OPSAMLING PÅ FUNDRAISING WORKSHOP28. august 2013

1

Kære deltagere i fundraising workshoppen…

…tak for sidst til et godt arrangement i skønne omgivelser. Vi håber, I fik ny inspiration til jeres arbejde med fundraising, at I fik input til udvikling af jeres spændende projekter og fik udvidet jeres netværk.

PrimusMotor, Bigum Consult og Hotel Vejle Fjord takker for jeres deltagelse. Vi glæder os til at følge jer og jeres projekter fremover – udefra, indefra eller fra sidelinjen.

På de næste sider finder I slides fra de to oplæg, eksempler på cases og evalueringaf dagen.

2

FONDSANSØGNINGER – PENGE TIL PROJEKTER

Fondsstrategi – Hands on

Forarbejde Hvem?Hvornår?Hvordan?OBS

FUNDRAISING ER ET HÅNDVÆRK, DER KRÆVER EN STOR INDSATS OG FOKUS

Forarbejde• Hvad vil jeg?

• Individuelt projekt/samarbejdsprojekt?• Stort/lille projekt?• Er det forskning, undervisning/uddannelse, udviklings-,

demonstrations- og/eller formidlingsprojekt?• Er emnet for bredt eller for snævert?• Hvad skal min rolle være?

Forarbejde• Hvem vil betale?

• Fondsstrategi: En enkelt bidragsyder eller mange små?• Hvad har I selv af midler at byde ind med?• Lav en bred søgning og vælg de vigtigste ud: Undgå at

spilde din tid• Prioritér kvalitet frem for kvantitet• Beslut dig helhjertet – det tager tid at søge – især også

ved mange fonde

Projektansøgning

Lobbyarbejde Intern opbakning Projekt-ansøgning

a) Versioneret minibeskrivelseb) Dialog/møder med relevante fondec) Få en ven i fonden =

din gatekeeper

a) Evt. interviews af relevante brugere

b) Workshop med idé-generering

c) Partnerskaber med relevante brugere –

tænk utraditioneltd) Nedsæt evt. en

styregruppe med partnerne – tænk taktisk

a) Tvivl om evt. punkter: ring til ”din ven”. Begrænset og ikke op til deadline

a) Indsend formalia og send projektmappe med post. Evt. personlig aflevering.

b) Bilag med interesse-tilkendegivelser mm.

Hvem?.. kan søge om midler?

• Foreninger, virksomheder (off/privat) og private• Partnerskaber og samarbejder mellem aktører

… kan man søge hos?• Flere tusinde fonde i Danmark (offentlige og private)• Både kendte og ukendte fonde• Forskellige formål, beløbsstørrelser og interesser• Husk at en del af fondene taler sammen…

Hvornår…skal man søge?

• Faste og løbende ansøgningsfrister. Se den enkelte fond. • 2-4 mdr. behandlingstid. • Gerne tidlig kontakt til og inddragelse af fond.

MINIPROJEKTBESKRIVELSE

Start i GOD tid

Hvad kigger fondene på?• Demonstrationsværdi, hvad kan andre lære af det??• Nytænkende, er der lavet andre lignende projekter?• Partnerskaber – viden og praksis, hvem kan man involvere?• Synlige effekter, hvad kommer der ud af det?• Mange skal helst have glæde af støtten – stor og bred målgruppe.• Driften – hvem skal drifte det og hvordan?

Hvor kommer alle de gode idéer fra?

Tilstødende muligheder.... Hvem sidder ved siden af dig?…………………………………………………………………………………..Anderledes netværk.... Antropologer, kommuner, iværksættere, borgere…………………………………………………………………………………..Intuition og fornemmelse.... Ulogisk…………………………………………………………………………………..Ved at tage en risiko.... JUST DO IT…………………………………………………………………………………..Tænke ud af boxen... Tænke på løsninger, der måske ikke først var planen…………………………………………………………………………………..Inspiration ... Inspiration fra andre brancher…………………………………………………………………………………..

12

Case: PULSPARKEN…

Eksempel på associationstænkning

Eksempel på en ny idé opstået i forbindelse med associationstænkning og borgerinputs

Arkitekter modner og konkretiserer med styregruppe

Projektdesign

Kvalitativ

analyse

Organisering af de 3 pulszo

ner

Idéudvikling

og visualisering

Konceptualisering og

ansøgning

Hvordan… kontakter og inddrager man fonden?

• Fonde har medarbejdere, der sagsbehandler og klargør ansøgninger til fondsbestyrelsen. Disse medarbejdere har derfor værdifuld faglig viden, du kan og bør bruge.

1. Desk research, lav en fondsstrategi, udvælg de mest relevante2. Tag telefonisk kontakt3. Fremsend minibeskrivelse af projekt. Så konkret som muligt 4. Aftal et evt. møde med medarbejder

• ANERKEND og BRUG den viden/de input, medarbejderen giver.

Hvordan….sikrer man opbakning til projektet?

• Tænk partnerskaber – gerne utraditionelle (WIN-WIN)

• Brugerdrevet innovation• Inddrag brugerne: skab interesse og ejerskab;

afdæk idéer, ressourcer og kompetencer– Brugerinddragelse i udviklings-, etablerings- og driftsfasen

• Nedsæt evt. en styregruppe/arbejdsgruppe

Et eksempel på partnerskaber

Hvem taler vi til ved fondene?

Hvem taler vi til?• ”Gatekeepere” (fagspecialister)• En sekretær• Bestyrelsen – check hvem de er.. måske kender du nogen, der

kender nogen…

• HUSK, at det nok ikke er den eneste gang, du skal søge ved fonden….Vær ydmyg og taknemmelig

Hvordan.. anvender man interessetilkendegivelser?

• Udform skabelon – og versioner.• ” XXX vil med denne interessetilkendegivelse gerne bekræfte sin

fulde opbakning til projekt XXX”

.. afleverer man ansøgningen?• Gerne både elektronisk og papirformat

• Digitale formularer• Send projektmappen• Evt. personlig aflevering

• Vær GRUNDIG. Fejl og glemte udfyldninger kan betyde afslag. • Husk at VINKLE hver eneste ansøgning.• Projekttitlen og en grafisk IDENTITET er vigtig.• Hvordan DIFFERENTIERER dette projekt sig fra andre projekter – de

modtager mange ansøgninger! • Før en logbog over, hvem du har talt med! Uchecket, hvis du ikke kan

huske det.• KONKURRENCEN ER HÅRD – OG MANGE FÅR AFSLAG. HUSK IKKE AT LADE

DIG SLÅ UD – OP PÅ HESTEN IGEN!

OBS!

DEN MÅLRETTEDE ANSØGNING

Oplæg ved Marianne Bigum

28. august 2013

De private fonde i DKStatistik:• Ca 1200 private fonde i DK, • Landsdækkende• Lokale puljer, fx Trygfonden og Nordea-fonden• Ca. 40 fonde uddelte i 2011 ca. 6,7 mia.kr. – det samlede

uddelingsniveau er stigende.• Fondene ser sig i stigende grad som forandringsagenter

og får på den måde indflydelse på offentlige prioriteringer – katalytisk filantropi

Fondenes bidrag til forskning

• Fondenes uddelinger til grundforskning, anvendt forskning og udvikling.

Perioden 2009 – 2011: 5,6 mia.kr.• Forskning er også almennytte. Stigende fokus på,

hvordan forskningsresultaterne bliver sat i anvendelse – her kan fondene stille klare krav og dermed drive en udvikling.

• Lokale projekter kan være med i interventioner eller bruge forskerne til evaluering.

Faldende bevillings % =

Hvad er fondene optagede af?Temaer: • Kultur• Sundhed og sygdom• Natur• Motion og idræt• Tryghed og sikkerhed• Trivsel• Energi og klima• og meget andet

Virkemidler• Forskning• Store projekter• Lokale projekter• Brugerinvolvering• Socialøkonomisk

udvikling

Målgrupper• Børn og unge• Ældre • Socialt udsatte

Hvad går fondene efter?Forskel på fonde• De nytænkende• De lidt konservative• De sjove• De sociale

Projektet skal være • Ambitiøst• Resultatorienteret• Nyskabende • Metodeudviklende• Demoprojekter• Fremtidsorienteret

Hvad brænder I for?Projekters opståen:

ˮ Det her projekt er tæt på vores kernemålsætning og det brænder vi for ”

ˮ Vi har brug for eksterne midler, så vi vil gerne finde på et fedt projekt ”

Begge udgangspunkter er ok, men ….

De ekstern midler skal understøtte

strategien og kernemålsætningen

for din forening/institution.

Den gyldne cirkelWHY: Hvorfor vil vi dette? Visionen – det store perspektiv.

HOW: Hvordan vil vi gøre det? Målgrupper og metoder

WHAT: Hvad vil vi gøre? Indsatser og forventede resultater

WHAT

HOW

WHY

Sammenhæng mellem WHY og WHAT• Er visionen reelt en vision – eller er det reelt en

målsætning eller et forventet resultat?• Er det beskrevet hvilke resultater man står med, når

projektet er gennemført? Og på den lange bane: Har ansøger et realistisk overblik over, hvad projektet kan føre til? Og en implementeringsplan?

• Vigtigt med en underbygget og troværdig argumentation – inddrag gerne udtalelser fra anerkendte mennesker/institutioner

• Søg ind til kernen af jeres projekt og formuler jer derfra

Ansøgningsprocessen

ProjektideDialog med

samarbejdspartnere

Dialog med relevante fonde

Mini projektbeskrivel

se

Kvalificeringsproces

Endelig ansøgning

Finansiering

Gennemføre projektet

Statusrapporter og evaluering

Afsøgning af fondsmuligheder

• Fondsdatabaser• Legathåndbogen

• WWW – gode søgeord• EU – ikke så svært endda

• Hvis du arbejder på den lange bane kan du med dit gode

projekt påvirke funding muligheder gennem spørgsmål, møder og lobby.

• Vær ydmyg, og vid at DU kommer fra virkeligheden.

Den sikre ansøgningsskabelon (1)1. TitelVælg en kort titel, der identificerer projektets formål også for udenforstående.2. ResuméKort og konkret om vision, formål og forventede resultater, målgruppe. Start fx med ”Der søges støtte til….” 3. Vision, formål og forventede resultater WHY? Og hvad opnår vi?4. Målgruppe(r)5. BaggrundPerspektivering af problemstilling.

Skabelon med

uddybende spørgsmål på

bordene.

Den sikre ansøgningsskabelon (2)6. Projektets indhold, hovedaktiviteter og arbejdsmetodeWHAT? og HOW? 7. FormidlingsaktiviteterHvordan vil du fortælle omverdenen om projektet? 8. Præsentation af ansøgerenOg ansøgers baggrund for at drive projektet. 9. Organisering og samarbejdspartnereFå de rigtig partnere med, så projektet har max troværdighed. Nedsæt brugergruppe, rådgivningsudvalg eller hvad der løfter projektet til en højere kvalitet.

Den sikre ansøgningsskabelon (3)

10. Evaluering og dokumentationHvordan er projektet forløbet? Har I opnået de resultater, som I forventede? Forskellige evalueringstyper.11. Forankring af initiativet og dets resultater (inkl. langsigtede effekter)Hvad sker der når projektet udløber?12. TidsplanOpsæt hovedmilepæle med sammenhæng til budget.13. RisiciVær bevidst om projektets udfordringer. Det styrker din projektplan. 14. ØkonomiBudget, medfinansiering (egne timer, materialer osv.).

Ansøgningen – de formelle krav• Kontaktoplysninger og cvr-nummer• Ansøgningsformat – elektronisk eller papir• Læselig og uden stavefejl• Dansk/engelsk, tjek sprogkrav• Bilag – udvælg, saml og nummerer• Adressér til den rigtige fond

Det sikre afslag• Gå for sent i gang med ansøgningen• Undlad at læse fondens hjemmeside• Søg udenfor fondens støtteområder• Skriv en upræcis, uklar eller svært forståelig ansøgning,

hvor du ikke følger skabelonen• Lav stavefejl og glem bilag• For stort eller lille budget• Ring ofte eller aldrig til sagsbehandleren

Gode råd til dialogen med fonden• Vid hvad I kan, og hvad I vil med jeres projekt• Ring først, når du kan forklare din idé og dit ”WHY” kort

og klart• Tilbyd at sende projektresume, max 2 sider• Måske er der tid til et møde – vær forberedt og fleksibel• Lyt til de spørgsmål, der bliver stillet – hvis du ikke kan

vinkle projektet i den retning de peger, så sig tak for input og find en anden pulje

• Fortsæt dialog og svar hurtigt på uddybende spørgsmål. Rigtig irriterende spørgsmål er som regel et godt tegn

Godt projekt – god arbejdslyst!

• Bevar optimismen og ejerskabet til dit projekt!

Kommentarer fra deltagerne

onsdag d. 28. august 2013

41

God dag, gode input, gode

værktøjer, godt indlæg, gode

netværksmulig-heder – godt gået.

Fine, præcise og brugbare oplæg. Ærgerligt, at vi

startede for sent, så tidsplanen skred.

Godt at få Mariannes vinkel, godt valg af kursussted, dejligt at komme ud. En time ekstra ville være fint, så ferniseringen kom med.”

Fedt med Do’s & Dont’s gennemgang og den personlige

feedback. Fik mere, end jeg forventede.

Gode tips og tilgængelige råd. Alt i alt super på det faglige. For

meget Vejlefjord-reklame .

Alt i alt skønt. Tak for jeres dejlige stil. For

lidt tid til gruppearbejde, men helt ok, komforten fik plads i stedet.

Hos Bigum Consult får du hjælp til

• projektcoaching, • fondsstrategi, • projektskitse, • ansøgning, • dialog med fondene…..• at lande og igangsætte projektet

• Se detaljer på • www.bigumconsult.dk

Større succes med projektfunding - gavner flere mennesker

Greve ErhvervscenterKorskildelund 62670 Greve

T +45 4058 4411marianne@bigumconsult.dkwww.bigumconsult.dk

Det kan vi hjælpe med i PrimusMotor…Fundraising kan være en jungle – der findes mange forskellige fonde med hver deres formål og strategi. Antallet af ansøgninger som fondene modtager er stærkt stigende – så konkurrencen er hård.Hos PrimusMotor tilbyder vi at assistere jer med hele eller dele af fundraisingarbejdet.

• Fondsresearch – vi læser jeres projektmateriale og udarbejder en oversigt over relevante fonde samt deres formål og deadline.

• Projektudvikling og fondsstrategi – vi hjælper jer til at udvikle og modne jeres projekt, så det bliver interessant for fonde at støtte. Derefter udarbejder vi en strategi for hele jeres fundraising-indsats og sammensætter det miks af fonde, det vil være relevant at søge til forskellige dele af projektet. I strategien viser vi jer hvordan, I vinkler jeres projekt ift. de udvalgte fonde.

• Fondsansøgning – vi tager kontakt til fonde og laver ”indsalgsarbejdet”. Derefter skriver vi ansøgningen til fonden og forestår alt praktisk arbejde med at samle bilag og udarbejde budgetter.

• Undervisning og sidemandsoplæring – vi er sparringspartnere, guider og vejledere, hvis I selv ønsker at arbejde med fundraising og udarbejde ansøgninger.

Der er mange måder vi kan samarbejde på omkring fundraising, og vi kan tilpasse det præcist efter jeres ønsker.

44

PrimusMotor ApSKildebjerg ErhvervsparkRugaardsvej 5DK – 8680 Ry

Tlf: 8230 7000hello@primus-motor.comwww.primus-motor.com

45