Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot...
Transcript of Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot...
![Page 1: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/1.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikköRådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikköRådgivningsenheten för offentlig upphandling
Ohje tarjoajalle komissionESPD-palvelun käyttöön
![Page 2: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/2.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Sisältö• Lomakkeen täyttö tarjouksen osana ja palautus
» Yksityiskohtainen läpikäynti tarjoajan näkökulmasta
![Page 3: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/3.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Mikä on ESPD? Miksi sitä käytetään?• European Single Procurement Document
(ESPD)» Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja
• Teoriassa samanlainen ja samanmuotoinenkaikissa EU:n jäsenmaissa
• Tarkoituksena edistää EU:n sisämarkkinoita jarajat ylittävää kauppaa
![Page 4: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/4.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Milloin ESPD-lomaketta käytetään?• ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-,
palvelu- ja rakennusurakoissa• Vakiomuotoinen asiakirja, jolla tarjoajat alustavasti
osoittavat, että niitä ei rasita poissulkemisperuste ja ettäne täyttävät hankintayksikön asettamatsoveltuvuusvaatimukset
• ESPD pyydetään tarjousprosessin aikana.Hankintayksikkö esitäyttää omalta osaltaan ESPD:n jalisää sen tarjouspyynnön liitteeksi. Tarjoaja palauttaatäyttämänsä ESPD:n tarjouksen liitteenä. Osassasähköisistä järjestelmistä tiedot täytetään tarjouksenjättämisen osana (esim. tarjouspalvelu.fi)
![Page 5: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/5.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Yleisiä ohjeita• Hankintayksikkö voi sulkea tarjoajan kilpailun
ulkopuolelle ESPD-lomakkeella ilmoitettujen tietojenperusteella
• Varmista siis, että täyttämäsi tiedot ovat oikein• Erityisen tarkka tulee olla sen suhteen että Kyllä/Ei-
kysymyksissä on vastattu pyydetyn mukaisesti• ESPD-lomake tulee toimittaa myös niiden
alihankkijoiden osalta, joiden voimavaroja käytetäänhyväksi
• Jos tarjous jätetään yhteenliittymänä, tulee ESPD-lomake toimittaa kaikista ryhmittymän jäsenistä
![Page 6: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/6.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
ESPD prosessina
Hankintayksikköesitäyttäälomakkeen
.xml-tiedostontallennus
.xml-tiedostolisätään
tarjouspyynnönliitteeksi
Tarjoaja lataaesitäytetyntiedoston
Tarjoajatäyttää
tiedostonkomissionpalvelussa
Tiedostotoimitetaan
hankintayksikölletarjouksenyhteydessä
Hankintayksikkökäy ESPD-
lomakkeen läpi
HY HYTarjoaja
TarjousvaiheValmisteluvaihe Käsittely
![Page 7: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/7.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Tarjouspyynnön liitteenä olevan ESPD-XML-tiedoston pääseetäyttämään osoitteessa:
http://ec.europa.eu/growth/espd
![Page 8: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/8.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
AloitusruutuValitse ”Suomi” päästäksesi
täyttöpalveluun
![Page 9: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/9.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Aloitus
Olen hankintaviranomainen = hankintayksikkö
Edustan hankintayksikköä = erityisalojen hankintalainalainen hankintayksikkö
Olen talouden toimija = tarjoaja (valitse tämä)
![Page 10: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/10.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Vaihtoehto 1) Tiedoston tuominenpalveluun
1) XML-tiedosto tuodaan tällävaihtoehdolla palveluun
täytettäväksi
2) Lataa XML-tiedosto komissionpalveluun
![Page 11: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/11.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Vaihtoehto 2) Kahden tiedostonyhdistäminen
Tällä vaihtoehdolla tarjoaja voiyhdistää tarjouspyynnön xml-
tiedoston ja itse tekemänsä vanhanvastauksen
Lataa tästä tarjouspyynnössä olevaxml-tiedosto
Lataa tästä itse täyttämäsiaikaisempi ESPD-lomake.
Lomakkeen tulee olla xml-muodossa(ei pdf)
![Page 12: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/12.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
SijoittumismaaKun tiedosto on ladattu palveluun ja
tiedosto on todettuoikeanmuotoiseksi, tulee valitaorganisaation sijoittumismaa
Maan valinnan jälkeen paina”Seuraava”-painiketta
![Page 13: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/13.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
I OSA: Hankintamenettelyä jahankintaviranomaista tai-yksikköä koskevat tiedot
![Page 14: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/14.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Näitä tietoja ei tule täyttäätai muuttaa
Hankintayksikönesitäyttämät tiedot
tarjouspyynnön kohteesta.Tietoja ei tule muuttaa
![Page 15: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/15.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
II OSA: Talouden toimijaakoskevat tiedot
![Page 16: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/16.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Organisaation tiedot
Ei pakollinen tieto
Täytä ALV numero. Jos organisaatiolla eiTäytä ALV-numero. Jos organisaatiolla eiole ALV-numeroa vaan muu
tunnistenumero, täytä alempitäyttölaatikko. Jos ALV-numeroa ei ole,
ei kohtia täytetäOrganisaation virallinen nimi
![Page 17: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/17.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
TaustatietojaMerkitse ”Kyllä”, jos yrityksessä on alle
250 työntekijää, vuosiliikevaihto onalle 50 miljoonaa € ja taseen
loppusumma on alle 43 miljoonaa €
Vastaus on ”Ei”
Tarjouspyynnössä on maininta,onko hankinta varattu. Varatuissahankinnoissa tarjoajan tulee olla
työkeskus tai sosiaalinen yritys elityöllistää erityisasemassa olevia
henkilöitä tietty prosenttihenkilöstöstään
![Page 18: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/18.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Sosiaaliturvamaksut jayhteenliittymänä tarjoaminen
Kohdalla tarkoitetaan hankintalain 81 §:n 4 kohdan todistuksia,mm. verovelkatodistus ja Tyel-vakuutusmaksut. Jos tiedot
pystytään toimittamaan on vastaus ”Kyllä”
Jos tarjous tehdäänyhteenliittymänä, vastaa
”Kyllä”, muissa tapauksissa ”Ei”
Jos tarjous on jaettu osa-alueisiin, tarjoaja ilmoittaa tässä osa-alueet,joita tarjous koskee
![Page 19: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/19.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Tarjous yhteenliittymänä
Yhteenliittymää koskevat tiedot tulevat näkyviin vainjos edelliseen kysymykseen vastaa ”Kyllä”
Lisää kaikkien yhteenliittymään osallistuvienorganisaatioiden viralliset nimet
Merkitse ”Kyllä”, jos tarjous jätetään ryhmittymänä. Huom. tarjoukseen tulee liittääoma yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja jokaisesta ryhmittymän jäsenestä
![Page 20: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/20.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
YhteyshenkilöTäytä organisaation yhteyshenkilön tiedot.Tiedot voivat olla samat kuin aikaisemmin
lomakkeella ilmoitetun henkilön
Myös useampiahenkilöitä voi
ilmoittaa.Lisähenkilöitä
pääsee lisäämäänplusmerkistä (+)
![Page 21: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/21.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Taloudellisten voimavarojenhyödyntämien ja alihankinta
Jos tarjoaja käyttää alihankkijan voimavarojasaavuttaakseen tarjouspyynnössä asetetutvaatimukset, tulee alihankkijan täyttää omaESPD-lomake. Voimavarojen hyödyntämisellä
tarkoitetaan sitä, että tarjoaja vetoaaesimerkiksi alihankkijansa referensseihintäyttääkseen tarjouspyynnössä tarjoajalle
asetetut vaatimukset
Jos alihankkijan/alihankkijoiden voimavaroja ei käytetä hyväksiJos alihankkijan/alihankkijoiden voimavaroja ei käytetä hyväksivaatimusten saavuttamiseksi, riittää että tarjoaja ilmoittaa
alihankkijoiden tiedot, jos alihankkijat on jo valittu (virallisetnimet). Pois lukien tilanne, jossa hankintayksikkö erikseen
tarjouspyynnössä vaatii tietoja myös alihankkijoiden osalta /nimeämään alihankkijat.
![Page 22: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/22.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
III OSA:Poissulkemisperusteet
![Page 23: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/23.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
III osa A: Tuomioihin liittyvätperusteet
III osan A-kohta pitää sisällään ”Rikollisjärjestöntoimintaan osallistumisen, korruption, petokset,terrorismirikokset, rahanpesun ja lapsityövoiman
sekä ihmiskaupan”. Jos tarjoaja tai tarjoajanhenkilöstö ei ole saanut lainvoimaista tuomioita
kyseisistä rikoksista, on vastaus kaikkiin kohtiin ”Ei”
Jos tarjoaja on saanut tuomion kyseisistä rikoksistavastaamalla ”Kyllä”, avautuu lisätietolaatikko, johon
tarjoajan tulee täyttää rikoksen tiedot sekä mahdollisettiedot korjaavista toimenpiteistä, eli kertomus siitä, mitä
organisaatio on tehnyt tilanteen korjaamiseksi
![Page 24: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/24.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
III osa B: Verot jasosiaaliturvamaksut
Jos verojen tai sosiaaliturvan maksujen osalta ei ole puutteita,on vastaus ”Ei”. Seuraavalla sivulla on tarkemmat täyttöohjeet
tilanteissa, joissa maksuja on laiminlyöty
Tarkoittaa työnantajan sosiaaliturvamaksuja [Työnantajansairausvakuutusmaksu, Työeläkevakuutusmaksu (TyEL) /
Merimieseläkevakuutusmaksu (MEL), Tapaturmavakuutusmaksu,Työttömyysvakuutusmaksu (osaomistajan maksu),
Ryhmähenkivakuutusmaksu]
Yleisesti käytössä oleva prosessi on, että hankintayksikköpyytää tarjouskilpailun voittanutta tarjoajaa toimittamaan
selvitykset
![Page 25: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/25.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Verojen ja sosiaaliturvamaksujenlaiminlyöminen
Suomessa ei tuomiossa määritelläpoissulkemisen kestoa
Suomessa verojen jasosiaaliturvamaksujen velvoitteidenlaiminlyöminen osoitetaan muutoinkuin lainvoimaisella oikeudellisellatai hallinnollisella päätöksellä, esim.verovelkatodistus
Organisaation onsyytä ilmoittaa, josmaksut on josuoritettu tai sovittusitovasta järjestelystämaksamattajääneiden verojen taisosiaaliturvamaksujenmaksamiseksi
![Page 26: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/26.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Onko organisaatio rikkonutsijoittumismaansa
ympäristölainsäädännön,sosiaalilainsäädännön tai
työlainsäädännön velvoitteitatai kansainvälisiä sopimuksia
(mm. ILO:n sopimukset)
![Page 27: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/27.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Merkitse ”Ei”, jos organisaatio ei ole kyseisessä tilanteessa esim. maksukyvytön. Jos
hankinnan kohteena olevan suorituksen
Merkitse ”Ei”, jos organisaatio ei ole kyseisessä tilanteessa esim. maksukyvytön. Josorganisaatio on kyseisessä tilanteessa, tulee merkitä ”Kyllä” ja sen jälkeen antaa selvitys jailmoittaa syyt, miksi tarjoaja on taloudellisesta tilanteesta huolimatta kykenevä hoitamaan
hankinnan kohteena olevan suorituksen
esim. yrityssaneeraus
![Page 28: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/28.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Harkinnanvaraisetpoissulkuperusteet
Esimerkiksi jos tarjoaja on osallistunut valmistelutyöhön jonkun aikaisemmantoimeksiannon osana ja eturistiriitaa ei voida tehokkaasti poistaa muulla kuinpoissulkemisella. Avoimeen markkinavuoropuheluun osallistuminen ei yleensä
johda eturistiriitaan
O hankintamenettelyn valmisteluun on vääristänytOsallistuminen hankintamenettelyn valmisteluun on vääristänytkilpailua, eikä vääristymää voida poistaa muilla vähemmän
rajoittavilla toimenpiteillä; ennen poissulkemista ehdokkaalletai tarjoajalle on annettava mahdollisuus osoittaa, ettei sen
osallistuminen hankinnan valmisteluun ole johtanuttasapuolisen ja syrjimättömän hankintamenettelyn
vaarantumiseen
Eturistiriitojen ja hankinnan valmisteluun osallistumisenosalta hankintayksikkö arvioi tarjoajan esteellisyyden
![Page 29: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/29.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Harkinnanvaraisetpoissulkuperusteet
Tarjoajan suorituksissa on ollut merkittäviä tai toistuviapuutteita. Puutteet ovat johtaneet aikaisemman sopimuksen
ennenaikaiseen irtisanomiseen, purkamiseen,vahingonkorvauksiin tai muihin vastaaviin sanktioihin.
Tarjoaja on joko 1) syyllistynyt olennaisesti väärien tietojenantamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle poissulkemiseenliittyviä tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojenantamisen, 2) pyrkinyt vaikuttamaan epäasianmukaisestihankintayksikön päätöksentekoon, saamaan luottamuksellisiatietoja, joiden avulla se voi saada perusteetonta etuahankintamenettelyssä tai tarkoituksellisesti antamaanharhaanjohtavia tietoja, jotka voivat vaikuttaa olennaisestitarjoajan tai tarjouksen valintaa koskeviin päätöksiin
![Page 30: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/30.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Puhtaasti kansallisetpoissulkemisperusteet
Puhtaasti kansallisia poissulkemisperusteita ovat seuraavat rikoslain mukaisetrikokset: työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaus, kiskonnantapainen
työsyrjintä, työsyrjintä, työsuojelurikos, työaikasuojelurikos
![Page 31: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/31.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
IV OSA: Valintaperusteet
![Page 32: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/32.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Valintaperusteet• Valintaperusteilla tarkoitetaan tarjoajan
soveltuvuuden arvioimiseksi hankintayksikönpyytämiä tietoja
• Soveltuvuusvaatimuksista on säädettyhankintalain 83 §:ssä
• ESPD:n valintaperusteilla ei siis tarkoitetatarjoajan vertailukriteerejä (tarjouskilpailunvoittajan/voittajien valitsemiseksi)
![Page 33: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/33.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Valintaperusteista yleisesti
Älä muuta kyseistä kohtaa
Osiossa kysyttävät kohdat ovat hankintayksikön päätettävissä. Hankintayksikkösiis valitsee kuhunkin hankintaan sopivaksi katsomansa kohdat. Hankintayksikkövoi myös jättää kaikki valintaperustekohdat kysymättä. Tällöin tarjoajalle näkyy
vain yksi ”Kyllä/Ei”-täyttökohta.
![Page 34: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/34.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Rekisterit ja toimilupa
Palveluntuotantoon tarvitaan tietty lupa.Lupa on ilmoitettu tarjouspyynnössä. (Esim.
Valviran myöntämä toimilupa)
Osassa hankinnoistahankintayksikkövoi/tulee vaatia
tarjoajalta tiettyynrekisteriin kuulumistatai tiettyä toimilupaa
Tarkista tarjouspyynnöstävaadittava rekisteri
![Page 35: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/35.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Ilmoita liikevaihto vuotta kohdentarjouspyynnössä määritellyltä
ajanjaksolta
Ilmoita liikevaihto vuotta kohden tarjouspyynnössämäärittelyltä ajanjaksolta. Ilmoitettava liikevaihto
on keskimääräinen liikevaihto, ei siis vuosienyhteenlaskettua summaa
Ilmoita valuutta, missäliikevaihto on ilmoitettu
EUR (euro)
Taloudelliset tunnusluvut
![Page 36: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/36.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Taloudelliset tunnusluvut
Erityinen vuotuinen liikevaihto tarkoittaaorganisaation tietyn toiminnan vuotuista
liikevaihtoa. Tarkista tarjouspyynnöstä, millaisentoiminnan liikevaihdon voi kohdassa ilmoittaa
![Page 37: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/37.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Taloudelliset tunnusluvutJos kyseessä on uusi/perustettava organisaatio, jolla ei ole
perustettiin
Jos kyseessä on uusi/perustettava organisaatio, jolla ei oleliikevaihtoa koko vaaditulta ajanjaksolta, tulee tässä
kohdassa ilmoittaa, milloin organisaatio aloitti toimintansa /perustettiin
Vaaditut suhdeluvut on ilmoitettutarjouspyynnössä
Organisaatiolla tulee olla vastuuvakuutus. Vastuuvakuutukselle onsaatettu ilmoittaa vähimmäiskorvaussumma tarjouspyynnössä
Tulee tarkistaa tarjouspyynnöstä, mitä muita taloudellisia tietojahankintayksikkö haluaa organisaation ilmoittavan
![Page 38: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/38.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Tarjouspyynnössä on ilmoitettu referenssivaatimuksethankinnalle. Tarjouspyynnössä on määritelty kuinkavanhoja ja minkä tyyppisiä referenssejä voi ilmoittaa
Plusmerkistä saa avattua uuden täyttölaatikonuudelle referenssikohteelle
![Page 39: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/39.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Tarjouspyynnössä on ilmoitettu vaatimuksen tarkemmat tiedot. Kuvailekyseinen toiminta.
![Page 40: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/40.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Tarkistatarjouspyynnöstä,minkä tyyppisten
henkilöiden lukumäärätulee ilmoittaa ja missä
muodossa
Tarkista
muodossa
Tarkistatarjouspyynnöstä,minkä tyyppisten
henkilöiden lukumäärätulee ilmoittaa ja missä
muodossa
Organisaatio salliihankintayksikön tai
kolmannen osapuolensuorittamat tarkastukset
![Page 41: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/41.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Työvälineet, alihankinta, näytteet jalaadunvalvontaelinten todistukset
Todistuksettoimitetaan, kunhankintayksikkö
niitä pyytää
Täytä kohta,vaikka olisit joaikaisemminvastannut
alihankintaakoskeviin kohtiin
![Page 42: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/42.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Laadunvarmistusjärjestelmät jaympäristöstandardit
Todistukset toimitetaan hankintayksikön niitä pyytäessä, yleensä todistuksetpyydetään vain tarjouskilpailun voittaneelta taholta. Tarjoajalta vaadittu standardi
tai hallintajärjestelmä on ilmoitettu tarjouspyynnössä
![Page 43: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/43.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Ehdokkaiden määrän vähentäminenJos kyseessä on rajoitettu menettely, neuvottelumenettely, kilpailullinen
neuvottelumenettely tai innovaatiokumppanuus, jossa tarjoajien lukumääräävähennetään, tulee kohtaan merkitä ”Kyllä”
Kun tarjoajien lukumäärää rajoitetaan, tarkista tarjouspyynnöstä vaadittavatasiakirjat ja ilmoita sen jälkeen, että vaadittavat asiakirjat löytyvät
tekstilaatikossa
![Page 44: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/44.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
Loppulausumat
kohtaa ei voiTäytä päivämäärä ja paikka. Allekirjoitus-kohtaa ei voisähköisesti täyttää. ESPD-lomaketta ei tarvitse
allekirjoittaa
![Page 45: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/45.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
ESPD-tiedoston lataaminen”Vie”-painiketta ei ole. Eteenpäin pääsee
”Yleiskatsaus”-kohdasta
Paina ”Yleiskatsaus”
![Page 46: Ohje tarjoajalle komission ESPD-palvelun käyttöön · • ESPD:tä käytetään EU-kynnysarvot ylittävissä tavara-, palvelu- ja rakennusurakoissa • Vakiomuotoinen asiakirja,](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022011914/5fb96ac23299c009ee016c99/html5/thumbnails/46.jpg)
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandlingJulkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling
ESPD-tiedoston lataaminenRullaa avautuvan sivun loppuun…
Asiakirjan saa tallennettua ”Latausformaatti”-kohdasta tietokoneelle. Latausvaihtoehtoja ovat”PDF”, ”XML” ja ”lataa molemmat”. Suositus on,
että tarjoukseen/osallistumishakemukseen liitetäänPDF-muotoinen ESPD-lomake (elleitarjouspyynnössä muuta mainita).
Nimeä tiedosto niin, että organisaatiosi on siitä helppo tunnistaa, esim. seuraavasti:”Organisaation virallinen nimi ESPD”