Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria

Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen

Operationele doelstellingenStand van zaken

Bestuur Laboratoria

Geert De PoorterDatum actualisatie: 04/04/2014

Federaal Agentschap

voor de veiligheid

van de Voedselketen


Inhoud1. Afkortingen2. Stand van zaken3. Overzicht planning ODL versus budget ICT

2


3

1. Afkortingen


MP Managementplan

OD Operationele Doelstelling

ODL Operationele Doelstelling Labo

SLA Service Level Agreement

NRL Nationaal Referentie Laboratorium

EU Europese Unie

KPI Key Performance Indicatoren

BTC Belgisch Ontwikkelingsagentschap

EU-RL European Reference Laboratory

e.d. En dergelijke

NC Non conformiteit (= afwijking)

4

Afkortingen (1/1)


5

2. Stand van zaken


6

STATISTIEKEN

2483%

27% 3

10%

Stand van zaken ODL's 2012-2014Aantal t.em. 02/04/2014: 29 (totaal: 38)

Afgewerkte ODL's + continue ODL's waarvan de vooropgestelde KPI behaald isWordt niet gerealiseerd (besparingen & zonder voorwerp)Deadline overschreden (waarvan 2 door overmacht)

2014: nog 9 ODL’s te realiseren


AFGEWERKT

7

ODL 1.1.

DOEL:Uitbouwen van mobiele of gedecentraliseerde labsites (GIP, …)

ACTIE:1.1.1. Personeel DG controle voert testen uit, DG labo traint ze en doet opvolging en onderhoud apparatuur.1.1.2. Analyses PIF’s opnemen in Foodlims: satellietlabs Antwerpen / Oostende / Zeebrugge / Bierset.1.1.3. Haalbaarheidsstudie opzetten om na te gaan of mobiele kalibratie van thermometers mogelijk is.

KPI:De analyses van minstens 1 GIP zijn opgenomen in LIMS

DEADLINE:30/04/2013

REALISATIES:1.1.1 DG Controle heeft een actuele lijst beschikbaar, het onderhoud beperkt zich tot de thermometers, de balansen en gewichten, het beheer zal gebeuren door DG Controle in de applicatie FMISHet finaal rapport, opgesteld door Sandrine Léonard, is ondertekend door J.M. Dochy en toegevoegd aan het dossier als bewijskracht – datum afsluiten: 9/12/20131.1.2 en 1.1.3: implementatie praktisch niet realiseerbaar

1.1.2 & 1.1.3 nietrealiseerbaar


8

ODL 1.2.

DOEL:NRL additieven verder ontwikkelen: FLVVT is actief als NRL!

ACTIE:1.2.1. Het FLVVT treedt op als NRL voor de erkenning van additieven in diervoeders en als rapporteur voor de beoordeling van dossiers ingediend in het kader van vergunningverlening (Verordening 1831/2003).1.2.2. Als NRL zal het FLVVT meewerken aan verificatie-studies in het kader van aanvragen tot erkenning van additieven in diervoeders. Deze verificatie-studies hebben tot doel de prestatiekenmerken van de voorgestelde analysemethode te bevestigen.

KPI:2 dossiers/jaar behandelen (indien voldoende aanbod van het EU-RL).

DEADLINE:Continue ODL

REALISATIES:4 dossiers in 2012: Vitamine D3 (januari 2012), Butylated hydroxytoluene (BHT) (april 2012), Tocopherols (mei 2012) en Capsanthin (juni 2012)2013: 5 dossiers (Riboflavine, Vitamine B12, diclazuril-analyse van LAVES (Hashem Ayman), Duitsland, Deccox (decoquinaat), Coxiril (diclazuril).

Vanaf 2013: FLVVT is NRL op het gebied van coccidiostatica en histomonostatica!

CONTINU(KPI: ok)


9

DOEL:De analysen sneller laten verlopen.

ACTIE:1.3.1. SLA met DG Controle actualiseren.1.3.2. SLA met externe labs actualiseren.1.3.3. SLA met NRL's actualiseren.1.3.4. SLA afsluiten voor de kalibratie van de thermometers.1.3.5. Optimalisatie wachtsysteem.1.3.6. Uitvoeren van een efficiëntie- en effectiviteitsaudit volgens het LEAN principe.1.3.7. De toegenomen efficiëntie van de labo’s en de blijvende ambitie op dit vlak – o.a. het streven naar nog kortere doorlooptijden – wordt als zeer positief ervaren. Om na te gaan in hoeverre we hierin moeten doorgaan moet er een benchmarking uitgevoerd worden waarbij we de vergelijking doen met andere EU-landen.

KPI:(doorlooptijd per jaar, vanaf 2012) / (doorlooptijd 2011) * 100 ≤ 90%

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:Daling in 2013 t.o.v. 2011: FLVVM: -15%; FLVVT: -14%; FLVVG: -12%;

LFSAGx: -16%; LFSAL: -32%

ODL 1.3.

KPI: OK

AFGEWERKT


10

DOEL:Implementeren van de strategie over controle op de nanobodies.

ACTIE:1.4.1. NRL aanduiden voor dit domein.1.4.2. Internationale contacten leggen1.4.3. Analyse protocols opstellen en valideren.

KPI:Minstens 1 gevalideerde methode.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:1.4.1 Deeldoelstelling is geannuleerd omwille van budgettaire redenen en omwille van

het feit dat er nog geen Europese eis is om een NRL te hebben voor nanobodies. Officieus treedt CERVA op als NRL en voert de analyses uit.

1.4.2 Afgewerkt in 2012, daarna continu

1.4.3 Overleg met experts is bezig

ODL 1.4.

On going – deadline nog niet voorbij


11

DOEL:Onderzoeksproject natuurlijke hormonen uitbreiden.

ACTIE:1.5.1. Validatie van de methode voor de bepaling van androgenen en sulfaten, accreditatie voor estrogenen1.5.2. Routine analyse1.5.3. Onderzoek naar andere steroïden1.5.4. 2013: accreditatie androgenen1.5.5. 2013 - 2014: het ontwikkelen van de methodiek voor nog één of meerdere andere natuurlijke steroïden (vb. boldenon en nortestosteron).

KPI:Accreditatie estrogenen en androgenen & doctoraat Geert Janssens.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:1.5.1. Accreditatie estrogenen & validatie androgenen: OK1.5.2 BO rapport: beschikbaar (zie dossier)1.5.3. Onderzoeksdossier on going - idem doctotraat (einddatum voorzien september 2014)1.5.4 Uitbreiding is door BELAC geëvalueerd op 27&28/01/2014 (geen NC’s type A)1.5.5. Continue opdracht (zie 6.6)

ODL 1.5.



12

DOEL:Verder gaan met project Erasmus, intra FAVV labs en referentielabs.

ACTIE:1.6.1. Adjunct coördinatoren - contacten NRL1.6.2. Laberca; Universiteit Gent Geert Janssens1.6.3. Liège-CER allergenen; DSP-ASP-PSP1.6.4. Calux nieuwe cellijn Universiteit Califorina Tervuren1.6.5. Overzicht beschikbare referentiematerialen FAVV & RIKILT 1.6.6. Samenwerking op vlak van IRMS FAVV & RIKILT1.6.7. Multi-analyte screeningsmethode voor antibiotica met LC-MS1.6.8. Bevestigingsmethode voor antibiotica met LC-MS1.6.9. Onderzoek naar beta-boldenone in duivenmest en varkensurine1.6.10. Speciatie van zware metalen (arseen, kwik, seleen) in vis/diervoeding

KPI:Minstens 2 projecten per jaar.


ODL 1.6. (1/2)

CONTINU(KPI: ok)


13

REALISATIES:1.6.1. & 1.6.3. Contact coördinatoren met NRL: continu , zie rapporten communiecatiegroepen en stuurgroepen intranet Samenwerking met: Laberca, Rikilt, CER, Universiteit Gent

1.6.2 Voor de methodeontwikkeling van natuurlijke hormonen is er een nauwe samenwerking tussen Dirk Courtheyn, Geert Janssens en FLVVG met Laberca - rapporten hiervan zijn beschikbaar in FLVVG (geen publicatie wegens vertrouwelijkheid) Natuurlijke hormonen: zie 1.5

1.6.4. Nieuwe cellijn CALUX (Universiteit California)

1.6.5. t.e.m. 1.6.10. On going

ODL 1.6. (2/2)


14

DOEL:Samenwerking met BELAC bestendigen

ACTIE:1.7.1. Deelnames door de coördinatoren als Vertegenwoordiger Bevoegde overheid verhogen & Gecertificeerde opleidingen auditeur samen met Belac.

KPI:(Aantal deelnames bureau’s BELAC, commissie & Raad ) / (totaal aantal georganiseerde bureau’s, commisies en Raden) * 100 ≥ 80%.(Aantal bijgewoonde audits als Bevoegde Overheid) / (maximum aantal bij te wonen audits als Bevoegde overheid) * 100 ≥ 60%.


REALISATIES:. BELAC: 2012 + 2013 + 2014: 20/23 (87%). Bevoegde overheid: 2012 + 2013 + 2014: 70/74 (95%)

ODL 1.7.

CONTINU(KPI: ok)


15

DOEL:Verder uitbouwen van het gestructureerd overleg met erkende laboratoria en Bestuur Laboratoria

ACTIE:2.1.1. Labinfo2.1.2. Overlegvergaderingen met Belac2.1.3. Deelname aan beurzen2.1.4. Deelname voedingsplatforms2.1.5. Publicaties met Hogescholen - Universiteiten2.1.6. Spreekbeurten

KPI:1. (Aantal gerealiseerde stuurgroepen) / (Aantal geplande stuurgroepen) * 100 ≥ 90%2. Minimum 3 nummers van Labinfo/jaar3. Minstens 10 presentaties per jaar


ODL 2.1. (1/2)

CONTINU(KPI: ok)


16

REALISATIES:2.1.1. Labinfo: Sedert opstart project (oktober 2008): reeds 11 publicaties (aantal varieert tussen 2 en 3 per jaar)

2.1.2. 87% deelname aan de overlegvergaderingen met BELAC en 95% deelname als bevoegde overheid

2.1.3. > 20 presentaties (publicatie zie intranet)

2.1.3 - 2.1.6. Beurzen e.d. : Laborama (maart 2012), Conferentie microbiologie (2012 & 2013) (jaarlijks), Infodag erkende laboratoria (oktober 2012), bezoeken laboratoria (zie boordtabel 2012, 2013)....

KPI stuurgroepen: 18/18 van de geplande stuurgroepen zijn doorgegaan (100%)KPI labinfo: 2 à 3 (criterium = 3)KPI presentaties: > 20 (criterium = > 10)

Agribex: november 2013

ODL 2.1. (2/2)


17

DOEL:Verdere optimalisatie van de auditcel voor de uitvoering en opvolging van effectiviteitsaudits bij derde partners.

ACTIE:2.2.1. Vorming geven.2.2.2. Templates files optimaliseren2.2.3. Benchmarking bij Rekenhof2.2.4. Benchmarking Vlaamse Gemeenschap2.2.5. Universiteiten

KPI:Minstens 1 effectiviteitsaudit per jaar.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:2013: audit uitgevoerd door dienst Interne audit – rapport beschikbaar in dossier 2014: 1 reeds uitgevoerd in maart 2014 (rapport in opmaak),

1 gepland in juli 2014

ODL 2.2.



18

DOEL:Administratieve vereenvoudiging: invoeren van het concept van de wet op de overheidsopdrachten voor de toewijzing van het Controleprogramma aan derde labs en de toewijzing van de NRL’s.

ACTIE:3.1.1. Toewijzing NRL's via overheidsopdracht met als testcase NRL CHEMIE3.1.2 toewijzing Controleprogramma rekening houdende met het concept van "raamcontracten".3.1.3. Vormingsessie overheidsopdrachten in de praktijk.3.1.4. Overheidsopdracht TSE

KPI:3.1.1. Vervanging van elke bestaande overeenkomst die afloopt.3.1.2. Controleprogramma via nieuwe procedure toegewezen3.1.3. Presentatie & FAQ3.1.4. Vervanging van bestaande overeenkomst

DEADLINE:31/12/2013

ODL 3.1. (1/2)

AFGEWERKT


19

REALISATIES:3.1.1. Lot 1 (Pesticiden): Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Lot 2 (Hormonen en antibiotica): ILVO/CER. Lot 3 (Dioxines, PAK’s,PCB’s): Universiteit Luik, Center for Analytical Research and Technology (CART); Lot 4 (Mycotoxinen en zware metalen): Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie (CODA). Lot 5 (Mariene biotoxinen): ILVO/CERLot 6 (Toevoegingsmiddelen en diergeneesmiddelen gebruikt in diervoeder, coccidiostatica en histomonostatica) : FLVVTLot 7 (Contactmaterialen en migratieanalyses): Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid (WIV). Lot 8 (Toevoegingsmiddelen diervoeder, met uitzondering van stoffen die vallen onder lot 4 en lot 6): FLVVTLot 9 (Nanodeeltjes): niet gegund (NRL is geen Europese vereiste)

3.1.2. Publicatie op 24/7/13, opening augustus 2013, gunning op 13/01/2014. Dossier beschikbaar bij Rudi Vermeylen. Gunningsbeslissing gepubliceerd op intranet http://intranet.linux.ici/labo/erkendexternelaboratoria/controleprogramma/

3.1.3 Vormingssessie NL op 13/05/13 en FR op 6/06/13

3.1.4 Afgerond, toegewezen aan ECCA – dossier beschikbaar bij Fanny Di Silvestro en beschikbaar op intranet http://intranet.linux.ici/labo/referentielaboratoria/overeenkomsten/tseanalyses/

ODL 3.1. (2/2)


20

DOEL:Volledige virtualisatie van de dossiers van de erkende labs en nieuwe aanvragen.

ACTIE:3.2.1. Volledige virtualisatie van de dossiers van de erkende labs en nieuwe aanvragen.

KPI:Minstens 1 dossier per jaar.

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:De tool die hiervoor gebruikt zal worden, is pas operationeel vanaf juli 2014. Om die reden is de deadline voor deze ODL niet haalbaar.

ODL 3.2.

Deadline overschreden(overmacht)


21

DOEL:Koppeling toestel – Foodlims: snellere doorstroming informatie, administratieve vereenvoudiging

ACTIE:Uitbreiding van het aantal toestelkoppelingen met Foodlims op voorwaarde dat er een netto winst is van minstens € 500 per jaar.

KPI:Minstens 1 koppeling / jaar.


REALISATIES:Tot op heden: 9 toestelkoppelingen

ODL 5.1.

CONTINU(KPI: ok)


22

DOEL:Faciliteiten van het dashboard uitbreiden.

ACTIE:5.2.1. Dashboard voor de NRL's (met o.a. KPI's, doorlooptijden, stand betalingen, klachten, vragen, …).5.2.2. Dashboard voor de boordtabellen.

KPI:Minstens 1 uitbreiding per jaar.

DEADLINE:30/06/2014

REALISATIES:2013: Uitbreiding dashboard met gegevens kalibratie2014: Voorzien: visualisatie KPI’s NRL

ODL 5.2.



23

DOEL:Verhogen van de efficiëntie van de dispatchingcentra.

ACTIE:5.3.1. GEO route systeem chauffeurs: meer ophaalpunten.5.3.2. Samenwerking met Logistiek uitwerken.5.3.3. Samenwerking met dispatching CODA en DGZ/ARSIA moet bekeken worden (haalbaarheidsstudie en kostenbaten analyse).

KPI:(Aantal ophaalpunten 2012)/(Aantal ophaalpunten 2011)*100 % = +10 %; (doorlooptijd monster genomen tot labo 2012/(doorlooptijd monster genomen tot labo 2011)*100 ≤ 80 %

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:Intern: aanpassing routestructuur – optimalisatie werking dispatchingcentra5.3.3:Versie 11 van het projectvoorstel is uitgewerkt met CODA/CERVA als partner voor de optimalisatie. Voorstel is voorgelegd op een vergadering met alle betrokken partijen op 03/04/2014.

ODL 5.3.

Deadline overschreden(overmacht)


24

DOEL:Normendatabank linken aan Foodlims.

ACTIE:5.4.1. Waarschuwingssysteem realiseren volgens zwaarte overschrijding.5.4.2. Meetonzekerheden in rekening brengen binnen het proces.5.4.3. Webservice ontwikkelen.

KPI:Module is beschikbaar en operationeel voor één categorie overschrijdingen.

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:Najaar 2013: project tijdelijk on hold gezet wegens dwingende prioriteit: aanpassingen LABNET in kader van raamcontract voor toewijzing van controleprogramma Reden realisatie na voorziene deadline

2/4/2013: koppeling Narval – Foodlims is functioneel.

ODL 5.4.

AFGEWERKT


25

DOEL:Upgrade LIMS.

ACTIE:5.5.1. Upgrade huidige versie naar hogere versie in samenwerking met Siemens.

KPI:Validatiedossier beschikbaar

DEADLINE:01/01/2013

REALISATIES:Upgrade is uitgevoerd. Validatiedossier is beschikbaar in het dossier.

ODL 5.5.

AFGEWERKT


26

DOEL:Validatie Foodlimsmodules.

ACTIE:5.6.1. Opstellen validatiedossier foodlims van eigen configuratie en customisatie.

KPI:Validatiedossier is beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2014

REALISATIES:9/11 dossiers voorzien tegen 30/06/2014 zijn afgewerkt.Voor elk nieuwe tool wordt het validatiedossier afgeleverd met de toepassing zelf.

ODL 5.6.



27

DOEL:Automatisatie TSE op kadavers bij Rendac en DGZ Drongen..

ACTIE:5.7.1. De TSE op kadavers bij Rendac en DGZ Drongen automatiseren

KPI:Module is beschikbaar en operationeel, validatiedossier is beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2014

REALISATIES:Toegewezen aan ECCA ==> automatisatie kan aanvangen

- Applicatiestudie is bezig in samenwerking met Rendac (voorstel studie door Siemens op 23/4/2014)

- Scope wordt afgelijnd.

Vervolg: overeenkomst opstellen met betrekking tot de verdeling van de kosten; daarna opstart ontwikkeling

ODL 5.7.



28

DOEL:Nieuwe versies van IT-modules.

ACTIE:5.8.1. Verbeterde versie EXTLAB5.8.2. Verbeterde versie LABNET

KPI:1-2. Nieuwe versie in productie en validatiedossier is beschikbaar


REALISATIES:LABNET en EXTLAB zijn beschikbaar in een nieuwe versie (incl. validatiedossier).

ODL 5.8.

CONTINU(KPI: ok)


29

DOEL:Koppeling PT-schemes module & PT-providers.

ACTIE:5.9.1. PT-providers hebben toegang tot de module PT-schemes zodat de resultaten direct in de module kunnen ingegeven worden.5.9.2. Dashboard PT module5.9B . Koppeling PT-module & NRL als PT providers

KPI:2012: Requasud; vanaf 2013: minimum 2 extra providers per jaar.; dashboard PT Schemes is beschikbaar.

DEADLINE:31/12/2015

ODL 5.9. (1/2)



30

REALISATIES:5.9.1 Gerealiseerd voor Requasud, onderzoek lopende voor BIPEA en FAPAS5.9.2 Gerealiseerd - Dashboard PT is beschikbaar5.9B Gerealiseerd - De opleiding voor de input door de NRL in de module is gegeven in april 2013.

ODL 5.9. (2/2)


31

DOEL:Uitbreiding Foodweb & EXTLAB.

ACTIE:5.10.1. Toepassing voor ingave gegevens van analyseaanvragen afkomstig van klanten is beschikbaar voor klanten.

KPI:Applicatie toepasbaar voor de Globoderaklanten.

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:/

ODL 5.10.

ON HOLD(besparingen)


32

DOEL:LAREX: het centraliseren van bepaalde laboratoriumresultaten van FAVV, DGZ/ARSIA, CODA en eventueel andere laboratoria in één databank.

ACTIE:Ontwikkeling van applicatie die dit mogelijk maakt.

KPI:Databank beschikbaar.

DEADLINE:31/12/2014

REALISATIES:Op het directiecomité van 21/11/12 is beslist om Larex op te nemen in het Datawarehouse samen met de captatie van crisissignalen. Dit zal getrokken worden door Tom Beerens ==> hangt van PCCB

ODL 5.11.



33

DOEL:Verhogen van de rendementen van de FAVV labs.

ACTIE:6.1.1. Implementatie van rationalisatie 3 in de 5 FAVV labs.

KPI:Uitgaven externe laboratoria 2015 ≤ 80% uitgaven externe laboratoria 2011. (≈ €

600.000 besparingen door meer analysen uit te voeren door de interne FAVV labs).

DEADLINE:31/12/2015

REALISATIES:Besparingen reeds bereikt.De vooropgestelde rationalisatie voor een periode van 3 jaar is eerder bereikt: reeds een besparing van 1 miljoen EUR in plaats van 600,000 EUR gerealiseerd,

ODL 6.1.

AFGEWERKT


34

DOEL:Streven naar een efficiënter beheer van de laboratoria.

ACTIE:Vervangen van fysieke vergaderingen door vergaderingen met webcams.6.2.1. Fysieke Vergaderingen proberen te vervangen door web cam meetings (tijd besparen)6.2.2. Stroomlijnen e-mails6.2.3. Efficiëntie vergaderingen verhogen6.2.4. Sociale media gebruiken (Twitter/Facebook)

KPI:(aantal fysieke vergaderingen na 2011 per jaar)/Aantal fysieke vergaderingen 2011)*100 ≤ 80 %


ODL 6.2. (1/2)

CONTINU(6.2.1: momenteel niet haalbaar wegensontbreken nodige IT tools)


35

REALISATIES:6.2.1. Problemen met het systeem van de webcams : systeem te onstabiel (er zijn nieuwe testen gepland met WEBEX en SKYPE).6.2.2. DIENSTNOTA23/5/2012 : een generiek e-mailadres voor de externe labs in LABNET6.2.3. Systematische programmering van vergaderingen6.2.4. De sociale media toepassen heeft geen effect op het verlagen van het aantal fysische vergaderingen

ODL 6.2. (2/2)


36

DOEL:Een milieuzorg- en veiligheidsmanagementsysteem gebaseerd op het SMART principe.

ACTIE:6.3.1. Dubbelzijdig kopiëren nastreven6.3.2. Bewegingssensoren installeren gekoppeld aan verlichting6.3.3. Werkpostanalyse met het oog op de implementatie van de principes van OHSAS voor

de 5 FAVV laboratoria & uitvoeren van de acties voortvloeiend uit de werkpostanalyses.

KPI:6.3.1. Papierverbruik gedaald met 5 % t.o.v. 20116.3.2. Aanwezigheidsmelder is geïnstalleerd in de 5 FAVV laboratoria6.3.3. Aantal werkincidenten moet met 10 % dalen t.o.v. 2011

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:6.3.1. Dubbelzijdig kopiëren: papierverbruik ↓6.3.2. Is zonder voorwerp geworden. Niet rendabel. Alternatief voorstel: LED6.3.3. Het aantal incidenten is gedaald met 13%

ODL 6.3.

AFGEWERKT


37

DOEL:EMAS registratie 5 FAVV laboratoria.

ACTIE:6.4.1. Bekomen van EMAS en ISO-14001 in Wandre en Tervuren6.4.2. Energie Prestatie Audits in de 5 FAVV labs6.4.3. Installatie zonnepanelen6.4.4. Organisatie van een informatiedag over ISO-14001 en EMAS voor de erkende labs

KPI:1. 6.4.1. 5 EMAS-geregistreerde laboratoria2. 6.4.2. 5 Energie Prestatie Auditrapporten3. 6.4.3. 1 FAVV lab dat elekriciteit opwekken met zonnepanelen4. 6.4.4. Organisatie infodag erkende labs

DEADLINE:31/12/2015

REALISATIES:6.4.1. Audit AIB Vinçotte: OK, geen tekortkomingen - positief advies (geen obstakels voor

toekennen van ISO 14001)6.4.2. 3 laboratoria reeds uitgevoerd, Tervuren voorzien in 2014 en Wandre in 20156.4.3. De zonnepanelen functioneren!6.4.4. De infodag is doorgegaan op 18/10/2012

ODL 6.4.



38

DOEL:Een nieuwe strategie uitwerken en implementeren met betrekkingtot meetonzekerheid.

ACTIE:6.5.1. Uitwerken van een nieuwe strategie voor de bepaling van meetonzekerheid voor

chemische analyses.6.5.2. Uitwerken van een nieuwe strategie voor de bepaling van meetonzekerheid voor

microbiologische analyses

KPI:6.5.1 & 6.5.2. Een gevalideerde strategie & template voor de bepaling van de MO (6.5.1:

Chemie; 6.5.2: Microbiologie) - opleiding aan de FAVV labs, NRL's en erkende labs

DEADLINE:31/12/2013

REALISATIES:6.5.1.& 6.5.2 Strategie: OK, Template: OK, vorming: OK, bewijzen zie dossier

ODL 6.5.

AFGEWERKT


39

DOEL:Verdere uitbouw van de accreditatie van de 5 FAVV laboratoria

ACTIE:Methodevalidatie en voorleggen ter accreditatie aan BELAC: continu.

KPI:(Aantal analyses onder accreditatie per jaar) / (aantal analyses onder accreditatie

2011) * 100 = + 2% (echter rekening houdend met de impact van de rationalisatie)


REALISATIES:2013 : 45/46 uitbreidingen van methoden aanvaard door BELAC

ODL 6.6.

CONTINU(KPI: ok)(andere manier van berekenen )


40

DOEL:ISO 17025 accreditatie transport Dispatching PCE – dispatchingcentra DG Labo.

ACTIE:6.7.1. Validatie en aanvraag accreditatie transport dispatching PCE - dispatching labs

KPI:Dispatchingcentra: incl. accreditatiescope BELAC

DEADLINE:30/09/2012

REALISATIES:Geëvalueerd tijdens de BELAC audit in 2012 (FLVVM) & in 2013 (op 17/12/2013 in FLVVGx) Geen tekortkomingen type A – accreditatie kan worden behouden.

ODL 6.7.

AFGEWERKT


41

DOEL:De know how van de FAVV laboratoria tonen aan de belangrijkste stakeholders.

ACTIE:7.1.1. Twee jaarlijkse deelname aan Open Bedrijvendag (Wandre - 2013)7.1.2. Systematische deelname aan beurzen7.1.3. Inleidend filmpje aanmaken per labo (NEW)

KPI:Aantal deelnames per jaar ≥ 1


ODL 7.1. (1/2)

CONTINU(KPI: ok)


42

REALISATIES:2012 : Laborama, conference microbiologie 2013 : Microtracer seminar 2013 in Nettetal (Duitsland), Conferentie Microbiologie 12 & 13 september 2013, Open Bedrijvendag 2013 LFSAL 6/10/2013

NEW: 7.1.3 Introductiefilmpjes: planning is opgemaakt - voorstel: 4 d/maand filmen & monteren Deadline: december 2014

ODL 7.1. (2/2)


43

DOEL:De zichtbaarheid van DG Labo verhogen op Internationaal vlak.

ACTIE:7.2.1. Deelname internationale symposia microbiologie/scheikunde7.2.2. Opleidingen en stages organiseren voor derde landen (Benin/Vietnam/Marokko) in het

FAVV

KPI:Aantal ontvangen stagiairs/studenten per jaar: ≥ 3.Aantal buitenlandse missies : ≥ 2


REALISATIES:Zie 7.1

Aantal stagiairs 2013: > 10 (waarvan 4 van Benin) Missies: tot op heden reeds 8 in Benin

ODL 7.2.

CONTINU(KPI: ok)


44

DOEL:De informatie van de eigen labs kond maken aan erkende labs.

ACTIE:7.3.1. De methoden en de validatiedossiers ontwikkeld door de FAVV labs publiceren op het

intranet en het beschermde intralab

KPI:Alle methoden van de FAVV laboratoria met uitzondering van de verboden stoffen zijn

gepubliceerd op intranet/intralab.

DEADLINE:31/12/2012, daarna continu

REALISATIES:

Zie: FAVV - Laboratoria: FAVV Methoden (demonstratie)

2/4/14: reeds 95 methoden gepubliceerd

ODL 7.3.

CONTINU(KPI: ok)

http://www.favv-afsca.fgov.be/laboratoria/methoden/favv/


45

DOEL:De laboratoria Melle en Gembloux laten evolueren tot expertlabs.

ACTIE:7.4.1. FLVVM & FLVVGx: Medewerkers Microval7.4.2. Implementeren ISO 161407.4.3. Organisatie ringtesten microbiologie in samenwerking met Requasud7.4.4. Publicatie artikels7.4.5. Expertlab Microval

KPI:7.4.3. Organisatie min . 1 ringtest microbiologie in samenwerking met Requasud / 2

jaar7.4.4. Publicatie min. 1 artikel / jaar7.4.5. Registratie als Expertlab Microval

DEADLINE:1/1/2014

REALISATIES:Deze ODL is zonder voorwerp geworden. Miroval duidt geen expertenlabs meer aan. Er is eventueel nog een mogelijkheid tot internationale samenwerking met expertenlabs in 2014. Norval : alternatieve methoden microbiologie aanvaard.

ODL 7.4.

ZONDER VOORWERP


46

DOEL:Bevordering van het concept van kwaliteitsvolle bedrijfslaboratoria.

ACTIE:8.1.1. Implementatie van de Aanpassing KB erkenning8.1.2. Lijst erkende ringtest providers8.1.3. Informatiesessies8.1.4. Besluit over de tarieven van analyses en over de monstername.

KPI:Aantal kwaliteitsvolle bedrijfslabs + 10 % t.o.v. 2011

DEADLINE:31/12/2012

REALISATIES:8.1.1. KB ok op 23/8/20128.1.2. Lijst erkende ringtest providers: beschikbaar intranet/internet sedert 7/2/20128.1.3. Informatiesessies: ok op 18/10/20128.1.4. Besluit over de tarieven van analyses en over de monstername: KB van 20/12/2012

ODL 8.1.

AFGEWERKT


47

DOEL:Verder professionaliseren en intensifiëren van de clusters en Centers of competence.

ACTIE:9.1.1. Geïntegreerde werking clusters met de communicatiegroepen NRL's9.1.2. e-platform voor uitwisseling gegevens FAVV labs

KPI:Aantal verslagen per cluster minstens 2/jaar


REALISATIES:Clusters en communicatiegroepen conform schema (rapporten: zie coördinatoren en intranet).

ODL 9.1.

CONTINU(KPI: ok)


48

DOEL:Verdere optimalisatie van een intralabteam voor crisisanalyses.

ACTIE:9.2.1. Snel inspelen indien crisistoestand wordt afgekondigd; wie kan wat doen9.2.2. Concept uitbesteding voor routineanalyses9.2.3. Aanwerving tijdelijke medewerkers

KPI:Een nieuw crisisplan is beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:9.2.1 - 9.2.3 Procedure beschikbaar in beide landstalen

ODL 9.2.

AFGEWERKT


49

DOEL:Gecertificeerde opleidingen FAVV laboratoria: actualisatie syllabus.

ACTIE:9.3.1. Actualiseren van de syllabi niveau A en B over de gecertificeerde opleidingen en

de analytische/microbiologische technieken.

KPI:Syllabi niveau A en B zijn beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:9.3.1 Syllabi beschikbaar in NL en FR.

ODL 9.3.

KPI: behaald (met vervolgacties (zie 9.4))


50

DOEL:De realisatie van eigen opleidingscentrum LC-MS/GC-MS.

ACTIE:9.4.1. Oprichten teacherscel9.4.2. Draaiboek voor opleiding ontwerpen9.4.3. Organisatie opleiding internen9.4.4. Organisatie en begeleiding opleiding aan externen

KPI:PPT’s zijn beschikbaar.

DEADLINE:30/06/2013

REALISATIES:9.4.1. Teacherscel: actief9.4.2. Draaiboek voor opleiding: beschikbaar9.4.3. & 9.4.4. Programma (in combinatie met Syllabus (ODL 9.3) in opmaak

ODL 9.4.

Deadline overschreden(9.4.3 & 9.4.4)


51

3.

Overzicht planning ODL versus budget ICT


52

2014 aanpassing SG lims 28/11/13 mandagen besteld besteld

(incl BTW) (excl BTW) (incl BTW)

onderhoudscontract 2014 - €

licenties 29.976,54 € 24.774,00 € 29.976,54 €

overdracht support 18.150,00 € 15.000,00 € 18.150,00 €

support afroeporder 9.990,00 € 12.087,90 €

evolutief onderhoud 2014 72.000,00 € 24.500,00 € 29.645,00 €

- €

consultant Siemens 184.873,46 € 153 - €

toestelkoppeling (1) 2 - €

rendac automatisatie 19 - €

koppeling PT-providers 20 - €

Acties 16 22.000,00 € 26.620,00 €

re-engineering Equipment 27

werkbladen 30

nieuwe versie labnet 24

dashboard NRL's 10

migratie BOXI --> BI4 5

LAREX

RFID - functionele studie

TOTAAL 305.000,00 € 96.264,00 € 116.479,44 €


Contact

Geert De PoorterDirecteur-generaal Bestuur LaboratoriaAC-Kruidtuin Food Safety CenterKruidtuinlaan 551000 Brussel

Tel. 02/[email protected]

53

mailto:[email protected]



http://intranet/_picture/contact/19660948502.jpg


54

Bedankt voor uw aandacht

Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria

Documents

Transcript of Operationele doelstellingen Stand van zaken Bestuur Laboratoria