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作業服・女子制服発注方法
昭和アステック株式会社
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• 概要
• 今までの発注の流れ
各営業所、部署で取りまとめ「作業服・制服発注依頼書」を人事部へ送付
(郵送、もしくはFAX)
・ これからの発注方法
eヴァリューのワークフローシステム上で行います
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作業服・女子制服発注方法
依頼書作成 部所長承認 人事部承認 承認済依頼書をPDFに
業者に依頼書(PDF)を添付しメールで発注
作業服・制服発注方法
• 発注の流れ
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eヴァリューの ワークフロー
申請書一覧の中から「作業服・制服購入依頼書」を選択
部所長への 承認申請
人事部の承認 承認済「作業服・制服購入依頼書」を
PDF化
承認済PDFをメールに添付して業者(㈲創栄)へ送信
㈲創栄より受注確認と納品時期の
メール
納 品 営業所単位で直接請求書が届く
月末支払手続き
作業服・制服発注方法
eValue入力方法
①注文番号 … 自動採番ですので入力不要です。
②使用区分 … 注文明細の使用区分を選択します(従業員用、業者用、来客用)
③社員番号 … 使用区分が従業員の場合は、社員番号を入力します。
業者の場合は空欄。
④使用者氏名・業者名 … 業者の場合業者名のみでも可
⑤品番 … 上記の表からプルダウンで選択
⑥数量・サイズ … 上記の表をみて手入力
⑦お直し・刺繍 … 要・不要を選択。要の場合欄外「お直し・刺繍」欄に詳細を入力
例:股下○○cm、刺繍は基本的に「INSPECTION TEAM」のみ
股下直し料金 税込368円、刺繍(INSPECTIONTEAM)567円
⑧金額(税込) … オプションを含めた税込金額を入力
⑨経費負担部門コード … 経費負担部門、工番、工種コードを入力
⑩勘定科目 … 選択リストより該当する科目を選択
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作業服・制服発注方法
eValue入力方法
⑪費用負担区分 … 使用者が業者の場合にどのような負担になるのか指定
業者以外の場合は空白
⑫送付先住所 … 送付先の住所を郵便番号から入力。郵便番号、住所、営業所(部署)名、
電話番号、宛名を入力
⑬備考 … 備考欄には「大至急」や「○月○日までに納品してください」など
その他、連絡事項を入力
⑭部署・営業所名 … 入力された方の部署・営業所が自動に入ります。
基本的に、この部署に請求書が送付されます。 それ以外の請求
にするには、備考欄に記載して下さい。
*業者を折半する場合で消費税を割り切れない場合は1円単位で業者が多くなるように
設定する。
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①承認されると自動的に付番されます
② ③
④ ⑤ ⑥ ⑦
⑦要の場合 こちらに詳細を記入
⑧ ⑨ ⑩ ⑪
⑫ 郵便番号、住所、発注部署名、電話番号、 宛名を記入
その他連絡事項を 記入
必ず承認を受けたものをPDFにして、業者へ送付して下さい
⑬
業者の場合は社員番号は空欄。行単位に使用者を変えることも可能
⑦お直し・刺繍 要の場合 記入例 「2番 股下 74cm」
刺繍「INSPECTION TEAM」 などと記入して下さい。
⑫送付先住所
郵便番号、住所、宛名、 電話番号を記入2
オプション料金
★お直し代 (裾上げ) 368円(税込) ★刺繍代 567円(税込)
⑭
作業服・制服発注方法
eValueの入力が終わったら
所属長に承認申請する
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1.申請を クリック
2.申請一覧をクリック
3.承認状態が申請中
作業服・制服発注方法
eValueの入力が終わったら
承認申請されたら
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申請一覧をクリック
承認されると注文番号が付番される PDF出力
をクリック
作業服・制服発注方法
PDF出力した注文書を名前を付けて保存する(もしくは印刷して複合機でPDFファイルに)
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1.ファイル
2.名前を付けて保存
3.PDF
作業服・制服発注方法
PDF出力した注文書を名前を付けて保存する。
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分かりやすい名前を付けて保存する
作業服・制服発注方法
保存したPDFの注文書を添付してメールで業者(有限会社創栄)へ発注
業者メールアドレス
担当者 有限会社創栄 高橋 様
*発注時の注意
①注文番号の入った注文書でないと受付られません。
②メールの件名には「昭和アステック ○○営業所 作業服発注の件」と入力
③納品先と発注部所(経費負担部所)が異なるときは注意
④その他、不明な点は人事部高野宛にお尋ねください。
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