%   55 to 59 years  45,355  6.2%   60 to 64 years  40,164  5.5%   65 to 74 years  55,635  7.6%   75 to 84 years  33,399  4.6%   85 years and over  15,726  2.2%   

  Median age (years) 

  

  18 years and over  573,255  78.7%   21 years and over  544,417  74.8%   62 years and over  128,928  17.7%   65 years and over  104,760  14.4%   

    18 years and over  573,255  78.7%   Male  282,419  38.8%   Female  290,836  39.9%   

    65 years and over  104,760  14.4%   Male  45,855  6.3%   Female  58,905  8.1% 

 

Race    Total population  728,199  100.0% 

  One race  708,525  97.3% 

  Two or more races  19,674  2.7% 

  

  One race  708,525  97.3% 

    White  458,694  63.0% 

    Black or African American  7,863  1.1% 

    Am Indian and Alaska Native  2,542  0.3% 

    Asian  165,202  22.7% 

      Asian Indian  5,296  0.7% 

      Chinese  16,059  2.2% 

      Filipino  9,419  1.3% 

      Japanese  8,904  1.2% 

      Korean  11,608  1.6% 

      Vietnamese  103,533  14.2% 

      Other Asian  10,383  1.4% 

    Native Hawaiian and Other   4,147  0.6% 

      Native Hawaiian  41  0.0% 

      Guamanian or Chamorro  44  0.0% 

      Samoan  786  0.1% 

      Other Pacific Islander  840  0.1% 

    Some other race  70,077  9.6% 

  Two or more races  19,674  2.7% 

  Some other race  74,199  10.2% 

HISPANIC OR LATINO AND RACE

   Total population 728,199  100.0%  Hispanic or Latino (of any race) 176,646  24.3%    Mexican 146,977  20.2%    Puerto Rican 2,591  0.4%    Cuban 1,989  0.3%    Other Hispanic or Latino 25,089  3.4%  Not Hispanic or Latino 551,553  75.7%    White alone 359,402  49.4%    Black or African American alone  6,840  0.9%    Am Indian and Ala Native alone  1,462  0.2%    Asian alone 164,467  22.6%    Nat Hawaiian and Othr Pac Isl  3,583  0.5%    Some other race alone 1,441  0.2%    Two or more races 14,358  2.0% 

 

Source: U.S. Census, 2009‐11 American Community Survey 3‐Year  

 

Page 24: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

5

 

 

 

  

  

0

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

  Under 5years

  5 to 9years

  10 to 14years

  15 to 19years

  20 to 24years

  25 to 34years

  35 to 44years

  45 to 54years

  55 to 59years

  60 to 64years

  65 to 74years

  75 to 84years

  85 yearsand over

Age Distribution

49.80% 50.20%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

  Male   Female

Gender 

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

    White     Black orAfricanAmerican

    Am Indianand AlaskaNative

    Asian     NativeHawaiianand Other

Hispanic     Someother race

  Two ormore races

  Some otherrace

Race/Ethnicity

Page 25: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

6

 

 

EmploymentThis section provides some vital employment statistics relative to Orange County and the nation. In terms of numbers of jobs,  the  largest  industry  sectors are professional,  scientific and  technical  services,  retail  trade, health occupations and manufacturing. 

OrangeCountyEconomicandWorkforceTrendsThe  following  information  provides  an overview of  the Orange County  economy.   Source: 2013‐14 Orange County Workforce Indicators Report.  http://www.ocbc.org/research/workforce‐indicators‐report/ 

 Orange County’s economy is outperforming neighboring counties and the state.  

The Orange County job profile reveals significant improvements through 2013, including a declining unemployment rate that reached as low as 5.5 percent in June 2013, the lowest unemployment rate recorded since June 2008.  

 

Orange County’s median household income is estimated to be at $73,380, which is 23 percent higher than the state average ($59,659) and 41 percent higher than the national average ($52,041).  

 

Employment increased by 1.5 percent in 2012 and forecasts project a 2.1 percent increase in 2013, which translates to a gain of 20,500  jobs  in 2012 and 29,500  jobs  in 2013. The majority of  industries  in Orange County showed significant growth from 2012 through 2013, with the greatest  improvements coming from Education and Health Services, Construction, and Financial Activities.  

 

Orange County is capitalizing on its strengths in life sciences and advanced electronics, enabling it to stand out as a world  class  leader.  Professional,  Scientific,  and  Technical  Services  employment  is  expected  to  grow  by  23.8 percent from 2010 to 2020. 

 

Biomedical  Engineers  have  the  fourth‐highest  average  salary  and  already  experienced  108  percent  actual employment growth since 2010, drastically above the anticipated 86 percent growth pre‐dated for 2010 to 2020. High‐wage occupations have the greatest impact on improving long‐term regional prosperity.  

 

International Trade, Information Technology, Creativity and Green Technology are all helping to drive employment growth  and  new  high‐wage  occupations  within  the  county’s  major  industries,  accounting  for  approximately 246,600 jobs. Workers in these industries earn nearly $20,000 above the average wage. 

 

Orange County’s  geography provides distinct  advantages  regarding  International  Trade  and  its  top  countries  for exports are Mexico and Canada, accounting for $5.8 billion and $2.8 billion in trade, respectively. China, Japan and South Korea  round out  the county’s  top  five  trade partners and  together  the  three countries account  for 35.3 percent of merchandise exports from the county.   

PROJECTED LACK OF NEW JOB OPENINGS >> California’s Employment Development Department (EDD) estimates of new and  replacement  jobs  through 2020 underscore  the  severity of  the  issue of baby boomers  constraining  lower‐level  job openings that traditionally falling to new workforce entrants. By definition, “new jobs” are classified as openings due only to  new  additional  job  growth, while  “replacement  jobs”  are  defined  as  job  openings  created when workers  retire  or permanently  leave an occupation. As  it stands,  future replacement  jobs may not be as available as needed due to older generations of workers  that are delaying  their retirement plans and are willing  to  take  lower  level  jobs  to support  their eventual retirement.  Replacement jobs largely consist of lower‐wage entry‐level jobs in industries with a significant body of temporary workers, including Office and Administrative Support, Food Preparation and Service, and Sales‐related occupations. These industries have median annual wages of $35,920; $19,392; and $30,663, respectively.  This trend of baby boomers occupying traditionally younger workforce starter jobs in all fields transforms their use into survival jobs. As many of these jobs are more reliant on workforce experience than education credentials, senior generations of workers can more easily draw from their larger experience pools to find the right requirements. Baby boomers have been in the 

Page 26: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

7

 

 

workforce longer than younger generations and are likely to be overqualified for these positions, making opportunities for new entrants scarce in what should be a plentiful selection. This preference for the older workforce compounded by the employer‐wide trend of operating with leaner teams, further crowds the younger generation out of the entry‐level labor market.   As  a  result,  young  graduates may  be  unable  to  enter  the workforce  in meaningful ways  or  at  the  time  they  desire.  Some continue advancing their education but this strategy does not securely prepare them for the economic future ahead. Even with the  potential  for  higher  eventual  salaries,  many  students  take  out  large  student  loans  and  accrue  debt  for  years  after graduation. Prolonged uncertainty about current and future  job market trends will continue to hamper the employment and career prospects of this generation.  Orange  County  is  home  to  many  high‐tech  industries.  It  is  a  leader  in  several  emerging  technologies  including  advanced transportation,  alternative  fuels,  medical  devices  and  computer  gaming.  The  workforce  is  IT  savvy  and  there  are  large concentrations of colleges and universities, business incubators and venture capital investment firms.  Though the economy appears to be very slowly turning the corner, unemployment remains high and consumer  and  business spending  has  been  slow  to  improve.  Many  older  workers  have  been  forced  into early  retirement with others working longer  than  expected  due  to  losses  in  retirement  accounts  and  home  values.  From 2007  to  2010,    Orange    County    lost  approximately   162,000   jobs   or   10.7%   of   its   payroll employment. The largest decline was in the construction industry, 28.6%.  There has  been  some  recent  job  growth but not  rapid. The  two  industry  sectors  that  suffered  the  least  amount of decline are also those recovering the quickest. These include health services and tourism. The unemployment rate is projected to stay above 7% through 2013.  There are two components to “job openings”, new  jobs and replacement  jobs. Replacement  jobs are openings created when workers retire or permanently leave an occupation. These types of openings are not being seen in large numbers because many older workers are pushing back retirement. Though baby boomers are typically well educated, they currently occupy many jobs traditionally  considered workforce  starter  jobs.  They  are  using  them  as  survival  jobs.  This  is making  it  difficult  for  young graduates  to  find work  in  their  fields of study. Some continue  their education, but this involves taking on more debt.  The  job openings that are being seen are primarily concentrated  in  lower wage, entry‐level  jobs  in office and admin support, sales  and  related occupations,  and  food  prep  and  serving.  These occupations have median wages of $35,922, $30,659 and $19,406 respectively. 

 

 

Page 27: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

8

 

 

 

EmergingIndustryClustersPrograms and policies should support emerging industries, or the drivers of industry clusters, to accelerate their growth and proliferation throughout traditional industry clusters. International trade, information technology, creativity and green/clean tech are helping to drive employment growth and high wage, high multiplier occupations. The recession hampered the potential growth of these industries, yet they have rebounded well and are expected to not only help grow traditional sectors but, in time, become major sources of employment and revenue for the county.  Orange County is in the midst of transitioning into a knowledge based, post‐Great Recession economy. Because of the Great Recession, many of the traditional high wage jobs of the past have disappeared and will not be coming back. New opportunities, however, are creating high wage jobs as a result of social and economic changes in the last decade due to international trade, information technology (IT), creativity and green/clean tech—four emerging industries that are blurring traditional cluster boundaries.  These four drivers overlay and crosscut traditional clusters, offering a better understanding of the county’s workforce needs. Education and workforce development professionals began understanding the importance of these clusters in designing education and development policies. The Orange County Workforce Investment Board and Orange County Business Council started to track crosscutting clusters several years ago.  This section explores these interrelationships and how each driver overlaps and enhances existing cluster industries, creating both horizontal and vertical clusters. For example, while there are firms that are solely information technology (such as computer software and game developers such as Blizzard Entertainment), there are information technology functions and occupations within all other clusters. Creativity‐oriented occupations are important components across clusters as well, such as architecture/interior design overlapping in the business and professional services, construction and tourism clusters.  These four drivers are increasingly important in developing and maintaining competitive advantage in Orange County’s clusters. They generate value‐creating jobs and initiate economic growth.  According to the estimated employment in 2011, international trade, information technology, creativity and clean tech are helping to drive employment growth and high‐wage, high‐multiplier occupations. While the recession did hamper potential growth of these industries, they have rebounded well and are expected to not only help grow traditional sectors but, in time, become major sources of employment and revenue for the county. International trade, information technology, creativity and 

Page 28: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

9

 

 

green/clean tech added approximately 278,691 jobs. In the past year, jobs increased in international trade and information technology, while employment in the creativity sector slightly declined and green technology moderately declined: 

• International Trade: 156,997 • Information Technology: 66,236 • Creativity: 37,200 • Green Technology: 18,258   

  

INTERNATIONAL TRADE >> Orange County’s geographic location provides it with distinct advantages regarding international trade. Some of these advantages include proximity to the ports of Long Beach and Los Angeles; a well‐connected freeway and road system for trucking; rail lines providing national trade linkages; proximity to international and domestic airports; and a large and growing presence of an ethnically diverse population. Combine these significant trade factors with Orange County’s large and competitive manufacturing base, namely in computer software, electronics and transportation equipment. The county continues to rapidly cultivate trade relationships with growing economies such as China, Japan, South Korea, Mexico and Canada. These economic and employment opportunities emerge to drive the county’s robust global trade industry.   INFORMATION TECHNOLOGY >> A highly skilled information technology workforce is essential to driving economic growth in a fast growing knowledge‐based economy. Specialized skills—often requiring education or experience in science, technology, engineering and mathematics—are critical to supporting innovation in fields as diverse as computers, medicine and communication. 

 Orange County has long been a leader in computer and electronic software, service and product manufacturing, and a major portion of international exports are based on these products. Information technology occupations, namely those that connect businesses and provide computer software products and services, have aided in driving employment of various industries in the county. Professional and business services industries rely greatly on information technology for day‐to‐day operations with features such as email, video conferencing, cloud technologies and various computer software programs. These new technologies have allowed businesses to become more connected to their customers and promote business‐to‐business connections, which allow for increased collaborations and subsequently the expansion of this industry.  The average salary for the information technology industry is $86,000, almost $34,000 more than the average industry salary in the county. According to California’s Employment Development Department, the highest wage occupation in the 

Page 29: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

10

 

 

information technology industry is that of software publishers who earn an average of $144,404 annually. This industry will be the main driver of employment and economic activity in the county. California’s Employment Development Department reported that three of the top six occupations with the most job ads/openings in Orange County were related to information technology—such as web developers, computer systems analysts and computer software engineers/applications.  CREATIVITY >> Orange County’s increasing focus on STEM (science, technology, engineering, math) as a critical competitive advantage has evolved into an emphasis on STEAM (science, technology, engineering, arts, math).  The creativity sector is the market impact of businesses and individuals involved in producing cultural, artistic, and design goods and services. More specifically, it consists of creative professionals and enterprises that take powerful, original ideas and transform them into practical and often innovative goods, or inspire with their artistry.  

  

GREEN/CLEANTECH >> Many Orange County companies have altered business operations to include new environmentally sustainable practices, not only because of recent state and federal legislation, but also because efficient practices make good business sense. According to Next 10’s 2012 Many Shades of Green report, Orange County’s green employment increased by 62 percent, adding 6,900 jobs from 1995 to 2010 compared to the state green employment growth of 53 percent during the same period. Orange County’s overall job growth of 15 percent was the third largest growth rate in California, behind the Sacramento area (113 percent) and Bay area (78 percent).  The biggest sectors for employment were air and environment; energy generation; energy efficiency; water and wastewater; and recycling and waste. Growth in energy generation added 120 jobs, expanding 3.0 percent during the period from 2009 to 2010. Energy efficiency subsections—solar appliances and devices, lighting and energy conservation products—grew 12 percent, adding a combined 110 jobs during the same period.  

IndustrySectorOverviewIn 2012, EDD released its 2010 to 2020 employment projections for Orange County. This new adjusted schedule of employment growth provides a useful comparison point for assessing California’s speed in post‐recession job expansion. EDD projections estimate that Orange County’s industry sector employment will grow by 13.3 percent from 2010 to 2020. So far, Orange County has grown its total employment base by 7.7 percent since 2010, signifying that the county is on the right track to meeting or even exceeding the 2020 estimates.  When looking at the industries that EDD projected to grow the fastest — both in terms of absolute and percentage growth ‐ more than the 10‐year period up to 2020, there is solid progress being made in meeting long‐term projections for all but a select few industries estimated by EDD. While the majority of industry sectors are on track to meet or exceed growth expectations, others experienced stagnant employment growth from 2010 to 2013. The Professional, Scientific and Technical Services industry is projected to increase by more than 25,000 jobs and is 

Page 30: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

11

 

 

steadily reaching that goal with an actual 8,400‐job increase since 2010. Food Services, Drinking Places, and Administrative and Support Services have greater anticipated employment growth than Professional Services, and appear to gain equally strong momentum in their hiring rates. Some industries, such as Specialty Trade Contractors and Credit Intermediation, have already exceeded the 10‐year forecast by EDD in just three years. Only the General Merchandise Stores industry appears to be defying growth projections, having only increased employment minimally as of June 2013. In terms of percentage growth, Non‐depository Credit Intermediation, Nursing and Residential Care Facilities and General Merchandise Stores are the leading industries in estimation, and Non‐depository Credit Intermediation already advanced past predictions for percentage growth by 2020. The General Merchandise Stores industry sector also under performs in terms of percent growth, joined by Health and Personal Care Stores and Clothing and Clothing Accessory Stores.  

  

  

Taking into account performance of growth‐driving industries so far compared to the EDD projections, what are Orange County’s current overall fastest‐growing industries that are driving the region’s recovery? The industries that show the most growth since 2010 are useful indicators for identifying both Orange County’s current standout industries and exploring what the county’s future growth‐driving industries might be.  The top 10 industries profiled below represent those adjusting well to the difficulties posed by the Great Recession and capitalizing on the needs of the labor market during the recovery. Employment Services boomed in the wake of 

Page 31: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

12

 

 

the recession, ranking third both in terms of absolute and percentage employment growth. Restaurants, entertainment venues and health service‐related industries see the majority of immediate growth, thanks to their numerous entry‐level positions and role in supporting Orange County’s dominance in tourism and medical technology. While absolute growth demonstrates the county’s current dominant industries, percentage growth depicts where emerging trends begin to take form — Heavy or Civil Construction and Credit Intermediation both lead percentage growth, signifying business and residential desire to finance expansionary projects that provide significant returns on investment.  Technical industries in Orange County generally rebounded well, yet are noticeably absent from the top 10 fastest‐growing industries. Notable appearances include Credit Intermediation at more than 45 percent job growth, Scientific Consulting at just below 20 percent growth and College Employment at more than 17 percent growth. The continued development and growth of these and other more technical industries are important for the county’s future as a leader in high‐tech industry employment.  

 

 

 

 

Page 32: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

13

 

 

OccupationalOverviewOccupations identified as the fastest growing in terms of absolute growth kept pace with or exceeded the EDD projections. Only Registered Nurses and Waiters and Waitresses experienced negative growth over the past three years, significantly diverging from the EDD’s projections. Absolute job growth in retail, cooking and grounds‐keeping generally adhered to the EDD projections for occupational employment growth. Office Clerks appear to be the closest occupation to meeting the EDD projections earlier than anticipated, currently only 1,250 new positions away from surpassing the 2020 forecast.  

 

Eight of the 10 projected fastest‐growing occupations have annual salaries exceeding $80,000 and are split between the High tech, Management and Healthcare clusters. Each occupation highlighted is expected to grow by at least 25 percent from 2010 to 2020. Biomedical Engineers have the fourth‐highest average salary and already experienced 108 percent actual employment growth since 2010, drastically above the anticipated 86 percent growth spanning 2010 to 2020. High‐wage occupations have the greatest impact on improving long‐term regional prosperity and Biomedical/Life science and IT/Tech clusters are important targets for talent acquisition for the county.  

 

Page 33: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

14

 

 

Unemployment 

Orange County’s unemployment peaked at 10 percent in January 2010. Since then, Orange County made significant advances toward economic recovery by creating more than 100,000 new private sector jobs. The county is well on the road to recovery, with unemployment dipping below 6 percent in April and May 2013 for the first time since 2008. While unemployment ticked up to 6.1 percent in June 2013, the Orange County economy continues to create jobs, 8,500 of them in fact. Job creation spread across most sectors, with the largest gains occurring in Tourism, Professional and Business Services, Trade/Logistics and Construction. The reason the unemployment rate increased slightly is primarily due to more people looking for work, a trend which can be expected to continue as the job market improves. Even so, the overall trend for Orange County’s unemployment rate will likely continue downward for the rest of 2013.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 34: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

15

 

 

Earnings 

The following table shows the number of jobs in 2012 and projected for 2020 by industry. It also provides the average annual earnings per job from the same year. The industries with the largest forecasted job growth are at the top of the list.

 

 Orange County Average Earnings by Industry

 

Orange County - Average Earnings by Industry 2012  

Description 2012 Jobs 2020 Jobs Change 2012 Avg. Annual Earnings Per Job

Health Care and Social Assistance 164,408 196,993 32,585 $62,102 Accommodation and Food Services 150,813 177,071 26,258 $23,904 Finance and Insurance 137,000 162,560 25,560 $90,203 Professional, Scientific, and Technical Services 183,964 208,803 24,839 $73,409 Real Estate and Rental and Leasing 132,242 153,627 21,385 $38,930 Administrative and Support and Waste Management and Remediation Services 148,839 169,722 20,883

 

$40,465

Construction 97,288 112,458 15,170 $62,640 Retail Trade 177,429 192,055 14,626 $38,469 Other Services (except Public Administration) 113,548 126,991 13,443 $26,012 Wholesale Trade 88,605 96,764 8,159 $85,683 Educational Services (Private) 37,511 45,011 7,500 $33,179 Arts, Entertainment, and Recreation 59,068 66,319 7,251 $29,578 Transportation and Warehousing 32,997 36,778 3,781 $49,773 Mining, Quarrying, and Oil and Gas Extraction 7,464 10,893 3,429 $25,869 Government 148,123 149,756 1,633 $73,073 Unclassified Industry 6,507 7,456 949 $75,490 Utilities 4,219 4,429 210 $149,529 Information 31,334 31,427 93 $82,201 Management of Companies and Enterprises 24,392 23,572 (820) $102,429 Agriculture, Forestry, Fishing and Hunting 3,868 3,000 (868) $33,560 Manufacturing 158,388 153,622 (4,766) $84,128 Total 1,908,007 2,129,305 221,298 $57,450 Source: EMSI Complete Employment - 2013.1

   

Page 35: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

16

 

 

EducationTrendsSource: 2013‐14 Orange County Workforce Indicators Report.  http://www.ocbc.org/research/workforce‐indicators‐report/  

Orange County continues to supply the region with a pipeline of well‐educated, well‐trained workers. 

Orange County has steadily improved its Academic Performance Index (API) scores since 2005. Twenty three out of 28 Orange County school districts exceeded the statewide API target scores of 800 in 2012 and 26 of the 28 districts improved scores from 2011 to 2012.   

As of 2012, Orange County’s high school students had an exit exam pass rate of 89 percent for Mathematics and 88 percent for English Language Arts. This is the highest pass rate yet for both subjects in the county and exceeds the state level pass rates of 84 and 83 percent, respectively.  

 

At 9.1 percent, Orange County had the lowest high school dropout rate compared to state and neighboring counties in 2012.  

More than 43 percent of Orange County high school students were eligible for entry into the UC/CSU university systems during the 2011‐2012 school year, which is a slight improvement over the previous year and a significant 8 percent improvement compared to the 2009‐2010 school year.  

Many future high‐paying job opportunities will be created in Orange County’s rapidly growing high‐tech industry cluster. The number of Science, Technology, English, Mathematics (STEM)‐related undergraduate degrees awarded by Orange County increased over the past two years.  

Community colleges remain a vital part of the Orange County education system. More than 20,600 associate degrees were awarded during the 2011‐2012 school year, a nearly 100 percent increase compared to five years ago. 

HighSchoolGraduateTrendsinOrangeCounty

  Orange County high school graduation projections through 2021‐22 are expected to be steady and oscillate between 35,000 and 38,000 students.   

2010‐11Actual

2011‐12 2012‐13 2013‐14 2014‐15 2015‐16 2016‐172017‐2018

2018‐2019

2019‐2020

2020‐2021

2021‐2022

ORANGE 37,234 37,493 37,046 36,624 36,347 35,760 36,089 36,818 36,208 35,877 36,687 36,594

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

Orange County High School Graduation Projections

Page 36: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

17

 

 

HIGH SCHOOL EXIT EXAM PERFORMANCE >> Orange County high school students are required to take the High School Exit Exam in order to graduate. Exit exams provide another tool in measuring cumulative student achievement.  As of 2012, Orange County high schools students had an exam pass rate of 88 percent for English language arts and 89 percent for mathematics. This is the highest rate experienced for both subjects and exceeds the state level pass rates of 83% and 84%, respectively.   

Santa Ana Unified School District’s High School math pass rates are below the state average. For ELA, only three districts are performing below the state average: Anaheim Union High, Santa Ana Unified and Nova Academy Early College High. While pass rates for Santa Ana and other regions have increased in recent years, they are still slightly below average county rates and those of neighboring school districts. 

 

 

  

Every school district in Orange County outperformed the state averages for both Math and English Language Arts except for the following: Santa Ana Unified with exit exam pass rates of 78 percent for English Language Arts and 83 percent for Math, Anaheim Union High with a lower ELA pass rate of 82 percent and Nova Academy Early College High with an 80 percent pass rate.  More than 43 percent of Orange County high school students were eligible for entry into the UC/CSU university systems during the 2011‐2012 school year, which is a slight improvement over the previous year, and a significant 8 percent improvement 

Page 37: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

18

 

 

compared to the 2009 to 2010 session.  Asian students continue to achieve the highest levels of eligibility, while African American and Latino student eligibility rates in Orange County continue to under‐perform compared to other ethnicities and are hovering near state eligibility levels. However, significant efforts within Orange County to address these low rates have clearly had a beneficial impact on the Latino population, which experienced an increase of more than 11 percent in eligibility since 2010. 

  Orange County has historically been a well‐educated community with educational attainment levels consistently higher than those of the state. Its fast growing industries and high quality of life have served as a magnet for both young and experienced professionals, while the university system has provided the county with a consistent flow of well‐educated workers. The talent pool in Orange County has allowed high‐wage occupations to grow, allowing the region to generate higher wages than surrounding areas and peer regions across the nation.   With much of Orange County’s future job growth expected in industries requiring advanced or specialized degrees, demand for individuals with these degrees will increase significantly. As a result, it will be important for the county to prepare its current and future workforce to meet this new demand. College level and advanced degree educations are increasingly important for job opportunities and high‐wage occupations. As technologies improve, business processes become more efficient, and job competition increases; in turn, the need for individuals with advanced, specialized degrees increases dramatically    

Page 38: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

19

 

 

EducationalAttainmentforthePopulation25YearsandOver 

Cities Within the Coast District Service Area    CM FV GG HB NPB  SB West.

  No schooling completed  1,188  478  6,470  871  197  247  3,002   Nursery school  0  0  2,435  43  0  27  65   Kindergarten  0  0  0  53  0  0  38   1st grade  0  144  0  0  0  0  104   2nd grade  399  40  0  20  0  26  101   3rd grade  278  0  0  312  62  0  267   4th grade  131  43  0  135  17  23  305   5th grade  267  229  6,612  39  95  48  565   6th grade  2,989  444  0  983  169  0  1,931   7th grade  498  53  2,886  187  20  21  513   8th grade  1,209  192  0  787  13  84  585   9th grade  1,090  117  2,759  907  240  0  1,743   10th grade  1,167  614  1,999  452  185  137  1,721   11th grade  1,472  494  1,799  823  187  207  1,488   12th grade, no diploma  1,695  963  4,158  2,644  292  217  3,368   Regular hs diploma  12,272  6,219  24,719  23,212  5,683  3,039  12,691   GED or alternative   1,231  884  1,864  2,168  497  207  1,629   Some college, less than 1 year  4,033  2,833  8,155  9,200  1,802  1,400  3,237   Some college, 1 or more years, no degree  13,093  7,494  20,721  25,368  9,873  3,679  10,318   Associate's degree  7,678  4,049  8,809  15,131  4,133  1,819  5,356   Bachelor's degree  19,157  9,960  15,072  35,923  23,867  4,826  9,593   Master's degree  5,510  3,367  4,082  12,592  9,061  2,749  2,064   Professional school degree  1,883  1,036  1,312  4,583  5,113  686  586   Doctorate degree  780  431  278  2,600  2,113  464  320 

Total:  78,020  40,084  114,130  139,033  63,619  19,906  61,590 

  Source: US Census 

2009‐11 American Community Survey (ACS) 

http://factfinder2.census.gov/  

 

 

Page 39: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

20

 

 

InternalData

Enrollments

StudentsEnrolled(FTES)byCollegebyResidencyStatusAcademic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

College FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

CCC  172  268  6,593  107  283  5,810  75  163  5,737  71  113  5,700  65  94  5,213 

CCC M/CE  0  456  5  0  390  5  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

GWC  310  111  10,480  318  115  10,677  276  129  10,601  240  117  10,102  203  99  9,172 

OCC  863  411  20,022  859  423  19,526  803  401  18,732  761  334  17,850  718  274  15,907 

Total   1,346  1,246  37,099  1,284  1,211  36,017  1,154  693  35,070  1,072  563  33,653  986  467  30,292 

Source: CCCD Enrollment Productivity Data Cube (filtered out classes with an attendance accounting method of ‘Other FTES Exempt ‘ classes) FTES‐Full‐Time Equivalent Student, Intl‐International Students, OOS‐Out of State  

StudentsEnrolled(FTES)byCollegebyDisciplinebyResidencyStatusAcademic Year     2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  Site 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

Accounting  CCC  2  1  132  3  2  181  2  5  199  3  2  188  3  2  175 

   GWC  16  2  292  18  3  263  17  3  241  13  2  207  11  2  199 

   OCC  27  7  448  35  10  483  32  12  463  28  9  478  34  7  397 

Airline Travel   OCC  9  0  19  4  0  11  1  0  7  1  0  7  1  0  7 

Allied Health  OCC  1  1  109  0  2  106  1  1  102  1  1  94  1  2  99 

Am Sign Lang  CCC  0  0  5  0  0  4  0  0  5  0  0  0  0  0  0 

   GWC  1  1  116  1  1  138  1  0  133  1  0  116  1  1  99 

Amer Studies  OCC  3  1  23  2  0  19  1  0  17  0  0  0  0  0  0 

Anthropology  CCC  0  0  40  0  0  40  0  0  36  0  0  45  0  0  46 

   GWC  2  2  162  2  2  147  3  2  160  2  1  158  2  1  131 

   OCC  17  8  380  12  8  344  12  7  309  15  6  320  12  5  289 

Arabic  CCC  0  0  8  0  0  8  0  0  8  0  0  3  0  0  0 

Architecture  GWC  2  1  58  1  0  53  1  0  21  0  0  3  0  0  3 

   OCC  14  2  150  12  2  184  15  3  182  14  3  190  9  2  161 

Art  CCC  5  5  330  4  7  328  3  2  248  2  1  205  1  1  212 

   CCCM  0  20  1  0  17  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  5  3  286  4  2  330  9  3  346  5  3  320  7  3  260 

   OCC  36  12  649  34  12  633  27  13  577  26  9  560  26  7  523 

Astronomy  CCC  0  1  84  0  0  24  0  1  46  0  0  21  0  0  27 

   CCCM  0  23  0  0  19  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  2  1  59  1  1  60  1  1  65  1  0  60  1  0  54 

   OCC  3  1  118  2  1  73  1  1  59  1  1  41  2  2  96 

Auto Collision  GWC  0  0  79  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Automotive Technology  GWC  1  1  106  1  1  162  1  0  225  2  2  213  3  0  169 

Aviation Maint Tech  OCC  0  0  99  0  0  109  5  1  119  8  0  111  7  1  107 

Pilot Train  OCC  1  0  35  0  1  54  1  1  49  1  1  60  1  2  54 

Biology  CCC  5  5  474  4  3  417  6  4  454  3  2  488  5  2  456 

   CCCM  0  51  1  0  39  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  32  8  1,000  32  6  1,052  26  9  1,009  21  10  1,006  21  7  820 

Page 40: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

21

 

 

Academic Year     2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  Site 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

   OCC  32  18  933  30  16  901  31  11  845  24  12  827  27  11  770 

Broadcast & Vid Prod  GWC  1  0  32  0  0  39  0  0  1  0  0  0  0  0  0 

Broadcasting  OCC  0  0  4  0  0  3  0  0  4  0  0  5  0  0  3 

Building Codes Tech  CCC  0  0  34  0  0  39  0  0  42  0  0  39  0  0  25 

Building Tech  CCC  0  0  5  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Business  CCC  1  1  512  1  1  307  1  2  281  1  2  266  1  1  290 

   CCCM  0  16  0  0  15  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  7  3  193  10  2  184  8  3  162  6  2  174  6  2  164 

   OCC  16  12  443  17  12  436  17  12  392  15  11  363  14  5  283 

Bus Comp  CCC  0  1  92  0  2  162  1  1  149  1  0  135  0  0  90 

CardioTech  OCC  2  0  86  0  0  77  0  0  71  0  0  70  0  0  70 

Chemistry  CCC  1  2  149  3  1  139  1  1  134  1  0  110  0  1  141 

   GWC  17  4  342  19  5  365  19  5  365  19  4  353  14  3  344 

   OCC  27  9  534  28  6  552  26  6  523  27  7  498  20  5  462 

Chinese  CCC  0  0  11  0  0  15  1  0  17  0  0  11  1  0  11 

   GWC  2  0  13  2  0  14  1  0  16  0  0  0  0  0  0 

Coll Success  GWC  4  2  113  5  1  105  6  1  99  3  0  92  4  1  78 

Comm Studies  CCC  0  1  131  0  1  83  0  1  88  0  0  49  1  1  67 

   CCCM  0  41  1  0  27  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  12  4  292  10  2  280  9  3  284  8  2  251  6  2  219 

   OCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  16  10  557  20  9  502 

Computer & High Tech  OCC  1  0  5  0  0  9  0  0  11  0  0  11  0  0  8 

Comp Bus A  GWC  3  0  81  2  1  90  2  1  97  2  1  85  1  0  59 

CIS  CCC  0  0  13  0  1  21  1  0  27  0  0  29  0  0  31 

   CCCM  0  3  0  0  4  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   OCC  16  5  370  18  6  380  10  4  326  10  3  311  15  3  296 

Computer Sci  CCCM  0  1  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  9  1  152  11  2  169  12  1  182  10  1  200  9  1  193 

   OCC  10  1  118  9  1  126  7  3  128  7  1  145  7  2  143 

Computer Services Tech  CCC  0  0  118  0  0  145  1  1  139  2  1  151  0  1  126 

Constr Tech  OCC  1  2  162  0  1  174  0  2  178  0  1  151  0  0  130 

Coop Work Experience  GWC  0  0  0  0  0  0  0  0  3  0  0  14  0  0  12 

Cosmetology  GWC  8  2  485  15  3  468  8  6  478  5  3  418  2  4  435 

Counseling  CCC  2  0  278  2  1  128  1  1  129  1  1  140  1  0  112 

   GWC  1  1  82  2  1  82  1  1  85  1  1  72  0  0  63 

   OCC  3  3  142  3  3  139  4  3  143  3  2  135  4  2  131 

Crim Justice  GWC  0  2  433  0  4  372  0  2  390  0  1  354  0  2  304 

Culinary Arts  OCC  2  1  129  4  1  122  3  1  118  1  1  114  1  1  104 

Dance  CCC  1  0  28  0  0  29  0  0  25  0  0  25  0  0  0 

   GWC  1  1  65  2  0  73  1  0  59  1  0  41  1  0  32 

   OCC  10  4  228  7  3  230  5  2  209  4  2  187  6  2  177 

Dental Assist  OCC  0  0  44  0  0  44  0  1  40  0  0  42  0  0  39 

Design  GWC  1  0  25  1  0  33  0  0  35  0  1  41  0  0  44 

   OCC  0  0  1  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Diagn Med Sonography  OCC  4  4  99  0  0  92  0  0  86  0  0  93  0  0  89 

Diesel  GWC  0  0  27  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Page 41: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

22

 

 

Academic Year     2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  Site 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

Technology 

Digital Arts  GWC  1  1  147  2  2  146  1  2  142  1  1  121  1  0  115 

Digital Graphic Appl  CCC  0  0  29  0  0  44  0  0  56  0  0  61  0  0  56 

Digital Media  GWC  0  0  0  0  0  0  0  0  61  1  0  62  1  0  61 

Digital Media Arts & Design  OCC  18  4  182  19  2  177  13  5  196  9  3  183  9  2  178 

Display & Visual Pres  OCC  1  0  3  0  0  2  0  0  3  0  0  3  0  0  3 

Drafting  GWC  0  0  33  0  0  33  0  0  27  0  0  24  0  0  27 

   OCC  3  2  100  1  1  65  1  0  23  0  0  4  0  0  0 

Early Childh  OCC  1  0  78  1  0  67  1  1  63  1  0  61  1  0  71 

Ecology  CCC  0  0  36  0  0  20  0  0  14  0  0  11  0  0  0 

   CCCM  0  3  0  0  3  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  0  0  7  0  0  8  0  0  8  0  0  8  0  0  8 

   OCC  2  1  38  3  0  35  2  1  33  2  1  32  1  0  18 

Economics  CCC  2  1  65  1  1  59  2  1  59  1  0  59  1  1  61 

   GWC  5  1  85  9  1  78  8  1  65  8  1  100  6  1  94 

   OCC  20  12  370  22  11  324  19  8  282  20  5  255  18  4  194 

Education  CCC  0  0  23  0  0  23  0  0  16  0  0  17  0  0  16 

   GWC  0  0  16  0  0  17  0  0  14  0  0  14  0  0  9 

   OCC  0  0  21  0  0  17  0  0  14  0  0  0  0  0  0 

Electr Tech  OCC  0  1  51  2  1  52  0  0  49  0  1  51  0  1  51 

Emerg Mgmt  CCC  0  0  7  0  0  20  0  0  28  0  0  44  0  0  38 

Emerg Med Services  OCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  30 

Emergency Medical Tech  OCC  1  0  52  0  1  49  1  1  72  0  1  33  0  0  1 

Engineering  OCC  1  0  13  0  0  12  1  0  12  1  0  8  1  0  8 

Engineer Tech  GWC  0  0  13  0  0  19  0  0  7  0  0  5  0  0  6 

English  CCC  4  2  238  4  2  281  4  3  260  3  3  289  4  2  293 

   GWC  25  9  768  28  11  736  21  8  727  21  9  730  15  5  683 

   OCC  43  30  1,527  44  30  1,411  42  31  1,404  39  25  1,416  41  19  1,259 

Writing Center  GWC  4  0  50  6  1  58  4  1  53  4  1  54  3  1  41 

ESL  CCC  125  204  373  61  225  540  30  118  631  38  80  634  33  60  502 

   GWC  23  5  230  21  4  247  12  7  230  10  5  223  9  5  202 

   OCC  137  13  313  128  16  312  119  11  295  107  14  283  92  11  204 

Envir Studies  GWC  1  0  22  0  1  30  0  0  34  1  1  64  1  1  27 

Ethnic Studies  OCC  1  1  59  1  1  66  1  2  67  2  1  62  1  1  53 

Family & Consumer Sci  OCC  0  0  6  0  0  7  0  0  5  0  0  0  0  0  0 

Farsi  GWC  0  0  3  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Fashion  OCC  8  4  145  6  3  125  8  3  126  8  2  121  3  1  101 

Film & Video  OCC  18  7  342  16  8  326  15  8  289  13  5  226  11  5  224 

Floral Design  GWC  1  0  43  2  0  44  0  0  39  0  0  39  0  0  36 

Food Service Management  OCC  5  0  98  5  2  99  5  1  111  3  1  105  2  1  105 

Foods & Nutr  CCC  0  1  124  0  1  70  0  1  85  0  1  100  0  1  71 

   OCC  4  3  87  2  1  95  4  1  96  3  1  76  2  0  67 

French  CCC  1  0  26  1  0  27  0  0  21  0  0  16  0  0  19 

   GWC  1  0  28  1  0  33  1  0  33  0  0  0  0  0  0 

   OCC  3  1  92  2  2  81  3  3  76  4  2  79  3  1  61 

Page 42: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

23

 

 

Academic Year     2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  Site 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

Gend Studies  OCC  1  0  27  0  1  31  0  1  42  1  1  32  0  0  27 

Geography  CCC  1  1  19  1  1  19  1  0  5  0  0  4  0  0  4 

   GWC  2  1  74  2  1  105  2  1  102  2  2  101  1  1  106 

   OCC  9  6  276  13  6  260  14  7  254  11  7  265  14  4  226 

Geology  CCC  0  1  138  0  1  99  0  0  86  0  1  93  0  0  99 

   CCCM  0  17  0  0  15  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  1  1  63  1  1  73  1  1  51  1  0  51  1  0  48 

   OCC  8  4  177  9  2  142  5  3  145  6  4  155  7  2  139 

German  OCC  1  1  36  0  0  38  0  1  31  0  0  0  0  0  0 

Gerontology  CCC  0  0  11  0  0  12  0  0  10  0  0  13  0  0  12 

Health  CCC  1  0  184  0  1  106  0  1  99  0  0  117  0  1  103 

Health Ed  GWC  1  1  77  1  1  94  1  2  103  2  2  116  2  1  108 

   OCC  2  2  65  3  3  67  2  3  80  3  1  73  2  2  61 

HVAC  OCC  0  0  51  0  0  77  0  0  85  0  0  71  0  0  76 

History  CCC  2  2  249  2  2  169  2  3  201  1  2  214  1  2  191 

   CCCM  0  49  1  0  49  1  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  11  4  377  12  3  363  10  6  379  9  4  405  7  4  383 

   OCC  20  12  561  18  12  546  18  12  492  15  9  469  17  7  408 

Hospitality, Travel & Tour  OCC  9  0  36  19  3  73  21  3  79  18  1  86  16  1  78 

Hotel Mgmt  OCC  2  0  14  1  0  6  1  0  5  1  0  5  1  0  4 

Human Devel  OCC  2  1  120  1  1  106  1  1  98  2  1  87  1  1  74 

Human Srvs  CCC  0  0  24  0  0  28  0  0  38  0  0  32  0  0  30 

Humanities  CCC  0  1  106  0  1  80  1  0  75  1  1  89  0  1  70 

   CCCM  0  32  0  0  28  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  1  1  100  1  2  119  2  3  141  2  3  120  1  3  112 

   OCC  3  2  88  2  3  96  1  2  84  1  1  50  2  1  61 

Informatics  CCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  1  0  0  0 

Intercoll Athl  OCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  3  18  324 

Interior Desgn  OCC  5  1  90  4  0  89  5  1  88  5  0  89  5  0  77 

Intern  OCC  1  0  7  2  0  34  1  0  30  0  1  31  0  0  28 

Interpreting  GWC  0  0  31  0  0  30  0  0  34  0  0  29  0  0  21 

Italian  CCC  0  0  12  0  0  15  0  0  18  0  0  13  0  0  0 

   OCC  1  1  60  1  1  54  1  1  40  1  1  38  0  0  24 

Japanese  OCC  10  2  83  7  2  82  6  1  75  8  1  62  5  1  51 

Journalism  GWC  0  1  16  1  0  20  0  0  26  0  0  35  1  1  45 

   OCC  0  1  45  1  2  44  0  1  38  1  1  28  0  1  28 

Kinesiology  GWC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  1  43 

   OCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  13  10  426 

Law  CCC  0  0  62  0  1  92  0  1  95  0  1  97  1  1  88 

Leadership  CCC  0  0  1  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   OCC  0  0  9  1  1  19  1  1  18  0  0  18  1  1  26 

Learning  OCC  0  1  49  0  0  45  0  1  42  0  0  43  0  0  45 

Learning Skills  CCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  1  0  0  1 

   GWC  1  0  15  1  0  16  1  0  16  1  0  16  1  0  15 

Library  CCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  2 

   GWC  0  0  3  0  0  4  0  0  4  0  0  4  0  0  3 

   OCC  0  0  0  0  0  3  0  0  2  0  0  6  0  0  4 

Machine Tech  OCC  0  1  68  0  1  66  0  2  68  1  1  84  0  1  91 

Page 43: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

24

 

 

Academic Year     2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  Site 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

Management  GWC  2  0  32  1  1  36  1  1  32  1  0  30  1  0  33 

   OCC  1  1  37  2  2  43  1  1  40  1  1  36  0  1  35 

Mgmt & Super  CCC  0  0  38  0  1  59  0  0  59  0  1  71  0  1  80 

   CCCM  0  4  0  0  4  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Marine Act  OCC  0  0  30  1  2  30  0  0  27  0  0  23  0  0  27 

Marine Sci  CCC  0  0  50  0  0  29  1  0  33  0  0  29  0  0  31 

   CCCM  0  12  0  0  9  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   OCC  5  5  255  8  7  248  6  6  236  9  6  237  9  4  204 

Marketing  GWC  0  0  15  0  0  18  1  0  12  1  0  8  0  0  13 

   OCC  8  5  108  7  6  117  7  5  121  7  3  110  4  3  101 

Mass Comm  CCC  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  22  0  1  81 

   OCC  3  4  101  4  3  103  3  2  81  0  0  0  0  0  0 

Mathematics  CCC  3  4  538  5  4  512  4  4  520  3  2  442  4  2  426 

   CCCM  0  35  1  0  32  1  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  35  10  924  26  11  969  24  13  996  22  12  999  17  9  941 

   OCC  85  43  2,127  80  45  2,058  75  44  2,084  77  38  2,068  74  31  1,714 

Medical Asst  OCC  0  0  27  0  0  27  2  0  34  1  1  24  0  0  18 

Medical Trans  OCC  0  0  2  0  0  2  0  0  2  0  0  0  0  0  0 

Music  CCC  1  11  54  1  7  47  0  0  51  0  0  43  0  0  32 

   GWC  4  3  201  3  1  225  5  2  204  6  3  168  5  2  171 

   OCC  25  9  568  25  13  545  21  10  481  25  9  492  20  8  434 

Natural Sci  OCC  0  0  41  0  0  8  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Neurodiag Tech  OCC  0  0  27  1  0  49  0  0  20  0  0  40  0  0  28 

Nursing  GWC  15  2  440  13  1  383  2  1  358  1  0  321  2  0  281 

Nutrition Care  OCC  2  0  14  1  0  9  0  1  12  1  0  10  1  0  16 

Ornam Hort  OCC  1  0  45  2  1  65  2  1  62  1  0  56  0  0  57 

Peace Studies  GWC  0  0  8  0  0  16  0  0  19  0  0  18  0  0  23 

Philosophy  CCC  1  2  262  1  2  201  1  1  174  1  2  202  1  2  196 

   CCCM  0  37  0  0  34  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  7  2  182  6  3  191  7  3  196  6  3  212  4  2  200 

   OCC  8  8  337  7  7  342  11  9  340  9  7  340  11  8  306 

Photography  CCC  0  0  3  0  0  1  0  0  2  0  0  1  0  0  1 

   GWC  1  1  79  1  1  84  2  0  69  1  1  57  0  0  25 

   OCC  9  7  322  10  6  290  8  5  320  8  3  245  7  2  213 

Physical Ed  CCC  4  9  166  1  5  119  0  0  25  0  0  28  0  0  15 

   GWC  8  11  465  7  14  521  8  14  482  6  17  391  7  19  352 

   OCC  28  45  1,358  34  48  1,232  24  33  1,006  21  28  871  0  0  10 

Physical Sci  GWC  0  0  17  0  0  24  0  0  29  0  0  12  0  0  12 

Physics  CCC  0  0  20  0  1  36  0  0  34  0  0  41  0  0  35 

   GWC  7  1  93  6  1  87  8  2  85  9  2  89  6  1  67 

   OCC  15  4  189  16  3  181  15  3  181  16  2  167  9  2  142 

Political Sci  CCC  1  1  127  2  1  102  2  3  136  1  1  119  1  2  126 

   CCCM  0  11  0  0  6  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  8  3  199  7  1  191  7  3  219  6  2  203  6  3  208 

   OCC  16  12  492  19  12  516  19  13  472  18  13  462  16  10  412 

Polysomphy  OCC  1  0  15  0  0  2  0  0  18  0  0  3  0  0  25 

Process Tech  CCC  0  1  14  0  2  42  0  0  23  0  0  21  0  0  25 

Prof PE  GWC  0  1  11  0  1  13  0  1  22  0  1  17  0  0  0 

Page 44: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

25

 

 

Academic Year     2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  Site 

FTES Intl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTES Intl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

FTESIntl 

FTES OOS 

FTES Res 

FTESIntl 

FTESOOS 

FTESRes 

Psychology  CCC  2  1  374  2  1  265  1  1  246  2  2  243  1  1  224 

   CCCM  0  78  0  0  67  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  6  5  456  8  5  508  8  5  502  7  6  539  6  4  469 

   OCC  27  21  932  31  22  943  28  17  911  27  17  950  33  16  863 

Radiol Tech  OCC  0  0  141  0  0  139  0  0  126  0  0  119  0  0  115 

Real Estate  CCC  0  0  31  0  0  54  0  0  40  0  0  33  0  0  31 

   GWC  0  0  42  0  0  27  0  0  21  0  0  0  0  0  0 

   OCC  1  2  98  1  1  73  1  1  57  0  1  43  1  1  45 

Relig Studies  OCC  1  2  81  1  3  88  2  1  74  2  1  68  2  1  60 

Respi Care  OCC  0  0  117  0  0  117  0  0  97  0  0  102  0  0  72 

Schl Hlth Asst  OCC  0  0  2  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

Social Sci  CCC  0  1  13  0  1  12  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  0  0  4  0  0  5  0  0  6  0  0  6  0  0  6 

Sociology  CCC  0  1  169  0  0  109  0  1  112  0  0  130  0  1  114 

   CCCM  0  8  0  0  10  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  4  4  261  4  3  256  3  4  239  3  3  239  5  2  221 

   OCC  15  9  438  13  8  417  11  11  402  9  9  336  11  7  324 

Spanish  CCC  1  1  252  1  0  164  4  1  168  1  0  158  1  1  136 

   CCCM  0  15  0  0  12  0  0  0  0  0  0  0  0  0  0 

   GWC  4  2  200  2  2  198  3  3  171  3  1  146  1  2  145 

   OCC  6  6  310  8  7  300  7  8  289  7  4  244  8  5  217 

Special Ed  CCC  3  5  203  1  3  166  2  2  154  2  3  175  1  5  153 

   GWC  0  0  12  0  0  14  0  0  15  0  0  10  0  0  4 

Special Topics  GWC  0  0  1  0  0  3  0  0  7  0  0  0  0  0  0 

Speech  CCC  1  0  47  2  1  49  3  1  62  1  1  62  0  0  3 

Speech Comm  OCC  15  11  562  18  13  566  17  10  539  1  0  12  0  0  0 

Spch Path Asst  OCC  1  0  41  0  0  42  0  0  45  0  0  38  0  0  35 

Technology  OCC  0  0  26  0  1  21  0  0  7  0  0  7  0  0  3 

Theater Arts  CCC  1  0  8  0  0  0  0  0  6  0  0  4  0  0  0 

   GWC  3  1  89  3  1  104  2  1  103  2  1  89  2  1  80 

   OCC  6  4  170  6  5  157  6  3  157  7  5  153  4  3  122 

Tutoring  GWC  0  0  0  0  0  1  0  0  1  0  0  1  0  0  1 

   OCC  9  2  84  14  4  144  25  10  386  30  9  430  26  7  347 

Vietnamese  CCC  1  0  55  2  0  65  1  0  67  0  0  68  0  0  39 

   GWC  2  0  54  1  1  57  1  1  65  1  1  48  0  0  44 

   OCC  1  0  36  1  0  31  0  0  12  0  0  0  0  0  0 

Welding Tech  OCC  0  1  124  0  3  116  0  2  127  0  2  109  0  2  117 

Total      1,346  1,246  37,099  1,284  1,211  36,017  1,154  693  35,070  1,072  563  33,653  986  467  30,292 

Source: CCCD Enrollment Productivity Data Cube (filtered out classes with an attendance accounting method of  ‘Other FTES Exempt ‘ classes) Intl‐International Students, OOS‐Out of State 

 

 

 

Page 45: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

26

 

 

ClassEnrollments(Fall2013Census)in200LevelClasses(sorted highest to lowest enrollments) As an indirect estimate measure of student demand for a major, the table below aggregates the census enrollments of all 200 level courses for the Fall 2013. The estimate for major demand will improve over the next couple of years as Degree Works use by students increases.  

 Banner Subject Title  CCC  GWC  OCC District Total 

Biology  462  819  674  1,955

Psychology  155  267  899  1,321

Physical Education (Includes teams)  0  418  455  873

Business  307  0  252  559

Kinesiology  0  39  455  494

Chemistry  67  88  293  448

Mathematics  31  56  261  348

Hospitality, Travel & Tourism  0  0  281  281

Music  0  63  218  281

Computer Services Technology  247  0  0  247

Accounting  0  133  83  216

Food Service Management  0  0  213  213

Communication Studies  0  187  0  187

Communication Studies  0  0  174  174

English  46  46  70  162

Art  35  23  96  154

Nursing  0  142  0  142

Computer Science  0  15  121  136

Construction Technology  0  0  132  132

Respiratory Care  0  0  129  129

Architecture  0  0  127  127

Film & Video  0  0  127  127

Culinary Arts  0  0  113  113

Neuro diagnostic Technology  0  0  105  105

Welding Technology  0  0  102  102

Physics  0  33  67  100

Cardiovascular Technology  0  0  96  96

American Sign Language  0  96  0  96

Dance  0  27  66  93

Early Childhood  0  0  88  88

Photography  0  0  88  88

Interior Design  0  0  81  81

Radiologic Technology  0  0  69  69

Computer Information Systems  0  0  67  67

Leadership  0  0  66  66

Diagnostic Medical Sonography  0  0  60  60

Education  18  38  0  56

Spanish  0  19  36  55

Health Education  0  0  52  52

 Banner Subject Title  CCC  GWC  OCC  District 

Page 46: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

27

 

 

Criminal Justice  0  50  0  50

Fashion  0  0  50  50

Digital Media Arts & Design  0  0  47  47

Theater Arts  0  8  38  46

Human Development  0  0  41  41

Anthropology  0  0  39  39

French  0  0  33  33

Marketing  0  0  32  32

Building Codes Technology  26  0  0  26

Gerontology  26  0  0  26

Nutrition Care  0  0  22  22

Japanese  0  0  21  21

Vietnamese  0  19  0  19

Philosophy  0  0  18  18

Management  0  0  16  16

Digital Arts  0  14  0  14

Journalism  0  10  2  12

Sociology  0  0  11  11

Hotel Management  0  0  9  9

Marine Science  0  0  7  7

Peace Studies  0  5  0  5

Law  4  0  0  4

Business Computing  2  0  0  2

Aviation Pilot Training  0  0  1  1

 Source: CCCD Enrollment Productivity Cube   

Page 47: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

28

 

 

Faculty

Faculty(Full‐timeequivalentfaculty‐FTEF)byCollegebyStatus(FT/PT)

Term Year  Fall 2010  Fall 2011  Fall 2012  Fall 2013 

Site    FTEF   

FTEF  

FTEF  

FTEF  

     Value 

% by c group 

Value % by c group 

Value % by c group 

Value % by c group 

CCC  Full‐Time  41.6  46.5%  41.6  45.9%  38.6  46.6%  40.6  43.1% 

   Part‐Time  47.8  53.5%  49.0  54.1%  44.2  53.4%  53.5  56.9% 

   Total CCC  89.3  13.7%  90.5  14.3%  82.8  14.0%  94.1  15.6% 

GWC  Full‐Time  130.0  67.0%  122.5  64.3%  124.2  69.1%  123.6  67.2% 

   Part‐Time  64.0  33.0%  68.1  35.7%  55.6  30.9%  60.4  32.8% 

   Total GWC  194.0  29.7%  190.6  30.1%  179.8  30.5%  184.0  30.6% 

OCC  Full‐Time  253.9  68.8%  246.4  70.0%  245.7  75.1%  240.3  74.3% 

   Part‐Time  115.2  31.2%  105.7  30.0%  81.3  24.9%  83.1  25.7% 

   Total OCC  369.1  56.6%  352.1  55.6%  327.0  55.5%  323.4  53.8% 

Total by COLUMNS  652.3  100.0  633.2  100.0  589.5  100.0  601.5  100.0 

Source: CCCD Employee Profile Cube (Includes full‐time and part‐time instructional faculty plus counselors and librarians) 

Productivity

WSCH/FTEF(595)byCollege

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

College WSCH/FTEF 595 

Est WSCH/FTEF 595 

Est WSCH/FTEF 595 

Est WSCH/FTEF 595 

Est WSCH/FTEF 595 

Est 

CCC  648  590 596 657  661

GWC  602  661 683 703  693

OCC  656  694 700 720  700

Total   639  665 676 704  691

 

 

Page 48: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

29

 

 

WSCH/FTEF(595)byCollegebyDiscipline

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  College WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

Accounting  CCC  667 690 660  728 708

   GWC  591 633 645  592 642

   OCC  711 819 812  826 861

Airline Travel Careers  OCC  375 458 540  530 545

Allied Health  OCC  990 853 1,032  935 1,083

American Sign Language  CCC  248 354 371       

   GWC  614 733 708  722 614

American Studies  OCC  567 692 679       

Anthropology  CCC  945 698 759  874 767

   GWC  926 1,013 1,037  1,034 1,190

   OCC  834 805 785  850 850

Arabic  CCC  479 692 641  422   

Architecture  GWC  466 435 409  424 405

   OCC  479 447 455  479 429

Art  CCC  541 584 592  640 696

   GWC  585 656 700  782 782

   OCC  690 698 692  723 735

Astronomy  CCC  928 773 677  919 694

   GWC  959 963 1,038  966 921

   OCC  906 754 785  661 660

Auto Collision Repair  GWC  521            

Automotive Technology  GWC  397 461 461  502 469

Aviation Maintenance Tech  OCC  460 498 561  565 527

Aviation Pilot Training  OCC  338 512 434  486 488

Biology  CCC  755 764 683  685 648

   GWC  786 814 781  727 637

   OCC  780 819 811  808 785

Broadcast & Video Production  GWC  344 588 563       

Broadcasting  OCC  363 456 388  439 422

Building Codes Technology  CCC  379 359 381  498 519

Building Technology  CCC  268            

Business  CCC  1,561 1,133 920  881 1,010

   GWC  605 678 682  697 726

   OCC  733 783 785  799 708

Business Computing  CCC  329 477 489  526 542

Cardiovascular Technology  OCC  1,396 1,222 1,117  1,104 1,031

Chemistry  CCC  666 641 578  537 547

   GWC  590 631 679  656 658

   OCC  727 761 763  787 745

Chinese  CCC  398 382 435  574 591

Page 49: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

30

 

 

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  College WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

   GWC  678 704 731       

College Success  GWC  559 601 603  611 604

Communication Studies  CCC  1,885 1,522 1,214  1,483 470

   GWC  509 556 540  548 556

   OCC           631 626

Computer & High Technology  OCC  456 523 619  624 478

Computer Business Applications  GWC  264 350 362  448 329

Computer Information Systems  CCC  258 447 525  564 504

   OCC  564 597 588  595 582

Computer Science  GWC  440 522 593  681 657

   OCC  536 654 670  735 734

Computer Services Technology  CCC  345 400 364  402 416

Construction Technology  OCC  417 483 504  437 400

Cooperative Work Experience  GWC     19 1,546  6,986 5,743

Cosmetology  GWC  441 474 513  459 480

Counseling  CCC  1,854 1,303 855  1,138 1,001

   GWC  561 624 669  652 633

   OCC  525 550 568  567 542

Criminal Justice  GWC  407 501 561  664 587

Culinary Arts  OCC  459 459 437  461 478

Dance  CCC  446 524 532  568   

   GWC  392 507 562  606 544

   OCC  561 623 550  567 547

Dental Assisting  OCC  502 511 465  482 443

Design  GWC  381 469 491  580 620

   OCC  388            

Diagnostic Medical Sonography  OCC  1,005 865 812  909 935

Diesel Technology  GWC  409            

Digital Arts  GWC  513 499 508  522 480

Digital Graphic Applications  CCC  325 442 410  414 415

Digital Media  GWC        500  509 504

Digital Media Arts & Design  OCC  519 506 536  534 534

Display & Visual Presentation  OCC  574 422 574  540 506

Drafting  GWC  452 418 399  404 453

   OCC  408 459 446  405   

Early Childhood  OCC  411 449 433  412 416

Ecology  CCC  904 956 766  1,159   

   GWC  591 658 709  700 633

   OCC  804 838 747  728 721

Economics  CCC  855 953 781  800 716

   GWC  852 821 822  909 931

Page 50: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

31

 

 

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  College WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

   OCC  976 966 872  843 738

Education  CCC  351 468 329  373 332

   GWC  528 606 513  548 575

   OCC  593 543 462       

Electronics Technology  OCC  346 359 461  521 423

Emergency Management  CCC  248 413 461  607 568

Emergency Medical Services  OCC              613

Emergency Medical Technology  OCC  579 551 545  563 440

Engineering  OCC  512 481 512  506 317

Engineering Technology  GWC  366 427 617  482 540

English  CCC  391 457 354  413 422

   GWC  502 521 512  525 523

   OCC  505 522 526  522 519

English Writing/Reading Center  GWC  353 423 437  474 532

English as a Second Language  CCC  358 367 541  613 692

   GWC  462 556 531  579 537

   OCC  526 548 569  562 556

Environmental Studies  GWC  541 435 453  394 358

Ethnic Studies  OCC  746 844 919  927 1,001

Family & Consumer Sciences  OCC  506 641 405       

Farsi  GWC  117 8         

Fashion  OCC  466 452 460  515 536

Film & Video  OCC  984 897 858  751 783

Floral Design  GWC  462 506 443  506 457

Food Service Management  OCC  535 567 640  664 693

Foods & Nutrition  CCC  1,286 1,011 967  1,184 1,120

   OCC  739 722 711  707 675

French  CCC  369 537 426  499 735

   GWC  377 578 580       

   OCC  601 723 754  713 667

Gender Studies  OCC  651 629 771  759 772

Geography  CCC  446 462 844  709 608

   GWC  975 1,175 1,146  1,232 1,272

   OCC  759 763 761  801 759

Geology  CCC  1,047 978 715  860 1,020

   GWC  772 890 701  698 704

   OCC  1,006 710 969  1,146 1,893

German  OCC  551 580 624       

Gerontology  CCC  435 552 547  700 640

Health  CCC  1,412 750 727  1,138 1,107

Health Education  GWC  774 817 1,012  1,171 1,327

Page 51: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

32

 

 

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  College WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

   OCC  634 679 691  630 621

Heating & Air Conditioning  OCC  645 734 812  729 786

History  CCC  978 823 834  914 807

   GWC  909 988 965  975 982

   OCC  785 841 848  883 854

Hospitality, Travel & Tourism  OCC  279 390 443  494 483

Hotel Management  OCC  417 610 575  580 545

Human Development  OCC  858 844 816  917 1,239

Human Services  CCC  484 587 637  650 615

Humanities  CCC  871 917 828  952 1,006

   GWC  703 908 953  1,012 1,276

   OCC  826 900 895  958 954

Informatics  CCC           197   

Intercollegiate Athletics  OCC              343

Interior Design  OCC  409 375 361  430 394

Intern  OCC                

Interpreting  GWC  645 613 694  685 510

Italian  CCC  344 442 451  640   

   OCC  630 632 598  638 608

Japanese  OCC  580 641 615  579 552

Journalism  GWC  259 274 392  468 615

   OCC  127 201 331  426 380

Kinesiology  GWC              715

   OCC              858

Law  CCC  443 591 554  644 603

Leadership  CCC  84            

   OCC  734 831 814  743 751

Learning  OCC  876 789 759  782 814

Learning Skills  CCC        9  38 26

   GWC  126 154 244  271 220

Library  CCC              246

   GWC  820 918 1,025  1,025 820

   OCC     726 542  730 558

Machine Technology  OCC  351 472 395  434 451

Management  GWC  548 575 573  558 591

   OCC  657 758 679  634 610

Management & Supervision  CCC  563 778 693  787 825

Marine Activities  OCC  448 436 356  378 417

Marine Science  CCC  964 889 777  818 936

   OCC  1,131 1,215 1,095  1,154 1,083

Marketing  GWC  619 754 728  683 731

Page 52: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

33

 

 

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  College WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

   OCC  746 853 822  859 811

Mass Communications  CCC           1,045 1,498

   OCC  1,082 1,030 1,057       

Mathematics  CCC  665 638 587  649 627

   GWC  873 916 939  897 893

   OCC  690 735 773  807 781

Medical Assisting  OCC  447 440 705  634 490

Medical Transcripiton  OCC  190 328 309       

Music  CCC  490 463 598  696 819

   GWC  512 545 631  673 758

   OCC  818 844 855  925 912

Natural Science  OCC  852 629         

Neurodiagnostic Technology  OCC  393 582 289  657 461

Nursing  GWC  2,242 2,079 1,945  2,045 2,249

Nutrition Care  OCC  251 264 322  348 429

Ornamental Horticulture  OCC  501 600 577  625 545

Peace Studies  GWC  658 654 772  743 866

Philosophy  CCC  1,088 1,063 930  1,157 1,004

   GWC  778 869 893  918 957

   OCC  722 790 817  802 786

Photography  CCC  323 472 508  489 194

   GWC  430 537 483  581 628

   OCC  530 498 544  451 436

Physical Education  CCC  655 687 584  657 700

   GWC  641 655 718  771 772

   OCC  693 690 537  576 643

Physical Science  GWC  594 709 788  550 540

Physics  CCC  571 549 483  482 477

   GWC  565 621 758  761 673

   OCC  574 600 607  602 617

Political Science  CCC  1,082 1,076 873  841 862

   GWC  1,018 1,118 1,133  1,111 1,198

   OCC  1,022 1,128 1,147  1,173 1,105

Polysomnography  OCC  388 489 445  945 664

Process Technology  CCC  319 509 340  470 536

Professional Physical Ed  GWC  558 596 655  775   

Psychology  CCC  920 825 783  881 894

   GWC  933 1,058 1,061  1,120 1,144

   OCC  1,196 1,207 1,187  1,230 1,243

Radiologic Technology  OCC  1,390 1,370 1,246  1,170 1,133

Real Estate  CCC  459 631 577  547 572

Page 53: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

34

 

 

Academic Year  2008‐2009  2009‐2010  2010‐2011  2011‐2012  2012‐2013 

Subject  College WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

WSCH/FTEF 595 Est 

   GWC  605 745 624       

   OCC  663 768 747  728 754

Religious Studies  OCC  628 782 853  803 769

Respiratory Care  OCC  963 1,286 1,108  1,161 820

School Health Assistant  OCC  169            

Social Sciences  CCC  327 350         

   GWC  675 793 979  996 962

Sociology  CCC  1,011 1,025 1,063  1,156 1,113

   GWC  938 1,040 1,032  1,073 1,068

   OCC  891 931 997  869 919

Spanish  CCC  1,225 983 748  855 765

   GWC  465 546 519  552 541

   OCC  567 609 598  628 580

Special Education  CCC  359 276 309  320 305

   GWC  159 205 381  262 121

Special Topics  GWC                

Speech  CCC  376 468 432  475 591

Speech Communications  OCC  533 554 584  544   

Speech/Language Path Assist  OCC  504 494 535  453 394

Technology  OCC  471 453 456  413 388

Theater Arts  CCC  301    396  673   

   GWC  271 320 315  302 299

   OCC  539 551 545  592 522

Tutoring  GWC  5 11 67  77 102

   OCC  940 8,390 21,762  24,331 19,664

Vietnamese  CCC  502 543 639  730 847

   GWC  533 559 638  713 640

   OCC  732 781 608       

Welding Technology  OCC  235 309 413  379 470

Total by COLUMNS     639 665 676  704 691

 

 

 

Page 54: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

35

 

 

StudentOutcomes

StudentCourseSuccessRatebyCollege

Academic Year 2009‐2010 

2010‐2011 

2011‐2012 

2012‐2013 

College Course Success 

Course Success 

Course Success 

Course Success 

CCC  67.1% 68.5% 67.6% 64.5% 

GWC  69.8% 70.5% 70.5% 69.4% 

OCC  73.9% 74.7% 74.1% 73.5% 

Overall District‐wide  71.7%  72.4%  71.9%  70.7% 

 

 

StudentCourseSuccessRatebyCollegebyDisciplineAcademic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

Accounting  71% 69% 70%  69%

   CCC 63% 60% 63%  63%

   GWC 70% 72% 69%  68%

   OCC 75% 72% 74%  73%

Airline Travel Careers  OCC 67% 75% 62%  72%

Allied Health  OCC 83% 85% 88%  86%

American Sign Language  83% 82% 76%  74%

   CCC 100% 98%  

   GWC 82% 81% 76%  74%

American Studies  OCC 71% 79%  

Anthropology  70% 69% 69%  68%

   CCC 69% 71% 67%  64%

   GWC 63% 56% 62%  63%

   OCC 73% 75% 72%  71%

Arabic  CCC 89% 87% 96% 

Architecture  77% 74% 73%  68%

   GWC 81% 81% 59%  64%

   OCC 76% 73% 73%  68%

Art  81% 81% 81%  82%

   CCC 84% 86% 83%  81%

   GWC 72% 72% 76%  80%

   OCC 84% 84% 83%  83%

Astronomy  68% 70% 79%  74%

   CCC 57% 57% 71%  41%

   GWC 68% 76% 80%  81%

   OCC 73% 73% 82%  79%

Automotive Technology  GWC 73% 79% 77%  76%

Aviation Maintenance Tech OCC 87% 85% 85%  86%

Page 55: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

36

 

 

Academic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

Aviation Pilot Training  OCC 67% 68% 66%  67%

Biology  75% 74% 75%  70%

   CCC 81% 78% 78%  73%

   GWC 75% 74% 75%  70%

   OCC 71% 72% 71%  68%

Broadcast & Video Production  GWC 60% 88%  

Broadcasting  OCC 89% 84% 84%  96%

Building Codes Technology  CCC 82% 76% 77%  84%

Business  59% 62% 63%  61%

   CCC 53% 57% 57%  53%

   GWC 54% 56% 59%  57%

   OCC 66% 69% 69%  70%

Business Computing  CCC 68% 66% 63%  65%

Cardiovascular Technology  OCC 98% 94% 99%  97%

Chemistry  78% 76% 78%  77%

   CCC 82% 85% 88%  81%

   GWC 70% 67% 70%  73%

   OCC 80% 77% 79%  77%

Chinese  61% 62% 63%  54%

   CCC 55% 62% 63%  54%

   GWC 68% 62%  

College Success  GWC 62% 65% 66%  66%

Communication Studies  78% 78% 82%  84%

   CCC 62% 58% 58%  78%

   GWC 84% 84% 84%  84%

   OCC 84%  85%

Computer & High Technology  OCC 75% 74% 85%  74%

Computer Business Applications  GWC 52% 55% 58%  54%

Computer Information Systems  65% 66% 65%  63%

   CCC 57% 65% 62%  58%

   OCC 66% 66% 65%  64%

Computer Science  71% 76% 72%  69%

   GWC 73% 76% 69%  67%

   OCC 68% 76% 76%  70%

Computer Services Technology  CCC 71% 70% 70%  71%

Construction Technology  OCC 69% 69% 64%  67%

Cooperative Work Experience  GWC 100% 78% 92%  96%

Cosmetology  GWC 90% 93% 92%  92%

Counseling  61% 69% 66%  68%

   CCC 44% 57% 52%  52%

   GWC 65% 67% 66%  66%

   OCC 73% 77% 77%  78%

Criminal Justice  GWC 78% 80% 76%  76%

Page 56: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

37

 

 

Academic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

Culinary Arts  OCC 85% 85% 85%  88%

Dance  75% 78% 81%  76%

   CCC 79% 85% 87% 

   GWC 71% 73% 79%  80%

   OCC 76% 78% 80%  76%

Dental Assisting  OCC 94% 93% 98%  95%

Design  GWC 94% 85% 84%  91%

Diagnostic Medical Sonography  OCC 93% 92% 94%  91%

Digital Arts  GWC 73% 66% 70%  67%

Digital Graphic Applications CCC 56% 49% 49%  46%

Digital Media  GWC 64% 69%  74%

Digital Media Arts & Design OCC 76% 80% 83%  78%

Display & Visual Presentation  OCC 88% 82% 97%  77%

Drafting  78% 77% 72%  66%

   GWC 77% 78% 70%  66%

   OCC 80% 75% 86% 

Early Childhood  OCC 87% 88% 85%  89%

Ecology  70% 72% 63%  68%

   CCC 67% 70% 60% 

   GWC 53% 67% 64%  55%

   OCC 74% 74% 65%  72%

Economics  58% 66% 63%  60%

   CCC 54% 66% 62%  59%

   GWC 56% 73% 69%  72%

   OCC 59% 64% 60%  55%

Education  75% 69% 67%  59%

   CCC 74% 64% 62%  47%

   GWC 74% 67% 74%  80%

   OCC 78% 78%  

Electronics Technology  OCC 75% 65% 69%  66%

Emergency Management  CCC 64% 54% 55%  54%

Emergency Medical Services  OCC   78%

Emergency Medical Technology  OCC 77% 71% 73%  76%

Engineering  OCC 79% 80% 76%  71%

Engineering Technology  GWC 86% 77% 96%  89%

English  72% 71% 71%  71%

   CCC 70% 68% 65%  69%

   GWC 70% 70% 74%  73%

   OCC 73% 73% 72%  71%

English Writing/Reading Center  GWC 65% 68% 62%  67%

English as a Second Language  75% 78% 80%  79%

   CCC 73% 81% 84%  83%

   GWC 72% 71% 73%  74%

Page 57: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

38

 

 

Academic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

   OCC 79% 81% 78%  81%

Environmental Studies  GWC 77% 84% 78%  78%

Ethnic Studies  OCC 70% 69% 67%  60%

Family & Consumer Sciences  OCC 81% 80%  

Farsi  GWC 100%  

Fashion  OCC 84% 84% 85%  89%

Film & Video  OCC 76% 75% 76%  79%

Floral Design  GWC 85% 86% 82%  79%

Food Service Management  OCC 75% 75% 73%  75%

Foods & Nutrition  73% 73% 69%  70%

   CCC 64% 59% 61%  56%

   OCC 79% 83% 79%  83%

French  73% 76% 77%  69%

   CCC 65% 57% 63%  31%

   GWC 61% 76%  

   OCC 81% 84% 82%  80%

Gender Studies  OCC 73% 63% 62%  61%

Geography  69% 69% 68%  68%

   CCC 83% 96% 95%  95%

   GWC 50% 51% 57%  61%

   OCC 76% 75% 72%  70%

Geology  76% 78% 70%  73%

   CCC 69% 69% 66%  59%

   GWC 73% 74% 81%  85%

   OCC 82% 85% 70%  83%

German  OCC 87% 77%  

Gerontology  CCC 66% 64% 64%  59%

Health  CCC 63% 73% 67%  65%

Health Education  75% 76% 72%  73%

   GWC 69% 71% 65%  69%

   OCC 83% 82% 82%  80%

Heating & Air Conditioning  OCC 85% 89% 91%  86%

History  71% 70% 68%  67%

   CCC 62% 62% 61%  60%

   GWC 69% 69% 67%  68%

   OCC 75% 74% 74%  69%

Hospitality, Travel & Tourism  OCC 76% 77% 76%  75%

Hotel Management  OCC 71% 57% 75%  67%

Human Development  OCC 78% 75% 78%  80%

Human Services  CCC 60% 61% 55%  50%

Humanities  74% 72% 69%  69%

   CCC 72% 70% 65%  61%

   GWC 70% 71% 68%  73%

Page 58: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

39

 

 

Academic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

   OCC 79% 77% 81%  71%

Informatics  CCC 38% 

Intercollegiate Athletics  OCC 92%

Interior Design  OCC 83% 83% 85%  80%

Intern  OCC 87% 91% 89%  87%

Interpreting  GWC 88% 79% 71%  65%

Italian  66% 67% 67%  81%

   CCC 52% 47% 38% 

   OCC 70% 75% 76%  81%

Japanese  OCC 69% 69% 69%  76%

Journalism  79% 78% 73%  51%

   GWC 77% 79% 71%  41%

   OCC 79% 76% 74%  73%

Kinesiology    86%

   GWC   75%

   OCC   87%

Law  CCC 81% 82% 83%  83%

Leadership  OCC 87% 88% 83%  78%

Learning  OCC 85% 88% 88%  89%

Library  62% 68% 74%  72%

   CCC   48%

   GWC 75% 67% 74%  74%

   OCC 47% 70% 74%  77%

Machine Technology  OCC 77% 84% 77%  82%

Management  62% 57% 61%  59%

   GWC 59% 55% 66%  61%

   OCC 65% 58% 57%  58%

Management & Supervision  CCC 70% 64% 64%  54%

Marine Activities  OCC 74% 84% 82%  80%

Marine Science  71% 72% 72%  73%

   CCC 67% 71% 73%  67%

   OCC 72% 72% 72%  75%

Marketing  75% 76% 81%  80%

   GWC 63% 46% 73%  63%

   OCC 76% 78% 81%  82%

Mass Communications  83% 87% 59%  59%

   CCC 59%  59%

   OCC 83% 87%  

Mathematics  56% 55% 57%  56%

   CCC 54% 60% 62%  57%

   GWC 50% 50% 54%  53%

   OCC 59% 57% 58%  57%

Medical Assisting  OCC 87% 94% 97%  94%

Page 59: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

40

 

 

Academic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

Medical Transcription  OCC 86% 80%  

Music  75% 75% 75%  69%

   CCC 77% 73% 73%  63%

   GWC 68% 71% 65%  66%

   OCC 78% 77% 78%  71%

Natural Science  OCC 81%  

Neurodiagnostic Technology  OCC 99% 87% 97%  96%

Nursing  GWC 89% 90% 95%  93%

Nutrition Care  OCC 62% 89% 92%  86%

Ornamental Horticulture  OCC 71% 74% 72%  68%

Peace Studies  GWC 71% 75% 75%  68%

Philosophy  71% 72% 69%  69%

   CCC 69% 69% 67%  67%

   GWC 70% 70% 69%  67%

   OCC 73% 74% 71%  71%

Photography  68% 69% 67%  67%

   CCC 67% 94% 84%  91%

   GWC 68% 69% 69%  77%

   OCC 68% 68% 67%  66%

Physical Education  80% 87% 89%  91%

   CCC 81% 79% 78%  63%

   GWC 88% 89% 92%  92%

   OCC 77% 86% 88%  96%

Physical Science  GWC 77% 81% 85%  58%

Physics  72% 80% 76%  71%

   CCC 74% 72% 81%  77%

   GWC 58% 83% 67%  63%

   OCC 78% 80% 78%  74%

Political Science  68% 70% 68%  66%

   CCC 63% 61% 52%  49%

   GWC 70% 74% 75%  72%

   OCC 69% 71% 69%  68%

Polysomnography  OCC 100% 99% 99%  99%

Process Technology  CCC 68% 59% 65%  58%

Professional Physical Ed  GWC 85% 80% 74% 

Psychology  72% 74% 73%  72%

   CCC 70% 72% 70%  67%

   GWC 66% 68% 67%  64%

   OCC 76% 78% 77%  77%

Radiologic Technology  OCC 97% 95% 96%  96%

Real Estate  71% 70% 74%  75%

   CCC 67% 65% 68%  71%

   GWC 58% 55%  

Page 60: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

41

 

 

Academic Year  2009‐2010 2010‐2011 2011‐2012  2012‐2013

Subject  College Course Success Course Success Course Success Course Success

   OCC 79% 78% 78%  78%

Religious Studies  OCC 69% 75% 72%  72%

Respiratory Care  OCC 98% 97% 98%  95%

Social Sciences  GWC 71% 91% 95%  86%

Sociology  69% 66% 63%  60%

   CCC 58% 58% 54%  54%

   GWC 66% 65% 66%  58%

   OCC 73% 68% 63%  63%

Spanish  73% 74% 73%  73%

   CCC 62% 66% 66%  62%

   GWC 70% 67% 65%  69%

   OCC 82% 84% 82%  81%

Special Education  73% 71% 68%  70%

   CCC 77% 75% 69%  74%

   GWC 67% 65% 66%  64%

Special Topics  GWC 96% 89%  

Speech  CCC 88% 81% 82%  94%

Speech Communications  OCC 84% 85% 89% 

Speech/Language Path Assist  OCC 98% 98% 95%  96%

Technology  OCC 85% 91% 83%  70%

Theater Arts  82% 82% 80%  81%

   CCC 89% 27% 

   GWC 82% 81% 79%  83%

   OCC 82% 82% 82%  80%

Tutoring  99% 100% 99%  99%

   GWC 98% 100% 100%  98%

   OCC 100% 100% 98%  100%

Vietnamese  84% 89% 96%  86%

   CCC 87% 94% 97%  90%

   GWC 75% 83% 93%  81%

   OCC 92% 96%

Welding Technology  OCC 76% 80% 81%  87%

Total by COLUMNS  72% 72% 72%  71%

  

   

Page 61: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

42

 

 

DegreesandCertificatesAwardedbyProgram 

The following table contains a list of all programs at the colleges with 2012-13 completions. They are organized by Program T i t l e and include t h e a wa r d t y p e a n d completions during 2012-13 at each of the colleges.

  

CCCD Program Completions  

   2012‐2013    CCC GWC  OCC  TotalAward Title  Award Type Awards  Awards  Awards  Awards AA Emergency Mgmt/Crim Justice  Associate Degree 5 0  0 5AA‐Liberal Arts CSU  Associate Degree 1 0  0 1ACCT:  Taxation Specialization  Associate Degree 4 0  0 4AMT: Airframe  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  2 2AMT: Airframe & Powerplant     0 0  12 12   Associate Degree 0 0  5 5   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  7 7AMT: Powerplant  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  3 3Accounting     1 11  31 43   Associate Degree 0 11  18 29   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  13 13Accounting: General Accounting  Associate Degree 7 0  0 7Admin Professional (Assistant)  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 3 0  0 3Administrative Assistant  Associate Degree 0 1  0 1Administrative Manager     17 0  0 17   Associate Degree 14 0  0 14   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 3 0  0 3Advanced Baking & Pastry  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  9 9Advanced Culinary Arts     0 0  31 31   Associate Degree 0 0  11 11   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  20 20American Studies  Associate Degree 30 0  0 30Anthropology  Associate Degree 0 2  4 6Arch Tech: Design 1     0 0  32 32   Associate Degree 0 0  9 9   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  23 23Arch Tech: Design 2     0 0  16 16   Associate Degree 0 0  3 3   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  13 13Arch Tech: Digital Fabrication  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2Arch Tech:Sustainable Design  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  1 1Architectrl Tech: Design/Build  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  3 3Architectural Technology     0 5  0 5   Associate Degree 0 4  0 4   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 1  0 1Architecture  Associate Degree 0 0  7 7Art  Associate Degree 0 0  17 17Arts and Humanities  Associate Degree 70 0  0 70Associate in Arts  Associate Degree 0 0  0 306Audio Recording  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 1  0 1Auto Tech: Chassis Drive Train     0 37  0 37   Associate Degree 0 3  0 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 34  0 34Auto Tech: Engine Perform Emis     0 34  0 34   Associate Degree 0 1  0 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 33  0 33Aviation Pilot Training     0 0  5 5   Associate Degree 0 0  2 2   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  3 3

Page 62: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

43

 

 

   2012‐2013    CCC GWC  OCC  TotalAward Title  Award Type Awards  Awards  Awards  Awards BCT Combo Building Inspection Associate Degree 3 0  0 3Baking & Pastry ‐ Basic  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  3 3Biology  Associate Degree 0 0  68 68Bookkeeping  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 2 0  0 2Building Codes Technology  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 2 0  0 2Bus:  Human Resources Mgmt  Associate Degree 26 0  0 26Bus: Bus Admin Specialization     118 0  0 118   Associate Degree 71 0  0 71   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 47 0  0 47Bus: Human Resources Mgmt  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 19 0  0 19Bus: Marketing Specialization     17 0  0 17   Associate Degree 11 0  0 11   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 6 0  0 6Business  Associate Degree 75 0  155 230Business Administration     48 25  46 119   Associate Degree 38 21  23 82   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 9 4  0 13   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 1 0  23 24CIS Business Application Devl     0 0  8 8   Associate Degree 0 0  3 3   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  5 5CJ: Administration of Justice  Associate Degree 0 13  0 13CJ: Corrections  Associate Degree 0 4  0 4CJ: Forensics,Evidence & Inves  Associate Degree 0 3  0 3CJ: Police Academy  Associate Degree 0 6  0 6CSU Breadth Cert of Achievemnt  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 2 0  0 2CSU Breadth Certification  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 465  0 465Chemistry  Associate Degree 0 0  33 33Cisco  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 12 0  0 12Code Professional     4 0  0 4   Associate Degree 1 0  0 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 3 0  0 3Combination Bldg Inspection  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1Combination Residential Inspec  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 2 0  0 2Comm Art:Narrativ Illustration  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Communication Studies  Associate Degree 0 26  48 74Communications  Associate Degree 6 0  71 77Community Nutrition Assistant     0 0  5 5   Associate Degree 0 0  1 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  4 4Comp Networking: Cisco  Associate Degree 20 0  0 20Comp Networking: Microsoft     10 0  0 10   Associate Degree 4 0  0 4   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 6 0  0 6Computer Aided Drafting‐Arch  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 2  0 2Computer Business Applications     0 6  0 6   Associate Degree 0 3  0 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 3  0 3Computer Information Systems  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Computer Networking     5 0  0 5   Associate Degree 4 0  0 4   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1Computer Programming     0 0  10 10   Associate Degree 0 0  6 6   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  4 4Const Tech: Construction Tech  Associate Degree 0 0  1 1Const Tech: Master Specialist     0 0  3 3   Associate Degree 0 0  1 1   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  2 2Const Tech: Res Const Developm  Associate Degree 0 0  3 3Const Tech: Res Const Devl 1  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  6 6

Page 63: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

44

 

 

   2012‐2013    CCC GWC  OCC  TotalAward Title  Award Type Awards  Awards  Awards  Awards Constr Tech:Construction  Tech Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  3 3Cosmetology     0 147  0 147   Associate Degree 0 4  0 4   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 143  0 143Culinary Arts  Associate Degree 0 0  10 10Culinary Arts Basic  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  34 34Culinary Arts:Baking & Pastry  Associate Degree 0 0  4 4Culinology:Professional Levl 2  Associate Degree 0 0  1 1DA: Art/Visual Comm: Graphic  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 9  0 9DMAD: Multimedia  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1DMF: Print Design  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 2 0  0 2Dance  Associate Degree 0 0  2 2Dental Assisting: Registered     0 0  34 34   Associate Degree 0 0  12 12   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  22 22Design  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 9  0 9Diagnostic Med Sonography  Associate Degree 0 0  18 18Dietetics: Dietetic Technician  Associate Degree 0 0  10 10Digital Graphics Production     0 0  9 9   Associate Degree 0 0  1 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  8 8Digital Media  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 5  0 5Digital Media A&D: Graph Dsgn     0 0  14 14   Associate Degree 0 0  7 7   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  7 7Digital Media A&D: Multimedia Associate Degree 0 0  1 1Drafting Tech‐Computer Aided     0 7  0 7   Associate Degree 0 2  0 2   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 5  0 5EC: Infant & Toddler  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  2 2EC: Preschool Teacher     0 0  23 23   Associate Degree 0 0  5 5   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  18 18EC: Teacher Aide  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Early Childhood Administration Associate Degree 0 0  2 2Early Childhood Education  Associate Degree 0 0  5 5Echo & Vascular Ultrasound     0 0  17 17   Associate Degree 0 0  16 16   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Economics  Associate Degree 4 0  8 12Electrocardiography Technician  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  22 22Electronics  Associate Degree 84 0  0 84Electronics Reliability Techn  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  4 4Electronics: Engineering Techn     0 0  14 14   Associate Degree 0 0  3 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  11 11Emergency Management     11 0  0 11   Associate Degree 3 0  0 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 8 0  0 8Engineering  Associate Degree 0 0  30 30English  Associate Degree 1 10  32 43Ent Tech: Lighting Technician  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2Entrepreneurship & Sm Bus Mang  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1Esthetician  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 44  0 44Ethnic Studies  Associate Degree 0 0  1 1FSM: Commercial Catering  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2FSM: Dietetic Service Manager  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1FSM: Dietetic Service Supervsr  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  14 14FSM: Restaurant (Commercial)  Associate Degree 0 0  1 1FSM: Restaurant Supervision  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  4 4Family & Consumer Sciences  Associate Degree 0 0  15 15

Page 64: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

45

 

 

   2012‐2013    CCC GWC  OCC  TotalAward Title  Award Type Awards  Awards  Awards  Awards Fashion ‐ Apparel Construction  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Fashion Design  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  10 10Fashion Merchandising     0 0  13 13   Associate Degree 0 0  5 5   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  8 8Fashion Production/Prod Dev  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Fashion: Design  Associate Degree 0 0  7 7Film/Video     0 0  38 38   Associate Degree 0 0  27 27   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  11 11Financial Assistant  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 2 0  0 2Financial Manager  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1Fine and Applied Arts:Art  Associate Degree 0 8  0 8Fine/Applied Arts: Dance  Associate Degree 0 1  0 1Fitness Spec: Personal Trainer     0 0  15 15   Associate Degree 0 0  4 4   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  11 11Floral Design & Shop Mgmt     0 12  0 12   Associate Degree 0 3  0 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 9  0 9Foreign Languages  Associate Degree 0 0  7 7General Accounting  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 7 0  0 7General Business  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 114 0  0 114General Management  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 2  0 2General Marketing     0 0  14 14   Associate Degree 0 0  5 5   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  9 9General Office Manager  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 2 0  0 2Geography  Associate Degree 0 0  7 7Gerontology     10 0  0 10   Associate Degree 1 0  0 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 9 0  0 9Graphic Design Adv Production Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 4  0 4Graphic Design Foundation  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 6  0 6Graphic Design Web Site Design  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 12  0 12Green Building Technology  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1HTT: Front Office Specialist  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  2 2HTT: Human Resource Mgmt  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1HTT: Travel & Tourism  Associate Degree 0 0  2 2HTT:Airline & Travel Careers     0 0  19 19   Associate Degree 0 0  8 8   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  11 11HTT:Contract Flight Attendant  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2HTT:Sales Marketing & Event  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1HTT:Tour Escortg/Management  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  1 1HTT:Travel Agency Specialist  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2HVACR Technology     0 0  34 34   Associate Degree 0 0  3 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  31 31Health  Associate Degree 0 0  39 39Health Care Management     70 0  0 70   Associate Degree 51 0  0 51   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 19 0  0 19Health and Fitness  Associate Degree 1 0  0 1History  Associate Degree 9 20  22 51Human Resources Management  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 1  0 1Human Services  Associate Degree 12 0  0 12Humanities  Associate Degree 0 0  1 1Humanities, Fine/Applied Arts  Associate Degree 0 3  0 3IGETC: GE Cert of Achievement Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 3 0  0 3IGETC: GE Certification  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 83  0 83

Page 65: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

46

 

 

   2012‐2013    CCC GWC  OCC  TotalAward Title  Award Type Awards  Awards  Awards  Awards IRS ‐ Enrolled Agent  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 1  0 1Industrial Automation Technic  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  1 1Interior Design: Merchandising  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  13 13Interior Design: Professional  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  6 6Interior Design:Assistnt Lvl 2  Associate Degree 0 0  11 11Interpreting for Deaf People     0 20  0 20   Associate Degree 0 2  0 2   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 18  0 18Journalism  Associate Degree 0 0  2 2Kinesiology  Associate Degree 0 3  4 7Law Enforcement  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 46  0 46Lib Arts‐Business & Technology Associate Degree 0 107  0 107Lib Arts‐Mathematics  Associate Degree 0 15  0 15Lib Arts‐Science  Associate Degree 0 125  0 125Lib Arts:Arts & Humanites  Associate Degree 0 81  0 81LibArts: Social&Behavior Sci  Associate Degree 0 177  0 177LibArts:SocBehavior&Self Dev  Associate Degree 0 38  0 38Liberal Arts  Associate Degree 0 0  369 369Liberal Arts: Art  Associate Degree 3 0  0 3Liberal Studies ‐ Teaching  Associate Degree 3 0  0 3Liberal Studies for Elem Ed  Associate Degree 0 14  0 14M&S: Management     10 0  0 10   Associate Degree 4 0  0 4   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 6 0  0 6Manufactr Tech: CNC Operat  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  4 4Manufactr Tech: CNC Operator Associate Degree 0 0  1 1Manufactr Tech: CNC Program  Associate Degree 0 0  2 2Manufactr Tech: CNC Programr Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  4 4Manufacturing Tech: Machinist    0 0  14 14   Associate Degree 0 0  5 5   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  9 9Marketing: Internatnl Business     0 0  7 7   Associate Degree 0 0  2 2   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  5 5Math/Science: Chemistry  Associate Degree 0 5  0 5Math/Science: Gen Biology  Associate Degree 0 8  0 8Math/Science: Mathematics  Associate Degree 0 1  0 1Mathematics  Associate Degree 2 3  27 32Mathematics and Science  Associate Degree 0 8  0 8Medical Assisting:CMA Eligible     0 0  37 37   Associate Degree 0 0  18 18   Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  19 19Mental Health Worker  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  5 5Microsoft Office  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 1  0 1Music  Associate Degree 0 0  13 13Music: Business Employee  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  1 1Music: Entertainer Instrumentl  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Music: Studio Guitar Performer Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  3 3Natural Science  Associate Degree 0 0  70 70Nursing ‐ Registered Nursing  Associate Degree 0 102  0 102Nutrition & Fitness Education  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  2 2Nutrition Careers:Nutrition Ed     0 0  8 8   Associate Degree 0 0  6 6   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2OSS: Financial Assistant  Associate Degree 1 0  0 1OSS: Financial Manager  Associate Degree 5 0  0 5Office Support Specialist     2 0  0 2   Associate Degree 1 0  0 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1Ornamental Horiculture     0 0  7 7   Associate Degree 0 0  1 1

Page 66: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

47

 

 

   2012‐2013    CCC GWC  OCC  TotalAward Title  Award Type Awards  Awards  Awards  Awards    Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  6 6Paralegal Studies     79 0  0 79   Associate Degree 27 0  0 27   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 52 0  0 52Philosophy  Associate Degree 0 0  4 4Photo:Digital Technician  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  11 11Photography  Associate Degree 0 0  4 4Photography: Still  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  11 11Physical Education  Associate Degree 0 0  10 10Physics  Associate Degree 0 0  6 6Political Science  Associate Degree 0 4  31 35Polysomnography  Associate Degree 0 0  15 15Process Technology     14 0  0 14   Associate Degree 6 0  0 6   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 8 0  0 8Professional Mariner ‐ Level 1  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  10 10Psychology  Associate Degree 22 48  118 188Radiologic Tech: Diagnostic  Associate Degree 0 0  19 19Real Estate Broker     0 0  5 5   Associate Degree 0 0  2 2   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  3 3Recording Arts  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 1  0 1Recycling and Resource Mgmnt     0 33  0 33   Associate Degree 0 1  0 1   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 32  0 32Recycling and Zero Waste  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 47  0 47Res Constr Devl Second Award  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Res Constr Devl Third Award  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  2 2Respiratory Care  Associate Degree 0 0  21 21Retail  Post Second. Cert/Dipl >1 < 2 0 0  1 1Retail Management  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 2 0  0 2Science and Math  Associate Degree 93 0  0 93Small Business Management  Associate Degree 1 0  0 1Small Business Ownership  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 1 0  0 1Social Science  Associate Degree 0 0  3 3Social Sciences, General  Associate Degree 0 8  0 8Social and Behavioral Sciences  Associate Degree 190 0  0 190Sociology  Associate Degree 9 10  42 61Software Development 0 5 0 5   Associate Degree 0 3  0 3   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 2  0 2Solar Energy Technology  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 1  0 1Spanish  Associate Degree 3 0  0 3Spanish Language  Associate Degree 0 2  0 2Speech‐Lang Pathology Assist  Associate Degree 0 0  13 13Staff Accountant  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 8  0 8Studio Arts  Associate Degree 0 1  0 1Supervision & Management     241 0  0 241   Associate Degree 186 0  0 186   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 55 0  0 55Supply Chain Management     13 0  0 13   Associate Degree 7 0  0 7   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 6 0  0 6Taxation  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 4 0  0 4Technical Drafting Option (1yr  Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 1  0 1Theatre Arts  Associate Degree 0 2  7 9Welding Technology     0 0  4 4   Associate Degree 0 0  2 2   Post Second. Cert/Dipl < 1 yr. 0 0  2 2World Language  Associate Degree 0 1  0 1Total by COLUMNS     1,543 1,951  2,167 5,967

Page 67: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

48

 

 

 

OrangeCountyProgramCompletions 

The following table shows the completers at all two-year and four-year higher education institutions in Orange County for the 20 TOP Codes with the most completers during 2011.  

Orange County Completers  

Orange County Completers 2011

TOP Code Title Total

4901.0 Liberal Arts and Sciences, General 47,565

0505.0 Business Administration 39,864

1208.0 Medical Assisting 15,363

1230.1 Registered Nursing 13,648

2001.0 Psychology, General 13,134

3007.0 Cosmetology and Barbering 7,857

0401.0 Biology, General 7,294

2208.0 Sociology 6,473

1501.0 English 6,033

2201.0 Social Sciences, General 5,652

2105.0 Administration of Justice 5,509

2207.0 Political Science 5,456

2205.0 History 4,696

2204.0 Economics 4,417

4902.0 Biological and Physical Sciences (and Mathematics) 4,331

0948.0 Automotive Technology 4,151

0408.0 Natural History 3,922

1002.0 Art (Painting, Drawing, and Sculpture) 2,934

0706.0 Computer Science (transfer) 2,822

0835.0 Physical Education 2,716

Page 68: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

49  

FinanceSource: CCCD Vice‐Chancellor Administrative Services 

Managing through the recession of the past five years has been extraordinarily difficult for public agencies, in general, and community colleges have been no exception. One of the tools that Coast Community College District has employed to balance the budget has been having the contract faculty numbers very close to the compliance minimum rather than significantly higher (as was the case in some past years), through attrition and voluntary separation programs. Our actual full‐time contract faculty numbers declined from more than 480 in 2008 to 414 in 2011. Each year the Board of Governors of California Community Colleges (BOG) is required to make a finding of adequate funds in order to determine the number of full‐time faculty which districts are required to employ. Given the economic circumstances over this period the BOG has not been able to make this finding and required full‐time faculty numbers have remained “frozen.” For Coast, this number has been at or near 412 FT faculty.   From a budgetary perspective, the 2013‐14 FY Adopted Budget reflects 430 budgeted faculty positions, 429 in the General Fund and 1 outside the General Fund. In July 2013 when this data was gathered, 21 of those positions were vacant. It is important to recognize the number of filled or vacant positions represents only a snapshot in time and changes through a natural cycle of attrition and recruitment. Lastly, neither the regulatory nor the budgetary perspective described above attempts to answer the question of adequacy.   

 

Recent Budget Strategy and Stability Funding  

As a part of the 2012‐13 FY budget development strategy, Coast Community College District deliberately reduced enrollments and pursued stabilization due to two considerations. First, as budget development was taking place in the spring and summer of 2012, Proposition 30 was not expected to pass. The state budget had been predicated on a voter approved tax initiative to fill a significant revenue gap. In the event of the failure of this ballot proposition, an automatic trigger cut built into the state budget would have resulted in a funding reduction of nearly $11 million and an associated workload reduction of 5.5% for the district. Second, two strategically important, yet 

Page 69: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

50  

diametrically opposed, issues emerged: on one hand, the district had a strong interest in maximizing service and access to its students and, on the other hand, there was a fundamental interest in not having to lay‐off any contract employees. In the end, by utilizing the concept of “stabilization,” which held the district fiscally harmless in the year of enrollment decline, Coast Community College District avoided lay‐offs and was still able to offer nearly 95% of the access that had been made available in the prior year.  

Strategic Direction and Growth  

It is important to emphasize that the protections offered under stabilization only hold the district harmless for one fiscal year. If in 2013‐14, the District fails to return to its funded CA RESIDENT FTES base of 32,449, as determined by the 2011‐12 FY Final Recalculation, we risk eroding our apportionment funding base. At the close of the 2012‐13 FY, Coast reported 30,103 CA RESIDENT FTES putting us 2,346 FTES, or more than 7%, below base which equates to approximately $10.7 million in apportionment funding.   

   In November 2013, the district received its final full‐time equivalent faculty obligation number (FON) for Fall 2013.  

As expected, due to the decline in FTES in 2012‐13, the FON for Fall 2013 was reduced to 363.4. Our actual number 

for Fall 2013, reported to the state, was 406.7.  Coast has an ambitious but not unrealistic growth goal of 33,617 CA 

Resident FTES for 2013‐14. If that goal is achieved we can expect our FON, as determined by the BOG, to increase 

for Fall 2014. Our multi‐year projections at this juncture reflect a rough‐order‐of‐magnitude projection of 2% 

annual CA Resident FTES growth. 

 

Page 70: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

 Coast Community College District 

 

 

 

 

 

 

 

  

District‐wideAnnualInstitutionalEffectivenessReport2012‐13 

 The primary purposes of the Institutional Effectiveness Report are to guide the improvement of instructional and 

student services programs, and to support the development of initiatives designed to promote student success. 

The results from this evaluation assist us in achieving these fundamental purposes. 

Fall 2013 

Page 71: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

 

 

 

   

Page 72: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

 

Institutional Effectiveness 

Annual Report 

 

2012‐13  

 

 

Office of the Chancellor 

Coast Community College District 

1370 Adams Ave. 

Costa Mesa, CA 92626 

(714) 438‐4600 

www.cccd.edu 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

January 2014 

   

Page 73: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

COAST COMMUNITY COLLEGE DISTRICT 

BOARD OF TRUSTEES 

 

 

The following citizens currently serve as members of the Coast Community College District Board of Trustees: 

 

Mary K. Hornbuckle, President 

David A. Grant, Vice President 

Dr. Lorraine Prinsky, Board Clerk 

Jim Moreno , Trustee 

Jerry Patterson, Trustee 

Tanner Kelly, Student Trustee 

   

Page 74: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

ContentsFROM THE CHANCELLOR ................................................................................. 7 CHAPTER I: STUDENT LEARNING, ACHIEVEMENT AND DEVELOPMENT ......... 8 Student Success Scorecard ........................................................................................................................................................ 8 

Persistence ............................................................................................................................................................................ 8 

30 Units ................................................................................................................................................................................. 9 

Completion ............................................................................................................................................................................ 9 

Remedial Math ...................................................................................................................................................................... 9 

Remedial ESL ......................................................................................................................................................................... 9 

Career Technical Education ................................................................................................................................................... 9 

Preparation of Applicants ....................................................................................................................................................... 10 

Applicants Eligible for College‐Level Writing ...................................................................................................................... 10 

Applicants Eligible for College‐Level Math .......................................................................................................................... 11 

Successful Course Completion Rates ...................................................................................................................................... 12 

College‐wide Successful Course Completion Rates ............................................................................................................ 12 

Successful Transfer Course Completion Rates .................................................................................................................... 12 

Successful Basic Skills Course Completion Rates ................................................................................................................ 13 

Successful Career Technical Education (CTE) Course Completion Rates ............................................................................ 13 

Successful Course Completion Rates by Modality .................................................................................................................. 14 

Students on Probation/Disqualification .................................................................................................................................. 15 

Progression through and Completion of the Basic Skills Course Sequence (English, Math and ESL) ..................................... 17 

Semester and Cumulative GPA of Full‐Time Students ............................................................................................................ 25 

Persistence Rates of First‐Time, Full‐Time Students ............................................................................................................... 26 

Degrees and Certificates Awarded .......................................................................................................................................... 27 

Transfers to UC and CSU ......................................................................................................................................................... 28 

Transfers to Other Four‐year Institutions ............................................................................................................................... 29 

Student Right‐to‐Know Act Completion and Transfer Rates .................................................................................................. 30 

Actions in the Area of Student Learning, Achievement and Development ............................................................................ 31 

Page 75: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

CHAPTER II: STUDENT OUTREACH AND RESPONSIVENESS TO THE COMMUNITY  37 Annual Full‐Time Equivalent Students (FTES) ......................................................................................................................... 37 

Credit Division ......................................................................................................................................................................... 38 

Credit Student Headcount .................................................................................................................................................. 38 

Full‐Time Credit Student Headcount ................................................................................................................................... 38 

High School Students Attending CCCD ................................................................................................................................ 39 

First‐Time Students from the District’s Local High Schools ................................................................................................ 39 

Online Student Headcount .................................................................................................................................................. 40 

Percentage of District Adult Population Served by the Credit Program ............................................................................. 41 

Credit Student Ethnic Composition ..................................................................................................................................... 41 

Credit Gender Composition ................................................................................................................................................ 42 

Credit Student Age Composition ......................................................................................................................................... 44 

Students with Disabilities .................................................................................................................................................... 46 

Extended Opportunity Programs and Services (EOPS) ....................................................................................................... 46 

Economically Disadvantaged Students ............................................................................................................................... 47 

Financial Aid Awards ........................................................................................................................................................... 47 

International Students ........................................................................................................................................................ 48 

Out‐of‐State State Students ................................................................................................................................................ 49 

Actions in the Area of Student Outreach and Responsiveness to the Community ................................................................ 50 

CHAPTER III: FACULTY, STAFF AND ADMINISTRATORS/MANAGERS ............ 51 Permanent Faculty, Staff and Administrators/Managers ....................................................................................................... 51 

Gender Composition of Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers ................................................ 52 

Ethnic Composition of Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers .............................................. 54 

Actions in the Area of Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers ................................................... 55 

CHAPTER IV: FISCAL SUPPORT ....................................................................... 56 State General Apportionment as a Percentage of Total Revenues ........................................................................................ 56 

Restricted Revenues as a Percentage of Total Revenues (Unrestricted and Restricted) ....................................................... 56 

Salaries and Fringe Benefits .................................................................................................................................................... 57 

Page 76: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

Unrestricted General Fund: Salaries and Benefits .................................................................................................................. 58 

Unrestricted General Fund: Fixed Costs.................................................................................................................................. 58 

Unrestricted General Fund: Salaries, Benefits and Fixed Costs .............................................................................................. 59 

State Cost of Living Adjustment (COLA) versus Consumer Price Index (CPI) Increases .......................................................... 60 

Capital Outlay Expenditures .................................................................................................................................................... 60 

General Fund Balance as a Percentage of Total Unrestricted General Fund Expenses .......................................................... 61 

Actions in the Area of Fiscal Support ...................................................................................................................................... 61 

CHAPTER V: Facilities .................................................................................... 62 Square Footage ....................................................................................................................................................................... 62 

Energy Utilization/Square Foot ............................................................................................................................................... 63 

 

   

Page 77: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

FROMTHECHANCELLOR 

Coast Community College District (CCCD) is dedicated to excellence in providing higher education. A key factor in ensuring 

educational quality is conducting an ongoing assessment of the District’s effectiveness. Assessment gauges past 

performance and identifies areas for future improvement and growth. 

 

This document contains CCCD’s assessment of institutional effectiveness. This ongoing evaluation reflects the commitment 

of many individuals within the District to examine our institutional strengths and identify areas for improvement.  To that 

end, the report is divided into four major areas related to the District’s and Coast Colleges’ mission, goals, functions, and 

resources. These topic areas include: Student Learning, Achievement and Development; Student Outreach and 

Responsiveness to the Community; Faculty, Staff and Administrators/Managers; and Fiscal Support. 

 

Recognition should go to the following for their efforts in completing the report: Dr. Andreea Serban, Vice Chancellor 

Educational Services and Technology; Steve Webster, Research Systems Analyst, District Office; Dwayne Thompson, Director 

of Research, Planning and Institutional Effectiveness, District Office; Sheri Sterner, Administrative Director Planning, 

Research and Institutional Effectiveness, Orange Coast College; Jorge Sanchez, Dean Institutional Research & Planning, 

Coastline Community College, Kay Nguyen, Director of Institutional Effectiveness, Golden West College, and staff from 

various departments for their input into and support of the project. 

 

The primary purposes of the Institutional Effectiveness Report are to guide the improvement of instructional and student 

services programs, and to support the development of initiatives designed to promote student success. The results from this 

evaluation assist us in achieving these fundamental purposes. 

 

Andrew C. Jones, Ed.D. 

Chancellor 

Page 78: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

CHAPTER I: STUDENT LEARNING, ACHIEVEMENT AND DEVELOPMENT  

Student Success Scorecard 

In response to AB 1417 (2004, Pacheco), Performance Framework for the Community Colleges, the California Community 

Colleges Chancellor’s Office (CCCCO) developed a framework of accountability formally known as Accountability Reporting 

for the Community Colleges (ARCC). In 2013, this framework evolved into the Student Success Scorecard.  The primary focus 

of this assessment is tracking the success of students in meeting their educational goals. The Scorecard is published annually 

by the Chancellor’s Office. The data shows the results disaggregated by level of preparedness and demographics factors. The 

results from the 2013 Scorecard are presented below.   

 

Table I.1 Student Success Scorecard Measures  

Overall Measures  Coastline  Golden West  Orange Coast  Statewide 

Persistence  55.8%  75.7%  79.1%  65.8% 

30 Units  66.5%  72.2%  75.5%  66.4% 

Completion  51.1%  51.5%  59.0%  49.2% 

Remedial Math  16.6%  30.5%  38.2%  25.9% 

Remedial English  35.3%  53.5%  56.3%  38.1% 

Remedial ESL  9.3%  24.0%  7.1%  23.6% 

Career Technical Education  55.4%  61.4%  67.5%  55.0% 

 

 

PersistenceThis measure is defined as the percentage of first‐time students who earned at least 12 units and who achieved any of the 

following outcomes within six years: transferred to a four‐year college/university, earned an AA/AS degree, earned a 

Certificate of 18 units or more, or achieved “Transfer Directed” or “Transfer Prepared” status.  Golden West College and 

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Persistence 30 Units Completion Remedial Math RemedialEnglish

Remedial ESL CareerTechnicalEducation

Figure I.1 Student Success Scorecard 2013

Coastline Golden West Orange Coast Statewide

Page 79: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

 

Orange Coast College showed increases in their rates from the data contained in the 2010 report to the 2012 report, and are 

above the statewide average. Coastline Community College showed a decrease from 2010 to 2012, and fell below the state‐

wide average in 2012.  

30UnitsThis is the percentage of first‐time students who showed intent to complete and who, within six years, earned at least 30 

units while in the California Community College System. Golden West College showed a slight increase from 2010 to 2012 

while Orange Coast College’s rate remained similar from 2010 to 2012, with a slight decline in 2011. Both colleges were 

well‐above the statewide average. Although Coastline Community College’s rate increased from 2011 to 2012, its rate is 

below the 2010 rate as well as below the state‐wide average.  

CompletionThis is the percentage of first‐time students with a minimum of 6 units earned in a fall term who returned and enrolled in 

the subsequent fall term anywhere in the system. Persistence rates for Golden West College and Orange Coast College 

increased from 2010 to 2012 and were above the state‐wide average. Coastline Community College’s rates have fluctuated 

over the three years reported and are below the state‐wide average. 

RemedialMathVocational course success rates fell for all three colleges in the 2012 report. This decline is due to new reporting 

requirements for students who are in the course at the official census date, but withdraw from the course prior to the 

official drop deadline. These students receive a grade of “DR.” The “DR” grade does not count toward the GPA. The 2012 

reporting year was the first year that “DR” notations were assigned in these situations and count as “unsuccessful” in the 

calculation. For 2012‐13 and 2013‐14, the Coast District has aligned the deadlines such that the drop deadline without a 

grade appearing on the student’s transcript is the same as the class census. Thus students who drop after the class census 

will receive a grade of “W” instead of “DR.” 

RemedialESLCredit basic skill success rates increased at Coastline Community College from 2010 to 2012 and were well above the state‐

wide average. Golden West College showed an increase from 2010 to 2011 and declined in 2012, with the 2012 rate below 

the state‐wide average. Orange Coast College remained consistent from 2010 to 2011 and declined in 2012, with the 2012 

rate below the state average. Orange Coast College’s decline was partially due to changes in basic skills coding; however, the 

college is addressing basic skills success rates through tutoring and supplemental instruction.   

CareerTechnicalEducationGolden West College has increased its rate from 2010 to 2012 and is the only college in the district to exceed the state‐wide 

rate. Orange Coast College’s rate has decreased from 2010 to 2012 and is slightly below the state‐wide rate. Coastline 

Community College’s rate increased in 2011 and decreased in 2012 and is below the state‐wide average. Changes in basic 

skills coding during the reporting years affected Orange Coast College’s rates and the fluctuations can be partially attributed 

to this change. 

 

 

   

Page 80: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

10 

 

Preparation of Applicants 

Applicants Eligible for College‐Level Writing 

Figure I.2 Percentage of Applicants Eligible for College‐level Writing by College 

  

Coastline 

The percentage of applicants who took an assessment test and were eligbile for college‐level writing has remained 

consistent from 2008 to 2010 with 42%‐43% of the applicants placed at college level, but the percent declined to 35% in 

2012. 

 

Golden West 

The percentage of applicants who took an assessment test and were eligbile for college‐level writing has remained fairly 

consistent over the past four years. For the last five years, the percentage varied only between 36% and 37%.  

 

Orange Coast 

The percentage of applicants who took an assessment test and were eligbile for college‐level writing fluctuated only slightly 

over the past five years. In 2008, 54% of the applicants placed at college level, the percent increased to 57% in 2009, only to 

decrease to 54% in 2011and remained at 54% in 2012.  

Source: Coastline Office of Research and Banner/Argos Report for GWC and OCC 

 

 

   

42% 43% 43%

37%35%

37% 36% 37% 37% 37%

54%57% 56%

54% 54%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2008 2009 2010 2011 2012

Summer/Fall Testing Year

Coastline

Golden West

Organge Coast

Page 81: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

11 

 

Applicants Eligible for College‐Level Math 

Figure I.3 Percentage of Applicants Eligible for College‐level Math by College  

  

 

Coastline The percentage of applicants who were eligible for college‐level math varied from 28% in 2008 to 25% in 2011 and back to 28% in 2012.   Golden West The percentage of applicants who were eligible for college‐level math increased from 24% to 29% between 2008 and 2010 and remained at 29% through 2012.  

 Orange Coast The percentage of applicants who were eligible for college‐level math remained consistent from 2008 and 2012 varying only between 31% and 34%.   

Source: Coastline Office of Research and Banner/Argos Report for GWC and OCC 

 

 

   

28% 27% 26% 25%28%

24%27%

29% 29% 29%33%

31%33% 32%

34%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2008 2009 2010 2011 2012

Summer/Fall Testing Year

Coastline

Golden West

Organge Coast

Page 82: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

12 

 

Successful Course Completion Rates  

College‐wide Successful Course Completion Rates 

The college‐wide successful course completion rate ‐  the percentage of students receiving a final grade of A,B,C,P,IA,IB,IC,IPP ‐

has remained relatively steady over the past five fall semesters. Orange Coast College maintained higher successful course 

completion rates than the state‐wide average in all semesters while varying between 71% and 74%. Coastline declined 

slightly with a high of 70% in 2008 and a low of 64% in 2012. Golden West varied only between 67% and 68%. The statewide 

rate varied between 67% and 69%.  

Figure I.4 Fall Successful Course Completion Rates 

 Source: CCCCO Data Mart  

SuccessfulTransferCourseCompletionRatesOver the past five fall semesters, State‐wide success rates have steadily increased from just under 67% to over 70%. Both 

Orange Coast College and Golden West College declined in 2010 and rebounded in 2012. Coastline declined rather abruptly 

between 2008 and 2009 and declined each year thereafter to a low of under 64% in fall 2012.  

Figure I.5 Fall Successful Transfer Course Completion Rates  

  

Source: CCCCO Data Mart  

 

70%65% 65% 65% 64%

68% 68% 67% 67% 68%72% 74%

71% 71% 72%67% 67% 68% 69% 69%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2008 2009 2010 2011 2012

Coastline

Golden West

Organge Coast

Statewide

60%

62%

64%

66%

68%

70%

72%

74%

76%

78%

80%

2008 2009 2010 2011 2012

Coastline

Golden West

Organge Coast

Statewide

Page 83: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

13 

 

Successful Basic Skills Course Completion Rates 

The successful completion rate in all Basic Skills courses has differing trends among the three colleges. Coastline has shown 

a steady increase over the past five fall semesters from 70.8% to 76.5%, well above the state‐wide average. Golden West 

College has fluctuated from 56.8% in fall 2007 to 58.8% in fall 2012, but is below the state‐wide average. Orange Coast 

College showed an increase in fall 2008 to 59.8%, but has declined steadily each year thereafter to 53.9% in fall 2012, and is 

below the state‐wide average. Orange Coast College’s fluctuations are partially due to changes in basic skills course coding. 

The basic skills completion rates fluctuated more across spring semesters, but continued to show an improvement for 

Coastline Community College with decreases for both Golden West and Orange Coast College. In spring semesters, Coastline 

Community College was the only college above the state‐wide average in fall 2012 (see Figures I.6). 

 

Figure I.6 Fall Successful Completion Rates in Basic Skills Courses 

 Source: CCCCO Data Mart 

SuccessfulCareerTechnicalEducation(CTE)CourseCompletionRatesThe successful completion rate in CTE courses has fluctuated at each of the three colleges over the past five fall semesters. 

Both Orange Coast College and Golden West College, despite the fluctuations, showed an increase from fall 2007 to fall 

2011 to 73.2% and 69.5%, respectively. Coastline Community College had a slight increase in fall 2008, declined through fall 

2010 to 60.8% and increased in fall 2012 to 62.1%. For fall semester success rates, only Orange Coast College was above the 

state‐wide average of 72.8%.  

Figure I.7 Fall Successful Completion Rates in Career Technical Courses 

  

Source: CCCCO Data Mart     

 

 

40%

45%

50%

55%

60%

65%

70%

75%

80%

2008 2009 2010 2011 2012

Coastline

Golden West

Organge Coast

Statewide

50%

55%

60%

65%

70%

75%

80%

2008 2009 2010 2011 2012

Coastline

Golden West

Organge Coast

Statewide

Page 84: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

14 

 

Successful Course Completion Rates by Modality 

Coast Colleges have made a commitment to providing instruction in alternative delivery modes to meet the diverse 

educational needs of students. Our investment in best‐practices training for instructors of online courses, and our focus on 

technologies (e.g. Skype, video, chat) in these courses has resulted in a marked improvement in online course success rates, 

although they are still below those of other methods. 

 

Table I.2 Annual District‐wide Successful Course Completion Rates by Modality 

Academic Year  Cable  Correspond.  Hybrid  Online  Tele‐course  Traditional  Overall 

2008‐2009  62.5%  n/a  65.3%  63.7%  61.0%  73.0%  70.9%

2009‐2010  54.2%  59.5%  65.8%  66.4%  53.9%  74.5%  72.4%

2010‐2011  67.4%  57.8%  65.3%  65.6%  57.8%  75.2%  73.1%

2011‐2012  58.4%  56.5%  65.9%  66.0%  57.2%  74.8%  72.6%

2012‐2013  57.6%  66.7%  62.2%  62.7%  53.6%  74.1%  71.3%Source: Program Review – Student Access and Success Cube 

 

For all three colleges, success rates in online courses are consistently lower than in courses offered face‐to‐face (see Fig I.8). 

Figure I.8 Successful Completion Rates in All Online vs. All Face‐to‐Face Courses – Fall 2008 to Fall 2012 

Coastline 

 Golden West 

 

 

75.8%

81.0% 81.8% 82.2%

76.5%

60.6%

66.0%

62.3%64.4%

60.4%

50%

55%

60%

65%

70%

75%

80%

85%

90%

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline Face‐to‐

Face

Coastline Online

68.6%69.6%

71.4%70.5%

71.1%

60.5%62.2%

65.2%67.6% 61.0%

45%

50%

55%

60%

65%

70%

75%

80%

85%

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Golden West Face‐

to‐Face

Golden West Online

Page 85: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

15 

 

Orange Coast 

 

Source: Program Review – Student Access and Success Cube 

StudentsonProbation/DisqualificationFigure I.9 Students on Probation as Percentage of Overall Headcount – Fall 2008 to Fall 2012 

 

The percentage of students who ended the term on academic or progress probation increased for all three colleges over the 

past five fall semesters. Coastline Community College showed the largest increase from 6.6% in fall 2008 to 10.5% in fall 

2012. However, their rate is substantially lower than the other two colleges. Golden West and Orange Coast rates both 

declined in 2008 but rebounded to 14.6% in 2012 (see Figure I.9).  

71.7%74.1% 75.2% 75.0% 74.4%

65.2%67.1% 65.6% 66.8%

64.6%

45%

50%

55%

60%

65%

70%

75%

80%

85%

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Orange Coast Face‐

to‐Face

Orange Coast 

Online

6.6% 6.7%8.2%

9.2%10.5%

14.0% 13.9%

11.3%

14.4%

14.6%15.4%14.1%

13.5%

13.9%

14.6%

0%

5%

10%

15%

20%

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

Page 86: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

16 

 

Figure I.10 Students on Academic Dismissal/Disqualification as Percentage of Overall Headcount – Fall 2008 to Fall 2012 

 

  

For Orange Coast College, the percentage of students who ended the term on academic dismissal/ disqualification varied between 3.8% and 4.0% from 2008 to 2011 but increased to a high of 4.6% in 2012.  Golden West College dismissal/disqualification rates started lower that Orange Coast College’s at 2.7% in Fall 2008, but increased to an equivalent 4.5%. Coastline’s rates are the lowest of the three colleges, but has increased steadily over the past five years (1.2% to 2.3%) (see Figure I.10).       Figure I.11 Fall Students on Academic Probation or Disqualification Transitioning to Good Standing by the Following Spring Semester 

Fall 2007 ‐ Fall 2012 

 

Students at all three colleges show an overall increase in transitioning to good standing from fall 2007‐spring 2008 to fall 

2012‐spring 2013 (see Figure I.11). 

Source: CCCD Student Information System 

 

   

1.2%1.4%

1.7%1.8%

2.3%

2.7%

3.8%

3.3%3.7%

4.5%3.8% 3.9% 4.0% 3.8%

4.6%

0%

2%

4%

6%

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

9.0%

14.2%

9.6%

13.9%15.1% 15.1%

18.0% 17.4%20.0% 19.5%

21.3% 20.5%

19.7%21.3% 21.8%

23.5% 23.1%22.8%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Fall 07 ‐Spring 08

Fall 08 ‐Spring 09

Fall 09 ‐Spring 10

Fall 10 ‐Spring 11

Fall 11 ‐Spring 12

Fall 12 ‐Spring 13

Coastline

Golden West

Orange Coast

Page 87: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

17 

 

Progression through and Completion of the Basic Skills Course Sequence (English, Math and ESL) 

The percentage of students who started in two‐level below transfer basic skills courses who subsequently transition into 

college‐level work remains an area of concern and emphasis at the colleges. Table 3 and Figure I.12 below show each of the 

college’s performance for English, Math and ESL. 

 

Over the past three cohorts tracked, Coastline Community College English Composition students beginning at two levels 

below transfer level have success rates ranging from 74% ‐ 100%. Within two years, 43% ‐ 64% were successful at the next 

level, with 10% ‐ 23% successful at the transfer level.  

Table I.3 Coastline English Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Figure I.12 Coastline English Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

   

Coastline

English Writing Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 26 22 16 13 9 6

Percent of Cohort 100% 85% 62% 50% 35% 23%

Fall 09 to Spring 11 14 13 12 9 4 3

Percent of Cohort 100% 93% 86% 64% 29% 21%

Fall 10 to Spring 12 23 17 12 10 5 4

Percent of Cohort 100% 74% 52% 43% 22% 17%

Fall 11 to Spring 13 10 10 6 5 2 1

Percent of Cohort 100% 100% 60% 50% 20% 10%

Two Levels Below Transfer One Level Below Transfer Transferable

85%

50%

23%

93%

64%

21%

74%

43%

17%

100%

50%

10%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 88: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

18 

 

Over the past three cohorts tracked, Golden West College English Composition students beginning at two levels below 

transfer level have success rates ranging from 65% ‐ 70%. Within two years 43% ‐ 44% were successful at the next level, with 

22% ‐ 25% successful at the transfer level.  

Table I.4 Golden West English Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

   

Figure I.13 Golden West English Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

 

   

Golden West

English Writing Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 307 201 166 135 94 72

Percent of Cohort 100% 65% 54% 44% 31% 23%

Fall 09 to Spring 11 322 226 188 141 93 70

Percent of Cohort 100% 70% 58% 44% 29% 22%

Fall 10 to Spring 12 297 205 170 128 85 69

Percent of Cohort 100% 69% 57% 43% 29% 23%

Fall 11 to Spring 13 269 181 154 117 76 67

Percent of Cohort 100% 67% 52% 43% 26% 25%

Two Levels Below Transfer One Level Below Transfer Transferable

65%

44%

23%

70%

44%

22%

69%

43%

23%

67%

43%

25%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 89: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

19 

 

Over the past three cohorts tracked, Orange Coast College English Composition students beginning at two levels below 

transfer level have success rates ranging from 70% ‐ 76%. Within two years 43% ‐ 53% were successful at the next level, with 

24% ‐ 28% successful at the transfer level.  

Table I.5 Orange Coast English Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Figure I.14 Orange Coast English Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

 

   

Orange Coast

English Writing Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 274 207 157 122 87 68

Percent of Cohort 100% 76% 57% 45% 32% 25%

Fall 09 to Spring 11 242 170 151 104 72 58

Percent of Cohort 100% 70% 62% 43% 30% 24%

Fall 10 to Spring 12 202 152 128 108 78 54

Percent of Cohort 100% 75% 63% 53% 39% 27%

Fall 11 to Spring 13 170 123 112 87 62 47

Percent of Cohort 100% 72% 55% 51% 31% 28%

Two Levels Below Transfer One Level Below Transfer Transferable

76%

45%

25%

70%

43%

24%

75%

53%

27%

72%

51%

28%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 90: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

20 

 

Over the past three cohorts tracked, Coastline Community College math students beginning at two levels below transfer 

level have success rates ranging from 62% ‐ 74%. Within two years 14% ‐ 33% were successful at the next level, with 8% ‐ 

11% successful at the transfer level (see Figure I.15). 

Table I.6 Coastline Math Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years  

 

Figure I.15 Coastline Math Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years  

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

 

   

Coastline

Mathematics Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 214 159 51 29 26 17

Percent of Cohort 100% 74% 24% 14% 12% 8%

Fall 09 to Spring 11 219 136 52 42 26 23

Percent of Cohort 100% 62% 24% 19% 12% 11%

Fall 10 to Spring 12 199 124 75 63 30 21

Percent of Cohort 100% 62% 38% 32% 15% 11%

Fall 11 to Spring 13 136 85 52 45 18 12

Percent of Cohort 100% 63% 26% 33% 9% 9%

Two Levels Below Transfer One Level Below Transfer Transferable

74%

14%

8%

62%

19%

11%

62%

32%

11%

63%

33%

9%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 91: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

21 

 

Over the past three cohorts tracked, Golden West College math students beginning at two levels below transfer level have 

success rates ranging from 41% ‐ 47%. Within two years 21% ‐ 25% were successful at the next level, with 6% ‐ 9% successful 

at the transfer level. 

Table I.7 Golden West Math Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years  

 

 

Figure I.16 Golden West Math Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years  

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

 

   

Golden West

Mathematics Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 405 181 123 85 41 26

Percent of Cohort 100% 45% 30% 21% 10% 6%

Fall 09 to Spring 11 414 168 122 86 43 23

Percent of Cohort 100% 41% 29% 21% 10% 6%

Fall 10 to Spring 12 385 181 126 84 51 34

Percent of Cohort 100% 47% 33% 22% 13% 9%

Fall 11 to Spring 13 319 139 113 80 40 29

Percent of Cohort 100% 44% 29% 25% 10% 9%

One Level Below Transfer TransferableTwo Levels Below Transfer

45%

21%

6%

41%

21%

6%

47%

22%

9%

44%

25%

9%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 92: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

22 

 

Over the past three cohorts tracked, Orange Coast College math students beginning at two levels below transfer level have 

success rates ranging from 52% ‐ 60%. Within two years 26% ‐ 30% were successful at the next level, with 10% ‐ 13% 

successful at the transfer level.  

Table I.8 Orange Coast Math Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years   

 

 

Figure I.17 Orange Coast Math Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years  

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

 

   

Orange Coast

Mathematics Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 1069 561 428 276 169 124

Percent of Cohort 100% 52% 40% 26% 16% 12%

Fall 09 to Spring 11 1031 557 423 273 153 116

Percent of Cohort 100% 54% 41% 26% 15% 11%

Fall 10 to Spring 12 927 560 428 279 166 116

Percent of Cohort 100% 60% 46% 30% 18% 13%

Fall 11 to Spring 13 910 522 410 270 138 94

Percent of Cohort 100% 57% 44% 30% 15% 10%

Two Levels Below Transfer One Level Below Transfer Transferable

52%

26%

12%

54%

26%

11%

60%

30%

13%

57%

30%

10%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 93: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

23 

 

Over the past three cohorts tracked, Golden West College ESL students beginning at two levels below transfer level have 

success rates ranging from 70% ‐ 75%. Within two years 54% ‐ 62% were successful at the next level, with 29% ‐ 46% 

successful at the transfer level (see Figure I.23).  

 

Table I.10 Golden West ESL Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Figure I.18 Golden West ESL Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

   

Golden West

ESL Writing Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 28 21 17 15 10 9

Percent of Cohort 100% 75% 61% 54% 36% 32%

Fall 09 to Spring 11 49 35 31 28 17 14

Percent of Cohort 100% 71% 63% 57% 35% 29%

Fall 10 to Spring 12 37 26 26 23 19 17

Percent of Cohort 100% 70% 70% 62% 51% 46%

Fall 11 to Spring 13 32 26 23 23 13 13

Percent of Cohort 100% 81% 72% 72% 41% 41%

One Level Below Transfer TransferableTwo Levels Below Transfer

75%

54%

32%

71%

57%

29%

70%

62%

46%

81%

72%

41%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 94: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

24 

 

Over the past three cohorts tracked, Orange Coast College ESL students beginning at two levels below transfer level have 

success rates ranging from 82% ‐ 85%. Within two years 52% ‐ 66% were successful at the next level, with 38% ‐ 52% 

successful at the transfer level.  

Table I.11 Orange Coast ESL Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Figure I.19 Orange Coast ESL Basic Skills Students Transition to College Level within Two Years 

 

Source: CCCCO Data Mart 2.0 Basic Skills Tracker 

The numbers for Coastline Community College were not included since the ESL writing cohorts are too small to be reported. 

 

   

Orange Coast

ESL Writing Students Success Students Success Students Success

Fall 08 to Spring 10 61 51 36 32 27 26

Percent of Cohort 100% 84% 59% 52% 44% 43%

Fall 09 to Spring 11 74 62 50 48 31 28

Percent of Cohort 100% 84% 68% 65% 42% 38%

Fall 10 to Spring 12 62 51 43 41 35 32

Percent of Cohort 100% 82% 69% 66% 56% 52%

Fall 11 to Spring 13 73 62 50 47 41 37

Percent of Cohort 100% 85% 81% 64% 66% 51%

Two Levels Below Transfer One Level Below Transfer Transferable

84%

52%

43%

84%

65%

38%

82%

66%

52%

85%

64%

51%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Success Two Levels Below Transfer

Success One Level Below Transfer

Success Transferable

Fall 08 to Spring 10

Fall 09 to Spring 11

Fall 10 to Spring 12

Fall 11 to Spring 13

Page 95: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

25 

 

Semester and Cumulative GPA of Full‐Time Students 

The average semester GPAs of full‐time students fluctuated slightly over the period, but showed an overall decrease for all 

three colleges. Coastline Community College decreased from 2.90 to 2.64, Golden West College decreased from 2.78 to 2.66 

and Orange Coast College decreased from 2.88 to 2.82 (see Table I.12). 

 

In terms of average cumulative GPAs, Coastline Community College decreased from 2.96 to 2.92, Golden West College 

increased from 2.85 to 2.86 and Orange Coast College remained constant 2.92 (see Table I.12).  

 

 

 

 

Table I.12 Average Semester and Cumulative GPA of Full‐Time Students 

 

Source: CCCD Student Information System 

   

Semester GPA Cumulative GPACoastlineFall 08 2.90 2.96Fall 09 2.87 2.91Fall 10 2.70 2.85Fall 11 2.72 2.90Fall 12 2.64 2.92Golden WestFall 08 2.78 2.85Fall 09 2.77 2.87Fall 10 2.83 2.90Fall 11 2.74 2.88Fall 12 2.66 2.86Orange CoastFall 08 2.88 2.92Fall 09 2.93 2.95Fall 10 2.91 2.95Fall 11 2.83 2.92Fall 12 2.82 2.92

Page 96: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

26 

 

Persistence Rates of First‐Time, Full‐Time Students 

The first‐to‐second semester and fall‐to‐fall persistence rate of first‐time, full‐time students showed differing trends among 

the three colleges (see Figures I.20 and I.21). Orange Coast College’s fall to spring persistence rate declined slightly over the 

four years reported from 85.8% to 85.0% while its fall to fall persistence rate increased over the same period from 65.1% to 

74.8%. Golden West College’s fall to spring persistence rate showed an increase over the four years reported from 74.0% to 

87.7% while its fall to fall persistence rate also showed an increase over the same period from 57.1% to 73.2%. While 

Coastline Community College’s rates showed a wide fluctuation, its fall to spring persistence rate showed an overall increase 

over the four years reported from 54.7% to 77.5% while its fall to fall persistence rate showed an increase over the same 

period from 34.1% to 45.0%. 

 

Figure I.20 Persistence Rates of First‐Time, Full‐Time Students Fall to Spring  

  

 

 

 

Figure I.21 Persistence Rates of First‐Time, Full‐Time Students Fall to Next Fall 

  

Source: CCCD Student Information System 

54.7%

41.4%

52.2%

77.5%74.0%

74.6%

78.0%

87.7%85.8% 82.7% 83.0%

85.0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Fall 08  to Spring 09 Fall 09  to Spring 10 Fall 10  to Spring 11 Fall 11  to Spring 12

Coastline

Golden West

Orange Coast

34.1%24.4%

36.3%

45.0%57.1%59.6% 62.2%

73.2%65.1% 63.9%

69.4%

74.8%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Fall 08  to Fall 09 Fall 09  to Fall 10 Fall 10  to Fall 11 Fall 11  to Fall 12

Coastline

Golden West

Orange Coast

Page 97: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

Degrees and Certificates Awarded 

The total number of degrees awarded district‐wide increased by 19% to 3,181 in 2012‐13, excluding Coastline’s Military 

program (see Figure I.22). The details for each college, including the Coastline’s Military program are below. 

Orange Coast College AA/AS degrees increased by 4% to 1,658 in 2012‐13. 

Coastline Military AA/AS degrees decreased by 30% to 825 in 2012‐13. 

Golden West College AA/AS degrees increased by 26% to 916 degrees awarded. 

Coastline Community College AA/AS degrees increased by 70% to 607 degrees awarded. 

 

Figure I.22 Number of Degrees Awarded 

 

            Source: CCCCO Data Mart modified to identify CCC Contract Ed. 

 

The number of certificates awarded increased for all three colleges. Golden West College showed a sharp increase in 

certificates awarded in 2011‐2012. The college expects this to a be a one‐time increase due to an initiative that identified 

and issued certificates to students who had met the requirements over the past ten years, but who had not applied for 

certificates. These certificates of specialization include state approved programs of 18 units and above, and not locally 

approved certificates that are less than 18 units. 

 

Figure I.23 Number of Certificates Awarded  

 

               Source:  CCCCO Data Mart  

1,601 

1,538 

1,218 

1,178 

825 

384  357 

249 

358 

607 

878 729 

632 

729 916 

1,600 

1,569  1,630  1,588 1,658 

200 

400 

600 

800 

1,000 

1,200 

1,400 

1,600 

1,800 

2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12 2012‐13

Military

Coastline

Golden West

Orange Coast

91  150 239 

307 

425 

527  526 558 

834 

1,027 

351  482  484 

574  481 

200 

400 

600 

800 

1,000 

1,200 

2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12 2012‐13

Coastline

Golden West

Orange Coast

Page 98: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

28 

 

TransferstoUCandCSUBetween 2007‐08 and 2011‐12, the total number of students transferring annually from the Coast Community College 

District to the UCs and CSUs increased 21% from 2,753 to 2,797.  

 

UC transfers showed a 22% increase district‐wide. 

Orange Coast College increased by 25% or a gain of 114 UC transfers. State‐wide 2010‐11 ranking: 6. 

Golden West College decreased by 18% or a decline of 21 UC transfers. State‐wide 2010‐11 ranking: 53. 

Coastline Community College’s decrease percentage is skewed due to the small number of transfers. They decreased from 7 to 4 transfers to UC. State‐wide 2010‐11 ranking: 98. 

 

CSU transfers showed a 21% increase district‐wide. 

Orange Coast College increased by 27% or a gain of 364 CSU transfers. State‐wide 2010‐11 ranking: 1. 

Golden West College increased by 18% or a gain of 114 CSU transfers. State‐wide 2010‐11 ranking: 29. 

Coastline Community College declined by 30% or a decline of 37 CSU transfers. State‐wide 2010‐11 ranking: 98. 

 

Sharp declines were observed in 2009‐10 across the district. These were due to the transfer restrictions implemented that 

year at the CSU system due to state budget cuts.  

Figure I.24 Annual Transfers to UC 

  

  

Source:  CCCCO Data Mart  

 

   

6  10  9  4  17 

96  117 95  95  92 

529  555 528 

579  578 

631 682 

632 678 

687 

100 

200 

300 

400 

500 

600 

700 

800 

2007‐08 2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12

Coastline

Golden West

Orange Coast

Total

Page 99: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

29 

 

Figure I.25 Annual Transfers to CSU 

 Source: CCCCO Data Mart 

TransferstoOtherFour‐yearInstitutionsCCCD transferred over 800 students to private and out‐of‐state four‐year institutions in 2011‐12. The number of students 

transferring to in‐state private and out‐of‐state institutions has increased district‐wide in the last five years, as shown in 

Figure 1.31. This trend reflects the increasing challenges students face in transferring to the UC or CSU systems, as noted 

above. University of Phoenix leads the list of in‐state privates for all three colleges. The top out‐of‐state transfer destination 

is Ashford University for Coastline and Golden West and Arizona State University for Orange Coast. 

 

Figure I.26 Transfers to In‐State Private and Out‐of‐State Four‐year Institutions 

 Source: CCCCO Data Mart 

114  105  48  85  75 

663  590 432 

746 611 

1,345 1,303 

860 

1,695 

1,424 

2,122 1,998 

1,340 

2,526 

2,110 

500 

1,000 

1,500 

2,000 

2,500 

3,000 

2007‐08 2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12

Coastline

Golden West

Orange Coast

Total

93  86  99  106  109 

246  250  249  232 252 

451  420 

545 524 

481 

790 756 

893  862  842 

100 

200 

300 

400 

500 

600 

700 

800 

900 

1,000 

2007‐08 2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12

Coastline

Golden West

Orange Coast

Total

Page 100: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

30 

 

 

StudentRight‐to‐KnowActCompletionandTransferRatesIn compliance with the Student‐Right‐to‐Know and Campus Security Act of 1990, a federal reporting requirement, it is the 

policy of all California Community Colleges to make available completion and transfer rates to all current or prospective 

students. The rates are calculated based on cohorts of first‐time students starting in a fall semester who were full‐time and 

had a goal of obtaining a certificate, degree or transfer as self‐reported on the college application. These cohorts are then 

tracked for a three‐year period.  

In spite of minor fluctuations from year to year, Orange Coast College and Golden West College consistently achieved levels 

higher than the statewide rates for the five cohorts in both completion and transfer rates calculated with this methodology. 

Coastline Community College has shown great variability in completion rates; however, its most recent rate is above the 

state‐wide average. All three colleges, as well as state‐wide, have shown declines in transfer rates. This is due to reduced 

transfer admissions at CSU and UC’s. While Coastline’s decline in transfer rates is consistent with the district and state‐wide 

trends, its rate has dropped below the state‐wide average over the past three years. Figure I.32 shows completion rates and 

Figure I.33 transfer rates. 

Figure I.32 Student Right‐to‐Know Completion Rates 

 

Source:  CCCCO Data Mart 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29.2%

20.8%

27.1% 28.7%27.8%26.1%

27.6%28.8%

35.2% 34.8%36.4% 38.0%

24.8% 24.4%24.6%

25.1%

10%

20%

30%

40%

Fall 2006 Fall 2007 Fall 2008 Fall 2009

Coastline

Golden West

Orange Coast

Statewide

Page 101: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

31 

 

 

 

 

Figure I.33 Student Right‐to‐Know Transfer Rates 

 

Actions in the Area of Student Learning, Achievement and Development 

Coastline 

The college identifies the educational preparation of its incoming students by using placement tests to determine the proper 

level for English and Mathematics courses. The college offers basic education courses to meet the needs of students who 

are not prepared to succeed at the college level.  Additionally, the Assessment Center provides language skills assessment 

for non‐native English speakers and places those students needing remediation in an appropriate level English as a Second 

Language course.   

The Student Success Center (SSC) offers free, walk‐in tutoring for all Coastline students. Tutoring is offered in a variety of 

subject areas, with emphasis on writing and math tutoring. Specialized tutoring is offered for specific courses such as science 

and accounting and it is also provided online. Further, the SSC offers a variety of informative workshops throughout the 

academic year aimed at enhancing student success. Discipline‐specific workshops are offered (e.g., math finals preparation) 

as well as sessions focused on successful student behaviors (e.g., study skills, time management).  

For students studying at a distance, the SSC provides tutoring via arranged meetings by phone, e‐mail, or Internet‐based 

conferencing. Students may e‐mail [email protected] with their tutoring inquiry, and a staff member will reply to 

create a customized tutoring solution.  

Using funds available from the Basic Skills Initiative, Coastline provides Smarthinking, which makes tutoring in math, pre‐

college through calculus, accessible to students world‐wide.  

The Student Success Center hosts a range of basic skills math, English, and study skills courses. To support distance learning 

and students in institutional settings who need remedial assistance, the English department offers half‐unit basic grammar, 

college spelling, and vocabulary courses in independent study mode. 

Coastline Community College hired a full‐time student success faculty coordinator in 2011 to teach reading and success‐

24.4%

12.5%11.3%

8.3%

12.6%

21.0%18.3% 18.0%

14.5%14.1%

22.4%22.2%

20.5%

15.1% 17.0%17.9%

16.7% 15.2%13.9%

14.4%

0%

10%

20%

30%

Fall 2005 Fall 2006 Fall 2007 Fall 2008 Fall 2009

Coastline

Golden West

Orange Coast

Statewide

Page 102: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

32 

 

related courses, develop and expand our Student Success Center, and implement the Student Success Initiatives on an 

institution‐wide basis.  

Some examples of Coastline’s unique programs designed to serve its student population are the following:  

Distance Learning: This program currently comprises 64% of Coastline credit FTES (fall 2011)  

Military programs: These programs serve over 4,000 active military personnel, spouses, and veterans every semester, worldwide  

Office of Learning and Information Technologies (OL&IT): Under the marketing name Coast Learning Systems, this unit produces and distributes high‐quality courses and courseware for use by Coastline and for lease by other colleges worldwide 

STAR: This fast‐track program allows students to earn an Associate’s degree in 3.5 semesters 

EBUS: Coastline’s Education Bound United States program serves Chinese high school students interested in attending college in the U.S  

Acquired Brain Injury (ABI) program: a renowned program designed to provide structured cognitive retraining for adults who have sustained a brain injury due to traumatic or non‐traumatic injuries  

Work‐Based Learning: Through this program, Coastline students turn on‐the‐job learning and experience into college credit that can help compress the time required to earn a certificate or Associate’s degree  

 The Virtual Library provides 24/7 access to over 50,000 ebooks, 10,000 digitized periodicals (journals, magazines, and newspapers), and many research and reference databases that contain encyclopedias, almanacs, atlases, and other subject‐specific sources of information. These resources are freely available to students, faculty, and staff by clicking on the Library link on the College home page and entering appropriate MyCCC credentials. The library provides authoritative, reliable, and academically appropriate resources at the touch of a computer key.  A new Veterans Resource Center (VRC) opened in spring 2012 in the College Center. The VRC offers academic counseling, 

evaluation of military credit, mental health and disability services referrals, employment and housing referrals, Veteran 

Administration (VA) paperwork assistance, and peer support. The VRC offers veterans complimentary access to computers, 

copiers, fax machines, snacks, and coffee.  

The STAR Fast Track program was designed to meet the needs of students with an accelerated educational time line. STAR 

students have the opportunity to complete 60 college units in just 3.5 semesters. Working students may participate by 

completing cohort classes online, and non‐working students may complete classes by attending cohort onsite courses during 

the day. This program is facilitated by a classified staff member who also has a Master’s degree in counseling. 

In 2010 the College was awarded a U.S. Department of Education, Title III Asian American and Native American Pacific 

Islander‐Serving Institutions‐AANAPISI grant (a $2,000,000 grant, with $400,000 per year for five years) to develop the 

Pacific Bridge program. The goal is to provide outreach to minority audiences and engage them in programs that are 

accelerated and focused on transfer. This grant has allowed Coastline to establish a mentoring program known as the 

GuideU Student Mentor Connection, to produce material that outlines transfer pathways, to conduct summer science and 

math academies, and to conduct outreach efforts targeted to this group of potential students. 

The Pacific Bridge has eleven components:  

1) a group of Student Liaison volunteers who will maintain personal contact with each student;  

2) a student‐accessible, self‐service roadmap and educational progress tracking system;  

3) culturally sensitive orientation and college success courses;  

4)  student support services, offered online and at each of Coastline’s distributed learning centers, including multi‐

Page 103: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

33 

 

subject tutoring and an expanded assessment program to identify unpreparedness in time for corrective action;  

5) workshops to give students a running start in math, science, and humanities courses;  

6) supplemental instruction;  

7) a mentoring program;  

8) a university‐transfer collaborative with a California State University institution;  

9) improvements in course scheduling to reduce time to earn a degree;  

10) a communication program targeted at Generation 1.5 AANAPI students in local schools, and 

11) staff development to build awareness of AANAPI students’ needs. 

 

Golden West 

The college identifies the educational preparation of its incoming students by using placement tests to determine the proper 

level English/Reading and Mathematics courses.  The college offers basic education courses to meet the needs of students 

who are not prepared to succeed at the college level.  Moreover, the Assessment Center provides language skills assessment 

for non‐native English speakers and places those students needing remediation in an appropriate level English as a Second 

Language course.   

Golden West College has basic skills counselors. This is a proactive counseling/advising structure that includes intensive 

monitoring and advising to students placed into developmental education courses. The college does outreach to educate 

developmental students about various opportunities to acquire financial aid. 

The college offers a mini summer bridge program that includes English, Math and Counseling for basic skills students 

The college offer sections of the newly approved Study Skills for College (College Success 090) course with an enrollment 

focus on ESL and Basic Skills students.  The viability of pairing the College Success 090 with other ESL/Basic Skills courses will 

be studied. Additionally, other courses that focus on these populations of students will be developed. 

English and Math faculty will partner with the CTE Division to expand a discussion of career education courses linked with 

developmental English and Math courses (contextualized learning). 

The newest, most innovative and one of the most dynamic areas on the Golden West College campus, is the new Learning 

Resource Center. This center is an easy way for students to use the “student success” services offered to them through their 

tuition costs.  

The goal of the library’s information literacy instructional program is to teach students how to locate, evaluate, and use 

information for all of their educational needs.  The library’s instructional program is integrated into virtually every 

department and division of Golden West College.  Other instructional services include library lectures and consultations with 

faculty regarding research needs.   

The Student Success Center provides many benefits to the students and to the campus. Students now find a variety of 

services in one central location. This configuration reduces costs for the college, allows for shared staff responsibilities, and 

created a smoother flow of information and cooperation among the various programs.  The Student Success Center contains 

the Tutorial and Learning Center, the Writing and Reading Center, and the Student Computer Center.  The Math Tutoring 

Center and the International Student Conversation Lab are now housed under the direction of the Tutorial and Learning 

Center. 

The Tutorial and Learning Center faculty and staff are committed to providing quality academic support to students, 

Page 104: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

34 

 

assisting them in reaching their academic goals and encouraging lifelong learning. It is the primary instructional support 

service at Golden West College responsible for assisting students in developing skills, strategies, and behaviors to become 

confident, independent, and active learners. The program serves a wide‐spectrum of students— from those who are having 

academic difficulty in their courses to students seeking academic support to continue their distinguished achievement levels 

in higher education. International Conversation Lab and language labs have also been established to assist students with 

oral communication skills in English, foreign languages, and sign language. 

The center provides free peer‐assistance for all courses taught at the college. Individual and small group tutoring is provided 

by trained tutors who have been recommended by faculty. 

The Student Computer Center is committed to teaching students how to use computer technology effectively. This program 

serves a variety of students—from those who are having academic difficulty in their courses to students seeking academic 

support to continue their distinguished. 

Golden West College was awarded a federal  Department of Education Office of Postsecondary Education (OPE) 

Strengthening Institutions Program (SIP) Title III grant for a total of $2,239,624 over the next five years (the grants started in 

October 2013).  The College will implement strategies to increase success, progression, degree completion, and transfer 

rates of first‐time and low‐income college students. The project will continue to grow our programs of highly structured 

pathways from basic skills to associate degree and/or transfer. The activities have four components: 

Component One: Strategies to Improve Placement in transfer level math and English, Preparation, Curricular Alignment/Balanced Course Offerings, and Progression; 

Component 2: Strategies to Strengthen Academic/Support Services to Assist in Completion and Decrease Time to Degree;  

Component 3: Faculty/Staff Development/Data‐based Decision‐Making; and  

Component 4: Increasing Resource Development Capacity.   

Orange Coast 

Orange Coast College consistently evaluates and improves its basic skills, academic and career technical education 

curriculum and programs to meet student and community needs. The college’s program review process plays a central role 

in facilitating this change. 

Additionally, beginning in fall 2012, OCC has state approval for six CSU transfer degrees.   AAT‘s: Communication Studies, Kinesiology, Political Science, Psychology, and Sociology  

AST’s:  Early Childhood Education  

The following have been approved and are ready for final endorsement by the Curriculum Committee.  AAT’s:  English, Geography, Journalism, History, Elementary Teacher Education and Theatre Arts 

AST’S:  Business Administration, Mathematics and Physics 

 

A task force of the Curriculum Committee is working on 9 additional programs: Art History, Computer Science, Philosophy, 

Anthropology, Studio Arts, Art History, Chemistry, Biology, and Geology.  

Orange Coast College has developed many agreements to facilitate and support its students in transfer. The campus has 

developed articulation agreements with all CSU and UC campuses, as well as GE articulation agreements with 23 private 

campuses. OCC successfully transfers students to UC Irvine, UC San Diego, UC Santa Barbara, and UC Davis, through the 

Page 105: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

35 

 

transfer admission guarantee program (TAG). UC Irvine and OCC continue with the SMART‐ICS Program, an articulation 

program that prepares students to transfer from OCC to the UC Irvine ICS (Information Computer Systems) Department. The 

OCC Honors Transfer Program gives students priority consideration for admission to several UC campuses. The Transfer 

Alliance Program gives students priority consideration for admission to UC Los Angeles’ College of Letters and Sciences. UC 

Riverside’s Transfer Admissions Guarantee encourages students to begin work on their Bachelor’s degree at OCC and then 

transfer to UC Riverside. The UC Davis Transfer Admissions Agreement guarantees admission to UC Davis for students 

completing all program requirements. UC Santa Barbara has established a Transfer Admissions Agreement that guarantees 

admission for fall terms, and the UC Santa Cruz campus has a Guaranteed Admission for Transfer Entry which guarantees 

admission to UC Santa Cruz for students satisfying program requirements. 

The Student Success Center offers a variety of programs to enhance student learning outside of the classroom and increase 

the variety of instructional methodologies. It offers supplemental instruction (approximately 30 sections a semester) in the 

form of PASS (peer‐assisted student support) groups, study groups, tutoring, and a writing center. Other services provides 

are free tutoring services, writing/reading center, early alert, drop‐in tutoring, math center and Smarthinking online 

tutoring. These services have been shown to increase student success in basic skills, degree applicable and transfer courses. 

Orange Coast College is developing and implementing multiple pilot programs designed to increase initial and subsequent 

success in basic skills courses and sequences. These pilot programs are focused on scalable efforts. Examples include linking 

math and counseling courses, summer math preparation courses, multi‐semester cohorts and varied instructional methods 

(small groups and acceleration).  

The Associated Students of Orange Coast College (ASOCC) program is the umbrella organization for three wings: Leadership 

and Governance, College Life and Co‐Curricular Programs, and Fiscal Affairs.  Each wing works closely together to provide a 

holistic student development experience for OCC students. The ASOCC program promotes student learning and 

achievement through leadership development, civic engagement, service to the campus community, and the practical 

application of life skills.  ASOCC encompasses over 60 student leader positions and over 65 clubs on campus. Through 

participation in one of the many ASOCC programs, students: 

Develop leadership skills 

Learn to manage finances and read financial statements 

Plan and execute events that promote a more vibrant and inclusive campus community 

Write student government policies, governing documents, and resolutions 

Learn to advocate effectively through lobbying, letter writing campaigns, and resolutions  

Through Orange Coast College’s planning processes working in consultation district‐wide, a variety of success initiatives and strategies are in process. The college’s annual planning priorities supporting the Educational Master Plan have focused the college’s initiatives. In 2012‐13, the college’s annual priorities were Student Success, Enrollment Management and Accreditation. With the college’s accreditation self‐evaluation complete and resulting in one college‐level recommendation, accreditation was removed as a planning priority for 2013‐14. Also removed was enrollment management due to the stability of the Enrollment Management Plan and the launching district‐wide of enrollment management tools outlined below. The planning priorities for 2013‐14 are a continued focus on Student Success, and concentrated focuses on Internationalization and Professional Development. Key initiatives in process at Orange Coast College supporting the Educational Master Plan include: 

Implement an integrated e‐Student Educational Plan, Early Alert, Degree Audit, and Integrated Student Need Course Scheduling System to facilitate students’ educational goal choice, scheduling to student needs and pathways to completion. 

Accelerated remediation in basic skills to reduce the amount of time needed to become college ready, and increase success in transfer and degree courses leading to increased completion. 

Page 106: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

36 

 

Solidify transfer pathways through the development of the Associate of Arts – Transfer and Associate of Science – Transfer degrees to facilitate transfer and increase completion. 

Internationalization laboratory which develops a capacity, capability, and strategy for comprehensive internationalization, which is infusing an international/intercultural dimension to all aspects of teaching, learning, research, service, and outreach. 

Implementation of TracDat, an integrated online SLO, program review and planning software, to streamline reporting of SLO results and facilitate better integrated planning to support student success. 

District‐wide 

All three colleges participate in the district‐wide International Dual Admission Program (ISDA) pathway that has been 

established with a number of four‐year universities throughout the United States.  Upon admission to any of the Coast 

Colleges, ISDA allows international students to be conditionally accepted to any of the universities that participate in this 

program. International students who complete their first two years of course work at one of the Coast Colleges can 

seamlessly transfer to any of the nine universities in this program. 

Through district‐wide collaboration, the students attending all three colleges have access to an electronic student portal, 

giving students the opportunity to access the following activities and services online: apply and register for classes, drop 

classes, check grades, print unofficial transcripts, receive campus updates, retrieve e‐mail messages from professors, and 

receive information about various campus events. In 2011, mobile applications were developed for iPhone and Android 

platforms. These mobile applications provide up‐to‐the minute information to students, faculty, staff, and alumni. These 

mobile apps are free to download.  

In June 2013, DegreeWorks – the integrated, online student educational planning and degree audit system – has been 

launched for use by students, counselors and other staff at all three colleges. The implementation of this system will allow 

the three colleges to be able to start scheduling courses based on student needs and enhance students’ completion of their 

educational goals in a timely manner. The District Office, Orange Coast College and Golden West College implemented in fall 

2013 TracDat, an online system for entering and tracking departmental program reviews and progress towards college and 

district‐wide planning goals and objectives. 

   

Page 107: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

37 

 

CHAPTER II: STUDENT OUTREACH AND RESPONSIVENESS TO THE COMMUNITY 

 

In order to meet the needs of an increasingly diverse population, the Coast Community College District is faced with the 

challenge of facilitating access to students who can benefit from its courses and programs while at the same time 

experiencing severe state budget cuts starting in 2009‐10. The changing student population also requires high‐quality 

instruction and support services responsive to the needs of all students, regardless of ethnicity, language, socioeconomic 

background, or disability.  

Annual Full‐Time Equivalent Students (FTES) 

Starting in 2008‐09, the Coast Community College District experienced a decline in annual FTES. FTES declined 8.7% district‐

wide from 2008‐09 to 2012‐13.  The decline in FTES reflects funding cuts at the State level not a reduction than student 

demand.  In 2012‐13, the District chose to pursue a stabilization strategy in order to avoid layoffs. Thus, the decline in FTES 

in 2012‐13 below the allowed funded level was a targeted strategy. Starting in 2013‐14, the Coast Colleges are pursuing 

restoration of classes to fully meet the funded FTES level for which the District qualifies.   

Figure II.1 Annual FTES 

  

Source: CCCD Enrollment Productivity Cube. The numbers are for the academic year and include all FTES: California resident, 

out‐of‐state, international, non‐credit and exempt. These are not the numbers reported in the CC320 report. 

 

   

7,132  6,289  6,066  6,116  5,527 

12,424  12,567  12,533  12,175 11,121 

21,346  20,890  20,010  19,070 

17,006 

40,902  39,746  38,609 37,361 

33,654 

5,000 

10,000 

15,000 

20,000 

25,000 

30,000 

35,000 

40,000 

45,000 

2008‐09 2009‐10 2010‐11 2011‐12 2012‐13

Coastline

Golden West

Orange Coast

District

Page 108: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

38 

 

Credit Division 

Credit Student Headcount 

Across the Coast Community College District, the credit student headcount has decreased approximately 4% in both fall and spring terms over the past four years (see Figures II.2 & II.3). This overall decline is a result of reductions in state funding which led the colleges to reduce the number of class sections offered. The trends were different at each of the three colleges. Golden West College showed a 4% increase in the number of students served in both fall and spring terms. Orange Coast College showed a 7% decrease in fall terms and 2% decrease in spring terms over the same period. Coastline Community College showed a 6% decrease in fall terms and a 14% decrease in spring terms.  

Figure II.2 Credit Student Headcount Fall 2008 ‐ Fall 2012 

 

Full‐Time Credit Student Headcount District‐wide, the number of full‐time students (enrolled in 12 or more units) increased by 4% over the period in fall semesters and by 2% in spring semesters. The trend showed steady increases in fall 2009 and fall 2010, with a decline in fall 2011 and 2012. The increases observed within the district for the fall terms are at Golden West College (20% to 4,480) and Coastline Community College (58% to 1,341). Orange Coast College declined over the same period by 6% to 9,425. Similar trends were observed across the three colleges in spring terms, but at lower rates. 

 

Figure II.3 Full‐Time Credit Student Headcount Fall 2008 ‐ Fall 2012 

 

Source: CCCD Enrollment Productivity Cube  

10,395  9,540  9,150  9,823  8,397 

12,074  12,194  12,065  12,590  11,709 

23,099  23,863  22,857  21,779 19,974 

44,113  44,092 42,299  42,183 

38,161 

5,000 

10,000 

15,000 

20,000 

25,000 

30,000 

35,000 

40,000 

45,000 

50,000 

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

District

845  888  1,160 1,332 

1,341 

4,039 4,426  4,823  4,840 

4,442 

10,048  10,076 10,410 

9,425 

8,068 

14,932  15,390 16,393  15,597 

13,851 

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000

18,000

20,000

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

District

Page 109: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

39 

 

High School Students Attending CCCD 

All three colleges declined in the number of concurrently enrolled high school students. Coastline Community College’s 

strong numbers are reflective of the college’s middle college high school, which operated until fall 2011. Declines at Orange 

Coast College and Golden West College are reflective of the reduced number of course sections offered and the availability 

of classes to concurrently enrolled high school students. These reductions were instituted due to cuts in state funding.   

Figure II.4 High School Student Headcount Fall 2007 ‐ Fall 2012 

 Source: CCCD Enrollment Productivity Cube 

First‐Time Students from the District’s Local High Schools  

The percentage of local high school graduates enrolling as first‐time freshmen at CCCD in fall 2012 was 39.3%.  The fall 

semester in which these students enroll as first‐time freshmen does not necessarily follow immediately after the semester 

in which they graduated from high school. 

 

Table II.1 New Students from the District’s Local High Schools Fall 2012  

 Source: Enrollment Data ‐ CCCD Student Information System 

Source: HS Graduates ‐ CA Department of Education 

735

563  555 

683 667 

286 

109 98 

94 60  30  8 

334 334 

164 

71 

52  33 

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Fall 2007 Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

High School SBGI_Code 2011 ‐12 Grads CCC GWC OCC Total %

Costa Mesa 303185 225                     1 31             98             130             57.8%

Westminster 303844 540                     5                       199           88             292             54.1%

Marina 303441 627                     2                       228           91             321             51.2%

Ocean View 303014 336                     2                       115           45             162             48.2%

La Quinta 303357 487                     13                    120           98             231             47.4%

Fountain Valley 303215 775                     5                       135           217           357             46.1%

Edison 303189 613                     7                       68             190           265             43.2%

Huntington Beach 303294 637                     3                       109           153           265             41.6%

Los Amigos 303393 434                     3                       77             76             156             35.9%

Estancia 303200 272                     0 10             78             88                32.4%

Newport Harbor 303504 616                     2                       13             157           172             27.9%

Garden Grove 303275 552                     8                       64             79             151             27.4%

Los Alamitos 303391 781                     0 76             44             120             15.4%

Total: 6,895                 2,710         39.3%

First Time Enrolled Fall 12

Page 110: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

40 

 

 

Online Student Headcount 

The unduplicated number of students enrolled only in online classes has fluctuated for Coastline, both in the military and 

regular credit programs (see Figure II.5). The number declined for Orange Coast and remained stable for Golden West. 

Figure II.6 shows the unduplicated headcount of students enrolled in at least one online class and also in a non‐online class 

during the same term. 

 

Figure II.5 Online Only Student Headcount Fall 2008 ‐ Fall 2012 

  

 

Figure II.6 Enrolled in at Least One Online Course and One Face‐to‐Face Course within the Same Term 

Student Headcount Fall 2008 ‐ Fall 2012 

  

Source: CCCD Enrollment Productivity Cube  

   

3,481 

2,734 

3,602 3,454 

3,145 

1,115  1,112  1,070  1,089  1,029 

978  1,021 839  797 

535 

3,767 3,764 

2,896 2,830  2,578 

0

1,000

2,000

3,000

4,000

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

Military 

1,364 968 

1,111  1,338  1,105 

1,978 

1,586 1,831 

2,121  2,177 

3,491 

4,089 

3,523 

3,111 

1,786 

58  14  13  5  5 

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

Fall 2008 Fall 2009 Fall 2010 Fall 2011 Fall 2012

Coastline

Golden West

Orange Coast

Military 

Page 111: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

41 

 

Percentage of District Adult Population Served by the Credit Program 

The fall 2012, CCCD credit students 18 years of age or older (38,846) represented 6.4% of the CCCD District adult population 

of 599,908 according to the Census 2010 data.    

  

 

Source Student Data: CCCD Student Information System 

Source District Adult Population: CA Dept. of Finance – Census 2010 

 

Credit Student Ethnic Composition  

Coastline Community College experienced a steady increase in the percentage of Asian students coupled with a drop in the 

percentage of Hispanic students. Overall, in fall 2012, 67% of Coastline’s students self‐identified as non‐white. 

Figure II.7 Coastline Credit Student Ethnic Composition Fall 2008 to Fall 2012 

  

 Golden West College experienced a steady decline in the percentage of students self‐identified as White. The percentage of Asian and Hispanic students has remained stable. Overall in fall 2011, 65% of students self‐ identified as non‐white. In spring 2012, Golden West College qualified as a federally designated Hispanic Serving Institution. 

 

 

 

 

 

 

 

% of District Adult 

Population Served

Coastline  1.3%

Golden West 1.9%

Orange Coast 3.2%

District 6.4%

Asian Hispanic Other White

Fall 08 17.9% 17.3% 29.2% 35.6%

Fall 09 20.0% 17.1% 26.5% 36.5%

Fall 10 25.7% 13.5% 24.5% 36.2%

Fall 11 25.7% 13.1% 25.4% 35.8%

Fall 12 28.4% 13.9% 25.2% 32.5%

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

Fall 08

Fall 09

Fall 10

Fall 11

Fall 12

Page 112: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

42 

 

Figure II.8 Golden West Credit Student Ethnic Composition Fall 2008 to Fall 2012 

  

Orange Coast College experienced a steady decline in the percentage of students self‐identified as White. The percentage of 

Asian and Hispanic students has remained stable. Overall, in fall 2011, 61% of the students self‐identified as non‐white. In 

spring 2012, Orange Coast College qualified as a federally designated Hispanic Serving Institution. In 2007, Orange Coast 

College also qualified as a federally designated Asian American and Native American Pacific Islander Serving Institution. 

Figure II.9 Orange Coast Credit Student Ethnic Composition Fall 2008 to Fall 2012 

  

Source: CCCD Student Information System 

Credit Gender Composition 

The distribution of the student population by gender has changed slightly. The percentage of female students has increased significantly at Coastline from 45.5% in fall 2008 to 49.8% in fall 2012. At Golden West, the percentage of female students 

Asian Hispanic Other White

Fall 08 27.1% 16.0% 18.7% 38.2%

Fall 09 27.2% 15.9% 18.7% 38.2%

Fall 10 26.4% 16.1% 19.9% 37.7%

Fall 11 27.2% 16.1% 21.5% 35.2%

Fall 12 28.3% 17.4% 20.8% 33.5%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08

Fall 09

Fall 10

Fall 11

Fall 12

Asian Hispanic Other White

Fall 08 22.4% 17.5% 17.6% 42.5%

Fall 09 22.0% 17.2% 18.5% 42.3%

Fall 10 22.5% 17.9% 19.0% 40.6%

Fall 11 21.5% 18.8% 20.9% 38.8%

Fall 12 21.1% 20.6% 20.3% 38.0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08

Fall 09

Fall 10

Fall 11

Fall 12

Page 113: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

43 

 

has remained stable at about 53%. Orange Coast experienced a slight decline in the percentage of female students from 49.5% in fall 2008 to 48.7% in fall 2012 (see Figures II.12‐II.14).  

 Figure II.12 Coastline Credit Student Gender Composition Fall 2008 ‐ Fall 2012 

  

 

 

 

Figure II.13 Golden West Credit Student Gender Composition Fall 2008 ‐ Fall 2012  

 

 

 

 

 

 

 

Female Male

Fall 08 46% 55%

Fall 09 49% 51%

Fall 10 55% 45%

Fall 11 52% 48%

Fall 12 50% 50%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08

Fall 09

Fall 10

Fall 11

Fall 12

Female Male

Fall 08 0.525 0.475

Fall 09 0.541 0.459

Fall 10 0.528 0.472

Fall 11 0.539 0.461

Fall 12 0.538 0.462

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08

Fall 09

Fall 10

Fall 11

Fall 12

Page 114: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

44 

 

Figure II.14 Orange Coast Credit Student Gender Composition Fall 2008 ‐ Fall 2012 

 Source: CCCD Student Information System 

Credit Student Age Composition 

The distribution of the student population by age has changed slightly. All three colleges have experienced an increase in the 

percentage of younger students in the age groups 21 to 25 and 26 to 29 while the percentage of students 30 or older has 

declined (see Figures II.15, II.16 & II.17). This is reflective of the reductions in enrollments at UCs and CSUs driven by state 

budget cuts coupled with major increases in tuition. As a result, an increasing number of students who would have attended 

a CSU or UC campus enrolled at the Coast Colleges instead. 

 

Figure II.15 Coastline Credit Student Age Composition 

 

Female Male

Fall 08 0.525 0.475

Fall 09 0.541 0.459

Fall 10 0.528 0.472

Fall 11 0.539 0.461

Fall 12 0.538 0.462

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08

Fall 09

Fall 10

Fall 11

Fall 12

17 andUnder

18‐20 21‐25 26‐29 30‐4950 andOver

Fall 2008 0.047 0.077 0.186 0.125 0.444 0.121

Fall 2009 0.05 0.079 0.187 0.132 0.416 0.135

Fall 2010 0.066 0.104 0.205 0.124 0.358 0.144

Fall 2011 0.071 0.112 0.212 0.118 0.352 0.134

Fall 2012 0.042 0.135 0.219 0.118 0.358 0.128

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

Page 115: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

45 

 

 

Figure II.16 Golden West Credit Student Age Composition 

  

 

 

 

 

Figure II.17 Orange Coast Credit Student Age Composition 

 Source: CCCD Student Information System 

 

17 andUnder

18‐20 21‐25 26‐29 30‐4950 andOver

Fall 2008 0.028 0.344 0.282 0.094 0.188 0.064

Fall 2009 0.029 0.361 0.296 0.104 0.167 0.043

Fall 2010 0.028 0.391 0.291 0.099 0.153 0.037

Fall 2011 0.025 0.398 0.302 0.102 0.14 0.034

Fall 2012 0.031 0.423 0.302 0.086 0.123 0.035

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

17 andUnder

18‐20 21‐25 26‐29 30‐4950 andOver

Fall 2008 4.1% 42.9% 26.8% 8.5% 13.4% 4.3%

Fall 2009 3.8% 43.9% 26.5% 8.5% 13.1% 4.2%

Fall 2010 2.9% 44.8% 27.4% 8.7% 12.6% 3.7%

Fall 2011 2.8% 44.0% 28.6% 9.0% 12.1% 3.5%

Fall 2012 3.1% 43.4% 30.7% 8.4% 11.3% 3.1%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

Page 116: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

46 

 

Students with Disabilities 

Over the past five years, the number of students with disabilities enrolled in credit programs has increased.  In 2007‐08 

2,364 students in one of the Coast Community College District’s Disabled Student Programs and Services qualified to receive 

state funding. In 2011‐12, this number increased by 3,187 or 35% from 2007‐08 (see Figure II.19).  Among the three colleges, 

Orange Coast College increased by 41%, Coastline Community College by 38% and Golden West College by 21%. The total 

number of disabled students consists of Coast Community College District students who were verified by each college to 

have a disability. 

Figure II.19 Headcount of Students with Disabilities 2007‐08 to 2012‐13 

    Source: CCCCO Data Mart 

Extended Opportunity Programs and Services (EOPS)  

The number of EOPS students enrolled at all three colleges decreased a cumulative 22% from 2,483 in fall 2007 to 1,928 in 

fall 2011. The decreases were 24% at Orange Coast College, 22% at Golden West College and 18% at Coastline Community 

College. Decreases are due to reduction in state funding provided to serve this student population. In fall 2011, EOPS 

students represented 6% of students at Golden West College, 4% of students at Orange Coast College, and 1% of students at 

Coastline Community College (see Figure II.20).  

Figure II.20 EOPS Students Fall 2007 to Fall 2012 

 

Source: CCCCO Data Mart  

Coastline Golden West Orange Coast

2007‐08 907 565 892

2008‐09 1,037 619 972

2009‐10 1,131 622 1,103

2010‐11 1,156 712 1,188

2011‐12 1,227 683 1,277

2012‐13 1,171 846 1,342

0200400600800

1,0001,2001,4001,600

2007‐08

2008‐09

2009‐10

2010‐11

2011‐12

2012‐13

Coastline Golden West Orange Coast

2007‐08 907 565 892

2008‐09 1,037 619 972

2009‐10 1,131 622 1,103

2010‐11 1,156 712 1,188

2011‐12 1,227 683 1,277

2012‐13 1,171 846 1,342

0200400600800

1,0001,2001,4001,600

2007‐08

2008‐09

2009‐10

2010‐11

2011‐12

2012‐13

Page 117: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

47 

 

EconomicallyDisadvantagedStudentsOverall, the number of economically disadvantaged students (defined as either in EOPS or receiving federal and/or state 

financial aid) increased by 12% over the last five years.  

Figure II.21 Economically Disadvantaged Students 2008‐09 to 2011‐12 

  

Source: CCCD Student Information System  

Financial Aid Awards Over the past four years, the total financial aid awarded by each college has almost doubled from a total of $38.7 million 

awarded in 2008‐09 to a total of $70.5 million awarded in 2011‐12. This increase is reflective of the increase in the number 

of students who applied and qualified for financial aid as well as changes in federal regulations that increased the level of 

income that allows students to qualify for Pell grants (see Figure II.22). 

Figure II.22 Total Dollars Awarded in Financial Aid 2008‐09 to 2011‐12 

 Source: CCCCO Data Mart 

Coastline Golden West Orange Coast

2008‐09 10,237 6,900 10,316

2009‐10 8,484 7,307 10,922

2010‐11 8,274 7,932 11,444

2011‐12 9,842 8,609 12,731

2012‐13 10,220 8,712 12,530

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

2008‐09

2009‐10

2010‐11

2011‐12

2012‐13

Coastline Golden West Orange Coast

2008‐09 5,745,293 11,154,066 21,772,150

2009‐10 7,958,699 15,082,127 27,018,064

2010‐11 11,773,598 17,731,742 29,140,638

2011‐12 16,113,438 22,694,126 32,319,288

2012‐13

0

5,000,000

10,000,000

15,000,000

20,000,000

25,000,000

30,000,000

35,000,000

2008‐09

2009‐10

2010‐11

2011‐12

2012‐13

Page 118: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

48 

 

International Students  

The number of international students with student visas attending the Coast Community College District was 886 in fall 

2012. The percentage of international students compared to the total student population increased slightly at Orange Coast 

College from 2.6% in fall 2008 to 2.9% in fall 2011, but decreased at both Coastline Community College and Golden West 

College over the past four years (see Figure II.23). The number of international students also declined significantly between 

2009 and 2011.  

Figure II.23 Credit Students with Student Visas Fall 2008 to Fall 2012 

 

   International Students with Student Visas as a Percentage of Total Student Headcount 

 

Source: CCCD Student Information System 

Coastline Golden West Orange Coast

Fall 2008 125 275 652

Fall 2009 88 303 695

Fall 2010 80 247 690

Fall 2011 62 222 668

Fall 2012 64 182 640

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

Coastline Golden West Orange Coast

Fall 2008 1.0% 2.1% 2.6%

Fall 2009 0.8% 2.2% 2.7%

Fall 2010 0.8% 1.8% 2.8%

Fall 2011 0.6% 1.7% 2.9%

Fall 2012 0.8% 1.5% 3.0%

0%

1%

1%

2%

2%

3%

3%

4%

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

Page 119: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

49 

 

Out‐of‐State State Students 

The number of out‐of‐state students attending the Coast Community College District has fluctuated over the past five years, 

but has remained at approximately less than 2% of the total student population (see Figure II.21). The total headcount of 

out‐of‐state students increased slightly over the past five years at Coastline Community College and Golden West College, 

but decreased at Orange Coast College (see Figure II.24).  

Figure II.24 Credit Students with Out‐of‐State Residency Fall 2008 to Fall 2012 

 Source: CCCD Student Information System  

Out‐of‐State Students as a Percentage of Total Student Headcount 

 

Source: CCCD Student Information System 

Coastline Golden West Orange Coast

Fall 2008 51 107 404

Fall 2009 46 111 433

Fall 2010 85 121 397

Fall 2011 56 124 393

Fall 2012 51 110 311

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

Coastline Golden West Orange Coast

Fall 2008 0.5% 0.9% 1.7%

Fall 2009 0.5% 0.9% 1.8%

Fall 2010 0.9% 1.0% 1.7%

Fall 2011 0.6% 1.0% 1.8%

Fall 2012 0.6% 0.9% 1.6%

0%

0%

0%

1%

1%

1%

1%

1%

2%

2%

2%

Fall 2008

Fall 2009

Fall 2010

Fall 2011

Fall 2012

Page 120: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

50 

 

ActionsintheAreaofStudentOutreachandResponsivenesstotheCommunityAll three colleges offer a variety of student support services and conduct outreach and marketing activities to inform and 

serve potential and current students. By tracking and analyzing demographic trends, the colleges determine students’ 

educational needs and develop programs to meet these needs. This data has enabled the colleges to allocate the 

appropriate resources to a variety of programs consistent with students’ educational preparation and the diversity, 

demographics, and economy of the college’s surrounding communities. The following support programs rely on 

demographic and outcome data, primarily through program review, to meet the needs of students: 

The Assessment Centers at all three colleges identify student learning needs and places students in classes based on their 

incoming Math and English skills. 

The Children’s Centers (Golden West College and Orange Coast College only) provide support to student‐parents and their 

families. 

Counseling Services offers a number of services to help a wide array of students identify and achieve their academic goals. 

EOPS aids students burdened with economic and academic barriers in achieving success in college. 

The International Centers (Golden West College and Orange Coast College only) assist international students transitioning 

into academic and social life in the U.S. 

The Puente Program helps at‐risk students navigate through two consecutive English courses and college in general, by 

providing counseling and mentoring. 

Special Student Services identifies the needs of disabled students, providing specialized counseling, registration 

assistance, equipment, test proctoring and many other services. 

The Transfer Center offers transfer‐oriented workshops designed to facilitate successful transfer to a four‐year institution, 

as well as individual consultations with four‐year university representatives. 

Veterans Services assists reservists, members of the armed services, veterans, and spouses or dependents of veterans, 

with the goal of assisting students in acquiring G.I. education benefits while pursuing educational goals. 

The Associate Students program is robust, providing opportunities for students to be involved in civics and leadership. 

Through Orange Coast College’s planning processes, the following success initiatives and strategies are in process: 

Addition of specialized counseling for International, Veterans and Allied Health students through the evaluation of 

student needs in program review. 

Enforcement of prerequisites in Banner to increase student performance at the course level and facilitate completion 

through unnecessary repetition due to lack of preparedness. 

Integrating numerous outreach functions within the College Advancement department. 

Given the historic budget cuts the district overall experienced over the past four years and possibly into the future, the 

following issues have captured the focus of discussion at Golden West College: 

What is the optimum size of the college? How many students can we realistically and effectively serve given the college’s 

resources?  

What is the nature and level of support needed for students to succeed in large classes (enrollments of 55 students or 

more)? 

What is the appropriate academic “floor” for the college? How many ‘levels’ below transfer English and math will the 

college offer courses? 

 

 

Page 121: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

51 

 

 

CHAPTER III: FACULTY, STAFF AND ADMINISTRATORS/MANAGERS 

Permanent Faculty, Staff and Administrators/Managers 

Due to state budget reductions, starting in 2009‐10, the District has made a concerted effort in reducing expenditures to 

balance its budget. Several voluntary separation incentives were offered to employees and a hiring freeze was instituted 

starting in spring 2011. The District kept the hiring of full‐time faculty closely aligned with the Full‐time Faculty Obligation 

Number (FON) provided by the State Chancellor’s Office. As a result, the number of permanent employees in all categories 

has declined over the last five years. 

 

Over the last five years, Coastline Community College experienced a decline from 40 to 30 in administrators/managers, from 

186 to 160 in classified staff, and from 40 to 39 in full‐time faculty. Golden West College experienced a decline in 

administrators/managers from 37 to 33, from 204 to 172 in classified staff, from 157 to 125 in full‐time faculty. Orange 

Coast College experienced a decline of in administrators/managers from 44 to 41, from 330 to 282 in classified staff, from 

279 to 250 in full‐time faculty (see Figure III.1).  

 

Figure III.1 Permanent Faculty, Staff and Administrators/Managers 

Coastline 

 Golden West 

 

40 42 44 42 42 39

186 189 187 181

164 160

40 39 38 3229 30

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Fall 07 Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

157 161 153

130 122 125

204197 197

186 174 172

3741 40

34 30 33

0

50

100

150

200

250

Fall 07 Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

Page 122: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

52 

 

 

Orange Coast 

 

Source: CCCCO Data Mart 

Gender Composition of Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers 

The proportion of women among all employee categories varied over the past five years. Coastline is unique in having a 

higher percentage of women full‐time faculty than the classified staff (see Figure III.2). However, the percentage of women 

full‐time faculty at Coastline has declined by over 18% over the past five years while the percentage of women 

administrators/managers declined just over 3%. Among permanent classified staff, the percentage of women has increased 

from 68.1% to 71.9%. Golden West experienced about 4.6% decline in the percentage of women permanent classified staff 

and a 3.9% decrease in the percentage of women administrators/managers while the percentage of women full‐time faculty 

increased by 7.0%. Orange Coast experienced an increase in the percentage of women full‐time faculty (2.5%) and a 

decrease of administrators/managers (10.8%) and a decrease in the percentage of women permanent classified staff (2.2%). 

(see Figure III.2).  

Figure III.2 Percent Women among Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers 

Coastline 

    

279287

277 260 252 250

330339

331 312295 282

44 48 50 45 39 41

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Fall 07 Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

79.5% 75.6%72.1% 69.0%

61.5%

68.1%66.9%

67.5% 68.8%

71.9%

60.0% 57.1% 60.0%

50.0%56.7%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

Page 123: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

53 

 

Golden West 

 

Orange Coast 

 

Source: CCCD Information System 

51.7% 52.4%54.5%

57.0%

59.2%

63.8%

60.3% 59.4% 57.1%

58.7%

46.3% 46.2%42.4%

48.4%

42.4%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

48.3% 49.0%49.5% 49.4% 50.8%

58.2% 57.3% 56.4% 55.5% 56.0%

44.9%48.0% 44.4%

40.0%

34.1%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

Page 124: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

54 

 

EthnicCompositionofPermanentFaculty,ClassifiedStaffandAdministrators/ManagersWith the exception of a small decline in the minority percentage for Coastline Community College full‐time faculty and 

Orange Coast College administrators/managers, all employee categories experienced an increase in minority percentage 

from fall 2008 to fall 2012.  The proportion of minorities among classified staff is typically about twice that of full‐time 

faculty (see Figure III.3).  

Figure III.3 Percent Minorities among Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers Fall 2008 to Fall 2012 

 

Coastline 

 

Golden West 

 

Orange Coast 

 

Source: CCCD Information System 

25.0% 24.4%25.6%

23.8%25.6%

58.9% 57.1% 57.1%61.7% 62.5%

25.7% 28.6%32.0% 33.3% 36.7%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

27.9% 26.8% 28.0% 30.5%34.4%

47.4% 48.2%50.3% 50.3% 51.2%

22.0%

25.6%

18.2%22.6%

30.3%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

22.8% 22.3% 23.8% 23.6%

26.0%

48.1% 47.9% 49.4% 50.0%52.5%

28.6% 28.0% 28.9%25.0%

24.4%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Fall 08 Fall 09 Fall 10 Fall 11 Fall 12

FT Faculty

Classified Staff

Admin/Mgrs

Page 125: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

55 

 

 

Actions in the Area of Permanent Faculty, Classified Staff and Administrators/Managers 

The District and the colleges have made concerted efforts in the outreach and recruitment process for filling vacancies to 

increase the number of applications for qualified minorities and other underrepresented groups.  The efforts will continue in 

this important area. 

 

An important effort currently under way is the district‐wide analysis of the systems, processes and staffing in student 

support and administrative units. While the voluntary separation incentives and hiring freeze have helped reduce staff and 

thus expenditures, they have also impacted some of the areas as some of the vacated positions led to constraints in the 

ability to effectively deliver services to students, employees and the community. It has become evident that there is a need 

for a district‐wide analysis of the systems, structures, processes, procedures and staffing currently in place in order to better 

align resources, maximize efficiency and effectiveness and improve service and support to our students, employees and 

communities. It has also become apparent that there are many manual processes, old technologies and redundancies that 

need to be streamlined. 

 

As a result, starting in May 2012, under the leadership of the Vice Chancellor of Educational Services and Technology, 

District Office and college staff from Financial Aid, Admissions and Records, Fiscal Services, and Information Technology, a 

Business Process Analysis for Financial Aid identified processes and systems that need to be changed in order to improve the 

service to students and the efficiency and effectiveness of operations. One of the major conclusions from these analyses was 

the critical need for implementing the Banner Student Accounts Receivables for awarding and disbursement of financial aid 

and other related systems and processes. 

Strata Information Group (SIG), who facilitated the Business Process Analysis, recommended that three discovery sessions 

be conducted with appropriate staff from the four sites to determine current status and work that would need to done to 

achieve full implementation of student accounts receivables and make other necessary changes in systems and processes in 

order to maximize service to our students and efficiency and effectiveness of our operations. As a result of the three 

discovery sessions, a detailed project plan was developed and all tasks identified in the project plan were completed. The 

implementation of the Banner Student Accounts Receivables module was completed and this module has been used starting 

in January 2013 for awarding and disbursing of financial aid for the 2013‐14 financial aid year. 

An analysis of the Information Technology across the four sites was completed with the goal to identify processes and 

systems that need to be changed in order to improve the service to students and the efficiency and effectiveness of 

operations and revise the organizational structure in order to reduce redundancies, maximize resources and streamline 

operations. The reorganization of Information Technology across the district was completed and a new, consolidated 

Information Technology was in effect on July 1, 2013. 

District‐wide business process analyses started at the end of November 2012 for the Fiscal Services and Human Resources 

areas. At the same time, efforts have started regarding class scheduling from a district‐wide perspective and developing 

schedules that best serve the student needs and their ability to complete basic skills, degrees and certificates or transfer 

requirements in a timely fashion. 

   

   

Page 126: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

56 

 

CHAPTER IV: FISCAL SUPPORT The fiscal health of the District is an ongoing key area of emphasis for the Board of Trustees, administration, faculty, and 

staff.  

State General Apportionment as a Percentage of Total Revenues 

This percentage increased to its highest point (33.14%) in 2010‐11, and declined by almost 82% in 2012‐13 (see Table IV.1). 

However, this dramatic drop is due to the offset caused by the State liquidating and distributing the redevelopment funds of 

over $42M. The overall revenues declined by 13 million 6% from FY2008‐09, but the FY2012‐13 revenues represent an 

overall increase of over $5M from the prior year.  

Table IV.1 State General Apportionment as a Percentage of Total District‐wide Revenues (Unrestricted and Restricted) 

2008‐09 to 2012‐13 

 

Source: District Office Fiscal Services 

Restricted Revenues as a Percentage of Total Revenues (Unrestricted and Restricted) 

Restricted revenues represented 11.9% of the total revenues in 2012‐13, which is a slight decline from 12.9% in 2008‐09 

(see Table IV.2). This is a direct result of the significant reduction in funding for state‐supported categorical programs that 

started in 2008‐09. To offset this decline, the colleges and the district have aggressively pursued a variety of private, state 

and federal grants. Orange Coast College and Coastline Community College have had Title III federal grants. With Golden 

West College becoming a federally designated Hispanic Serving Institution in spring 2012, the college applied for a Title V 

federal grant in March 2012 and again in March 2013. The application submitted in March 2013 was funded and Golden 

West College was awarded a federal Department of Education Office of Postsecondary Education (OPE) Strengthening 

Institutions Program (SIP) Title III grant for a total of $2,239,624 over the next five years (the grants started in October 

2013). Coastline Community College has the largest amount and percentage of restricted revenues among the three colleges 

due to its large contract education military program. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

State General Apportionment 

as a Percentage of Total 

Revenues FY 2008‐09 FY 2009‐10 FY 2010‐11 FY 2011‐12 FY 2012‐13

32.42% 30.80% 33.14% 29.26% 6.03%

State Apportionment = 70,953,075 65,289,001 70,993,160 58,094,212 12,413,139

Total Revenues = 218,855,616 211,986,235 214,222,078 198,533,582 205,880,433

Page 127: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

57 

 

 

Table IV.2 Restricted Revenues as a Percentage of Total Revenues (Unrestricted and Restricted) 2008‐09 to 2012‐13 

 Source: District Office Fiscal Services 

Salaries and Fringe Benefits 

Total salaries and fringe benefits represented 80.7% of total revenues from restricted and unrestricted funds in 2012‐13 (see 

Table IV.3).  

 

Table IV.3 Total Salaries & Benefits as a Percentage of  Total Restricted and Unrestricted Revenues 2008‐09 to 2012‐13 

 Source: District Office Fiscal Services 

Restricted Revenues as a 

Percentage of Total Revenues FY 2008‐09 FY 2009‐10 FY 2010‐11 FY 2011‐12 FY 2012‐13

District‐wide Total 12.92% 11.92% 11.30% 12.07% 11.84%

Restricted Revenues =  28,285,525 25,265,894 24,198,917 23,968,655 24,370,513

Total Revenues = 218,855,616 211,986,235 214,222,078 198,533,582 205,880,433

OCC ‐ Restricted Revenue 

Percentage of DW Total Revenue 3.89% 3.01% 2.83% 3.04% 3.53%

Restricted Revenues =  8,512,931 6,390,585 6,069,822 6,036,623 7,272,369

GWC ‐ Restricted Revenue 

Percentage of DW Total Revenue 2.83% 2.44% 2.57% 2.22% 2.80%

Restricted Revenues= 6,202,793 5,174,992 5,509,439 4,397,965 5,754,413

CCC ‐ Restricted Revenue 

Percentage of DW Total Revenue 4.18% 3.99% 3.40% 3.89% 4.55%

Restricted Revenues =  9,156,020 8,456,121 7,292,536 7,724,840 9,361,755

DIS ‐ Restricted Revenue Percentage 

of DW Total Revenue 2.02% 2.47% 2.49% 2.93% 0.83%

Restricted Revenues =  4,413,778 5,244,194 5,327,119 5,809,225 1,714,646

Total Salaries and Fringe Benefits FY 2008-09 FY 2009-10 FY 2010-11 FY 2011-12 FY 2012-13

District-wide Total 187,894,585 184,963,758 176,570,443 170,105,933 166,158,410

Percentage of DW Total Revenue 85.85% 87.25% 82.42% 85.68% 80.71%

District Office 12,207,549 12,379,703 11,519,204 11,011,929 10,664,411

Percentage of DW Total Revenue 5.58% 5.84% 5.38% 5.55% 5.18%

Orange Coast 82,501,156 79,730,451 76,655,355 73,931,545 70,698,883

Percentage of DW Total Revenue 37.70% 37.61% 35.78% 37.24% 34.34%

Golden West 51,660,937 50,033,445 46,919,362 44,299,263 43,776,470

Percentage of DW Total Revenue 23.61% 23.60% 21.90% 22.31% 21.26%

Coastline 30,830,396 30,295,670 28,223,332 27,306,560 27,149,581

Percentage of DW Total Revenue 14.09% 14.29% 13.17% 13.75% 13.19%

Admin 9 10,694,546 12,524,489 13,253,190 13,556,636 13,869,065Percentage of DW Total Revenue 4.89% 5.91% 6.19% 6.83% 6.74%

Page 128: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

58 

 

 

Unrestricted General Fund: Salaries and Benefits 

District‐wide expenditures for unrestricted salaries and benefits declined by over $18 million from 2008‐09 to 2012‐13 as a 

result of state budget cuts and targeted reductions in permanent employees.  The decline was due to the fact that a large 

number of vacancies in management, administrative and classified staff positions were not filled while some vacancies were 

filled after keeping the positions open for longer periods, where possible. When examining salaries and benefits as a 

percentage of the unrestricted general fund revenues, this percentage has fluctuated between a low of 82.8% and a high of 

90% (see Table IV.4).  However, this means that the District’s ability to expend unrestricted general funds on projects and 

new initiatives is very limited.  

Table IV.4 Unrestricted Salaries & Benefits as a Percentage of Unrestricted General Fund Revenues 2008‐09 to 2012‐13 

 Source: District Office Fiscal Services 

 

Unrestricted General Fund: Fixed Costs 

District‐wide expenditures for fixed costs have decreased by over $13 million in the past five years, which represents a 35% 

decrease.  Fixed costs are those expenses that the District must pay and there is little flexibility or control over the amounts. 

These include utilities, insurance, and audit and banking fees. When examining fixed costs as a percentage of the 

unrestricted general fund revenues, this percentage has decreased from 20% in 2008‐09 to 13.7% in 2012‐13 (see Table 

IV.5).  This drop is due to efforts to slow down expenditures beginning in 2008‐09 in light of the state fiscal crisis and 

reductions in state funding for community colleges, including CCCD. 

Unrestricted General Fund: Salaries and Benefits FY 2008-09 FY 2009-10 FY 2010-11 FY 2011-12 FY 2012-13

District-wide Total 169,038,621 168,097,331 160,824,997 154,368,491 150,345,408Percentage of DW Unrestricted

Revenue 88.70% 90.03% 84.63% 88.43% 82.83%

District Office 12,083,135 12,018,505 11,098,502 10,662,643 10,380,014Percentage of DW Unrestricted

Revenue 6.34% 6.44% 5.84% 6.11% 5.72%

Orange Coast 76,163,898 74,411,686 71,518,397 68,817,719 66,090,739Percentage of DW Unrestricted

Revenue 39.97% 39.85% 37.64% 39.42% 36.41%

Golden West 46,576,279 45,636,026 42,823,427 40,208,300 39,575,339Percentage of DW Unrestricted

Revenue 24.44% 24.44% 22.54% 23.03% 21.80%

Coastline 23,520,763 23,506,624 22,131,827 21,123,196 20,430,251Percentage of DW Unrestricted

Revenue 12.34% 12.59% 11.65% 12.10% 11.26%

Admin 9 10,694,546 12,524,490 13,252,844 13,556,633 13,869,065Percentage of DW Unrestricted

Revenue 5.61% 6.71% 6.97% 7.77% 7.64%

Page 129: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

59 

 

 

Table IV.5 Fixed Costs as a Percentage of Unrestricted General Fund Revenues 2008‐09 to 2012‐13 

 

Unrestricted General Fund: Salaries, Benefits and Fixed Costs That portion of the District's revenues and expenditures that is not salaries, benefits or fixed costs represents the 

discretionary portion of the District's budget. For three of the past five years, these combined unrestricted costs exceeded 

the total unrestricted general fund revenues, the excess of expenditures being covered from reserves or other funds (see 

Table IV.6). 

Table IV.6 Salaries, Benefits & Fixed Costs as a Percentage of Unrestricted General Fund Revenues 

 

Source: District Office Fiscal Services 

Unrestricted General Fund: Fixed Costs FY 2008-09 FY 2009-10 FY 2010-11 FY 2011-12 FY 2012-13

District-wide Total 38,064,050 41,109,654 28,140,023 23,920,144 24,767,154Percentage of DW Unrestricted

Revenue 19.97% 22.02% 14.81% 13.70% 13.65%District Office 14,655,325 14,674,231 13,376,856 13,071,401 12,758,028

Percentage of DW Unrestricted Revenue 7.69% 7.86% 7.04% 7.49% 7.03%

Orange Coast 10,638,387 12,032,899 6,178,414 4,426,643 5,646,534Percentage of DW Unrestricted

Revenue 5.58% 6.44% 3.25% 2.54% 3.11%Golden West 8,204,298 9,108,454 5,482,406 4,206,943 4,191,719

Percentage of DW Unrestricted Revenue 4.31% 4.88% 2.89% 2.41% 2.31%Coastline 4,566,040 5,294,070 3,102,347 2,215,157 2,170,873

Percentage of DW Unrestricted Revenue 2.40% 2.84% 1.63% 1.27% 1.20%

Unrestricted General Fund: Salaries, Benefits & Fixed Costs FY 2008-09 FY 2009-10 FY 2010-11 FY 2011-12 FY 2012-13

District-wide Total 207,102,671 209,206,985 188,965,020 178,288,635 175,112,562Percentage of DW Unrestricted

Revenue 108.68% 112.04% 99.44% 102.13% 96.48%District Office 26,738,460 26,692,736 24,475,358 23,734,044 23,138,042

Percentage of DW Unrestricted Revenue 14.03% 14.30% 12.88% 13.60% 12.75%

Orange Coast 86,802,285 86,444,585 77,696,811 73,244,362 71,737,273Percentage of DW Unrestricted

Revenue 45.55% 46.30% 40.89% 41.96% 39.52%Golden West 54,780,577 54,744,480 48,305,833 44,415,243 43,767,058

Percentage of DW Unrestricted Revenue 28.75% 29.32% 25.42% 25.44% 24.11%Coastline 28,086,803 28,800,694 25,234,174 23,338,353 22,601,124

Percentage of DW Unrestricted Revenue 14.74% 15.42% 13.28% 13.37% 12.45%Admin 9 10,694,546 12,524,490 13,252,844 13,556,633 13,869,065

Percentage of DW Unrestricted Revenue 5.61% 6.71% 6.97% 7.77% 7.64%

Page 130: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

60 

 

 

State Cost of Living Adjustment (COLA) versus Consumer Price Index (CPI) Increases 

Over the past five years, community colleges did not receive any COLA from 2009‐10 to 2011‐12 while the annual CPI 

increases remained close to 1% with an increase to nearly 2% in 2012‐13 (see Table IV.7). 

 

Table VI.7 COLA and CPI 2008‐09 to 2012‐13  

 

Source: District Office Fiscal Services  

 

Capital Outlay Expenditures 

Capital expenditures are for items that are not consumed or used up like a supply, but rather have a useful life that lasts for 

more than two years.  Capital outlay includes equipment, land, buildings, ground improvements, and building construction, 

remodeling or additions. These expenditures do not include expenditures paid for with Measure C funds. These only include 

the expenditures covered from non‐Measure C funds. 

 

The capital outlay expenditures as a percentage of total revenues fluctuated between 0.98% and 1.33% over the past four 

years (see Table IV.8). 

 

Table IV.8 Capital Outlay Expenditures as a Percentage of  Total Revenues (Restricted and Unrestricted Funds) 2008‐09 to 2012‐13 

  

Source: District Office Fiscal Services 

State Cost of Living Adjustment 

(COLA) versus Consumer Price 

Index (CPI) Increases FY 2008‐09 FY 2009‐10 FY 2010‐11 FY 2011‐12 FY 2012‐13

COLA Increase = 0.68 0.00 0.00 0.00 0.00

CPI Increase = 0.99 0.99 0.98 0.97 1.80

Capital Outlay Expenditures FY 2008-09 FY 2009-10 FY 2010-11 FY 2011-12 FY 2012-13District-wide Total 2,345,078 2,072,907 2,856,037 2,103,833 2,119,948

Percentage of DW Total Revenue 1.07% 0.98% 1.33% 1.06% 1.03%District Office 93,662 105,597 65,873 42,711 27,988

Percentage of DW Total Revenue 0.04% 0.05% 0.03% 0.02% 0.01%Orange Coast 945,241 606,111 1,035,836 772,095 843,632

Percentage of DW Total Revenue 0.43% 0.29% 0.48% 0.39% 0.41%Golden West 554,943 636,183 1,067,013 563,817 373,974

Percentage of DW Total Revenue 0.25% 0.30% 0.50% 0.28% 0.18%Coastline 382,282 420,927 203,241 493,515 615,786

Percentage of DW Total Revenue 0.17% 0.20% 0.09% 0.25% 0.30%Admin 9 368,950 304,089 484,074 231,695 258,568

Percentage of DW Total Revenue 0.17% 0.14% 0.23% 0.12% 0.13%

Page 131: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

General Fund Balance as a Percentage of Total Unrestricted General Fund Expenses 

Total general fund balances as a percentage of total unrestricted general fund expenses increased from 12% in 2008‐09 to 

14% in 2012‐13.  Table IV.9 shows the fund balances as a percentage of unrestricted general fund expenditures and actual 

fund balances. 

  Table IV.9 Total Fund Balances as a Percentage of  Unrestricted General Fund Expenditures Excluding Transfers 2008‐09 to 2012‐13 

 Source: District Office Fiscal Services 

Actions in the Area of Fiscal Support 

During years of fiscal instability, the Board of Trustees and the administration avoided fiscal problems by diligently 

developing and administering the district budget. Between 2003‐04 and 2007‐08, California Community Colleges and CCCD 

experienced very good budgets with significant infusion of new money through the implementation of the SB 361 funding 

mechanism and the equalization of funding across the 72 California community college districts and 112 community 

colleges. However, the downturn of the economy led to significant cuts in state support for California Community Colleges 

beginning in 2009‐10. The District took deliberate and proactive measures to deal with the state fiscal crisis.   

 

Beginning in 2008‐09, the District has reduced its operating expenses to meet the budget reductions effected by the State. 

The District has made concerted efforts to continue ongoing unrestricted general fund expenditure reductions. However, 

the District has had to rely on its reserves to make up for expenditures in unrestricted salaries, benefits and fixed costs that 

exceeded the unrestricted general fund revenues in three of the past five years. The District will continue to engage in a 

systematic analysis of its budgeting practices, reduce ongoing unrestricted general fund expenditures, and aggressively 

pursue alternative sources of revenues. The passage of Proposition 30 and Measure M on November 6, 2012 provides a 

temporary relief from potential further cuts in the state budget for community colleges. Measure M provides a significant 

infusion of funding for improving facilities and infrastructure district‐wide. However, Measure M funds cannot be used for 

operational expenses and salaries and benefits unrelated to projects covered by the bond program. Thus, the District needs 

to continue a prudent fiscal management and monitor closely future revenues and expenditures. 

   

Fund Balance as a Percentage of 

Unrestricted Expenses FY 2008‐09 FY 2009‐10 FY 2010‐11 FY 2011‐12 FY 2012‐13

District‐wide Total 12.22% 11.23% 10.80% 15.30% 14.03%

Fund Balance =  23,601,080 21,096,788 19,698,262 27,289,189 23,483,778

Unrestricted Expenses = 193,074,383 187,808,275 182,431,781 178,370,339 167,333,617

Orange Coast 1.16% 0.64% 2.40% 3.37% 7.83%

Fund Balance =  971,593         516,916         1,855,053     2,502,943      5,601,511      

Unrestricted Expenses = 83,741,518   80,645,594    77,353,816   74,221,601   71,538,998   

Golden West 0.18% 0.05% 1.36% 4.28% 11.13%

Fund Balance =  89,999           24,495           616,324         1,833,874      4,706,012      

Unrestricted Expenses = 50,181,497   48,640,022    45,370,560   42,813,356   42,294,979   

Coastline 1.52% 2.40% 7.86% 6.12% 9.40%

Fund Balance =  410,072         633,204         2,037,465     1,439,136      2,150,411      

Unrestricted Expenses = 27,066,435   26,384,096    25,932,766   23,533,184   22,877,752   

Admin 6 (District Office, Admin 9 and 

Admin 6) 68.97% 61.00% 44.97% 56.91% 82.30%

Fund Balance =  22,129,416   19,605,054    15,189,420   21,513,238   25,202,147   

Unrestricted Expenses = 32,084,933   32,138,563    33,774,640   37,802,201   30,621,823   

Page 132: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

62 

 

CHAPTERV:Facilities

Square Footage 

The overall space available for instructional and non‐instructional activities in the District increased slightly in 2007‐08 and 

increased again in 2008‐09.  The overall space available in 2009‐10 was 712,901 square feet, of which 492,690 or 69% was 

dedicated to instruction (see Figure V.1).  

Figure V.1 CCCD Building Space – Gross Square Footage 

 Figure V.1 2012‐13 CCCD Space Inventory – Assignable Square Footage (ASF) by Title 5 Category 

 

 Source: District Facilities 

Coastline Golden West Orange Coast District Offices

2008‐09 183,605 582,414 883,188 130,082

2009‐10 184,085 591,264 887,508 130,082

2010‐11 184,085 646,264 874,840 129,076

2011‐12 184,085 653,945 960,439 129,076

2012‐13 220,668 653,945 977,245 127,876

0

200,000

400,000

600,000

800,000

1,000,000

1,200,000

Gross Sq Ft

Fiscal Year

2008‐09

2009‐10

2010‐11

2011‐12

2012‐13

Coastline Golden West Orange Coast District Offices2

Classroom 24,198 56,795 65,854

Lab 22,208 122,241 188,876

Office 33,239 56,525 83,946 43,389

Library 2,145 39,203 68,617 217

AV,TV,Radio 1,659 7,615 3,403 9,956

PE 4,369 51,359 78,618 540

Assembly 2,089 22,785 29,138 3,666

Inactive 42,089 4,248

All Other 32,750 78,405 129,564 24,004

020,00040,00060,00080,000

100,000120,000140,000160,000180,000200,000

Gross Sq Ft

Title 5 Category

Classroom

Lab

Office

Library

AV,TV,Radio

PE

Assembly

Inactive

All Other

Page 133: Orange’Coast’College’Academic’Senate’ Documents’for ... · utility costs, salaries and benefits and funding systems implementation, capital development program operating

63 

 

 

Energy Utilization/Square Foot 

Energy use district‐wide has declined significantly over the last five years (see Table V.2). From 2008, the reduction in energy 

usage per square foot has been 45%.  

Table V.2 Energy Usage (Electricity and Gas) per Square Foot 

 

 Source: District Facilities 

   

 

2008‐09 FY 2009‐10 FY 2010‐11 FY 2011‐12 FY 2012‐13 FY

Coastline 73,268 90,932 72,207 76,621 59,432

Golden West 86,557 76,024 71,862 75,654 71,984

Orange Coast 79,856 67,871 72,559 69,876 44,107

District Offices 43,786 41,143 43,288 43,419 46,847

0

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

70,000

80,000

90,000

100,000

Electricty an

d Gas Usage

 (BTU

/Sq. Ft.)

Fiscal Year

Coastline

Golden West

Orange Coast

District Offices