제15차 국제방사선방호연합 국제학술대회

2020년 5월 11일(월) - 15일(금) | 서울, 코엑스

Nongak

Bukchon Korean TraditionalVillage, Seoul

Joint Security Area, DMZ

Jeju, UNESCO World National Heritage

POLITIC

TRADITION

ART

NATURE

전시 안내서

02 IRPA15

제15차 국제방사선방호연합 국제학술대회(IRPA15)로 귀사를 초대합니다!

방사선방호분야의 최고 권위 학술대회인 국제방사선방호연합 국제학술대회는 4년 마다 열리며, 2020년 서울에서 제15차

국제방사선방호연합 국제학술대회(IRPA15)를 개최합니다. IRPA15는 전 세계 2,500여 명의 전문가와 글로벌 리더들에게 최신

기술과 상품을 선보일 수 있는 최적의 장소이며, 해외 진출과 성공적 비즈니스를 위한 발판이 될 것입니다.

- 세계적인 석학들과 오피니언 리더들에게 귀사를 홍보할 수 있는 절호의 기회

- 최신의 국제 선진 기술 및 정보의 교류와 글로벌 네트워크 강화

- 세계 각국의 참가자들을 대상으로 한 효과적인 홍보와 인지도 향상으로 잠재 고객 및 투자자 발굴의 기회 마련

전시

Bridging Radiation Protection Culture and Science – Widening Public Empathy 03

IRPA15 전시는 서울 코엑스 1층 B2홀에서 2020년 5월 11일 (월) 부터 15일 (금), 5일간 개최됩니다.

www.irpa2020.org

장소

IRPA15 전시는 코엑스 1층 B2홀(3,645m2)에서 진행됩니다.

프로그램 사이의 휴식시간 동안 대회 참가자들에게 전시장 내 라운지에서 커피를 제공함으로써, 전시 참가사들의 글로벌

네트워킹 기회를 가질 수 있도록 조성할 예정입니다.

주요일정

구분 일자 시간 비고

부스 설치

2020년 5월 10일

08:00 -

전시 참가사 등록 14:00 – 17:00 등록데스크 오픈(등록 및 출입증 발급)

전시품 반입 14:00 – 18:00 참가사 부스 내부 세팅

IRPA15 전시2020년 5월 11일-14일 09:00 – 17:00

2020년 5월 15일 09:00 – 14:00

철거 및 전시품 반출 2020년 5월 15일 14:00 – 18:00

참가비용세금 불포함

신청 기간 조립부스 패키지 참가 임대료 / 1부스 (9m2) 독립부스 면적 임대료 / 9m2

2019년 7월 31일 까지 500만원 450만원

2019년 10월 31일 까지 550만원 500만원

2020년 2월 29일 까지 600만원 550만원

전시 안내

1F

Hall B2

04 IRPA15

조립부스 패키지

• 조립식 부스 9㎡ (가로3m×세로3m×높이2.5m)

• 상호간판 (기관/회사명 표기)

• 전기 (1kW), 기본조명 및 콘센트 1개

• 안내데스크/의자 1조(참가사 당 1세트 제공)

• 바닥 파이텍스 시공

• 면적: 9㎡ (가로3m×세로3m×높이2.5m) * 최소 18㎡ 이상만 신청 가능

• 신청면적 외 기타사항 불포함

(부스, 바닥 등 필요시설은 전시 참가사 자체 시공)

* 기타 부대시설 및 비품 신청서가 포함된 전시 매뉴얼은 2020년 1월 중 전시 참가사를 대상으로 배포될 예정입니다.

독립부스 (면적만 제공)

Bridging Radiation Protection Culture and Science – Widening Public Empathy 05

www.irpa2020.org

전시 참가사 혜택• 전시 참가사 출입증 2개 (IRPA15 전시장만 출입 가능)

• 대회기간 동안 점심 쿠폰(2인) 제공

• 웰컴 리셉션 입장권 (2인)

• 장내 라운지의 커피/음료 (2인, 커피브레이크 진행 시 제공)

• 대회홈페이지와 프로그램북 상의 전시 참가사 정보 제공

전시장 배치도(안)

* 실제 배치도는 달라질 수 있습니다.

* 부스 배치는 참가신청 접수 순서 기준에 의거하여 주최측에서 배정합니다.

06 IRPA15

• “전시 참가사”라 함은 제15차 국제방사선방호연합 국제학술대회(IRPA15)의 전시 참가를 위해 참가신청서를 제출한 회사·

기관을 말한다.

• “주최자”라 함은 제15차 국제방사선방호연합 국제학술대회(IRPA15)의 조직위원회를 말한다.

• 주최자는 전시 기간 전 전체적인 운영을 고려하여 필요시 전시장의 배치 계획을 변경할 수 있다. 이같은 변경은 주최자의

재량이며, 전시 참가사는 보상을 청구할 수 없다.

• IRPA15 전시 참가 희망 시 신청서를 작성하여 신청마감일(2020년 2월 29일) 전까지 주최자에게 제출해야 한다.

• 전시 참가사는 주최자가 규정한 시간 내 설치 및 철거를 완료해야 되며, 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여

주최자에게 보상하여야 한다.

• 전시 참가사는 참가자와 타 전시 참가사의 안전을 위해 부스 설치물과 전시품의 유지 및 관리, 위험요소에 대한 예방 조치와

보수 등 안전 관리에 대한 책임이 있다. 주최자는 전시 참가사의 안전관리 의무의 불이행 및 과실로 인한 장내 상해, 사고

등에 대해 책임지지 않는다.

• 전시 참가사는 전시 부스 설치 및 철거기간과 전시기간 동안 코엑스의 규정을 준수하여야 한다. 규정위반 시 주최자는 전시

참가사에게 부스 및 시설물 철거를 요청할 수 있으며, 위반 사항으로 인한 손해비용 등을 청구 할 수 있다.

• 전시 참가의 계약금은 전체 참가비용의 50%로 서명된 IRPA15 전시 참가 신청서의 제출과 함께 납부되어야 하며, 나머지

50%의 잔금은 신청서 제출 후 1달 이내 납부 해야한다.

• 참가비용은 개인수표나 어음으로의 납부는 불가하며, 모든 은행 수수료는 납부자가 부담하여야 한다.

• 명기된 납부 마감기한까지 비용이 납부되지 않으면 참가신청서 내용은 취소 된다.

• 불가피한 사정으로 인하여 참가취소를 해야 하는 경우, IRPA15사무국으로 취소사유를 서면으로 제출 해야 하며, 아래

기준에 의거한 환불 비용이 지급 된다.

2019년 8월 31일 까지 취소요청 납부 비용의 90% 환불

2019년 11월 30일 까지 취소요청 납부 비용의 50% 환불

2020년 2월 29일 까지 취소요청 납부 비용의 20% 환불

2020년 3월 1일 부터 취소요청 환불불가

Bridging Radiation Protection Culture and Science – Widening Public Empathy 07

www.irpa2020.org

전시 참가 신청서

회사 / 기관 정보

회사명

홈페이지 주소

우편번호

주소

전화번호 팩스

이메일

담당자 직위

전시 참가사 이름(상호간판 기재)

전시품

전시 신청내역

부스 선호사항

구분 1순위 2순위 3순위

부스번호

부스사이즈 m2 m2 m2

구분

신청

신청 사이즈 신청일 구분단가 / 9m2

(세금 불포함)

조립부스 패키지

(3mx3m)m2

2019년 7월 31일 까지 500만원

2019년 10월 31일 까지 550만원

2020년 2월 29일 까지 600만원

독립부스 면적

(3mx3m)m2

2019년 7월 31일 까지 450만원

2019년 10월 31일 까지 500만원

2020년 2월 29일 까지 550만원

* 독립부스 면적은 18m2 이상 신청 가능

* 신청서 접수 후, 50% 계약금의 인보이스 발행 예정

총 계 원

은행정보

은행명: 신한은행 계좌번호: 100-031-256688 예금주: 대한방사선방어학회

당사는 IRPA15 전시참가규정에 동의하며, 상기와 같이 전시참가신청을 하고자 합니다.

대표자 신청일

IRPA15 사무국(03150) 서울특별시 종로구 삼봉로81 두산위브파빌리온 713Tel +82.2.765.7996 | Fax +82.303.3441.7996 | E-mail es@irpa2020.org

IRPA15 사무국(03150) 서울특별시 종로구 삼봉로81 두산위브파빌리온 713Tel +82.2.765.7996 | Fax +82.303.3441.7996 | E-mail es@irpa2020.org