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OpenOffice writer II PROCESADOR de TEXTOS
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OpenOffice writer II
PROCESADOR de TEXTOS
OpenOffice WRITER
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Índice del curso
1. Configurar el entorno de trabajo de OpenOffice Writer ........................................................................3
Agregar/Quitar Barras de Herramientas .................................................................................................. 3 Personalizar Barras de Herramientas ...................................................................................................... 4 Ver reglas y Barra de Estado ................................................................................................................. 6 Ampliar/Disminuir tamaño del entorno.................................................................................................... 6
2. Configuración de página.......................................................................................................................7
Estilo de página ................................................................................................................................... 7 Formato del papel ................................................................................................................................ 8 Configuración de márgenes ................................................................................................................... 8 Encabezado y pie de página .................................................................................................................. 9 Bordes de página ............................................................................................................................... 11 Notas al pie ....................................................................................................................................... 12
3. Formato avanzado de texto................................................................................................................13
Formato de párrafo ............................................................................................................................ 13 Sangrías y Espacios............................................................................................................................ 14 AlinEación ......................................................................................................................................... 15 Flujo de texto .................................................................................................................................... 16 Numeración....................................................................................................................................... 16 Tabulaciones ..................................................................................................................................... 17
4. Uso de Tablas.....................................................................................................................................18
Creación de tablas.............................................................................................................................. 18 Insertar/Eliminar filas, columnas y tablas.............................................................................................. 20 Seleccionar celdas, filas y columnas ..................................................................................................... 22 Formato de celdas.............................................................................................................................. 23
Pestaña Tabla.............................................................................................................................. 23 Pestaña Flujo de Texto ................................................................................................................. 24 Pestaña Columnas ....................................................................................................................... 24 Pestaña Borde ............................................................................................................................. 25 Pestaña Fondo............................................................................................................................. 26
Unir/Dividir celdas y tablas.................................................................................................................. 26 Unir celdas.................................................................................................................................. 26 Dividir celdas .............................................................................................................................. 27 Unir tablas:................................................................................................................................. 27 Dividir tablas:.............................................................................................................................. 27
Tamaño de filas y columnas ................................................................................................................ 28
5. Insertar Imágenes .............................................................................................................................29
Insertar imágenes desde archivo.......................................................................................................... 29 Insertar imagen desde galería ............................................................................................................. 30 Propiedades de la imagen ................................................................................................................... 31
Pestaña Tipo ............................................................................................................................... 31 Pestaña Ajuste ............................................................................................................................ 31 Pestaña Recortar ......................................................................................................................... 32 Pestaña Borde ............................................................................................................................. 32
Eliminar una imagen........................................................................................................................... 32 6. Varios.................................................................................................................................................33
Buscar y reemplazar........................................................................................................................... 33 Exportar un documento a PDF ............................................................................................................. 34 Corrección ortográfica y gramatical ...................................................................................................... 35 Contar palabras y caracteres ............................................................................................................... 35
OpenOffice WRITER
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1. Configurar el entorno de trabajo de OpenOffice Writer AGREGAR/QUITAR BARRAS DE HERRAMIENTAS
A nuestro entorno de trabajo le podremos agregar o quitar botones según nuestras necesidades. Estos
botones se encuentran agrupados en barras de trabajo las cuales contienen herramientas especificas
para una tarea en especial como puede ser, formateo de texto, manipulación de imágenes, dibujos,
configuraciones 3D, manipulación de formularios, etc.
Si vamos al menú Ver, Barra de Herramientas, se despliega una lista con todas las barras existentes
que se pueden agregar a nuestro entorno de trabajo. En Personalizar, podremos personalizar las
barras de herramientas y también programar las funciones de las teclas.
De estas barras las que comúnmente estarán siempre presentes serán la Barra Estándar y la Barra de
Formato. A continuación presentamos las Barras más habituales.
Barra Estándar
Contiene las herramientas principales, donde encontramos botones para crear un nuevo documento,
abrir, guardar, cortar, pegar, deshacer, imprimir, ortografía, vista preliminar...
Barra de Formato
Reúne todas las herramientas necesarias para el formateo rápido de texto, ya sea para cambiar el tipo
de fuente, tamaño, alineación, negrita, cursiva, subrayado, activar viñetas y sangrías, color de fuente
y de fondo...
Barra de Dibujo
Entre otras barras que se cabe destacar la Barra de Dibujo que veremos a continuación donde
encontraremos líneas, formas, figuras predeterminadas,diagramas de flujo...
Uso avanzado de OpenOffice Writer.
Conocer las posibilidades de configuración y formato de OpenOffice Writer.
Añadir nuevos elementos a los documentos: tablas, imágenes...
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En el menú Ver y luego presionando en Barra de Herramientas tendremos a nuestra disposición todas
las barras que se necesiten agregar a nuestro editor.
PERSONALIZAR BARRAS DE HERRAMIENTAS
En este capítulo nos referiremos a la modificación de barras existentes quitando o agregando botones
a las mismas como así también crear nuestras propias barras personalizadas de herramientas.
Haciendo clic en el menú Ver, Barra de Herramientas, Personalizar podremos ver el cuadro de diálogo
Personalizar, él cual podrá ser activado también presionando Personalizar del menú Herramientas.
Si presionamos en la etiqueta Barra de Herramientas podremos notar que se divide en dos partes,
Barra de Herramientas OpenOffice y Contenido de la barra de herramientas.
Barra de Herramientas de OpenOffice
Aquí podremos elegir la barra a personalizar o crear una nueva (pinchando sobre el botón Nuevo).
En el botón Barra de Herramientas podremos cambiar el nombre a las barras creadas por nosotros
y también tendremos la opción de eliminarlas. Además podremos cambiar el modo en que se ven los
comandos de las barras de herramientas. Las opciones de vista que podremos elegir serán:
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Solo texto
Solo iconos
Iconos y texto
En caso necesario, también podemos restaurar los valores predeterminados presionando en Restaurar
Configuración Predeterminada.
Contenido de la Barra de Herramientas
Aquí se podrán quitar los botones. Para ello simplemente tendremos que deschequearlos o haciendo
clic en el botón modificar y luego en la opción Borrar.
También se podrá agregar algún otro comando que se requiera de cualquier otra categoría o barra de
herramientas presionando en el botón Agregar.
Volviendo al cuadro de diálogo Personalizar, en el botón Modificar podremos cambiar el nombre al
comando seleccionado y asimismo a su correspondiente icono.
También podremos crear nuevos grupos de comandos dentro de la barra de herramientas
seleccionada y, como ya mencionamos antes, podremos eliminar comandos. En el caso de querer
volver a la configuración por defecto de los comandos podremos hacerlo presionando en Restaurar
Comandos Predeterminados.
Una vez terminada la personalización de las barras, podremos guardar los cambios realizados
presionando en Aceptar. También podremos volver a la configuración original de OpenOffice Writer
presionando en el botón Restablecer.
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VER REGLAS Y BARRA DE ESTADO
En el menú Ver, entre las opciones mas importantes con las que cuenta, resaltamos la posibilidad de
quitar o agregar, las reglas que se encuentran a la izquierda y arriba del editor.
Estas reglas marcan los márgenes y las tabulaciones y se activan con la opción Regla del menu Ver.
La Barra de Estado se encuentra en la parte inferior del editor, nos indica, entre otras cosas, la
cantidad de páginas y en cuál nos encontramos; el estilo de pagina con el que trabajamos; la escala
de visualización; si se encuentra presionado o no el modo de sobrescritura; si se encuentra activado el
diccionario.
AMPLIAR/DISMINUIR TAMAÑO DEL ENTORNO
Para ampliar o disminuir la escala de visualización del editor tendremos que dirigirnos al menú Ver, y
seleccionar la opción Escala con lo cual se activará el cuadro de dialogo que podemos ver a
continuación.
El mismo cuadro podrá se activado con el botón de la Barra Estándar o desde la Barra de Estado
haciendo doble clic con el Botón Izquierdo del raton sobre el porcentaje, tal y como se muestra a
continuación.
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2. Configuración de página ESTILO DE PÁGINA
Para cambiar todos los aspectos de las páginas del documento tales como margen, tamaño,
orientación de la página, etc., accederemos a la opción Página del Menú Formato y nos encontramos
con la siguiente ventana:
A lo largo de este capítulo iremos explicando las diversas configuraciones que podemos dar a nuestra
página.
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FORMATO DEL PAPEL
En caso de que deseemos cambiar el tipo de papel que utilizamos, definir uno nuevo o cambiar su
orientación, haremos clic en la pestaña Página. Nos encontramos con la siguiente pantalla:
Aquí podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, sus dimensiones y su origen. Una vez
realizados los cambios, Writer automáticamente actualizará el texto y el contenido de nuestro
documento con la nueva configuración.
CONFIGURACIÓN DE MÁRGENES
Como vemos en la ventana anterior, podemos cambiar los 4 márgenes de la página a nuestro gusto.
Esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opciones que se encuentran en la
sección Margenes, en la parte inferior izquierda de la ventana.
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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Encabezado y pie de página son en realidad dos cuadros de texto que se ubican al principio y al final
de la página respectivamente, podemos insertar texto en estas dos ubicaciones y darles un formato
especial a medida que lo deseemos.
Encabezado de página
Para insertar un encabezado hacemos clic en la pestaña Encabezamiento y nos encontramos con la
siguiente pantalla:
Marcamos la casilla que dice Activar encabezamiento y vemos que se nos habilitan las demás
opciones. Podemos predefinir los márgenes y la ubicación del mismo.
Una vez hecho esto se nos habilitará un pequeño cuadro de texto en la parte superior de cada página
en el que podemos escribir. Se actualizarán todos los encabezados de cada página, ya que el
encabezado para todas las páginas es el mismo.
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Pie de página
Para insertar un pie de página hacemos clic en la pestaña Pie de Página y nos encontramos con lo
siguiente:
Como podemos apreciar esta ventana es casi igual a la anterior, para empezar hacemos click en la
opción Activar pie de Página y veremos que, al igual que en el caso anterior, se nos habilitan todas las
opciones. Podríamos modificar las opciones a nuestro gusto y una vez que aceptemos las mismas nos
encontraremos con un cuadro de texto para modificar en la parte inferior de cada página.
Al igual que en el caso del encabezado, el pie de página es el mismo para todas las páginas.
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BORDES DE PÁGINA
Para cambiar los bordes de todas las páginas hacemos clic en la pestaña Borde y nos encontramos con
lo siguiente:
Este apartado nos da la posibilidad de definir los estilos para el borde. A continuación presentamos
todas las opciones:
1. Disposición de Línea. En los tipos predeterminados de la etiqueta Disposición de Líneas
definimos si queremos bordes en la parte superior, inferior, derecha e izquierda. Podemos
elegir todas o algunas de estas opciones y en caso de querer personalizarlo hacemos clic en
cualquiera de los cuatro bordes de la figura que aparece debajo de la etiqueta Definido por el
usuario y vemos que se van marcando y creando los bordes.
2. Línea. Aquí podemos definir el tipo de línea que deseemos para el borde, seleccionando
cualquier tipo de las que se muestran en la opción Línea.
3. Estilo de sombra. Podemos darle sombra al borde en cualquiera de los 4 ángulos. Esto lo
hacemos seleccionando cualquiera de las opciones que aparecen debajo de la etiqueta Estilo
de Sombra.
4. Espacio al contenido. Podemos cambiar la distancia del contenido con respecto al borde.
5. Color. Permite determinar un color tanto para el borde como para la sombra de éste.
6. Distancia. Esta opción permite ubicar los bordes a partir de una distancia cualquiera
cambiando los valores que aparecen debajo de la etiqueta Distancia al texto.
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NOTAS AL PIE
Una nota al pie es una aclaración que se escribe con respecto a un término. Para hacer esto nos
ubicamos en la parte del texto sobre la cual deseemos insertar una nota al pie y hacemos click en el
menú Insertar y luego en la opción Nota y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí escribimos el texto que queremos seleccionar como nota y luego hacemos clic en aceptar.
Además podemos configurar el formato de las notas haciendo clic en la pestaña Nota al pie y nos
encontramos con la siguiente pantalla:
Aquí podemos cambiar los distintos valores para que el formato de las notas insertadas se adecue al
que deseemos.
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3. Formato avanzado de texto FORMATO DE PÁRRAFO
Podemos dar distintos formatos a un párrafo. Para ello accedemos primero al menú Formato y desde
ahí seleccionamos la opción Párrafo, donde nos encontramos con la siguiente ventana:
Esta ventana presenta 8 pestañas diferentes que desarrollaremos a continuación.
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SANGRÍAS Y ESPACIOS
Para cambiar el formato de la sangría de cada párrafo hacemos clic en la pestaña Sangrías y Espacios.
Podemos cambiar su alineación, para ello modificamos los valores de Texto anterior, Texto Posterior o
Primera Línea.
Además podemos cambiar el espaciado entre párrafos. Para ello modificamos los valores que aparecen
debajo de la etiqueta Espacio. Modificando los valores de Sobre Párrafo y Párrafo debajo.
Además de esto podemos cambiar el espacio entre cada línea del párrafo, modificando los valores de
Interlineado, donde contamos con diversas opciones que podemos ir cambiando.
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ALINEACIÓN
Para cambiar la alineación del texto del párrafo hacemos click en la pestaña Alineación y nos
encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Como se puede apreciar tenemos 4 opciones para cambiar la alineación al texto: Izquierda, Derecha,
Centrado y Justificado.
Además para cambiar la alineación del texto contamos con 4 botones ubicados en la Barra de
Herramientas, los cuales cumplen las mismas funcionalidades que las opciones anteriores.
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FLUJO DE TEXTO
En esta pestaña contamos con opciones para modificar la separación por sílabas de cada palabra al
terminar la línea, en caso de que esta no quepa. Además podemos configurar saltos de página y
diversas opciones.
NUMERACIÓN
En esta pestaña encontramos opciones para contar las líneas del párrafo y contamos con distintos
estilos para aplicar numeración.
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TABULACIONES
Las tabulaciones nos permiten prefijar un espacio determinado y a partir de ahí presionando la tecla
Tab posicionarnos a partir de ese espacio. Podemos fijar una tabulación de dos formas distintas:
• Hacemos clic en la regla horizontal ubicada en la parte superior de la pantalla y hacemos
clic con el botón izquierdo del ratón y fijamos la marca de la tabulación.
• Hacemos clic en el menú Formato, seleccionamos la opción Párrafo y pinchamos sobre la
pestaña Tabulaciones. Encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Como vemos primero debemos seleccionar dónde queremos colocar la tabulación, luego establecer si
queremos que los espacios en blanco se completen con un carácter de relleno y finalmente hacemos
clic en el botón Nuevo y se creará la tabulación correspondiente. Podemos crear de esta forma todas
las tabulaciones que queramos.
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4. Uso de Tablas CREACIÓN DE TABLAS
OpenOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto.
En este primer punto del capítulo veremos las distintas formas o maneras de crear una tabla con
Writer.
La manera más sencilla para crear una tabla es a través de la barra de herramientas estándar, a
continuación mostraremos el icono correspondiente a esta opción:
Pulsando sobre el icono de la tabla invocaremos el siguiente cuadro de dialogo:
Como podemos ver se nos solicitará el nombre de tabla y el número de columnas y filas.
Además, nos permite cambiar algunas opciones de la nueva tabla. Entre estas opciones podemos
mostrar los bordes e incluso un encabezado en la tabla.
También podemos crear desde el mismo icono una tabla de manera más rápida indicando únicamente
la cantidad de columnas y filas.
En este ejemplo se nos muestra la creación de
una tabla de 4 columnas y 3 filas.
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Por último, indicaremos la forma más conveniente y segura de crear una tabla en Writer.
Clicamos sobre la opción Tabla de la barra de menú, Insertar, Tabla. Especificaremos las
características de nuestra tabla. Tendremos en nuestra área de trabajo la tabla ya creada:
Podemos ver claramente la barra flotante de herramientas Tabla, la utilidad de esta barra se mostrará
en las secciones posteriores de este capítulo. Esto es todo en cuanto a la creación de una tabla dentro
de un documento.
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INSERTAR/ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y TABLAS
Después de crear la tabla seguramente se nos presentará la necesidad de insertar, o eliminar alguna
fila, columna o la tabla.
Insertar Filas o Columnas
A continuación veremos las distintas maneras de proceder para insertar una fila o columna. Antes de
poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servirá como referencia
para la inserción.
• La manera mas sencilla para insertar una fila o columna en una tabla está disponible a
través de la barra de herramientas tabla (barra flotante). A continuación mostraremos los
iconos correspondientes a esta opción:
Pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva fila debajo de la celda que
hayamos seleccionado.
• También podremos insertar una fila o columna haciendo clic derecho sobre la celda que se
va a tomar como referencia para la inserción. En el menú contextual tendremos que
seleccionar la opción Fila o Columna y luego Insertar:
Como podemos apreciar las opciones son pocas y muy intuitivas. Por un lado podemos
elegir la cantidad de filas o columnas a insertar y por otro la posición en la cual la/s vamos
a insertar. El apartado Posición se refiere a la posibilidad de insertar la fila o columna antes
o después de la celda sobre la que pinchamos con el botón derecho del ratón.
• También se pueden insertar filas y columnas por medio de la barra de menú. Pulsando en
Tabla, Insertar, Fila/Columna. Como en el caso anterior se nos va a presentar el mismo
cuadro de dialogo Insertar Filas/Insertar Columnas.
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Eliminar Filas o Columnas
Ahora veremos las distintas maneras de Eliminar Filas y Columnas de una tabla.
• La forma mas rápida de eliminar una fila o columna, es a través de la opción disponible en
la barra de herramientas Tabla. A continuación mostramos el icono perteneciente a esta
opción:
Pulsando sobre este icono lograremos eliminar la fila o columna correspondiente a la celda
que hayamos seleccionado.
• También podremos eliminar una fila o columna haciendo clic con el botón derecho del
ratón sobre la celda o celdas deseadas. En el menú contextual que aparece
seleccionaremos Fila o Columna y a continuación pulsaremos sobre la opción Eliminar. Si
eliminarán todas las filas o columnas que hayamos seleccionado.
• También podremos eliminar una fila a través de la barra de menú eligiendo la opción
Tabla, Borrar, Filas o Columnas. Se borrarán las filas o columnas seleccionadas
previamente.
Eliminar tablas
Para cerrar esta sección vamos a mostrar como eliminar una tabla completa. Seleccionamos cualquier
celda de la tabla que se pretende eliminar. Una vez hecho lo anterior seleccionamos de la barra de
menú la opción Tabla, y a continuación elegimos la opción Borrar y especificamos Tabla.
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SELECCIONAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Vamos a aprender a seleccionar celdas, filas, columnas y una tabla.
Seleccionar celdas.
Comenzaremos seleccionando una celda de una tabla cualquiera. Necesitamos posicionarnos con el
cursor sobre la celda que deseamos seleccionar o bien con el ratón clicando sobre la celda. Una vez
posicionados vamos a la barra de menú y pulsamos sobre la opción Tabla, seguidamente pinchamos
sobre la opción Seleccionar, y a continuación sobre la opción Celda.
Seleccionar filas.
Seguimos ahora seleccionando una fila de una tabla cualquiera. Necesitamos posicionarnos con el
cursor sobre cualquier celda de la fila que deseamos seleccionar o bien con el ratón clicando sobre
cualquier celda de la fila. Una vez posicionados vamos a la barra de menú y pulsamos sobre la opción
Tabla, Seleccionar, Fila.
Seleccionar columnas.
Ahora seleccionaremos una columna de una tabla cualquiera. Necesitamos posicionarnos con el cursor
sobre cualquier celda de la columna que deseamos seleccionar o bien con el ratón clicando sobre
cualquier celda de la columna. Una vez posicionados vamos a la barra de menú y pulsamos sobre la
opción Tabla, Seleccionar, Columna.
Seleccionar una tabla.
Para terminar, mostraremos como seleccionar un tabla. Debemos posicionarnos sobre cualquier celda
de la tabla con el teclado o con el ratón. A continuación pulsaremos sobre la opción Tabla de la barra
de menú, Seleccionar, Tabla.
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FORMATO DE CELDAS
Tras haber creado una tabla en nuestro documento, podremos ajustar su formato de la manera que
mejor nos convenga. Para ello deberemos seleccionar la tabla en su totalidad o bien tener el cursor
sobre cualquiera de sus celdas. Una vez seleccionada, abriremos elcuadro de dialogo Formato de
Tabla: Tabla, Propiedades de la tabla.
A continuación detallaremos las posibilidades que se aprecian en cada una de las pestañas que
aparecen en la ventana Formato de Tabla.
Pestaña Tabla
Desde esta pestaña podremos cambiar el nombre de la tabla, el ancho, la alineación con respecto a la
página y los espacios respecto de los márgenes de la página.
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Pestaña Flujo de Texto
En esta pestaña vemos dos apartados claramente diferenciados: flujo de texto y alineación. En el Flujo
del texto podemos definir el formato del texto de nuestra tabla. La alineación vertical, únicamente la
podremos cambiar desde esta pestaña.
Pestaña Columnas
En esta pestaña encontramos las opciones para modificar el ancho de las columnas de la tabla
seleccionada. Si hay espacio disponible entre los márgenes de la página y los bordes laterales de la
tabla, podremos modificar el ancho de las columnas y a su vez el ancho de la tabla. Se podrá ocupar
el espacio disponible entre las columnas de forma proporcional o bien de forma individual.
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Pestaña Borde
En esta pestaña podremos modificar las disposiciones de las líneas, el estilo, el color, la distancia del
texto y la sombra de la tabla que se encuentra seleccionada.
En el apartado Disposición de líneas, indicaremos las líneas que queremos se vean. Nos encontramos
con formatos predeterminados. En caso de que ninguno de los formatos predefinidos nos resulte útil
podremos especificar los bordes y las líneas de manera personalizada.
También podemos cambiar el estilo de línea para la tabla, desde la sección Línea. Podemos elegir
entre diferentes estilos de líneas; mas gruesa, líneas doble, etc. Además también podemos
personalizar el color de estas líneas a nuestro gusto.
En el apartado Espacio al contenido, podemos cambiar la distancia del texto respecto de los bordes de
cada celda de la tabla, se puede lograr cambiar las distancias en forma sincronizada o bien en forma
personalizada.
La opción Estilo de Sombra nos permite definir la sombra que proyectara nuestra tabla, a que
distancia la proyectara y de que color será esa sombra.
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Pestaña Fondo
En esta última pestaña podremos determinar cómo será el fondo de nuestra tabla. Se puede agregar
como fondo un color de los que se muestran o una imagen que carguemos desde nuestro ordenador.
También podemos personalizar el color de fondo por celda, fila o tabla.
UNIR/DIVIDIR CELDAS Y TABLAS
Veremos las distintas formas de unir y dividir celdas y tablas.
Unir celdas
Se deben seleccionar las celdas que se desean unir. Para ello sólo habrá que pulsar el botón unir
celdas de la barra de herramientas Tabla.
También se pueden unir clicando con el botón derecho del ratón sobre la selección de celdas que se
quiere unir. En el menú que aparece deberemos seleccionar Celda, Unir.
A través de la barra de menú también es posible unir las celdas, pulsando sobre Tabla, Unir celdas.
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Dividir celdas
Se deben seleccionar las celdas que se desean dividir. Puede ser una o más de una.
A continuación se pulsará sobre el botón Dividir Celdas de la barra de herramientas Tabla y se
establecerán los parámetros que se piden en la ventana que se muestra a continuación: en cuántas
partes dividir la celda y en qué dirección.
También podremos dividir las celdas pulsando con el botón derecho sobre cualquiera de las celdas que
se va a tomar como referencia para la división, y seleccionamos Celda, Dividir. Se nos mostrará
nuevamente en pantalla el cuadro de dialogo anterior.
A través de la barra de menú también es posible dividir las celdas, pulsando sobre Tabla, Dividir
celdas. Nuevamente se mostrará en pantalla el cuadro de dialogo anterior.
Unir tablas
Para poder unir dos tablas, éstas debrán estar seguidas y separadas por un párrafo en blanco. Si
eliminamos el párrafo que las separa parecera que quedan unidas, pero no es así. Con ésto solo
hemos logrado únicamente activar la opción Unir tabla de la barra de menú Tabla. Para unirlas
tendremos que dirigirnos a la opción Tabla, Unir tabla, de la barra de menú.
Dividir tablas
Posicionamos el cursos sobre una celda de una tabla ya creada en nuestro documento. La división se
producirá a partir de la celda marcada en adelante. Para ello pulsaremos sobre la opción Tabla de la
barra de menú, Dividir tabla. Se abrirá el cuadro de diálogo que mostramos a continuación.
Podemos ver las opciones disponibles para la división de una tabla. Elegiremos que tipo de
encabezado se le asignará a la nueva tabla.
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TAMAÑO DE FILAS Y COLUMNAS
Trataremos la modificación del tamaño de las filas y las columnas. Estas opciones están disponibles
desde la barra de menú Tabla y desde el menú contextual pero no desde la barra de herramientas
Tabla. Debemos seleccionar la fila a la que deseamos cambiarle el tamaño, clicando con el botón
derecho sobre la fila y en el menú contextual seleccionando Fila, Altura
Esta opción también está disponible a través de la barra de menú Tabla, Autoajustar, Alto de la fila.
Nos volverá a aparecer el mismo cuadro de diálogo que mencionamos anteriormente.
Para cambiar el ancho de una columna los pasos a seguir son muy parecidos a los anteriores. En el
menú contextual en lugar de elegir Fila, Altura deberemos elegir Columna, Ancho y en el menú Tabla,
Autoajustar, Ancho de Columna
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5. Insertar Imágenes INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse en la parte del documento donde se desea
insertar y a continuación ir al menú Insertar, Imagen, De archivo. Con esto se abre el cuadro de
diálogo Insertar imagen.
Desde el cuadro de dialogo Insertar imagen se indica el archivo que se quiere insertar, buscándolo
entre nuestras carpetas, y luego se presiona en el botón abrir.
Podemos notar que al pie del cuadro de dialogo se encuentran dos opciones. Previsualizar, que nos
permitirá ver la imagen que pondremos en nuestro documento y Vincular, que permite tener
actualizada la imagen, esto es, que si se produce una modificación en el archivo de origen, dicha
modificación se verá reflejada en el documento.
En caso de querer introducir una imagen desde un escáner, seleccionamos Insertar, Imagen,
Escanear.
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INSERTAR IMAGEN DESDE GALERÍA
Para insertar una imagen prediseñada de OpenOffice Writer podremos hacerlo de dos maneras con el
botón de la Barra de Herramientas o también desde el menú Herramientas, Galería. Aquí podremos
encontrar una gran variedad de imágenes de todo tipo que van desde fondos de pagina y viñetas
hasta figuras con efectos 3D.
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PROPIEDADES DE LA IMAGEN
Para poder modificar las propiedades de imágenes podemos hacerlo desde el menú Formato, Imagen
o bien haciendo doble clic sobre la imagen. Se abrirá el cuadro de dialogo que presentamos a
continuación y del cual detallaremos las pestañas más relevantes.
Pestaña Tipo
La imagen superior se corresponde a la de esta pestaña. En el bloque Anclaje se puede cambiar el tipo
de anclaje de la imagen. También podremos modificar la posición y el tamaño de la imagen.
Pestaña Ajuste
Podremos modificar la posición de la imagen respecto al texto del documento. También se puede
configurar el espacio existente desde los distintos bordes de la imagen al texto que lo rodea, en
cualquiera de las cuatro direcciones.
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Pestaña Recortar
Podremos configurar el tamaño de la imagen o recortarla. Desde el bloque Tamaño de la imagen se
puede visualizar las dimensiones de la imagen. El el bloque Escala, puede visualizar la proporción del
tamaño de la imagen y desde el bloque Recortar se puede recortar los cuatro lados de la imagen por
separado y comprobar el resultado en el dibujo. Para recortar el tamaño de la imagen sin que ésta
altere su forma, una vez recortada la imagen, debe activar la casilla Mantener la escala, para así
mantener la proporción de la imagen original.
Pestaña Borde
Podremos agregar a la imagen bordes de diferentes tipos y tamaños, así como sombras con sus
respectivos colores.
ELIMINAR UNA IMAGEN
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla suprimir del teclado.
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6. Varios BUSCAR Y REEMPLAZAR
La búsqueda de texto se realizará de las siguientes formas:
• En la Barra de Herramientas con el botón Buscar y Reemplazar.
• En la Barra de menú, Editar, Buscar y Remplazar.
• Con la combinación de teclas CTRL + B.
Nos aparecerá un cuadro de dialogo el cual veremos a continuación donde pondremos el texto a
buscar y si es de nuestra necesidad el texto por el cual deseamos reemplazarlo.
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EXPORTAR UN DOCUMENTO A PDF
OpenOffice Writer nos permite exportar nuestros documentos a formato PDF. Teniendo un documento
abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo, Exportar para que nos
aparezca el siguiente cuadro de dialogo:
Tras elegir el lugar donde queremos guardarlo y el Nombre del archivo, le indicamos que el formato
sea PDF y pulsamos guardar.
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CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
Debemos pulsar clic en la opción Herramientas, ortografía y gramática o con el botón de la barra de
herramientas correspondiente a ortografía y gramática y visualizaremos la siguiente pantalla:
En esta ventana se nos muestra el idioma del texto y en rojo las palabras que no aparecen en el
diccionario. En el cuadro sugerencias nos aparece la palabra que puede ser la que en realidad
queríamos escribir.
CONTAR PALABRAS Y CARACTERES
Para contar las palabras y los caracteres, debemos pulsa Herramientas, Contar palabras para que se
nos presente el cuadro de dialogo de nombre Contar palabras. Debemos de seleccionar la sección
texto que queremos analizar.
