Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014

DMASÜberblick und neue Möglichkeiten

1

A2

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 2

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Programm• Wieso ein eigenes DMAS?• Überblick über die Funktionen• Highlights und Neues• Gespickt mit Praxisbeispielen• Fragen und Antworten

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 3

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Wieso ein eigenes DMAS?Geschäftsdaten aus OpaccERP• Verkaufs- und Einkaufsdokumente• Auswertungen• Stammdaten

Verbindung zu OpaccERP Daten• Email: Adressen, Kontaktperson• Signierte Dokumente: AB, LS, Rapporte• Garantiekarten: Artikel, Kunde• Datenblätter: Artikel, Lieferanten• Artikeldokumentation: Artikel• Rechnungen/Gutschriften: Adressen, Dokument• Korrespondenz zu Adressen• u.v.m.

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 4

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Ein herkömmliches DMS oder doch mehr?DMAS: ein ganz normales DMS• Ablage von Dokumenten• Suchen: Volltext, Metadaten, Kategorien• Strukturen und Hierarchien• Einsicht und Export

Unser DMAS-Mehrwert:Beliebige Verbindungen Dokumente - OpaccERP• Verkaufsdokumente• Adresse, Kontaktpersonen• Artikel• Objekte• und und und…

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 5

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Überblick über die Funktionen

Beliebige Dokumente

WebAppServices

OpaccERPmobile

OpaccERP

Prozess-Unterstützung

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 6

Kategorien

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Eigenschaften und Mehrwert:• Definiert die Eigenschaften eines Dokuments• Definiert Vorgaben für ein Dokument• Gruppiert gleichartige Dokumente• Filter- und Anzeigemöglichkeit über Kategorien• Separate Strukturfelder und freie Felder

verfügbar

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 7

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Ein neues DMAS-Dokument entstehtManuelle Erfassung• Workspace 81000• Neu: Drag & Drop• Neu: Aus jedem beliebigen Workspace!

Automatische Erfassung• Verkaufs-/Einkaufsdokumente• Auswertungen aus OpaccERP• eMails via Outlook-PlugIn• Scanning mit dem DMAS-Barcode

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 8

DMAS - Barcode

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Praxisbeispiel:• Unterschriebene Lieferscheine als DMAS-

Dokumente

Aufbau eines DMAS-Barcode:«Mand-NR»-«Kategorie»-«BO-Typ»-«BO-Id»

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 9

Zugriff aus anderen Workspace

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

Opacc, CH-Kriens/Lucerne OpaccConnect 2014 30.10.2014 10

Die Highlights im Überblick

DMAS – Überblick und neue Möglichkeiten

• Benutzeroberfläche Workspace 81000• Einchecken per Drag & Drop• Einchecken mehrerer Dateien gleichzeitig• Neue Sicht auf die Ordnerstruktur• Neue Filtermöglichkeiten• Hinzufügen von Dokumenten aus jedem

beliebigen Workspace• Und noch eine kleine Überraschung