华东理工大学关于举办

哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛的

管理规定

为切实加强哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论

坛的管理，维护好校园安全稳定，净化校园学术环境，营

造校园文明和谐氛围，按照学校党委《关于加强和改进哲

学社会科学课堂教学、报告会、研讨会、讲座、论坛、网

络和接受境外基金资助等管理的实施办法》文件精神，对

校内举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛的规

定修订如下。

第一部分 责任归口

一、校内举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论

坛等事宜，由学校党委统一管理，归口管理部门负责审批。

二、哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛要严格

按照审批程序申报，申报的主要内容包括举办单位、负责人，

举办时间和地点，参加对象，活动内容、主题，报告人的基

本信息，举办单位意见,活动资金的来源等。举办单位和审批

单位要严格把关，对活动情况要认真了解。

三、外单位在我校举办哲学社会科学报告会、形势政策

报告会、研讨会、讲座、论坛，必须从严把关，由活动校内

合作单位按规定办理审批手续。

四、涉及境外人士参加的哲学社会科学报告会、研讨会、

讲座、论坛，须提交国际交流与合作处审核。

第二部分 审批流程

五、举办哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等，

必须提前 3 个工作日在校园网 OA 系统“哲学社会科学报告

会、研讨会、讲座、论坛等活动审批系统”中提交申请，经

相关部门审批后方可举办。

六、所有教职工登录后，均能提交申请。申请须经所在

单位负责人和人文社会科学处负责人审批后，由党委宣传部

复核。其中，涉外性质的活动，还须由国际合作与交流处审

批，再由党委宣传部复核。

第三部分 过程管理

七、通过审批后，举办单位方可正式办理活动场地租借

手续，之前只能登记预约。校内任何场地的主管单位不得将

场地出借给未经审批的申请单位。

八、通过审批后，举办单位方可在校内规定的场所和校

园网上发布与申报内容一致的活动相关宣传信息。

九、遵循“谁举办，谁负责”的原则，举办者要加强所

举办活动的过程监控，确保活动内容和申报内容一致，一旦

发现问题，及时予以制止，并立即上报相关部门妥善应对处

理。

附件： 哲社外请报告会审批系统使用说明

党委宣传部

2019 年 3 月

附件：

哲社外请报告会审批系统使用说明

一、开发背景

为贯彻落实教育部党组和学校相关文件精神，加强意识形态阵地

管理，进一步规范哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动

的审批工作，克服纸质流转审批方式的诸多缺点，在学校支持下，党

委宣传部委托信息化办公室开发了“哲学社会科学报告会、研讨会、

讲座、论坛等活动审批系统”（简称“哲社外请报告会审批系统”）。

二、系统目标

将申请、审批流程嵌入校园网信息门户系统进行流转，既能突破

审批工作在时间和空间上的限制，又能确保审批文件的长期留存。系

统主要有以下几个目标。

（一）明确管理责任。审批系统按照学校相关文件规定，对举办

单位、审批单位、备案单位等的管理责任做了明确规定，相关人员每

个操作动作均有记录，使管理责任真正落实到部门、落实到人员；

（二）规范审批流程。申请人对审批流程将有更加整体、明确的

了解，通过系统设定，从流程上杜绝了不规范的操作，职能部门也能

更好地做好相关管理服务工作；

（三）提高工作效率。相对于纸质的申请，网上申请将克服因审

批地点分散，审批人员因会议、出差等原因不能现场直接审批等缺陷，

节省时间、提高效率。

三、申请、审批范围

外请哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动，均需在

本系统提交申请。

四、申请、审批和备案流程图

五、哲社外请报告会审批系统使用说明

审批系统按角色共分为 6 种，即：报告申请人、申请单位秘书、

申请单位审批人、职能部门审批人、职能部门查看组、党办管理组等

6个用户角色身份，以下为报告申请人、申请单位秘书、审批人操作

手册。

（一）报告申请人操作手册

1.登录系统（两种登录方式）

1.1 从信息门户登录

登录信息门户 urp.ecust.edu.cn 后，点击主页面左下方“宣传

服务”栏目下的“哲社外请报告会审批系统”，如下图所示。

1.2 从网页登录

打开浏览器窗口，在地址栏输入 zsbgsp.ecust.edu.cn，回车后

输入工号、门户密码后，点击“登录”进入系统。

2.查看待办事宜

登录成功后，首页上将会显示您所有的待办事宜。

3.撰写报告申请

所有教职工登录后，都能进行报告会申请。首先进入系统，点击

左边的“填写申请单”，进入申请单填写页面。

进入申请填写页面后，请在相应的地方进行内容填写，其中标有

*的为必填项。

注：“活动内容”可从 word 文档直接粘贴过来，格式将得以保

留，但是文档中的图片必须单独上传，方式如上图所示。添加承办单

位、主办单位与协办单位时按上图所示的方法进行操作。如果有校外

单位，则写在右边的框中。其中主办单位与承办单位中至少需有一个

单位为校内的单位，否则无法提交。

关于演讲人信息，如下图所示，可添加演讲人。

您在填写的过程中，可以随时点击“保存草稿”按钮进行保存。

草稿只有自己可见。全部填写完毕后，请点击“正式提交”，系统会

自动将申请发往各审批人进行审批。

4.查看个人已申请列表

对于个人已申请过的信息，用户可进行查看。如下图所示。

如果还是草稿状态，可进行编辑或删除，如果已提交，则只可查

看。

在查看申请的详细信息时，也能跟踪整个流程的情况。只要点击

“流程跟踪”即可看到每一步的操作人及时间、动作等信息。如下图

所示。

流程跟踪页面如下：

（二）申请单位秘书操作手册

1.登录本系统

登录方式参照报告申请人登录方式

2.查看待办事宜

登录成功后，首页上将会显示您所有的待办事宜。

3.进行转发操作

此功能主要由各部门的秘书人员使用。当进入要处理的申请页

面后，只要选择要转发的领导，然后点击下方的“转发给选中的领导

处理”即可。

4.查看已审批列表

对于自己审批过的所有申请，都能在“已审批列表中进行查看”。

另外，也能跟踪整个流程的情况。只要点击详细页面中的“流程

跟踪”即可看到每一步的操作人及时间、动作等信息。流程跟踪页面

如下：

5.部门审批人变更

如果您所在部门的领导（审批人）发生了变动，则需要您在系统

中进行操作，步骤如下：点击“本部门审批人设置”，然后点击“设置

审批人”进入设置页面。

设置页面如下图所示：

可以添加或移除审批人。

（三）审批人员操作手册

1.登录本系统

登录方式参照报告申请人登录方式

2.查看待办事宜

登录成功后，首页上将会显示您所有的待办事宜。

3.进行审批操作

您可从两个地方进行审批操作：从待办事宜中点击“处理”进入

（如上图）；或从“待审批列表”中进入（如下图）。

进入审批处理详细页面后，可看到申请的各类详细信息以及已有

的审批意见。只需在审批意见框中输入您的意见，再选择相应的操作

即可。意见也可从“常用意见”中进行选择。

填写好意见后，您有三种操作：同意并提交、退回至申请人修改、

不同意。具体含义分述如下：

同意并提交：同意用户的申请，并提交至下一个审批步骤。

退回至申请人修改：申请人的申请内容有部分不合规范，申请

人修改后可继续提交。

不同意：是指不同意活动申请，申请人没有再修改的机会。

另外也能跟踪整个流程的情况。只要点击“流程跟踪”即可看到

每一步的操作人及时间、动作等信息。流程跟踪页面如下：

4.进行备案确认操作

此功能主要由保卫处及现教中心相关人员使用。当进入要审批

的页面后，只要点击页面下方的“确认已阅并备案”，即可完成操作。

5.查看已审批列表

对于自己审批过的所有申请，都能在“已审批列表中进行查看”。

六、意见反馈

如有意见或建议请与管理员联系。

联系人：刘稳风、吴志先 电话：64252587、64253458