Onnistunut verkkosivu-uudistus

7.3.2016

Mari Orpana

Tänään

Miksi verkkosivut kannattaa uudistaa?

Mistä lähteä liikkeelle?

Miten projektin saa alkuun?

Mitä uudistuksen jälkeen?

Onnistuneen verkkosivu-uudistuksen checklist

Miksi verkkosivut kannattaa uudistaa?

Responsiivisuus

Käytettävyys

Hakukoneoptimointi

Visuaalisuus

Interaktiivisuus / sosiaalisen median integrointi

Analysointi

Muokattavuus

Jatkuva kehittäminen

Mistä lähteä liikkeelle?

1. Kartoita nykytilanne 2. Aseta tavoitteet ja mieti resurssit

3. Luo konkreettinen käsitys siitä mitä toivotaan ja tavoitellaan

Kartoita nykytilanne

- Onko nykyisiltä sivuilta saatavissa analytiikkaa?

- Kuinka paljon kävijöitä sivustolla on? - Mistä kävijät tulevat?

- Tekevätkö he sivuilla sitä mitä te toivotte? - Miten he löytävät etsimänsä?

- Mihin ollaan tyytyväisiä? - Mitkä ovat tärkeimmät kehityskohteet?

- Miksi sivusto on olemassa?

Aseta tavoitteet ja mieti resurssit — ja sovita ne yhteen

Mitä verkkosivustolla halutaan saavuttaa ja mitkä ovat tärkeimmät tavoitteet?

Miksi sivusto on olemassa ja mikä on sen tarkoitus yritykselle? Mitkä ovat sivuston kohderyhmät?

Onko nykyinen sisältö relevanttia kohderyhmille vai tulisiko se uudistaa?

Resurssit = henkilöt, aika & raha

Kuka sivuja päivittää ja luo sisältöä? Paljon aikaa on käytössä?

Kuinka suuri budjettimme on?

Ja sitten konkretiaan…

Valitse vastuuhenkilö

Etsi mieleisiä sivustoja

Sivukartta & sisällöt

Somekanavat

Muut toiminnallisuudet

Sivupohjat

Graafinen ilme

Valitse projektin vastuuhenkilö kenelle on resursoitu aikaa projektia varten

Etsi mieleisiä sivuja

Tarkkaile mm.

SisällötSivuston rakenne

Eri sivupohjatToiminnallisuudet

Elementit Ulkoasu

Värimaailma Grafiikka

Animaatiot

Sivukartta & sisällöt

Etusivu Uutiset Yksittäinen uutinen

Opiskelijalle Asuminen

Opintotuki

Tiedotteet Yksittäinen tiedote

- Facebook- Twitter - Slider

- Nostot uutisista- Nostot tiedotteista

- Alapalkkiin yhteytiedot

Yhteystiedot

- Jokaisen uutisen otsikko,julkaisupvm, kirjoittaja,

ingressi- Uusimmasta vanhimpaan

Otsikko, paikka kuvalle, julkaisupvm, kirjoittaja,

teksti, edellinen ja seuraava uutinen napit

Somekanavat

Muut toiminnallisuudet

Esimerkiksi: Hakuominaisuus

Sisältöjen linkittäminen toisiinsa esim. teemoittain Integraatiot muihin järjestelmiin

Salasanasuojattusivu Mediapankki Monikielisyys

Sivupohjat

Sivupohjat

Etusivu Uutiset Yksittäinen uutinen

Opiskelijalle Asuminen

Opintotuki

Tiedotteet Yksittäinen tiedote

Yhteystiedot

Brändi-identiteetti Graafinen ohjeisto Tyylikkäitä kuvia

Miten uudistusprojektin saa alkuun?

1. Uusi vs. vanha 2. Valitse kumppani & alusta

3. Hahmota kustannukset 4. Tee tarjouspyynnöt

5. Vertaile ja tee päätös

Vanha vs. uusi sivusto Voidaanko muokata vanhaa vai tehdäänkö uusi? Tarvitaanko räätälöity ratkaisu vai valmis pohja?

Kumppani

Tarvitaanko ammattimainen kumppani? Onko nykyinen kumppani sopivin?

Keskustele tarpeista avoimesti

Kumppanin valinta

Vertaile eri vaihtoehtoja

Referenssit

Kunnollisella pohjatyöllä ja tarjouspyynnöllä varmistat tarjousten vertailukelpoisuuden

Alusta

Yleisesti käytössä olevia:

- WordPress- Joomla- Drupal

- Omat alustat

Verkkosivu-uudistuksen kustannukset

(Graafinen suunnittelu)

Sivusto Ulkoasu- & käyttöliittymäsuunnittelu

Tekninen toteutus Testaus

Analytiikkatyökalun asennus Sisällöntuotanto & -syöttö

Projektinjohto

Hosting-palvelu

Jatkokehitys & ylläpito

Tarjouspyynnön tekeminen

Kerro kaikki mistä keskusteltiin konkretiavaiheessa

1. Budjetti 2. Mieleiset sivustot & esimerkkejä

3. Sivukartta 4. Somekanavat

5. Muut toiminnallisuudet 6. Sivupohjat

7. Graafinen ilme & kuvat8. Analytiikka

9. Sisällöntuotanto & -syöttö 10. Käyttökoulutus

Tee vaatimusmäärittely toiminnallisuuksistaesim. asteikoilla tärkeää / ehkä / ei tärkeää

Toiveet aikatauluun

Tarjouspyynnön jälkeen —

Vertaile, pohdi ja kysele, kun jokin jäi askarruttamaan —

—> Päätös

Mitä projektin jälkeen?

- Jatkokehitys

- Ylläpito

- Sisältöjen päivitys

Onnistuneen verkkosivu-uudistuksen checklist

1. Kartoita nykytilanne 2. Aseta tavoitteet ja mieti resurssit

3. Valitse vastuuhenkilö 4. Luo konkreettinen käsitys siitä mitä toivotaan ja tavoitellaan

5. Valitse kumppani & alusta 6. Hahmota kustannukset

7. Tee tarjouspyynnöt 8. Vertaile ja tee päätös

9. Ylläpidä, luo sisältöä & jatkokehitä

Kiitos!

www.contrast.fi

+358 45 642 8852  mari@contrast.fi