Ontdek de Zuid-Hollandse Collecties van het Nationaal Archief

Peter Diebels - Provinciearchivaris

Even voorstellen

Peter Diebels

Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht, Afdeling Bestuur

Functies:

1. Provinciearchivaris

2. Interbestuurlijk toezichthouder Archieven

(tot 1-10-2012: provinciaal archiefinspecteur)

Wijziging Archiefwet per 1 januari 2013

Wijziging Archiefwet

• Vereenvoudiging van het stelsel van interbestuurlijk toezicht

• Toezicht verschoven van Archiefwet naar Gemeentewet en Provinciewet

• Provinciaal toezicht uit de Archiefwet– einde specifiek toezicht door GS– einde provinciaal archiefinspecteur

Gevolgen wijziging Archiefwet

Provincie is verantwoordelijk voor alle provinciale archieven: overgebrachte en niet-overgebrachte archieven

• Gedeputeerde Staten (GS) kunnen hiervoor een provinciearchivaris aanstellen

• GS wijzen officiële archiefbewaarplaats aan

Wat doet de Provinciearchivaris?

• Toezicht op het archief-en informatiebeheer bij alle 60 gemeenten en 4 waterschappen

• Toezicht op het archief- en informatiebeheer van de provincie Zuid-Holland (alle provinciale organen)

• Beheerder van de (historische) provinciale archieven

• Promotie archiefdiensten en cultureel erfgoed

Provinciearchivaris - taken

Intern toezicht• Inspectie op het beheer van de provinciale archieven,

die nog niet zijn overgedragen naar het Nationaal Archief

• Inspectie van de kwaliteit van de diverse aspecten

van informatievoorziening binnen de provinciale organisatie (interne toezicht)

Promotie archiefsamenwerking en Erfgoed

- Stimuleren werkzaamheden van archiefdiensten- Promotie aan te sluiten bij archiefdiensten- Ondersteuning door Erfgoedhuis

Provinciearchivaris - taken

Beheer van de overgebrachte archieven: • begeleiding overdracht archieven• acquisitie van archieven• toegankelijk maken van archieven voor het publiek• depotbeheer (zowel fysiek als e-depot)• zorg dragen voor publieksvoorzieningen en • het materieel verzorgen, conserveren en restaureren

van archieven.

Vrijwel geheel uitbesteed aan Nationaal Archief

Dienstverleningsovereenkomst december 2012

Uitwerking in Zuid-Holland

Provincie heeft Dienstverleningsovereenkomst met het NA voor het beheer van de overgedragen provinciale archieven

De archiefbewaarplaats van het NA is aangewezen als provinciale archiefbewaarplaats.

PZH benoemt een provinciearchivaris als beheerder van de overgebrachte archieven én toezichthouder op de nog niet-overgebrachte archieven

Over welke archieven gaat het?

Alle historische archieven van de provinciale organen in Zuid-Holland

• Vanaf 1814 (oudste archiefstuk 1811)• Tot 1995• Omvang: 3868 meter• En ….. 1.114 kaarten!

http://www.gahetna.nl/zoeken/q/zoekterm/provincie

Vrijwel allemaal toegankelijk via een inventaris

Provinciale Archieven

• In 1907 eerste overdracht • Meest recente in 2010.

Bevatten:• Neerslag van de vergaderingen van GS en PS • en de CdK• de uitvoering van alle provinciale taken door

provinciale diensten, afdelingen en commissies.

+

Bijzondere collecties o.a.

• Inspecteur en bureau kadaster 1811-1843• Registers Nummerbewijzen (Kentekens) van de

Provincie Zuid-Holland, 1906-1950• Militieregisters van de provincie Zuid-Holland,1881-

1941 • Ridderschap van Holland later Zuid-Holland, 1815-

1850• Zuid-Hollandse commissie voor de hygiëne voor

moeder en kind, 1925-1941• Openbaar Lichaam Rijnmond

Gebruik provinciaal archief

1. Publiciteit via interviews, verwijzing op de Website http://www.geschiedenisvanzuidholland.nl, rondleidingen, lezingen, etc.

2. Aansluiten op de 7 erfgoedlijnen

3. Samenwerking Provinciearchivaris, Nationaal Archief, Programmaraad Erfgoedhuis en Kring Zuid-Hollandse Archivarissen

Introductie

Yvonne Bos –Rops

en

Ron Guleij