(주)제니스에스티 솔루션 표준템플릿XML, HTML Incremental Full, Recovery Recovery Re...

인증번호 : 10-0025소프트웨어 명칭 : ZENITH ECM v2.0발급원 : KTL(한국산업기술시험원)

Copyright © 2015. Zenith Solution Technology Co., LTD.

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제품소개

1. 개요

1.1 제품 도입의 필요성

기업이나 기관에서 매일 수많은 문서들이 작성되지만 재활용 할 수 있는 문서들은 거의 없습니다. 이러한 문제점은 문서분류체계나 표준이 미비하고, 문서의 공유가 이뤄지지 못하고 있기 때문입니다.

도입의 필요성

문서 분류체계 미흡

기업이나 기관내부의 문서분류 기준 정책을 마련하여 문서관리를 위한 제도적보완이 필요합니다.

관리대상 문서의 과다

문서의 중요도와 활용도에 따른 보관기간을 설정하여 불필요한 문서들의 정리작업이 필요합니다.

문서 이력관리 미흡

문서의 생성에서 폐기까지의 단계별 이력관리체계를 마련하여 문서 이력의 중요정보 정의 및 관리가 필요합니다.

기존 문서의 재활용 부족

전자문서관리시스템을 도입하여 문서의체계적인 관리 기준을 마련하여 문서의생산비용을 줄이고 기존 문서 재활용이필요합니다.

문서관련 정보공유 부족

문서관련 정보공유를 활성화하기 위한제도를 마련하여 업무의 효율성을 높일수 있는 빠른 문서 검색이 필요합니다.

법과 제도적인 환경변화

전자정부의 종합적인 실천계획 추진으로 전자문서의 법적 효력을 인정받고 있기 때문에 기록물 관리를 위한 시스템인프라 구축이 필요합니다.



제품소개

1. 개요

1.2 제품 Lifecycle의 모델

전자문서를 체계적으로 관리하기 위해서는 문서의 생성에서부터 폐기까지의 모든 단계를 수반하는 Document Lifecycle 모델 기반

을 중심으로 문서의 분류체계, 접근권한체계, 반입과 반출, 이력 등을 수행합니다.

Lifecycle 모델

ImagingServices

DocumentAssessment

Archiving

OfficeServices

FleetManagement

RecordsManagement

Copy & PrintManagement

PerformanceManagement

MailManagement

Digital RightsManagement



제품소개

1. 개요

1.3 제품 도입의 효과

문서관리시스템의 도입으로 기업 내부에서 사용되는 종이문서의 사용량과 문서를 보관하던 공간들을 줄일 수 있으며, 문서의 통합적인 관리를 통해 문서정보의 공유 및 활용으로 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

도입효과

데이터베이스 중심의 기존 업무관리시스템 한계 극복자료관리를 위한 통합 Repository(저장소) 부재로 업무의 프로세스 중심이던 그룹웨어시스템 한계 극복기간업무시스템을 비롯하여 다양한 대내외 연계시스템을 통합하는 통합IT솔루션으로서의 발전 가능성

종이 없는 사무환경 조성으로 기업 이미지 향상문서의 다양한 이력으로 문서 내용 추적을 개선하여 투명한 기업 이미지 향상정보의 공유로 효과적인 업무수행과 신속하고 명확한업무처리로 고객 만족도 강화

년간 발생되는 종이 사용 비용과 인쇄 비용을 40%에서60%까지 절감문서를 Boxing, Binding하는 비용을 80%까지 절감문서 창고를 관리하거나 문서를 찾는데 소요되는 인건비의 70%까지 절감기업의 통합적인 문서관리를 통한 문서관리 비용의60%까지 절감

기업 내부의 서로 다른 부서간의 정보공유와 업무 협조체제를 강화문서중심으로 효율적이고 빠른 업무 수행문서의 재활용으로 정보의 활용 능력 강화정보의 활용과 공유를 통해 점진적인 지식 관리와 경영수행



제품소개

2. 아키텍처

2.1 시스템 아키텍처

시스템 아키텍처Reposito

ry

Cabinet Web Disk Fax

Work

pla

ce

Node

Document

Classification

Rights

Document

Document Type

Attached Files

File Type

File Format

Document Rights

Check-In/Out

VersionRetention

Agent

Backup

Migration

DiscardKeyword

Recycle RetrievalFile Rights

Tra

ce

Session

Node

Document

Cabinet

Folder

File

Workplace

Check-In/Out

Fax

Sessio

n

Session

User

Group

Security

Position

Duty

User In

terfa

ce

Legacy a

nd 3

rd-Partry S

yste

m In

tegra

tion



제품소개

2. 아키텍처

2.2 시스템 흐름도

시스템 흐름도

Capturing

Local Document

Indexes Files

Meta Disk

zenith/ NADiEngine Core

Management

Activity EventsActivity Events

Logs

ACL(Access Control List)

User/ Group Right

Backup Migration Discard

Retrieval

PublishingPublishing

Audit-Trailing

Workplace

Cabinet

Check-in

Classification

Check-out

Archiving

Converting XMLConverting XML

XMLMonitoring

viewing viewing

Archiving FilesArchiving Files

Backup Files Migration Files Discard Files

SchedulingScheduling

Meta Archiving Files

viewing

Publishing Files

Monitoring

Scanning, Viewing

Annotation,

Encryption, Compress

Print, Recognition

Scanning, Viewing

Annotation,


Print, Recognition

Import office properties


Import office properties


LDAP

Active Directory

LDAP

Active Directory

Simple, Complex

Keyword

Simple, Complex

Keyword

activity info.

Session Info.

System Info.

activity info.

Session Info.

System Info.

SAN Disk Sharing

NAS Disk Sharing

WebDAV, CAS

SAN Disk Sharing

NAS Disk Sharing

WebDAV, CAS

PDF, PDF/ A

XML, HTML

PDF, PDF/ A

XML, HTML

Incremental

Full, Recovery

Incremental

Full, Recovery

Recovery

Re-Migration

Discard

Recovery

Re-Migration

Discard

Automate ProcessAutomate Process

Meta Disk

Index file

Document files

State file

Index file

Document files

State file

Integration Adaptor

Versioning

Paper

Microfilm

Rich Media

Office files

CAD/ CAM files

Web Contents

Monitoring

Audit-Trailing

Scheduling

Old Document

FMS files

Groupware files

KMS

Legacy

BPM

Capture Device

Document

Administrator

Batch Job

Account

Activity Events

Period, Range, Datatype,

Job Schedule

Activity Events

Period, Range, Datatype,

Job Schedule

Data output stream

Data input stream



제품소개

3. 특징 및 장점

3.1 제품 특징 및 장점

문서관리의 지식과 기술을 기반으로 하여 국내·외 수많은 고객들을 확보하고 있는 문서관리솔루션들의 다양한 특징과 장점들을 수용하고 단점들을 보완하여 문서관리의 기능적, 기술적인 요인들을 통해 경제적인 효과(ROI)를 크게 높여 줍니다.

특징 및 장점

신규문서 생성 이후 문서의 재활용으로 문서의 생성 비용이 절감문서의 이동과 복사를 활용하여 부서간의 공유서비스로 인쇄와 물류 비용이 절감전자문서의 활용으로 종이문서로 인쇄하여 보관 및 관리하는 비용이 절감

전사 기술인력들의 EDMS 관련분야의 풍부한 경험과 구현기술 확보관련 시스템과 기간업무시스템의 풍부한 연동 경험과관련 기술 확보10년 이상의 풍부한 EDMS 관련기술 확보로 문서관리의 도입에서부터 활용까지의 명확한 컨설팅 제공

산업표준기술인 Java를 활용하여 최신 웹 기반 기술을적용한 완벽한 N-Tiers 아키텍처대규모 사용자 환경에서 대용량의 문서들을 관리할 수있는 설계 구조로 성능과 안정성이 검증국제표준 암호화 알고리즘을 활용하여 문서의 원본임을 증명하고, 문서의 중복 발생을 차단Platform에 독립적인 운영과 모든 RDBMS의 수용으로언제 어디서라도 사용 가능한 운영환경 제공

EDMS 분석, 설계, 구현에 대한 주1)AIIM 권고안을 기반으로 EDMS 표준(한국전산원 표준)기능을 완벽 지원사용자 정의 작업공간의 생성에서 활용까지의 모든 작업을 자동화된 기능으로 제공문서의 반출과 반입에 따른 버전관리, 외부로부터의 문서활용을 차단할 수 있는 보안관리 기능 제공100% 자체 개발 엔진으로 고객의 요구사항을 반영하여고객의 만족도를 제고

주1) AIIM(Association for Information and Image Management International)이란 국제 기업콘텐트관리 협회를 지칭함.



제품소개


3.2 기술적 측면의 특장점

표준화된 기술을 도입하여 개방형 구조의 시스템 아키텍처를 기반으로 연계 인터페이스를 통한 타 시스템간의 원활한 연계서비스로 뛰어난 확장성을 제공합니다. 또한 국제표준의 암호화 알고리즘을 적용하여 강력한 시스템 보안을 지원합니다.

기술적인 특장점

제품의 표준화

ISO의 표준전자(화)문서 규격을 준수하고 있으며, 국제산업표준인 JAVA를 활용하여 J2EE환경으로 설계된 제품입니다.

개방형 Architecture

J2EE 표준안을 준수한 Architecture로컴포넌트 기반의 독립적인 구조로 구성되어 기능별 개선과 확장, 변경 등이 쉽습니다.

제품의 연계 유연성

운영체제나 데이터베이스가 서로 다른시스템 운영환경이어도 독립적인 서비스를 제공하며 통합 Repository를 제공합니다.

강력한 시스템 보안

고속의 국제표준 알고리즘을 적용하여문서를 암호화하고 사용자정보와 그룹별 문서 접근권한을 다양한 옵션으로 제공합니다.



제품소개


3.2 기술적 측면의 특장점 (계속)

업무별로 관리되는 작업공간을 여러 개로 구성하여 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 서비스하며 국제표준 암호화 기술을활용하여 주소지정방식으로 전자(화)문서들을 보관하기 때문에 문서의 중복발생을 완벽하게 차단할 수 있습니다.

기술적인 특장점

성능의 안정성

10년 이상의 EDMS 구축경험과 Know-How를 바탕으로 만들어진 국산 제품으로 다양한 기능과 성능의 안정성을 제공하고 있습니다.

시스템의 완벽한 이중화

데이터와 파일의 실시간 Clustering과HA Load Balancing 구성으로 24x365 무 정지 시스템 환경 구현을 실현시켜줍니다.

주소지정방식으로 중복방지

국제표준의 암호화 알고리즘을 적용하여 통합 Repository에 문서의 중복저장을 방지하여 물리적인 디스크의 공간을줄여줍니다.

작업공간의 다중화

다양한 속성정보를 포함하고 있는 사용자 정의 문서 작업공간을 다양하게 제공하여 문서의 검색 속도를 향상시켜 줍니다.



제품소개


3.3 기능적 측면의 특장점

문서관리의 기능으로는 입수된 문서에 대하여 철저한 접근통제와 더불어 명확한 분류체계를 통해 검색서비스를 제공합니다. 또한 대상문서들에 대한 Lifecycle 단계별 감사이력을 토해 문서관리의 투명성을 높여 줍니다.

기능적인 특장점

Check in/out

배포된 상태의 대상문서에 다른 사용자들의 문서 접근차단으로 문서의 무결성(Integrity)을 유지시켜 줍니다.

Versioning

문서의 버전은 최초 보관시점부터 시작되며 배포된 문서의 반입이 발생할 때문서의 내용 변경이 확인되면 버전을 변경시켜 줍니다.

Rich Audit trail

전자(화)문서들의 단계별 Lifecycle과관리자의 운영정책에 관련된 다양한 감사이력을 생성하여 관리합니다.

Classification

작업공간별로 보관하고 있는 전자(화)문서들을 계층적인 구조로 분류하여 활용할 수 있습니다.

ACL(Access Control List)

사용자와 그룹의 접근정보를 통하여 7가지의 다양한 권한 옵션 설정으로 문서들을 접근할 수 있습니다.

Rapid Retrieval

분류체계 탐색과 속성정보, 키워드와 같은 다양한 검색 방법을 이용하여 좀 더빠른 검색 결과를 제공합니다.



제품소개


3.3 기능적 측면의 특장점 (계속)

보관기간에 따른 관리대상 문서들을 백업하거나 이관 또는 폐기하는 작업들을 스케줄에 의한 예약기능으로 수행하며 과거 종이문서와 같은 대량의 전자(화)문서들을 전처리 규약에 맞춰 일괄 자동 보관합니다.

기능적인 특장점

Retention

문서들의 보관기간을 자동으로 추출하여 보관기간이 만료된 문서들에 대하여보존연한을 설정할 수 있습니다.

Schedule Agent

작업공간별로 보관하고 있는 전자(화)문서들을 백업하거나 이관 및 폐기설정을자동화하여 관리합니다.

Pre-Processing

대량의 전자(화)문서들을 전처리 규약에맞춰 문서의 속성정보와 첨부파일들을고속의 자동 처리로 등록시켜 줍니다.

Web Folder

개인PC가 아닌 다른PC에서 작성한 개인문서를 웹 상에서 보관할 수 있도록개인 웹 폴더를 제공하고 있습니다.

Archiving

Document Lifecycle를 적용하여 문서의 중복발생을 완벽하게 차단하고 대용량 데이터를 보관할 수 있는 능력을 갖고 있습니다.

Publishing

보관중인 전자(화)문서들을 국제표준의전자문서형식인 PDF/A형식으로 변환하여 외부로 서비스하기 위한 목적으로 활용됩니다.



제품소개

4. 주요 기능

4.1 개요

EDMS는 Document Lifecycle의 처리 절차와 과정을 지원하기 위한 기본적인 기능과 전문검색이나 PDF 변환과 같은 확장솔루션의 부가적인 기능으로 구성됩니다.

주요 기능

기본적인 기능 부가적인 기능

문서등록보관 및

폐기검색 및

조회

문서관리 운영관리 정책관리

작업장선택분류체계선택첨부파일선택문서속성정보입력문서등록

ACL확인감사이력기록작업장확인분류체계확인버전확인캐비닛확인문서보관폐기문서 알림문서 자동폐기

단순검색키워드검색상세검색전문검색문서와 첨부파일 보기

문서 이동, 복사, 인쇄, 수정, 삭제 등문서 이력관리문서 버전관리문서 반입 및 반출문서 압축 및 암호화

운영환경 설정코드관련 설정설치관련 설정모니터링

사용자 권한관리작업장 권한관리분류체계 권한관리

통합뷰어 스캐닝솔루션

전문검색솔루션 PDF변환솔루션



회사소개

1. 회사 현황

회사명 : 주식회사 제니스에스티

대표자 : 명유진

소재지 : 서울특별시 성동구 성수동2가 277-43 성수IT종합센터 306호

연락처 : (TEL) 02-6224-4000, (FAX) 02-6224-4001

설립일 : 2007년 3월 8일

자본금 : 1.5 억원

사업분야 : Paperless 컨설팅 및 시스템 구축

eForm(전자문서 생성 및 양식관리 솔루션) 개발 및 공급

ECM(통합 컨텐츠관리 솔루션) 개발 및 공급

ScanCenter(공인전자문서보관소 전자화시스템) 개발 및 공급

iCapture(문서처리자동화 솔루션) 개발 및 공급

문서 관련 솔루션 공급

(주)제니스에스티New Approach Business & Innovation.



회사소개

2. 주요구축사례

구 분 사 업 명참여기간

(년/월 ~ 년/월)고 객 사

공공

클라우드(Cloud) 시범 풀(Pool) R&D문서관리시스템 2013.03 ~ 2013.06 한국산업기술진흥원

전자문서관리시스템 2012.12 ~ 2013.01 대한장애인체육회

영업비밀 표준관리 체계 구축 2012.06 ~ 2012.12 특허정보원

전자문서 비즈니스모델시범사업(#메일기반차량운행기록관리) 2012.06 ~ 2012.09 정보통신산업진흥원

금융

모바일영업지원 전자문서관리시스템 2013.02 ~ 2013.06 우리투자증권

모바일계좌개설 전자문서관리시스템 2013.01 ~ 2013.03 KDB대우증권

공제 이미지시스템 구축 2012.06 ~ 2012.09 전세버스공제조합

온라인자가청약시스템 구축 2012.02 ~ 2012.06 대한생명보험

기업 및교육

Document Managent System 구축 2013.01 ~ 2013.03 日本 ASO IITSUZUKA 병원

회계증빙이미지관리시스템 2012.10 ~ 2012.12 한솔PNS

전자문서관리시스템 2012.04 ~ 2012.08 숙명여자대학교

전자문서관리시스템 2011.11 ~ 2012.03 경희대학교

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