Operativno planiranje, monitoring i izvještavanje - Naslovna uspostavljanje monitoringa i... ·...
Transcript of Operativno planiranje, monitoring i izvještavanje - Naslovna uspostavljanje monitoringa i... ·...
Implementacija Strategije razvoja i Strategije socijalnog uključivanja BiH
1 www.fzzpr.gov.ba
Ključni slijedeći koraci u uvođenju OMC u proces strateškog planiranja u BiH:
Operativno planiranje, monitoring i izvještavanje na nivou kantona
Mag. Zdenka M. Kovač - Međunarodni ekspert za strateško planiranje
Cilj prezentacije
• Upoznati učesnike o ključnim koracima koje slijede fazi usvajanja akcionih planova, a u procesu uključivanja kantona u strateško planiranje u BiH:
• Uspostavljanje političke koordinacije procesa implementacije AP
•Uvezivanje AP i godišnjih planova rada vlada
• Operativno programiranje i uvezivanje sa budžetskim
planiranjem
• Uspostavljanje sistema monitoringa i evaluacija
• Izvještavanje
www.fzzpr.gov.ba 2
Uspostavljanje političke koordinacije procesa
• Uz tehničku odgovornost za koordinaciju procesa
( FZZPR i implementacione jedinice) vrlo značajno
za dugoročnu uspješnost je uspostavljanje političke
koordinacije procesa implementacije AP!
PROCES ĆE BITI USPJEŠAN AKO BUDE POLITIČKO KOORDINACIONO TIJELO PREDVODIO PREMIJER I
NAČELNICI OPŠTINA!!!!
www.fzzpr.gov.ba 3
Uvezivanje AP i godišnjih planova rada vlada
• Uključivanje aktivnosti iz AP u godišnje planove
rada vlada kantona i plana rada opština za 2013.
godinu predstavlja prvi korak u implementaciji
• To će predstavljati prvi test kvaliteta akcionog
planiranja
OSOBITO JE VAŽNO DA SE U PROGRAM RADA VLADA 2013. UKLJUČE BAREM SVE AKTIVNOSTI VEZANE NA PRAVNI OKVIR I
IZRADU POTREBNIH STUDIJA ZA PRIPREMU OPERATIVNIH PROGRAMA!
www.fzzpr.gov.ba 4
Operativno programiranje
Operativni programi - skup svih poticajnih mjera (javne investicije, poticajni grantovi privatnom i nevladinom sektoru, razvoj javnih usluga, PPP projekte i sl...), koje se izvode u višegodišnjem razdoblju, imaju poznate i realne finansijske okvire i usmjerene su u realizaciju pojedinog razvojnog prioriteta, npr.: • Program razvoja ljudskih resursa u kantonu, • Program razvoja zapošljavanja u kantonu, • Pogram razvoja konkuretnosti kantonalne privrede, • Program ruralnog razvoja u kantonu
MORAJU UKLJUČIT I OPŠTINSKE POTICAJNE PROGRAME I JAVNE INVESTICIJE !
OP TREBAJU POSTATI I PODLOGA ZA IMPLEMENTACIJU IPA III.IV.V. NA NIVOU KANTONA!
www.fzzpr.gov.ba 5
OP treba da definiše: • specifične ciljeve i numeričke indikatore očekivanih učinaka sprovođenja • krajnje korisnike • mehanizme/ instrumente, kojima će se sprovodit (ključne projekte javnih investicija, javni tenderi za državne/regionalne pomoći privatnom sektoru i transferi nevladinom sektoru, javne nabavke, itd...).I
www.fzzpr.gov.ba 6
Struktura operativnih programa (1)
Struktura operativnih programa (2)
• raspoložive finansijske resurse za sproviđenje svake od
mjera
•Plan implementacije: • potrebne ljudske/organizacione kapaciete za
sprovođenje programa
• odgovorne institucije za sprovođenje pojedinih mjera
• rizike kod sprovođenja mjera
• način monitoringa i evalucije i izvještavanja
www.fzzpr.gov.ba 7
Uvezivanje OP sa budžetskim planiranjem
Ključna veza uvezivanja u BiH :
OP VGOR /PJI/RIP DOB GODIŠNJI BUDŽET
www.fzzpr.gov.ba 8
Operativno planiranje i dobro upravljanje
• Ključno je da su OP rezultat zajedničkog rada kantona i
opština
• da se u procesu pripreme konzultiraju socijalni partneri i nevladine organizacije
www.fzzpr.gov.ba 9
www.fzzpr.gov.ba 10
Uspostavljanje sistema monitoringa i evaluacije na nivou kantona
•Monitoring predstavlja neodvojiv sastavni dio upravljanja razvojem i javnim politikama, te pruža osnov za kritičan pogled, omogućava transparentnost, daje podršku za naučene lekcije.
•Prati efektivnost, efikasnost i uzdrživost •Nivoi praćenja: •implementacija AP i krajnji ishodi • implementacija OP i njihov utjecaj na krajnje ishode •Implementacija projekta i njihov utjecaj na krajnje ishode
Plan monitoringa i evaluacija
Definiše ključne skupine indikatora :
• Kontekstualni ( ukazuju na šire okolnosti u kojima se odvija AP
ili OP npr. AP Kantona, ili program zapošljavanja u kantonu )
• Procesni, ( ukazuju na ključne elemente procesa implementacije)
• Input i output indikatori ( ukazuju na upotrebljene resurse u
implementaciji i njihove direktne i indirektne ishode)
• i način prikupljanja podataka
IZRADA PLANA MONITORINGA I IZVJEŠTAVANJA UKLJUČUJUĆI KLJUČNE SETOVE INDIKATORA, KOJI ĆE SE PRATITI NA NIVOU KANTONA -
KLJUČNI ZADATAK FZZPR TIMA I IMPLEMENTACIONIH JEDINICA U KANTONIMA!
www.fzzpr.gov.ba 11
Plan evaluacija
• Ex-ante evaluacije
• Midterm evaluacije
• Ex- post evaluacije
• Interne
• Eksterne
Koje? Kada ? Ko?
www.fzzpr.gov.ba 12
Implementacija Strategije razvoja i Strategije socijalnog uključivanja BiH
13 www.fzzpr.gov.ba
Uvođenje EU principa strateškog planiranja u razvojno planiranje BiH II – Godišnji izvještaj o razvoju kantona
Svrha
• praćenje progresa trendova socio-ekonomskog razvoja
kantona i opština prema definisanim strateškim
ciljevima i podciljevima a na osnovu usaglašenog
• ključnog seta praćenje realizacije AP
• Identifikacija dobrih praksi za međusobno učenje
www.fzzpr.gov.ba 14
Cilj izvještaja
Informirati o: • stepenu razvoja kantona i doprinosu kantona ka realizaciji ciljeva SR /SSU BiH, • stepenu realizacije prioritetnih mjera i aktivnosti definisanih u AP Kantona te njihovim učincima • pripremiti prijedloge/smjernica za ključne oblasti koje zahtjevaju reforme u narednom periodu.
IZVJEŠTAJ O RAZVOJU KANTONA TREBA DA POSTAJE KLJUČNI DOKUMENT, NA OSNOVU KOJEG VLADA KANTONA PRATI DOSTIGNUĆA RAZVOJA U KANTONU I
NA TOJ OSNOVI USMJERAVA IZRADU SVOJIH PRIORITETA DJELOVANJA TE IZVJEŠTAVA VIŠE NIVOE!
www.fzzpr.gov.ba 15
Struktura izvještaja
• Izvršni sažetak sa ključnim nalazima i preporukama • Ključni kontekstualni indikatori (okruženje kantona) • Analiza trendova razvoja kantona kroz prikaz ključnog dogovorenog seta indikatora strateškim ciljevima i prema podciljevima SR/SSU ( monitoring krajnih ishoda politika) • Izvještaj o implementaciji akcionog plana na osnovu (monitoring procesa, inputa i outputa ) i kratak opis dobrih praksi • Preporuke
www.fzzpr.gov.ba 16
Izvršni sažetak
• Predstavlja kratak pregled svih ključnih nalaza sa
ključnim indikatorima stanja i ključnih preporuka na
4-5 strana .
• Predstavlja “socio-ekonomsku ličnu kartu kantona” ,
u datoj godini
www.fzzpr.gov.ba 17
www.fzzpr.gov.ba 18
Ključni kontekstualni indikatori
• set socio-ekonomskih indikatora okruženja kantona (FBiH, BiH, region), koji predstavljaju i benchmark, a istovremeno utiču i na indikatore ekonomskog, socijalnog i okolinskog razvoja kantona (BDP,demografija,zaposlenost,nezaposlenost,siromaštvo,transportna i infrastruktura, zagađenost, i sl….)
• ključni socio-ekonomski indikatori opština u kantonu
Analiza trendova
• Na osnovu dogovorenog seta indikatora za praćenje trendova na području strateškog cilja i podcilja (sastavni dio PESTLE analize) odrediti da li je kanton napredovao unutar prošle godine (više godina) prema definiranim ciljevima ( pod ciljevima) ili se od njih odaljio • Ključan je prikaz trendova po opštinama prema dogovorenom setu indikatora po pojedinom cilju Primjer: •kretanje stope nezaposlenosti u razdoblju 2010 - 2012 •Trend rasta/padanja broja malih i srednjih preduzeća •Trend stope uključenosti u predškolsko obrazovanje
www.fzzpr.gov.ba 19
Izvještaj o implementaciji akcionog plana i drugih politika u izvještajnoj godini
Izvor informacija za taj dio izvještaja su:
• izvještaj o radu vlade za izvještajnu godinu
• izvještaj sektorskih nosilaca ( većinski nosilac podcilja), koji
uključi u svoj izvještaj i sve relevantne podatke i informacije o
pripremljenim i sprovedenim aktivnostima, politikama,
projektima, investicijama sa prikazom ključnih rezultata
• Godišnji izvještaji o radu opštinskih uprava
• Izvještaj opštinskih odjeljenja za socijalni/ekonomski razvoj
UKLJUČITI I PREGLED REALIZOVANIH JAVNIH INVESTICIJA U KANTONU I OPŠTINAMA
www.fzzpr.gov.ba 20
• Predstavljaju ključni sastavni dio izvještavanja, koji
povećava i relevantnost i slikovitost te služi kao instrument
međusobnog učenja
• Dobre prakse ukazuju na uspješno sprovođenje mjera,
uspješne primjere dobrog upravljanja, inovacije na
području rješavanja ekonomskih ili socijalnih izazova u
kantonu ili na nivou opštine u kantonu
• Razmjena dobrih praksi unaprijedit će kvalitet
implementacije u svim kantonima, a istovremeno „moralno
nagraditi“ kvalitet u implementaciji.
www.fzzpr.gov.ba 21
Primjeri dobrih praksi
Preporuke
•
www.fzzpr.gov.ba 22
Odnose se na: • gapove u statističkom sustavu za efikasan monitoring pojedinog područja • gapove u samom sistemu i efikasnosti implementacije • ključne izazove koji stoje ispred partnera kako bi se efikasnije realizovali pojedini razvojni prioriteti
UKLJUČUJU I PREPORUKE SOCIJALNIH PARTNERA I NEVLADINOG SEKTORA
Ključni koraci do pripreme prvog izvještaja
1. FZZPR tim u saradnji sa implementracionim jedinicama i statističkim agencijama definiše ključan i EU usuglašen sistem indikatora za praćenje trendova opšteg ekonomskog i socijalnog razvoja kantona i opština
2. Implementaciona jedinica kao procesni koordinator priprema plan prikupljanja informacija i izvore podataka
3. FZZPR i implementacione jedinice usaglase strukturu godišnjeg izvještaja te vremenski okvir za njegovu izradu, alate za prikupljanje podataka te nosioca izrade izvještaja u kantonu
4. FZZPR i implementacione jedinice usaglase strategiju informisanja i komunkacije sa javnošću o nalazima izvještaja
www.fzzpr.gov.ba 23
Uzimajući u obzir trenutačne kantonalne kapacitete za strateško planiranje a i kapacitete FZZPR, proces uvođenja
izrade operativnih razvojnih programa, monitoringa i izvještavanja o razvoju kantona, uvodit će se postepeno uz
obezbijeđenu stručnu pomoć FZZPR !
www.fzzpr.gov.ba 24
Implementacija Strategije razvoja i Strategije socijalnog uključivanja BiH
25 www.fzzpr.gov.ba
Hvala na pažnji!