OfiBoletin - 006 - Jun11...Por su parte, en el mes de julio el turno será para las ferias Expo...

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Ofi-Boletín

Editorial

twitter.com/ofisoftware youtube.com/ofisoftware | [email protected] | www.ofi.es|2011 - Nº 006

Ofi Versiones (a 28.05.2011)

OfiViaje: 09.051.003 OfiBusLRWeb: Act. May-11 OfiReservas: Act. May-11 OfiBingo: 08.000.000 OfiVisitas: 09.005.000

OfiMayor: 09.026.007 OfiHotel: 09.086.001 OfiEventos: 09.086.001 OfiGes: 09.078.001 OfiCalidad: 09.001.004

OfiTour: 09.131.001 OfiHostal: 09.086.001 OfiBarman: 09.086.001 OfiGesWeb: Act. May-11 OfiSMS: Act. May-11

OfiTourWeb: 09.131.001 OfiRural: 09.086.001 OfiCentral: 09.086.001 OfiVenta: 01.013.001 OfiCRM: 09.040.000

OfiGrupos: 09.023.005 OfiHcadena: 09.006.001 OfiComanda: 01.020.003 OfiFruta: 08.017.121 OfiConta: 09.024.001

OfiBus: 09.074.001 OfiScan: 2.0.9 OfiMesas: 09.009.009 OfiTienda: 01.003.009

OfiBusWeb: Act. May-11 OfiCheckOut: Act. May-11 OfiActiv: 09.057.001 OfiPeluq: 09.013.004

www.ofi.es

Vender, vender, vender... no hay otra

Una frase que repito hasta la saciedad es que "siempre Acción, salir a la calle, volver a visitar a que llovió, paró"... pero lo cierto es que la tormenta (ya los que ya son Clientes (y esperar que no solo casi española, no lo olvidemos) está durando mucho, se los haya llevado la competencia), a demasiado... y lo que es peor: no tiene visos de que salga el buscar nuevos mercados en zonas distintas, en sectores sol, de que empiecen a aparecer signos de mejora. paralelos, en otros canales... si hay empresas que siguen Estamos en una especie de tristeza colectiva que se va ganando dinero hoy, ¿por qué la tuya no?. HAY QUE autoalimentando y eso es una espiral de inactividad VENDER, mejoremos la formación de nuestro personal peligrosísima: si todo el mundo baja su consumo, si comercial (claro que tienen mucho que mejorar, ¿no empresarios y particulares dejamos de invertir hasta que crees?), mentalicemos al resto del personal de otras áreas "esto se arregle", el diagnóstico es fácil: no se arreglará y que tienen que (ayudar a) vender, que no hay que dejar cada vez iremos a peor. Todos contribuiremos al fracaso pasar oportunidad alguna de obtener un ingreso, un continuado. Así no. Los que me conocéis desde hace nuevo cliente... y, sobre todo, cuidemos-mimemos a tiempo sabéis de mi ¿optimismo?... no, no es optimismo, nuestros actuales Clientes. Todos sabemos que mucho es intentar mirar la realidad desde lo que puede ser si nos más fácil venderle más a los ya Clientes que estar proponemos no tener miedo y seguir haciendo cosas buscando continuamente nuevos. ¿Tenemos claro en como si la vida continuara... ¿o es que estamos muertos?. nuestra estrategia y en nuestras acciones que los Clientes En OFIMATICA lo tenemos claro: reestructuramos. no son eternos ni infinitos?. Sinceramente ¿sabes cuál es Ojo, no cortamos plantilla, no perdemos talento... al tu PUV (Propuesta Única de Valor?... es decir, ¿por qué contrario: este mes entran 3 nuevos técnicos e iniciamos los Clientes deben comprar a tu empresa y no a otra?, ¿lo nuevas reformas en nuestro edificio para reacomodar sabe toda tu gente?... pues piensa, medita, analiza, personas y funciones. Estamos llenos de proyectos, a concrétala (debe ser una frase que se pueda decir en el futuro claro... pero para recoger hay que sembrar. trayecto del ascensor e impacte) y haz que todo el Creo que en todas las empresas supervivientes ya no personal de tu empresa sea coherente con ella en cada queda un gramo de grasa (= gasto superfluo que pudiera uno de los actos diarios.eliminarse)... así es que por el camino de recortar gastos No me cansaré de repetirlo: Mantén la mochila a tope ya no puede seguir la estrategia... o sea que "a la fuerza de Contactos, obsesiónate por buscar Contactos, ahorcan" o, dicho más suave, las circunstancias obligan a introduce ya el CRM en tu empresa (si OfiCRM, mejor :)). que, de una vez por todas, haya que apostar por lo más La vida sigue y el mercado nos espera... pero hay que salir difícil: VENDER y si puede ser bien (con suficiente a por él con disciplina, constancia y diferenciación.rentabilidad), mejor aún. Buen verano a todos. Si perteneces al Turismo, esta es tu Pero esto significa empezar a salir de la rutina, a pensar época, trabaja a tope y vende mucho y, si eres de otro cosas diferentes, a innovar, a dejar de pensar que somos sector, aprovecha el verano para la formación, reflexión y tan buenos, tan profesionales que ya vendrán los Clientes planes para el nuevo curso. En OFIMATICA, si quieres, a nuestra oficina, agencia, despacho, comercio... ¡¡¡ eso ya podemos ayudarte.no vale !!!... los Clientes (=Ingresos) están fuera de nuestra empresa, dentro lo único que hay son Gastos... y Pedro Cruzquizás Planes, muchos Planes... es hora de pasar a la

Page 2: OfiBoletin - 006 - Jun11...Por su parte, en el mes de julio el turno será para las ferias Expo Hotec en Panamá (12 al 15) y ExpoAlimentaria en Guatemala (24 al 27). Cierto es que

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Nuestro módulo está integrado con:

OfiBarman se "politiza"Nuestra solución para Restaurantes, Cafeterías y Bares OfiBarman ha "tomado" el Congreso de los Diputados de

México donde ha sido implantado en sus servicios hosteleros a través de . Aquí en España son

más de 30 Ministerios, Parlamentos y sedes de Organismos Públicos de la Comunidad de Madrid y el País Vasco los

que son gestionados por nuestros clientes Grus Empresarial y Tamar, empresas de restauración y catering que

utilizan OfiBarman en cada uno de los servicios hosteleros y OfiCentral para la centralización y consolidación de

toda la información y gestión de sus cadenas.

Ofimática México

Seguimos de Feria en Feria: Verano InternacionalDurante los primeros días de Junio (2 al 4) hemos estado presentes en la 6ª edición de la feria EUROAL que se

celebró en Torremolinos. En los próximos meses estaremos presentando nuestros productos en distintos países de

Latinoamérica. En el mes de junio las citas serán la Misión Comercial Secartys en Santiago de Chile (13 al 17) y la

feria ExpHotel en Cancún, México (15 al 17). Por su parte, en el mes de julio el turno será para las ferias Expo

Hotec en Panamá (12 al 15) y ExpoAlimentaria en Guatemala (24 al 27).

Cierto es que nuestras miras y ámbito de actuación no solo están en España sino, cada vez más, en el mercado

Latinoamericano... pero somos de Jaén y estamos en Jaén y ni nos olvidamos ni hacemos caso al dicho de "nadie es

profeta en su tierra". Claro que los mejores negocios de nuestra provincia están mecanizados con y

constantemente siguen incorporándose nuevos amigos. Este mes 2 empresas "históricas" (por prestigio y antigüedad)

han decidido migrar de sus programas a nuestras soluciones OfiGes y OfiConta. Han sido , un

macrocomercio con decenas de miles de referencias (ferretería, bricolaje, juguetería, papelería...) y ,

empresa suministradora de maquinaria y productos de hostelería con red comercial propia y abriendo Cash en Jaén,

Málaga y Granada.

Ofimática

Ferretería Juan y Ana

Comercial Friomar

También en Jaén

504 personas (336 empresas) han recibido formacióngratuita en los primeros 5 meses del año

OfiGes

OfiPeluq

OfiViaje

OfiBus

OfiMayor OfiTour

OfiBarman OfieEventos

OfiHotel OfiHostal OfiRural

Realizado el recuento hasta el 31 de mayo, 504 de vosotros (pertenecientes a 336 empresas) habéis recibido cursos de

forma presencial (no contabilizados los realizados online) de las aplicaciones Ofi sin coste alguno tanto en nuestra

central de Jaén como en las oficinas de Madrid y en las diversas paradas del que hemos realizado hasta

el momento (Valencia, Vigo, Almería, Barcelona, Bilbao y Málaga). Desde Ofimática hacemos un importante

esfuerzo económico y de recursos apostando por la mejor de las formaciones de nuestros clientes. Esperamos sigáis

aprovechando las oportunidades que os ofrecemos el resto del año.

OfiRoadshow

Módulo de Tesorería Ofi

Este módulo, con alguna ligera diferencia, es común a todas las aplicaciones Ofi. El hecho de que no esté solo en OfiConta permite la flexibilidad de no tener que trabajar obligatoriamente con nuestro programa contable: las pequeñas empresas a las que la Contabilidad se la lleva la Gestoría o aquellas empresas que han migrado a alguna solución Ofi pero que sus contables no renuncian a programa contable de toda la vida... tiene la facilidad de manejar este módulo de Tesorería en su programa de gestión Ofi.

Además de Vender y Comprar, todas las empresas necesitan Cobrar (sobretodo) y Pagar... siendo totalmente necesario el estar perfectamente informado de este flujo de Cobros/Pagos para evitar sorpresas desagradables. No es infrecuente las apuradas situaciones económicas que se dan en empresas rentables pero con un desfase financiero tremendo entre sus Pagos y sus Cobros, llevando en muchas ocasiones hasta el fracaso del proyecto empresarial. Sin llegar a estos extremos, en el día a día debemos saber que compromisos financieros tenemos y con qué recursos contamos para satisfacerlos, optimizando los Saldos y haciendo posible por el conocimiento y previsión una mejor Negociación con los Bancos, tanto para solicitar condiciones para Líneas de Descuento, Pólizas... como para solicitarles mejores comisiones para las "puntas de Tesorería", es decir, para los periodos en los que nos entra más dinero que sale... y sabemos que va a ocurrir.

Así con la OfiTesorería vamos a tener definidos FICHEROS con nuestras Formas de Cobro y Pago con las condiciones pactadas (por ejemplo, para los datafonos de tarjetas de crédito, transferencias...), Líneas de Descuento para llevar Remesas de Recibos, Efectos o Pagarés (con todas las condicionantes pactadas de intereses, así como Límites de Riesgo, situación real...), Cajas, Cobradores (con sus comisiones), Divisas, etc.

Con la opción de Vencimientos sabremos en cada momento detalle o resumen de las Previsiones de Cobros/Pagos entre las fechas seleccionadas, así como por Bancos, Clientes y Proveedores. Aunque en desuso, nos permite enviar Cartas de Aviso de los próximos pagos a los Clientes y genera el Listado para Crédito y Caución.

Nos permite una completa gestión de Cobros y Pagos, con movimientos y arqueos de Cajas, Remesas de Recibos (con optimización y control de intereses), emisión de Transferencias, Cheques y Pagarés con sus Cartas de Pago, Confirming… todo funcionando de forma autónoma o, la gran ventaja, 100% integrado con la aplicación de gestión OFI por lo que no hay que volver a repetir dato alguno.

Por supuesto está integrado con la Banca Electrónica de todo el sistema bancario español, permitiendo además la Conciliación Bancaria con nuestras contables. Además de ayudar al Control de Impagados, presenta un Cuadro de Mando que nos presenta la Situación Financiera de la empresa y Flujo Previsto en tiempo totalmente real… las Finanzas al día.

¿Para qué sirve?

Funciones

OfiFruta

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