Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

146
Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013 Opdracht 1: de juiste plaats kiezen Groep A Dorien Baens Sofie Daniëls Lieven De Bosscher Ruth Flikschuh Hilde Van Vinckenroye Groep B Wilfried Geraerts Guy Graulus Elke Hemelings Marie-Claire Hulsmans Josiane Jorissen Mieke Stoop Groep C Ruth Indesteege Els Kenens Luk Oliestelder Sigrid Peeters Jo Trekels Groep D Anneleen Adang Kristien Luyckx Nico Rutten Heidi Stalmans Kim Tempels Tiny Van de Keere 1

description

Presentatie Marc van Daele tijdens opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning voor Kortom.

Transcript of Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Page 1: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Opdracht 1: de juiste plaats kiezenGroep A• Dorien Baens• Sofie Daniëls• Lieven De Bosscher• Ruth Flikschuh• Hilde Van Vinckenroye

Groep B• Wilfried Geraerts• Guy Graulus• Elke Hemelings• Marie-Claire Hulsmans• Josiane Jorissen• Mieke Stoop

Groep C• Ruth Indesteege• Els Kenens• Luk Oliestelder• Sigrid Peeters• Jo Trekels

Groep D• Anneleen Adang• Kristien Luyckx• Nico Rutten• Heidi Stalmans• Kim Tempels• Tiny Van de Keere

1

Page 2: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisiscommunicatie in de noodplanning

Bart Bruelemans

Peter Mertens

Marc van Daele

Paul Verbraeken

Page 3: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Menu

maandag 13 mei• Crisiscommunicatie als

onderdeel van de noodplanning

• Sociale media in de noodplanning

• Crisiscommunicatieplan

Woensdag 5 juni• Revisie

crisiscommunicatieplan• Communicatie oefenen• Omgaan met de pers

3

Page 4: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Menu van de dag

Een willekeurige, betreurenswaardige, maar veelzijdige gebeurtenis

Crisiscommunicatie als onderdeel van de noodplanning– Organisatie van noodplanning (Bart)– Fasen van de noodplanning (Bart)– Verloop van een incident (Bart)– Soorten incidenten (Bart) – Opdracht van discipline 5 (Marc)– Soorten communicatie (Marc) – Omgaan met informatie (Bart)

Sociale media in de noodplanning– Welke sociale media– Mogelijkheden van twitter en Facebook– Monitoring– Organisatie van D5 (organisaties, middelen, personeel

Crisiscommunicatieplan

4

Page 5: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

De crisisquizHet KB op de noodplanning in 22 vragen

5

Page 6: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Wanneer wordt de civiele bescherming opgeroepen?

6

Page 7: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Voor de inrichting van het coördinatiecomité heb je heel wat nodig. Welke drie kies jij als belangrijkste en waarom?

– Bord en beamer– Internetaansluiting– Telefoontoestellen– Kaarten– Radio

7

Page 8: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Wie is er lid van de gemeentelijke veiligheidscel?

8

Page 9: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Welke fases onderscheiden we in de noodplanning?

9

Page 10: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Wat is een CP Ops?

10

Page 11: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Wat is een VMP?

11

Page 12: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Geef enkele taken van de burgemeester tijdens een gemeentelijke fase?

12

Page 13: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Waar hou je rekening mee bij het afschalen van een fase?

13

Page 14: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Is overgaan tot een evacuatie een operationele of beleidsbeslissing?

Voor welke discipline?

14

Page 15: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Wie kies je om de pers te woord staan bij een gemeentelijke fase?

15

Page 16: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Welk zijn drie belangrijke aandachtspunten bij een evacuatie?

16

Page 17: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

De pers wil op het terrein. Hoe ga je daar mee om?

17

Page 18: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Hoe kan de communicatie tussen de CP Ops en het CC gebeuren?

18

Page 19: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Wie zit er in het coördinatiecomité tijdens een gemeentelijke fase?

19

Page 20: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Geef je een interview op de rampsite of in de buurt van het CC?

20

Page 21: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisisquiz

Onder welke voorwaarden kun je materieel van het leger inzetten?

21

Page 22: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201322

Crisisquiz

Wat is motorkapoverleg?

Page 23: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201323

Crisisquiz

Welke zijn de drie meest geschikte communicatiemiddelen om wijkbewoners de informeren dat hun wijk wordt geëvacueerd?

Page 24: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Page 25: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

DE OPDRACHT VAN DISCIPLINE 5

25

Page 26: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Opdracht van discipline 5

• Het waarschuwen van de bevolking• Het informeren van slachtoffers en de

familieleden van slachtoffers• Het informeren van de (betrokken) bevolking

over de te nemen beschermingsmaatregelen• Het informeren van de (betrokken) bevolking

over de maatregelen die door de overheid worden getroffen

• Het informeren van het publiek

26

Page 27: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Minimale invulling volgens het KB

De overheden moeten in hun ANIP bepalen• Hoe de bevolking geïnformeerd wordt (lijst van kanalen

en middelen)• Hoe de communicatie met de media wordt

georganiseerd• De rolverdeling tijdens een noodsituatie (Dir-Info,

woordvoerder, verantwoordelijk D5)• Welke informatienummers moeten worden vrijgegeven• Hoe informatie aan de bevolking gecoördineerd wordt

met de informatie over de slachtoffers

27

Page 28: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Monodisciplinair noodplan discipline 5

• Aanvulling op het ANIP• Inhoud

– Opdrachten van D5– Samenstelling en taakverdeling– Praktische regelingen voor noodnummers,

persopvang …– Afstemming bij opschalen of afschalen

28

Page 29: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Voor de noodsituatie

De bevolking informeren over– De risico’s waaraan ze worden blootgesteld– De maatregelen die de overheden nemen om

het risico maximaal in te perken– De maatregelen die de bevolking bij een

noodsituatie kan nemen

29

Page 30: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tijdens de noodsituatie

30

Page 31: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tijdens de noodsituatie

• De betrokken bevolking waarschuwen• De betrokken bevolking informeren over

de evolutie van de situatie• De betrokken bevolking informeren over

de aanbevelingen die de overheden geven en over de maatregelen die ze hebben genomen

• Het ruime publiek informeren

31

Page 32: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Na de noodsituatie

• De betrokken bevolking informeren over de maatregelen voor een terugkeer naar een normale situatie

• De bevolking informeren over de veschillende aspecten volgend op de noodsituatie

32

Page 33: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

De opdracht is niet

• Interne communicatie tussen de verschillende partners

• Communicatie van richtlijnen vanuit het CC naar de uitvoerende diensten

• Communicatie tussen de disciplines

33

Page 34: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Taken van discipline 5

34

Page 35: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Organisatie van de communicatiecel

• Verantwoordelijke discipline 5• Dir-Info• Woordvoerder• Medewerkers discipline 5

– Back-office– Call center

• Communicatieverantwoordelijke van bedrijven of organisatoren

35

Page 36: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Opstarten van de communicatiecel• Roep iedereen samen en zeg duidelijk waar ze moeten zijn.• Verdeel de taken onderling.• Win informatie in over de toestand.• Start de monitoring van sociale media.• Overweeg of een alarmering van de bevolking nodig is.• Bereid een eerste boodschap voor.• Afspraken met disciplines over externe communicatie• Maak de ruimte werkklaar.• Zet de nodige middelen op (website, infonummer …)• Adviseer het CC over de verdere externe communicatie

36

Page 37: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Discipline 5 in de CP-Ops

• Informeert zich over de evolutie van de noodsituatie, de organisatie van het interventieterrein en de omschrijving van de zones

• Herkenbaar met een hesje• Onthaalt en begeleidt de pers op het plaats van

de ramp• Kan ingevuld worden door een

communicatieverantwoordelijke van een discipline of van een andere gemeente

37

Page 38: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Discipline 5 in het CC

38

Page 39: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Discipline 5 in het CC

• De verantwoordelijke D5 is lid van het CC• Verzamelt feiten, behoudt het overzicht van de

beslissingen en maatregelen en de ingezette middelen.

• Toetst de informatie voor verspreiding bij het CC.• Waakt erover dat enkele gevalideerde informatie

wordt verspreid.• Coördineert de communicatieacties.

39

Page 40: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Taken van discipline 5

• Informatie verzamelen• Redactie van berichten• Call center• Website bedienen• Pers te woord staan• Logboek bijhouden• Monitoren van pers en sociale media• Sociale media bedienen• Woordvoering

40

Page 41: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Multidisciplinaire samenwerking

• De pers op het rampterrein– Samenwerking met D3

• Interviews met intervenanten van disciplines op het terrein– Afspraken met D5

• Informatie aan de slachtoffers en hun familie– Opdracht van D2– Samenwerking vanuit het CC

• Gerechtelijke overheden– Overleg met de persmagistraat

41

Page 42: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Geloofwaardige communicatie

• Discipline 5 heeft geen monopolie meer op de informatie.

• Snel deelnemen aan de communicatie geeft geloofwaardigheid.

• The Golden Hour

42

Page 43: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Eerste bericht

• Een formulier kan helpen• Inhoud

– Info over de noodsituatie (waar, wat, wanneer, welk product, welk risico)

– Onmiddellijke maatregelen voor de bevolking

43

Page 44: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Meldingsformulier

• Info over de noodsituatie (waar, wat, wanneer, welk product, welk risico)

• Onmiddellijke maatregelen voor de bevolking (schuilen, ramen & deuren, luister naar de media, telefoneer niet …)

• Informatie over de slachtoffers (aantal, contactpersoon, infonummer voor familieleden)

• Welke infokanalen

44

Page 45: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Alarmeringskanalen

• Omroepwagens• Vaste telefonie (CIN)• Cell broadcasting (sms)• Teletekst• Sociale media

45

Page 46: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Woordvoering

46

Page 47: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Geloofwaardigheid hangt af van vertrouwen

45%

20%

20%

15%

Zorg en empathieEerlijkheidRedelijkheidCompetentie

47

Page 48: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Woordvoering in een federale fase

Feiten lokaal Duiding lokaal

Feiten nationaal

Duiding nationaal

Empathie Symbool-functie

Operationele diensten

X X

Burgemeester X X X

Gouverneur X X X

Minister X X X

Premier X X

Koning X X

48

Page 49: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Activering monodisciplinair plan buiten fase van de noodplanning• Hoge mediadruk• Gebrek aan vitale informatie voor een

bepaalde bevolkingsgroep• Oncontroleerbare geruchten

Op initiatief van verantwoordelijke D5 na akkoord van de bevoegde overheid

49

Page 50: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Page 51: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201351

Maandag 24 oktober‘s morgens het weer met Frank/Sabine• Licht bewolkt. Temperaturen van 11 tot 17

graden. Zwakke of matige wind uit het zuidoosten.

• Hevige onweersbuien met rukwinden over het westen.

• Plaatselijk zeer veel regen

Page 52: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201352

Kaart gemeente

52

School

Kerk

Page 53: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201353

Extra nieuwsflash

• Door een wolkbreuk staan er grote delen van de gemeente, maar ook de buurgemeenten blank.

• Het dak van de basisschool zou onder de druk van het water ingestort zijn. De Sint-Pieterskerk aan de overzijde van de straat is getroffen door een windhoos.

• Er was een feest aan de gang in de school en een viering in de kerk. Er zouden verschillende slachtoffers zijn en er is ook sprake van tientallen vermisten.

• De hulpdiensten zoeken op dit ogenblik met man en macht naar overlevenden.

Page 54: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201354

Enkele lokale beelden…

54

Stokerijstraat Industriepark

Page 55: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201355

Eerste beelden uit de omgeving…

Page 56: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201356

Kerk en school

56

Page 57: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201357

Enkele bijkomende feiten

• Maandag 19 september 18u30• Viering in Sint-Pieterskerk aan de gang• Feest in de school – kinderen, ouders en

grootouders• Aantal geschatte aanwezigen:

– 350 (kerk) – 120 (school)

Page 58: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201358

Eerste relaas van ploegen op het terrein…• Door wateroverlast en slechte waterafvoer begeeft

ongeveer 25 % van het dak van de school het.• Het dak van de kerk heeft het in het midden begeven• De hoofdingang blijft bruikbaar• Vooral ter hoogte van de grootste zaal in de school is er

zware schade• De chaos is compleet• Er wordt gevreesd voor tientallen slachtoffers. 50

mensen zouden zich nog onder het puin bevinden.• Tientallen gekwetsten verlaten kruipend het gebouw• Het HC 100 krijgt honderden oproepen

Page 59: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201359

Page 60: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201360

Vaststellingen (vervolg)

• Door het grote aantal oproepen is het GSM netwerk grondig verstoord rond de site

• De hulpdiensten geraken door de overstromingen moeilijk ter plaatse

• Tientallen vrienden en kennissen zoeken spontaan mee naar de slachtoffers

• Er is totaal geen overzicht op de namen van de vermisten noch van de geredden

Page 61: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 201361

Voorlopig overzicht slachtoffers

61

Groep A Groep B Groep C Groep D

1 overledene 3 overledenen 0 overledenen 1 overledene

2 zwaar gewonden

2 zwaar gewonden

10 zwaar gewonden

5 zwaar gewonden

5 licht gewonden

0 licht gewonden

20 licht gewonden 1 licht gewonde

23 vermisten 20 vermisten 5 vermisten 10 vermisten

Page 62: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Een crisiscommunicatieplan

62

Page 63: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

EEN CRISISCOMMUNICATIEPLAN

63

Doelstellingen

Doelgroepen Kanalen

Boodschappen Planning

Organisatie

Page 64: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

3 goede redenen

• Omdat het moet• Omdat je in een crisis niets aan het toeval

of aan de inspiratie van het moment moet overlaten

• Omdat samenwerking met beleidsverantwoordelijken beter werkt vanuit een vastgelegd plan

64

Page 65: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

3 goede vragen

• Wat is de doelstelling?• Past de communicatieactie in die

doelstelling?• Is communiceren het beste middel?

65

Page 66: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Doelstelling vs. inhoud

• Doelstelling = wat je wil bereiken• Inhoud = wat je hierover communiceert

66

Page 67: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Doelgericht

Oude situatie + Communicatie Nieuwe situatie

67

Page 68: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

3 elementen van een boodschap

Boodschapper

InhoudToon

68

Page 69: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Doelgroepen

69

Page 70: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Doelgroepen

• Een doelgroep is een verzameling individuen in dezelfde situatie of met dezelfde drijfveren.

70

Page 71: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

3 grote doelgroepen

• De betrokken bevolking• De bevolking in het algemeen• De pers

71

Page 72: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Veel kleinere doelgroepen

• Kinderen• Ouderen• Mensen met een andere moedertaal• Analfabeten• Personen met een handicap• Ouders• Slachtoffers

72

Page 73: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Doelgroepen in ons incident

5 minuten

73

Page 74: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Boodschappen in ons incident

• Welke doelstellingen• Voor welke doelgroepen

74

10 minuten

Page 75: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Communicatiemiddelen

Persbericht Website Public address Sirenes

Teletekst Banner op televisie Sociale media Informatienummer

Sms Persconferentie

75

Page 76: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Communicatiemiddelen per doelgroep / boodschap

76

5 minuten

Page 77: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Persbericht

• Zorg dat het bericht opvalt• Vermeld datum, tijdstip en afzender• Kort en feitelijk• Wie, wat, waar, wanneer, onmiddellijke gevolgen, wie

doet wat en welke zijn de aanbevelingen• Waar volgt meer informatie• Contactpersoon voor de media• Laat het nalezen door een medewerker• Bericht of info valideren• Interne verspreiding

77

Page 78: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Inrichten van een perscentrum• Goed bereikbaar – rekening houden met perimeters• Pers tot aan gele zone, of in de gele of oranje zone mits

toelating CP-Ops en organisatie door Dir Info• Faciliteiten

– Zaaltje voor briefings– Sanitair– Tafels en stoelen– Dranken– Prikbord– Hotspot en telefoonlijnen– Kopieertoestel

• Parking, ook voor satellietwagens

78

Page 79: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Voorbereiding van een infonummer

• Aangepaste infrastructuur met voldoende lijnen

• Bereid vragen en antwoorden voor• Bereid een aantal kernboodschappen voor• Vorm een team van medewerkers• Regelmatig opleiding en training

79

Page 80: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Activatie van een infonummer

• Duidelijke briefing voor alle operatoren• Werkwijze voor antwoord op onopgeloste

vragen• Welk nummer en vanaf wanneer• Welk soort info (bv. over slachtoffers = D2)• Feedback over aantal en aard van de

vragen aan verantwoordelijke D5

80

Page 81: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Communicatietips

• Beheers de informatiestroom.• Durf toegeven dat je nog niet alle info hebt.• Geef enkel gevalideerde info.• Enkel info over zaken waarvoor je bevoegd bent.• Denk aan de gevolgen van de communicatie.• Vermijd tegenstrijdige informatie en stem af met anderen.• Blijf communiceren, zo blijf je meester van de informatiestroom.• Leg het accent op de positieve stappen die de overheid neemt.• Rond de communicatie over het incident af.

81

Page 82: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Communicatie in de nazorg

• Blijf communiceren over de terugkeer naar de normale situatie.– Schadevergoedingen– Tijdelijke hinder

• Blijf beschikbaar voor media en bevolking en zeker voor slachtoffers en hun familie (in overleg met D2).

• Bouw de opgezette middelen geleidelijk af.

82

Page 83: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Inhoud van een communicatieplan

• Communicatiedoelstellingen– Hoofddoelstellingen– Subdoelstellingen

• Doelgroepen• Communicatiemiddelen en –acties per

doelgroep• Interne organisatie• Actiefiches

83

Page 84: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Actiefiches

• Alarmeringslijst D5• Taakverdeling D5• Samenwerking met communicatie disciplines• Installatie back-office D5• Gebruik kanalen

– Persbericht: sjabloon + basisberichten + perslijst– Persconferentie: werkwijze, taakverdeling– Sociale media: accounts, software voor monitoring, workflow– Website: redactieaccounts, basisberichten, werkwijze– Infonummer: nummer, procedure voor opstart, contactgegevens call-takers– Toegangsgegevens OSR + CIN

84

Page 85: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Page 86: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

SOCIALE MEDIA IN CRISISCOMMUNICATIE

Van crisis 1.0 naar crisis 2.0

86

Page 87: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

EEN NIEUWE CRISISCOMMUNICATIE

Van 1.0 naar 2.0

Page 88: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisiscommunicatie 1.0

• Alarmering• Overleg (GCC – operationele coördinatie – monodisciplinair)

• Verzamelen van informatie• Schrijven van een persbericht• Validering van het persbericht• Verzenden van het persbericht• Overige kanalen

Page 89: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Crisiscommunicatie 2.0

• Ooggetuigen berichten op Twitter, Facebook …

• Ooggetuigen plaatsen filmpjes op Youtube

• Online nieuwssite starten (bijna) live verslaggeving

• Online nieuwssites nemen twitter berichtenstroom op

• Pers doet nieuwsgaring op sociale media

• Validering bestaat niet meer

• Alarmering• Overleg (GCC – operationele

coördinatie – monodisciplinair)

• Verzamelen van informatie• Schrijven van een

persbericht• Validering van het

persbericht• Verzenden van het

persbericht• Overige kanalen

Page 90: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Aluminiumbrand in Melsele – 2 december 2011http://youtu.be/q3xl_YUEV24

Page 91: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Aluminiumbrand in Melsele – 2 december 2011http://youtu.be/dGWCHCnIZz0

Page 92: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Aluminiumbrand in Melsele – 2 december 2011http://youtu.be/U9-VbTktDvc onmiddellijk op www.gva.be

Page 93: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

ZIJN SOCIALE MEDIA NU ZO BELANGRIJK?

Even kaderen

Page 94: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tweets over het schietincident in

Luik

Page 95: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tweets over het schietincident in

Luik

Page 96: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

62 reacties van lezers op

nieuwsbericht

Page 97: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Iedereen burgerreporter

Page 98: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

De overheid in het oog van de mediastorm

Page 99: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Positioneer je als bron van officiële informatie

Page 100: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

TWITTER VOOR CRISISCOMMUNICATIE

Page 101: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Eigenschappen van twitter

• Beperkt profiel• Volgen en gevolgd worden• Eenzijdig volgen• Korte berichten (140 tekens)• Eén inhoudstype + 3rd party extensions

Page 102: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Eigenschappen van twitter

• Eenvoudig• Snel• Grote verspreiding• Communiceren met onbekenden via #tag• Eenvoudig mobiel te gebruiken

Page 103: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tweetdeck

Page 104: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Hootsuite

Page 105: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Hootsuite

• Verschillende accounts• Pro-members kunnen samenwerken in

teams met afzonderlijke redactie-publicatie• $ 5,99 / maand

Page 106: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 107: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 108: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tijdens een crisis

• Inventariseer welke #tags er rondgaan• Kijk wie er informatie over de crisis verspreid

en volg hen• Identificeer opinieleiders met een groot netwerk• Stel een dashboard op• Positioneer je als officiële bron van informatie• Vernoem journalisten en opinieleiders met hun

@naam• Normale account of crisisaccount?

Page 109: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tips voor tweets

• Geef feitelijke informatie• Wees specifiek en vermijd vage ambtelijke taal• Link naar uitgebreide info op facebook of website• Check inkomende info en retweet• Maak gebruik van andere tweeps door hen

rechtstreeks te adresseren en hen te vragen om te RT’en

• Gebruik een reply om mensen te bedanken• Geef vergissingen toe en zet fouten recht

Page 110: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Reply

• Als journalisten info vragen, geef nooit info die niet van jou is. Verwijs naar website of perswoordvoerder (eventueel via DM)

• Ga nooit in op scheldpartijen of emotionele discussies

• Toon een gedoseerde en oprechte empathie.

Page 111: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

DM (Direct Message)

• Gebruikt voor persoonlijke communicatie• Voor communicatie met individuele

journalisten

Page 112: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

De juiste toon

• Informeel kanaal gebruikt voor formele communicatie, dus u-vorm

• Richt je op de informatiebehoefte van het publiek, niet op eigen reputatie

• Twitter heeft veel impact op de publieke opinie

• Empathie is belangrijk, zonder te overdrijven.

Page 113: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

FACEBOOK IN CRISISCOMMUNICATIE

Page 114: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Eigenschappen van facebook

• Sterk gelinkt met gebruikersprofiel (timeline)

• Connecties door aanvraag-acceptatie• Veel inhoudstypes• 3 types: profielen, groepen, fanpagina’s• Verschillende vormen van links

• Vind ik leuk, fototag, events, vrienden …

Page 115: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Eigenschappen van facebook

• Veel interactie vanuit één bericht• Veel mogelijkheden voor foto en video• Fanpagina biedt mogelijkheid om te

faciliteren• Community-vorming• (Min of meer) gesloten omgeving

Page 116: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Bezoekers en volgersHoe geraak je eraan?

Page 117: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Bezoekers en volgersHoe geraak je eraan?

• Focus op kwaliteit

• Nodig vrienden uit

• Ken je publiek

• Hou het simpel

• Varieer de inhoud

• Stel vragen

• Leer hoe Edgerank werkt

Page 118: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Bezoekers en volgersHoe geraak je eraan?

Slechts 17 % van je fans zien je updates

En daarom moet je dus weten hoe Edgerank werkt!

Page 119: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Bezoekers en volgersHoe geraak je eraan?

Affiniteit

GewichtTiming

Edgerank

Page 120: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Bezoekers en volgersHoe geraak je eraan?

Enkele verrassende feiten

De meeste mensen die je pagina leuk vinden, bezoeken je pagina maar één keer.

Berichten op een fanpagina worden gemiddeld slechts door 17 % van de fans gezien.

Berichten die fans op je pagina plaatsen, worden meestal niet gezien door andere fans.

Page 121: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Bezoekers en volgersHoe geraak je eraan?

Tips voor meer likes en comments

Zorg voor interactiviteit

Formuleer een duidelijke call to action

“Vind dit leuk als …”

“Klik op deze link om …”

“Wat vind jij van …”

Gebruik multimediacontent

Maak het plezierig

Page 122: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Voordelen van facebook voor crisiscommunicatie

• Fanpagina’s hebben een gericht publiek (events, overheid …)

• Snelle verspreiding van info in netwerken• Bundeling van info van burgers en

ooggetuigen• Overheid kan op een zichtbare manier

geruchten corrigeren• Gestructureerde communicatie

Page 123: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

INLEIDING TOT MONITORING

Page 124: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Dubbele doelstelling

• Ontvangen van relevante informatie• Gericht verzenden van sturende informatie

(webcare)

Zeer arbeidsintensieve en gespecialiseerde job

Page 125: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Organisatie van monitoring

• Voor de crisis– Opzetten platformen (Tweetdeck, Hootsuite …)– Samenstellen monitorenteam– Officiële #tags in kleine varianten in zoekfuncties– Alles testen

• Tijdens een crisis– Observeren, analyseren en informeren, maar zelf niets

publiceren– Info doorgeven aan D5 en CC voor controle en validatie

• Na de crisis– Evaluatie van het verloop van de informatie

Page 126: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Kies waar je monitort

• Je kunt niet overal tegelijk zijn.• Let op de doelstellingen

Page 127: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 128: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 129: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 130: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 131: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc
Page 132: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Organisatie van sociale media

• Voorbereiding• Samenwerking

Page 133: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Voorbereiding

• De overheid maakt socialemedia-accounts aan.

• Evalueren welke media de belangrijkste zijn.• #tag strategie opmaken• Inschakelen van overheidspersoneel• Communicatie met organisatoren• Opmaken van een crisiswebsite• Communicatie oefenen

Page 134: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

De overheid maakt socialemedia-accounts aanOfficiële account heeft grote geloofwaardigheid

Page 135: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

De overheid maakt socialemedia-accounts aanOfficiële account heeft grote geloofwaardigheid

Page 136: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Welke media zijn de belangrijkste?

Twitter – Facebook – Youtube - …

Page 137: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

#tag strategie

• Bestaande #tag van event• #tag van locatie• #tag voor crisissen• #tag gelanceerd door anderen

Page 138: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Inschakelen van overheidspersoneelEen netwerk van netwerken

Page 139: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Samenwerking met organisatoren

• Crisiscommunicatieplan voor grote events• Samenwerking op socialemediaplatformen• Uitwisselen contactinfo overheid-organisatie• Zelfde kanalen voor promotie en voor crisis• Spreek een #tag af• URL, accounts en #tag op tickets of

polsbandjes• Online reservering? Recycleer e-mailadres

voor crisisnieuwsberichten

Page 140: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Opzetten van een crisiswebsite

Page 141: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Opzetten van een crisiswebsite

• Centrale plaats voor online informatie• Duidelijke link op normale website overheid• Offline voorbereide pagina’s• Onmiddellijk op te starten• Gebruiksvriendelijk blogsysteem en RSS• Integratie video, audio en sociale media

updates• Voorzien op hoge belasting

Page 142: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Communicatie oefenen

Page 143: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Organisatie

Verantwoordelijke D5

Dir Info

Politiek

Woordvoerders disciplines

Bedrijf of organisatie

Page 144: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Verantwoordelijke D5

• Voor de crisis– Aanmaak accounts, opbouwen netwerk,

afspraken werkwijze bij crisis• Tijdens de crisis

– Beheer van de communicatie en de accounts• Na de crisis

– Inzet sociale media voor info over schadevergoeding, rouw …

Page 145: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Tijdens de crisis

• Workflow vanuit D5• Monitoring en bijsturing door back-office

D5• Vertrouwensrelatie tussen voorzitter CC

en D5• Van validering van berichten naar

validering van informatie• Samenwerking met organisatoren

Page 146: Opleiding crisiscommunicatie in de noodplanning Dag 1 - Marc

Crisiscommunicatie in de noodplanning | Kortom vzw | 13 mei en 5 juni 2013

Vragen?