OpusCapita Advanced Analytics - Mihin rahat menevät?
19
Huhtikuu 2015 1 OPUSCAPITA ADVANCED ANALYTICS - Mihin rahat menevät?
-
Upload
opuscapita -
Category
Business
-
view
126 -
download
6
Transcript of OpusCapita Advanced Analytics - Mihin rahat menevät?
Huhtikuu 2015 1
OPUSCAPITA ADVANCEDANALYTICS
- Mihin rahat menevät?
Esittäjät
Jouni KirjolaHOST: Presales Manager
Kati MyllyniemiPresales Manager
Tommi KouhiTuotepäällikkö
Huhtikuu 2015 2
Aluksi…
• Chat boxiin voi kirjoittaa kysymyksiä
• Myös lopussa on varattu aikaa kysymyksille
• Webinaari nauhoitetaan
• Esitys ja nauhoitus lähetetään osallistujille jälkeenpäin
Huhtikuu 2015 3
Tiedätkö mihin rahat menevät ja miksi?OpusCapita kuluanalyysi eli Advanced Analytics
5/12/2015 Spend Analytics webinar 2015 | Confidental 4
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 5
Ajantasainen kuluanalyysi
Mitä sinun liiketoimintosi tutkakuva näyttää?
• Tukea toiminnan strategiselle
kehittämiselle
• Tukea yrityksen liiketoimintojen
tehostamiselle
• Tukea operatiivisen toiminnan
parantamiselle
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 6
Strateginen kehittäminen
• Jatkuvan monitoroinnin työkalu
– Reaaliaikainen raportointi mahdollistaa kehittämispäätösten
täytäntöönpanon suunnittelun ja seurannan
– Tapahtuuko toivottavia muutoksia käytännössä
• Kehitystoimenpiteiden tavoitteiden seuranta
– Esimerkiksi budjetti vs. toteutuma
– Säästötavoitteiden seuranta kustannusyksiköittäin
– Toimittajakannan hallinta
– Toimittajien suorituskyvyn arviointi
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 7
Toimintojen tehostaminen
• Johdon työkalu
– Tiedon läpinäkyvyys
• Tiedon saannin helppous
– Soveltuvien mittareiden luominen ja toteutumisen seuranta
• Esim. laskujen hyväksymisen nopeus, laskujen käsittelyn nopeus, maksuaikojen seuranta, sopimuksellisten hankintojen osuus kaikista hankinnoista jne.
– Prosessiohjeiden noudattamisen seuranta
• Hallinnollinen tehokkuus
– Sopimusten noudattaminen
• Miten hyvin hankinnat tehdään sovittujen / kilpailutettujen toimittajien kautta
• Tiedot on helposti poimittavissa laskuilla olevien tietojen perusteella
– Kuinka hyvin hinnat ovat sopimusten mukaisia
– Maksuaikojen paikkansapitävyys
• Onko laskuilla samat maksuehdot kuin sopimuksessa?
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 8
Operatiivinen parantaminen
• Toimittaja-arviointi
– Toimittajamäärän rationalisointi
• Hankintakategoria-analyysi
– Kategoriakohtaisten toteumatietojen perusteella sopimusten ja/toimittajien
uudelleen neuvottelu
• Esim. miksi hankintasopimuksesta huolimatta tietyssä kategoriassa ostoja
tehdään sopimustoimittajan ulkopuolelta
– Katagoriakohtainen kuluanalyysi mahdollistaa syy-seuraus-suhteiden
arvioinnin ja selvittämisen
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 9
Advanced Analytics - valmisratkaisu
• Ostamisen helppous – tuotamme valmiita raportteja OC:n parhaan
tietämyksen perusteella yhteistyössä asiakkaidemme kanssa
• Aseta omat raportointikriteerit – saat sen tiedot mitä haluat
– Tallenna omiksi raporteiksesi
– Toistuvaisraporttien lähetys
• Asiakkaidemme parhaat käytännöt (Best Practice)
– Hyödynnämme OpusCapitan pitkän ajan kokemusta ja osaamista KPI
raporttien tuottamisessa
– Asiakkaidemme käytännössä jo hyväksi havaitut raportit valmisraportteina
uusille asiakkaille
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 10
OpusCapita Invoices– Advanced Analytics integraatio
12/05/2015 11
OpusCapita
InvoicesAdvanced
Analytics
Laskun tiedot
Kuvalinkki
Tiliöinnit
Laskuhistoria
Tilaus-/hankintajärjestelmä
Tilaukset
Vastaanotot
Tietoon perustuvia päätöksiä, oikeaan aikaan
5/12/2015 Presentation name | Confidentiality 12
Advanced Analytics
12/05/2015 13
Dashboard
12/05/2015 14
Mittarit
12/05/2015 15
Suodattimet
12/05/2015 16
Spend analyysi toimittajittain
12/05/2015 17
Eri toimittajien laskut kuukausittain
12/05/2015 18
Keskimääräinen hyväksymisaika per käyttäjä
12/05/2015 19
