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Gestion efficace du temps

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Diriger sa vie…Gérer son temps

Perdre du temps inutilement

Faire disparaître le temps

Travailler jusqu’à tomber d’épuisement

Accélérer la cadence

Décider sur le champ

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Nous disposons tous de la même quantité de TEMPS

168 = nombre d’heures par semaine

86 400 = nombre de secondes par jour Nos problèmes de temps sont plus profonds que l’utilisation d’une montre.

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Horloge biologique personnelle

Type A : Personnalités nerveuses et énergiques

Type B : Personnalités décontractées et calmes

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Le temps est le seul élément….

1. Qu’est-ce que je veux vraiment dire lorsque je dis : « Je n’ai pas assez de temps »?

Le passé, le présent et le futur… le temps est le seul élément dont nous sommes toujours déficitaires et que l’argent ne peut acheter.

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Le temps est le seul élément…

2. Comment est-ce que le temps s’écoule plus vite alors que vous vieillissez?

3. Si vous aviez la possibilité de parfaire vos aptitudes pour gérer plus efficacement votre temps, que feriez-vous?

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Les priorités

• Le temps est fonction de notre vie.

• Le temps est fonction de nos CHOIX.

• Il est impossible de rattraper le temps perdu.

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Horaire du temps

Le but de l’horaire du temps est de nous aider à poser un regard OBJECTIF entre la façon dont nous disons que nous utilisons notre temps et la façon dont nous l’utilisons réellement.

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Mon horaire de temps

Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim Lun Mar Mer Jeu Ven Sam Dim

7 h8 h9 h

10 h11 hMidi13 h14 h15 h16 h17 h18 h

Code de couleur

19 h20 h21 h22 h23 h

Minuit 1 h 2 h 3 h 4 h 5 h 6 h

TravailSommeilVie familiale et socialePasse-temps, loisirs, activités culturellesActivités communautaires, religieuses ou de bénévolat

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Fixer des objectifs et déterminer les priorités

À ce moment-ci de votre vie, quelles sortes d’objectifs de vie sont importants pour vous?Comment comptez-vous atteindre vos objectifs si vous ne vous réservez pas du temps pour y travailler?

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Une liste de “CHOSES À FAIRE”

L’outil le plus important pour vous aider à fixer vos objectifs et à déterminer vos priorités.

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Dresser une liste des CHOSES À FAIRE

Ne notez qu’une chose par ligne. Inscrivez une date sur le bloc-notes. Gardez votre liste sur le dessus de votre

bureau ou traînez-la partout avec vous. Gardez-la en format électronique - Excel,

Outlook

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AGISSEZ : CLASSEZ PAR PRIORITÉ

A = Cette chose doit être faite AUJOURD’HUI – elle est très importance.

B = Cette chose est nécessaire mais mon avenir ou celui de l’entreprise ne dépend pas de son exécution immédiate.

C = Je ne me soucie guère que cette chose soit faite ou non et personne d’autre n’y tient.

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Administration de la liste des « choses à faire »

Quand vous avez terminé une chose figurant sur votre liste, RAYEZ-LA.

Quand vous avez terminé environ la moitié des « choses à faire », faites une NOUVELLE LISTE.

Dressez une nouvelle liste à chaque jour.

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Exemple d’une liste de choses à faire

Nombre choses – au travail priorité1 Lire le courrier C2 Rédiger un rapport sur le personnel B3 Se préparer pour la réunion avec le personnel 10 h A4 Inscrire les dépenses dans le livre des dépenses C5 Retourner les appels B6 Petit déjeuner Optimiste, 8 h A7 Remettre à qui de droit le rapport Gerber CChoses à la maison1 Nettoyer les gouttières!!! A2 Faire le marché B3 Pratique de Karen – 13 h A4 Réparer la porte de la salle de bain C5 Remplacer le phare défectueux de l’auto B6 Planifier la fête pour Don et Nancy C7 Assister à l’activité récréative Optimiste B

Prendre des décisionsUne fois que vos priorités sont déterminées, l’étape suivante est simple. Passez à l’action. Faites les choses les plus importantes en premier. Vaquez à une tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Travaillez en ayant conscience de votre propre personnalité.

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Maintenant que vous avez déterminé vos PRIORITÉS…

AU TRAVAIL!

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Passez à l’action!

Productivité Courbe d’énergie Moments de productivité maximale

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Mes moments de productivité maximale

Si j’avais un important projet, je le ferais toujours …

Très tôt le matin. La première chose de la

journée. Après le dîner. En fin d’après-midi. J’aime la soirée.

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Mon niveau de productivité

Faites la graphique de vos niveaux de productivité pendant la journée. Tracez-la ligne démontrant que vos niveaux d’énergie augmentent ou diminuent durant la journée. Utilisez plus d’espace si nécessaire.

ÉLEVÉ     

     

6 h 8 10 1 2 2 4 6 8 10 12

BAS

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1 : Penser que nous sommes incapables de faire une chose.

2 : L’anxiété

3 : L’appréhension

4 : La culpabilité et la peur

Vaincre la procrastination

5 : L’activité frénétique

6 : L’inquiétude

7 : La réserve

8 : La superstition

Les neuf phases de la procrastination

9 : LE DÉSESPOIR

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Vaincre la procrastination

•Pourquoi remettons-nous à plus tard ce que nous avons à faire?

• Pourquoi est-il difficile de régler ce problème?

• Pourquoi cette attitude est-elle incompatible avec le credo Optimiste?

• Quelles méthodes efficaces utilisez-vous pour accomplir une tâche qui vous déplaît?

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Aujourd’hui est un jour nouveau!

Comment allez-vous utiliser votre temps aujourd’hui?