OpenMedical

Gubi computer systems s.r.o.

www.gubi.cz

INFORMAČNÍ MATERIÁL

Pro aktivní styl řízení

OpenMedical

Komplexní řešení pro:

Lázně, Hotely a Wellness

Komplexní řešení pro Lázně, Hotely a Wellness

Gubi computer systems s.r.o. 1

Základní popis - OpenMedical Informační systém podporující procesy prováděné

lázeňskými lékaři a sestrami - vedení zdravotní

dokumentace hostů, předepisování procedur, léků,

laboratorních a jiných vyšetření. Pokrývá potřeby

rehabilitačních pracovníků díky plánování procedur

s ohledem na možnosti rehabilitačního provozu,

požadavky lékařů a charakteristiky procedur

(návaznosti, kontraindikace), provoz skladu léků,

zdravotnického materiálu a laboratoří.

Lékař a rehabilitační sestra

Systém pro podporu procesů lékaře a sestry

v lázeňských nebo rehabilitačních zařízeních.

Modul zajišťuje vedení kompletní zdravotní

dokumentace (anamnesa, medikace, dekurs,

vstupní, propouštěcí zpráva apod.), práce

s osobními údaji klienta, využití standardních

číselníků (diagnóz, indikací, výkonů, léků – AISLP),

předpis léčebného programu pomocí sad procedur

nebo individuálně dle potřeb klienta. Rozšiřující

moduly umožňují propojit systém s časováním

procedur, laboratoří, skladem léků nebo

pracovištěm dietní sestry. V případě opakovaných

pobytů klientů je k dispozici lékařský archiv. Pro

vedoucí lékaře nabízí systém možnost sledování a

vyhodnocování množství i nákladů na

předepisované procedury, vyšetření, léky. Stejně

tak sestavy počtu odléčených klientů, vykázaných

výkonů nebo využívání pracovního času lékařů ve

vztahu ke klientům.

Práce s klientem

Pobytové karty klientů (vazba na banku klientů).

Karty klientů typu Walk-in.

Karty ambulantně léčených klientů.

Oddělené zpracování osobních a lékařských údajů.

Práce s dokumentací

Vedení dokumentace – anamnesa, medikace, diagnóza, dekurs, kontrolní vyšetření…

Uživatelsky definovatelný vzhled na základě šablon.

Možnost vkládání obrázků, tabulek a dalších funkcí běžných v textových editorech.

Přenos datových polí z jiných částí programu do dokumentace – osobní údaje klienta, procedury, diety, výkony, laboratorní výsledky apod.

Cizojazyčné verze dokumentace.

Předpis procedur

Předpis na základě počtu, cyklu podávání procedur se zohledněním dostupných kapacit.

On-line komunikace s modulem Časování procedur a OpenWellness – okamžitý přenos změn předepsaných nebo načasovaných procedur.

Informace o počtu, průměrech a ceně předepsaných procedur.

Rychlé předepsání procedur pomocí předem připravených sad.

Předpis léků

Vystavení žádanek na výdej léků.

Automatický přenos do skladů pro odpis.

Informace o ceně a skladové zásobě.

Zákl

adn

í po

pis

- O

pen

Med

ical



Laboratoř

Vystavení žádanek na laboratorní vyšetření

Informace o předběžných výsledcích.

Rychlý předpis pomocí sad vyšetření.

Plánovací kalendář

Individuální sestavení pracovního plánu lékařem.

Možnost využití šablon pracovního týdne.

Plánování specifických úkolů – příjmy, odchody, vizity, kontroly.

Delegování úkolů vedoucími pracovníky.

Kontrola plnění zadaných úkolů a využití času klienty.

Interface

Vazba na systém OpenHotel.

Volitelné vazby na externí subsystémy PMS.

Vazba na systém OpenWellness.

Časování procedur

Systém OpenMedical pro řízení a kontrolu provozu

rehabilitačních úseků lázeňských organizací.

Zajišťuje optimální vytížení rehabilitačních kapacit.

Ve spolupráci s lékařským modulem umožňuje

sestavit předpis procedur a poté provést jejich

rozložení v čase pobytu klienta se zohledněním

návazností, kontraindikací a dalších omezení.

Pomocí funkce automatického časování během pár

vteřin provede program načasování procedur

klienta s ohledem na předpis procedur a volné

kapacity provozu. Automat zahrnuje i kontrolu

vazeb, kontraindikací, pracovních dob na

pracovištích, vzdáleností mezi procedurami, atd.

V programu je dostupných více než 50 statistik a

grafických výstupů pro management.

Práce s klientem

Pobytové karty klientů (vazba na banku klientů).

Karty ambulatně léčených klientů.

Předpis procedur

On-line komunikace s modulem Lékař – okamžitý přenos změn předepsaných nebo načasovaných procedur.

Rychlé předepsání procedur pomocí předem připravených sad.

Rozlišení procedur v rámci paušálu a prodaných navíc.

Práce s náhradními procedurami.

Časování procedur

Zobrazení načasovaných procedur na grafické obrazovce.

Plně automatické časování – dle nastavení a aktuálního využití kapacit provozu.

Možnost ručního časování procedur.

Změna termínů procedur systémem drag&drop.

Dočasování procedur.

Časování procedur do volných časů s ohledem na existující procedury klienta.

Časování přes kapacitu.

Časování s ohledem na spřízněné osoby (příbuzní, děti…).

Časování s ohledem na kontraindikace, časové skupiny a pohyblivosti klientů, pohlaví, následnosti procedur, návaznosti mezi procedurami apod.

Blokace kapacit.

Sledování počtu podání procedur vůči předpisu.

Různé varianty zobrazení a tisku časovaných procedur.

Zákl

adn

í po

pis

- O

pen

Med

ical



Grafický přehled procedur

Grafické zobrazení časovaných, prodaných procedur klienta

Odlišení prodaných a časovaných procedur

Možnost automatického, ručního časování procedur

Rušení načasování procedur

Sestavy a statistiky

Různé varianty statistik vytíženosti .

Tisky stornovaných procedur a procedur přes kapacitu.

Tisky harmonogramů pracovišť, pracovníků.

Tisky volných časů pracovníků a pracovišť.

Dalších více než 50 reportů.

Interface

Vazba na systém OpenHotel.

Volitelné vazby na externí subsystémy PMS.

Vazba na systém OpenWellness.

Laboratoř

Systém OpenMedical pro podporu práce na

samostatném laboratorním pracovišti v lázeňské

organizaci nebo jako rozhraní mezi organizací a

externími laboratořemi. Umožňuje kompletní

správu laboratorních vyšetření od předpisu

žádanek, jejich zpracování, přijetí a zpracování

výsledků až po distribuci těchto výsledku zpět do

systému, propojené vykazování žádanek mezi

moduly Lékař a Laboratoř, spolupráce s

laboratorními přístroji (které obsahují datové

rozhraní).

Modul má význam i pro organizace, které vlastní

laboratoř nemají a vyšetření si nechávají

zpracovávat externě – modul pak slouží jako

prostředník pro zasílání žádanek a zpracování

výsledků.

Sklad léků

Systém OpenMedical pro udržování informací o

pohybu zdravotnického materiálu organizaci.

Podporuje činnosti vrchních sester a dalších

zdravotnických pracovníků. Modul umožňuje

udržování informací na hlavním (centrálním) skladu

i jednotlivých meziskladech (ordinace, patra),

kompletní správu objednávek a následných

příjemek od dodavatelů. Poskytuje jednoduchou a

přehlednou formou distribuci léčiv z centrálního

skladu na jednotlivá oddělení nebo ordinace.

Z meziskladů je možné léky vydávat do spotřeby

nebo na konkrétní klienty – tento systém pak

umožňuje detailně vyčíslit a sledovat náklad na

léčbu klienta. Systémem žádanek a následných

výdejek lze řídit a sledovat pohyb léčiv mezi

jednotlivými částmi organizace – mezi ordinacemi,

odděleními a hlavním skladem. Nechybí ani

možnost pravidelných inventur a přehledů o

pohybech léků – příjem, výdej, spotřeba dle účelu

Zákl

adn

í po

pis

- O

pen

Med

ical



UNIVERZÁLNÍ LÉKAŘSKÉ ZPRÁVY Lékař má v OpenMedical k dispozici plnohodnotný textový editor pro

vytváření lékařských zpráv. Využití přednastaveného vzhledu zpráv, vkládání

často používaných vyjádření či obratů do textu zprávy pomocí maker,

obrázků, tabulek, propojení na údaje z jiných vyšetření nebo zpráv,

zobrazení údajů klienta z hotelového nebo wellness provozu jsou jen

některé z vlastností editoru zpráv. OpenMedical podporuje i cizojazyčné

verze lékařské dokumentace včetně azbuky.

PLÁNOVACÍ KALENDÁŘ

Díky vestavěnému plánovacímu kalendáři můžete lépe využívat pracovní čas

zaměstnanců. V kalendáři je možno plánovat rozdělení klientů pro vstupní

vyšetření, kontrolních prohlídky, výstupní vyšetření nebo i plánovat

procedury prováděné lékařským úsekem. Kalendář je plně propojen

s lékařskou dokumentací a umožní Vám sledovat plnění naplánovaných

úkolů prováděných při vyšetření klientů. Ve větších provozech umožňuje

OpenMedical pomocí kalendáře plánování úkolů lékařům a sestrám např. ze

Spa nebo Medical recepce.

Atraktivní funkce:

Univerzální lékařské

zprávy


Lékařský archiv

Léčebné procedury

Laboratoř

Lékařský materiál

Bezpečnost dat

Propojení v rámci

OpenPlus

Reporting

Vazby na jiné

hotelové systémy



LÉKAŘSKÝ ARCHIV

Lékař vítá ve své ordinaci klienta slovy: „Dobrý den, jsem rád, že Vás mohu

u nás přivítat již popáté. Jak se Vám od poslední návštěvy, kdy jsme se

snažili odstranit vaši bolest v zádech, daří? A co jste minule říkal na

perličkovou koupel, pomohla Vám? Díky propracovanému systému

archivace veškerých údajů v OpenMedical má lékař přehled o předchozím

pobytu klienta – přehled dokumentace, předepsaných procedur,

laboratorních vyšetření, informací o pobytu. Lékař si o klientovi zjistí z jeho

předchozích pobytů vše, co potřebuje a může je využít při zpracování

pobytu aktuálního. Veškeré informace z archivu lze kopírovat do pobytu

aktuálního a zde jen mírně upravit. Umíte si představit jednodušší

zpracování?

LÉČEBNÉ PROCEDURY Pokud nabízíte hostů i pobyty s procedurami ustavenými podle jejich

zdravotního stavu, oceníte možnost předepisovat je z modulu

OpenMedical. V rámci předpisu klientovi jsou na jedné straně zohledněny

kapacitní možnosti rehabilitačního provozu tak, aby bylo možno procedury

poskytnout a na druhé straně i finanční kalkulace, které zajišťují dodržení

stanovených limitů. Předepsané procedury jsou naplánovány buď přímo

v modulu OpenMedical nebo odeslány do Openwellness k časování.

Atraktivní funkce:


zprávy


Lékařský archiv


Laboratoř


Bezpečnost dat

Propojení v rámci

OpenPlus

Reporting

Vazby na jiné

hotelové systémy



LABORATOŘ Často je potřeba pro klienta v rámci léčebného pobytu zařídit speciální

laboratorní nebo odborné vyšetření – i zde nalezne uplatnění programový

modul OpenMedical. S propracovaným systémem laboratorních vyšetření je

možné zpracovat jakýkoliv požadavek lékaře a pokud vlastníte i malou

laboratoř, oceníte možnost propojení na programový modul Laboratoř, který

žádanky zpracuje a výsledky zašle zpět. Modul samozřejmě umí zpracovat i

výsledky vyšetření prováděných v externích laboratořích.

LÉKAŘSKÝ MATERIÁL OpenMedical obsahuje i jednoduchý a přitom přehledný systém práce se

skladováním a výdejem léků, zdravotnických pomůcek a materiálu na

žádanky lékařů. Žádanky i vlastní výdeje jsou evidovány až na úroveň host, je

tedy možno sledovat i finanční objemy poskytnutých služeb a ve vazbě na

lékařských dekurs sledovat jejich podávání a dávkování

Atraktivní funkce:


zprávy


Lékařský archiv


Laboratoř


Bezpečnost dat

Propojení v rámci

OpenPlus

Reporting

Vazby na jiné

hotelové systémy



BEZPEČNOST DAT

Údaje v OpenMedical jsou kromě běžných způsobů ochrany pomocí

přístupových práv a hesel ukládány v šifrované podobě. Volitelně můžete

omezit přístup k citlivým údajům pomocí elektronických klíčů, které jsou

vázány na konkrétní zaměstnance. Bez připojení klíče k pracovní stanici není

pak možné s modulem OpenMedical pracovat.

PROPOJENÍ V RÁMCI OPENPLUS Díky propojení jednotlivých částí OpenPlus jsou vložené informace ihned k

dispozici v celém systému bez složité a časově náročné synchronizace.

Můžete tak plánovat procedury a lékařské služby ještě před příjezdem

klientů, společný hotelový účet umožňuje účtování nejen z recepce, ale i

z restaurací, wellness nebo lékařského provozu, check-out klienta na

recepci blokuje připisování na hotelový účet z jiných částí provozu atd.

Nemusíte ztrácet čas přepisováním klientů z jednoho modulu do druhého

nebo jejich ručním kopírováním.

Atraktivní funkce:


zprávy


Lékařský archiv


Laboratoř


Bezpečnost dat

Propojení v rámci

OpenPlus

Reporting

Vazby na jiné

hotelové systémy



REPORTING

OpenMedical obsahuje modul pro tvorbu a zobrazování uživatelských

sestav a reportů. Kromě sledování základních indikátorů jako jsou rezervace

procedur, náklady a výnosy léčebného provozu, dodržování limitů

poskytovaných procedur a lékařských služeb, realizované výkony, také

podporuje komplexní analýzy, jako jsou například statistiky podle

marketingových segmentů, prodejních kanálů nebo produktů. Navíc modul

poskytuje propojení na email nebo převod dat do Microsoft Excelu pro další

zpracování. Potřebujete mít přístup k údajům, i když jste na cestách?

S internetovým připojením a standardním prohlížečem můžete přistupovat

k hotelovým údajům kdykoliv z jakéhokoliv místa.

VAZBY NA JINÉ HOTELOVÉ SYSTÉMY OpenMedical spolupracuje s hotelovými systémy předních českých, slovenských i světových dodavatelů, systémy Agnis, Micros-Fidelio Suite 8, Protel, Horec, HoresPlus, smartHOTEL jsou jen některými s nich. Díky propojení máte v OpenMedical údaje o klientech hotelu, můžete převádět platby na vlastní hotelový účet nebo vyhodnocovat tržby z lékařského provozu přímo v hotelovém systému.

Atraktivní funkce:


zprávy


Lékařský archiv


Laboratoř


Bezpečnost dat

Propojení v rámci

OpenPlus

Reporting

Vazby na jiné

hotelové systémy

KONTAKTY

ČESKÁ REPUBLIKA

Gubi computer systems s.r.o.

17. listopadu 17

787 01 Šumperk

Tel: +420 583 216 741

e-mail: [email protected]

Pobočka Praha

City Empiria

Na Strži 65/1702

140 00 Praha 4

Tel: +420 222 191 938


Pobočka Brno

Regus Brno City

Holandská 2/4

639 00 Brno

Tel: +420 537 022 190


SLOVENSKÁ REPUBLIKA

GUBI computer services s.r.o.

J. Herdu 1

917 01 Trnava

Tel: +421 903 206 094


RUSKÁ FEDERACE

ЦТИ, Москва

ул. Красноказарменная д.12, стр 10, офис 402

факс: +7 (495) 290-5365


web: http://m-cti.ru/

http://www.gubi.cz

NĚMECKO

GUBI HEALTH CONCEPT

Traminerweg 6

552 91 Saulheim

Tel: +49 177 216 58 55


mailto:[email protected]





http://m-cti.ru/


OpenMedical

Documents

Transcript of OpenMedical