Indice

Pólizas de contratos

Volumen de compra

Proceso de Gestión de Proveedores

Iproveedor

Gestiones realizadas para desarrollo de proveedores

Evolución Volumen de Compras

Distribución proveedores por ubicación geográfica

Departamento

Porcentaje en Cantidad de proveedores

Cantidad de Proveedores

Valores de Compra (millones)

Porcentaje en Valor

Valle del Cauca 69% 1062 124.333 44%

Antioquia 4% 64 65.685 23%

Cundinamarca 17% 262 61.956 22%

Tolima 3% 45 7.554 3%

Internacional 2% 26 6.242 2%

Atlántico 1% 19 4.631 2%

Otros Departamentos 4% 63 12.343 4%

Total

1541 282.744

Localidad % en Cantidad de

proveedores Cantidad

proveedores Valor

($Millones)

Valle del Cauca 81% 258 5.768

Otros Departamentos 17% 55 1.721

Total compras Nacionales 318 7.489

Compras internacionales 0,3% 1 7

Compras Totales 319 7.496

Etapas de la gestión de proveedores

•Clasificación (Repro)

•Registro Maestro de EPSA

Registro

•Pautas de Contratación

Selección•Evaluación de los aspectos presentados en la ofertas y que se ajustan a las necesidades planteadas

Adjudicación

•Interventoria

•Inspecciones

•Evaluación de Desempeño

•Desarrollo

Evaluación Calificación

Criterio

Clasificación

(REPRO)

Pond.

Legal 40%

Comerciales 10%

Financieros 40%

Calidad 10%

TOTAL 100%

Criterios de

Evaluación

Pondera

ción

Servicio 30%

Calidad 30%

Ambiental 10%

Cumplimiento 30%

TOTAL 100%

Criterio de

Selección

Requisitos

Clasificación

y calificación

de

desempeño

de los

proveedores

Puntaje de

Clasificación

superior 7.5 y

calificación sea

mayor de 70

puntos.

Criterio de

Selección

Requisitos

Calidad Certificados

Pruebas calidad

Técnicos Cumplimiento de

especificación y

demás criterios de

las contrataciones

Comerciales Garantías

Experiencia

Plazo de Entrega

Lugar de Entrega

Precio

Recursos Humanos

Entre otros

Clasificación puntaje

Rechazado de 0 a 5,9

Condicionado de 6 a 7,4

Aprobado de 7,5 a 10

Aspectos Sociales

Inducción corporativa (web EPSA – link proveedores)

Iproveedor

Estamos mejorando los canales de comunicación con

nuestros Proveedores

www.epsa.com.co

Que es Iproveedor

Es una comunidad de proveedores que funciona a través de un portal en internet, enel cual EPSA y CETSA, ponen a disposición de sus proveedores informacióncorrespondiente a :

ordenes de compra

Entradas o recibo de materiales y servicios

Facturas

Certificados tributarios

EPSA- CETSA Plataforma Iproveedor Proveedor

Alcance

• Permite consultar las órdenes de compra que emite EPSA- CETSA con el detalle de las mercancías o servicios incluidos y los valores negociados. Va acompañado de una notificación automática vía email anunciando la publicación de una nueva orden de compra.

• La información es a nivel de consulta , el documento valido comercial corresponde al pedido firmado por EPSA - CETSA

Órdenes de compra:

• Les permitirá obtener los números de ingresos indispensables para la facturación mostrando el detalle de los valores a facturar

Entrada de mercancías/servicios:

• En este archivo EPSA-CETSA registra los datos correspondientes a las facturas que se devolverán al proveedor y no serán tramitadas en el sistema de gestión. Facturas en trámite:

Alcance

. •Genera el listado de las facturas aprobadas y contabilizadas por EPSA-CETSA con detalle de las retenciones y descuentos que correspondan, así como las fechas de pago asignadas para las mismas.

Facturas pendientes de pago:

•Contiene el reporte de los pagos realizados por EPSA-CETSA indicando el valor pagado, las facturas incluidas en el mismo con el detalle de las retenciones y descuentos que correspondan a cada una. Se acompaña de una alerta automática enviada vía correo electrónico anunciando los pagos.

Pagos:

•Permite obtener los certificados tributarios por retenciones efectuadas por EPSA-CETSA, tales como retenciones en la fuente por ingresos, IVA e ICA, listos para su presentación ante la DIAN.

Certificados Tributarios

Beneficios

Información disponible 24 horas al día 7 días a la semana

Canal de comunicación ágil y efectivo cliente-proveedor

Disminución de los tiempos de espera para obtención de la información

Centralización de la información en un mismo portal

Cero costo para el proveedor

Soporte al proveedor vía telefónica, mail o chat en línea.

Consulta de información de varias empresas en el mismo portal y con el mismo usuario y contraseña.

Comunicación directa a través del sistema de observaciones del portal

Publicación de noticias y envío de comunicaciones masivas a los proveedores a través del portal

Estado Actual del proyecto

Especificación Funcional

Diseño Desarrollo Pruebas Implantación

Inicio de pilotocon 30 proveedores

Acciones Encaminadas al desarrollo de proveedores

2000•Formación ICESI

2007•Capacitación en ISO 9001

2008•Aspectos Recursos Humanos

2009•EATs plantas de generación.

2010•Desarrollo de proveedores Icontec

2011

•Desarrollo de proveedores Acopi

•Formación sobre cadena de suministro.

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