OPEN ERP Gestion de Proyectos

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OPEN – ERP Integrantes: Univ.: Reyes Flores Franklin Fernando Univ.: Rioja Ortega José Manuel Univ.: Sanga Zabala Delia Univ.: Susaño Quispe Alvaro Univ.: Ticona Coronel Luis Rodolfo Univ.: Velásquez Colque Fátima Univ.: Velasquez Larrea Cristhian Rolando Gestión de Proyectos IND-842 [AUTOMATIZACION INDUSTRIAL Y LABORATORIO]

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LOGOOPEN – ERP

Integrantes:Univ.: Reyes Flores Franklin FernandoUniv.: Rioja Ortega José ManuelUniv.: Sanga Zabala DeliaUniv.: Susaño Quispe AlvaroUniv.: Ticona Coronel Luis RodolfoUniv.: Velásquez Colque FátimaUniv.: Velasquez Larrea Cristhian Rolando

Gestión de Proyectos

IND-842 [AUTOMATIZACION INDUSTRIAL Y LABORATORIO]

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GESTION DE PROYECTOSLABORATORIO

Proyect Management es la disciplina de planear,

organizar, asegurar y coordinar recursos y personas para

cumplir con los Objetivos. de forma tal que un proyecto

dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de tiempo, coste

planteados y alcance a su inicio.“Plan a través del cual se quiere generar bienes, con el

fin de obtener una ventaja económica social, en la cual permita realizar una inversión con riesgo calculado”

PROYECT

O

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GESTION DE PROYECTOSLABORATORIO

Definir tareas y requerimientos de estas tareas.

Asignar con eficiencia los recursos a los requerimientos

Planificación de proyectosComunicación automática con los

socios de negocioImpresión de diagramas de GanttSe pueden configurar proyectos

relacionados con servicios, soporte, fabricación o desarrollo.Permite definir Sub proyectos

Calendarios de tareasControl de costes de proyectos

CaLDAC

ESTE MODULO PERMITE:

GP

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GESTION DE PROYECTOSLABORATORIO

Inicio, planificación y entrega de tareas finalizadas* Iniciar tareas* Delegar tareas a un empleado* Priorizar y configurar tareas* Imputar horas a un proyecto, tarea o cuenta analítica* Horas de trabajo y Hojas de trabajo (fichas de servicio)* Control y seguimiento de los costes y desviaciones de un proyecto* Herramientas de planificación de proyectosGestion de ventas de proyectos* Gestión de presupuestos y ventas de proyectosDistintas formas de facturar un proyecto* Facturación desde Pedido* Facturación desde horas efectivamente realizadasInformes de gestión de proyectos* Informes de proyectos

TEMARIO DEL MODULO:

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GESTION DE PROYECTOSLABORATORIO

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GESTION DE PROYECTOSLABORATORIO

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Scrum es una metodología ágil de administración de proyectos, entre ellos, proyectos de desarrollo de software, que se puede aplicar a distintas áreas.

Con Scrum los proyectos progresan a través de una serie de iteraciones que duran entre una o dos semanas y un mes, llamadas "Sprints"

SCRUM ES UNA METODOLOGÍA DE

GESTIÓN DE TRABAJO

SCRUMSCRUM

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PROCESO SCRUMSCRUM

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Company nameSCRUM

reuniones SCRUM

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En el open erpSCRUM

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Relacion de requisitos del producto, no es necesario un excesivo detalle.

El propietario del producto (product owner) es el responsable y quien decide.

Pila de producto

Acá es donde se definen los requerimientos que el equipo seleccionó para convertir en un incremento de funcionalidad.

sprint

conceptos

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Seguimiento del tiempo

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HOJA DE ASISTENCIA

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HORAS DE TRABAJO

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Facturación

El sistema permite generar la facturación de los proyectos e incluso facturar las tareas asociadas con el mismo.

FACTURACIONFACTURACION

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Ya se han visto varios métodos de facturación:

● Facturación desde un pedido de ventas● Facturación sobre la base de los costos

analíticos (tiempos de servicio,gastos)● Facturación sobre la base de las

entregas● Facturación manual

FACTURACIONFACTURACION

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Existe otro método, sin embargo: facturación a partir de las tareas a medida que éstas se cierran.Los diferentes modos de facturación en el campo Modo de fijación de precio son:

● Por proyecto: el precio de venta se fija y anota en el proyecto.

● Por hora: se establece una tarifa horaria, y la factura se creará en base al tiempo estimado por el gerente de proyecto para esa tarea.

● Por hora efectiva: se establece una tarifa horaria, y Open ERP usa el campo Horas efectivas para crear el monto de la factura cuando se completa la tarea.

FACTURACIONFACTURACION

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Para facturar automáticamente diferentes tareas, use el menú Gestión de Proyectos > Todas las tareas > Tareas Cobrables. Seleccione las líneas de las tareas que quiera facturar desde alguno de los submenús y haga click en Facturar tareas desde el menú de acciones a la derecha del formulario para crear las facturas.

Aunque la facturación de tareas pueda parecer útil en ciertas situaciones, es mejor facturar desde el servicio o desde pedidos de compra.

FACTURACIONFACTURACION

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Si usted quiere conectar su Pedido de Ventas con las tareas de Gestión de Proyectos, debería crear productos tales como Asesor y Desarrollador Senior. Estos productos deberían ser configurados con el Tipo de Producto Servicio, un Método de Obtención Hacer a la orden y un Método de Provisión (en la segunda pestaña, Obtención) de Producir. Una vez que haya configurado esto, Open ERP creará automáticamente una tarea en la gestión de proyectos cuando el pedido esté aprobado.

FACTURACIONFACTURACION

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Puede cambiar alguno de los parámetros del pedido, que afectan a la factura:

● Política de Envío: Pago previo a la entrega, o Facturación automática después del envío (en el cierre de la tarea).

● Facturar sobre: Cantidades pedidas o Cantidades enviadas (horas efectivas en la tarea).

FACTURACIONFACTURACION

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FACTURACIONFACTURACION

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informesinformes

Análisis de tareas. Le permite tener acceso a la información relativa a las diferentes tareas del proyecto, tales como los retrasos en la finalización, progresos de las tareas, etc...Puede ordenar las tareas por diferentes criterios para obtener sus propios análisis personalizadas.

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Todas las tareasinformes

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trabajosinformes

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Incidencias del proyecto. Rastrea los problemas en sus proyectos y arregla los retrasos con un alto nivel de precisión.

Problemas de proyectosinformes

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Company nameinformes

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TAREAS OPEn erpTAREAS

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ETAPASTAREAS

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CONTEXTOSTAREAS

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PERIOSOS DE TIEMPOTAREAS

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Incidencias open erpincidencias

Le permite gestionar las incidencias a las que podría enfrentarse en un proyecto, como errores en un sistema, quejas de los clientes o averías del material. La vista de lista permite al director comprobar rápidamente las incidencias, asignarlas y decidir sobre su situación a medida que evolucionan.

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existen 2 módulos

en el CRM de OpenERP

que nos permiten registrar

incidencias:

existen 2 módulos

en el CRM de OpenERP

que nos permiten registrar

incidencias:

crm_claim(reclamaciones)

y crm_helpdesk(incidencias)

Incidencias open erpincidencias

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2 módulosen el área

de proyectos.:

2 módulosen el área

de proyectos.:

project_issue

project_issue_sheet

Incidencias open erpincidencias

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–> Permite registrar incidencias con la misma estructura, estados y campos que en los módulos mencionados anteriormente con el añadido de que podemos directamente asociar el caso a un proyecto y si fuese necesario, desde el propio caso crear la tarea en proyectos.

Proyect issueincidencias

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–> Añade la posibilidad de imputar contra una cuenta analítica, el tiempo dedicado a la resolución del caso, directamente en el propio caso, sin tener que acceder a la tarea asociada.

Proyect issue sheetincidencias

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THE END