GTT Gestin del montaje y mantenimientoOpenProj Gestin de proyectosCFGS Sistemas electrotcnicos y automatizados

Normas de colaboracin

Enviar toda la documentacin. Entregamos a las personas que van a llevar el proyecto que hemos iniciado toda la documentacin que poseamos de ete (descripcin, tareas, nombre, procedimientos, presupuesto,...)NO podemos hablar entre nosotros. Cualquier informacin que requiramos de los compaeros, lo haremos por escrito, va mail, con copia al jefe de mantenimiento de la empresa (en este caso yo asumir ese rol)Vocabulario y expresin. Cuiden el vocabulario y la expresin en esos correosRepositorio de documentacin. Esos correos NO deben perderse, sern adjuntados a la documentacin del proyecto (como documentacin interna)

Normas de colaboracin

Normas de etiquetado de correos. Los correos siempre deben tener el siguiente asunto:GTT: + Los alias se construyen con 7 caracteres: mperdelm = moissper = prezdel = delgadoSe pone como tcnico 1 y como tcnico 2 segn el orden alfabtico de sus alias

Qu es y para qu sirve?

Herramienta informtica de gestin de proyectos

Es gratuito

Es la competencia del lder de mercado MS Project

Operaciones tpicas con OpenProj

Planificar tareas

Asignar recursos

Seguimiento de ejecucin

Elaborar informes

Prevenir desvos

Calcular costes

...

Pantalla inicial

Creacin de un proyecto

Planificacin adelantada. Si no marcamos esta casilla, nos pregunta la fecha de finalizacin

.

Atributos del proyecto

Proyecto/Informacin proyecto

Estadsticas del proyecto

Notas del proyecto

Utilizaremos este espacio para completar la informacin del proyecto:* descripcin* cuaderno de bitcora

Calendario

Acceder a la modificacin/creacin de nuevos calendarios

Calendario

Calendario

Creacin de actividades

Cada fila representa una actividad

Creacin de actividades

A cada actividad le podemos asociar la siguiente informacin:

Nombre

Duracin

Fecha de inicio y de finalizacin (lo calcula automticamente)

Predecesores (nmero de las tareas anteriores separadas por punto y coma)

Recursos necesarios (materiales y humanos)

El diagrama de Gantt se va completando dinmicamente

Creacin de actividades: duracin

Qu sentido tiene la duracin de tarea Ed? Algn ejemplo?

Procesos o fases: agrupaciones de actividades

Para crear un proceso, seleccionamos las tareas que lo componen y las identamos

Informacin extendida de una actividad

Informacin extendida de una actividad

Informacin extendida de una tarea

Informacin extendida de una actividad

Informacin extendida de una actividad

Informacin extendida de una actividad

Completamos con cualquier aclaracin de la tarea, comentarios/peticiones del cliente, comentarios de los tcnicos,...

Puede valernos de cuaderno de bitcora

En principio debera contener la descripcin clara y precisa de la tarea

Vnculos entre tareas

Vnculos entre tareas

En la seccin de predecesoras, escribimos el nmero de tarea seguido del tipo de vnculo

Gestin de recursos

OpenProj distingue entre recursos humanos y materiales

Esta gestin nos permitir:NO asignar para una tarea a un tcnico que ya est ocupado con otra

Tener a mano la informacin bsica y de contacto de cada trabajador

Asignar las tareas a cada uno de los miembros del equipo

Balancear/distribuir de forma uniforme el trabajo

Calcular costes de ejecucin

NO utilizar un recurso, mquina, herramienta,... en una tarea si ya est reservado para otra

...

Registrar los recursos: iniciar

El primer paso ser registrar cada uno de los recursos de la organizacin:

Registrar los recursos: campos

Nombre.

RBS. Nombre del cargo (jefe de mantenimiento, administrativo, tcnico,...)

Tipo. Material o Personal (trabajo)

Direccin de correo.

Etiqueta material. Es la unidad de medida (cajas, litros, unidades, bobinas,...)

Iniciales

Grupo. Simplemente le ponemos un nombre al grupo (grupo 1, grupo 2,...). Nos servir para hacer agrupaciones.

Unidades max. Por defecto 100%, quiere decir que si la jornada es de 8h, podemos disponer de este recurso sus 8h.

Calendario. Si el recurso tiene un calendario especial

...

Los costos los veremos ms adelante

Agregar una nota al recurso

Personalizar el horario de trabajo de un recurso

Asignar recursos a una tarea

Quin va a realizar la tarea?

Qu maquinaria/herramientas hacen falta para llevarla a cabo?

Lo podemos realizar de 2 formas diferentes:Desde la propia tabla de GANT

Desde la ventana de recursos de la tarea

Desde la ventana de detalle de la tarea

Asignar recursos a una tarea: mtodo 1

Asignar recursos a una tarea: mtodo 2

Asignar recursos a una tarea: mtodo 3

Vistas del proyecto: RBS
Jerarqua de recursos

Accedemos:Vista/RBS

En el icono RBS del margen izdo

Vista del proyecto: RED
Diagrama de PERT

Accedemos en:Vista/Red

En el icono de Red del margen izquierdo

Vista del proyecto:
Informes

Accedemos en:Vista/Informe

En el icono de informe del margen izquierdo

Vista del proyecto:
Informe de trabajo

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22/03/12

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