ПАМ’ЯТКА НОТАРІУСА. ПОРЯДОК ПРИПИНЕННЯ...

8М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.

Організація нотаріальної діяльності

Іноді нотаріусам доводиться стикатись з необхідністю зміни нотаріального округу. Комплекс дій, пов’язаний з цим, дуже багатогранний та складний і стосується різних організацій та відповідних нормативно-правових актів. Тому пропонується пам’ятка, складена на підставі власного досвіду зі зміни нотаріального округу.

Порядок припинення нотаріальної діяльності (з метою зміни нотаріального округу)

До наказу Головного територіального управління юстиції про припинення нотаріальної діяльності

Подати в Головне територіальне управління юстиції (далі — ГТУЮ) заяву про припинення нотаріаль-ної діяльності. До заяви додаються реєстраційне посвідчення нотаріуса та свідоцтво про право на зайняття нотаріаль-ною діяльністю. Зразок наведено в додатку 1.

Згідно зі ст. 30 Закону України «Про нотаріат» од-нією з підстав припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса є подання приватним нотаріу-сом письмової заяви про припинення нотаріальної діяльності.Відповідно до ст. 30-1 Закону України «Про нотарі-ат» припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса здійснюється Головним управлінням юс-тиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі за наявності підстав, передбачених цим Законом, шляхом видан-ня наказу про припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса. У випадку припинення нотаріальної діяльності на підставі заяви приватного нотаріуса Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі зо-бов’язані негайно передати приватному нотаріусу копію наказу про припинення його нотаріальної діяльності. Приватний нотаріус зобов’язаний припинити нота-ріальну діяльність з моменту отримання копії наказу про припинення його нотаріальної діяльності.

Юлія ПЕТУТІНА,приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу

ПАМ’ЯТКА НОТАРІУСА. ПОРЯДОК ПРИПИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ТА РЕЄСТРАЦІЇ В ІНШОМУ НОТАРІАЛЬНОМУ ОКРУЗІ

9М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Внести дані статистичної звітності до Системи електронної звітності нотаріусів, а також подати звіт у паперовій формі до ГТУЮ.

Статистичний звіт подається відповідно до вимог ст. 14 Закону України «Про нотаріат» та наказу Міністерства юстиції України від 08.06.2011 №1529/5 «Про затвердження форми звітності № 1-нотаріат (річна) «Звіт про роботу державних та приватних нотаріусів». Статистичний звіт в електронному вигляді слід вне-сти до відповідної електронної звітності до видання наказу ГТУЮ про припинення нотаріальної діяльно-сті, оскільки за цим наказом нотаріуса буде відклю-чено від державних та інших реєстрів ДП «НАІС».

У разі бажання можливопередати спеціальні бланки но-таріальних документів іншому нотаріусу в межах нотаріального округу (за актом приймання-пере-давання). Зразок акта та супровідного листа наведено в додатку 2.Якщо залишились бланки для Інформаційної системи Міністерства юстиції України, їх також можна пе-редати іншому нотаріусу в межах нотаріального округу.

Порядок витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812: <…>21. У межах нотаріального округу дозволяється пере-давання бланків між нотаріусами із складенням акта приймання-передавання і одночасним повідомлен-ням адміністратора Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.

Після наказу ГТУЮ про припинення нотаріальної діяльностіРеєстраційне посвідчення, що прикладалось до заяви про при-пинення нотаріальної діяльності, залишається у справах ГТУЮ.

Закон України «Про нотаріат» (ч. 8 ст. 30-1): Припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса означає припинення дії реєстраційного посвідчення.На свідоцтві про право на зайняття нотаріальною діяльністю ГТУЮ проставляє відмітку про припи-нення нотаріальної діяльності в певному нотаріаль-ному окрузі і повертає його нотаріусу.

Подання Державній службі фінан-сового моніторингу інформації інформації про зняття з обліку протягом 3 днів.Форма обліку суб’єкта фінансового моніторингу затверджена наказом Міністерства фінансів України від 29.01.2016 № 24Зразок супровідного листа наведе-но в додатку 4.

Закон України «Про запобігання та протидію лега-лізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (п. «г» ч. 2 ст. 5):Суб’єктами первинного фінансового моніторингу є: ... нотаріуси.Порядок подання інформації для взяття на облік (зняття з обліку) суб’єктів первинного фінансового моніторингу, виявлення та реєстрації, а також подання суб’єктами первинного фінансового моні-торингу Державній службі фінансового моніторингу інформації про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, іншої інформації, що може бути пов’язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї

10М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


масового знищення, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2015 № 552: <…>4. Будь-яка інформація подається суб’єктом Держфінмоніторингу в паперовому вигляді шляхом надсилання поштою з повідомленням про вручення поштового відправлення або вручення під розписку чи в електронному вигляді.У разі коли суб’єкт подає інформацію Держфінмоніторингу в паперовому вигляді, підтвердженням дотримання ним строків подання такої інформації, передбачених Законом, є наявність у суб’єкта документа, виданого оператором поштового зв’язку, що підтверджує факт надсилання відповідної інформації з повідомленням про вручення поштового відправлення, або відмітки Держфінмоніторингу про отримання інформації.Суб’єкт подає інформацію за адресами, визначеними Мінфіном.Форми подання інформації, повідомлення про результати її обробки, формати, реквізити файлів обміну інформації та порядок їх заповнення вста-новлюються Мінфіном.Подана суб’єктом інформація (копії або другі примірники форм та копії файлів), отримане по-відомлення про результати її обробки, докумен-ти, що підтверджують факт подання інформації Держфінмоніторингу, зберігаються суб’єктом не менш як п’ять років.<…>7. Інформація про припинення діяльності, необхідна для зняття суб’єкта з обліку, подається в паперовому вигляді та обов’язково повинна містити причини припинення діяльності.<…>Інформація про припинення діяльності надсила-ється суб’єктом до Держфінмоніторингу не пізніше трьох робочих днів з дня настання відповідної події, зокрема:<…>суб’єктом, зокрема зборами акціонерів суб’єкта, прийнято рішення про припинення діяльності в разі, коли після його прийняття суб’єкт не проводить фінансові операції.<…>10. Якщо з будь-яких причин суб’єкт не отримав від Держфінмоніторингу протягом 10 робочих днів з дати надходження повідомлення про вручення поштового відправлення або протягом 20 робочих днів з дати відправлення інформації, необхідної

11М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


для взяття його на облік (зняття з обліку, внесення змін до інформації, яка стала підставою для взяття суб’єкта на облік) (у разі ненадходження повідом-лення про вручення поштового відправлення), або протягом двох робочих днів з дати відправлення та-кої інформації в електронному вигляді повідомлення про результати обробки інформації, необхідної для взяття суб’єкта на облік (зняття з обліку, внесення змін до інформації, яка стала підставою для взяття суб’єкта на облік), суб’єкт (відокремлений підрозділ) звертається до Держфінмоніторингу для з’ясування причини неотримання відповідного повідомлення.

До ДП «НАІС» відправити неви-користані бланки з актом прийо-му-передачі на адресу: 04053, Київ, вул. Бульварно-Кудрявська, 4, протягом 3 днів з отримання нака-зу про припинення нотаріальної діяльності.Зразок супровідного листа до ДП «НАІС» наведено в додатку 3.

Порядок витрачання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх використання та опису і зразка такого бланка, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 05.08.2009 № 812: <…>22. У разі зупинення (більше ніж на два місяці), припинення нотаріальної діяльності або анулюван-ня свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю нотаріус у триденний строк передає не-використані бланки постачальнику бланків, про що складається відповідний акт.

Договір постачання з ДП «НАІС»: <…>3.2.6. У разі зупинення (більше ніж на два місяці), припинення нотаріальної діяльності або анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяль-ністю у триденний строк надіслати невикористані Бланки Постачальнику бланків, разом з актом при-йому-передачі у трьох примірниках. Один примірник акта повертається Одержувачу, інші два примірники акта залишаються у Постачальника.<…>3.2.8. Вказувати банківські реквізити у відповідній заяві щодо повернення коштів для перерахування Постачальником коштів за повернуті, дефектні (браковані) чи відсутні Бланки.

Щодо роботи в Єдиних та Державних реєстрах подавати окремі заяви, повідомлення до ДП «НАІС» не передбачено.

Договір про надання послуг з підключення та забезпе-чення технічної підтримки користування Єдиними та Державними реєстрами: 6.7. Договір вважається припиненим без додатково-го письмового попередження Нотаріуса, з моменту надходження на адресу Підприємства повідомлення про припинення приватної нотаріальної діяльності Нотаріуса.

12М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Державна податкова служба:Нотаріуси обліковуються за ос-новним місцем обліку за адресою свого проживання (за паспортом). У разі якщо місце розташування офісу знаходиться у іншому районі, то за місцем розташування офісу нотаріус реєструється у ДПІ за не-основним місцем обліку. В такому разі, якщо реєстрація місця про-живання та місце розташування офісу було в одному районі, то при припиненні діяльності (з метою зміни місця реєстрації в іншому районі) додаткових заяв подавати не потрібно. Оскільки особисто я була зареєстрована за неос-новним місцем обліку, то в ДПІ за неосновним місцем обліку у віль-ному форматі подавала заяву про зняття мене з неосновного місця обліку, а в ДПІ за основним місцем обліку подавала форму 20-ОПП про закриття офісу за місцем не-основного обліку.Питання, пов’язані з податковим обліком, краще дізнаватись без-посередньо у вашого податкового інспектора за основним та неос-новним місцем обліку.

Податковий кодекс України від 02.12.2010 № 2755-VІ, із змінами і доповненнями (п. 63.3 ст. 63): З метою проведення податкового контролю платни-ки податків підлягають реєстрації або взяттю на об-лік у контролюючих органах за місцезнаходженням юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів, місцем проживання особи (основне місце обліку), а також за місцем розташування (реєстрації) їх підрозділів, рухомого та нерухомого майна, об’єктів оподатку-вання або об’єктів, які пов’язані з оподаткуванням або через які провадиться діяльність (неосновне місце обліку).<…>Платник податків зобов’язаний стати на облік у від-повідних контролюючих органах за основним та не-основним місцем обліку, повідомляти про всі об’єкти оподаткування і об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, контролюючі органи за основним місцем обліку.Порядок обліку платників податків і зборів, затвер-джений наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1588:<…>11.22. Зняття з обліку самозайнятих фізичних осіб як платників податків у контролюючих органах здійс-нюється у такому порядку:<…> 2) фізичні особи, які здійснюють незалежну профе-сійну діяльність, знімаються з обліку після припи-нення такої незалежної діяльності, за наявності до-кументально підтвердженої інформації відповідного державного органу, що реєструє таку діяльність або видає документи про право на заняття такою діяль-ністю (свідоцтва, дозволи, сертифікати тощо), та/або поданих до контролюючого органу за основним місцем обліку:заяви за формою № 8-ОПП, дата якої фіксується в журналі за формою № 6-ОПП;довідки за формою № 4-ОПП та інших документів, що видаються контролюючими органами платнику податків і підлягають поверненню до контролюю-чого органу;3) внесення до Реєстру самозайнятих осіб запису про припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи здійснюється у разі:<…> реєстрації припинення незалежної професійної діяльності фізичної особи у відповідному уповно-важеному органі — з дати реєстрації;

13М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


4) державна реєстрація (реєстрація) припинення під-приємницької чи незалежної професійної діяльності фізичної особи або внесення до Реєстру самозай-нятих осіб запису про припинення такої діяльності фізичною особою не припиняє її зобов’язань, що виникли під час провадження підприємницької чи незалежної професійної діяльності, та не змінює строків, порядків виконання таких зобов’язань та застосування санкцій за їх невиконання;5) у разі державної реєстрації припинення підпри-ємницької діяльності фізичної особи чи реєстрації у відповідному уповноваженому органі припинення незалежної професійної діяльності фізичної особи (якщо така реєстрація була умовою ведення неза-лежної професійної діяльності) погашення грошових зобов’язань та/або податкового боргу здійснюється за рахунок майна зазначеної особи.Особою, відповідальною за погашення грошових зобов’язань чи податкового боргу фізичної особи — підприємця або фізичної особи, яка провадить неза-лежну професійну діяльність, є така фізична особа.

До ГТУЮ протягом 3 днів з моменту винесення наказу про припинення нотаріальної діяльності подати Форму подання відомостей про вне-сення змін до відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів (для апостіля). Зразок фор-ми — у відповідному наказі.

Наказ Міністерства фінансів України «Про затвер-дження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів» від 30.11.2015 № 2452/5.

Закрити банківський рахунок нотаріуса для безготівкових роз-рахунків.

Згідно з умовами банківського договору.

Перевірити Договір про страху-вання, чи потребує розірвання та повернення коштів.

Ознайомитись з умовами Договору страхування.

Передати архів нотаріуса до відпо-відного Державного нотаріального архіву за актами приймання-пере-давання (повний та скорочений).Зразки актів приймання-переда-вання архіву нотаріальних доку-ментів наведено в додатку 5.

Закон України «Про нотаріат» (частини 5–6 ст. 30-1): Особа, нотаріальна діяльність якої припинена, зо-бов’язана протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до відповідного державного нотаріального архіву всі документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса. У разі якщо цей строк є недостатнім, він може бути про-довжений рішенням Головного управління юс-тиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в об-ластях, містах Києві та Севастополі, але лише один раз і не більше ніж на місяць. У разі неможливості або відмови приватного но-таріуса особисто здійснити передачу документів

14М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у встановлені строки цей обов’язок покла-дається на Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, яке в разі необхідності залучає до цього поліцейських.

Зробити відмітку в трудовій книжці про припинення приватної нотарі-альної діяльності по нотаріально-му округу з проставленням власної печатки.

Підказано практикою.

Здати печатку приватного нота-ріуса в ГТУЮ для знищення, отри-мати відповідний акт приймання- передавання печатки.

Порядок виготовлення та знищення печатки приват-ного нотаріуса, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 24.12.2012 № 1924/5: <…>1.5. Головні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі (далі — головне управ-ління юстиції) приймають інформацію від приват-них нотаріусів стосовно виготовлених Печаток та зразки їх відбитків, а також здійснюють процедуру знищення Печаток.3.1. Печатка знищується у разі припинення діяль-ності приватного нотаріуса з підстав, передбачених статтею 30 Закону України «Про нотаріат».3.2. Особа, нотаріальна діяльність якої припинена, зобов’язана протягом одного місяця з дня отриман-ня копії наказу передати до головного управління юстиції Печатку, про що складається відповідний акт про прийняття Печатки, який зберігається в ре-єстраційній справі нотаріуса.<…>3.4. Печатка підлягає знищенню Комісією в день її вилучення.3.5. Про знищення Печатки складається акт знищен-ня печатки приватного нотаріуса, у якому зазнача-ються найменування нотаріального округу, в якому було зареєстровано приватну нотаріальну діяльність нотаріуса, прізвище, ім’я та по батькові нотаріуса, номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі, реєстраційне посвід-чення і дата його видачі, дата складання акта й назва адміністративно-територіальної одиниці, в межах якої здійснює повноваження головне управління юстиції, інформація про склад Комісії із зазначенням прізвищ, імен, по батькові та посад осіб, що діють у її складі, підстави для знищення, а також робиться відбиток Печатки, яка знищується, і зазначається спосіб її знищення.

15М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


3.6. Акт про знищення печатки приватного нотаріуса підписується головою Комісії та її членами.3.7. Печатка знищується після підписання акта шляхом розрізання її основної круглої гумової чи поліуретанової частини хрест-навхрест.

Передати в ГТУЮ акти передачі архіву, акти передачі бланків та отримати в ГТУЮ довідку про факт належного виконання наказу управління юстиції щодо переда-чі документів, що зберігаються в архіві приватного нотаріуса, на зберігання до державного нотарі-ального архіву, знищення печатки приватного нотаріуса та передачі спеціальних бланків нотаріальних документів.

Положення про порядок реєстрації приватної нота-ріальної діяльності та заміщення приватного нота-ріуса, затверджене наказом Міністерста юстиції України від 22.03.2011 № 871/5: <…>2.4. У разі припинення приватним нотаріусом нота-ріальної діяльності в одному нотаріальному окрузі та у зв’язку з подальшою реєстрацією нотаріальної діяльності в іншому нотаріальному окрузі до реє-страційної справи долучається довідка відповідного управління юстиції за попереднім місцем реєстрації нотаріальної діяльності про дату прийняття нота-ріусом присяги, а також довідка про факт належного виконання наказу управління юстиції щодо передачі документів, що зберігаються в архіві приватного но-таріуса, на зберігання до державного нотаріального архіву, знищення печатки приватного нотаріуса та передачі спеціальних бланків нотаріальних доку-ментів.

Повідомити керівника відділення Нотаріальної палати України про припинення нотаріальної діяльно-сті у відповідному окрузі. Можливі вихід з організації або прохання зупинити нарахування членських внесків на період до початку но-таріальної діяльності в іншому окрузі.

Закон України «Про нотаріат» (абзаци 5–6 ст. 16):Професійне самоврядування нотаріусів функціонує на засадах законності, гласності, незалежності, де-мократичності, колегіальності, виборності, обов’яз-ковості членства нотаріусів та виконання рішень органів професійного самоврядування, прийнятих відповідно до їх компетенції, забезпечення рівних можливостей доступу нотаріусів до участі в профе-сійному самоврядуванні. Членами Нотаріальної палати України можуть бути особи, які отримали свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю.

Питання, пов’язані з офісом. Розірвати договори щодо:– охорони та пожежної безпеки офісу;– оренди приміщення;– телефонного та інтернет-зв’язку;– зняти вивіски;тощо.

Видалити інформацію про себе як нотаріуса відповідного округу в інтернет-мережі.

—

16М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Реєстрація нотаріальної діяльності в іншому нотаріальному окрузіДо проведення сертифікації

Пошук офісу, підготовка до проведення сертифікації:1) оренда/право власності;2) охоронна та пожежна безпека;3) телефон, Інтернет;4) вимоги до приміщення (сейф, залізні двері, решітки, залізна шафа, вивіска (назва, графік роботи) тощо.

Стаття 25 Закону України «Про нотаріат», Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної ді-яльності, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 23.03.2011 № 888/5.

Подання заяви на проведення серти-фікації приміщення до відповідного ГТУЮ.Зразок див. в додатку 6.

Положення про вимоги до робочого місця (кон-тори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяль-ності:<…>6. Проведення сертифікації приміщення, в якому розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, та перевірка його відпо-відності вимогам Закону та цього Положення проводяться уповноваженими працівниками управлінь юстиції:а) при реєстрації приватної нотаріальної ді-яльності;б) у разі зміни адреси розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса. <…> 9.1. До початку нотаріальної діяльності особи, яка має намір зареєструвати приватну нотарі-альну діяльність, а також у разі зміни адреси розташування робочого місця (контори) при-ватного нотаріуса Головним управлінням юсти-ції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі протягом 15 днів з моменту отримання заяви на перевірку робочого місця (контори) про-водиться перевірка відповідності приміщення встановленим Законом умовам.

Отримати Акт про сертифікацію робо-чого місця нотаріуса.

Положення про вимоги до робочого місця (кон-тори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяль-ності:<…>4. Акт про сертифікацію містить відомості про приміщення, у якому приватний нотаріус (осо-ба, яка має намір зареєструвати приватну нота-ріальну діяльність) організовує (планує органі-зувати) роботу з обслуговування учасників пра-вовідносин (відвідувачів), та висновок уповно-важеної особи Головного управління юстиції

17М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, яка проводила сертифікацію робочого місця (кон-тори), про можливість його використання для розташування в ньому робочого місця (кон-тори) та здійснення приватної нотаріальної діяльності.

Після отримання Акта про сертифікацію робочого місця нотаріуса з позитивним висновкомПодати заяву на реєстрацію приват-ної нотаріальної діяльності (зразок див. в додатку 7) з додатками: 1. Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю.2. Нотаріально засвідчена копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.3. Нотаріальна засвідчена копія свідоцтва про шлюб (у разі зміни прізвища).4. Акт сертифікації про відповідність робочого місця (контори) приватно-го нотаріуса встановленим Законом «Про нотаріат» умовам.5. Правовстановлюючий документ, договір оренди або договір про співпрацю з іншим приватним но-таріусом, який надає приміщення.6. Засвідчена копія вищезазначеного документа, що підтверджує право на приміщення.7. Нотаріально засвідчена копія паспорта (якщо заява подається особисто, то тільки оригінал).8. Особова картка (додаток 1 до Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, за-твердженого наказом Міністерства юс-тиції України від 22.03.2011 № 871/5).Дві фотокартки розміром 3х4 см.

Закон України «Про нотаріат» (ст. 24):Реєстрація приватної нотаріальної діяльності провадиться Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі на підставі заяви особи, яка має свідоцтво про право на зайнят-тя нотаріальною діяльністю, та акта про сертифі-кацію про відповідність робочого місця (контори) приватного нотаріуса встановленим цим Законом умовам. У заяві зазначається назва нотаріального округу, в якому особа буде займатися нотаріальною діяльністю.<…>До заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності додаються: свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю та його засвідчена копія; документ, що підтверджує право власності або право оренди на приміщення для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи договір про співпрацю з іншим приватним нотаріу-сом, який надає заявнику відповідне приміщення, та його засвідчена копія; дві фотокартки розміром 3х4 см; паспорт громадянина України, який подається особисто.

Купити Реестр для реєстрації но-таріальних дій, підготовити до під-писання посадовою особою ГТУЮ (пронумерувати, заповнити титуль-ний аркуш тощо).Купити інші книги та журнали, необ-хідні для вчинення нотаріальних дій та ведення нотаріального діловодства.

Закон України «Про нотаріат» (ст. 52):Про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або посадовими особами органів місцевого самовря-дування, робиться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається.<…>

18М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Реєстр для реєстрації нотаріальних дій повинен бути прошнурований, аркуші пронумеровані. Кількість аркушів у реєстрі повинна бути засвідче-на підписом посадової особи відповідного органу юстиції та печаткою Головного управління юсти-ції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі. Кожний нотаріус веде окремий реєстр.

Після підписання наказу ГТУЮ про реєстрацію приватної нотаріальної діяльностіОтримати копію наказу ГТУЮ про реєстрацію при-ватної нотаріальної діяльності, Реєстраційне посвідчення та Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяль-ністю з відміткою управління юстиції про реєстрацію при-ватної нотаріальної діяльності.

Закон України «Про нотаріат» (ч. 5 ст. 24):Реєстраційне посвідчення видається Головним управлін-ням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в об-ластях, містах Києві та Севастополі у семиденний строк після подання заяви. Відмова у реєстрації приватної нотаріальної діяльності допускається у разі, якщо подані документи не відповідають установленим вимогам, а та-кож з підстав, передбачених пунктом 8-1 частини першої статті 30 цього Закону. Про видачу реєстраційного посвід-чення Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управ-ління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі повідомляють органи доходів і зборів за місцем постійного проживання приватного нотаріуса.Положення про порядок реєстрації приватної нотарі-альної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затверджене наказом Міністерства юстиції України від 22.03.2011 № 871/5 (абз. 8 п. 1.2): Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю з відміткою управління юстиції про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності та паспорт повертаються особі, яка їх подала.

Для формування реєстрацій-ної справи нотаріуса у ГТУЮ подати додатково:– автобіографію (написану від руки);– засвідчену в установленому порядку копію реєстраційно-го посвідчення+додатка;– засвідчену в установленому порядку копію диплома про повну вищу юридичну освіту;– фотокопію першої та другої сторінок паспорта громадяни-на України;– засвідчену копію податково-го номера;

Положення про порядок реєстрації приватної нотарі-альної діяльності та заміщення приватного нотаріуса: <…>2.1. Документи щодо реєстрації приватної нотаріальної ді-яльності, біографічні та інші дані про приватного нотаріуса формуються у реєстраційну справу приватного нотаріуса, яка зберігається і ведеться відповідним управлінням юстиції. 2.2. Формування реєстраційної справи розпочинається з моменту реєстрації приватної нотаріальної діяльності.У реєстраційній справі повинні міститися такі документи:особова картка та автобіографія;заява про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;засвідчена в установленому порядку копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;засвідчена в установленому порядку копія реєстраційного посвідчення;

19М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


– засвідчену копію довідки ГТУЮ за місцем попередньої реєстрації про факт належно-го виконання наказу управ-ління юстиції щодо передачі документів, що зберігаються в архіві приватного нотаріуса, на зберігання до державного нотаріального архіву, зни-щення печатки приватного нотаріуса та передачі спеці-альних бланків нотаріальних документів.

Додати протягом місяця:– засвідчену в установленому порядку копію договору стра-хування цивільно-правової відповідальності;– зразок підпису приватного нотаріуса та відбиток його печатки;– довідку 4-ОПП (16-ОПП);– довідку 2-ЄСВ;– копію наказу про графік роботи та встановлення часу прийому громадян;– документ про поточний рахунок;– копію свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю (нотаріально за-свідчену).

засвідчена в установленому порядку копія диплома про повну вищу юридичну освіту;фотокопія першої та другої сторінок паспорта громадя-нина України;належним чином оформлена присяга нотаріуса; засвідчена в установленому порядку копія документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків, крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки плат-ника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті;засвідчена в установленому порядку копія документа, що підтверджує право власності на приміщення або право користування приміщенням для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса, чи договір про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає заявнику відповідне приміщення, та його засвідчена в установленому порядку копія;акт про сертифікацію робочого місця (контори) приват-ного нотаріуса;засвідчена в установленому порядку копія договору стра-хування цивільно-правової відповідальності;зразок підпису приватного нотаріуса та відбиток його печатки;засвідчена в установленому порядку копія наказу про встановлення часу прийому громадян приватним нота-ріусом. 2.4. У разі припинення приватним нотаріусом нотаріаль-ної діяльності в одному нотаріальному окрузі та у зв’яз-ку з подальшою реєстрацією нотаріальної діяльності в іншому нотаріальному окрузі до реєстраційної справи долучається довідка відповідного управління юстиції за попереднім місцем реєстрації нотаріальної діяльності про дату прийняття нотаріусом присяги, а також довідка про факт належного виконання наказу управління юстиції щодо передачі документів, що зберігаються в архіві при-ватного нотаріуса, на зберігання до державного нотарі-ального архіву, знищення печатки приватного нотаріуса та передачі спеціальних бланків нотаріальних документів.

Підписати в ГТУЮ Реєстр для реєстрації нотаріальних дій.

Закон України «Про нотаріат» (ст. 52): Про всі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами або поса-довими особами органів місцевого самоврядування, ро-биться запис у реєстрах для реєстрації нотаріальних дій після того, як нотаріус зробить посвідчувальний напис на документі або підпише документ, що ним видається. <…>Реєстр для реєстрації нотаріальних дій повинен бути прошнурований, аркуші пронумеровані. Кількість арку-шів у реєстрі повинна бути засвідчена підписом посадової

20М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


особи відповідного органу юстиції та печаткою Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юс-тиції в областях, містах Києві та Севастополі. Кожний нотаріус веде окремий реєстр.

Виготовити печатку приват-ного нотаріуса.

Положення про порядок реєстрації приватної нотарі-альної діяльності та заміщення приватного нотаріуса: <…>1.10. Реєстраційне посвідчення є підставою для виготов-лення печатки, відкриття поточних інших рахунків у бан-ках, встановлення графіка часу прийому громадян тощо. Порядок виготовлення та знищення печатки приватного нотаріуса: <…>2.3. Нотаріус зобов’язаний у строк, що не перевищує 20 ка-лендарних днів з дня реєстрації приватної нотаріальної діяльності, надіслати до головного управління юстиції інформацію про виготовлення Печатки з доданим зразком її відбитка.

До ГТУЮ подати Форму подання відомостей про вне-сення змін до відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів (для апостилю). Зразок форми — у відповідному наказі.

Наказ Міністерста юстиції України «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підпи-сів, відбитків печаток та/або штампів» від 30.11.2015 № 2452/5.

Отримати сертифікати та елек-тронний ключ у Акредитованому центрі сертифікації ключів.

Договір про надання послуг з підключення та забезпе-чення технічної підтримки користування Єдиними та Державними реєстрами:<…>3.2.3. Нотаріус зобов’язаний контролювати строки чин-ності посилених сертифікатів ключів, та за 5 календарних днів до закінчення строку чинності посилених сертифі-катів звертатись до Акредитованого центру сертифікації ключів для отримання послуг з формування та обслуго-вування нового сертифіката відкритого ключа відповідно до Регламенту.

Підписання договору з ДП «НАІС».

Форма Договору про надання послуг з підключення та забезпечення технічної підтримки користування Єдиними та Державними реєстрами викладена на сайті ДП «НАІС».

Укласти Договір страхування цивільно-правової відпові-дальності приватного нота-ріуса (або подовжити дію попереднього, якщо він не припинявся) на дату реєстра-ції нотаріальної діяльності.

Закон України «Про нотаріат» (ст. 28): Для забезпечення відшкодування шкоди, заподіяної внаслідок вчиненої нотаріальної дії та/або іншої дії, по-кладеної на нотаріуса відповідно до закону, приватний нотаріус зобов’язаний до початку зайняття приватною нотаріальною діяльністю укласти договір страхування цивільно-правової відповідальності.<…>Мінімальний розмір страхової суми становить тисячу мінімальних розмірів заробітної плати.

21М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Отримати відомості від ДП «НАІС» про код нотаріуса для здійснення платежів, оплатити та замовити бланки нотаріальних документів.

Договір постачання з ДП «НАІС»: 1.1. Даний Договір відповідно до статті 634 Цивільного кодексу України є договором приєднання та укладаєть-ся шляхом приєднання Одержувача до всіх його умов. Таке приєднання здійснюється Одержувачем шляхом оформлення замовлення на постачання спеціальних бланків нотаріальних документів одним із передбачених п. 4.1 цього Договору способом, та здійсненням повної попередньої оплати за замовлені ним Бланки на рахунок Постачальника. 1.2. Датою приєднання Одержувачем до умов цього Договору вважається дата зарахування грошових коштів на рахунок Постачальника.

Подати за в ідпов ідною Формою інформацію до Державної служби фінан-сового моніторингу про по-новлення діяльності суб’єкта фінансового моніторингу.Форма обліку суб’єкта фінан-сового моніторингу затвер-джена наказом Міністерства фінансів України від 29.01.2016 № 24.

Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фі-нансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»(п. «г» ч. 2 ст. 5): Суб’єктами первинного фінансового моніторингу є: ...нотаріуси.Порядок подання інформації для взяття на облік (зняття з обліку) суб’єктів первинного фінансового моніторингу, виявлення та реєстрації, а також подання суб’єктами первинного фінансового моніторингу Державній службі фі-нансового моніторингу інформації про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, іншої інформа-ції, що може бути пов’язана з легалізацією (відмиванням) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванням тероризму чи фінансуванням розповсюдження зброї масо-вого знищення: <…>4. Будь-яка інформація подається суб’єктом Держфінмоніторингу в паперовому вигляді шляхом надсилання поштою з пові-домленням про вручення поштового відправлення або вру-чення під розписку чи в електронному вигляді.У разі коли суб’єкт подає інформацію Держфінмоніторингу в паперовому вигляді, підтвердженням дотримання ним строків подання такої інформації, передбачених Законом, є наявність у суб’єкта документа, виданого оператором поштового зв’язку, що підтверджує факт надсилання відповідної інформації з повідомленням про вручення по-штового відправлення, або відмітки Держфінмоніторингу про отримання інформації.Суб’єкт подає інформацію за адресами, визначеними Мінфіном.Форми подання інформації, повідомлення про результати її обробки, формати, реквізити файлів обміну інформації та порядок їх заповнення встановлюються Мінфіном.Подана суб’єктом інформація (копії або другі примірники форм та копії файлів), отримане повідомлення про ре-зультати її обробки, документи, що підтверджують факт

22М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


подання інформації Держфінмоніторингу, зберігаються суб’єктом не менш як п’ять років.5. Суб’єкти (крім спеціально визначених суб’єктів) зобов’язані стати на облік у Держфінмоніторингу як суб’єкти протягом трьох робочих днів з дати призначення працівника, відповідального за проведення фінансового моніторингу, але не пізніше дня проведення першої фі-нансової операції (дати встановлення ділових відносин з клієнтом) шляхом подання Держфінмоніторингу інфор-мації, необхідної для взяття його на облік.Спеціально визначені суб’єкти зобов’язані стати на облік у Держфінмоніторингу як суб’єкти не пізніше дня вста-новлення ділових відносин з клієнтом (проведення фінан-сової операції) у випадках, визначених статтею 8 Закону.<…>10. Якщо з будь-яких причин суб’єкт не отримав від Держфінмоніторингу протягом 10 робочих днів з дати надходження повідомлення про вручення поштового відправлення або протягом 20 робочих днів з дати від-правлення інформації, необхідної для взяття його на облік (зняття з обліку, внесення змін до інформації, яка стала підставою для взяття суб’єкта на облік) (у разі ненадходження повідомлення про вручення поштового відправлення), або протягом двох робочих днів з дати відправлення такої інформації в електронному вигляді повідомлення про результати обробки інформації, не-обхідної для взяття суб’єкта на облік (зняття з обліку, внесення змін до інформації, яка стала підставою для взяття суб’єкта на облік), суб’єкт (відокремлений підроз-діл) звертається до Держфінмоніторингу для з’ясування причини неотримання відповідного повідомлення.

Стати на облік в податкових органах протягом 10 днів (за основним або неосновним місцем обліку).Якщо за неосновним місцем обліку: повідомити ДПІ за основним місцем обліку шля-хом подання форми 20-ОПП, у ДПІ за неосновним місцем обліку подати форму 5-ОПП, за результатом отримати до-відку 16-ОПП. Якщо за основним місцем обліку: в ДПІ подати форму 20-ОПП, отримати довідку 4-ОПП.Щодо питань, пов’язаних з податковим обліком, краще дізнаватись безпосередньо

Положення про порядок реєстрації приватної нотарі-альної діяльності та заміщення приватного нотаріуса:<…>1.9. Про видане реєстраційне посвідчення управління юстиції протягом п’яти робочих днів з дня реєстрації приватної нотаріальної діяльності повідомляє відповідний орган державної податкової інспекції за місцем постійного проживання приватного нотаріуса.

Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588:<…>7.1. Якщо відповідно до законодавства в платника подат-ків, крім обов’язків щодо подання податкових декларацій (розрахунків, звітів) та/або нарахування, утримання або сплати (перерахування) податків, зборів на території адміністративно-територіальної одиниці за своїм місце-знаходженням, виникають такі обов’язки на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, то такий

23М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


у вашого податкового інспек-тора за основним та неос-новним місцями обліку.

платник податків зобов’язаний стати на облік за таким неосновним місцем обліку у відповідному контролюю-чому органі.7.2. Для взяття на облік за неосновним місцем обліку платник податків зобов’язаний протягом 10 робочих днів після створення відокремленого підрозділу, реєстрації рухомого чи нерухомого майна чи відкриття об’єкта чи підрозділу, через які провадиться діяльність або які під-лягають оподаткуванню чи пов’язані з оподаткуванням, подати до відповідного контролюючого органу реєстра-ційну заяву за формою № 1-ОПП або формою № 5-ОПП з позначкою «облік за неосновним місцем обліку». Дані заяви про взяття на облік за неосновним місцем обліку вносяться до Єдиного банку даних юридичних осіб або Реєстру самозайнятих осіб.7.3. У контролюючому органі за неосновним місцем об-ліку платник податків сплачує всі податки та збори, які згідно із законодавством мають сплачуватись на території адміністративно-територіальної одиниці, що відповідає неосновному місцю обліку, щодо таких податків подає податкові декларації (розрахунки, звіти) та виконує інші обов’язки платника податків, а контролюючий орган стосовно платника податків здійснює адміністрування таких податків, зборів.7.4. Контролюючим органом за неосновним місцем обліку платнику податків може бути видане повідомлення про взяття на облік за неосновним місцем обліку за формою № 16-ОПП (додаток 10), строк дії якого обмежується бюджетним періодом.Видачу такого повідомлення відповідний контролюючий орган здійснює на письмовий запит платника податків протягом двох робочих днів після надходження звернення від платника податків.

За бажанням, відкрити по-точний рахунок у банківській установі.

Закон України «Про нотаріат» (абз. 9 ст. 24):Приватний нотаріус вправі мати контору, укладати ци-вільно-правові та трудові договори, відкривати поточні та вкладні (депозитні) рахунки в банках.

Погодити номенклатуру справ приватного нотаріуса у завідувача відповідного но-таріального архіву.

Методичні рекомендації щодо застосування Типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса (додаток 32 до Правил веден-ня нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерста юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5):<…>2. Приватні нотаріуси, які зареєстрували приватну нота-ріальну діяльність у поточному році, складають номен-клатуру справ з початку нотаріальної діяльності в даному нотаріальному окрузі.9. Номенклатура справ погоджується з відповідним дер-жавним нотаріальним архівом і ЕК управління юстиції один раз на п’ять років.

24М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Номенклатура справ складається у двох примірниках (перший примірник номенклатури залишається у від-повідній справі (наряді) контори, приватного нотаріуса, а другий примірник передається до державного нотарі-ального архіву). Номенклатура справ щороку, не пізніше грудня, переглядається, уточнюється, передруковується та складається у двох примірниках, після чого затвер-джується завідувачем контори, приватним нотаріусом строком на один діловодний рік та запроваджується в дію з 1 січня нового року.

Замовлення необхідних книг та журналів відповідно до Номенклатури.

Правила ведення нотаріального діловодства, затвердже-ні наказом міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5.

Підписання наказу про графік роботи та графік прийому громадян.

Закон України «Про нотаріат» (абз. 14 ст. 24): Час прийому громадян приватним нотаріусом повинен становити не менше п’яти годин на день і п’яти робочих днів на тиждень за виключенням обставин, за яких нота-ріус з незалежних від нього причин не може здійснювати такий прийом.

Подати заяву на членство у Нотаріальній палаті України керівнику відповідного відді-лення, або заяву про понов-лення нотаріальної діяльності у відповідному нотаріальному окрузі.

Закон України «Про нотаріат (абзаци 5–6 ст. 16):Професійне самоврядування нотаріусів функціонує на за-садах законності, гласності, незалежності, демократичнос-ті, колегіальності, виборності, обов’язковості членства нотаріусів та виконання рішень органів професійного самоврядування, прийнятих відповідно до їх компетенції, забезпечення рівних можливостей доступу нотаріусів до участі в професійному самоврядуванні. Членами Нотаріальної палати України можуть бути особи, які отримали свідоцтво про право на зайняття нотаріаль-ною діяльністю.

Повідомлення до ГТУЮ про першу нотаріальну дію про-тягом 30 робочих днів після отримання Реєстраційного посвідчення .Зразок заяви про першу но-таріальну дію наведено в до-датку 11.

Закон України «Про нотаріат (абзаци 7–8 ст. 24): Приватний нотаріус зобов’язаний розпочати нотаріальну діяльність протягом 30 робочих днів після видачі реєстра-ційного посвідчення. У разі коли нотаріус не розпочав роботу в установлений строк без поважних на те причин, реєстраційне посвідчен-ня за наказом Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі анулюється.

25М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Додаток 1Зразок заяви на припинення нотаріальної діяльності

Начальнику Головного територіального управлінняв *** області Іванову І.І.

Приватного нотаріуса*** нотаріального округу Петутіної Ю.О.,місце розташування офісу:м.***, вул.***, буд.1, оф.2

Заява

Прошу припинити мою нотаріальну діяльність за власним бажанням по *** нотаріальному округу з 01 серпня 2016 року.

Приватний нотаріус підпис Ю.О. Петутіна20.07.2016

Додаток 2Зразок акта приймання-передавання бланків іншому нотаріусу

АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАВАННЯ

СПЕЦІАЛЬНИХ БЛАНКІВ НОТАРІАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ

Місто ***, *** дві тисячі шістнадцятого року

Мною, Петутіною Юлією Олександрівною, приватним нотаріусом *** міського нотаріального округу, Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю № ***, видане *** року Мініс-терством юстиції України, ПЕРЕДАНО для використання, а мною, Івановим Іваном Івановичем, приватним нотаріусом *** міського нотаріального округу, Свідоцтво про право на зайняття но-таріальною діяльністю №***, видане *** року Міністерством юстиції України, ПРИЙНЯТО для використання спеціальних бланків нотаріальних документів в кількості *** (***) штук СЕРІЇ *** № ***-***.

Цей Акт складений у 3 (трьох) примірниках:Перший примірник — для Іванова Івана Івановича, приватного нотаріуса *** міського нотарі-

ального округу;Другий примірник — для Петутіної Юлії Олександрівни, приватного нотаріуса *** міського

нотаріального округу;Третій примірник — для *** філії Державного підприємства «НАІС» Міністерства юстиції України.

ПЕРЕДАВ: __________________________________________________________________МППРИЙНЯВ:__________________________________________________________________МП

26М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Додаток 3Зразок супровідного листа до ДП «НАІС»

про складання акта приймання-передавання бланків

***.2016 № 21/01–08 *** філіядержавного підприємства«НАІС» Міністерства юстиції України

Надаю на Вашу адресу Акт приймання-передавання спеціальних бланків нотаріальних доку-ментів між приватним нотаріусом *** міського нотаріального округу Петутіною Юлією Олексан-дрівною (свідоцтво ***) та приватним нотаріусом *** міського нотаріального округу *** (свідоцтво №***) для подальшого внесення Вами відповідної інформації до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів.

Додаток на ______ аркуші

Приватний нотаріус Ю.О. Петутіна

Додаток 4Зразок супровідного листа до Державної служби фінансового

моніторінгу України щодо припинення нотаріальної діяльності

Вих. № ________/02-48 від ______________ року

Державна служба фінансовогомоніторінгу України 04655, м. Київ, вул. Белоруська, буд. 24, МСП 655

Щодо надання інформації

Направляю на вашу адресу форму обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу № 1-ФМ (коригуюче повідомлення) щодо припинення мною приватної нотаріальної діяльності по *** міському нотаріальному округу.



27М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Додаток 5Зразки актів приймання-передавання архіву нотаріальних документів

*** міський нотаріальний округПриватний нотаріус Петутіна Юлія Олександрівна

ЗАТВЕРДЖУЮПриватний нотаріус

_____________ Ю.О. Петутіна«_____»___________ 2016 року

ЗАТВЕРДЖУЮЗавідувач Державного нотаріального архіву в *** області _____________ *** «_____»_______________ 2016 року

АКТ місто ***приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву

Підстава: згідно з п. 13.2 Правил ведення нотаріального діловодства (наказ Міністерства юстиції України від 22.12.2010 № 3253/5 з відповідними змінами та доповненнями), наказом Головного територіального управління юстиції *** області від *** 2016 року № ***, Фонд нотаріальних докумен-тів, який створила приватний нотаріус *** міського нотаріального округу Петутіна Юлія Олексан-дрівна, місце розташування: ***, здала, а Державний нотаріальний архів в *** області, місце розташування: ***, прийняв документи за 2014–2016 роки, а також довідковий апарат до них:

№ з/п

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Дати справи (тому,

частини)Кіл-сть аркушів Примітка

1 2 3 4 5 6

Номери відсутніх справ: немає.Разом прийнято ** (**) справи, з яких 3 (три) справи постійного зберігання, ** (***) справ три-

валого (понад 10 років) зберігання, ** (**) справи тимчасового (до 10 років) зберігання. Довідко-вий апарат складається з Справи фонду, в яку входить: номенклатури за 2014–2016 роки, Опис справ постійного зберігання за 2014–2016 роки, Опис справ тривалого терміну зберігання за 2014–2016 роки, Опис справ тимчасового терміну зберігання за 2014–2016 роки, Опис спадкових справ тривалого терміну зберігання за 2015–2016 роки, історичні довідки за 2014–2016 роки, Паспорт архіву за 2014–2016.

Фонд № __________ (__________________________________________________________)

Передавання здійснив:Приватний нотаріуснотаріального округу_________ Ю.О.Петутіна«___»_______2016 року

Приймання здійснив:Завідувач Державного нотаріального *** міського архіву в **** області ________ **** «____»__________2016 року

28М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Акт приймання-передавання архіву (скорочений для управління юстиції)

Приватний нотаріус *** міського нотаріального округу Петутіна Юлія Олександрівна


_____________ Ю.О. Петутіна«_____»___________ 2016 року


АКТ

місто ***приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву

Підстава: згідно з наказом від *** 2016 року № *** Головного територіального управління юс-тиції *** області, приватний нотаріус *** міського нотаріального округу Петутіна Юлія Олексан-дрівна, місце розташування: ***, здала, а Державний нотаріальний архів в *** області, місце розташування: ***, прийняв документи за 2014–2016 роки, а також довідковий апарат до них:

№з/п

Номер і назва описів Кількість примірників кожного опису

Кількість справ

Примітка

1 2 3 4 5

1. Опис справ постійного зберігання за 2014–2016 роки

4 3

2. Опис справ тривалого (понад 10 років) збері-гання за 2014–2016 роки

4 24

3. Опис спадкових справ тривалого зберігання за 2015–2016 роки

4 13

4. Опис справ тимчасового (до 10 років) зберіган-ня за 2014–2016 роки

2 42

Номери відсутніх справ: немає.Разом прийнято 82 (вісімдесят дві) справ Фонд №________________


_____________ Ю.О. Петутіна«_____»___________ 2016 року


29М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Додаток 6Зразок заяви на проведення сертифікації приміщення

Начальнику Головного територіальногоуправління юстиції у м. Києві

Петутіної Юлії Олександрівни,зареєстрованої за адресою: ***контактні телефони ***

Заява

З метою реалізації права на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності відповідно до ст. 24 Закону України «Про нотаріат» на виконання вимог Положення про порядок реєстрації приватної нотаріальної діяльності та заміщення приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції 22.03.2011 № 871/5, прошу здійснити перевірку приміщення, в якому буде знаходитись робоче місце на відповідність вимогам Положення про вимоги до робочого місця (контори) приватного нотаріуса та здійснення контролю за організацією нотаріальної діяльності, затвер-дженого наказом Міністерства юстиції України від 23.03.2011 № 888/5.

Адреса приміщення: ***

Додаток:1. Засвідчена копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.2. Копія документа, що підтверджує право власності на приміщення або право користування

приміщенням для розташування робочого місця (контори) приватного нотаріуса чи договір про співпрацю з іншим приватним нотаріусом, який надає нотаріусу відповідне приміщен-ня (засвідчена належним чином).

Дата підпис Ю.О. Петутіна

30М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Додаток 7Зразок заяви на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності

Начальнику Головного територіальногоуправління юстиції у м. Києві

Петутіної Юлії Олександрівни,зареєстрованої за адресою: ***контактні телефони ***,паспорт ***

Заява

Прошу зареєструвати мою приватну нотаріальну діяльність по Київському міському нотарі-альному округу.

Підприємницькою, адвокатською діяльністю не займаюсь, не є засновником адвокатських об’єднань, не перебуваю на державній службі, на службі в органах місцевого самоврядування, у штаті інших юридичних осіб, а також не виконую іншу оплачувану роботу.

Адреса розташування робочого місця (нотаріальної контори): місто Київ, вулиця ****

Додаток:1. Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю.2. Нотаріально засвідчена копія свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.3. Нотаріальна засвідчена копія свідоцтва про шлюб (зміна прізвища).4. Акт сертифікації про відповідність робочого місця (контори) приватного нотаріуса вста-

новленим Законом «Про нотаріат» умовам.5. Документ на приміщення.6. Нотаріально засвідчена копія паспорта.7. Особова картка.8. Дві фотокартки розміром 3х4 см.

07.10.2016 підпис Ю.О. Петутіна

31М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Додаток 8

Додаток 1 до Положення про порядок

реєстрації приватної нотаріальної діяльності та

заміщення приватного нотаріуса

ОСОБОВА КАРТКА № __________

1. Прізвище ________________________________ Ім’я ________________________________________ По батькові _________________________________ 2.Громадянство ______________________________ ____________________________________________ ____________________________________________3. Місце народження __________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________

4. Дата народження ___________________________ ____________________________________________3. Володіння українською мовою _______________ ____________________________________________6. Освіта ____________________________________ ____________________________________________

Назва навчально-го закладу та його місцезнаходження

Рік вступу Рік закінчення або вибуття

Спеціальність Кваліфікація Серія, номер та дата видачі диплома

1 2 3 4 5 6

7. Додаткові відомості відповідно до частини 2 статті 3 Закону України «Про нотаріат» _________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________8. Сімейний стан _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9. Паспорт: серія _______________ № _______________ Ким виданий ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Дата видачі ______________________________________________________________________________10. Місце проживання ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Особистий підпис ________________________________________________________________________

Місце для

фотокартки

32М

ЕН

№

1 (

91),

лю

тий

, 201

7 р.


Додаток 9Зразок наказу про графік роботи та прийому громадян

НАКАЗ

03.01.2016 м. ***** № 03/01-04

Про встановлення графікуприйому громадян та графіку роботиприватного нотаріуса

На виконання ст. 24 Закону України «Про нотаріат» від 02.09.1993 року № 3425-ХІІ, з відповідни-ми змінами,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити наступний графік прийому громадян, починаючи з 03.01.2016 року: понеділок – п’ятниця: з 9 год 00 хв по 17 год 00 хв, перерва з 11:30 по 12:00;вихідні: субота, неділята наступний графік роботи приватного нотаріуса:понеділок – п’ятниця: з 9 год 00 хв по 17 год 00 хв, перерва з 11:30 по 12:00;вихідні: субота, неділя.2. Графік прийому громадян та графік роботи приватного нотаріуса довести до відома гро-

мадян та представників юридичних осіб шляхом розміщення відповідних вивісок у приміщенні приватного нотаріуса, яке є моїм робочим місцем.

3. У разі нагальної потреби, у випадку звернення громадян або представників юридичних осіб, з метою сприяння громадянам, підприємствам, установам і організаціям у здійсненні їх прав та захисті законних інтересів, приватний нотаріус має право здійснювати прийом громадян у інший час без винесення додаткового наказу про зміну наказу «Про встановлення графіку прийому громадян та графіку роботи приватного нотаріуса».

4. Час прийому громадян та час роботи приватного нотаріуса у святкові дні встановлюється за власним рішенням приватного нотаріуса без винесення відповідного наказу, з попереднім повідомленням громадян шляхом інформування на інформаційному стенді.

5. Виконання наказу залишаю за собою.


33М

ЕН

№ 1 (91), лю

тий, 2017 р.


Додаток 10Зразок супровідного листа до Державної служби фінансового

моніторінгу України щодо поновлення нотаріальної діяльності

Вих. № ________/02-48 від ______________ року

Державна служба фінансовогомоніторінгу України 04655, м. Київ, вул. Білоруська, буд. 24, МСП 655

Щодо надання інформації

Направляю на вашу адресу форму обліку суб’єкта первинного фінансового моніторингу № 1-ФМ (коригуюче повідомлення) щодо поновлення мною приватної нотаріальної діяльності по *** міському нотаріальному округу.



Додаток 11Зразок заяви про першу нотаріальну дію

Вих. № **/01-16 від **** року

Начальнику Головного територіального управління юстиції у *****(ПІБ начальника)

Приватного нотаріуса **** міського нотаріального округуПетутіної Юлії Олександрівни,контактний телефон ****

ЗАЯВА

Відповідно до ст. 24 Закону України «Про нотаріат» повідомляю, що після отримання мною реєстраційного посвідчення ***** 2016 року, я розпочала нотаріальну діяльність *** листопада 2016 року і мною була здійснена перша нотаріальнаі дія.

Приватний нотаріус Ю.О. Петутіна ***.2016

ПАМ’ЯТКА НОТАРІУСА. ПОРЯДОК ПРИПИНЕННЯ...

Documents

Transcript of ПАМ’ЯТКА НОТАРІУСА. ПОРЯДОК ПРИПИНЕННЯ...