Operations Insights: Compliance im Einkauf Sicherheit und ... · Deloitte erbringt Dienstleistungen...

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Operations Insights: Compliance im Einkauf Sicherheit und Wertbeitrag durch einen starken Einkauf

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Operations Insights: Compliance im Einkauf Sicherheit und Wertbeitrag durch einen starken Einkauf

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Compliance-Sicherheit und Ergebnisbeitragdurch starken Einkauf

„Regeleinhaltung (Compliance) im Einkauf bedeutet Geschäftsverhältnisse mit integren Lieferanten. Dies wird erreicht durch transparente Prozesse zur Risiko-minimierung in Bezug auf eventuelle Rechtsverstöße, einen fairen Wettbewerb und eine regelmäßige Prüfung und Entwicklung des Lieferantenpools.“Bundesverband für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME)

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Ein starker und weit entwickelter Einkauf ist der Schlüssel zur Compliance in allen Beschaffungsvorgängen von Gütern und Dienstleistungen

Als 1st Line of Defense schützt er Entscheidungsträger vor Haftungsrisiken durch mögliche Vermögens-, Reputations-, und Betrugsschäden

Als Business Partner der Fachbereiche stellt er bei allen Beschaffungen Wettbewerb sicher und schafft durch signifikante Einsparungen einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg

Compliance- und Einkaufsexperten bei Deloitte helfen Ihrem Unternehmen bei der Reifegraderhebung Ihres Einkaufs, bei der Lösungsentwicklung und Umsetzung der notwendigen Maßnahmen

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Herausforderung Compliance im Einkauf

31% der befragten Execu-tives sehen die Umsetzung von regulatorischen und Compliance Auflagen als Top-Thema und größte Herausforderung der nächsten Jahre.Deloitte 2015 Compliance Trends Survey

43% aller Unternehmen haben eigenständige Compliance-Abteilungen und ausgeprägte interne Kontrollsysteme sowie Regelwerke institutionali-siert.Deloitte 2015 Compliance Trends Survey

Compliance Auflagen

Kundenmanagement

Kostensenkungsprogramme

Prozess- und Qualitätsmanagement

31%

Abb. 1 – Compliance Einkauf

43%

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Top-Thema Compliance• Aufgrund der zunehmenden Sensibilität steigt die Management Attention für Compliance-Risiken

• Unternehmen stellen sich daher stärker auf

• Compliance Abteilungen, Risiko Management Systeme, Internes Kontrollsystem (IKS) sind etabliert und werden zunehmend ausgebaut

Risiken durch Umsetzungslücken• Compliance funktioniert nur durch die lückenlose Umsetzung in die Geschäftsprozesse

• Im Einkauf besteht bei der Umsetzung häufig Handlungsbedarf und daher eine „offene Flanke“ für Risiken

• Es entstehen dadurch potenzielle Compliance-Risiken wie z.B. Vermögenschäden, Reputations-verlust sowie die Gefahr durch Betrugsfälle

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Einkauf als „1st Line of Defense“

Nur 32% der Einkaufsleiter sehen sich in einer starken Rolle als Business-Partner und können so die Aufgabe des Einkaufs als „1st Line of Defense“ nur schwer erfüllen.Deloitte CPO Survey 2015

32%

Wissensmanagement

Mandat des Einkaufs

Lieferantenmanagement

Regelungen Wettbewerb

Risikostrategie

IKS

Risikomanagement Maßnahmen

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Ein starker Einkauf garantiert Compliance und EinsparungenDie Etablierung eines starken Einkaufs als „1st Line of Defense“ ist der Schlüssel zur Compliance und

• schützt die Geschäftsleitung vor persönlicher Haftung,

• sichert Einkaufsvorteile und Einsparungen durch besseres Sourcing, Warengruppen-Management und Wettbewerb und

• schont den Umgang mit den Ressourcen durch effizientere Prozesse

Risikomanagement MaßnahmenEin starker Einkauf zeichnet aus durch

• Mandat für Vergabeentscheidungen und Veto-Recht bei Lieferantenauswahl

• Wissensmanagement für Gesetze und Normen

• Durchsetzung von Wettbewerb

• Umsetzung der Risikostrategie

• Durchführung der IKS-Maßnahmen

• Aktives Management des Lieferantenpools

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Den Einkauf gezielt stärken

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Ausgangssituation Benchmark-Ziel

Einkaufsstrategie

Performance Management

Technologie

Mitarbeiterqualifikation

Regelungen Wettbewerb

Organisation Lieferantenmanagement

Vertragsmanagement

Warengruppenmanagement

Purchase-to-Pay

Deloitte 20:20 Assessment

Start

Reifegrad

Ziel

Jahr 1 Jahr 2

46%63%

82%

Kundenbeispiel

Schließung der Compliance-Lücken und Erzielung von hohen Einsparungen nach einem Jahr und Erreichung des Ziels im zweiten Jahr.

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Wo steht Ihr Einkauf?• Das „Deloitte 20:20 Assessment“ misst den Reifegrad für alle Dimensionen des Einkaufs und

identifiziert Handlungsfelder

• Dadurch werden schnell und gezielt die Hebel zur Verbesserung von Compliance und nicht genutzten Einkaufs-potenzialen ermittelt

LösungsentwicklungUnsere Experten entwickeln mit Ihnen gemeinsam Ihre Compliance-sichere Einkaufsstrategie und Lösungen in den Kernprozessen des Einkaufs:

I. WarengruppenmanagementII. LieferantenauswahlIII. LieferantenmanagementIV. Operative Bestellung

Compliance verbessern und Potenzial hebenWir setzen Lösungen für Sie um, z.B.

• Einkaufsrichtlinien

• Qualifizierung Einkaufsmitarbeiter

• Operative Prozessoptimierung

• Weiterentwicklung Sourcingstrategien

• Ausschreibungen und Verhandlungen

• Performance-Management

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Operations Consulting im Überblick

MANUFACTURING STRATEGY & OPERATIONS & QUALITY

PRODUCTLIFECYCLEMANAGEMENT

SUPPLY CHAIN, LOGISTICS & DISTRIBUTION

19%

33%

39%

9%

Enterprise Risk ServicesCorporate FinanceTax and LegalConsulting

DeloittePortfolio

SOURCING & PROCUREMENT

• Procurement Transformation• Material Cost Management• Supplier Management• Innovation Sourcing

• Procurement Technology • Procurement Analytics • Managed Services

AsOneInnovativ – Nutzen der Innovationen einer professionellen Firma mit mehr als 225.000 Mitarbeitern für Ihr Projekt.

ALWAYS.Problemlösendfür Ihre konkreteHerausforderung.

AHEAD.Unterstützend und doch mit eigener strategischer Perspektive.

ONE STEP.Pragmatisch inIhrem speziellenKontext.

Operations Consulting Ihr Partner zum Erfolg

Was haben Sie von uns in einem wettbewerbsintensiven deutschen Consulting Markt erwarten zu dürfen

Wer uns bereits vertraut?

Ihr Vorteil dabei?

Jeder

3%DAX 30 Konzern Top 5 der deutschen

Automobilhersteller

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MANUFACTURING STRATEGY & OPERATIONS & QUALITY

PRODUCTLIFECYCLEMANAGEMENT

SUPPLY CHAIN, LOGISTICS & DISTRIBUTION

19%

33%

39%

9%

Enterprise Risk ServicesCorporate FinanceTax and LegalConsulting

DeloittePortfolio

SOURCING & PROCUREMENT

• Procurement Transformation• Material Cost Management• Supplier Management• Innovation Sourcing

• Procurement Technology • Procurement Analytics • Managed Services

AsOneInnovativ – Nutzen der Innovationen einer professionellen Firma mit mehr als 225.000 Mitarbeitern für Ihr Projekt.

ALWAYS.Problemlösendfür Ihre konkreteHerausforderung.

AHEAD.Unterstützend und doch mit eigener strategischer Perspektive.

ONE STEP.Pragmatisch inIhrem speziellenKontext.

Operations Consulting Ihr Partner zum Erfolg

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Wer uns bereits vertraut?

Ihr Vorteil dabei?

Jeder

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Automobilhersteller

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Ihre Ansprechpartner

Michael WiedlingTel: +49 (0)173 5498 [email protected]

David V. HeiderTel: +49 (0)151 5800 [email protected]

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website www.deloitte.com/de

Die Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft („Deloitte”) als verantwortliche Stelle i.S.d. BDSG und, soweit gesetzlich zulässig, die mit ihr verbundenen Unternehmen und ihre Rechtsberatungspraxis (Raupach & Wollert-Elmendorff Rechtsanwaltsgesellschaft mbH) nutzen Ihre Daten im Rahmen individueller Vertragsbeziehungen sowie für eigene Marketingzwecke. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Mar-ketingzwecke jederzeit durch entsprechende Mitteilung an Deloitte, Business Development, Kurfürstendamm 23, 10719 Berlin, oder [email protected] widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL“), eine „private company limited by guarantee“ (Gesellschaft mit beschränk-ter Haftung nach britischem Recht), ihr Netzwerk von Mitgliedsunternehmen und ihre verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind rechtlich selbstständig und unabhängig. DTTL (auch „Deloitte Global“ genannt) erbringt selbst keine Leistungen gegenüber Mandanten. Eine detailliertere Beschreibung von DTTL und ihren Mitgliedsunternehmen finden Sie auf www.deloitte.com/de/UeberUns.

Deloitte erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Corporate Finance und Consulting für Unterneh-men und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen; Rechtsberatung wird in Deutschland von Deloitte Legal erbracht. Mit einem weltweiten Netzwerk von Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern verbindet Deloitte heraus-ragende Kompetenz mit erstklassigen Leistungen und unterstützt Kunden bei der Lösung ihrer komplexen unternehmerischen Herausforderungen. Making an impact that matters – für mehr als 225.000 Mitarbeiter von Deloitte ist dies gemeinsames Leitbild und individueller Anspruch zugleich.

Diese Veröffentlichung enthält ausschließlich allgemeine Informationen, die nicht geeignet sind, den besonderen Umständen des Einzelfalls gerecht zu werden und ist nicht dazu bestimmt, Grundlage für wirtschaftliche oder sonstige Entscheidungen zu sein. Weder die Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft noch Deloitte Touche Tohmatsu Limited, noch ihre Mitgliedsunternehmen oder deren verbun-dene Unternehmen (insgesamt das „Deloitte Netzwerk“) erbringen mittels dieser Veröffentlichung professionelle Beratungs- oder Dienstleistun-gen. Keines der Mitgliedsunternehmen des Deloitte Netzwerks ist verantwortlich für Verluste jedweder Art, die irgendjemand im Vertrauen auf diese Veröffentlichung erlitten hat.

Stand 4/2016

Global vernetzt WissenstransferInternationale Trainings Aktive Wissensentwicklungund moderner Wissensaustausch und Publikation

Dr. Harald ProffService Line Lead OperationsTel: +49 (0)151 5800 [email protected]

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Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL“), eine „private company limited by guarantee“ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach britischem Recht), ihr Net-zwerk von Mitgliedsunternehmen und ihre verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind rechtlich selbstständig und unabhängig. DTTL (auch „Deloitte Global“ genannt) erbringt selbst keine Leistungen gegenüber Mandanten. Eine detailliertere Beschreibung von DTTL und ihren Mitgliedsunternehmen finden Sie auf www.deloitte.com/de/UeberUns.

Deloitte erbringt Dienstleistungen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Corporate Finance für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszwei-gen; Rechtsberatung wird in Deutschland von Deloitte Legal erbracht. Mit einem weltweiten Netzwerk von Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern und Gebieten verbindet Deloitte herausragende Kompetenz mit erstklassigen Leistungen und steht Kunden so bei der Bewältigung ihrer komplexen unternehmerischen Herausforderungen zur Seite. Making an impact that matters – für mehr als 210.000 Mitarbeiter von Deloitte ist dies gemeinsame Vision und individueller Anspruch zugleich.

Diese Veröffentlichung enthält ausschließlich allgemeine Informationen, die nicht geeignet sind, den besonderen Umständen des Einzelfalls gerecht zu werden und ist nicht dazu bestimmt, Grundlage für wirtschaftliche oder sonstige Entscheidungen zu sein. Weder die Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft noch Deloitte Touche Tohmatsu Limited, noch ihre Mitgliedsunternehmen oder deren verbundene Unternehmen (insgesamt das „Deloitte Netzwerk“) erbringen mittels dieser Veröffentlichung professionelle Beratungs- oder Dienstleistungen. Keines der Mitgliedsunternehmen des Deloitte Netzwerks ist verantwortlich für Verluste jedweder Art, die irgendjemand im Vertrauen auf diese Veröffentlichung erlitten hat.

© 2015 Deloitte Consulting GmbH

Stand 08/2015

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