OPERACIÓN DE

PAQUETES III POWER POINT

INTRODUCCION

Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office

para crear presentaciones. Podemos también insertar efectos

animados, películas y sonidos

ARRANCAR Y CERRAR POWER POINT

Como arrancar power point.

Abrir la carpeta donde vamos a guardar la presentación de

diapositivas y sobre la carpeta abierta hacer clic derecho/ Nuevo/

Presentacion de Microsoft Office Power Point.

Desde el boton inicio . Haz clic sobre el boton inicio/todos los

programas/ Microsoft Office Power Point.

Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo de power point

del escritorio .

Como cerrar power point.

Hacer clic en el boton cerrar de la barra titulo.

Pulsar la combinacion de teclas ALT+F4.

Si lo que queremos es cerrar la Presentacion actual sin cerrar

el programa podemos:

Pulsar la combinacion de teclas Ctrl+W.

O bien hacer clic sobre el boton de Office y elegir la opcion

Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la

presentacion, nos preguntara si queremos guardarlos o

incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dialogo

asociado al menu Guardar en el caso de no haberlo guardado

anteriormente.

CONCEPTOS BASICOS

PANTALLA INICIAL

Al arrancar Power Point aparece pantalla inicial.

La parte central de la ventana es donde

visualizamos y creamos las diapositivas que

formaran la presentacion.

LA CINTA DE OPCIONES

Office Power Point tiene una interfaz de usuario nueva

denominada la cinta de opciones, donde encontramos las

fichas:

Y dentro de cada ficha encontramos los comandos agrupados

en grupos.

Barra de estado.

La barra de estado la encontramos en la parte inferior, donde

podemos ver el estado de la presentacion.

ZOOM

El zoom permite alejar o acercar las diapositivas en la vista

que la encontremos.

Lo mas sencillo es aplicar el zoom a traves del selector que

tenemos en la parte inferior derecha.

Tambien se aplicar el zoom desde la ficha Vista/ grupo Zoom.

Una vez seleccionada esta opcion se desplegara una ventana

como esta

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la

lista, o bien puedes aplicar un porcentaje especifico.

CREAR LA PRIMERA DIAPOSITIVA

Crear una diapositiva en blanco.

Para crear una presentacion en blanco sigue estos pasos:

Ficha inicio/ grupo diapositivas/nueva diapositiva/en blanco.

CUADRO DE TEXTO- FUENTE

Insertar cuadro de texto:

Seleccionamos la ficha Insertar/grupo Texto/ Cuadro de texto, y hacemos clic en el lugar de diapositiva donde queremos que vaya el texto.

Vamos a la ficha Inicio/grupo Fuente, seleccionamos el grupo letra, tamaño, color, …, y escribimos el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic cualquier parte de la diapositiva fuera del cuadro de texto o pulsa la tecla Esc dos veces.

CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS

Primero tienes que seleccionar el texto que quieres cambiarle

el aspecto. Después vamos a la ficha Inicio/grupo Fuente, y

seleccionamos el tipo de letra, tamaño, color,…

Podemos seleccionar el color de las letras.

CUADRO TEXTO

Los textos se organizan en párrafos, y a estos podemos

aplicarle diferentes alineaciones, sangrias,numeracion y

viñetas, etc. Todas las acciones se realizan desde ficha

Inicio/grupo Parrafo.

Alineacion del parrafo. Ficha Inicio/ grupo parrafo, existen

cuetro tipos de alineacion.

Alinear texto cambia la alineacion del texto dentro del cuadro

de texto.

LAS SANGRIAS

Una sangria es el desplazamiento hacia la derecha

de un parrafo.

Para aplicar una sangria sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al

cual quieres aplicar la sangria.

A continuacion pulsa en el boton Aumentar sangria.

Al igual que puedes aumentar la sangria tambien

puedes reducirla con el boton Disminuir Sangria.

NUMERACION Y VIÑETAS

Primero escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda. Después

selecciona el texto elige la ficha Inicio/ Parrafo/ elige la opcion

numeracion viñetas.

Dirección del texto permite cambiar la dirección del texto

dentro del cuadro de texto.

COLUMNAS

Divide el texto en dos o mas columnas.

Ventana Párrafo. La alineación, sangría espaciado se puede

controlar desde la ventana que se abre hacer clic sobre la

flechita que hay en la esquina inferior derecha del grupo

Párrafo.

LAS REGLAS Y GUIAS

Para hacer visibles las reglas vamos a la ficha Vista de la

cinta de opciones dentro del grupo Mostrar u

ocultar, seleccionamos la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra

vertical pero solo en la vista Normal.

Con la regla podemos saber a que distancia situamos cada

objeto.

LINEAS DE CUADRICULA

Las cuadricula esta formada por líneas que dividen la

diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales

que nos será mas fácil situar los objetos de forma alineada en

la diapositiva.

La cuadricula no aparece al imprimir o al visualizar la

presentacion.Para mostrar la cuadricula a la ficha Vista de la

cinta de opciones dentro del grupo Mostrar u ocultar,

seleccionamos la opción Líneas de cuadricula.

INSERTAR ILUSTRACIONES

En las diapositivas, además de texto, podemos colocar otros

objetos. Para ello tenemos que ir a la ficha Insertar/ grupo

Ilustraciones, y elegir una de las opciones.

Insertar imagen desde un archivo, es decir nos permite pegar

imagenes que tenemos guardadas dentro de nuestro

ordenador o en una memoria USB.

Imagenes prediseñadas, es decir nos permite pegar

imágenes que power point tiene guardadas.

FORMAS

Inserta formas previamente diseñadas, como

círculos, rectángulos, flechas, líneas,…,que se pueden elegir

al desplegar el menú formas.

Dentro de las formas se puede insertar texto.

Seleccionar la forma/ clic derecho/ modificar texto, y ya

podemos escribir sobre la forma como si fuese un cuadro de

texto.

SMART ART

Inserta gráficos que permiten comunicar información de forma

visual, en forma de listas, diagramas, ornigramas.

Grafico. Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos.

Pueden ser gráficos de barras, anillas, líneas, areas y

superficies.

MANEJAR OBJETOS

Los objetos son elementos que podemos incorporar en una

diapositiva, por ejemplo un grafico, una imagen, cuadros de

texto, videos, sonidos.

Copiar Objetos.

Podemos copiar objetos mediante uno de estos tres métodos.

Seleccionar el objeto y pulsar la combinación de las

teclas, Ctrl+C.

Clic derecho sobre el objeto/ copiar.

Mediante la ficha inicio/ grupo portapapeles/Copiar.

Cortar Objetos.

Seleccionar el objeto y pulsar la combinacion de

teclas, Ctrl+X

Clic derecho sobre el objeto/ cortar.

Mediante la ficha inicio/grupo portapapeles/cortar.

PEGAR OBJETOS

Hacer clic sobre la diapositiva donde queremos pegar el

objeto y pulsar la combinacion Ctrl+V.

Clic derecho sobre la diapositiva/pegar.

Mediante la ficha Inicio/ grupo Portapapeles/ Pegar.

ESTILOS / FORMATO DE FORMA.

Seleccionamos una forma que aparece una ficha nueva,

formato dentro de la cual seleccionamos Relleno de forma,

contorno de forma y efectos de forma.

RELLENO DE FORMA

Permite elegir relleno de la forma seleccionada, que puede

ser color solido o degradado o bien una imagen o textura.

Efectos de forma aplica un efecto visual a la forma

seleccionada como una sombra, reflejo resplandor o rotación

3D. Estas y otras características se pueden controlar

haciendo clic derecho sobre el objeto.

DISEÑO FORMATO DE FONDO

Tema y estilo de fondo.

Hacemos clic en la ficha diseño seleccionamos uno de los

temas y después si queremos podemos cambiar los

colores, fuentes y efectos.

TRABAJAR CON TABLAS

Crear una tabla.

Para Insertar una tabla haz clic en ficha insertar/ grupo fichas/

tabla.

Haciendo clic en estos cuadritos seleccionamos el tamaño de

la tabla. Una vez terminado el tamaño de la tabla pulsa

aceptar.

PARA INSERTAR TEXTO

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de

formato que a cualquier texto, subrayar, cambiar su

tamaño, el color de la fuente, justificar al centro,etc.

Eliminar una columna , tabla o fila.

Tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para

seleccionarla y pulsar Supr.

Eliminar fila o columna situate en alguna de las celdas de la

fila o columna y haz clic en ficha presentacion/ grupo filas y

columnas/ despliega el menu eliminar/ selecciona una de las

dos opciones: Eliminar columnas o Eliminar filas.

BORDES DE UNA TABLA

Para modificar el color o el grosor de los bordes de la tabla,

primero selsccionamos la tabla, luego hacemos clic en la

ficha diseño-grupo dibujar bordes, seleccionamos las

opciones que precisemos y hacemos clic sobre las lineas que

queremos cambiar.

COLOR DE RELLENO

Para cambiar el color de las celdas lo único que debemos

hacer es seleccionar las celdas, o toda la tabla, y hacer clic

en la ficha presentación –grupo estilos de tabla- y

desplegamos la opción sombreado y elegimos el color.

Combinar o dividir celdas. Seleccionar las celdas que quieres

combinar después haz clic en la ficha presentación – grupo

combinar y pulsa la opción Combinar celdas.

ALINEACION DE TEXTO

Seleccionamos la tabla y dentro de la ficha presentación

vemos el grupo Alineación que nos permite realizar las

siguientes opciones