SUSE Linux 08 完美应用

openSUSE 办公应用

openSUSE 提供了丰富的办公程序，可以帮助大家完成日常的办公事务，如编写文档，制作电子表格，以及创建自己的幻灯片。本章就为大家详细介绍在 openSUSE 环境中，使用办公套件完成撰写文档，制作电子表格，以及演示幻灯片等应用。

本章知识体系图

第 8 章 openSUSE 办公应用

配置打印机

使用 OpenOffice.org

浏览和创建 PDF

OpenOffice.org 入门

OpenOffice.org 组件

OpenOffice.org 使用

OpenOffice.org 创建

Adobe Reader 浏览

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8.1 openSUSE 办公套件——LibreOffice

8.1.1 与 LibreOffice 的亲密接触

openSUSE 默认的办公套件是著名的开源办公套件 LibreOffice，它主要由文字处理程序

Writer、电子表格程序 Calc、演示文稿程序 Impress 等多个部分组成。此外，在 KDE 桌面环境

中还可以使用另外一套优秀的办公套件——KOffice，这也是一套新颖、小巧（安装文件只有

8MB 多，不及 OO 一个零头）且功能强大的办公套件。

8.1.2 LibreOffice 3.4.2 使用入门

1．运行 LibreOffice 3.4.2

单击 openSUSE 桌面左下角的“开始”按钮，选择“应用程序”→“办公”选项便可以看

到 LibreOffice 3.4.2 的大多数“主力成员”，如图 8-1 所示。

图 8-1 从“应用程序”菜单启动 LibreOffice

需要注意的是，虽然从表面上看，LibreOffice 3.4.2 与 Microsoft Office 很类似，但其实它

们是有本质区别的。LibreOffice 3.4.2 不像 Microsoft Office 那样由多个分立程序组合在一起，

它只有一个主程序，其他程序都是基于这个主程序对象派生的，所以虽然形式上和 Microsoft

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Office 类似，但其实它可以在任何一个程序中创建所有类型的文档。操作也很简单，只需在“文

件”→“新建”菜单中选择所需要的文档类型就可以打开相应的程序和工具。 例如，如果运行了 LibreOffice 3.4.2 的文字处理程序 Writer，呈现在眼前的是 Writer 的界

面、菜单和工具栏，但事实上已经开启了所有的 LibreOffice 3.4.2 组成程序（如 LibreOffice 电子表格、演示文稿或数据库程序）。因此，在任意一个已打开的 LibreOffice 窗口中都可以直接

新建 LibreOffice 的其他程序文件，使用起来十分方便、便捷。如图 8-2 所示是在 Writer 界面中

直接创建其他类型文档的示例。

图 8-2 文档类型

2．创建和保存 LibreOffice 文档

启动 LibreOffice 后，即创建一个相应类型的未命名文档。如果要打开一个已有文档进行编

辑或修改，操作方法如下。 选择“文件”菜单中的“打开”选项或按“Ctrl+O”快捷键，系统将弹出“打开”对话框，

如图 8-3 所示。 选择要打开的文档名，单击“打开”按钮就可以将文档打开。

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图 8-3 “打开”对话框

背景知识：LibreOffice 支持的文档格式 LibreOffice默认的文档格式是基于XML技术的ODF文档格式，需要大家知道的是，2007

年 ODF 文档格式已经正式成为文档的国际标准，除微软以外的软件厂商以及开源软件绝大多数都支持这种格式。此外，LibreOffice 对 Microsoft Office 的 Word、Excel、PowerPoint、OpenOffice 1.x、RTF 和 TXT 等常用文档格式也提供了良好的支持，从而方便大家的使用。

OpenOffice 还支持文件属性功能，选择“文件”→“属性”，打开“属性”对话框，在“摘

要”标签页中可以为文档添加说明。 在该对话框的“常规”标签页中，可以找到有关文件的关键信息，如创建、编辑时间等。

在“统计”标签页中，可以找到全文的统计信息。 在使用 openSUSE 的过程中，可能会出现断电等意外情况引起数据丢失，建议大家养成随

时保存文件的好习惯。在 LibreOffice 中，保存文档有如下 3 种方法。 方法 1：使用“Ctrl+S”快捷键。 方法 2：单击 LibreOffice 工具栏中的“保存”按钮。 方法 3：选择 LibreOffice 主菜单栏中的“文件”→“ 保存”选项。

如果是第一次保存当前文档，LibreOffice 将打开“另存为”对话框，这样就可以输入文档

名称并指定存放路径。如果打开的是已经存在的文档，修改后再次保存，LibreOffice 将不弹出

此对话框，而是自动覆盖原来的文档。 接下来，在“保存”对话框右侧“名称”文本框下的“文件类型”下拉列表中，可以选择

保存文档的格式，默认为 ODF 国际标准格式，扩展名为 ODT。当然，为了文档交互方便，也

可以选择微软文档格式来保存，只需在下拉列表中选择“Microsoft Word(Excel、PowerPoint) 97/2000/XP”即可，将 LibreOffice 文字处理文档直接转存为 Word、Excel、PowerPoint 文件。

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最后，选择“使用密码保存”选项，确定保存后 LibreOffice 会弹出“输入密码”对话框，

在对话框中输入两次密码，为了安全建议大家采用 6 位以上的密码。重复输入密码后单击“确定”

按钮，即可为该文档添加密码保护。需要注意的是，一定要牢记该密码，否则将无法打开该文档。

8.1.3 了解 LibreOffice 各功能组件

1．LibreOffice Writer——文字处理新体验

LibreOffice Writer 是 LibreOffice 的文字处理程序，类似于 Microsoft Office 的 Word，同时

也是大家使用频率最高的组件。此外，文字处理程序 Writer 还支持标签、名片、信纸等特殊文

档的制作。当然，专业的 HTML 编辑器、XML 编辑器和公式编辑器也可以算作 Writer 的附加

程序。它具有如下功能特点。 （1）丰富的文字处理功能

LibreOffice 文字处理程序可以用来创建文本文档、手册、信函等，提供适用于各种用途的

模板，用户还可以创建自己的文件模板。 （2）文档排版功能

LibreOffice 文字处理提供了广泛的设计文档选项。使用“格式”菜单，可以对段落、文字

格式、框等进行设计和修改；使用简繁体转换功能，可以方便简体文字和繁体文字之间的互换；

用户可以在文件中创建表格、索引、目录，同时还可以根据需要定义文档的结构、外观。 （3）灵活多样的样式

LibreOffice 文字处理不仅提供了对标题、正文等基本样式的设置运用，还可以使用编号样

式、页面样式等。 （4）强大的绘图功能 绘图工具提供了直线、矩形、椭圆、自由形曲线、符号、箭头等多种图形工具，通过使用

这些工具，用户可以在文件中自行绘制图形。 （5）专业表格的计算功能

LibreOffice 文字处理程序独有的表格计算功能，使用户可以方便地在所创建的表格中执行

计算，显示结果。 如图 8-4 所示是典型的 LibreOffice 文字处理软件界面，包含格式、导航等常用窗口。 LibreOffice Writer 主界面包含菜单栏、工具栏、格式工具栏及工作区域。需要注意的是，

这些工具栏都不是固定的，在工具栏上单击鼠标右键，会弹出快捷菜单，从中可以选择各个工

具栏是否需要显示。此外，工具栏中的按钮也是可以随心所欲定制的，只需单击工具栏最右侧

的下拉按钮，便可以选择相应工具栏中的某个按钮显示与否。

2．LibreOffice Calc——数据处理大师

电子表格是一个类似于 Microsoft Excel 的电子表格程序，它能创建电子表格并加以处理，

能够完成从数据录入、统计计算到打印输出等一系列电子表格处理功能，是办公不可或缺的功

能。它具有如下功能特点。 （1）数据计算

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LibreOffice Calc 就是一个出色的电子表格组件，它可以对表内及表与表之间的数据进行计

算，而且支持一些专业的函数计算。可以快速实现对数据的分类汇总、筛选、排序等操作。

图 8-4 LibreOffice Writer 主界面

（2）直观图表显示 LibreOffice 电子表格能将表中的数据以一种非常直观的方式表示出来，而且还可以通过双

击图表进行编辑。 （3）专业数据统计

LibreOffice 电子表格可以对数据进行统计，通过已有的条件，计算其他变量。例如，知道

基数，增加百分比，求多长时间可以达到某一数额。 总体来说，其功能类似于 Microsoft Office 的 Excel，并与之兼容。需要注意的是，由于 Excel

和 Calc 这两种电子表格程序在许多函数上定义略有不同，所以，造成 LibreOffice Calc 对于许

多应用函数的 Excel 文档的兼容性不是很好。 如图 8-5 所示是典型的 LibreOffice Calc 主界面，包含电子表格的基本元素——单元格、行、

列及常用窗口。 LibreOffice Calc 主界面包含菜单栏、工具栏、格式工具栏以及电子表格区域，电子表格区

域又是由单元格、列标题、行标题和 3 个工作表构成的。 LibreOffice Clac 默认有 3 个工作表，这些工作表标签页可以根据实际需要添加和重命名。

3．LibreOffice Impress——秀出精彩

LibreOffice Impress 是一个幻灯片制作工具，可以制作出精美而富有个性的幻灯片，其操

作简单，使用方便，是制作教学、报告，以及演示等方面的首选。它具有如下功能特点。 （1）创建幻灯片

LibreOffice Impress 提供多种模板和效果，可以在一个文档里管理多个页面，可以让用户

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制作的幻灯片保持同一种风格。

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图 8-5 LibreOffice Calc 主界面

LibreOffice Impress 支持中英文各种字体，可以制作带有图形、图表、自绘图形的幻灯片，

可以插入各种对象，并对对象进行各种操作，支持各种幻灯片过渡效果、各种对象动画效果，

支持多种配色方案。 （2）灵活的播放方式

LibreOffice Impress 提供多种播放方式，可以实现自动播放、循环播放等多种播放方式。 （3）多种导出方式

LibreOffice Impress 提供不同格式的输出，可以将演示文稿导出成 JPEG、PNG 等多种图片

格式。此外，还可以将演示文稿导出成 HTML 格式，在 Firefox、IE 等浏览器上播放。 如图 8-6 所示是 LibreOffice Impress 主界面，其界面主要是由上部的菜单栏、工具栏、格

式工具栏及工作区域构成的，其中工作区域是由左侧的幻灯片窗格、右侧的任务窗格，以及幻

灯片编辑切换标签页构成的。

图 8-6 LibreOffice Impress 主界面

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8.1.4 LibreOffice 办公套件使用建议

经过前面的学习和设置，使用 LibreOffice 已经不成问题了，LibreOffice 各大组件和

Microsoft Office 组件对应，熟悉的界面、类似的操作和大家熟悉的 Word、Excel 和 PointPoint等十分类似，大家尽可以套用自己已有的 Microsoft Office 的使用经验来使用 LibreOffice，这样

上手就更快了，并且会慢慢习惯于使用这一著名的办公套件。当然使用中也难免会遇到一些不

太习惯的地方，这时，请按下 F1 键，LibreOffice 的文档和助手会帮你解决问题，相信大家都

有用好 LibreOffice 的能力和实力！

8.2 配置打印机

openSUSE 支持多种类型、品牌和型号的打印机，从本地打印机到网络打印机，以及共享

网络中的 Windows 打印机在 openSUSE 中都可以得到良好的支持。

如何配置这些打印机呢？这就需要使用 openSUSE 提供的打印机服务——CUPS（通用的

UNIX 打印服务）。CUPS 的出现，解决了 UNIX/Linux 的打印问题，打印机厂商可以使用 CUPS

的模块化过滤接口开发打印机的驱动程序，自从 1999 年CUPS 发布以来，很快就成为多数 Linux

厂商默认的打印服务。

CUPS 是以 IPP（Internet Printing Protocol，互联网打印协议）为基础的，与其他基于互联

网的协议一样，IPP 可以用于内联网及外联网等基于 IP 协议的网络上。不过，与一般的 IP 协

议不同的是，IPP 也同时支持安全连接，所以可以通过网络进行存取控制、认证及加密，使打

印过程更安全。

在 openSUSE 中，可以通过两种方式配置和管理 CUPS 服务，其中一种是 GNOME 桌面环

境提供的 gnome-cups-manager，即 GNOME 打印管理器，使用这个工具可以在图形界面下添加

和管理打印机。

另一种是通过 Web 方式来管理 CUPS 服务，首先使用如下命令查看 CUPS 打印服务是否

启动。

>>sudo /etc/init.d/cups status

如果返回的结果是“cupsd is running”，则说明 CUPS 服务正在工作，这时只需要在浏览器

的地址栏中输入如下地址即可打开 CUPS 的管理配置页面，如图 8-7 所示。

http://127.0.0.1:631

如果 CUPS 没有启动，则可以通过如下命令启动。

$sudo service cups start

无论是用 GNOME 打印管理器还是 Web 方式来管理 CUPS 服务，都需要首先添加相应类

型的打印机，如添加本地打印机，添加网络打印机，添加 Windows 共享打印机（严格说来，是

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添加网络打印机的一种特殊类型），然后才能进行打印操作，如通过 LibreOffice 打印。

下面就以最常用的使用 Windows 共享打印机为例来介绍打印机的配置。

需要做的准备工作是将网络中的 Windows 打印机设置为共享，然后记下共享打印机名称。

在 YaST2“打印机”对话框中，单击“添加”按钮，这时 openSUSE 会查询打印机数据，

在随后弹出的“添加打印机”窗口中，根据提示选择自己需要的打印机。单击“应用”按钮，

即可完成 Windows 共享打印机设置。再看看刚刚添加的打印机图标，已经变为“就绪”状态，

终于可以打印了。

图 8-7 通过 Web 界面配置 CUPS

配置好后即可打印，打印时 openSUSE 的托盘区会出现一个打印机图标，这时就可以打开

任务管理器，通过它查看、添加、删除，以及暂停打印任务。

8.3 创建和浏览 PDF 文档

在日常办公中，大家经常会用到 PDF（Portable Document Format）文档，这种文档通用、

美观、安全，十分普及和流行，下面就来介绍如何在 openSUSE 中创建、编辑和浏览 PDF 文档。

8.3.1 创建 PDF 文档

在 LibreOffice 中编辑好文档，然后选择 LibreOffice 主菜单“文件”→“输出成 PDF”选

项，就会弹出一个“PDF 选项”对话框，在这里可以设置制作好的 PDF 文档质量、显示方式/

比例，以及权限等。比如设置 PDF 文档中图片的质量、打开文档时窗口模式/风格、文档显示

比例，以及设置打开 PDF 文档密码/PDF 文档权限密码等。

如果对文档安全要求比较严格，就需要设置 PDF 文档权限密码，这样就可以控制文档是

否可以被打印、被复制，如图 8-8 所示。

当然，也可以使用 Adobe Reader 的在线生成 PDF 的功能生成 PDF 文档，只是稍微麻烦

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一点。

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图 8-8 设置 PDF 文档密码

8.3.2 浏览 PDF 文档

需要浏览 PDF 文档，可以使用 openSUSE 默认的文档浏览器——Document Viewer，它是

KDE 桌面环境下默认的 PDF、PostScript 和 TIFF 等文档浏览器。 此外，大家还可以选择使用地道的 Adobe 官方的 PDF 浏览器——Adobe Reader，下载地址

是 http://get.adobe.com/cn/reader/enterprise/，如图 8-9 所示。

图 8-9 下载 Adobe Reader

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选择操作系统“Linux”选项，下载最新的 Adobe Reader。下载后，直接双击下载好的 RPM安装包，随后便可开始安装。安装成功后，选择 openSUSE 主菜单“应用程序”→“办公”→

“Adobe Reader”选项，便可以像在 Winodws 下一样使用“原汁原味”的 Adobe Reader 10 完美

地浏览 PDF 文档了，如图 8-10 所示。

图 8-10 使用 Adobe Reader 浏览 PDF 文档

8.4 小结

办公软件必不可少，本章就为大家介绍了 openSUSE 提供的著名办公套件——LibreOffice的使用基础，LibreOffice 的使用和大家熟悉的 OpenOffice.org 以及微软的办公套件十分类似，

即使是初学者也能很快上手。本章还介绍了 openSUSE 下的打印机配置，以及 PDF 文档的创建、

加密和浏览。

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