Optez pour l’efficacité : Passez de Microsoft® Access®

à la plateforme FileMaker

N o u s a v o n s p o s é l a q u e s t i o n s u i v a n t e à d e s a n c i e n s u t i l i s a t e u r s d e M i c r o s o f t ®   A c c e s s ®   :

Comment décririez-vous votre base de données Access® ?

Cela vous parle ?

Ses ressources sont limitées.

Elle est peu fiable.

Elle est trop volumineuse.

La bonne réalisation des mises à niveau n’est

pas garantie.

Sa mise à jour et sa modification ne sont pas simples.

Elle dépend d’une autre plateforme.

Ses données sont souvent corrompues.

Sa maintenance m’a pris

énormément de temps.

Adaptée

Une app personnalisée est conçue pour répondre aux besoins uniques d’une équipe ou d’une entreprise.

Flexible

Les apps personnalisées peuvent être conçues de A à Z, ou à partir d’une solution de démarrage personnalisable.

Multiplateformeet mobile

Les apps personnalisées créées à l’aide de la plateforme FileMaker fonctionnent sur iPad, iPhone et le Web, ainsi que sous Mac et Windows.

Lorsque les besoins de votre équipe augmentent, et qu’un environnement de bureau Windows à utilisateur

unique n’est plus suffisant, quelle est la meilleure solution à adopter pour optimiser les opérations ?

Qu’est-ce qu’une app personnalisée ?

sont conçues par vos soins et s’adaptent aux processus existants.

ne vous obligent pas à vous conformer à une nouvelle approche.

offrent les fonctionnalités qui vous sont utiles, rien de plus.

peuvent évoluer en fonction de vos besoins.

s’intègrent parfaitement à vos autres systèmes.

Les apps personnalisées…

Lorsque les besoins de votre équipe augmentent, et qu’un

environnement de bureau Windows à utilisateur unique, ou des

fonctionnalités obsolètes, ne sont plus suffisants, quelle est la

meilleure solution à adopter pour optimiser les opérations ?

A c c e s s ® n e v o u s s a t i s f a i t p l u s   ? Vous n’êtes pas la seule personne dans cette situation.

Cet outil se caractérise notamment par les problèmes suivants :

Temps de réponse conséquents ;

Corruption des données ;

Fonctionnement dépendant d’une autre plateforme ;

Sécurité minimale ;

Options de partage limitées.

Comme l’indique Microsoft :

« Nous ne recommandons plus d’employer des services Access® avec de nouvelles apps. Ils ne seront plus proposés dans Office 365. En outre, nous ne créerons plus d’apps basées sur Access® et utilisables dans SharePoint Online à compter de juin 2017, et toutes celles existantes seront désactivées d’ici avril 2018. »

En savoir plus

I m a g i n e z u n e s o l u t i o n q u i c o n s t i t u e p l u s q u ’ u n e s i m p l e b a s e d e d o n n é e s .

La plateforme FileMaker vous permet de créer des apps personnalisées d’exception. Il ne s’agit plus

d’un banal suivi des informations. À la place, vous révolutionnez vos opérations grâce à une app

spécialement adaptée aux besoins de votre entreprise, et dotée uniquement des fonctionnalités

que vous recherchez.

Avec une app personnalisée FileMaker, vous pouvez :

Optimiser l’efficacité

En implémentant des flux de travail dédiés

En mettant fin à la saisie de données à partir de systèmes et fichiers multiples

En partageant des informations au sein des équipes et départements

Accroître la flexibilité

En utilisant votre iPad ou iPhone

En employant la même app sous Windows et Mac

Analyser des données

En regroupant et en récapitulant les données à la volée

En bénéficiant d’une assistance à chaque étape pour concevoir rapidement des rapports, modèles et étiquettes personnalisés

Augmenter la productivité

En centralisant les données provenant de plusieurs sources

En disposant de meilleures informations pour prendre des décisions professionnelles

En adaptant facilement cette même app personnalisée à la croissance de votre entreprise

iPad, iPhone, Windows, Mac et le Web Windows

Bénéficiez d’une assistance à chaque étape pour concevoir rapidement des rapports, modèles et étiquettes personnalisés. Modifiez aisément vos rapports en ajoutant, triant ou masquant des champs et données. Vous pouvez créer, à l’aide d’une fenêtre de configuration intégrée, 10 types de graphiques de types variés (en barres, à lignes, circulaire, etc.). Utilisez la fonction « Rapports rapides » pour créer des rapports au format tableur. Regroupez et récapitulez les données à la volée.

Des assistants facilitent la conception de rapports simples. Cependant, seule l’interface avancée permet d’apporter des modifications. En outre, les options de personnalisation proposées via ces assistants sont les seules disponibles. Enfin, les rapports SharePoint publiés sous Office 365 (la plateforme dans le cloud de Microsoft) ne sont pas pris en charge.

iPad, iPhone et navigateurs mobiles Fonctionnalités mobiles limitées. Aucun client mobile natif.

Partage via FileMaker Server configurable facilement pour des groupes comportant jusqu’à 500 utilisateurs.

Fonctionnalités de partage limitées. Dossier réseau ou Microsoft SharePoint requis.

Créez vos propres apps personnalisées, bases de données et rapports sans expertise en développement.

Des assistants facilitent la conception de rapports simples. Cependant, seule l’interface avancée permet d’apporter des modifications.

Le nouveau service FileMaker Cloud permet d’accéder à vos apps personnalisées de manière simple et sécurisée, par le biais de FileMaker Pro, FileMaker Go et FileMaker WebDirect.

Via SharePoint ou Azure.

PLATEFORMES PRISES EN CHARGE

CRÉATION DE

RAPPORTS

MOBILITÉ

PARTAGE

FACILITÉ D’UTILISATION

VERSION HÉBERGÉE

Fonction La plateforme FileMaker Microsoft® Access®

Té m o i g n a g e c l i e n t   : G l e n n S a l e s S e a f o o d C o .

Comment une entreprise spécialisée dans les

fruits de mer a finalement abandonné Access® pour passer à la plateforme FileMaker

« Je peux, par exemple, déterminer clairement quelle quantité de tilapia a été vendue entre janvier et mars l’année dernière, ce qui me permet de savoir ce que je dois acheter pour l’actuelle. Grâce à ces informations, j’ai pu effectuer des prévisions bien plus fiables et nous avons économisé des milliers de dollars par an. »

Cliff Cohen, vice-présidentet partenaire chez Glenn Sales Seafood Co.

Le problème :La base de données Access® de l’entreprise était obsolète et peu puissante. Les instructions indiquant comment archiver d’anciennes informations s’étalaient sur trois pages, et devaient être suivies scrupuleusement. Le système était également lent, non intuitif et instable, et des problèmes de corruption de données se produisaient fréquemment.

La solution :Cliff Cohen, vice-président et partenaire, s’est rendu compte que quelque chose devait changer. Il a engagé Todd Walker, développeur FileMaker, afin qu’il analyse leur base de données existante et conçoive une app personnalisée qui serait simple d’utilisation, par tous, et qui permettrait de profiter de rapports fiables et de temps de réponse rapides.

Les résultats : En moins de deux mois, Todd Walker a élaboré et lancé une nouvelle app, nommée Sonar. « Elle a tout révolutionné. Elle a permis à mon responsable et à moi-même d’économiser du temps de façon considérable. Je ne sais pas comment je m’en sortirais sans elle, maintenant », a indiqué Cliff Cohen. Grâce à la nouvelle app, il peut effectuer un suivi des ventes et générer des rapports comparatifs à leur sujet. À l’aide de ces derniers, il est en mesure d’effectuer des prévisions et de déterminer ce qui doit être acheté. En outre, il la met à disposition de toute son équipe, et apprécie grandement le fait qu’il ne soit pas nécessaire d’être un expert en informatique pour l’utiliser.

Glenn Sales Seafood Co.Glenn Sales est un importateur et distributeur de fruits de mer basé à Atlanta, aux États-Unis. Car l’entreprise compte moins de 10 employés répartis sur deux sites, elle doit réduire les frais généraux afin de réaliser des marges satisfaisantes.

L a p l a t e f o r m e F i l e M a k e r e s t s y n o n y m e d e p a r t a g e a i s é , d e s é c u r i t é e t d e n o m b r e u s e s a u t r e s f o n c t i o n n a l i t é s .

Comment apprendre à l’utiliser : par vous-même ou en faisant appel à un partenaire

Il existe diverses manières d’apprendre à utiliser la plateforme FileMaker, parmi lesquelles la participation à des formations en ligne ou en groupe, ou encore l’emploi de tutoriels.Une communauté FileMaker, composée de milliers d’usagers, est également là pour vous assister. Vous pouvez partager idées et questions avec elle.Vous n’avez pas le temps ? Plus de 1 000 développeurs FileMaker professionnels sont à votre disposition.

Partage et accès

Exécutez votre app sur des plateformes multiples (iPad, iPhone, Windows, Mac et Web)

Partagez votre app avec votre équipe, à raison de 500 utilisateurs au maximum

Profitez d’un accès mobile, même avec les bases de données complexes

Stabilité et sécurité

Stockez vos données critiques dans un environnement stable

Protégez vos informations

Améliorations et création de rapports

Apportez facilement des modifications à votre app en fonction de l’évolution de votre entreprise

Gérez les processus professionnels à l’aide d’un flux de travail configurable

Créez rapidement des rapports de qualité à l’aide de modèles, tableaux et graphiques personnalisés

Pourquoi cette entreprise spécialisée dans la

sécurité a délaissé Access® au profit de la plateforme FileMaker

« Nous gérons des centaines d’appels provenant du monde entier. Aujourd’hui, nous disposons d’un outil centralisé dans lequel nous pouvons conserver les informations se rapportant à chaque coffre-fort que nous fabriquons. Notre service client peut accéder à celles-ci s’il doit répondre à une question ou organiser le remplacement d’une pièce. Grâce à cela, les problèmes sont résolus bien plus rapidement. »

Tony Maniaci, vice-président en charge de l’ingénierie et de la technologie chez American Security Products

Té m o i g n a g e c l i e n t   : A m e r i c a n S e c u r i t y P r o d u c t s

American Security Products (AMSEC)American Security Products (AMSEC) est le fournisseur de coffre-forts et de solutions de sécurité le plus connu au monde. Depuis plus de 60 ans, l’entreprise propose des produits sûrs et fiables, tout en portant assistance à ses clients lorsque nécessaire.

Le problème :AMSEC effectuait le suivi des configurations, produits et codes dans une base de données Microsoft® Access®. Le système présentait des problèmes répétés de corruption de données, en plus d’être peu performant, lent et insuffisamment sécurisé. Aucune app prête à l’emploi ne répondait à ses besoins particuliers.

La solution :AMSEC a rencontré Stephen Slater, développeur FileMaker FBA. Celui-ci a collaboré étroitement avec les équipes pour identifier leurs besoins et concevoir une app personnalisée qui ne remplacerait pas seulement Access®, mais améliorerait également l’efficacité, la productivité et la sécurité des opérations.

Les résultats : 28 iPad sont désormais utilisés dans les magasins AMSEC pour contrôler chaque produit fabriqué en usine. Toutes les informations appropriées, y compris les numéros de série et les codes applicables, sont consignées à l’aide de lecteurs de code-barres, puis stockées dans l’app personnalisée FileMaker.

En outre, le système permet d’accéder à des photos prises sur site, aux devis et factures émis par les serruriers, ainsi qu’aux ordres de travail destinés à ces derniers. Il consigne également les réclamations concernant les garanties, le transport et les retours. Il s’agit donc d’un programme bien plus complet que la base de données Access® d’origine. « Nous pouvons désormais interagir avec de nombreux départements, et ce n’est que le début tant les possibilités sont variées », souligne Tony Maniaci.

J’adore l’app !

Nous économisons des milliers de dollars par an car

nous pouvons prendre de meilleures décisions.

Je n’ai jamais connu de

système aussi performant.

Nous économisons énormément de

temps.

Le temps de réponse de l’app est instantané.

L’apport de modifications

est un jeu d’enfant !

Voilà ce que des anciens utilisateurs de la base de données Access® ont déclaré après être

passés à la plateforme FileMaker :

Lancez-vous dès aujourd’hui en

téléchargeant une version d’essai gratuite de

FileMaker Pro :

Des e-books et outils gratuits vous aident à créer des apps personnalisées

d’exception :

E f f i c a c i t é  +  P r o d u c t i v i t é  +  F l e x i b i l i t éLa plateforme FileMaker est unique car la base de données, les couches logiques et l’interface utilisateur multiplateforme sont tous conçus pour fonctionner ensemble, au sein d’un

même environnement de développement rapide.

Téléchargez une version d’essai gratuite de FileMaker Pro

1. Offre spéciale 2. Version d’essai gratuite

3. Assistance supplémentaire

Téléchargez gratuitement diverses

ressources

Pendant une durée limitée, les utilisateurs de

Microsoft® Access® peuvent économiser 25 %

lorsqu’ils passent à la plateforme FileMaker :

Économisez 25 %

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Sélectionnez un pays :

Belgique

FileMaker, Inc. développe des logiciels simples mais puissants permettant de créer des apps personnalisées qui fonctionnent sur iPad, iPhone et le Web, ainsi que sous Windows et Mac.

FileMaker, Inc. est une filiale d’Apple Inc.

La plateforme FileMaker a été désignée leader en développement rapide d’apps par G2 Crowd.

Les partenaires FileMaker Business Alliance et la communauté FileMaker sont à votre écoute.

N o u s a i d o n s l e s é q u i p e s à a u g m e n te r l e u r p ro d u c t i v i té d e p u i s p l u s d e 3 0  a n s

Dispon ib le en15 LANGUES

E n t re z e n c o n t a c t a ve c n o u s   :