OKTOBER 2017 RINGSTED KOMMUNE EU-udbud Indkøb af ......1.0 20. oktober 2017 MENO DEJE MENO EU-UDBUD...

OKTOBER 2017

RINGSTED KOMMUNE

EU-udbud – Indkøb af materiel EU-UDBUD - UDBUDSMATERIALE

ADRESSE COWI A/S

Havneparken 1

7100 Vejle

TLF +45 56 40 00 00

FAX +45 56 40 99 99

WWW cowi.dk

PROJEKTNR. DOKUMENTNR.

002

VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT

1.0 20. oktober 2017 MENO DEJE MENO

EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

RAMMEAFTALER

3

INDHOLD

1 Baggrund og orientering 5

1.1 Baggrund 5

1.2 Orientering 5

1.3 Tidsplan for EU-udbuddet 7

2 Udbudsgrundlag 9

3 Grundlag for afgivelse af tilbud 11

3.1 Spørgsmål til udbudsmaterialet 11

3.2 Tilbudsfrist 11

3.3 Udformning og krav til tilbud 12

3.4 Tilbudsliste 15

3.5 Vareprøver (rammeaftale nr. 1, 2 og 5) 16

3.6 Teknisk beskrivelse og video (rammeaftale 3 og 4) 16

3.7 Alternative og sideordnede tilbud 17

3.8 Forbehold 17

3.9 Ingen forhandling 17

3.10 Evaluering af tilbud og tildeling 17

3.11 Stand still-periode 20

3.12 Aktindsigt. 20

3.13 Accept og kontrakt 21

4 Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m. 22

4.1 Kravspecifikation 22

4.2 Tillægsydelser 25

4.3 Levering af beholdere 26

4.4 Optioner 27

5 Indkøb af hylder 34


4 EU-UDBUD – INDKØB AF MATERIEL

RAMMEAFTALER

5.2 Levering af hylder 35

6 Indkøb af delvis og helt nedgravede containere 37


6.2 Levering 40

6.3 Option på installeringsarbejdet 40

7 Levering af køkkenspande 44

7.1 Kravspecifikation køkkenspande 44

7.2 Levering 45

8 Samarbejde og kvalitet 47

8.1 Samarbejds- og driftsmøder 47

8.2 Driftskontrol og tilsyn 47

9 Generelle betingelser 49

9.1 Forsikring og ansvar 49

9.2 Sikkerhedsstillelse 49

9.3 Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser 50

9.4 Misligholdelse 50

9.5 Voldgift 51

9.6 Ydelsesstop 51

9.7 Ændringer i ydelsen 51

10 Særlige betingelser 53

10.1 Fakturering 53

10.2 Prisregulering 54

10.3 Garanti og reklamation 55

10.4 Forsinkelse og bod 55

BILAGSLISTE

Bilag 1 – Tilbudsliste Bilag 2 – Udkast til rammeaftale Bilag 3 – Tilsagn om sikkerhedsstillelse Bilag 4 – ESPD (xml-fil)


RAMMEAFTALER

5

1 Baggrund og orientering

1.1 Baggrund

Ringsted Kommune skal i oktober 2018 ændre renovationssystem hvorfor Ringsted

Kommune udbyder indkøb af materiel i offentligt EU-udbud efter opgavebeskrivel-

sen i dette udbudsmateriale.

Indkøbsopgaven udbydes af:

Ringsted Kommune

Teknik og Miljøcentret

Rønnedevej 9

4100 Ringsted

Kontaktperson: Torben Strøyer Jensen

Udbyder betegnes i det følgende som Ringsted Kommune og tilbudsgiver betegnes

som leverandøren.

1.2 Orientering

Varekøbet udbydes som fem selvstændige rammeaftaler, som omfatter følgende

leverancer:

Leverance nr. 1: Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m.

Leverance nr. 2: Indkøb af hylder.

Leverance nr. 3: Indkøb af delvis nedgravede containere.

Leverance nr. 4: Indkøb af helt nedgravede containere.

Leverance nr. 5: Indkøb af køkkenspande.


RAMMEAFTALER

Der kan afgives tilbud på én, to, tre, fire eller alle rammeaftaler.

Hver rammeaftale er juridisk bindende ved underskrift og forpligtigelsen til at levere

materiel træder i kraft pr. 1. maj 2018. Forpligtelsen til at levere materiel under en

rammeaftale ophører uden opsigelse den 30. april 2022.

Ringsted Kommune forpligtiger sig til at aftage det af udbuddet omfattede materiel i

det omfang, Ringsted Kommunes løbende behov tilsiger det. Det af Ringsted

Kommunes foreløbige estimerede behov er Ringsted Kommunes p.t. bedste skøn,

og er således ikke bindende for Ringsted Kommune, men danner alene grundlag

for opgørelse af den samlede tilbudssum og sikkerhedsstillelse.

De fire rammeaftaler omfatter følgende leverancer og aktiviteter:

Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m.

› Levering af ca. 190 stk. 2-hjulede beholdere i perioden 1. maj til 31. maj 2018.

› Levering af ca. 580 stk. 4-hjulede beholdere i perioden 1. maj til 31. maj 2018.

› Levering af supplerende leverancer i perioden 1. juni 2018 til 30. april 2022.

› Option på levering af lågpedal.

› Option på levering af batteribokse.

› Option på levering af el-skrotbokse.

› Option på klargøring og udbringning af beholdere i perioden 15. maj til 14. juni

2018.

› Option på hjemtagning af eksisterende beholdere i perioden 15. maj til 28. juni

2018.

› Option på udbringning af køkkenspande og poser

Rammeaftalen vedr. indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m. indeholder en option

på levering af lågpedal, to optioner på levering af hhv. batteribeholdere og el-

skrotbokse, en option på klargøring og udbringning af beholdere, en option på

hjemtagning af eksisterende beholdere samt en option på udbringning af køkkens-

pande og poser.

Tilbudsgiver er forpligtet til at afgive tilbud på optionerne vedr. klargøring og ud-

bringning af beholdere, hjemtagning af beholdere og udbringning af køkkenspande

og poser. Optionerne vil ved tilbudsevaluering blive vægtet med 100 %.

Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionerne vedr. lågpedal, leve-

ring af batteribokse og levering af el-skrotbokse. Disse tre optioner vil ikke indgå i

tilbudsevalueringen.

I relation til afgivelse af tilbud på optionen vedr. udbringning og/eller hjemtagning af

beholdere er leverandøren forpligtet til – forinden tilbuddet afgives – at gøre sig be-

kendt med trafikale forhold og generelle forhold på leverings-/hjemtagnings-

adresserne i både landområder, byområder og sommerhusområder i Ringsted


RAMMEAFTALER

7

Kommune. Ekstra krav på grund af manglende kendskab til disse forhold vil ikke

blive honoreret.

Indkøb af hylder

› Levering af ca. 9.300 hylder i perioden 15. august til 15. september 2018.

› Levering af supplerende leverancer i perioden 1. oktober 2018 til 30. april

2022.

Indkøb af delvis nedgravede containere

› Levering af delvis nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til 30. april

2022.

› Option på installering af delvis nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til

30. april 2022.

Rammeaftalen vedr. indkøb af delvis nedgravede containere indeholder en option

på installering af delvis nedgravede containere. Leverandøren opfordres til at afgive

tilbud på optionen, men er ikke forpligtet. Optionen vil ikke blive vægtet i forbindelse

med tilbudsevalueringen.

Indkøb af helt nedgravede containere

› Levering af helt nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til 30. april 2022.

› Option på installering af helt nedgravede containere i perioden 1. juli 2018 til

30. april 2022.

Rammeaftalen vedr. indkøb af helt nedgravede containere indeholder en option på

installering af helt nedgravede containere. Leverandøren opfordres til at afgive til-

bud på optionen, men er ikke forpligtet. Optionen vil ikke blive vægtet i forbindelse

med tilbudsevalueringen.

Indkøb af køkkenspande

› Levering af ca. 15.000 køkkenspande fordelt på to etaper. 1. leverance skal

udføres senest den 1. maj 2018 og 2. levering skal udføres senest den 15. au-

gust 2018.

› Levering af supplerende leverancer af køkkenspande i perioden 1. oktober

2018 til 30. april 2022.

1.3 Tidsplan for EU-udbuddet

Udbuddet forventes gennemført efter følgende tidsplan:

Udbudsbekendtgørelse afsendt 20. oktober 2017

Opfordring til at stille spørgsmål 13. november 2016


RAMMEAFTALER

Sidste svar- eller rettelsesblad 17. november 2017

Tilbudsfrist 24. november 2017

Tilbudsevaluering December 2017

Standstill meddelelse Primo januar 2018

Kontrahering Medio/ultimo januar

2018


RAMMEAFTALER

9

2 Udbudsgrundlag

Følgende dokumenter danner grundlag for afgivelse af tilbud på en, flere eller alle

de udbudte rammeaftaler:

› Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om

offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF.

› Bekendtgørelse i EU-Tidende (TED) i form af udbudsbekendtgørelse med

TED-nummer 2017/S 205-422542.

› Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) 2016/7 af 5. januar 2016 om

en standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

› Udbudsloven, lov nr. 1564 af 15. december 2015.

› Maskinstøjsdirektivet og øvrige krav til CE-mærkning.

› Gældende love, bekendtgørelser, myndighedskrav m.v. i tilknytning til produk-

tion og levering af materiel og øvrige offentlige bestemmelser, der er relevante

for indkøbene og ydelserne, herunder relevante AT-vejledninger m.v.

› Dette udbudsmateriale med tilhørende bilag.

› Tilbudslisten med tilhørende dokumentation.

› Eventuelle rettelsesbreve og spørgsmål/svar udarbejdet i tilbudsfasen.

Følgende dokumenter danner tillige grundlag for afgivelse af tilbud på rammeaftalen

der vedrører indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere:

› DS/EN 840 (del 1, 5 og 6) for de beholdere, som er omfattet af standarden. I

tilbuddet skal leverandøren angive, om de tilbudte produkter overholder krave-

ne i DS/EN 840-standarderne og præcist angive, på hvilke punkter de tilbudte

beholdere eventuelt afviger fra DS/EN 840-standarderne. Eventuelle afvigelser

må ikke påvirke kvaliteten af produkterne.


RAMMEAFTALER

Følgende dokumenter danner tillige grundlag for afgivelse af tilbud på rammeafta-

lerne der vedrører indkøb af delvis og helt nedgravede containere:

› DS/EN 13071 (del 1, 2 og 3). I tilbuddet skal leverandøren angive, om de del-

vis og helt nedgravede containere overholder kravene i DS/EN 13071-

standarderne og præcist angive, på hvilke punkter de tilbudte beholdere even-

tuelt afviger fra DS/EN 13071-standarderne. Eventuelle afvigelser må ikke på-

virke kvaliteten af produkterne.

Generelt gælder følgende for alle de udbudte rammeaftaler:

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Ringsted Kommunes hjemmeside

www.Ringsted.dk, hvor også eventuelt supplerende materiale, rettelser og eventuel-

le spørgsmål og svar vil blive offentliggjort.

http://www.ringsted.dk/


RAMMEAFTALER

11

3 Grundlag for afgivelse af tilbud

3.1 Spørgsmål til udbudsmaterialet

Såfremt der er uklarheder i udbudsmaterialet, eller der ønskes supplerende oplys-

ninger, kan der stilles spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmålene skal være

skriftlige og på dansk og skal sendes pr. e-mail til:

COWI A/S

Att.: Dennis Tranholm Jensen

E-mail: [email protected]

Alle henvendelser skal være mærket "Ringsted Kommune – Indkøb af materiel".

Leverandørerne opfordres at til stille spørgsmål senest den 13. november 2017 kl.

16:00 og svar på eventuelle spørgsmål vil være til rådighed senest den 17. novem-

ber 2017.

Alle spørgsmål stillet senest den 13. november 2017 vil blive besvaret. Spørgsmål

stillet efter den 13. november 2017 vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besva-

re disse senest 6 dage før tilbudsfristens udløb.

Spørgsmålene og de tilhørende svar vil blive anonymiseret og præsenteret i et do-

kument, der vil blive offentliggjort på www.Ringsted.dk. Såfremt svarene indeholder

rettelser til udbudsmaterialet, vil der blive udarbejdet rettelsesbreve og disse rettel-

sesbreve vil ligeledes blive offentliggjort på www.Ringsted.dk.

Det påhviler leverandørerne selv med regelmæssige mellemrum, at kontrollere om

der er kommet supplerende materiale eller dokumenter.

3.2 Tilbudsfrist

Sidste frist for modtagelse af tilbud er fredag den 24. november 2017 kl. 11:00 og

tilbuddet skal afleveres eller sendes til:

mailto:[email protected]




RAMMEAFTALER

Ringsted Kommune

Teknik og Miljøcentret

Rønnedevej 9

4100 Ringsted

Att.: Torben Strøyer Jensen

Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert eller forsendelse mærket "Ringsted

Kommune – Tilbud på indkøb af materiel " og skal være mærket med leverandø-

rens navn og adresse samt være mærket med teksten "Må ikke åbnes i postafde-

lingen".

2- og 4-hjulede beholdere, hylde og/eller køkkenspande, der leveres som vareprø-

ver med tilbudsgivningen, skal leveres til samme adresse som ovennævnte og tilli-

ge senest fredag den 24. november 2017 kl. 11:00 med angivelse af leverandørens

navn og adresse på hver beholderprøve.

Det er i alle henseender leverandørens ansvar, at tilbuddet og herunder alle til-

budsdokumenter samt vareprøver er fremme på nævnte adresse senest ved til-

budsfristens udløb. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, tages ikke i betragt-

ning.

Leverandørerne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Der gives

ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud og tilbudsmaterialet betragtes som tilhørende

Ringsted Kommune og returneres ikke. Vareprøver vedrørende det vindende tilbud,

vil blive betragtet som Ringsted Kommunes ejendom.

3.3 Udformning og krav til tilbud

Tilbuddet skal indeholde følgende hoveddele:

1 Udfyldt ESPD som dokumentation for opfyldelse af betingelserne for deltagel-

se jf. afsnit 3.3.1.

2 Beskrivelse af tilbuddets opfyldelse af de kvalitative krav der fremgår af afsnit

4-7.

3 Vareprøver og/eller teknisk beskrivelse og video som angivet under afsnit 3.5

og 3.6.

4 Pristilbud i form af en udfyldt og underskreven tilbudsliste jf. bilag 1.

5 Tilsagn om sikkerhedsstillelse jf. afsnit 9.2.

Tilbuddet skal afgives skriftligt og på dansk i følgende eksemplarer:

› 1 papirbaseret underskreven original inklusive alle udfyldte bilag

› 1 elektronisk kopi af tilbuddet på et USB-stik

I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den underskrevne originale papirudgave

og den elektroniske kopi, er den underskrevne papirudgave gældende. Dette af-

skærer dog ikke Ringsted Kommune fra at tage hensyn til oplysninger, dokumenter

m.v., der måtte mangle i den originale papirudgave, men forefindes i kopien af til-

buddet.


RAMMEAFTALER

13

Ringsted Kommune er i sin vurdering berettiget til at se bort fra teknisk materiale og

lignende materialer på andre sprog end dansk, engelsk, tysk, svensk eller norsk.

3.3.1 Egnethedsvurdering og –dokumentation

Som et foreløbigt bevis på egnethed skal leverandøren afgive en erklæring i form af

en ESPD, se bl.a. bilag 4.

ØKONOMISK OG FINANSIEL KAPACITET

Medmindre der foreligger en acceptabel redegørelse for, hvorfor nedenstående

krav ikke opfyldes, gælder følgende. Det er et krav, at leverandøren enten:

› har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 år, eller

› har en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste afsluttede årsregnskab.

Leverandøren skal oplyse følgende finansielle nøgletal:

a) resultat før skat (ekskl. moms) i de 3 seneste godkendte regnskabsår

b) soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår.

Hvis oplysningerne ikke er til rådighed for de angivne perioder, fordi virksomheden

er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.

TEKNISK OG FAGLIG KAPACITET

a. Referencer

Det et mindstekrav, at leverandøren indenfor de seneste 3 år har mindst 2 referen-

cer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren afgiver tilbud

på.

De 2 referencer skal samlet mindst omfattet henholdsvis i alt 950 stk. 2- og 4-

hjulede beholdere (rammeaftale 1), 9.300 hylder eller lignende (rammeaftale 2), 40

stk. delvis nedgravede containere (rammeaftale 3), 40 stk. helt nedgravede contai-

nere (rammeaftale 4) og/eller 15.000 køkkenspande (rammeaftale 5).

I ESPD'en skal leverandøren oplyse følgende for sine betydeligste referencer:

› antal og art af leveret produkt

› kontraktperiode

› kundens navn og kontaktoplysninger

Alternativt kan leverandøren vedlægge en referenceliste, hvor oplysningerne frem-

går og henvise til denne i ESPD'en.


RAMMEAFTALER

HENVISNING TIL ANDRES RESSOURCER

Hvis leverandøren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle for-

måen og/eller tekniske og faglige formåen, vedlægges særskilt udfyldt ESPD for

hver enhed.

Leverandøren skal endvidere sammen med sit tilbud vedlægge støtteerklæring(er)

eller anden dokumentation, der godtgør;

› at den enhed, som leverandøren baserer sig på, er juridisk forpligtet overfor

leverandøren,

› at leverandøren faktisk råder over den økonomiske og finansielle formåen

og/eller tekniske og faglige formåen, der stilles til rådighed for kontraktens op-

fyldelse,

› at leverandøren og den enhed, hvis økonomiske og finansielle formåen, leve-

randøren baserer sig på, hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, samt

› at den enhed, hvis tekniske og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer,

leverandør baserer sig på vedrørende dele af den udbudte opgave, også skal

udføre de konkrete dele af opgaven.

Den støttende virksomhed skal i den forbindelse oplyse, i hvilken grad der stilles

økonomisk og finansiel formåen til rådighed, samt hvilken konkret teknisk og faglig

formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette be-

tyder, at den enhed, som leverandøren baserer sig på, kan stille en begrænset for-

måen til rådighed, såfremt leverandøren kan påvise rådighed for den specifikke

formåen. I det omfang der alene stilles en begrænset formåen til rådighed, er der

alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af leverandørens

egnethed.

Dokumentationskravet efter dette afsnit gælder også, såfremt leverandøren godtgør

sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige kapacitet ved henvisning

til koncernforbundne selskaber.

KONSORTIER

Det er tilladt for konsortier og andre sammenslutninger at afgive tilbud på denne

udbudte indsamlingsopgave, jf. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledninger

om konsortiesamarbejde (juni 2014) og konsortiedannelse (juni 2014).

Såfremt leverandøren udgør en sammenslutning af virksomheder, skal der udfyldes

en særskilt ESPD for hver virksomhed i sammenslutningen.

Når flere i forening giver tilbud, hæfter disse leverandører solidarisk, direkte og

ubegrænset for det afgivne tilbud og opfyldelse heraf i tilfælde af tildeling. Endvide-

re skal der være udpeget en person, der med bindende virkning for leverandørsam-

arbejdet kan indgå aftaler og afgive oplysninger overfor Ringsted Kommune under

udbuddet. Der skal vedlægges en udfyldt og underskrevet erklæring om fælles be-

fuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse med tilbuddet.


RAMMEAFTALER

15

Såfremt leverandøren er et konsortium, er det tilstrækkeligt, at mindst én af konsor-

tiedeltagerne opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekni-

ske og faglige formåen. Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet,

der opfylder minimumskravene, eller om minimumskravene opfyldes i forening.

BRUG AF UNDERLEVERANDØRER

Hvis leverandøren har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til

tredjemand, skal leverandøren oplyse, på hvilke dele af kontrakten, leverandøren

har til hensigt at anvende underleverandører og angive navnene på underleveran-

dørerne, såfremt disse kendes på tidspunktet for tilbuddets afgivelse.

Der skal ikke afgives en særskilt ESPD for underleverandører, som leverandøren

ikke baserer sin økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen på.

Ringsted Kommune forbeholder sig ret til over for den vindende leverandøren helt

eller delvist, at kræve den under afsnittet "Personlige forhold" anførte dokumentati-

on i form af et udfyldt ESPD for underleverandører, som leverandøren ønsker og

agter at anvende i kontraktperioden. Hvis en underleverandør er omfattet af en af

de obligatoriske udelukkelsesgrunde, skal Ringsted Kommune kræve denne under-

leverandør erstattet. Hvis en underleverandør er omfattet af en af de frivillige ude-

lukkelsesgrunde, kan Ringsted Kommune vælge at kræve denne underleverandør

erstattet.

Hvis den vindende leverandør påtænker at anvende underleverandører, kan rele-

vante oplysninger om navn, kontaktoplysninger og juridiske repræsentanter for de

pågældende underleverandører indgå i kontraktgrundlaget med den vindende leve-

randør. Eventuelle ændringer af underleverandører og herunder udskiftninger af

underleverandører i kontraktperioden skal ske efter aftale med Ringsted Kommune.

3.3.2 Vedståelse

Leverandøren er forpligtet til og skal uden forbehold vedstå sit tilbud i 6 måneder

efter fristen for afgivelse af tilbuddet.

3.4 Tilbudsliste

Leverandøren skal ved afgivelse af et tilbud på en rammeaftale udfylde den for

rammeaftalen tilhørende del af den vedlagte tilbudsliste (jf. bilag 1). Alle poster skal

udfyldes og hovedtilbudslisten skal underskrives af leverandøren. Alle priser skal

være i danske kroner ekskl. moms.

De tilbudte enhedspriser og sumpriser skal indeholde alle nødvendige leverancer

og ydelser for den udbudte rammeaftale i overensstemmelse med betingelserne og

kravene i udbudsmaterialet.


RAMMEAFTALER

3.5 Vareprøver (rammeaftale nr. 1, 2 og 5)

Leverandøren skal ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 1, 2 og 5 levere vare-

prøver til vurdering og testning af Ringsted Kommune.

Ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 1, skal leverandøren levere 1 stk. fær-

digmonteret udgave af hver beholderstørrelse som indgår i hovedleverancen. Vare-

prøverne skal være identisk med de tilbudte produkter, dog undtaget farven, der

ikke behøves at modsvare den tilbudte løsning. Der skal medsendes en farveprøve

i den tilbudte plasttype. Én af vareprøverne skal være monteret med papirindkast

og én af vareprøverne skal være monteret med glasindkast.

Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på en eller begge optioner vedr. levering af batteri-

bokse og/eller el-skrotbokse, så skal tilbudsgiver levere 1 stk. vareprøve pr. pro-

dukt, som skal være identisk med et tilbudte produkt. Vareprøven/-erne vil ikke ind-

gå i vurderingen/testningen.

Ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 2, skal leverandøren levere 1 stk. hylde,

som kan monteres i de eksisterende affaldsstativer uden brug af værktøj. Ringsted

Kommunes eksisterende affaldsstativ kan besigtiges i perioden fra den 20. oktober

til den 13. november 2017 ved henvendelse til Ringsted Kommune, att. Torben

Strøyer Jensen.

Ved afgivelse af tilbud på rammeaftale nr. 5, skal leverandøren levere 1 stk. fær-

digmonteret køkkenspand.

Hvis en vareprøve mod forventning afviger fra den endelige leverance, skal leve-

randøren vedlægge tilbuddet supplerende oplysninger om, på hvilke punkter og

hvordan leveringsprøven afviger fra de endelige leverancer.

Hylder og køkkenspande leveret som vareprøver er efterfølgende Ringsted Kom-

munes ejendom.

Når tilbudsbedømmelsen er færdig, kan de tilbudsgivere, der ikke tildeles kontrak-

ten, afhente deres egne 2- og 4-hjulede beholdere, uden udgift for Ringsted Kom-

mune.

3.6 Teknisk beskrivelse og video (rammeaftale 3 og 4)

Tilbuddet skal indeholde væsentligt datamateriale og dokumentationsmateriale (de-

sign, funktion, kvalitet, fysiske mål, faciliteter m.v.) for de tilbudte delvis og helt ned-

gravede containere.

Det skal fremgå, hvor stort et effektivt volumen de tilbudte inderbeholdere har.

Det skal være beskrevet hvilke dele af udstyret, der kan udskiftes og hvad der kræ-

ves af værktøj m.v. til udskiftningen.


RAMMEAFTALER

17

Tilbuddet skal være vedlagt en installations- og brugsanvisning samt en anvisning

på renholdelse og vedligeholdelse af materiellet.

Tilbud som vedrører rammeaftale 3 skal indeholde en video, som viser en tømning

af en delvis nedgravet container udstyret med 2 krogs system, mens tilbud som

vedrører rammeaftale 4 skal indeholde en video, som viser en tømning af en helt

nedgravet container udstyret med 2 krogs system.

3.7 Alternative og sideordnede tilbud

Der kan ikke afgives alternative eller sideordnede tilbud.

3.8 Forbehold

Der accepteres ikke forbehold.

3.9 Ingen forhandling

Det skal understreges, at Ringsted Kommune ved anvendelse af udbudsprocedu-

ren offentligt udbud ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne om de

afgivne tilbud.

På denne baggrund opfordres tilbudsgiverne til at sikre sig, at det afgivne tilbud er

fyldestgørende, behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige op-

lysninger samt er præcist i enhver henseende, således at der kan indgås kontrakt

direkte på grundlag af tilbudsmaterialet.

3.10 Evaluering af tilbud og tildeling

Ringsted Kommune vil anvende tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem kvalitet og

pris".

I det følgende er det beskrevet hvilke oplysninger, beskrivelser og andet, der indgår

i evalueringen inden for de enkelte underkriterier.

Tabel 1. Underkriterier og vægtning for leverance nr. 1, 3, 4 og 5.

Underkriterier Vægtning i %

Pris 70

Funktionalitet 10

Kvalitet 20

Tabel 2. Underkriterier og vægtning for leverance nr. 2.

Underkriterier Vægtning i %


RAMMEAFTALER

Pris 90

Funktionalitet 10

De angivne underkriterier i tabel 1 og tabel 2 evalueres på baggrund af tilhørende

beskrivelser af de enkelte underkriterier.

3.10.1 Pris

Den pris, der indgår i evalueringen, er den af leverandøren tilbudte "Samlet Til-

budssum" for hver leverance. Tilbudslisten skal udfyldes af leverandøren i forbin-

delse med tilbudsafgivelsen, og alle poster i tilbudslisten skal være udfyldt for

den/de leverancer der bydes på.

3.10.2 Funktionalitet

Evaluering af underkriteriet "Funktionalitet" sker på baggrund af en fysisk og visuel

gennemgang af det tilbudte materiel, som tilbudsgiver har stillet til rådighed (vare-

prøve/-r ved leverance nr. 1, 2 og 5). For leverance nr. 3 og 4 vil bedømmelsen ske

på baggrund af materiale fremsendt som beskrevet i afsnit 3.6.

Følgende forhold vil der blive lagt vægt på:

› Materiellet i forlod til borgernes brug af dette. Herunder menes placering af

affald i opsamlingsmateriellet eller dets generelle egnethed til opgaven, at det

er entydig at anvende i forhold til affaldssortering og lignende samt at materiel-

let er let at holde ren.

› Materiellet i forhold til arbejdsmiljø, herunder håndtering, manøvrering trans-

port og tømning af materiellet.

3.10.3 Kvalitet

Evaluering af underkriteriet "kvalitet" sker på baggrund af en fysisk og visuel gen-

nemgang af det tilbudte materiel, som tilbudsgiver har stillet til rådighed (vareprø-

ve/-r for leverance nr. 1, 2 og 5). For leverance nr. 4 og 5 vil bedømmelsen ske på

baggrund af materiale fremsendt som beskrevet i afsnit 3.6.

Følgende forhold vil der blive lagt vægt på:

› Materiellets robusthed og holdbarhed i alle dens delelementer så som krop,

låg, hjulsystem, indkast, godstykkelse og lignende.

3.10.4 Evalueringsmodel

I forbindelse med evalueringen af de konditionsmæssige tilbud tildeles point efter

følgende evalueringsmodel.


RAMMEAFTALER

19

Evaluering af pris

Ved vurderingen af underkriteriet pris gives karakter mellem 0 og 8 point, og vurde-

ringen foretages på baggrund af den tilbudte "Samlet Tilbudssum" i tilbudslisten i

bilag 1.

Ved evalueringen af pris anvendes en pointmodel, hvor den laveste tilbudte "Samlet

Tilbudssum" for hver leverance tildeles karakteren 8. De øvrige tilbud bliver tildelt

karakter for pris efter følgende formel:

Karakter for tilbud x = 8 – 8 x ((AP – LP) / (SP – LP)), hvor

AP = Aktuelle pris (aktuelle "Samlet Tilbudssum")

LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum")

SP = Den forventede spredning mellem de indkomne tilbud = (LP x (1 + SP%)).

Ved anvendelse af den ovenstående pointmodel får de afgivne tilbudssummer tildelt

en karakter, som afviger lineært fra den laveste tilbudssum, hvilket betyder, at for-

holdet mellem ændring i pris og ændringen i tildelte point er en fast størrelse. Ka-

raktererne beregnes med to decimaler.

Ringsted Kommune har inden tilbudsafgivelsen fastsat en forventet spredning i de

afgivne tilbud på 50 % indenfor hver leverance.

Såfremt spredningen af priserne på de indkomne tilbud betyder, at ét eller flere til-

bud falder udenfor den angivne spredning, anvendes følgende sekundære priseva-

luerings model på alle tilbud på den pågældende leverance.

Karakter for tilbud x = 8 * LP / AP

Evaluering af de kvalitative underkriterier

De kvalitative underkriterier evalueres på følgende måde.

Karakteren 8 tildeles for den bedst mulige opfyldelse af underkriteriet. Karakteren 0

tildeles for den dårligst mulige, men konditionsmæssige, opfyldelse af kriteriet. Ka-

raktererne afgives som hele tal.

Den angivne karakterskala i tabel 2 anvendes ved evaluering af de kvalitative un-

derkriterier i de indkomne tilbud.

Tabel 3. Anvendte karakterskala ved evaluering af kvalitative underkriterier

Beskrivelse af karakteren Karakter

Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 8

Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 7

God/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 6

Over middel i opfyldelse af kriteriet 5

Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4


RAMMEAFTALER

Under middel i opfyldelse af kriteriet 3

Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2

Ringe opfyldelse af kriteriet 1

Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) 0

Ved evaluering af tilbuddene og tildeling af karakterer for de kvalitative underkriteri-

er angives den konkrete årsag til den tildelte karakter med henblik på at sikre objek-

tivitet og gennemsigtighed i evalueringen og tildelingen.

3.10.5 Vægtning og summering af point.

Når de konditionsmæssige tilbud er tildelt karakterer for alle underkriterier, gennem-

føres en samlet vægtningsberegning ved at gange karakteren for de angivne un-

derkriterier med den angivne vægtning i tabel 1. De vægtede karakterer opgøres

med 2 decimaler.

De opnåede og vægtede karakterer summeres, inden for hver leverance, for hvert

af de evaluerede tilbud og den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den høje-

ste samlede karaktersum, har afgivet tilbuddet med "Bedste forhold mellem pris og

kvalitet".

3.11 Stand still-periode

Efter evaluering af de indkomne tilbud følger en hensigtserklæring om valg af leve-

randøren samt en meddelelse om igangsætning af stand still-perioden på 10 kalen-

derdage. Stand still-periodens start- og slutdatoer angives i meddelelsen.

Stand still-meddelelsen e-mailes til leverandørerne og vil indeholde resultatet af

evalueringen og oplysninger om, hvilken leverandør kontrakten påtænkes indgået

med.

3.12 Aktindsigt.

Ringsted Kommune er som offentlig myndighed underlagt bl.a. Offentlighedslovens

regler om aktindsigt.

Ved anmodning om aktindsigt giver Ringsted Kommune som udgangspunkt fuld

aktindsigt i de afgivne tilbud. I særlige tilfælde undtages dog enkelte oplysninger fra

aktindsigt, hvis leverandøren i sit tilbud tydeligt har angivet, hvilke oplysninger der

ønskes undtaget fra aktindsigt, samt har angivet tungtvejende forretningsmæssige

eller økonomiske grunde til at undtage de pågældende oplysninger. Uanset tilbuds-

givers angivelser er det Ringsted Kommune, der træffer den endelige afgørelse om

adgangen til agtindsigt.


RAMMEAFTALER

21

3.13 Accept og kontrakt

Efter stand still-perioden forventer Ringsted Kommune, at indgå kontrakt med de

vindende leverandører ultimo januar 2018.

De vindende leverandører skal være indstillede på at deltage i et kontraktmøde

vedr. den pågældende leverance, hvor Ringsted Kommune og leverandøren kan

redegøre for forventningerne til opgaveløsningen og samarbejde. Kontrakten for-

ventes underskrevet på kontraktmødet.


RAMMEAFTALER

4 Indkøb af 2- og 4-hjulede beholdere m.m.

Den samlede leverance af opsamlingsmateriel til Ringsted Kommune omfatter leve-

ring af enkammer 2- og 4-hjulede beholdere.

4.1 Kravspecifikation

Beholdere og bokse skal generelt være CE-mærkede og herunder i overensstem-

melse med maskinstøjsdirektivet.

Specifikt omfatter leverancen følgende beholdertyper:

Tabel 4. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal.

Beholdertype 140 l 240 l 400 l 660 l

Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj

til 31. maj 2018.

10 180 530 50

Farve på beholderkroppen Mørkegrå

Mørkegrønt beholderlåg 10 20 270 -

Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 80 130 -

Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 80 130 50

Antal hjul 2 2 4 4

Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt

4.1.1 Tekniske krav til beholdere

Beholdernes kroppe og låg skal udføres i robust, slagfast og vejrbestandigt plast-

materiale af polyethylen (HDPE) uden tilsætning af tungmetaller eller andre miljø-

skadelige stoffer der fremgår på Miljøstyrelsens liste over uønskede stoffer.


RAMMEAFTALER

23

Det anvendte plastmateriale skal kunne regenereres og kunne indgå som råmateri-

ale i en anden plastproduktion ved kassation af beholderne eller lågene.

Plastmaterialet skal være UV-bestandigt og plasten må først være sårbar over for at

kunne splintre eller revne ved stød og slag ved temperaturen under - 25 °C og skal

være formfast ved temperaturer op til + 60 °C.

De anvendte metaldele i beholderne som hjulaksler, hjulgafler, hjulbremser og an-

dre metaldele skal være effektivt rustbeskyttede ved anvendelse af galvaniserede

eller rustfrie metaltyper

Leverandøren kan tilsætte op til 100 % genbrugsplast af HDPE. Ringsted Kommu-

ne definerer genbrugsplast, som indkøbt og leveret genbrugsgranulat, som tilføres

beholderproduktionen. I tilfælde af, at producenten anvender genbrugsplast ved

produktion af beholderne, skal beholderne være kvalitetsgodkendte efter RAL-

AWB-normer, NF-normer eller lignende.

4.1.2 Design og udformning af beholdere

De tilbudte affaldsbeholdere skal, have et grundlæggende ensartet design og ud-

seende.

Affaldsbeholderne skal fremstå med ensartede, jævne og glatte overflader og med

afrundede hjørner, således at beholderne er nemme at tømme og nemme at rengø-

re.

Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort af et mobilt vaskesystem eller

i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af beholdere.

Der må ikke være præget eller påsat iøjnefaldende reklameleverandørlogo eller

lignende på beholderne.

Beholderne skal leveres enkeltlåg. Lågene skal passe til de enkelte beholderstør-

relser, skal være tætsluttende og skal ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæt-

hed i forhold til indtrængning af vand ved nedbør m.v.

Lågene skal være designet og konstrueret, således at regnvand løber af beholde-

ren og ikke samles på låget eller på beholderkanten, og at låget ikke kan blæse op

ved vindpåvirkning. Lågene skal endvidere være støjdæmpede ved lukning af låge-

ne efter endt anvendelse af brugerne eller efter tømning.

Beholderkroppen skal produceres i farven mørkegrå (RAL 7016, 7021 eller tilsva-

rende). Beholderkroppene skal leveres med forskellige lågtyper og farvere af-

hængigt af, hvad beholderen skal bruges til:

Madaffald: Mørkegrønt enkelt låg (RAL 6009, 6020 eller tilsvarende).

Papir/pap: Mørkegråt enkelt låg med papirindkast (RAL 7016, 7021 eller

tilsvarende).

Glas/metal/plast Mørkegråt enkelt låg med papirindkast (RAL 7016, 7021 eller

tilsvarende).


RAMMEAFTALER

Der må ikke være synlig farveforskel mellem den mørkegrå beholderkrop og de

mørkegrå låg med indkast. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller.

Ringsted Kommune vil ikke acceptere leverandør-logoer eller anden mærkning på

beholderne.

4.1.3 Krav til beholdernes funktionalitet

Beholderne skal være nemme og logiske at anvende for de tilmeldte brugere både i

forhold til ifyldning af affald samt i forhold til flytning af beholderen. Beholderne skal

være ergonomiske og afbalancerede og være nemme at håndtere og manøvrere for

både brugerne og for skraldemænd under tømningsprocessen.

Beholderne skal være robuste og stabile.

Beholderne skal være konstrueret i overensstemmelse med DS/EN 840-1 i forhold

til løfterammen og beholderne skal kunne tømmes med de almindelige anvendte

liftsystemer konstrueret efter DS/EN 1501-normerne.

4.1.4 Specifikke krav til 2-hjulede beholdere

De 2-hjulede affaldsbeholdere skal have ergonomiske og gribe- og brugervenlige

håndtag med plads til 2 hænder, placeret i samme side som hjulakslen og hjulene

for at sikre en afbalanceret manøvrering og kørsel med affaldsbeholderne. Håndta-

gene kan være fuldt integrerede med beholderkroppen, eller være monteret som et

selvstændigt håndtag med en integreret funktion af beholderen.

Håndtagene skal være stabile og robuste.

Kørehjulene på affaldsbeholdere på 140 og 240 l skal være monteret på beholde-

rens bagside nær bunden for at sikre maksimal stabilitet og afbalanceret manøvre-

ring, når skraldemændene håndterer og transporterer beholderne. Kørehjulene skal

have en diameter på minimum 250 mm.

Kørehjulene skal bestå af en fælg i sort polyethylen (HDPE) med akselbøsning og

fastgørelse til akslen med et fjederbelastet "klik"-system eller lignende og med en

rullebane på minimum 30 mm i sort, halv-elastisk og chok- og støjdæmpende soft-

gummi med lav rullemodstand.

Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie.

4.1.5 Specifikke krav til 4-hjulede beholdere

Beholderkroppen skal have integrerede håndtag ved begge endegavle og låget skal

have håndgreb/gribekanter på tre sider.

Beholderen skal kunne tømmes med de almindelige anvendte liftsystemer konstru-

eret efter DS/EN 1501-normerne.


RAMMEAFTALER

25

Hjulstørrelsen skal være mindst 200 mm, og rullebanen skal udføres i sort, halv-

elastisk og chokdæmpende gummi med lav rullemodstand. Rullebanens hårdhed

skal være cirka 80 Shore. Hjulene skal være drejelige og fastgøres til gaffel med

bolt og møtrik. Hjullejerne skal være vedligeholdelsesfrie.

To af hjulene skal være monteret med retningsspærre, mens de to øvrige hjul skal

monteres med en kort bagudrettet og med medløbende hjulbremse (frontstop og

totalbremse). Hjulbremserne skal kunne betjenes med tåspidsen.

4.1.6 Papirindkast til beholdere

Leverandøren skal kunne levere 2- og 4-hjulede beholder med papirindkast.

I låget skal der monteres en indkastskærm til aviser, emballagekarton etc. Indkastet

skal være centreret på låget, og indkastsprækken skal være mellem 420 - 450 mm

bred og mellem 600 - 900 mm høj. Indkastet skal konstrueres sådan, at det skråner

bagud, så vandsamling på indkastet og låget forhindres. Låget skal i øvrigt opfylde

de krav til låg, der specificeres i afsnit 4.1.2. Papirindkastlåget inkl. indkastskærm

skal produceres i de samme standardfarver som beholderkroppen, som angivet i

afsnit 4.1.2.

4.1.7 Glasindkast til beholdere

Leverandøren skal kunne levere en 2- og 4-hjulede beholder med glasindkast.

I låget til 2-hjulede beholdere og 4-hjulede 400 liter beholdere skal der monteres ét

rundt indkast til glas, plast, metal etc. I låget til 4-hjulede 660 liter beholdere skal der

monteres to runde indkast til glas, plast, metal etc.

lndkastet/indkastene skal være centreret på låget, og indkasthullerne skal være ca.

165 mm i diameter. Lågene skal i øvrigt opfylde de krav til låg, der specificeres i

afsnit 4.1.2. Låget inkl. glasindkast skal produceres i de samme standardfarver som

beholderkroppen, som angivet i afsnit 4.1.2.

4.2 Tillægsydelser

Leverandøren skal kunne levere nedenstående tillægsydelser efter bestilling.

4.2.1 Påsætning af vinylklistermærker på en beholder

Leverandøren skal kunne forestå påsætning af op til fire vinylklistermærker (frakti-

onstekst og/eller vejledning) på beholderens låg eller krop. Vinylklistermærkerne

leveres af Ringsted Kommune. Placeringen og størrelsen på vinylklistermærkerne

fastlægges af Ringsted Kommune.

Vinylklistermærkerne kan efter Leverandørens ønske eventuelt leveres til beholder-

fabrikken. Vinylklistermærkerne skal påsættes efter Ringsted Kommunes anvisning,

og det indebærer bl.a., at vinylklistermærkerne skal sidde lige og uden at ryn-

ke/krølle. Leverandøren skal efter klistermærkeleverandørens anvisning rengøre

området, hvor vinylklistermærkerne skal påsættes, f.eks. med sprit.


RAMMEAFTALER

I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris for påsætning af vinylklistermærker på

en beholder.

4.2.2 Automatlås med pal og top

Leverandøren skal kunne levere en trekantnøglebetjent, fjederbelastet automatlås

med gravitationsfunktion med pal og top til montering i beholderkroppen og låget på

beholdere med låg (standardlåg eller låg med indkast) inkl. montering.

I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. automatlås med gravitationsfunkti-

on med pal og top til en beholder med låg (standardlåg eller låg med indkast).

4.2.3 Reservedele

Ringsted Kommune bestiller reservedele som låg, hjul samt beholderkroppe uden

låg m.m. (tilbudslistens pkt. 2.1-2.16) efter behov.

I tilbudslisten skal der afgives enhedspriser på låg, hjul samt beholderkroppe uden

låg m.m.

4.3 Levering af beholdere

Leverandøren af affaldsbeholdere skal forestå levering af beholdere og de afgivne

enhedspriser skal indeholde produktion og levering af beholdere.

Leverandøren skal selv forestå planlægning og tilrettelæggelse af opgaven med

levering af beholdere. Ringsted Kommune vil levere den endelige bestilling på be-

holdere senest 10 uger inden leveringen skal påbegyndes.

4.3.1 Hovedleverance

Leveringen af affaldsbeholderne skal foregå som en hovedleverance samt som ef-

terfølgende supplerende leverancer.

Hovedleverancen skal leveres fra den 1. maj 2018 til den 31. maj 2018, på en loka-

litet anvist af Ringsted Kommune, inden for Kommunens grænser. Lokaliteten vil

stå til rådighed for leverandøren i hele leveringsperioden.

Leverandøren skal levere letforståelige og præcise monteringsvejledninger til de

forskellige typer af affaldsbeholdere samt de tilhørende kombinationer af tilbehør og

udstyr.

Leverandøren skal selv planlægge og er selv ansvarlig for leverancerne og aflæs-

ningen af de leverede beholdere samt alle øvrige forhold i tilknytning til hovedleve-

rancen. Leverandøren skal være opmærksom på eventuelle restriktioner i forhold til

leveringstidspunkter m.v. afhængig af placeringen af den valgte lokalitet.

Ved levering af beholdere skal disse være stablet i et passende antal pr. stak med

levering af diverse tilbehør placeret i beholderne, i kasser eller på paller. Leveran-

døren er ansvarlig for aflæsning af hovedleverancen og Ringsted Kommune er an-


RAMMEAFTALER

27

svarlig for håndtering og bortskaffelse af eventuel transportemballage i tilknytning til

hovedleverancen.

Såfremt beholderne kræver specialværktøj til montering af beholderne, skal leve-

randøren i forbindelse med hovedleverancen levere 4 sæt af dette værktøj. Værktø-

jet er Ringsted Kommunes ejendom, og prisen herfor skal være inkluderet i de af-

givne enhedspriser.

4.3.2 Supplerende leverancer

Leverandøren skal i hele aftaleperioden, kunne levere supplerende leverancer af

affaldsbeholdere til de afgivne enhedspriser i tilbudslisten i bilag 1.

Leveringstiden for affaldsbeholdere fra bestilling ved leverandøren til levering på

den anviste leveringsadresse i Ringsted Kommune, må højst være 6 uger for hele

beholdere og beholderkroppe, mens leveringstiden på diverse reservedele højst må

være 2 uger.

De bestilte supplerende leverancer skal leveres på en anvist leveringsadresse i

Ringsted Kommune inden for den normale åbningstid fra kl. 07:00-15:30 mandag til

torsdag og 07:00-12:00 fredag.

De supplerende leverancer kan bestå af forskellige sammensætninger af beholdere

og reservedele i varierende antal. Ved levering af beholdere skal beholderne være

stablet i et passende antal pr. stak og med levering af diverse tilbehør og reserve-

dele i kasser eller på paller. Som udgangspunkt bestiller Ringsted Kommune et helt

læs af gangen af blandede beholdere og reservedele.

Leverandøren er ansvarlig for aflæsning af de supplerende leverancer og Ringsted

Kommune er ansvarlig for håndtering og bortskaffelse af eventuel transportembal-

lage i tilknytning til de supplerende leverancer.

4.4 Optioner

Nærværende afsnit indeholder en beskrivelse af optioner, som Ringsted Kommune

ønsker at have mulighed for at igangsætte. Ringsted Kommune vil i forbindelse

med indgåelse af rammeaftalen træffer beslutning om, hvorvidt en, flere eller alle

optioner vil blive taget i anvendelse.

4.4.1 Option på lågpedal

4-hjulede beholdere skal kunne udstyres med en "lågpedal", som borgerne kan an-

vende til at åbne låget på 4-hjulede beholdere til madaffald. Lågpedalen skal place-

res hensigtsmæssigt forneden på beholderkroppen.

I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris pr. lågpedal til en 4-hjulet beholder

ekskl. montering. Det er et krav, at der leveres en entydig og præcis monteringsvej-

ledning.


RAMMEAFTALER

4.4.2 Option på indkøb af el-skrotbokse

Ringsted Kommune forventer at indkøbe ca. 300 stk. el-skrotbokse i perioden fra 1.

maj til 31. maj 2018.

El-skrotboksen skal opfylde de tekniske krav som fremgår i afsnit 4.1.1. El-

skrotboksen skal produceres i en af leverandørens standardfarver efter Ringsted

Kommunes valg.

El-skrotboksen skal have et indvendigt nyttevolumen på op til ca. 20 liter. Nyttevo-

lumen betragtes som det volumen indkastet el-skrot fylder ud, når el-skrotboksen er

fyldt op til indkaståbningen.

El-skrotboksen bør udformes, så den giver anledning til så lidt støj som mulig ved

brug og tømning.

El-skrotboksen bør være let at montere på en væg. Beholderen skal kunne tømmes

ved åbning af bunden. Ved tømning skal bunden kunne låses op fra beholderens

forside ved hjælp af en trekantsnøgle eller lignende.

Beholderen og indkastet skal være udformet således, at nedbør undgås i beholde-

ren. Indkastet skal være udformet således, at gængs mindre el-skrot fra hushold-

ninger som f.eks. mobiltelefoner, MP3-afspillere, lommeregnere, juleslips med bat-

teri, lykønskningskort med batteri, computermus, barbermaskiner, elektronisk køk-

kenure legetøj m.m. let kan lægges i beholderen. Emner, som er væsentlig større

end de nævnte batterityper, må ikke kunne lægges i beholderen.

4.4.3 Option på indkøb af batteribokse

Ringsted Kommune forventer at indkøbe ca. 50 batteribokse i perioden fra 1. maj til

31. maj 2018.

Batteribokse skal opfylde de tekniske krav som fremgår i afsnit 4.1.1. Batteriboksen

skal produceres i en af leverandørens standardfarver efter Ringsted Kommunes

valg.

Batteriboksen skal have et indvendigt nyttevolumen på op til ca. 15 liter. Nyttevolu-

men betragtes som det volumen indkastede batterier fylder ud, når batteriboksen er

fyldt op til indkaståbningen.

Batteriboksen bør udformes, så den giver anledning til så lidt støj som mulig ved

brug og tømning.

Batteriboksen bør være let at montere på en væg. Beholderen skal kunne tømmes

ved åbning af bunden. Ved tømning skal bunden kunne låses op fra beholderens

forside ved hjælp af en trekantsnøgle eller lignende.

Beholderen og indkastet skal være udformet således, at nedbør undgås i beholde-

ren. Indkastet skal være udformet således, at gængse husholdningsbatteri-

er/bærbare batterier let kan lægges i beholderen. Følgende international Standard


RAMMEAFTALER

29

(ISO) batterityper skal let kunne gå i og passere indkastet: 3R12, R20, 6F22. Em-

ner, som er væsentlig større end de nævnte batterityper, må ikke kunne lægges i

beholderen, ligesom det ikke må være muligt at få en hånd ind gennem indkastet.

4.4.4 Option på klargøring og udbringning af beholdere

Leverandøren skal forestå montering og udbringning af nye affaldsbeholdere og

hjemtagning af gamle beholdere.

Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1.maj 2018 til den

14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 15. maj 2018

til den 31. maj 2018.

Leverandøren skal selv forestå planlægning og tilrettelæggelse af opgaven med

montering og udbringning af affaldsbeholdere. Ringsted Kommune stiller en lokalitet

beliggende i kommunen til rådighed for opbevaring og montering af leverede behol-

dere. På lokaliteten er der i alt ca. 250 m² til rådighed under tag samt yderligere ca.

200 m² asfalteret oplagringsplads, og de vil være adgang til velfærdsfaciliteter i form

af et baderum og 1 toilet samt køkkenfaciliteter. Lokalerne er beliggende på Mølle-

vej 14, 4100 Ringsted, og kan besigtiges efter aftale med Torben Strøyer Jensen,

tlf. +45 5762 6377. Leverandøren har pligt til at benytte Ringsted Kommunes loka-

ler.

Grundlaget for kørselsplanlægningen af opgaven vil blive leveret af Ringsted Kom-

mune i form af en adresse- og ruteoversigt, med angivelse af beholdertype og antal

ved hver enkelt adresse. Oplysningerne vil være tilgængelige senest i uge 12.

Specifikt omfatter opgaven klargøring og udbringning af de oplyste typer og antal

beholdere, som er oplyst i tabel 1.

Montering af beholdere

Opgaven med klargøring og udbringning af beholdere omfatter som udgangspunkt

følgende:

› Kontrol af beholderens enkeltdele før montering

› Montering af hjul og låg

› Påsætning af UV-bestandige klistermærker med piktogrammer

› Påsætning af UV-bestandige klistermærker med fraktionsindhold

Ad 1) Kontrol af beholderdele før montering

Før monteringen af en beholder påbegyndes, skal leverandøren gennemføre en

visuel inspektion af beholderens elementer. Ringsted Kommune vil i forbindelse

med et samarbejdsmøde inden monteringsstart redegøre for kommunens kvalitets-

kriterier i forhold til kontrollen. Leverandøren skal frasortere elementer, hvor der

konstateres fejl og mangler og dagligt informere Ringsted Kommune vedr. omfanget

af kasseret materiel.

Ringsted Kommune afgør den videre behandling af kasseret materiel.


RAMMEAFTALER

Ad 2) Montering af hjul og låg

Leverandøren skal planlægge og gennemføre montering af hjul inklusiv aksel og låg

efter egen monteringsvejledning. Leverandøren har det fulde ansvar for en præcis,

omhyggelig og korrekt montering af hjul og låg.

Leverandøren skal selv forestå planlægning og instruktion omkring opgaven med

montering af hjul og låg.

Påsætning af UV-bestandige klistermærker

Leverandøren skal planlægge og gennemføre påsætning af klistermærker på de

forskellige typer af affaldsbeholdere i overensstemmelse med retningslinjerne fra

Ringsted Kommune.

Ringsted Kommune fastlægger klistermærkernes indhold med piktogram, tekst og

farver og derved formen og størrelsen af de forskellige klistermærker og vil levere

det nødvendige antal klistermærker til leverandøren.

Klistermærkerne leveres i et UV-bestandigt materiale.

Ved påsætning af klistermærker skal leverandøren sikre sig, at overfladen på be-

holderne er rengjort og tør, således at klistermærket sikres optimal klæbning til be-

holdermaterialet. Leverandøren skal endvidere anvende det nødvendige værktøj til

sikring af, at det påsatte klistermærke har hel og fuld klæbning til beholdermaterialet

uden forekomst af luftbobler, løse hjørner eller lignende.

Den præcise placering og antal af klistermærker vil blive beskrevet ved et samar-

bejdsmøde umiddelbart inden monteringsstart. Det forventes, at hver beholder skal

påføres op til 4 stk. klistermærker.

4.4.5 Udbringning af beholdere

Leverandøren skal forestå planlægning og tilrettelæggelse af opgaven med ud-

bringning af de klargjorte beholdere med udgangspunkt i de udleverede bestillings-

lister og oversigter fra Ringsted Kommune med den bestilte beholdertype for den

enkelte adresse.

Leverandøren skal planlægge og tilrettelægge udbringningsopgaven således at det

sikres, at de bestilte beholdertyper og antal leveres til den rigtige bruger og tøm-

ningsadresse og således, at udbringningslogistikken bliver logisk og entydig med

minimal gene for brugerne og den øvrige trafik.

Leverandøren skal udarbejde en præcis beskrivelse af planlægningen og udførel-

sen af opgaven med udbringning af de klargjorte beholdere og herunder beskrive,

hvorledes udbringningsopgaven styres og kvalitetssikres i forhold til korrekt levering

af de rigtige beholdertyper til de rigtige brugere/tømningsadresser.

Leverandøren skal senest den 20. april 2018 fremsende beskrivelsen til Ringsted

Kommune.


RAMMEAFTALER

31

Beholderen skal som udgangspunkt afleveres samme sted som den/de eksisteren-

de beholdere til dagrenovation/restaffald er placerede. Beholderne skal placeres

diskret og ikke generende, således at adgangen til ejendommen er uhindret og så-

ledes at det er tydeligt for brugerne, at de har modtaget ny beholder.

Ved byhuse i bymidter med begrænset plads foran bygningerne skal beholderen så

vidt muligt placeres i gården, hvis der er uhindret adgang, i en port eller foran byg-

ningerne med en så diskret og ikke generende placering som muligt.

Leverandøren skal via samarbejde med den nuværende renovatør forestå udbring-

ning af beholdere til ejendomme, hvor der er nøgleordning.

4.4.6 Udbringning køkkenspande og poser m.m.

Leverandøren skal udbringe køkkenspande og poser til brugerne i etageejendom-

me og lignende. Til hver husstand skal der udleveres 1 køkkenspand og 4 ruller af

50 stk. køkkenposer. Disse placeres foran hver husstands hoveddør. Uddelingen

skal foretages i perioden fra 1. maj til 31. maj 2018.

4.4.7 Option på hjemtagning af eksisterende beholdere

Leverandøren skal forestå hjemtagning af eksisterende udtjente beholdere. Behol-

derne skal efter indsamling køres til Møllevej 14, 4100 Ringsted.

Leverandøren skal hjemtage de udtjente beholdere i forlængelse af tømning af dis-

se. Leverandøren skal således ved planlægning og udførelse af hjemtagningsopga-

ven indgå i et tæt samarbejde med Ringsted Kommunes renovatør, således at leve-

randørens kørselsplanlægning tager højde for renovatørens ruter i forhold til dette.

Leverandøren skal acceptere mindre mængde affald i beholderne.

Leverandøren vil 4 uger før opstart en hjemtagningsopgave modtage en excel-fil

indeholdende oplysninger om antal beholdere, der skal hjemtages pr. adresse.

Leverandøren skal selv tilrettelægge hjemtagningen herunder fastlægge hvilken

dag, der vil ske.

I tilbudslisten skal der afgives en enhedspris på hjemtagning af udtjente beholdere.

4.4.8 Krav til køretøjer og mandskab m.m.

Opgaven med udbringning eller hjemtagning af beholdere må foregå i tidsrummet

fra kl. 06:00-18:00 på hverdage. Der må som udgangspunkt ikke foregå udbringning

eller hjemtagning af beholdere i weekenden, med mindre dette er aftalt med Ring-

sted Kommune.

Krav til mandskab

Leverandørens ansvarlige kørselsleder og det tilknyttede mandskab skal kunne

forstå, tale og læse dansk. Herudover er leverandøren frit stillet med hensyn til an-


RAMMEAFTALER

tagelse af mandskabet, men er ansvarlig for, at kørselslederen og mandskabet til

enhver tid er omhyggelige og udviser en høflig og professionel optræden under ud-

førelse af opgaven.

Kørselslederens og mandskabets brugerkontakt skal være karakteriseret ved god

opførsel og en imødekommende fremtoning med særlig fokus på, at mandskabet

under udførelse af opgaven med udbringning og/eller hjemtagning af beholdere har

en stor berøringsflade og er meget synlige for brugerne.

Ringsted Kommune vil udstyre leverandørens mandskab med visitkort hvorpå der

er kontaktoplysninger på medarbejdere i kommunen der kan modtage og håndtere

klager og kommentarer i forbindelse med udbringningen/hjemtagningen. Leveran-

dørens mandskab skal ikke selv håndtere eventuelle konflikter, men henvise til

kommunen og udlevere visitkort.

Leverandøren skal sikre sig, at den ansvarlige kørselsleder er tilgængelig pr. telefon

eller pr. e-mail inden for den normale arbejdstid fra 8:00-18:00 på hverdage og i alle

de perioder, hvor der foretages udbringning eller hjemtagning af beholdere.

Leverandøren og dennes kørselsleder skal hver uge orientere og dokumentere sta-

tus på opgaven til Ringsted Kommune og skal derudover deltage i samarbejds- og

driftsmøder med Ringsted Kommune i perioden med udbringningen og/eller hjem-

tagningen af beholdere med henblik på at drøfte og afklare status og fremdrift af

opgaven. Leverandøren skal indregne driftsmøderne i de afgivne enhedspriser i

tilbudslisten.

Krav til arbejdstøj

Leverandørens mandskab skal være klædt i passende og ensartet arbejdstøj med

firmanavn og arbejdstøjet skal være præsentabelt og i ordentlig stand uden huller

og revner.

Leverandøren er ansvarlig for, at mandskabets arbejdstøj overholder EN 471, og

Arbejdstilsynets regler til synlighed med krav om fluorescerende materiale med re-

flekser svarende til klasse 3. Leverandøren er endvidere ansvarlig for, at mandska-

bet har det relevante og nødvendige arbejdstøj og personlige værnemidler i forhold

til opgaven og årstiden og at arbejdstøjet bæres af mandskabet i alle funktioner i

tilknytning til opgaven.

Krav til køretøjer

Leverandøren har det fulde ansvar for at have den nødvendige kapacitet i form af

antal og sammensætning af køretøjer til, at kunne løse opgaven med udbringning

og hjemtagning af beholdere i overensstemmelse med kravene og betingelserne i

dette udbudsmateriale og i henhold til den angivne tidsplan.

Leverandøren er ansvarlig for, at de anvendte køretøjer og andet materiel overhol-

der Trafikstyrelsens og Arbejdstilsynets regler og at køretøjerne er udstyret optimalt

i forhold til maksimal trafiksikkerhed.


RAMMEAFTALER

33

Leverandørens køretøjer skal være i ordentlig og god stand og være renholdte og

ryddelige i førerhus m.v.

Leverandøren skal være opmærksom på, at der vil være små og smalle veje, hæld-

ning, passager gennem og under lave og smalle broer, veje med forskelligartede

belægninger, og enkelte vanskeligt fremkommelige veje i tilknytning til opgaven

med udbringning og/eller hjemtagningen af beholdere og leverandøren skal gøre

sig bekendt med forholdene.

Leverandøren skal sikre sig, at de anvendte køretøjer og det tilhørende mandskab

har mobiltelefon, smartphone eller tablet med kamera, således at kørselslederen og

Ringsted Kommune kan komme i kontakt med mandskabet og således at mand-

skabet kan tage billeddokumentation ved uregelmæssigheder.


RAMMEAFTALER

5 Indkøb af hylder

Ringsted Kommune ønsker at indkøbe specialfremstillede hylder, som skal anven-

des som forskudt hylde i de eksisterende affaldstrådstativer i Ringsted Kommune.


Dette afsnit specificerer de tekniske krav til hylderne.

Hylderne skal fremstilles af rustfrit stål eller plast og skal have med følgende mål.

Godstykkelsen skal minimum være på 1,5 mm.

Figur 5. Hyldens flademål

De fuldt optrukne linjer i materialet er "bukkelinjer". Bukkelinje 2 og 3 regnet fra

venstre skal være ”skæve”, således, at hylden har fald udad, ligesom den skal kun-

ne stables (sættes sammen).


RAMMEAFTALER

35

Efter bukning/tilpasning, skal hylden se ud som illustreret på figur 2.

Figur 2. Bukket/tilpasset form.

Hylden skal kunne monteres i Ringsted Kommunes eksisterende affaldsstativ uden

brug af værktøj. Hyldens formål er at etablere en hævet bund i det eksisterende

affaldsstativ. Ringsted Kommunes eksisterende affaldsstativ kan besigtiges i perio-

den fra den 20. oktober til den 13. november 2017 ved henvendelse til Ringsted

Kommune, att. Torben Strøyer Jensen.

5.2 Levering af hylder

Leverandøren af hylder skal forestå leveringen af materiellet til Ringsted Kommune.


Leveringen af hylder skal foregå som en hovedleverance, fordelt på 2 etaper, og

som efterfølgende supplerende leverancer.

Ringsted Kommune leverer bestilling af det endelige antal hylder senest 10 uger

inden hovedleverancen påbegyndes.

Hovedleverancen af hylder består, med henvisning til de angivne antal i tilbudslisten

i bilag 1, af levering af ca. 9.300 stk. hylde.

Hovedleverancen forventes gennemført i 2 etaper som angivet i nedenstående ta-

bel:

Tabel 6. Oversigt over leveringsetaper og deadlines.

Etape 1 Etape 2

Levering Inden 15.08.18 Inden 15.09.18

Antal hylder 4.650 stk. 4.650 stk.


RAMMEAFTALER

Hver etape af hovedleverancen kan påbegyndes en uge før det anførte seneste

leveringstidspunkt.


ningen af de leverede hylder samt alle øvrige forhold i tilknytning til hovedleveran-

cen.

Hylderne leveres til en lokalitet indenfor Ringsted Kommune, efter kommunens an-

visninger. Leveringen skal forgå indenfor normal åbningstid 7:00 – 15:30 mandag til

torsdag og 07:00 – 12:00 fredag.

Hylderne skal samlet leveres på paller og må gerne stakkes.

Leverandøren er ansvarlig for aflæsning af hovedleverancen og Ringsted Kommu-

ne er ansvarlig for håndtering og bortskaffelse af eventuel transportemballage i til-

knytning til hovedleverancen.

5.2.2 Supplerende leverancer af hylder

Leverandøren skal i hele kontraktperioden, kunne levere supplerende leverancer af

hylder til de afgivne enhedspriser i tilbudslisten i bilag 1.

Leveringstiden for hylder fra bestilling ved leverandøren til levering på den anviste

leveringsadresse i Ringsted Kommune må højst være 6 uger.

De bestilte supplerende leverancer skal leveres ved en anvist leveringsadresse i


torsdag og 07:00-12:00 på fredage.





RAMMEAFTALER

37

6 Indkøb af delvis og helt nedgravede containere

Ringsted Kommune forventer de kommende år at samarbejde med boligselskaber,

boligområder, parcelhusområder og institutioner m.v. om etablering og anvendelse

af affaldsløsninger med delvis eller helt nedgravede containere til madaffald, restaf-

fald, papir/pap og glas/metal/plast til erstatning af andre indsamlingsmetoder med

2- og 4-hjulede beholdere m.v.

Ringsted Kommune ønsker at indkøbe et sammenhænge affaldssystem bestående

af både delvis og helt nedgravede containere, som både installeres og tømmes ved

anvendelse af samme metode, og hvori de delvis og helt nedgravede containere

kun varierer i forhold til hvor stor en volumen, som er etableret henholdsvis over og

under terræn. Det står dog leverandøren frit for at vælge om de delvis nedgravede

containere over terræn fremstår som firkantede eller runde.

De efterfølgende krav i afsnit 6 er gældende for både delvis og helt nedgravede

containere.


Det nedgravede affaldsopsamlingsudstyr skal bestå af en yderbeholder og en ind-

vendig opsamlingsbeholder (de nedgravede dele) samt en synlig affalds-

indkastenhed over jorden.

Affaldsindkastenheden samt den overjordiske del af containeren (delvis nedgravede

container) skal være monteret på en topplade, der samtidig fungerer som låg til den

nedgravede yderbeholder og opsamlingsbeholder.

Affaldsopsamlingsudstyret skal kunne tømmes ved hjælp af 2 krogs system med

anvendelse af en løftekrog og/eller en udløserkrog.

6.1.1 Yderbeholder

Yderbeholderen skal være fremstillet i beton eller plast, skal være holdbar og vand-

tæt og skal kunne sikres mod opdrift fra et højtliggende grundvandsspejl.


RAMMEAFTALER

Yderbeholderen skal være monteret med automatisk sikkerhedshegn eller automa-

tisk lukning af åbningen med kontravægtstyret sikkerhedsplade eller -låger ved

tømning for at sikre mod nedstyrtning i yderbeholderen.

Sikkerhedshegnet skal have en højde på minimum 1 meter og være monteret med

minimum 2 tværgående sikkerhedsstænger og den kontravægtstyrede sikkerheds-

plade eller -låger skal lukke helt tæt i åbningen og være vandret med arealet uden-

for yderbeholderen.

6.1.2 Opsamlingsbeholder

Opsamlingsbeholderen kan være en fast beholder fremstillet i plast eller metal, der

er monteret under toppladen, således at både affaldsindkastenheden, toppladen og

opsamlingsbeholderen løftes som en samlet enhed ved anhugning i forbindelse

med tømning eller er en løs beholder, der tømmes ved at affaldsindkastenheden og

toppladen tippes til siden og det kun er opsamlingsbeholderen, der skal løftes.

Opsamlingsbeholderen skal have en affaldskapacitet på henholdsvis ca. 1,5 m³, ca.

3 m³ og ca. 5 m3. Leverandøren skal angive den effektive volumenkapacitet i tilbud-

det.

Opsamlingsbeholderen skal være i kraftig kvalitet og være robust mod mekanisk

påvirkning og mod perkolat.

6.1.3 Affaldsindkastenhed

Affaldsindkastenheden samt den overjordiske del af containeren (delvis nedgravede

container) skal være monteret på toppladen og vil således sammen med toppladen

være det eneste synlige ved det nedgravede affaldsopsamlingsudstyr.

Affaldsindkastenheden og tilhørende delelementer som indkastlåg og løfteøje skal

være produceret i et robust, vejrbestandigt og rustfrit materiale. Enhedens overflade

skal være glat og nem at rengøre og vedligeholde, og indkastlåget skal ligeledes

være glat. Leverandøren skal vedlægge oplysninger om forskellige farvemuligheder

i tilbuddet.

Indkastlåget over indkaståbningen skal have en udformning og tyngde, der sikrer

mod indtrængning af regnvand og samtidig modvirker, at låget kan blæse op.

Indkastlåget kan endvidere have andre egenskaber og skal kunne være monteret

med udstyr til kortregistrering og/eller nøglelås, som kun giver brugere med kort

eller nøgle adgang til at anvende udstyret.

6.1.4 Topplade

Toppladen med affaldsindkastenheden samt den overjordiske del af containeren

(delvis nedgravede container) skal kunne leveres som standard med dørk-plade

eller lignende plader.


RAMMEAFTALER

39

6.1.5 Indkaståbninger til restaffald, madaffald, papir/pap og glas/metal/plast

Indkaståbningen under indkastlåget, indkasttromlen eller lignende indkastenhed i

udstyret til restaffald og madaffald skal have størrelse og udformning, der sigter

mod brugernes anvendelse af egentlige affaldsposer og almindelige indkøbsposer.

Indkaståbningen kan have en vejledende diameter på ca. Ø 350 mm og indkast-

tromlen skal have et maksimalt volumen på 90 l.

Indkaståbningen under indkastlåget til papir/pap skal have en størrelse og udform-

ning, der sikrer et nemt indkast af affaldsfraktionerne og samtidigt minimerer risiko-

en for fejlsortering. Indkaståbningen skal have en vejledende størrelse på ca. 60

mm i højden og ca. 350 mm i længden.

Indkaståbningen under indkastlåget til glas/metal/plast skal have en størrelse og

udformning, der sikrer et nemt indkast af affaldsfraktionerne og samtidigt minimerer

risikoen for fejlsortering. Endvidere skal opsamlingsudstyret være monteret med en

effektiv falddæmpning. Indkaståbningen skal have en vejledende diameter på ca. Ø

200 mm.

De tilbudte indkaståbninger skal beskrives i tilbuddet.

6.1.6 Reservedele

Leverandøren skal angive, hvilke dele af den delvise eller helt nedgravede contai-

ner der kan udskiftes og leveringstiden for de enkelte reservedele. Leverandøren

skal endvidere angive mulighederne for supplerende udstyr.

6.1.7 Mærkning og firmanavn

Affaldsindsamlingsudstyret skal være monteret med en synlig CE-mærkning.

Ringsted Kommune ønsker derimod ikke, at de delvis eller helt nedgravede contai-

nere bærer synligt firmanavn eller logo fra leverandøren. Eventuel placering af fir-

manavn eller logo skal afklares med og godkendes af Ringsted Kommune.

Ringsted Kommune ønsker, at leverandøren beskriver muligheder for prægning af

overfladen og for forskellige piktogrammer. Prægningen og piktogrammerne skal

beskrives i forhold til holdbarhed, kvalitet og vejrbestandighed og skal prisgives i

tilbudslisten.

6.1.8 Installations- og monteringsvejledning

Ringsted Kommune vil indgå en aftale med en entreprenør om installation og mon-

tering af de delvis og helt nedgravede containere i Ringsted Kommune og derfor

skal leverandøren levere en letforståelig og fyldestgørende installations- og monte-

ringsvejledning på dansk.


RAMMEAFTALER

Installations- og monteringsvejledningen skal indeholde præcise specifikationer for

graveareal og -dybde for installation af yderbeholderen, præcise specifikationer for

montering af sikkerhedsudstyr og præcise specifikationer for montering af opsam-

lingsbeholder og affaldsindkastenheden samt evt. specialudstyr som falddæmpning

m.v.

6.2 Levering

6.2.1 Leverance

De delvis eller helt nedgravede containere skal leveres successivt efter bestilling på

de udpegede leveringsadresser i Ringsted Kommune. Ringsted Kommune vil som

udgangspunkt forsøge at pulje bestillingerne til et større antal.

Ringsted Kommune fastlægger leveringsadresserne, der vil blive oplyst i tilknytning

til bestillingen, og den valgte leverandør skal selv sørge for aflæsning af de delvis

eller helt nedgravede containere.

Leverandøren skal i tilbuddet angive, hvordan de delvis eller helt nedgravede con-

tainere planlægges leveret og herunder angive antallet af elementer for hver enhed

af en delvis eller hel nedgravet container med henblik på udfyldelse af en afleve-

ringsprotokol og i forhold til installation og montering.

6.2.2 Transportemballage

Leverandøren er ansvarlig for al håndtering af eventuel transportemballage i tilknyt-

ning til leverancerne og er ansvarlig for opgørelse og dokumentation for evt. retur-

emballage.

Transportemballagen og evt. returemballage skal være fjernet eller afhentet senest

14 dage efter leverancen.

6.3 Option på installeringsarbejdet

Installationsarbejdet omfatter installation og montering af leverandørens egen hel

nedgravede container, hvor kun indkastenheden og toppladen er synlig over jorden,

samt installation og montering af leverandørens egen delvis nedgravet container,

hvor ca. 1/3 af udstyret er synligt over jorden.

De enkelte installationer af delvis eller helt nedgravede containere vil typisk bestå af

4 stk. 5 m³ enheder til henholdsvis restaffald, madaffald, papir/pap og

glas/metal/plast.

Ringsted Kommune lægger generelt meget stor vægt på præcision, grundighed og

høj kvalitet i installationsarbejdet.


RAMMEAFTALER

41

6.3.1 Indledende arbejder

På de udpegede lokaliteter til installation af nedgravet affaldsopsamlingsudstyr på

offentlige arealer i Ringsted Kommune og på privat matrikel ved boligselskaber og

lignende skal leverandøren indledningsvist indhente alle relevante ledningsoplys-

ninger via LER-systemet og ved den enkelte grundejer (primært ved boligselska-

ber).

Leverandøren skal verificere LER-oplysninger på de enkelte lokaliteter, således at

det sikrer, at der ikke sker uhensigtsmæssige overgravninger af forsyningsledninger

m.v.

Leverandøren skal endvidere foretage relevant og nødvendig fotoregistrering af de

omkringliggende bygninger og øvrige faciliteter som dokumentationsmateriale ved

eventuelle efterfølgende skadessager efter nærmere aftale med Ringsted Kommu-

ne.

Ringsted Kommune sørger for indhentning af gravetilladelse på de enkelte lokalite-

ter.

De eksisterende belægninger med pigsten, chaussésten, brosten, teglsten, kant-

sten m.v. i opgravningsarealerne i offentlige arealer skal optages og mellemlagres.

De eksisterende belægninger skal optages nænsomt for at undgå og minimere

skader på belægningerne, idet nedgravningsområderne skal retableres med de op-

tagne belægningssten. De overskydende belægningssten skal afleveres på en

nærmere angivet lokalitet i Ringsted, idet Ringsted Kommune sandsynligvis ønsker

at genbruge belægningsstenene.

Endvidere kan der ved enkelte opgravningsarealer være behov for skæring og op-

tagning af asfaltbelægning og optagning af granitkantsten til mellemlagring eller

bortskaffelse.

Ved boligselskaberne vil det nedgravede affaldsopsamlingsudstyr kunne placeres

på lokaliteter med eksisterende faste belægninger og på arealer med beplantning,

hvorfor opgravningsarealet skal rømmes for eventuel belægning og/eller beplant-

ning og afrømmes for overjord med efterfølgende bortskaffelse af materialerne.

6.3.2 Opgravningsarbejdet

Opgravningsarbejdet ved installering af delvis eller helt nedgravede containere skal

foregå i en sammenhængende arbejdsproces for at minimere generne for borgerne

og trafikken i de smalle gader.

Leverandøren skal sikre tilstrækkelig afmærkning af afgravningsområderne under

arbejdet og skal samtidig sikre afmærkning og trafikregulering på adgangsvejene til

og omkring afgravningsområderne. Leverandøren har ansvaret for at få eventuelle

trafikreguleringsplaner godkendt af Ringsted Kommune og/eller Politiet.

På baggrund af installationer relativt tæt ved eksisterende bygninger og kørearealer

må leverandøren forvente, at opgravningsarbejdet skal udføres ved anvendelse af


RAMMEAFTALER

gravekasse og tilsvarende skal leverandøren forvente, at der skal foretages midler-

tidig grundvandssænkning i udgravningen eller som minimum skal foretages bort-

pumpning af tilstrømmende grundvand.

Opgravningsarbejdet og installationen af betonbrøndene til de enkelte nedgravede

enheder skal som udgangspunkt udføres successivt for at have så lille et opgrav-

ningsareal ad gangen som muligt og samtidig må leverandøren forvente, at det di-

sponible arbejdsareal omkring udgravningen er meget begrænset.

Ved installation af flere enheder i samme udgravning skal den indbyrdes afstand

mellem betonbrøndene være på 130-150 mm af hensyn til funktion og drift.

Bunden af udgravningen skal være fast med en bæreevne på ca. 2,5 tons pr. m² og

jævn med et tilpasset afretningslag, således at betonbrønden står i lod og vater.

Dybden af udgravningen skal tilpasses, således at det endelige niveau på den fær-

diginstallerede nedgravet container passer med det eksisterende terrænniveau.

Installationsarbejdet af sikkerhedsudstyr skal udføres i overensstemmelse med in-

stallationsvejledningen fra leverandøren.

Det opgravede materiale fra udgravningen skal fjernes løbende og betonbrønde,

opfyldningsmateriale og andet materiel skal tilkøres løbende.

Det opgravede materiale skal i videst muligt omfang genindbygges såfremt leve-

randøren vurderer, at materialet kan genindbygges og komprimeres til det angivne

komprimeringskrav. Opgravet jord, der ikke kan genindbygges, skal bortskaffes af

leverandøren i overensstemmelse med Ringsted Kommunes jordhåndteringskrav.

Leverandøren skal indregne bortkørsel og bortskaffelse af ca. 5 m³ opgravet mate-

riale pr. nedgravet enhed i den tilbudte enhedspris.

Opfyldningsmaterialet omkring og mellem de nedgravede betonbrønde skal kom-

primeres til en komprimeringsgrad svarende til minimum Procter 95 % for at undgå

sætninger i udstyret og de omkringliggende belægninger.

6.3.3 Afsluttende arbejder

Opfyldningen omkring og mellem de nedgravede betonbrønde foretages med kom-

primeret sand og ca. 0,3 m komprimeret brolæggergrus umiddelbart under belæg-

ningen. Efterfølgende reetableres den optagne og mellemlagrede belægning præ-

cist for at minimere den visuelle forskel.

Belægningen mellem betonbrøndene og i de første 10-15 cm rundt om beton-

brøndende skal sættes i beton og med en skarp kant mod metalkanten på toppla-

den i en afstand på minimum 20 mm mellem belægningen og toppladen for at und-

gå skader på belægningen ved tømning af de delvis eller helt nedgravede containe-

re.


RAMMEAFTALER

43

6.3.4 Aflevering

Ved afsluttet installationsarbejde på de enkelte lokaliteter skal leverandøren melde

dette til Ringsted Kommunes kontaktperson/tilsynet.

Ringsted Kommunes kontaktperson indkalder herefter til afholdelse af afleverings-

forretning, der efter aftale med leverandøren og Ringsted Kommune kan omfatte

afsluttede installationsarbejder i et samlet område eller kan omfatte et aftalt antal

installationsarbejder.

Afleveringsforretningen følger principperne beskrevet i AB 92 med tilsynets udar-

bejdelse af en afleveringsprotokol med evt. anmærkninger og aftaler for udbedrin-

ger af fejl og mangler samt evt. tidsfrister for udbedringerne og evt. angivelse af en

ny afleveringsforretning.

Når afleveringsforretningen for det aftalte antal installationsarbejder kan afsluttes

underskriver parterne afleveringsprotokollen og denne danner grundlag for betaling

af de udførte arbejder.

Ringsted Kommune eller Ringsted Kommunes kontaktperson tager initiativ og ind-

kalder leverandøren til 1. års eftersyn af de udførte installationsarbejder.


RAMMEAFTALER

7 Levering af køkkenspande

7.1 Kravspecifikation køkkenspande

Dette afsnit specificerer de tekniske krav til køkkenspande.

7.1.1 Krav til funktionalitet

Køkkenspanden skal være nem og logisk at anvende for brugerne både i forhold til i

sætning af poser til madaffald og tømning af disse. Køkkenspanden skal være nem

at håndtere og benytte for brugerne under fyldnings- og tømningsprocessen.

Køkkenspanden skal være robust og stabil. Den skal være beregnet til både at

kunne hænge på en skabslåge eller stilles under køkkenvasken. Spanden skal

kunne modstå almindelig dagligdagsbrug i en husholdning.

7.1.2 Materiale krav

Køkkenspandens krop skal sprøjtestøbes og produceres i high-density polyethylen

(HDPE) eller PP. Den anvendte plasttype skal kunne regenereres og kunne indgå

som råstof i en anden plastproduktion. Der må ikke være PVC i nogen af køkken-

spandens dele.

Der kan tilsættes op til 100 % genbrugsplast af HDPE og PP. Ringsted Kommune

definerer genbrugsplast, som enten indkøbt og leveret genbrugsgranulat eller rester

fra egen produktion som tilføres produktionen.

Eventuelle metaldele skal være udført i rustfrie materialer eller være korrosionsbe-

skyttede.

7.1.3 Krop

Køkkenspanden skal have et volumen på mellem 7 til 10 l.


RAMMEAFTALER

45

Køkkenspanden skal være udformet med afrundede kanter og ydre glatte flader, så

der sikres en høj hygiejnestandard. Den skal være kraftigt ventileret på alle 4 sider

for at reducere dannelse af fugt og kondens. Køkkenspanden skal på bagsiden væ-

re forsynet med 2 huller eller ophængningsbeslag, egnet til ophængning på en

skabslåge. Den skal kunne anvendes både fritstående og ophængt.

Bunden skal være forsynet med ribber, der sikrer ventilation af posens bund, for at

reducere fugtdannelse i bunden af køkkenspanden.

Der må ikke være præget eller påsat iøjnefaldende reklame, leverandørlogo eller

lignende på køkkenspandene.

Beholderkroppen skal produceres i en af leverandørens standardfarver efter Ring-

sted Kommunes valg. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller.

7.1.4 Hank

Køkkenspanden skal være udstyret med en hank fremstillet i metal eller plast. Hvis

hanken fremstilles i metal, skal den være rustfri og syrefast eller korrosionsbeskyt-

tet. Det skal være muligt, for brugeren, at af- og genmontere hanken.

Hanken skal være stabil og robust.

7.1.5 Låg

Køkkenspanden skal leveres med låg. Låget skal passe til beholderkroppen. Låget

skal bestå af et enkeltlåg med en solid hængsling på beholderkroppen. Det skal

være muligt, for brugeren, at af- og genmontere låget.

Låget skal leveres i de samme standardfarver som beholderkroppen, som angivet i

afsnit 7.1.3.

7.1.6 Monteringsvejledning

Leverandøren skal levere letforståelig og præcis monteringsvejledning til køkken-

spanden.

7.2 Levering

Leverandøren af køkkenspande skal forestå leveringen af materiellet til Ringsted

Kommune.

Leveringen af køkkenspande skal foregå som en hovedleverance, fordelt på 2 eta-

per, og som efterfølgende supplerende leverancer.

Ringsted Kommune leverer bestilling af det endelige antal køkkenspande for hver

etape senest 10 uger inden hovedleverancen påbegyndes.


RAMMEAFTALER


Hovedleverancen af køkkenspande består, med henvisning til de angivne antal i

tilbudslisten i bilag 1, af levering af ca. 15.000 stk. køkkenspande.

Køkkenspande leveret som en del af hovedleverancen skal leveres til Ringsted

Kommune på 1 adresse i Ringsted Kommune.

Hovedleverancen forventes gennemført i 2 etaper som angivet i nedenstående ta-

bel:

Tabel 7. Oversigt over leveringsetaper og deadlines.

Etape 1 Etape 2

Levering Inden 15.05.18 Inden 15.08.18

Antal køkkenspande 5.900 9.100

Hver etape af hovedleverancen kan påbegyndes en uge før det anførte seneste

leveringstidspunkt.


ningen af de leverede køkkenspande samt alle øvrige forhold i tilknytning til hoved-

leverancen.

Ringsted Kommune er ansvarlig for håndtering og bortskaffelse af eventuel trans-

portemballage.

Køkkenspandene skal, såvel ved hoved- som supplerende leverancer, være stablet

i et passende antal pr. stak. Diverse tilbehør (hank og låg) skal enten være monte-

ret eller pakket i kasser eller på paller.

7.2.2 Supplerende leverancer af køkkenspande

Leverandøren skal i hele kontraktperioden, kunne levere supplerende leverancer af

køkkenspande med tilhørende udstyr til de afgivne enhedspriser i tilbudslisten i bi-

lag 1.

Leveringstiden for køkkenspande fra bestilling ved leverandøren til levering på den

anviste leveringsadresse i Ringsted Kommune må højst være 6 uger.

De bestilte supplerende leverancer skal leveres ved en anvist leveringsadresse i


torsdag og 07:00-12:00 på fredage.





RAMMEAFTALER

47

8 Samarbejde og kvalitet

8.1 Samarbejds- og driftsmøder

Leverandøren skal deltage i indledende samarbejdsmøder omkring levering af det

pågældende materiel med henblik på at sikre en entydig bestilling af materiel og det

eventuelle tilhørende udstyr og i forhold til en præcisering af leveringsforholdene.

I perioden med levering af materiel skal leverandøren forvente at skulle deltage i

statusmøder efter behov af en varighed fra 1-2 timer pr. møde, og leverandøren

skal indregne møderne i de afgivne enhedspriser i tilbudslisten.

Ringsted Kommune indkalder til samarbejds- og driftsmøder.

8.2 Driftskontrol og tilsyn

Leverandøren skal føre kontrol og tilsyn med leveringen af materiellet i forhold til

overholdelse af kravene i udbudsmaterialet.

Leverandøren skal udarbejde en beskrivelse af de foranstaltninger, som leverandø-

ren vil træffe i forhold til kvalitetssikring af produktionen af affaldsmateriel og tilbe-

hør, transport og levering.

Leverandøren og dennes mandskab skal straks udbedre påpegede fejl og mangler

og skal straks ændre eller justere procedurer til sikring af, at de påpegede fejl og

mangler ikke gentages.

Leverandøren skal orientere sit mandskab om, at Ringsted Kommune vil føre tilsyn

og kontrol med det udførte arbejde i alle relevante funktioner og, at Ringsted Kom-

mune har ret til at påpege fejl og mangler og at kassere utilfredsstillende udførte

arbejder. Dette forhold vil blive håndteret som en garantisag jf. afsnit 8.3.

Eventuelle uforudsete udfordringer i forbindelse med leverandørens ydelser skal

straks meddeles Ringsted Kommune pr. e-mail. Denne meddelelse skal, hvor det er

muligt, understøttes af fotodokumentation.


RAMMEAFTALER

Leverandøren skal som en del af de afholdte driftsmøder redegøre for gennemførte

egne tilsyn med egne arbejder og herunder redegøre for eventuelle tiltag og juste-

ringer og skal samtidig redegøre for eventuelle tiltag og justeringer på baggrund af

tilsyn udført af Ringsted Kommune.

Leverandørens samlede arbejder med tilsyn og kontrol skal være indeholdt i de af-

givne enhedspriser.


RAMMEAFTALER

49

9 Generelle betingelser

9.1 Forsikring og ansvar

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver

person- og/eller tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hænde-

lige skader, som måtte opstå i forbindelse med de i kontrakten leverede produkter

og ydelser.

Leverandøren skal have en gyldig og gældende erhvervsansvarsforsikring dæk-

kende skader efter dansk rets regler i hele kontraktperioden og skal holde alle ind-

samlingskøretøjerne og tilhørende udstyr behørigt forsikrede, ligesom al ansvars-

og ulykkesforsikring samt arbejdsskadeforsikring for mandskabet skal afholdes af

leverandøren. Forsikringssummen skal andrage mindst 10 mio. kr.

Leverandøren skal gennem hele kontraktperioden kunne dokumentere at have en

gyldig og gældende erhvervsansvarsforsikring. Det er leverandørens ansvar, at

produktion og levering af materiellet gennemføres forsvarligt.

Mens materiellet er i leverandørens varetægt, dvs. indtil endt levering på den anvi-

ste lokalitet, har leverandøren det fulde ansvar herunder miljøansvar og skal være

forsikringsmæssigt dækket for skader på personer og ting i forbindelse hermed.

9.2 Sikkerhedsstillelse

Der skal sammen med afgivelse af tilbuddet foreligge et tilsagn eller en erklæring

fra et penge- eller kautionsforsikringsinstitut om, at denne har til hensigt at stille en

sikkerhed på 10 % af kontraktens tilbudssum i hele kontraktperioden i tilfælde af

tildeling af kontrakten, jf. bilag 3. Leverandørens forpligtigelser er ikke begrænset af

sikkerhedsstillelsens størrelse.

Sikkerhedsstillelsen skal udleveres til Ringsted Kommune senest 10 dage efter un-

derskrivelsen af kontrakten.

Sikkerhedsstillelsen skal ske i form af en anfordringsgaranti, der kan hæves af

Ringsted Kommune uden rettergang. Sikkerhedsstillelsen står til rådighed til Ring-


RAMMEAFTALER

sted Kommune i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten i det

omfang Ringsted Kommune må opfylde leverandørens kontraktlige forpligtigelser.

Kræver Ringsted Kommune sikkerhedsstillelsen taget i anvendelse, skal dette

meddeles skriftligt og samtidigt til leverandøren og sikkerhedsstilleren med angivel-

se af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Be-

løbet skal udbetales til Ringsted Kommune inden 10 arbejdsdage efter kravets

fremsættelse.

Sikkerhedsstillelsen frigives 3 måneder efter kontraktudløb, med mindre der er

fremsat et berettiget krav fra Ringsted Kommune mod leverandøren. Sikkerhedsstil-

lelsen kan således tages i anvendelse efter kontraktperiodens udløb.

9.3 Overdragelse af rettigheder og forpligtigelser

Overdragelse af opgaven til andre leverandører må ikke foregå uden accept og

skriftlig godkendelse fra Ringsted Kommune.

Leverandøren må ikke anvende andre underleverandører end de angivne i tilbuddet

uden accept og skriftlig godkendelse fra Ringsted Kommune.

9.4 Misligholdelse

Ringsted Kommune har ret til at fratage leverandøren arbejdet, hvis vilkårene og

betingelserne for opgavens udførelse misligholdes væsentligt. Hvis opgaven frata-

ges leverandøren, er Ringsted Kommune berettiget til at overdrage opgaven til an-

den side.

Eksempler på væsentlig misligholdelse af kontrakten kan være, at:

› Leverandøren gentagne gange misligholder sine forpligtigelser (ikke foretager

levering korrekt eller rettidigt).

› Leverandøren eller dennes mandskab overtræder færdselsloven, arbejdsmiljø-

loven eller anden relevant lovgivning.

› Leverandøren ikke er behørigt forsikret.

Hvis leverandøren erklæres konkurs eller træder i betalingsstandsning eller likvida-

tion, kan Ringsted Kommune vælge at ophæve kontrakten uden varsel ved skriftlig

meddelelse til boet.

Ved betalingsstandsning eller når leverandørens økonomiske forhold forhindrer

ham i at opfylde kontrakten, er hæveretten betinget af, at leverandøren ikke har

stillet, eller på anmodning fra Ringsted Kommune ikke straks stiller betryggende

garanti for kontraktens opfyldelse.

Er leverandøren et aktie- eller anpartsselskab kan Ringsted Kommune hæve kon-

trakten, hvis leverandørens virksomhed kræves opløst af Erhvervsstyrelsen.


RAMMEAFTALER

51

Ved evt. salg af leverandørens virksomhed har Ringsted Kommune ret til at ophæ-

ve kontrakten med mindre Ringsted Kommune kan godkende den nye ejer og at

kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtigelser og sik-

kerhedsstillelse.

9.5 Voldgift

Eventuelle uoverensstemmelser om forståelsen af kontrakten eller de af kontrakten

omfattede opgaver mellem leverandøren og Ringsted Kommune skal i videst muligt

omfang søges løst ved forhandling. Eventuelle uoverensstemmelser mellem parter-

ne berettiger ikke leverandøren til at standse eller forsinke opgavens udførelse.

Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne kontakt, herunder tvister

vedrørende kontraktens eksistens og gyldighed, skal afgøres ved voldgift ved Vold-

giftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gælden-

de ved indledning af voldgiftssagen.

9.6 Ydelsesstop

I tilfælde af strejke og/eller lockout i forbindelse med ordinære overenskomstfor-

handlinger, usædvanlige vejrsituationer og/eller naturbegivenheder eller lignende

usædvanlige begivenheder, der ikke kan lægges leverandøren til last, er denne fri

for kontraktansvar.

I tilfælde af overenskomststridig strejke og/eller lockout, er leverandøren ikke fri for

kontraktansvar.

Leverandøren skal på forlangende godtgøre, at den indtrådte forsinkelse skyldes

det påberåbte forhold.

Hindres leverandøren i at udføre opgaven på grund af ovennævnte eller andre for-

hold, skal Ringsted Kommune straks informeres. Besluttes der herefter i samråd

mellem leverandøren og Ringsted Kommune, at opgaven indstilles midlertidigt, er

leverandøren forpligtet til at genoptage arbejdet, når forholdene er normaliseret.

Leverandøren skal altid søge forsinkelser undgået eller begrænset ved sådanne

dispositioner, der med rimelighed kan kræves. Leverandøren er i den forbindelse

forpligtet til at yde en ekstraordinær indsats for at få opgavens udførsel normalise-

ret.

9.7 Ændringer i ydelsen

Det fremførte antal materiel i tilbudslisten, bilag 1, vedr. hovedentreprisen, er Ring-

sted Kommunes bedste skøn, og er ikke bindende for Kommunen. Leverandøren

skal acceptere at de angivne enheder for hver materieltype kan variere med +/- 20

% gældende for Leverance nr. 1, 2 og 5. For leverance 3 og 4 skal Leverandøren

acceptere at de angivne enheder for hver materieltype kan variere med +/- 100 %.


RAMMEAFTALER

Det fremførte antal materiel og reservedele i tilbudslisten, bilag 1, vedr. supplerende

ydelser er Ringsted Kommunes bedste skøn, og er ikke bindende for Kommunen.

Leverandøren skal acceptere at de angivne enheder for hver beholdertype kan va-

riere med +/- 50%.

Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal

foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er leverandøren

forpligtet til straks, at informere Ringsted Kommune og til straks at ændre produk-

terne i overensstemmelse til kravene.

Såfremt leverandøren ved egen produktudvikling eller på anden måde udvider sit

sortiment med nye produkter, der kvalitetsmæssigt som minimum svarer til produk-

terne omfattet af denne kontrakt, skal leverandør efter nærmere aftale med Ring-

sted Kommune tilbyde disse nye produkter.


RAMMEAFTALER

53

10 Særlige betingelser

10.1 Fakturering

I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. au-

gust 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder

fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i

OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid

fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes

under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0

Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer)

med angivelse af kommunens ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er

nødvendige for Ringsted Kommune for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis

kode for økonomisk tilhørsforhold.

Fakturaen skal indeholde:

› Udstedelsesdato (fakturadato)

› Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen)

› Leverandørens CVR/SE-nummer

› Leverandørens navn og adresse samt kommunens navn og adresse

› Ydelsesnavn og ydelsesnummer

› Mængde og art af de leverede ydelser

› Pris pr. enhed eksklusiv moms

› Rekvirent hos kommunen

› Rekvisitionsnummer

› Leveringsadresse

› Sidste rettidige betalingsdato

Ringsted Kommune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modta-

ges elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler.

Der må ikke blandes varelinjer fra forskellige ordrer sammen på den samme faktu-

ra. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et

vedhæftet dokument.


RAMMEAFTALER

CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld

overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers til-

bud, og som fremgår afaftalen.

Ordrenummeret skal svare til ordrenummeret på leverandørens ordrebekræftelse.

Der må ikke stå andet i feltet end selve ordrenummeret, som skal angives identisk

med ordren. Der må således ikke ændres i store og små bogstaver samt mellem-

rum.

Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med de

priser, der er aftalt. (Dvs. ingen rabatter, ingen afgifter som ikke er indregnet i net-

topriserne, fx kørsel mv.). Priser skal altid angives med præcis 2 decimaler.

Bestillingsenhed: Faktureringsenheden skal være i fuld overensstemmelse med den

bestillingsenhed, som fremgår af ordren.

Mængde: Den fakturerede mængde skal angives således, at der er fuld overens-

stemmelse mellem antallet af bestilte og leverede enheder, dvs. ikke som bestil-

lingsmængden i alt.

Entydige varelinjer: Leverandøren må ikke indsætte ekstra varelinjer så som afgif-

ter, tillæg eller fradrag/rabatter. Forklarende noter må ikke fremgå af ekstra varelin-

jer.

10.1.1 Betalingsbetingelser

Ringsted Kommune vil betale for det dokumenterede antal leverede materiel i peri-

oden.

Betalingen for det udførte arbejde vil ske månedsvis bagud og være baseret på det

faktisk antal leverede materiel og supplerende ydelser. Betaling for leverede ydelser

vil være + 30 dage fra modtagelse af en korrekt faktura.

10.2 Prisregulering

De afgivne priser i tilbudslisten for hovedydelser reguleres ikke.

De afgivne enhedspriser i tilbudslisten for supplerende ydelser er faste frem til 1.

november 2018. Herefter reguleres ydelser reguleres årligt pr. 1. november med

udgangspunkt i Danmarks Statistiks nettoprisindeks for september det pågældende

år (M09). Basis for fremtidig regulering bliver indekset for april 2017 (2017M04).

1. regulering:

Enhedspris 1/11 2018 = afgivet enhedspris * 2018M09 / 2017M04.

2. regulering

Enhedspris 1/11 2019 = afgivet enhedspris * 2019M09 / 2017M04.


RAMMEAFTALER

55

10.3 Garanti og reklamation

Leverandøren skal som minimum yde garanti for produktions- og funktionsfejl på de

leverede affaldsmateriel på 7 år fra leveringstidspunktet. Garantien skal gælde for

materiellet inkl. alle tilhørende dele som hjul, hjulaksler, låg m.v. Såfremt der inden

for den respektive garantiperiode konstateres produktions- og/eller funktionsfejl på

det leverede materiel og/eller tilhørende funktionsdele eller reservedele, skal disse

ombyttes eller repareres uden omkostninger for Ringsted Kommune.

Konstaterer Ringsted Kommune faktiske fejl og/eller mangler ved de leverede pro-

dukter, kan Ringsted Kommune kræve udbedring og afhjælpning hurtigst muligt,

enten ved at fejlen/manglen udbedres ved reparation eller ved levering af et nyt

produkt. Tidshorisont for udbedring af fejl og/eller mangler fastsættes af Ringsted

Kommune i dialog med leverandøren. Under alle omstændigheder skal fejlen være

udbedret indenfor maksimalt 6 uger ved hovedleverancer og indenfor maksimalt 2

uger ved supplerende leverancer.

Afhjælpningen og udbedringen foretages som udgangspunkt ved den enkelte bor-

ger/husstand efter aftale og anvisning af Ringsted Kommune, hvorfor Ringsted

Kommune forbeholder sig ret til at kræve sine dokumenterede udgifter betalt af le-

verandør, hvis Ringsted Kommune efter aftale skal deltage i afhjælpningen.

Leverandørs almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder kun anvendelse i for-

hold til leverancen af produkter og ydelser, såfremt disse ikke er i strid med betin-

gelserne i denne kontrakt.

10.4 Forsinkelse og bod

Der påhviler leverandøren et dagsbodsansvar ved forsinkelse af levering af materiel

i forhold til den af leverandøren udarbejdede og den af Ringsted Kommune god-

kendte plan for leveringsopgaven.

Ved forsinkelser af levering af affaldsmateriel i forhold til den aftalte og godkendte

plan for leveringsopgaven med mere end én kalenderuge kan Ringsted Kommune

vælge at opstarte dagsbodsansvaret uden påkrav.

Dagsboden påbeløber i givet fald for hver påbegyndt kalenderuge forsinkelsen va-

rer, og udgør 0,5 % af kontraktsummen ekskl. moms for hver påbegyndt uge, som

leveringstidspunktet overskrides med, stigende til maksimalt 8 % af kontraktsum-

men.

Hvis forsinkelsen skyldes vejrligssituationer, der er accepteret og godkendt af Ring-

sted Kommune, eller force majeure, jf. pkt. 9.6 skal der ikke betales bod.

Betaling af bod afskærer ikke Ringsted Kommune fra at gøre andre misligholdel-

sesbeføjelser gældende, såsom at ophæve den forsinkede leverance, foretage

dækningskøb eller kræve erstatning.

OKTOBER 2017 RINGSTED KOMMUNE EU-udbud Indkøb af ......1.0 20. oktober 2017 MENO DEJE MENO EU-UDBUD...

Documents

Transcript of OKTOBER 2017 RINGSTED KOMMUNE EU-udbud Indkøb af ......1.0 20. oktober 2017 MENO DEJE MENO EU-UDBUD...