OPZC Rekem · dus weinig sence of urgency met betrekking tot nog meer verandering. Zorg is core...
Transcript of OPZC Rekem · dus weinig sence of urgency met betrekking tot nog meer verandering. Zorg is core...
ESCOOPZC Rekem
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 2
Historiek OPZC Rekem
1974 Definitieve verhuis naar huidige campus
(eerste steen gelegd op 20.11.1967)
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 3
Historiek OPZC Rekem
1991 Oprichting PVT2001 Start nieuwbouw OPZC
2003 Start nieuwbouw PVT
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 4
Historiek OPZC Rekem2004 Ingebruikname onthaalgebouw en
dagbehandeling2006 Ingebruikname verblijven
April 2007 Verhuis PVT LanakenJanuari 2011 nieuwbouw ouderen 40 beddenOktober 2011nieuwbouw ouderen 40 bedden
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 5
Structuur OPZC Rekem
OPZC Rekem
(Zorgcentrum)
PZ
Psychiatrisch Ziekenhuis
PVT
PsychiatrischVerzorgingstehuis
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 6
Structuur ZH
ZIEKENHUIS
Cluster Acute Zorg
Cluster Ouderenzorg
ClusterForensische
zorg
Cluster Langdurige
zorg
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 7
Nieuwbouw PVT Lanaken
20 bedden = zelfstandig wonen20 bedden = structuur en begeleiding20 bedden = zorgbehoevend
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 8
Apotheek
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 9
Therapiegebouw
Muziektherapie
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 10
Therapiegebouw
Groepsactiviteiten
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 11
Therapiegebouw
Houtbewerking
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 12
Therapiegebouw
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 13
Therapiegebouw
Boekbinderij
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 14
Psychomotorische dienst
Wekelijkse sportactiviteiten zijn oa:
ZaalvoetbalZwemmenVolleybal
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 15
Manegeproject
De boerderij op ons domein werd volledig omgevormd tot een manege.
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 16
Trefcentrum & winkel
In de winkel kunnen patiënten terecht voor snoepgoed,frisdrank en kleding.
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 17
Technische dienst
Plantsoendienst onderhoudt het groen op ons domein
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 18
Technische dienst
Schrijnwerkerij
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 19
Technische dienst
Smidse
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 20
Keuken
De keuken werkt volgens het systeem van de koude lijn
OPZC domein
In het totaal van 184 ha waarvan 36 ha in eigen beheerCampus Rekem: 22 gebouwen met een totaal van 55.000m² bruto vloeroppervlakte, waarvan ca.46.000m² in gebruikDynamische omgeving:
oude gebouwen worden afgebrokenvermaatschappelijking van zorgtegelijkertijd behoefte aan nieuwbouw met onzekerheid of en wanneer hiervoor toelating bekomen wordt
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 21
Probleemstelling
Energie-efficiëntie is item - er is probleembesef doch er is te weinig interne capaciteit om globaal project te ontwikkelen en te coördineren.
Oplossingen zijn gefractioneerd:In functie van opportuniteiten zoals bijvoorbeeld een raamovereenkomst van het agentschap facilitair management (vb.: relighting)In functie van gerealiseerde nieuwbouw of afbraak
Oplossingen worden gespreid over meerdere jaren en zijn slechts secundair gericht op energie-efficiëntie (vb.: bij nieuwbouw spelen budget, zorgbehoeften en de visie van het studiebureau een grotere rol)
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 22
Probleemstelling
Een gebrekkig zicht op de eigen installaties.Een gebrek aan hard cijfermateriaal.
Het bestaande wordt te weinig in vraag gesteld – alle defecten worden naar tevredenheid opgelost binnen begroting – iedereen is druk bezig met lopende projecten en dus weinig sence of urgency met betrekking tot nog meer verandering.
Zorg is core business.
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 23
Een plan van aanpak
Kortom het gevoel om goed bezig te zijn.Stappen vooruit zetten (nieuwbouw, nieuwe gasketels, relighting).met de frustratie globale oplossing niet te kunnen verwezenlijkenzonder besef dat de wereld er nog helemaal anders zou kunnen uitzien
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 25
Proces
Bezoek van Dirk Meire, gedelegeerd bestuurder VEB, aan OPZC Rekem op 13 maart 2013.
22 april 2013 bezoek van VEB projectleider Jan WynantSeptember 2013 overeenkomst om VEB toelating te geven om historische energieverbruiken op te vragen bij leveranciers en overeenkomst om quick scan energiemetingen uit te voeren
December 2013 organisatie van permanente meting van alle energieverbruiken
Juni 2014 eerste overleg op basis van reële metingen over mogelijk OEPC-contract
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 26
Onderhoud en energieprestatiecontract (OEPC) door Energy service company (ESCO)
ESCO onderzoekt welke energie-investeringen rendabel zijn ESCO financiert en implementeert deze investeringen
OPZC betaalt op 9 jaar:Jaarlijkse vergoeding energiebesparingJaarlijkse vergoeding onderhoudskostOptie Jaarlijkse vergoeding totale waarborg
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 27
Onderhoud en energieprestatiecontract (OEPC) door Energy service company (ESCO)
Principe is dat winst van de gerealiseerde en door ESCO contractueel gegarandeerde energiebesparing voldoende is om investeringen te vergoeden
een deel van de gerealiseerde besparing ten goede komt van OPZC Rekem
Onderhoudsvergoeding niet hoger is dan de huidige onderhoudskost
Voordeel:Zekerheid over optimale goed onderhouden installatiesZekerheid over meest optimale energie-efficiëntie
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 28
Proces
Juni 2014:Beschrijvende nota marktconsultatie Ontwerp onderhoud en energie prestatiecontractOntwerp selectie- en gunningscriteriaOntwerp technische specificaties OEPCProjectplan
Juli 2014RvB OPZC Rekem keurt projectplan goed
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 29
ProcesSeptember 2014
Selectieleidraad voor overheidsopdrachtNEN 2767-studie met betrekking tot staat van gebouwen en installaties (nulmeting) door Dalkia via VEBResultaat marktverkenningVerdere uitwerking technisch bestekNieuwe uitgebreidere samenwerkingsovereenkomst
Oktober 2014Publicatie van selectieleidraad met kandidatuurstelling tegen 12 november 2014Nota van inlichtingen op basis van vragen van potentiële deelnemers
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 30
ProcesNovember 2014
PV van opening kandidaturenOndertekening uitgebreidere samenwerkingsovereenkomst
December 2014Selectieverslag 4 kandidaten werden geselecteerdRvB OPZC RekemBestek en basisovereenkomst
Maart 2015Rvb OPZC Rekem Bestek en overeenkomstPublicatie bestek en overeenkomstOntvangst deelnemers in OPZC Rekem
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 31
Proces
Mei 2015Indienen offertes door deelnemers –twee deelnemersEerste voorstelling van offerte door deelnemers
Juni-September 2015OnderhandelingenVraag tot BAFO tegen 28 september
Oktober 2015Gunning en toewijzing
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 32
Succesfactoren
Zowel VEB als OPZC Rekem vonden elkaar goede partnersUit de metingen bleek dat er een behoorlijke besparing kan gerealiseerd worden en OPZC Rekem dus een interessante partner is voor ESCO bedrijvenBij OPZC bewustzijn dat dergelijk project noodzakelijk was, doch onmogelijk te realiseren zonder externe ondersteuningBij VEB bewustzijn dat OEPC uitstekende methode is voor Vlaamse agentschappen
OEPC-contract geeft belangrijke voordelenSnelle en optimale implementatie van energie-ëfficiëntie tegen contractueel duidelijke en gegarandeerde voorwaarden
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 33
Succesfactoren
Vernieuwde installaties waardoor curratieve onderhoudskost daalt
Eén partner vervangt de talrijke versnipperde onderhoudscontracten
Volledige monitoring van het energieverbruik op detailniveau door ESCO waardoor ingrijpen sneller mogelijk wordt
Door totale waarborg wordt de volledige kost exact budgeteerbaar
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 34
Risico’s voor OPZCDe O van het OEPC-contract
Relatie met het eigen onderhoudspersoneel die mogelijks vrezen dat OEPC verborgen outsourcing betekentSamenwerking tussen eigen personeel en ESCO-personeelGoede afbakening van taken en verantwoordelijkheden
De mate waarin eigen dynamieken OEPC-contract kunnen beïnvloeden
Verdere vermaatschappelijking van zorg – impact op gebruik gebouwenNieuwbouw die gerealiseerd wordt in 2017 en dus in de loop van de contractduur in het contract moet geïntegreerd worden
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 35
EvaluatieDoorlooptijd, doch was de eerste keer voor beide partijenZeer vlotte samenwerking dankzij
Competentie van VEB - projectteamOpen houding van VEB met overleg bij elk te zetten stapProcedure blijft in handen van de klant, doch berg werk wordt verzet door VEB (energiemeting, NEN-audit, selectie-leidraad, selectie, bestek, onderhandeling, gunning…
Contracten zijn duidelijk en juridisch goed onderbouwd, dus weinig risico voor de klant
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 36
Advies
Zeker gesprek aangaanEerste stappen zetten (indien die nog niet gezet zijn) nl.
Quick-scan voor uw gebouw / site laten doenMonitoring energieverbruik opzetten
Op basis van deze concrete info samen met VEB bekijken of OEPC interessant kan zijn.
30-10-2015 Welkom bij OPZC Rekem slide 37