Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

80
Infosessie SharePoint Solutions 22 juni 2010 DBS - Tom Brand

description

Wat is MS SharePoint 2010? Hoe kan ik het inzetten en wat kan ik ermee bereiken. BPOS, Cloud Computing en kosten.

Transcript of Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Page 1: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Infosessie SharePoint Solutions

22 juni 2010 DBS - Tom Brand

Page 2: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

AgendaTijd Onderwerpen Presentator

10:30 Introductie DBS, Jochem Dijs

10:40 Wat is SharePoint? DBS, Tom Brand

11:00 DBS SharePoint oplossingen DBS, Tom Brand

11:30 Pauze

11:45 SharePoint 2010 DBS, Tom Brand

12:30 Microsoft in de Wolken DBS, Tom Brand

13:00 Afsluiten en Lunch

Page 3: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

DBS

• Opgericht in 1994• Lange historie

• 125 medewerkers • Nederland• Ierland• Duitsland

• Omzet: > 14 miljoen euro• > 1.200 klanten• Microsoft Gold Certified Partner

Page 4: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

DBS Microsoft SolutionsDBS HR Solutions

‘Het nieuwe werken’

DBS

Page 5: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Visie op Software Implementatie

• Het Nieuwe Werken van Microsoft• Globalisering, Altijd on-line, Evolutie van de

arbeidsmarkt, Transparantie• Traditioneel, gestructureerde software

applicaties – ERP, CRM, Project Management etc.

• Flexibele tools zoals SharePoint, LinkedIn, Facebook etc.

Page 6: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Het Nieuwe Werken

Page 7: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

…werken verandert

Jagen/verzamelen: Samenwerken Agrarisch: Slavernij Ambachtelijk:Meester - gezel

De fabriek: Hierarchisch; Commanderen & controleren

kennis/informatie werk - ??

Page 8: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

…de (arbeids)markt verandert

• Vergrijzing >65 jaar - groei 20,5% tot 2015• Jongere werknemers denken/werken

wezenlijk anders• Verdubbeling aantal werknemers in

dienstensector tussen 1950 en 2000• Kennis vervangt grondstoffen als belangrijkste

productiefactor• Issue: productiviteit van kenniswerkers

Page 9: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

…technologie verandert

• Kosten gaan omlaag• Altijd verbonden, mobiele toepassingen• Tijd en plaats niet meer belangrijk• Social Computing: LinkedIn, Facebook• Jonge medewerkers eisen IT tools• Informatie overload

Page 10: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Succesfactoren

• Rekening houden met globale trends bij het vaststellen van de bedrijfsstrategie

• Mens+Kennis (de kenniswerker) is de kritische ‘productiefactor’

• Aantrekken en behouden van de juiste (beste) mensen is cruciaal

• (Informatie) technologie is de belangrijkste gereedschap van de kennisewerker

Page 11: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat is SharePoint

Page 12: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat is SharePoint

Page 13: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Een stukje geschiedenis Tot de meest bekende en alom verspreide volksgeneesmiddelen behoort zeker de beroemde Haarlemmerolie. Dit product, een mengsel van kruiden en zwavel, ook wel medicamentum gratia probatum genoemd, is al meer dan 300 jaar wereldberoemd. Het heilzame middel zou in 1696 zijn uitgevonden door Haarlemmer Claes Tilly. Haarlemmerolie werd beschouwd als wondermiddel tegen bijna alle toen bekende kwalen

Page 14: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint
Page 15: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint
Page 16: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint

Samenwerken Informatie

Team

Communiceren

Sociaal Netwerk

Publiceren

Delen

Centraal

Locatie

Zoeken

Projecten

Page 17: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint Historie

‘Tahoe‘

1999 2001 2003 2007 2010

Page 18: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint WielRibbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice Client en Office Web App Integration

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs en WikisMy SitesActivity FeedsProfiles en ExpertiseOrg anisatie Browser

Enterprise Content TypesMetadata en NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio en Video Content TypesRemote Blob StorageUitbreidingen op lists

Social RelevancePhonetic SearchNavigationFAST IntegrationEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Page 19: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

DBS SharePoint

Wat kunt u met SharePoint

Page 20: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat wilt u met SharePoint

+=

Page 21: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat biedt DBS u dan?

Page 22: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint Suites

Horizontaal

Intranet

Kennismanagement

Document Management

Projectmanagement

Page 23: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint SuitesVe

rtica

al

WOCOIn

tran

et

Vast

goed

Info

rmati

e Sy

stee

m

Kenn

ism

anag

emen

t

Proj

ectm

anag

emen

t

Consultancy

Intr

anet

Rela

tie M

anag

emen

tVast

goed

PLO

Proj

ecte

n

Page 24: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint Integraties

• Electronisch Dossier• Intranet

• Smoelenboek• Telefoonboek

• Relatiedossiers (DMS)• Dashboards• Klant portalen

• Projectendossiers (DMS)

Page 25: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hoe ziet het eruit?

Page 26: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Intranet - hoofdpagina

Page 27: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Intranet – zoek collega

Page 28: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Intranet – plan resources

Page 29: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Intranet – beeldbank

Page 30: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Kennismanagement

Page 31: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Document management

Page 32: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Projectmanagement

Page 33: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

PM - Taken en Gantt chart

Page 34: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint 2010

Page 35: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Uitdagingen voor SharePoint 2010

• Eilanden van informatie en applicaties• Traag reageren op vraag organisatie en

medewekers• Ontwikkeling en onderhoud applicaties te

duur• Beperkt samenwerken, zowel intern als extern • Moeilijk om juiste informatie en mensen te

vinden.

Page 36: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint 2010

‘The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web’

Connect and Empower People

Cut Costs with a Unified Infrastructure

Rapidly Respond to Business Needs

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Page 37: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint 2010Ribbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice Client en Office Web App Integration

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs en WikisMy SitesActivity FeedsProfiles en ExpertiseOrg anisatie Browser

Enterprise Content TypesMetadata en NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionAudio en Video Content TypesRemote Blob StorageUitbreidingen op lists

Social RelevancePhonetic SearchNavigationFAST IntegrationEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Page 38: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Sites

Page 39: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hoofdpunten: Sites

Intranet en Internet website op één platformSamenwerken over Intranet, Extranet & InternetOndersteuning van industrie standaarden

EénPLatform

Mobiele toegang voor mensen en op alle contentRead-write web access using Office Web ApplicationOffice Web application voor toegang tot documentenCross-browser ondersteuning

OveralToegang

Eenvoudig sites aanpassen in huisstijlOffice Ribbon bar in de browserOffline werken met SharePoint Workspace

Gebruikerservaring

Page 40: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Communities

Page 41: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hoofdpunten: Communities

Werk samen met gebruikers, online of offlineWerk samen onderweg met de mobile interfaceVerrijk bestaande applicaties met sociale context

OveralSamenwerken

Verbinden van gebruikers met uitgebreide profielenBlijf op de hoogte met nieuws feeds en alertKrijg toegang tot all expertises over de organisatie

SocialNetworks

Promote delen van informatie met social tagging Eenvoudig naar resources navigeren d.m.v. taggingVind antwoorden sneller via user feedback

InformeleKennis

Page 42: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Content

Page 43: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hoofdpunten: Content

Metadata en tagging gemanaged door een serviceMinder opslagruimte en bandbreedte voor Office en binaire bestanden.

Management

Geintegreerd records managementTaxonomie en folksonomieRegels en beleid toepassen op alle soorten content

Flexibel enCompliance

Eenvoudig maken van content i.c.m. OfficeSnel content vinden door metadata en taggingSnel en eenvoudig content op web pagina’s maken

GebruikerCentraal

Page 44: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Zoeken

Page 45: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hoofdpunten: Zoeken

Elk volume aan content is te indexeren en zoekbaarZowel intern (intranet) als extern (internet sites)

Schaalbaar

Phonetisch en multi-lingual zoekenSociale connecties gedreven door intressen en expertiseVeilige toegang tot conent, zowel intern als extern

KennisVersterken

Betere zoekresultaten op relevatie gebaseerd op gebruik en historieBetere tools voor zoeken in zoekresultatenSupport voor 400+ content types en 85 talen

Snellerbetere

antwoorden

Page 46: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Insights

Page 47: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hoofdpunten: Insights

Geavanceerde analyse met Excel ServicesVisualiseer data eenvoudigOpnemen van LOB data in analyses

Interactie metdata

Presenteren van scorecardsDirect issues in kaart door real-time accessUitgebreide programmeeromgeving voor eigen applicatie

Effectieforganiseren

Krachtige Self-Service mogelijkheden en visualisatieDuidelijke dashboards eenvoudig gemaaktUitgebreide rapporten op duizenden records

Beslissingenondersteunen

Page 48: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Composites

Page 49: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Sandboxed Solutions voor testen en integriteitPlatform stabiliteit me resource quota-management

Solution Deployment

Business Connectivity Services voor LOB data uitwisselingLOB data in Outlook, Word & Workspace zonder codeSharePoint data beschikbaar via web services & APIs

Verbinding

Eenvoudige data ontsluiten door eindgebruikersProcessen en data inzichtelijk maken met FormsVisio service om procesen zichtbaar te maken

Gebruiker-gedreven

applicaties

Hoofdpunten: Composites

Page 50: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

IT Pro en Developers

Page 51: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Volledig centraal management van de omgevingRobuste installatie en upgrade proceduresHoge beschikbaarheid met beter patch beleid

IT Producti-

viteit

Samenwerken over Intranet, Extranet en InternetOn-premise en/of gehoste omgevingDataopslag in en buiten de SharePoint DB

Flexibeluitrollen

Terabytes data en miljoenen items in een lijstVerbeterde fail-over functiesGeavanceerde back-up, restore en disaster recovery

Schaalbaretechniek

IT Pro voordelen

Page 52: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Developer voordelen

Eenvoudige deployment van maatwerkoplossingenEigen maatwerk op SharePoint Online Installatie op Vista SP1 of Windows 7 voor ontwikkelaars

Rijke UI met Silverlight, XSLT View, en HTML DB functies - Relaties, Lookup en mashups

Snel ontwikkelen met Visual Studio 2010Application Lifecycle Management & Team Dev Beter en eenvoudig debuggen

Hosting

Interface

DeveloperProducti-

viteit

Page 53: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint 2010

The Business Collaboration Platform for the Enterprise and the Web

Connect and Empower People

Cut Costs with a Unified Infrastructure

Rapidly Respond to Business Needs

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Page 54: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Overzicht Architectuur

Page 55: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

SharePoint Service Applications

Application Architecture

Search Service

Excel Calc Service

BusinessConnection Service

User Profiles

SharePoint Foundation

ContentConfig Workflow

SharePoint Server Client AppsProject Server

2010

Project Web Access

FAST 2010

FAST Search Service

Sandboxed Code Service Usage & Health Logging

Word Conversion Service

PowerPoint Broadcast Service

Web Analytics Service

Visio Graphics Service

Access Service

InfoPath Service Managed Metadata

PerformancePoint

Browsers (IE, Fire Fox)

InfoPath

Project

RSS Viewers

SharePoint Designer

OneNote

SharePoint Workspace

Office Client

Outlook

Visio

Office Web App Service

3rd PartyServices..

Access

Page 56: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Hardware en Systeem Software

• 64-bit Architectuur• Hardware en system software

• SharePoint Server 2010 alleen 64-bit• SharePoint Server 2010 alleen op 64-bit Windows Server

2008 of 64-bit Windows Server 2008 R2• SharePoint Server 2010 alleen op 64-bit SQL Server 2008

of 64-bit SQL Server 2005

Page 57: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Upgrade van MOSS 2007

Page 58: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Waarom upgrade SharePoint 2010

• Connect and empower people• Gebruikersinterface• Office integratie• Overal toegang

• Gestandaardiseerde Infrastructuur• Consolidatie• IT standardisatie

• Snel reageren op veranderingen• Sneller ontwikkelen• Connectie van externe data• Samengestelde oplossingen

Page 59: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Connect and empower people

• Gebruikersvriendelijk• Integratie met Office

2010• Cross-browser support• Mobiel toegang• Off-line toegang

Bekende OfficeRibbon Bar

Cross-browser support

Lijkt opOffice

Office web applicaties

Office Suite integratieWeb Apps en volledig

product

Direct Mobile toegang

Page 60: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Eenduidige Infrastructure

• Platform consolidatie• IT Productiviteit• Flexible uitrollen , on

premise of cloud• Schaalbaar • Flexibele integratie met

externe databronnen

Internet

Intranet

Extranet

Internet, extranet, en

intranet

Cloud Implementatie

Governance policies

On-premise implementatie

Centraal management

Page 61: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Snel reageren op veranderingen

• R/W verbinding met externe databronnen

• Out-of-the-box functionaliteit• Self-service• Web Parts

• Development tools• Visual Studio 2010• SharePoint

Designer 2010 SharePoint Designer 2010

Business Connectivity

Service read/write

Out-of-the-box data access Web

Parts

Cross-platform security

Flexible development

tools

Flexible development

tools

Page 62: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Demo

Page 63: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Microsoft in de Wolken

“Cloud computing”

Page 64: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat is de ‘Cloud’

Page 65: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint
Page 66: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint
Page 67: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat is ‘Cloud Computing’

Page 68: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint
Page 69: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Dit is het……..

Page 70: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Evolutie

Page 71: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Waarom aan de Wolk?

• Eenvoud, het werkt gewoon…..• Beschikbaarheid • Toegang (Anywhere, Anytime, Any device)• Geen eigen IT resources

• Investering• Onderhoud

• Lage investering, betaal voor gebruik

Page 72: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Waarom NIET aan de wolk

• MIJN gegevens• Internetverbinding

• Snelheid• Continuiteit

• Flexabiliteit

Page 73: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Gaan we aan de Wolk?

‘We always overestimate the change that will occur in the next two years, and underestimate the change that will occur in the next ten.’

- Bill Gates

Page 74: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

De rol van Microsoft

Page 75: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Microsoft’s oplossing

• Windows Azure• Microsoft BPOS

• MS SharePoint Online• MS Exchange Online• MS Communications Online• MS Office Live Meeting

Page 76: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Wat kost het?

Page 77: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Krijg ik nog korting?

€ 8,73

Page 78: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

En SharePoint Online 2010 ?

• NU: SharePoint Online 2007• Q1 2011: SharePoint Online 2010• Voordelen

• SharePoint Online = SharePoint• Eigen ontwikkeling• En alle andere voordelen van SharePoint 2010

Page 79: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Demo

Page 80: Optimaal samenwerken met Microsoft Sharepoint

Vragen