OPĆINA VOGOŠĆA U PARTNERSTVU SA RAZVOJNIM PROGRAMOM UJEDINJENIH NACIJA RASPISUJE: JAVNI POZIV ORGANIZACIJAMA CIVILNOG DRUŠTVA/NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA

ZA PREDAJU PRIJEDLOGA PROJEKATA U SKLOPU PROJEKTA REGIONALNI PROGRAM LOKALNE DEMOKRATIJE NA ZAPADNOM BALKANU (ReLOaD)

ReLOaD je regionalni projekat kojeg finansira Evropska unija (EU), a implementira Razvojni program Ujedinjenih nacija (UNDP) u šest zemalja/ Zapadnog Balkana i to: Albanija, bivša jugoslovenska Republika Makedonija, Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Kosovo*1 i Srbija. Projekat je počeo 1. februara, 2017. godine i tokom naredne tri godine cilj projekta je dalje jačanje partnerstva između jedinica lokalne samouprave (JLS)2 i civilnog društva širenjem transparentnog pristupa finansiranja organizacija civilnog društva (OCD) iz budžeta JLS u skladu sa strateškim prioritetima i potrebama stanovništva u zajednicama. ReLOaD se sprovodi u sljedećim jedinicama lokalne samouprave (JLS) u Bosni i Hercegovini (abecednim redom): Banjaluka, Bijeljina, Bratunac, Brod, Centar Sarajevo, Gračanica, Jablanica, Kakanj, Maglaj, Modriča, Pale, Rudo, Sokolac, Stari Grad Sarajevo, Teslić, Tešanj, Travnik, Trebinje, Tuzla, Vitez i Vogošća. Općina Vogošća i projekat ReLOaD pozivaju sve organizacije civilnog društva (OCD)/nevladine organizacije (NVO) iz Bosne i Hercegovine da dostave prijedloge projekata koji su u skladu sa razvojnim ciljevima općine Vogošća iz sljedećih prioritetnih oblasti:

1. OBRAZOVANJE 1.1. Neformalno obrazovanje, cjeloživotno učenje i projekti opismenjavanja stanovništva; 1.2. Podizanje stepena sigurnosti u školama kroz edukacije; 2. KULTURA I UMJETNOST 2.1. Projekti koji imaju za cilju afirmaciju i podršku tradiciji i kulturnoj baštini naroda i nacionalnih manjina u Bosni iHercegovini, sa posebnim akcentom na doprinos osnovnih i srednjih srednjih škola sa područja Općine Vogošća i promocija nematerijalne kulturne baštine na području općine Vogošća; 3. ZAŠTITA OKOLIŠA 3.1. Zaštita životne okoline i podizanje ekološke svijesti kroz ekološku edukaciju i aktivizam; 3.2. Edukacija stanovništva u oblastima energetske efikasnosti i obnovljivih izvora energije; 4. ZAPOŠLJAVANJE 4.1. Projekti u oblasti rada i zapošljavanja, naročito za kategorije stanovništva koje se teško zapošljavaju: osobe sa invaliditetom, mladi do 30 godina, lica starija od 50 godina s posebnim akcentom na žene, Romi, te ranjive kategorije stradalnika rata, 4.2. Projekti prekvalifikacije i dokvalifikacije nezaposlenim osobama na području Općine Vogošća kao mogućeg načina samozapošljavanja; 4.3. Edukacija stanovništva o uzgoju i promociji i pokretanju organske proizvodnje; 5. SOCIJALNA POLITIKA I ZDRAVSTVO 5.1. Promocija zdravlja i podizanje svijesti građana o samobrizi; 5.2. Realizacija aktivnosti i programa s ciljem unaprjeđenja kvalitete i načina života građana treće životne dobi s posebnim akcentom na rodnoj ravnopravnosti; 5.3. Projekti usmjerenih na prava građana, sa posebnim akcentom na zaštitu prava i sloboda djece; 6. SPORT 6.1. Uključivanje što većeg broja djece i omladine u organizovane sportske aktivnosti sa akcentom na rodnu ravnopravnost; 6.2. Stvaranje boljih uslova u oblasti sporta sa naglaskom na očuvanje zdravlja korisnika, posebno mladih; 6.3. Sportske aktivnosti i takmičenja za lica sa invaliditetom.

Iznosi sredstava za odobrene projekte će biti od 10.000 KM do 70.000 KM. Jedna organizacija civilnog društva može podnijeti više projektnih prijedloga s tim da je maksimalan novčani iznos sredstava koja mogu biti dodijeljena za implementaciju projekata jednoj organizaciji civilnog društva tokom ukupnog trajanja ReLOaD projekta (tri godine) 120.000 KM. UNDP zadržava pravo da ne dodijeli sva raspoloživa finansijska sredstva u slučaju da projektni prijedlozi ne zadovoljavaju zadane kriterije. Dužina trajanja svakog projekta može biti od pet (5) do devet (9) mjeseci. Izabrani projekti se trebaju realizirati u periodu maj 2018. – januar 2019. godine.

1 *Ova oznaka ne dovodi u pitanje stavove o statusu i u skladu je sa Rezolucijom UNSCR 1244/1999 i Mišljenjem Međunarodnog suda pravde o kosovskoj Deklaraciji o nezavisnosti. 2 Jedinice lokalne samouprave su općine, opštine i gradovi te Distrikt Brčko. Svaki od navedenih termina se može ravnopravno koristiti za potrebe projekta

1

PRAVO UČEŠĆA: Učešće u ovom javnom pozivu je otvoreno, na jednakim osnovama, za sve formalno registrirane OCD i NVO (udruženje/udruga ili fondacija), u skladu sa važećim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini. Sve zainteresirane organizacije civilnog društva detaljne informacije o uslovima za apliciranje i kriterijima za finansiranje projekata mogu pronaći u Smjernicama za aplikante u okviru Javnog poziva. PREUZIMANJE DOKUMENTACIJE: Dokumentacija za prijavu na Javni poziv za općinu Vogošća se može preuzeti od 06. februara - do 05. marta 2018. godine, slanjem zahtjeva sa nazivom zainteresirane organizacije na e-mail: registry.ba@undp.org; drustvenedjelatnosti@vogosca.ba ili lično preuzimanjem u općini Vogošća, kancelarija br. 71.

Sve potrebne informacije i elektronska verzija cijelog paketa prijavne dokumentacije može se naći na web stranici: www.ba.undp.org, kao i na web stranici općine Vogosca www.vogosca.ba. Informativni sastanak u vezi sa pozivom potencijalnim aplikantima za predaju prijedloga projekata „Otvoreni dan“ bit će održan u općini Vogošća 20. februara 2018. godine, u periodu od 10 do 12 sati u Velikoj sali općine. Potencijalni aplikanti će tokom sastanka biti detaljnije upoznati sa pozivom, načinom prijavljivanja, kriterijima, itd. Pitanja u vezi sa javnim pozivom se mogu postaviti putem e-mail adrese registry.ba@undp.org sa naznakom za ReLOaD projekat. Pitanja se mogu postavljati do 01.marta 2018. godine. Odgovori na upite će biti dostavljeni u pisanoj formi unutar tri radna dana od primanja upita. PREDAJA APLIKACIJA: Ispunjena aplikacija (sa kompletnom zahtijevanom dokumentacijom) se mora dostaviti u tri (3) primjerka u štampanoj formi i jednoj elektronskoj kopiji (CD ili USB) u zatvorenoj koverti preporučenom poštom ili lično tokom radnih dana (ponedjeljak – petak), u periodu od 9 do 14 sati na sljedeću adresu, sa naznakom za ReLOaD projekat:

Općina Vogošća

Ul. Jošanička 80

72 320 Vogošća

Bosna i Hercegovina

Rok za predaju aplikacija je 05. mart 2018. godine, do 14 sati. Aplikacije dostavljene nakon navedenog roka bit će razmatrane jedino u slučaju da poštanski žig ukazuje na datum slanja prije zvaničnog isteka roka. Vanjska strana koverte mora sadržavati naziv poziva za predaju prijedloga projekata, puno ime i adresu aplikanta, puni naziv projekta i navod “Ne otvarati prije zvaničnog otvaranja”. O primljenoj pošiljci u općini će se voditi uredna evidencija i izdavati potvrde o prijemu. Svi aplikanti koji su predali prijedloge projekata, koji su prihvaćeni ili odbijeni, biti će izvješteni u pisanoj formi o odluci u vezi sa njihovim prijedlogom projekta u roku od 30 dana od dana zatvaranja javnog poziva. Rezultati će biti objavljeni na: www.ba.undp.org, te na web stranici općine Vogošća (www.vogosca.ba), kao i na oglasnoj ploči općine. Organizacije čiji projekti budu odobreni će biti dužne da ih prevedu na engleski jezik i dostave donatoru prije potpisivanja ugovora.

1

Smjernice za aplikante - organizacije civilnog društva (OCD) u okviru javnog poziva za predaju

projektnih prijedloga u sklopu projekta Regionalni program lokalne demokratije na Zapadnom Balkanu

(ReLOaD) na području općine Vogošća

Regionalni program lokalne demokratije na Zapadnom Balkanu (ReLOaD)

Cilj ovih smjernica je davanje jasnog i uputstva svim potencijalnim aplikantima i zainteresovanim subjektima o procesu podnošenja projektnih prijedloga u okviru javnog poziva za organizacije civilnog društva/ nevladine organizacije za predaju prijedloga projekata.

1. Kratak opis ReLOaD projekta

Regionalni program lokalne demokratije na Zapadnom Balkanu (ReLOaD) provodi Razvojni program Ujedinjenih nacija (UNDP) u šest zemalja regiona i to: Albaniji, Bosni i Hercegovini (BiH), bivšoj jugoslovenskoj republici Makedoniji, Crnoj Gori, Kosovu*3 i Srbiji. Projekat je počeo 1. februara 2017. godine i tokom naredne tri godine cilj projekta je jačanje partnerstva između jedinica lokalne samouprave (JLS)4 i

3 *Ova oznaka ne dovodi u pitanje stavove o statusu i u skladu je sa Rezolucijom UNSCR 1244 i Mišljenjem Međunarodnog suda pravde o kosovskoj Deklaraciji o nezavisnosti. 4 Jedinice lokalne samouprave su općine, opštine i gradovi te Distrikt Brčko. Svaki od navedenih termina se može ravnopravno koristiti za potrebe projekta

Projekat finansira Evropska unija

1

civilnog društva u regiji Zapadnog Balkana (ZB) kroz izgradnju i širenje transparentnog pristupa finansiranja organizacija civilnog društva (OCD) iz budžeta JLS, a u cilju rješavanja potreba stanovništva u zajednicama. Projekat se nadovezuje na rezultate i dobre prakse višegodišnje projektne intervencije u BiH, projekta Jačanje lokalne demokratije - LOD projekta5. Ukupna vrijednost ReLOaD projekta je 10 miliona eura, a finansira ga Europska unija (EU) iz Program podrške civilnom društvu (CSF), u iznosu od 8,5 miliona eura, dok će ostatak sufinansirati UNDP uredi koji djeluju u zemljama Zapadnog Balkana i partnerske JLS. Specifični cilj projekta u Bosni i Hercegovini je dalje jačanje partnerstva između lokalnih vlasti i civilnog društva širenjem uspješnog modela transparentnog projektnog finansiranja organizacija civilnog društva (OCD) iz budžeta jedinica lokalne samouprave (JLS), usmjerenog ka većem građanskom učešću u procesima donošenja odluka i unapređenju pružanja usluga u lokalnim zajednicama. Osnovna namjera projekta je da se održi transparentan, razvojno orijentiran i projektni pristup finansiranju OCD iz budžeta JLS koji doprinosi ostvarivanju lokalnih prioriteta u skladu sa strategijama razvoja. Partneri ReLOaD projekta u Bosni i Hercegovini su: Delegacija Europske unije u BiH, Ministarstvo pravde BiH, Ministarstvo uprave i lokalne samouprave Republike Srpske, Federalno ministarstvo pravde, Savez opština i gradova Republike Srpske, Savez općina i gradova Federacije BiH. Lokacije na kojima se projekat implementira: U julu 2017. godine završen je proces izbora 10 partnerskih jedinica lokalne samouprave iz reda onih koje su prethodno učestvovale u jednoj od faza LOD projekta. U septembru 2017. godine je finaliziran i izbor 11 partnerskih jedinica lokalne samouprave iz reda onih koje nisu prethodno učestvovale u jednoj od faza LOD projekta. Sljedećih 21 JLS su izabrane za partnerstvo u ReLOaD-u: Banjaluka, Bijeljina, Bratunac, Brod, Centar Sarajevo, Gračanica, Jablanica, Kakanj, Maglaj, Modriča, Pale, Rudo, Sokolac, Stari Grad Sarajevo, Teslić, Tešanj, Travnik, Trebinje, Tuzla, Vitez i Vogošća. 2. Opšti cilj poziva za predaju prijedloga projekata i prioriteti

Opšti cilj prijedloga projekata koji se mogu predati u okviru ovog poziva je dalje jačanje partnerskih odnosa između organizacija civilnog društva i JLS izgradnjom svijesti o korisnosti međusobne saradnje i podsticanju održivog dijaloga, a sve u cilju pružanja boljih usluga lokalnoj zajednici.

Tematske oblasti, kao što su socijalne usluge za one najranjivije, socijalna inkluzija, ravnopravnost spolova, zaštita okoline, ljudska prava i slično su u fokusu ReLOaD projekta. Ovo je prilika da se pozovu sve organizacije civilnog društva (OCD) / nevladine organizacije (NVO) iz Bosne i Hercegovine da dostave prijedloge projekata koji su u vezi sa razvojnim ciljevima općine Vogošća. Prioritetne oblasti, sa posebnim fokusom na području općine Vogošća su sljedeće: 1. OBRAZOVANJE 1.1. Neformalno obrazovanje, cjeloživotno učenje i projekti opismenjavanja stanovništva; 1.2. Podizanje stepena sigurnosti u školama kroz edukacije; 2. KULTURA I UMJETNOST 2.1. Projekti koji imaju za cilju afirmaciju i podršku tradiciji i kulturnoj baštini naroda i nacionalnih manjina u Bosni iHercegovini, sa posebnim akcentom na doprinos osnovnih i srednjih srednjih škola sa područja Općine Vogošća i promocija nematerijalne kulturne baštine na području općine Vogošća; 3. ZAŠTITA OKOLIŠA 3.1. Zaštita životne okoline i podizanje ekološke svijesti kroz ekološku edukaciju i aktivizam; 3.2. Edukacija stanovništva u oblastima energetske efikasnosti i obnovljivih izvora energije; 4. ZAPOŠLJAVANJE

5 Projekat Jačanje lokalne demokratije (LOD) je finansiran putem Instrumenta EU za pretpristupnu pomoć (IPA), u periodu 2009. - 2016. godine sa ciljem jačanja transparentnosti finansiranja OCD iz budžeta JLS, kako bi se naglasila važnost uloge civilnog društva u lokalnim zajednicama i stvaranje dugoročnih partnerstava između lokalnih vlasti i OCD. Projekat je stvarao uvjete za konkurentni projektni pristup finansiranju i raspodjeli sredstava za OCD, kao i omogućio OCD da se profesionaliziraju i postanu bolji pružaoci usluga u lokalnim zajednicama. LOD projekat je provodio Razvojni program Ujedinjenih nacija (UNDP) u Bosni i Hercegovini.

1

4.1. Projekti u oblasti rada i zapošljavanja, naročito za kategorije stanovništva koje se teško zapošljavaju: osobe sa invaliditetom, mladi do 30 godina, lica starija od 50 godina s posebnim akcentom na žene, Romi, te ranjive kategorije stradalnika rata, 4.2. Projekti prekvalifikacije i dokvalifikacije nezaposlenim osobama na području Općine Vogošća kao mogućeg načina samozapošljavanja; 4.3. Edukacija stanovništva o uzgoju i promociji i pokretanju organske proizvodnje; 5. SOCIJALNA POLITIKA I ZDRAVSTVO 5.1. Promocija zdravlja i podizanje svijesti građana o samobrizi; 5.2. Realizacija aktivnosti i programa s ciljem unaprjeđenja kvalitete i načina života građana treće životne dobi s posebnim akcentom na rodnoj ravnopravnosti; 5.3. Projekti usmjerenih na prava građana, sa posebnim akcentom na zaštitu prava i sloboda djece; 6. SPORT 6.1. Uključivanje što većeg broja djece i omladine u organizovane sportske aktivnosti sa akcentom na rodnu ravnopravnost; 6.2. Stvaranje boljih uslova u oblasti sporta sa naglaskom na očuvanje zdravlja korisnika, posebno mladih; 6.3. Sportske aktivnosti i takmičenja za lica sa invaliditetom.

Finansijska sredstva će biti dodijeljena onim organizacijama civilnog društva čiji projekti doprinose rješavanju jednog ili više prioriteta, a koji ispunjavaju ostale uslove Javnog poziva. Iznosi finansijskih sredstava (grantova) za projekte Vrijednost projektnih prijedloga koji će biti dodjeljeni u okviru ovog poziva mora biti između sljedećeg minimalnog i maksimalnog iznosa:

minimalan iznos: 10.000,00 KM

maksimalan iznos: 70.000,00 KM

Jedna organizacija civilnog društva može podnijeti više projektnih prijedloga u okviru jednog ili više Javnih poziva s tim da je maksimalan novčani iznos sredstava koja mogu biti dodjeljena za implementaciju projekata jednoj organizaciji civilnog društva tokom ukupnog trajanja ReLOaD projekta (tri godine) 120.000,000 KM. Grantom koji se dodjeljuje u okviru ovog poziva mogu se finansirati administrativni troškovi i troškovi osoblja u maksimalnom iznosu od 20% od zahtjevanog iznosa, ostatak od 80% finansijskih sredstava treba biti predviđen za programske aktivnosti projekta. Implementator projekta, Razvojni program Ujedinjenih nacija (UNDP) zadržava pravo da ne dodijeli sva dostupna finansijska sredstva. 3. Opšte informacije o pozivu za predaju prijedloga projekata

Obavezna dokumentacija treba da sadrži sljedeće dokumente i dostavlja se u tri primjerka :

Projektni prijedlog (word format Aneks 1)

Pregled budžeta/proračuna (excel format - Aneks 2)

Matrica logičkog okvira (word format - Aneks 3)

Plan aktivnosti i promocije (word format - Aneks 4)

Dodatna dokumentacija je vrlo važan dio projektne dokumentacije i treba biti kompletirana kako bi prijedlog projekta mogao biti evaluiran. Dodatna dokumentacija se dostavlja u jednom primjerku i treba da sadrži sljedeće:

- kopija važećeg rješenja o registraciji organizacije u BiH (za nosioca projekta (aplikanta) i eventualne partnere na projektu),

- kopija statuta organizacije (aplikant i partneri),

- popunjena forma Administrativni podaci o aplikantu (word format - Aneks 5),

1

- popunjena Finansijska identifikaciona forma (word format - Aneks 6),

- popunjena i potpisana Izjava o podobnosti (word format - Aneks 7),

- kopija završnog godišnjeg finansijskog izvještaja za 2017. godinu (dokument bilans stanja i bilans uspjeha) koji je ovjeren od strane nadležne agencije za finansijsko poslovanje i licenciranog i ovlaštenog knjigovođe,

- kopija godišnjeg narativnog izvještaja organizacije za 2017. godinu,

- popunjena Lista za provjeru (word format - Aneks 8).

U slučaju da projekt bude odobren originali gore navedenih dokumenata mogu biti traženi na uvid. Kopije priložene dodatne dokumentacije nije potrebno ovjeravati osim Rješenja o registraciji.

4. Ko može aplicirati?

Učešće u ovom javnom pozivu je otvoreno, na jednakim osnovama, za sve formalno registrirane OCD/NVO (udruženje/udruga ili fondacija), u skladu sa važećim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini. Da bi se prijavili na javni poziv aplikanti moraju:

biti pravno lice neprofitabilnog karaktera registrirano u BiH u skladu sa važećim zakonskim propisima (udruženje/udruga ili fondacija);

Potencijalni aplikanti ne mogu učestvovati u pozivu ili dobiti grantove ukoliko uz prijedlog projekta ne dostave potpisanu izjavu o podobnosti (Aneks 7). Ovaj Javni poziv nije otvoren za ogranke stranih i međunarodnih udruženja, fondacija i drugih neprofitnih organizacije koje su registrovane i djeluju u Bosni i Hercegovini. Aplikanti će biti isključeni iz učešća u pozivu ili iz dodjeljivanja grantova ako su u trenutku poziva za predaju prijedloga projekata:

(a) subjekti konflikta interesa;

(b) krivi za davanje lažnih informacija ovlaštenoj strani za ugovore, koje su potrebne kao preduslov za učestvovanje u pozivu za predaju prijedloga projekata ili ako nisu dostavili potrebne informacije;

(c) pokušali doći do povjerljivih informacija, uticali na komisiju za evaluaciju ili ovlaštenu stranu za ugovore tokom procesa evaluacije poziva za predaju prijedloga projekata.

5. Partnerstva i podobnost partnera

Aplikanti mogu aplicirati samostalno ili u partnerstvu sa drugim organizacijama civilnog društva/nevladine organizacijama. Partnerske organizacije Partneri na projektu mogu biti: druge organizacije civilnog društva/nevladine organizacije. Partneri aplikanta učestvuju u kreiranju i implementaciji projekta, ista pravila se primjenjuju za partnerske organizacije kao i za troškove nosioca projekta (aplikanta) .Partnerske organizacije moraju zadovoljiti iste uslove podobnosti kao i aplikant. Ako aplicira u partnerstvu, “Aplikant,” će biti vodeća organizacija, a ako bude izabran, kao ugovorna strana (“Korisnik”), snositi će u potpunosti pravne i finansijske odgovornosti za izvršenje projekta. Izjava o partnerstvu mora biti ispravno popunjena i činiti sastavni dio aplikacije. Saradnici I druge organizacije i/ili institucije mogu biti uključene u projekat (škole, vrtići, muzeji i sl.) Organizacije, institucije i njihovi saradnici mogu dati doprinos u realizaciji projektnih aktivnosti, ali ne mogu biti korisnici sredstava iz koja se dodjeljuju putem ovog javnog poziva. 6. Prioritetne oblasti

Projekti sa kojima se može aplicirati u okviru ovog poziva moraju biti u skladu sa razvojnim ciljevima i strategijama općine Vogošća. Projekat mora obuhvatiti jednu ili više prioritetnih oblasti definisanih za općinu Vogošća:

1

1. OBRAZOVANJE 1.1. Neformalno obrazovanje, cjeloživotno učenje i projekti opismenjavanja stanovništva; 1.2. Podizanje stepena sigurnosti u školama kroz edukacije; 2. KULTURA I UMJETNOST 2.1. Projekti koji imaju za cilju afirmaciju i podršku tradiciji i kulturnoj baštini naroda i nacionalnih manjina u Bosni iHercegovini, sa posebnim akcentom na doprinos osnovnih i srednjih srednjih škola sa područja Općine Vogošća i promocija nematerijalne kulturne baštine na području općine Vogošća; 3. ZAŠTITA OKOLIŠA 3.1. Zaštita životne okoline i podizanje ekološke svijesti kroz ekološku edukaciju i aktivizam; 3.2. Edukacija stanovništva u oblastima energetske efikasnosti i obnovljivih izvora energije; 4. ZAPOŠLJAVANJE 4.1. Projekti u oblasti rada i zapošljavanja, naročito za kategorije stanovništva koje se teško zapošljavaju: osobe sa invaliditetom, mladi do 30 godina, lica starija od 50 godina s posebnim akcentom na žene, Romi, te ranjive kategorije stradalnika rata, 4.2. Projekti prekvalifikacije i dokvalifikacije nezaposlenim osobama na području Općine Vogošća kao mogućeg načina samozapošljavanja; 4.3. Edukacija stanovništva o uzgoju i promociji i pokretanju organske proizvodnje; 5. SOCIJALNA POLITIKA I ZDRAVSTVO 5.1. Promocija zdravlja i podizanje svijesti građana o samobrizi; 5.2. Realizacija aktivnosti i programa s ciljem unaprjeđenja kvalitete i načina života građana treće životne dobi s posebnim akcentom na rodnoj ravnopravnosti; 5.3. Projekti usmjerenih na prava građana, sa posebnim akcentom na zaštitu prava i sloboda djece; 6. SPORT 6.1. Uključivanje što većeg broja djece i omladine u organizovane sportske aktivnosti sa akcentom na rodnu ravnopravnost; 6.2. Stvaranje boljih uslova u oblasti sporta sa naglaskom na očuvanje zdravlja korisnika, posebno mladih; 6.3. Sportske aktivnosti i takmičenja za lica sa invaliditetom.

7. Trajanje

Trajanje projekata može biti od 5 (pet) do 9 (devet) mjeseci, u periodu od maja 2018. do januara 2019. godine. 8. Lokacija

Projekti moraju biti implementirani isključivo na području općine Vogošća. U iznimnim slučajevima dozvoljeno je pojedine aktivnosti sprovesti na teritoriji druge općine ukoliko za to postoje objektivni razlozi. 9. Vrste projekata

Projekti koji se finansiraju trebaju biti pripremljeni u skladu sa Javnim pozivom tj. navedenim prioritetnim strateškim oblastima. Projektni prijedlozi trebaju jasno zadovoljavati potrebe iskazane kroz teme Javnog poziva, odnosno projekti trebaju biti kreirani kao odgovor na specifične potrebe lokalne zajednice i određene ciljne grupe, identifikovane projektom. Projekti bi se trebali sastojati od nezavisnih operativnih aktivnosti sa jasno formulisanim operativnim ciljevima, ciljnim grupama i planiranim ishodima. Projekti trebaju biti integrirani na način da metodološki set aktivnosti, kreiran da ostvari određene specifične ciljeve i rezultate unutar ograničenog vremenskog okvira. Finansiranje opšteg programa rada (redovne aktivnosti) organizacije aplikanta ili nekog od partnera na projektu nije predviđeno kroz ovaj Javni poziv. U redovne aktivnosti spadaju npr. učešće sportskih klubova u ligaškim takmičenjima, tradicionalnim turnirima ili učešće kulturno umjetničkih društava na tradicionalnim mafisestacijama koje se već održavaju i sl. Ukoliko se u periodu trajanja projekta predviđa ostvarivanje prihoda u okviru neke od projektnih aktivnosti potrebno je specificirati svrhu, postupke i način raspolaganja ovim prihodom, bilo da ga koristi sam korisnik sredstava, ili ga donira u zajednicu . Potrebno je dakle uključiti i preporuke o načinu usmjeravanja prihoda ostvarenog po osnovu projekta kako bi korisnost u zajednici bila veća. Sljedeće aktivnosti neće biti finansirane kao dio projektnih prijedloga po ovom Javnom pozivu:

1

Sponzorstva za pojedince za učestvovanje u radionicama, seminarima, konferencijama, kongresima, studijama i treninzima;

Povremene konferencije (osim ako su neophodne za uspješnu implementaciju projekta);

Kupovina opreme (osim ako je neophodna za uspješnu implementaciju projekta u maksimalnom iznosu do 10% vrijednosti budžeta);

Finansiranje projekata koji su već u toku ili su završeni;

Projekti za ekskluzivnu dobrobit pojedinaca, odnosno projekti koji nemaju značaj za širu društvenu zajednicu

Projekti koji podržavaju političke partije;

Dodjeljivanje humanitarne pomoći; Primarno finansiranje aplikanta ili njihovih partnera;

Radovi rekonstrukcije ili rehabilitacije (osim ako su neophodni za uspješnu implementaciju projekta u maksimalnom iznosu do 20% vrijednosti predloženog budžeta);

Dodjeljivanje grantova trećoj strani.

Ukoliko gore navedene aktivnosti čine okosnicu projekta Evaluaciona komisija će projekte procijeniti nerelevantnim.

10. Broj prijedloga projekata i grantova po aplikantu

Aplikant može predati više od jedne aplikacije i jedne projektne ideje, ali u tom slučaju se moraju predati odvojene aplikacione forme i priložiti neophodnu dokumentacija uz svaku od njih. Jedan aplikant može predati projekte u više JLS u kojima će ReLOaD BiH raspisivati Javni poziv, ali oni moraju odgovarati na prioritetne oblasti definisane za područje te određene JLS. U slučaju da u procesu evaluacije budu uspješno evaluirana 2 ili više projekata jednog aplikanta tada će oni biti integrirani u jedan projekt. U tom slučaju sa OCD se potpisuje samo jedan ugovor sa koji bi obuhvatio sve odobrene projekte. Proces pripreme ovakvog Ugovora će iziskivati dodatnu provjeru finansijskih i operativnih kapaciteta aplikanta od koje će zavisiti odobrenje finansiranja. Maksimalni ukupni iznos sredstava koji jedna OCD može dobiti tokom trajanja ReLOaD projekta, (od 2017. -2020. godine) za sve javne pozive u svim JLS je 120,000 KM. 11. Gdje i kako preuzeti i poslati aplikacije

Dokumentacija za prijavu na Javni poziv za općinu Vogošća može se preuzeti od utorka 06. februara do ponedeljka 05. marta 2018. godine, slanjem zahtjeva sa nazivom zainteresovane organizacije na e-mail: registry.ba@undp.org, ili osobno preuzimanjem na sljedećoj adresi:

Općina Vogošća Kancelarija br. 71 Ul. Jošanička 80 71320 Vogošća

Sve informacije i elektronska verzija cijelog paketa prijavne dokumentacije može se naći na sljedećim adresama: www.ba.undp.org, www.ngo.ba, te na službenoj web adresi općine Vogošća www.vogosca.ba. Prijavni set čine tri (3) primjerka obavezne dokumentacije i jedan primjerak dodatne dokumentacije u štampanom obliku i jedan elektronski primjerak (CD ili USB) dokumentacije. Svi materijali se dostavljaju u jednoj zatvorenoj koverti preporučenom poštom ili lično tokom radnih dana (ponedjeljak – petak), u periodu od 09.00 do 14.00 sati, sa naznakom za ReLOaD BiH projekat na adresi:

Općina Vogošća Kancelarija br. 71 Ul. Jošanička 80 71320 Vogošća

1

Rok za predaju aplikacija je 05. mart 2018. godine u 14.00 sati. Aplikacije koje budu pristigle poslije navedenog roka biti će razmatrane jedino u slučaju da poštanski žig ukazuje na datum slanja prije zvaničnog isteka roka. Aplikacije poslane na bilo koji drugi način (npr. faksom ili e-mailom) neće biti uzete u razmatranje. Vanjska strana koverte mora sadržavati naziv poziva za predaju prijedloga projekata, puno ime i adresu aplikanta, puni naziv projekta i riječi “Ne otvarati prije zvaničnog otvaranja”. Općina Vogošća će voditi urednu evidenciju o primljenoj pošiljci i izdavati potvrde o prijemu. Aplikanti bi prije predaje prijedloga projekta trebali potvrditi da je aplikacija kompletna, tako što će ispuniti listu za provjeru (aneks 8) koja je sastavni dio aplikacije. NAPOMENA: Dostavljena aplikacija, odnosno projektna dokumentacija ostaje u arhivi UNDPa i Jedinice lokalne samouprave i ne vraća se aplikantu. 12. Dodatne informacije

Informativni sastanak u vezi sa pozivom potencijalnim aplikantima za predaju prijedloga projekata „Dan otvorenih vrata “, će se održati u općini Vogošća, dana 20.februara 2018. godine u periodu od 10.00 – 12.00 sati u Velikoj sali općine . Potencijalni aplikanti će tokom sastanka biti detaljnije upoznati sa pozivom, načinom prijavljivanja, kriterijima, itd. U slučaju da su potrebne dodatne informacije i pojašnjenja, potencijalni kandidati mogu kontaktirati UNDP BiH, putem e-mail-a: registry.ba@undp.org sa referencom na ReLOaD BiH projekat u naslovu. Pitanja se mogu postavljati do četvrtka 01. marta 2018. godine, odgovori na upite će biti dostavljeni u pisanoj formi najkasnije za 3 radna dana nakon prijema upita. 13. Evaluacija i odabir prijedloga projekata

Aplikacije će biti razmotrene i procijenjene od strane evaluacione komisije koju će činiti članovi UNDP ReLOaD tima, predstavnici općine Vogošća i predstavnik organizacija civilnog društva iz općine Vogošća. Evaluaciona komijsija će vršiti procijenu u sljedećim fazama:

(1) Ispunjenje administrativnih uslova

Potvrda da je aplikacija sadrži obaveznu dokumentaciju koje je kompletno popunjena - kao takva može biti evaluirana;

Dokumentacija dostavljena u traženom broju primjeraka primjerka (3 štampana primjerka obavezne dokumntacije, 1 primjerak dodatne dokumentacije + 1 elektronski na CD-u ili USB-u);

(2) Ispunjenje uvjeta koji se tiču aplikanta, partnera i aktivnosti

Potvrda da aplikant, partneri (i saradnici, ako postoje), kao i aktivnosti, ispunjavaju uvjete navedene u poglavljima 5, 6, 7, 8, 9 i 10.

(3) Procjena kvaliteta projekta i finansijska evaluacija

Procjena kvaliteta projekta, uključujući i predloženi budžet, biće izvršena u skladu sa kriterijima utvrđenim u tabeli za evaluaciju koja je sastavni dio ovog dokumenta. Postoje dvije vrste kriterija za evaluaciju: kriteriji za selekciju i kriteriji za dodjelu sredstava. Cilj kriterija za selekciju je da pomognu procjenu finansijskih i operativnih sposobnosti aplikanata kako bi se osiguralo da oni:

imaju stabilna i dovoljna finansijska sredstva za sopstveni rad tokom cjelokupnog perioda implementacije projekta;

posjeduju profesionalne sposobnosti i kvalifikacije potrebne za uspješnu implementaciju kompletnog projekta. Ovo se odnosi i na partnere aplikanta.

1

Kriteriji za dodjelu sredstava omogućavaju da se kvalitet predatih projekata procijeni na osnovu postavljenih prioritetnih oblasti, a sredstva odobre po osnovu aktivnosti koje maksimiziraju opšti efekat samog Javnog poziva za predaju prijedloga projekata. Kriteriji se odnose na značaj predloženog projekta, usaglašenost projekta sa ciljem poziva i prioritetnim oblastima, kvalitet projekta, očekivane rezultate, održivost projekta i racionalnost traženih sredstava.

Molimo vas da obratite pažnju na sljedeće bitne informacije:

Sistem bodovanja: Kriteriji evaluacije podijeljeni su na sekcije i podsekcije. Svaka podsekcija se obavezno ocjenjuje ocjenama između 1 i 5 na sljedeći način: 1 = veoma loše; 2 = loše; 3 = odgovarajuće; 4 = dobro; 5 = veoma dobro. Svaki član komisije potpisuje svoju individualnu evaluacionu tabelu, a svi članovi zajedno potpisuju zbirnu evaluacionu tabelu za svaki projektni prijedlog. Rangiranje projektnih prijedloga se vrši na način da je prvoplasirani projektni prijedlog onaj koji ima najveći zbir bodova te slijedi projekat sa prvim sljedećim nižim zbirom bodova i tako do najnižeg zbira osvojenih bodova. Samo projekti koji su dobili preko 50 bodova će biti razmatrani za finansiranje, jer projektni prijedlozi ispod ovog praga nisu zadovoljili postavljene standarde te bi efikasnost njihove provedbe mogla biti upitna. Da bi bili uzeti u razmatranje za finansiranje projekti čiji su zahtjevani budžeti preko 20.000,00 KM trebaju dobiti preko 75 i više bodova u procesu evaluacije. Odluka o odobrenju granta zasnovana je na ukupnom broju projekata koji mogu biti finansirani u okviru raspoloživih sredstava. Ovi pragovi su utvrđeni kako bi se odredio minimalni kvalitet projektnih prijedloga te time osigurala najbolja vrijednost za data sredstva. Prioritet pri odobravanju sredstava će imati projekti sa najviše bodova. Napomena o Sekciji 1. Finansijski i operativni kapacitet podnosioca prijave Ukoliko je ukupan zbir u Sekciji br.1 niži od 10 bodova, projekt će biti isključen iz daljeg evaluacionog procesa, jer je procijenjeno da OCD nema minimalne kapacitete za kvalitetnu implementaciju predloženog projekta. Napomena o Sekciji 2. Relevantnost Ukoliko je ukupan zbir u Sekciji 2, niži od 18 bodova, projekt će biti isključen iz daljeg evaluacionog procesa, jer ovakva procjena podrazumijeva da, iako podnosilac prijave zadovoljava finansijske i operativne kapacitete, sama projektna ideja nije relevantna niti u skladu sa definisanim prioritetima iz javnog poziva, te ne utiče u dovoljnoj mjeri na zadovoljenje potreba lokalne zajednice.

Tabela za evaluaciju

Sekcija Maksimalan broj bodova

Ocjena

1. Finansijski i operativni kapacitet 15

1.1 Da li aplikant i partneri imaju dovoljno iskustvo u upravljanju projektima? 5

1.2 Da li aplikant i partneri imaju dovoljne stručne kapacitete? (posebno poznavanje pitanja na koje se projekt odnosi)

5

1.3. Da li aplikant i partneri imaju dovoljne upravljačke kapacitete? (uključujući osoblje, opremu i sposobnost za upravljanje budžetom projekta)?

5

2. Relevantnost 25

2.1. Koliko je projekt relevantan u odnosu na cilj i jedan ili više prioriteta javnog poziva? Napomena: ocjena 5 (veoma dobro) može se dobiti samo ako se projekt odnosi barem na jedan od prioriteta.

5

2.2 Koliko su jasno definisani i strateški odabrani oni koji su uključeni u projekt (posrednici, krajnji korisnici, ciljne grupe)?

5

1

2.3 Da li su potrebe ciljne grupe i krajnjih korisnika jasno definisane i da li im projekt prilazi na pravi način?

5

2.4 Da li projekt posjeduje dodatne kvalitete, kao što su inovativani pristup i modeli dobre prakse?

5

2.5 Da li prijedlog zagovara model politike baziran na pravima i da li to ima uticaja na podređene grupe? (promocija jednakosti spolova i jednakih mogućnosti, zaštita prirodne sredine, inter-etnička suradnja, problematika omladine, itd)

5

3. Metodologija 20

3.1 Da li su plan aktivnosti i predložene aktivnosti odgovarajuće, praktične i dosljedne ciljevima i očekivanim rezultatima?

5

3.2 Koliko je konzistentan cjelokupan dizajn projekta? (a naročito, da li odražava analizu uočenih problema, moguće spoljne faktore )

5

3.3 Da li je nivo uključenosti i angažovanje partnera u realizaciji projekta zadovoljavajući? Napomena: ukoliko nema partnera, ocjena će biti 1

5

3.4 Da li projekt sadrži objektivno mjerljive indikatore rezultata aktivnosti? 5

4. Održivost 25

4.1 Da li će aktivnosti predviđene projektom imati konkretan uticaj na ciljne grupe?

5

4.2 Da li će projekt imati višestruki uticaj? (uključujući mogućnost primjene na druge ciljne grupe ili implementaciju u drugim sredinama i/ili produžavanje efekata aktivnosti kao i razmjene informacija o iskustvima sa projekta)

5

4.3 Da li su očekivani rezultati predloženih aktivnosti institucionalno održivi? (Da li će strukture koje omogućuju da se aktivnosti nastave postojati na kraju projekta? Da li će postojati lokalno “vlasništvo” nad rezultatima projekta?)

5

4.4 Da li su očekivani rezultati predloženih aktivnosti održivi? (kakav će biti strukturalni utjecaj provedenih aktivnosti – npr. da li će doći do poboljšanja pravne rgulative, metoda i pravila ponašanja, itd.)?

5

4.5 Da li je vjerovatno da će očekivani dugoročni rezultati imati utjecaja na lokalne ekonomske uslove i/ili kvalitet života u ciljnim područjima?

5

5. Budžet i racionalnost troškova 15

5.1 Da li je odnos između procijenjenih troškova i očekivanih rezultata zadovoljavajući?

5

5.2 Da li su predloženi troškovi neophodni za implementaciju projekta? 5

5.3 Budžet - da li je budžet jasan i da li uključuje i narativni dio? (omogućena opravdanost za tehničku opremu) - da li je zadovoljen princip prema kom administrativni i troškovi osoblja ne prelaze 20% ukupnih troškova? - gdje je primjenjivo, da li su priložene biografije i opisi radnih mjesta?

5

Maksimalni ukupni zbir 100

Obavještenje o odluci Svi aplikanti koji su predali prijedloge projekata, koji su prihvaćeni ili odbijeni, biće u pisanoj formi obavješteni o odluci u vezi sa njihovim prijedlogom projekta u roku od 30 radnih dana od dana zatvaranja javnog poziva. Rezultati će biti objavljeni i na www.ba.undp.org i www.ngo.ba, a također i na web stranici

općine www.vogosca.ba, kao i na oglasnoj ploči u zgradi općine Vogošća.

Odluka o odbijanju prijedloga projekta ili neodobravanju sredstava biće donesena ako:

aplikant ili jedan ili više njegovih partnera ne ispunjavaju uslove za učešće na javnom pozivu;

1

projektne aktivnosti nisu prihvatljive (npr. predložene aktivnosti izlaze izvan okvira poziva za predaju prijedloga projekata, projekat po predviđenom trajanju prelazi maksimalni dozvoljeni vremenski period ili je manji od minimalnog, zahtjevana suma novca je veća od maksimalne dozvoljene sume ili manja od minimalne itd.);

prijedlog projekta nije bio procijenjen kao relevantan ili finansijski i operativni kapaciteti aplikanta nisu dovoljni, ili su projekti koji su izabrani bili superiorniji po ovim pitanjima;

prijedlog projekta je ocijenjen kao tehnički i finansijski inferioran u odnosu na izabrane prijedloge projekata.

Izvještaji o procesu evaluacije i uspješno evaluirani projekti se dostavljaju Partnerskom odboru ReLOaD projekta. Članove Partnerskog odbora čine predstavnici Delegacije Evropske unije u BiH, Ministarstva pravde BiH, Federalnog ministarstva pravde, Ministarstva uprave i lokalne samouprave Republike Srpske, civilnog društva Bosne i Hercegovine,predstavnici Saveza općina i gradova Federacije Bosne i Hercegovine, Saveza opština i gradova Republike Srpske i UNDP BiH. ReLOaD BiH Partnerski odbor donosi konačnu odluku o finansiranju ili odbijanju bilo kojeg projekta u okviru ovog javnog poziva.

Uslovi koji se odnose na implementaciju projekta nakon odluke o dodjeli sredstava

Nakon donošenja odluke o dodjeli sredstava (granta), organizaciji civilnog društva čiji je projekt odobren, od strane UNDP-a će biti ponuđen odgovarajući ugovor za implementaciju projekta. Organizacije civilnog društva, čiji projekti budu odobreni, će biti obavezne da prijedlog projekta, pregled budžeta, logički okvir rada i plan aktivnosti prevedu na engleski jezik te dostave UNDP-u u elektronskoj formi prije potpisivanja ugovora. Prije potpisivanja ugovora UNDP projekat ReLOaD BiH ima pravo da zatraži od organizacije civilnog društva da izvrši određene izmjene na projektnom prijedlogu kako bi bili u skladu sa pravilima i procedurama implementacije projekta ReLOaD BiH u partnerskim jedincama lokalne samopuprave.

LISTA ANEKSA

Aneks 1 Projektni prijedlog Aneks 2 Pregled budžeta Aneks 3 Logički okvir rada Aneks 4 Plan aktivnosti i promocije Aneks 5 Administrativni podaci o aplikantu Aneks 6 Finansijska identifikaciona forma Aneks 7 Izjava o podobnosti Aneks 8 Lista za provjeru

1

Aneks I -PROJEKTNI PRIJEDLOG

REGIONALNI PROGRAM LOKALNE DEMOKRATIJE NA ZAPADNOM BALKANU (ReLOaD)

MJESTO ZA LOGO APLIKANTA

NAZIV PROJEKTA: (Naziv projekta maksimalno osam riječi)

NAZIV PODNOSIOCA:

PARTNERI NA PROJEKTU:

PRIORITETNA OBLAST JAVNOG POZIVA:

CILJNA GRUPA/BROJ DIREKTNIH KORISNIKA:

Molimo vas da osigurate rodnu ravnopravnost prilikom navođenja podataka (uvijek naznačiti broj žena, muškaraca i djece); Ukoliko projekat uključuje povratnike, raseljena lica , marginalizirane i ranjive socijalne grupe stanovništva molimo vas da obezbijedite precizne podatke

BROJ DIREKTNIH KORISNIKA IZ RANJIVIH GRUPA:

MJESTO IMPLEMENTACIJE PROJEKTA:

TRAJANJE PROJEKTA: Navesti broj mjeseci

BUDŽET:

SAŽETAK Iako je ovaj dio dat na samom početku, sažetak projekta se piše tek kada su svi drugi dijelovi projekta završeni. Sažetak sumira sve elemente projektnog prijedloga i to:

1. Potrebu/problem u lokalnoj zajednici; 2. Razloge i značaj projekta za lokalnu zajednicu; 3. Ciljeve projekta; 4. Ciljnu grupu; 5. Trajanje sprovedbe projekta i budžet projekta; 6. Metode koje će se koristiti da se ostvare projektni ciljevi; 7. Korisnost predloženih aktivnosti za lokalnu zajednicu;

Ovaj dio ne treba da bude duži od jedne stranice. Cilj je pružiti informacije koje se odnose na svih sedam navedenih stavki (pobrojane iznad), te da ponudi sve relevantne podatke evaluacionoj komisiji. Sažetak je prvi dio projektnog prijedloga koji čitaju članovi evaluacione komisije i iz tog razloga treba da bude kratak, dobro struktuiran i jezgrovit.

1. INFORMACIJE O NOSIOCU PROJEKTA

1

Molimo vas da imate na umu da se podaci koje unesete u ovoj sekciji koriste za određivanje podobnosti podnosioca projektnog prijedloga. Sve informacije koje obezbijedite će biti pregledane od strane evaluacione komisije i ocijenjene u evaluacionoj tabeli pod eliminatornom sekcijom koja se odnosi na finansijske i operativne kapacitete podnosioca projektnog prijedloga. Treba da obezbijedite sve informacije vezane za vašu organizaciju i kvalifikacije relevantne za implementaciju predloženog projekta. Trebate predočiti kratki istorijat vaše organizacije (kada i kako je osnovana), njenu misiju i viziju, šta je čini posebnom, koji su glavni ciljevi i strategije za ostvarenje tih ciljeva. INFORMACIJE O ORGANIZACIJI

Misija: Vizija: Kada i kako je osnovana : Glavni ciljevi i strategije za ostvarenje tih ciljeva prema statutu:

Molimo vas da date kratki opis organizacione strukture i strukture odlučivanja:

Upravni odbor organizacije civilnog društva(OCD) /Ključne osobe u organizaciji civilnog društva

Ime i prezime Zanimanje Pozicija Pol Godine iskustva u OCD-u

Imena osoblja koje planirate angažovati na implementaciji projekta

Ime i prezime Zanimanje Pozicija Pol Godine iskustva u OCD-u

Puno radno vrijeme/Privremeni

(povremeni angažman)

Molimo vas da, ukoliko prethodna tabela uključuje partnere i/ili konsultante, unesete pod kolonom „Zanimanje“ izvornu organizaciju koja upošljava navedenu osobu. PRETHODNA ISKUSTVA SARADNJE SA DONATORIMA I TRENUTNI PROJEKTI Podaci o projektima koji su sprovedeni u prethodne tri godine:

Tema/oblast Naziv projekta Naziv donatora Period implementacije

Vrijednost projekta Broj osnovnog angažovanog osoblja

Podaci o trenutnim projektima:

Tema/oblast Naziv projekta Naziv donatora Period implementacije

Vrijednost projekta Broj osnovnog angažovanog osoblja

Kancelarijski prostor organizacije:

U vlasništvu ili iznajmljen od strane OCD:

Vlastiti ili zajednički sa drugim OCD:

Površina prostora:

Da li imate telefon/fax u kancelariji:

Da li imate pristup internetu u kancelariji:

Da li posjedujete svu neophodnu opremu za implementaciju projekta?

1

2. UVOD Prilkom pripreme ovog segmenta projektnog prijedloga važno je pretpostaviti da donator nema prethodnih znanja o vašoj lokalnoj zajednici i problemima koje pokušavate da riješite. Molimo vas da opišete na koji način se projektni prijedlog odnosi na jedan ili više prioriteta iz javnog poziva. Molimo vas da ukratko obrazložite analizu situacije i važnost problema koji pokušavate da riješite. Gdje god je moguće obezbijedite jasne statističke indikatore problema koji pokušavate da riješite. Dobro uočen i opisan problem predstavlja osnovno opravdanje za projektni prijedlog. Ovdje morate odgovoriti na nekoliko pitanja: Zašto je projekat zaista neophodan? Opisati problem koji pokušavate da riješite! Ko je ciljna grupa? Problem koji pokušavate da riješite ili potrebe koje servisirate trebaju biti vezane za svrhu i ciljeve vaše organizacije. Ako vaš projektni prijedlog nije u vezi sa aktivnostima Vaše organizacije, mogućnost da takav projekat dobije podršku će biti umanjena. Sve informacije koje obezbijedite će biti procijenjene od strane evaluacione komisije i ocijenjene u evaluacionoj tabeli pod eliminatornom sekcijom 2. RELEVANTNOST pitanje 2.1. Ovaj dio ne treba da bude veći od jedne stranice.

3. OPIS PROJEKTA Obezbijedite opis onoga šta želite da radite i kako namjeravate da ostvarite vaše ciljeve. Molimo vas da obezbijedite informacije o svim dodatnim kvalitetama vašeg projekta kao što su inovativni da vodite računa da će prijedlog projekta ostvariti veći rezultat ako zagovara modele politika ljudskih prava te ako ima uticaja na socijalno ugrožene grupe. Ukoliko projekat uključuje partnerstvo, molimo vas da opišete ulogu partnera i nivo njihove uključenosti u implementaciju projekta. Sve informacije koje navedete će biti procijenjene od strane evaluacione komisjie i ocijenjene u evaluacionoj tabeli pod eliminatornom sekcijom 2. RELEVANTNOST pitanje 2.4 i 2.5. Ovaj dio ne treba da bude veći od jedne stranice.

4. CILJNA GRUPA Molimo vas da jasno definišete ciljnu grupu i njene potrebe. Obezbijedite mjerljive indikatore korisnosti projektnog prijedloga za navedenu ciljnu grupu. Molimo vas da navedete sve uključene strane kao što su posredni i krajni korisnici projekta. Takođe,ukoliko projekat uključuje povratnike, raseljene , marginalizirane i ranjive socijalnih grupa stanovništva molimo vas da obezbijedite precizne podatke. Molimo vas da osigurate rodnu ravnopravnost prilikom prezentacije indikatora (uvijek naznačiti broj žena, muškaraca i djece); Specificirajte ciljnu grupu i navedite kako će ona imati koristi od projekta. Projekat treba da sadrži detaljan opis veličine i važnosti ciljne grupe, odnosno osoba koje će direktno imati koristi od projekta. Detaljna analiza ciljne grupe može biti urađena kao poseban dokument i takva analiza može biti priložena kao dodatak projektnom prijedlogu. Sve informacije koje obezbijedite će biti procijenjene od strane evaluacione komisjie i ocijenjene u evaluacionoj tabeli pod sekcijom 2. RELEVANTNOST pitanje 2.2 i 2.3.

5. SVEUKUPNI CILJ PROJEKTA Sveukupni cilj projekta predstavlja osnov problema kojem projekat pristupa i važnost projekta, na primjer dugotrajnu korisnost projekta za ciljnu grupu. Pravila za određivanje sveukupnog projektnog cilja su:

1. Svaki projekat može imati samo jedan sveukupni cilj; 2. Sveukupni cilj treba da bude vezan za razvojnu viziju; 3. Iako je teško ili čak nemoguće mjeriti uspješnost ostvarenja sveukupnog cilja putem mjerljivih indikatora, ipak treba omogućiti

utvrđivanje njegovog doprinosa realizaciji vizije; Molimo vas da ne zaboravite polazno istraživanje koje je neophodno za ispravno mjerenje buduće uspješnosti implementacije projekta; Molimo vas da osim definisanja sveukupnog cilja isti u jendom pargrafu po potrebi dodatno pojasnite

6. SPECIFIČNI CILJEVI Specifični cilj je rješenje problema, koji u široj definiciji opisuje željeno postignuće projekta. Ciljevi su utvrdivi projektni proizvodi, predstavljeni na takav način da može biti utvrđeno da li i do kojeg nivoa je projekat realiziran. Na primjer, ako je sveukupni cilj uspostava omladinskog vijeća na nivou čitave BiH, onda je specifični cilj uspostava općinskog omladinskog vijeća, jačanje njegove strukture, umrežavanje, i sl. Projektni prijedlog obično ima 1 ili 2 cilja ovisno o veličini projekta.

1

7. OČEKIVANI REZULTATI U ovom dijelu trebate navesti rezultate projekta. Ovo je osnova na kojoj će se projekt ocjenjivati. Očekivani rezultati su detaljniji nego sveukupni cilj i pojedinačni ciljevi i trebaju biti potvrdivi putem objektivno potvrdivih indikatora (OPI). Ovaj dio ne treba biti veći od jedne stranice. (OPI) moraju biti:

Specifični: jasno definirano šta, gdje, kad, kako i za koga će se situacija promijenti; јasno definirati rodnu razvrstanost;

Mjerljivi: da je moguće kvantificirati ciljeve i korist; da je moguće analizirati korist za oba spola;

Ostvarivi: da je moguće ostvariti ciljeve (uzimajući u obzir resurse i kapacitete koji su na raspolaganju zajednici);

Realistični: da je moguće ostvariti nivo promjene koja oslikava cilj;

Vremenski ograničeni: navesti vremenski period u kojem će svaki biti ostvaren. Kod razrade ovog dijela osigurajte vezu sa razvijenom logičkom matricom.

8. AKTIVNOSTI U ovom poglavlju, trebate dati pregled i opis aktivnosti koje će omogućiti ostvarenje postavljenih rezultata. Takođe trebate ih specificirati u Planu aktivnosti koji predstavlja jedan od aneksa projektnog prijedloga. Aktivnosti trebaju biti jasne i specifične. Definirajte jasnu vezu aktivnosti sa ciljevima projekta i onda opišite zašto ste odabrali te konkretne aktivnosti. Predviđene aktivnosti trebaju biti grupirane i vezane za relevantne projektne rezultate. Ovaj dio ne treba da bude veći od četri stranice i treba da sadržava konkretan opis svake od aktivnosti.

9. PRETPOSTAVKE I RIZICI Pod ovom sekcijom treba da identificirate moguće pretpostavke i rizike koji mogu da ugroze implementaciju projekta i/ili uspjeh projekta. Molimo vas da posvetite posebnu pažnju na ovaj dio obzirom da je vrlo važno identifikovati buduće događaje i okolnosti kao moguće prijetnje uspješnoj implementaciji projekta. To će vam dati mogućnost da pripremite strategiju za izbjegavanje svakog potencijalnog rizika. Npr. ukoliko projekte planirate realizovati u osnovnim školama neophodno je ispoštovati sve procedure kako biste dobili odobrenje za rad unutar školskih ustanova.

10. TRAJANJE PROJEKTA U ovom dijelu trebate navesti period implementacije projekta

11. MONITORING i IZVJEŠTAVANJE U ovom poglavlju navedite koji su interni mehanizmi predviđeni za izvještavanje prema donatorima. Takođe navediteukoliko postoje vaše interne i/ili eksterne procedure koje se koriste za monitoring u toku i/ili po završetku realizacije projekata.

12. BUDŽET/PRORAČUN Budžet je preslikavanje prijedloga projekta u novčane vrijednosti .U excel tabeli (budžet) je neophodno navesti troškove koji su neohodni za realizaciju projektnih aktivnosti. Pokušajte osigurati što je moguće veći broj budžetskih linija zasnovanih na jasno utvrđenim troškovima izbjegavajući približne procjene. Ukoliko postoji sufinansiranje od strane drugih donatora, potrebno ih je staviti u odvojenu bužetsku kolonu kako bi evaluaciona komisija jasno mogla procijeniti traženi iznos po ovom Javnom pozivu. Takođe projektni prijedlog i budžet treba da budu usklađeni. Ukoliko je neka aktivnost navedena u projektnom prijedlogu a nije budžetirana , evauaciona komisija će teško izvršiti evaluaciju projektne idejvašeg projekta. U ovoj sekciji potrebno trebate opisati troškove koji nisu jasno definisani u bužetu. Ovo je narativno pojašnjenje samoga budžeta projekta. U ovom poglavlju važno je ukazati na opravdanost svakog troška i/ili nabavke, npr. nećete tražiti kupovinu upreme ukoliko ista nije neophodna za realizaciju projekta. Molimo vas da uvijek procijenite korist i troškove te da pojasnite zašto je kupovina neophodna. U ovoj sekciji projektnog prijedloga trebate dati narativno objašnjenje svih budžetskih linija i podlinija koje same po sebi nisu jasne iz tabele u kojoj je prikazan budžet. Primjer : u eksel tabeli je navedeno održavanje okruglog sto vrijednost 225 KM-na ovom prostoru ovdje trebate dati detaljno pojašnjenje planiranih troškova : iznajmljivanje prostora za održavaje okruglog stola 100 KM, moderator 50 KM, materijal za učesnike 50 KM (5 km po učesniku), troškovi osvježenja na pauzama po učesniku 2,5 km za deset učesnika 25 KM).

1

13. VIDLJIVOST (PROMOCIJA PROJEKTA) Vidljivost odnosno promocija treba biti ispravno planirana za sve aktivnosti. Plan promocije (vidljivosti) treba biti uvršten u radni plan implementacije i treba biti adekvatno budžetiran. Vidljivost projekta se treba osigurati sa ciljem informiranja projektnih partnera, ciljnih grupa, i uopšte građanstva, o inicijativama i uspjesima projekta. To uključuje javne događaje (konferencije za štampu, pisane publikacije i novinske članke, web stranice, banere, pločice, promotivni materijal, fotografije i ostali audiovizualni materijal, te javne posjete i slično). Ovdje trebate dati opis onoga šta želite uraditi i kako namjeravate promovirati svoje aktivnosti. Promotivne aktivnosti trebaju biti jasne i specifične. Utvrdite promotivne alate te objasnite kako i u kojoj fazi ste ih planirali iskoristiti. Takođe molimo vas da u cilju zaštite okoliša svedete štampanje materijala na što razumniju mjeru.

LISTA ANEKSA

Aneks 1 Projektni prijedlog Aneks 2 Pregled budžeta/proračuna Aneks 3 Matrica logičkog okvira Aneks 4 Plan aktivnosti i promocije Aneks 5 Administrativni podaci o aplikantu Aneks 6 Finansijska identifikacijska forma Aneks 7 Izjava o podobnosti Aneks 8 Lista za provjeru

1

Logo organizacije vlasnika projekta

NAZIV ORGANIZACIJE __________

NAZIV PROJEKTA __________

PREGLED BUDŽETA- Aneks II

Broj Kategorija Jedinica Broj

jedinica

Jedinična cijena (KM)

Ukupno (KM)

1. LJUDKI RESURSI

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

2. PUTOVANJE/PREVOZ

2.1.

2.2.

2.3.

3. KANCELARIJSKI TROŠKOVI

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

3.8.

3.9.

3.10.

4 PROJEKTNI TROŠKOVI

4.1.

4.2.

4.1.

4.2.

4.1.

4.2.

4.1.

4.2.

4.1.

4.2.

5 VIDLJIVOST

5,1

5,2

5,3

UKUPNO (KM)

1

Mjesec 1

Mjesec 2

Mjesec 3

Mjesec 4

Mjesec 5

Mjesec 6

Mjesec 7

Mjesec 8

Mjesec 9

Mjesec 10

Mjesec 11

Mjesec 12

Logo organizacije nosioca projekta

NAZIV ORGANIZACIJE: __________ NAZIV PROJEKTA: __________

LOGIČKI OKVIR RADA-Aneks III

Objektivno mjerljivi indikatori

uspjeha

Polazište

Izvori verifikacije Pretpostavke i rizici

Sveukupni cilj

Koji je sveukupni cilj čijem ostvarenju će projekat doprinijeti? Projekat ne bi trebao imati više od jednog sveukupnog cilja. Na ovaj sveukupni cilj će vaš projekat uticati ali nije vjerovatno da će se u potpunosti ostvariti.

Koji su pokazatelji uspjeha vezani za sveukupni cilj?

Kvantificirajte trenutno stanje u oblasti kako bi napredak mogao biti mjerljiv.

Koji su to izvori informacija za ove pokazatelje uspjeha?

Specifični ciljevi projekta

Koji su specifični ciljevi koji će biti ostvareni projektom? Ovi specifični ciljevi trebaju biti ostvareni do kraja implementacije projekta (maksimalno dva cilja).

Navedite kvantitativne i kvalitativne indikatore koji će pokazati do koje mjere će biti ostvareni specifični ciljevi projekta?

Kvantificirajte trenutno stanje vodeći računa o svakom od specifičnih ciljeva koje ste naveli, ovo je neophodno kako bi napredak mogao biti mjerljiv.

Koji su to izvori informacija koji treba da budu prikupljeni ili već postoje? Metode koje će se koristiti da bi se došlo do informacija?

Koji su faktori i uslovi neophodni za ostvarenje ciljeva projekta, a nisu pod direktnom kontrolom? Koje rizike treba uzeti u obzir?

Očekivani rezultati

Koji će konkretni rezultati doprinijeti ostvarenju ciljeva projekta? Rezultati se ostvaruju uspješnom implementacijom projektnih aktivnosti. Uspjeh implementacije projekta će se mjeriti kroz nivo ostvarenja rezultata.

Koji pokazatelji određuju da li su i u kojoj mjeri ostvareni planirani rezultati? Indikatori trebaju biti specifični, jasni i mjerljivi.

Kvantificirajte trenutno stanje vodeći računa o svakom od rezultata koje ste naveli, ovo je neophodno kako bi napredak mogao biti mjerljiv.

Koji su izvori informacija za ove pokazatelje uspjeha?

Koji spoljni faktori i uslovi moraju biti ispunjeni da bi rezultati bili ostvareni kako je planirano?

Aktivnosti

Koje aktivnosti je potrebno izvršiti i kojim redoslijedom u cilju ostvarenja rezultata?

Koji uslovi treba da budu ispunjeni prije početka implementacije projekta da bi se počelo sa realizacijom projekta?

1

Logo organizacije vlasnika projekta

NAZIV ORGANIZACIJE: __________ NAZIV PROJEKTA: __________

PLAN AKTIVNOSTI I PROMOCIJE-Aneks IV

BR. Plan

Mjesec

Partneri/ odgovornosti

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Očekivani rezultat 1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.1 Aktivnost 1.1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2. Očekivani rezultat 2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

2.1 Aktivnost 2.1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

2.2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

2.3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

2.4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 2.5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3. Očekivani rezultat 3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3.1 Aktivnost 3.1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3.2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3.3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3.4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3.5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

LOGO ORGANIZACIJE NOSIOCA PROJEKTA

ADMINISTRATIVNI PODACI O APLIKANTU

NAZIV ORGANIZACIJE:

SKRAĆENI NAZIV ORGANIZACIJE (AKO POSTOJI):

PRAVNI STATUS:

IME, PREZIME I POZICIJA OSOBE ODGOVORNE ZA ZASTUPANJE I PREDSTAVLJANJE ORGANIZACIJE:

ADRESA:

POŠTANSKI BROJ I MJESTO:

TELEFON:

FAX:

E-MAIL:

WEB STRANICA:

__________, ___.___.2018. __________ (mjesto, datum) (ime i prezime, potpis, pečat)

1

FINANSIJSKA IDENTIFIKACIONA FORMA

VLASNIK BANKOVNOG RAČUNA

NAZIV

ADRESA

MJESTO/GRAD POŠTANSKI BROJ

KONTAKT OSOBA

TELEFON FAX

E-MAIL

BANKA

NAZIV BANKE

ADRESA

MJESTO/GRAD POŠTANSKI BROJ

BROJ RAČUNA

___.___.2018. ____________________ (datum) (ime i prezime ovlaštenog predstavnika)

_________________________________

(potpis i pečat)

1

LOGO ORGANIZACIJE NOSIOCA PROJEKTA

IZJAVA O PODOBNOSTI

Ja, ovdje potpisani __________, __________ (ime, prezime i adresa predstavnika)

predstavnik __________, __________

(naziv i adresa organizacije) potvrđujem da sam predstavnik pravnog lica iz Bosne i Hercegovine i da niti ja, niti gore imenovana organizacija nismo:

a) pod bankrotom,

b) niti je bilo kakvo plaćanje prema nama obustavljeno prema sudskoj presudi koje je rezultiralo totalnim ili

djelimičnim gubitkom prava na upravljanje i raspolaganje našom imovinom,

c) niti su bilo kakvi pravni postupci pokrenuti protiv nas, a koji uključuju nalog za suspenziju plaćanja i mogu

rezultirati u proglašenju bankrota ili povlače potpuni ili djelimični gubitak prava na upravljanje i raspolaganje

našom imovinom,

d) niti smo konačnom presudom bili osuđeni za prekršaj ili prestup koji se tiče ponašanja u poslu,

e) niti smo bili krivi za bilo koju drugu ozbiljnu pogrešku u profesionalnom ponašanju,

f) niti smo propustili ispuniti bilo kakve obaveze koje se odnose na plaćanje socijalnog osiguranja ili poreza,

g) niti smo bili krivi za ozbiljno dostavljanje krivih informacija u pogledu naših profesionalnih aktivnosti,

h) niti smo bili proglašeni ozbiljno krivima u izvođenju, usljed bilo kakvog narušavanja ugovornih obaveza.

IZJAVLJENO: __________, __.__.2018. __________

(mjesto, datum) (ime i prezime, potpis)

U PRISUSTVU: __________, __.__.2018. __________ (mjesto, datum) (ime i prezime, potpis)