OiRA 2

Safety and health at work is everyone’s concern. It’s good for you. It’s good for business.

Evolution de l’application OiRA

Présentation des nouvelles fonctionnalités

version du 5 novembre 2015

http://osha.europa.eu

2

Nouvelle interface

utilisateur


3

OiRA 2.0, une conception optimisée pour l’utilisateur

Menu Sessions

Il permet de passer

facilement d’une session à

une autre. Le signe « + »

permet de créer une

nouvelle session.

Menu coulissant

Il permet d’accéder aux

principales fonctionnalités

de l’application. Egalement

disponible sur mobile !

Masquer / afficher

Ce bouton permet de

masquer ou d'afficher le

menu coulissant afin qu'il

soit visible uniquement si

nécessaire.

Arborescence de

navigation

La nouvelle arborescence

facilite la navigation. Elle

affiche le texte intégral de

chaque question à traiter.

En outre, le défilement du

contenu se fait

indépendamment du

formulaire situé sur la

droite.

Connexion

L’identifiant de

connexion reste affiché

en permanence. Il suffit

de cliquer dessus pour

accéder aux paramètres

du compte ou pour se

déconnecter.

Évaluation intégrée

La phase d’évaluation

n’est plus séparée de la

phase d’identification.

Elles ont été réunies en

une même étape pour

faire gagner du temps à

l’utilisateur.

Personnalisation

Grâce à l’espace important réservé au

logo et à la possibilité de personnaliser la

couleur de la barre d’outils, votre outil

sera toujours facilement identifiable .


4

OiRA 2.0, sur mobile

Menu coulissant

Également disponible

sur les téléphones

portables, le menu

coulissant permet

d’accéder aux

fonctionnalités

principales. Toutefois,

il n’apparaît que si

nécessaire.

Masquer / afficher

Permet de masquer ou

d’afficher le menu

coulissant selon les

besoins.

Arborescence de

navigation

L’ensemble de

l’arborescence

d’identification et

d’évaluation est en

permanence

Connexion

Cliquer ici pour

accéder aux

paramètres du

compte ou pour

se déconnecter.

Évaluation

intégrée

Que ce soit sur

mobile ou sur PC,

l’identification et

l’évaluation d’un

risque se font en

une seule étape.


5

Améliorations

apportées à OiRA:

1. Session d’essai

2. Navigation transversale

3. Ajout de nouveaux risques

4. Vue d’ensemble des risques

5. Nouveaux rapports

6. Ajout de nouveaux contenus

7. Compatibilité avec les navigateurs


6

Session d’essai


7

Session d’essai: principales caractéristiques

Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Session d’essai

sont les suivantes :

• Elle permet de tester l’outil sans avoir à s’inscrire. Il est ainsi possible

d’utiliser l’outil dans le cadre de formations par exemple.

• L’utilisateur a accès aux outils (au même titre que les utilisateurs

« inscrits ») mais ne peut pas enregistrer l’évaluation des risques.

Lorsqu’il parvient à la phase Rapport, un écran l’informe que

l’enregistrement et l’impression sont impossibles, et lui donne la

possibilité de s’inscrire. Cette fonctionnalité permet donc d’attirer de

nouveaux utilisateurs, et de les inciter à s’inscrire.


8

Session d’essai : accès

Démarrage d’une

session d’essai sans

avoir à s’inscrire


9

Nouvelle session d’essai

Sélection d’un outil

Démarrage d’une

session d’essai

Accès à la page

d’inscription

Cliquer ici pour plus

d’informations sur la

procédure d’inscription ainsi

que sur les possibilités et

limites d’une session d’essai


10

Session d’essai: limites de la fonctionnalité

Avertissement rappelant

qu’il s’agit d’une session

d’essai. Cet avertissement

reste visible pendant toute

la durée de l’évaluation

des risques.

Cette page s’affiche avant la

phase d’édition du rapport

pour informer l’utilisateur de

l’impossibilité de

télécharger les rapports.

Possibilité de

s’inscrire sur la

même page


11

Navigation

transversale


12

Navigation transversale : principales caractéristiques

Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Navigation

transversale sont les suivantes :

• Les étapes Identification et Estimation sont désormais réunies sur le

même écran, ce qui permet à l’utilisateur de procéder simultanément à

l’identification et à l’estimation d’un risque.

• Pour les risques qui doivent être estimés par l’utilisateur, les champs

apparaissent à l’écran. Pour les risques qui sont priorisés

automatiquement, un message s’affiche à l’écran lorsque le risque est

identifié.

• Afin de permettre à l’utilisateur de naviguer plus facilement, les

informations sur les risques ainsi que les références juridiques et

techniques seront accessibles via un onglet dont on peut afficher ou

masquer le contenu.


13

Navigation transversale : Identification + Estimation

Identification et

Estimation en une seule

étape

« Pour en savoir

plus » évite d’avoir

à faire défiler trop de

texte

« Références

juridiques et

techniques »

regroupées sous un

même onglet


14

Navigation transversale : champs d’estimation

Lorsque le risque est

identifié, les champs

d’estimation apparaissent à

l’écran.

Risque standard

priorisation simple


15

Navigation transversale : les différents risques

Un message explicatif s’affiche

à l’écran pour les risques qui

ne sont pas évalués par

l’utilisateur.


16

Ajout de nouveaux

risques


17

Ajout de nouveaux risques : principales

caractéristiques

Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Ajout de

nouveaux risques sont les suivantes :

• Auparavant, si l’utilisateur avait besoin d’ajouter des risques propres à

son entreprise, il pouvait le faire dans les rapports (dans le rapport final,

en ajoutant du texte, et dans le plan d’action, en ajoutant des lignes sous

Excel). Ces risques spécifiques ne pouvaient pas être ajoutés

directement dans l’outil et être visualisés avec les autres risques lors de

la navigation dans l’outil.

• Pour permettre à l’utilisateur d’ajouter de nouveaux risques dans l’outil,

une nouvelle entrée a été ajoutée au menu après les modules standards

de chaque outil ; cette nouvelle entrée permet à l’utilisateur de créer

une liste des risques propres à son organisation, en précisant leurs

niveaux de priorité et les mesures applicables. Ce nouveau module

s’appelle Risques ajoutés (par vous).

• Ces informations sont exportées automatiquement dans les rapports et

figurent donc avec les informations sur les risques standards.


18

Ajout de nouveaux risques : écran d’accueil

Nouvelle entrée

ajoutée au menu

Accès à l’écran de

saisie des risques

spécifiques


19

Ajout de nouveaux risques : identification + estimation

Définition du niveau

de priorité du risque

Description du

risque

Suppression du

risque spécifique Ajout d’un nouveau

risque


20

Ajout de nouveaux risques : plan d’action

Les risques

spécifiques sont

ajoutés au menu et

traités de la même

façon que les

risques standards.

Définition des

mesures de

prévention du risque

Niveau de priorité

modifiable si

nécessaire


21

Vue d’ensemble

des risques


22

Vue d’ensemble des risques : principales caractéristiques

Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Vue d’ensemble

des risques sont les suivantes :

• Les barres d’état ont été améliorées afin que l’utilisateur puisse identifier

en un clin d’œil l’avancement de chaque module d’évaluation des

risques.

• L’accès à la page « Avancement » a été retravaillé pour qu’il soit plus

visible et que l’utilisateur s’en serve plus souvent.


23

Vue d’ensemble des risques : nouvel emplacement de

l’accès à la page « avancement »

Nouvel emplacement de

l’accès à la page

« avancement », visible

tout au long de l’évaluation

des risques


24

Vue d’ensemble des risques : nouvelles barres

d’état

Une barre d’état pour chaque

module. Le menu en haut de

page affiche la liste complète

des modules.

Lorsque l’utilisateur clique

sur un module, la page défile

automatiquement jusqu’à la

barre d’état correspondante.


25

Vue d’ensemble des risques : nouvelles barres d’état

une barre d’état par

module avec l’état

d’avancement de tous les

risques

Accent sur les risques

hautement prioritaires et les

risques non assortis de

mesures

Liste descriptive des risques

hautement prioritaires identifiés


26

Nouveaux

rapports


27

Nouveaux rapports : principales caractéristiques

Outre les rapports existants, deux nouveaux rapports ont été créés pour

la nouvelle version d’OiRA. Leurs principales caractéristiques sont les

suivantes :

• Vue d’ensemble des risques (.pdf) : vue d’ensemble de tous les

risques identifiés dans chaque module, visant à contrôler si les risques

et mesures sont gérés correctement.

• Vue d’ensemble des mesures (.pdf) : vue d’ensemble des mesures à

mettre en œuvre, en vue du suivi du plan d’action dans les 3 prochains

mois.


28

Nouveaux rapports : étape Rapport

Téléchargement des

nouveaux rapports qui

s’affichent à l’écran à

l’étape Rapport.


29

Nouveaux rapports : vue d’ensemble des risques

Barre d’état indiquant

l’avancement général du

module

Liste des risques

identifiés, assortie de

précisions indiquant si

des mesures ont été

planifiées ou non

Liste des risques en

attente (remis à plus

tard ou sans réponse)


30

Nouveaux rapports : vue d’ensemble des mesures

Risques

identifiés dans le

module et

mesures

correspondantes

Un tableau pour

chaque module

Mesures à mettre

en œuvre dans

les 3 prochains

mois


31

Ajout de nouveaux

contenus


32

Ajout de nouveaux contenus : principales

caractéristiques

Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Ajout de

nouveaux contenus sont les suivantes :

• Les développeurs de l’outil pourront ajouter des ressources pour

l’évaluation d’un risque.

• L’utilisateur pourra accéder aux nouveaux contenus ajoutés à l’étape

identification + estimation.

• Ces nouvelles ressources apparaîtront sous la description du risque.

• L’utilisateur pourra les télécharger sur son ordinateur si nécessaire.


33

Compatibilité

avec les

navigateurs


34

Compatibilité avec les navigateurs : principales

caractéristiques

La conception de la nouvelle interface utilisateur d’OiRA est axée sur le

mobile ; elle est compatible avec la plupart des navigateurs existants :

• Google Chrome

• Internet Explorer

• Mozilla Firefox

• Apple Safari

NOTE : Il est vivement recommandé d’utiliser les dernières versions des

navigateurs afin que l’interface utilisateur ne bogue pas.


35

Compatibilité avec les navigateurs

OiRA 2

Internet

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