OKUL SPORLARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

2014-2015 EĞİTİM ÖĞRETİM DÖNEMİ

GÜNCELLEME ÇALIŞMALARI

1. LİSANS DÜZENLEME İŞLEMLERİ

Lisans ekleme ekranında en önemli değişiklik spor dalları seçildikten sonra lisans çıkarılacak sporcunun uygun

olduğu kategorinin de seçilmesi. Yeni sistemde eklenecek her spor dalı için aynı zamanda yarışılacak kategorinin

seçilmesi de zorunlu olacak. Ayrıca bu kategoriler çıkarılan lisanslarda da yer alacağından müsabakalarda hakemlere

kolaylık sağlayacak hataların önüne geçilmiş olacak.

Okul Spor Faaliyetleri yönetmeliğinin terfiler başlıklı 9. Maddesinin 3. Fıkrasında belirtildiği şekilde

yaşıtlarından önce eğitim öğretim hayatına başlayan sporcu öğrencilerin yarışmalara katılabilmesi için yapılan

düzenleme doğrultusunda lisans çıkarma işlemlerinde içinde bulunduğumuz öğretim yılında 2005 doğumlu sporcu

öğrenciler ilkokul 4. Sınıfta öğrenim görmeleri gerekirken, ortaokul kademesine geçmiş olabilirler. Aynı şekilde 2001

doğumlu sporcu öğrenciler ortaokul 4. Sınıfta öğrenim görmeleri gerekirken, lise kademesine geçmiş olabilirler. Buna

göre ilgili doğum tarihlerine lisans düzenlenirken kategori seçeneği hem yıldızlar hem de gençler seçilebilir şeklinde

açılacaktır. Lisansları düzenleyecek eğiticilerin bu hususta özellikle bilgilendirilmeleri ve yanlış lisans düzenlenmesinin

önüne geçilmesi gerekmektedir.

Atletizm branşı kros branşıyla lisanslandırma anlamında birleştirildi. Kros veya atletizm branşından birini

seçecek olan sporcu öğrenci ilgili öğretim yılında her iki branşta da yarışabilecektir. Bu seçim lisansın basım

aşamasına gelindiğinde tüm branşlar için sadece kategori olarak görünecek, branşın alt branş bilgisi lisansa

yansımayacaktır.

Ana spor dalı veya ikinci üçüncü spor dalı seçimlerinde atletizm ve satranç branşını seçecek olan eğiticilere yıl

sonunda ilgili branşların istatistiğinde hatalı verilerin oluşmaması için atletizm ve satranç branşların da yarışma

ihtimali bulunmayan sporculara lisansta seçim yapılmaması hususunda gerekli uyarıların yapılması gerekmektedir.

2. EĞİTMEN EKLEME VE EĞİTMEN SAHA GİRİŞ KARTI DÜZENLEME İŞLEMLERİ

Mahalli, grup, yarı final ve Türkiye Birinciliği yarışmalarında ferdi veya takım sporcularının başında okul spor

yarışmalarına katılması yönetmelik ve talimatlarla uygun görülen sayıda idareci, çalıştırıcı veya antrenörlerin

yarışmalarda spor saha, salon ve alanlarına girebilmeleri için Okulsporları Bilgi Yönetim Sistemi içerisinde belirlenen

bu alandan kayıtlarını yapmaları, hangi branştan sorumlu olduklarının bilgilerini girmeleri, fotoğraflandırmaları

gerekmektedir. Bu şekilde düzenlenecek sahaya giriş kartı ile yarışmalara iştirak edilebilecektir. Sahaya giriş kartı

düzenlenmemiş olan idareci, çalıştırıcı ve antrenörler mahallinden Türkiye Birinciliğine kadar olan yarışma

aşamalarının hiç birinde spor saha, salon ve alanlarına alınmayacaklardır.

3. ESAME LİSTESİ

Okul modülü içerisinde yer alan Spor Dalı Katılım İşlemleri menüsünden gelen ekranda kategori seçe

basılarak, seçilecek branş ve kategori tablosu açılır. Buradan okulun kademesine göre

minikler,küçükler,yıldızlar ve gençler kategerilerinin altında branşların karşısında yeşil konumda olan

kutucuklardan cinsiyetlere göre seçim yapılır.

Daha sonra il müdürlüğü kullanıcıları okul kullanıcıları tarafından yapılan bu seçim işlemini müsabaka modülü

içerisinde yer alan Spor Dalı Onay İşlemleri menüsünden seçilen branş , kategori ve cinsiyet kontrolünü

yaparak onaylama işlemini gerçekleştirilir.

Onaylama işlemi sonrasında okul kullanıcıları katılacakları müsabakalar öncesinde okul modülü içerisinde yer

alan Branş ve Kategori Ana Liste Kayıt menüsünden ilgili branş,kategori ve cinsiyette seçim gerçekleştirerek

listeleye tıkladığında karşısına gelecek sporcu listesinden boş kutucuklardan sporcu seçimini yaparak Esame

Listesini oluşturacaktır. Kaydet butonuna basıldığında aşağıdaki görüntüde olduğu gibi ilgili müsabakaya

katılım için gerekli Esame Listesi Raporu oluşturulmuş olacaktır. Bu işlemin müsabakalara katılabilinmesi için

aynı yöntemle tekrar edilmesi gerekmektedir.

4. VALİLİK OLURU

Müsabaka modülü içerisinde yer alan Kafile İşlemleri menüsünden ferdi ve takım sporlarında gerekli seçim

işlemleri yapılarak Ara butonuna basılması gerekmektedir. Bu işlem sonrasında ekranda ilgili branş, kategori

ve cinsiyette yapılan girişler karşımıza gelecektir. Burada grup, yarıfinal ve Türkiye birinciliği yarışmasına

katılmayı hak eden takım veya ferdi sporcuların seçimi (Kutucuklar işaretlenerek)

Yapılarak kaydet butonuna basılacaktır. Bu şekilde il dışı çıkışı için Valilik oluru oluşturulmuş olacaktır.

Müsabaka modülü içerisinde yer alan Kafile Raporu menüsünden aşağıdaki ekran görüldüğü gibi ilgili seçimler

yapılarak raporla butonuna basıldığında Valilik Oluru yazı formatı açılacaktır.

Açılan Valilik Oluru yazı formatı sol üst köşede yer alan Word ikonuna tıklanarak Word formatında açılıp yazı üzerinde

gerekli düzenlemeler yapılıp ıslak imzaya sunulacaktır.

5. MALİ VE KATILIM İSTATİSTİKLERİ

Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Mali Kayıt İşlemlerinde Mali Kayıt Ekle ekranında Gider

Kalem Türü seçilerek ilgili veriler girilir.

Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Müsabaka Katılım İşlemlerinde Katılım Ekle ekranında

Müsabaka Yarışma Türü seçilerek ilgili veriler girilir.

Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Düzenlenen Organizasyon İşlemleri Organizasyon Ekle

ekranında Müsabaka Yarışma Türü seçilerek ilgili veriler girilir.

Müsabaka Modülü => Mali ve Katılım İstatistikleri=> Dereceli Sporcular İşlemleri Derece Ekle ekranında

Müsabaka Yarışma Türü seçilerek ilgili veriler girilir.

6. RAPORLAR

Branşa Göre Mali Kayıt Raporu

İle Göre Mali Kayıt Raporu

Branşa Göre Katılım Raporu

İle Göre Katılım Raporu

Dereceli Sporcular Raporu

İlde Düzenlenen Organizasyonlar Raporu

Sporcu Raporlar

Öğrenci Sporcu(İl)

Öğrenci Sporcu(İl-Spor Dalı)

Öğrenci Sporcu(Branş-Kategori)

Öğrenci Sporcu(İl-Kategori)

Branş'a Göre Sporcu

Oyuncu Raporlar

İllere Göre GÇO Raporu

Kategoriye Göre GÇO Raporu

İllere Göre İFET Raporu

Sporcu - Oyuncu Raporlar

Sporcu Oyuncu(İl)

Sporcu ve Oyuncu(İl-Spor Dalı)

Sporcu Okul Raporlar

Okul Sayıları(Spor Dalı)

Okul Sayıları(Spor Dalı - Kategori)

Okul Sayıları(İl)

Oyuncu Okul Raporlar

Okul Sayıları(Oyun)

Okul Sayıları(Oyun - Kategori)

Okul Sayıları(Oyun - İl)