Мингорисполком · Web view2019/07/19 · 2.1.3. «задание на...

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНОприказ директора комбината от 15.07.2019г. №99

Порядок проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин» (УП «Комбинат питания «Витамин»)

1.Общие положения.1.1. Порядок проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-

производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин» (УП «Комбинат питания «Витамин»), далее по тексту – Порядок, определяет условия осуществления закупок товаров (работ, услуг) в целях повышения эффективности управления закупками, обеспечения эффективного расходования денежных средств, содействия объективности, открытости и беспристрастности процесса закупок и регулирует отношения, возникающие при выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) Торгово-производственным коммунальным унитарным предприятием «Комбинат питания «Витамин» (далее – Комбинат) за счет собственных средств.

1.2.Данный Порядок обязателен для всех ответственных лиц за приобретение товаров (выполнение работ, оказание услуг) по принадлежности вопросов.

1.3.Порядок разработан на основании Гражданского кодекса Республики Беларусь, решения Минского городского Совета Депутатов от 29.06.2016 №213 «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» (далее – Решение №213).

1.4.Приказом директора Комбината для проведения закупок на основании настоящего Порядка созданы две комиссии, действующие на постоянной основе: Комиссия по организации и проведению закупок продуктов питания. Комиссия по организации и проведению закупок товаров (работ, услуг).

1.5.Порядок работы комиссий, а также порядок проведения заседаний комиссий отражены в Регламенте работы комиссии (для каждой комиссии соответствующий порядок и регламент), утверждаемые приказом директора Комбината.

1.6.В ходе проведения закупок преференциальная поправка не применяется.

1.7.Размещение на официальном сайте настоящего Порядка, годового плана закупок является правом Комбината.

2. Термины и определения.2.1.Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и

определения:

2.1.1. «заказчик», «предприятие» - Торгово-производственным коммунальным унитарным предприятием «Комбинат питания «Витамин»; 2.1.2. «арифметическая ошибка» - расхождение между ценой (тарифом) единицы товара (работы, услуги) и общей ценой, полученной в результате умножения цены (тарифа) единицы товара (работы, услуги) на количество (объем), или между промежуточными итогами и общей ценой. Преимущество имеют цена (тариф) единицы товара (работы, услуги) или промежуточные итоги;2.1.3. «задание на закупку» - внутренний документ, целью составления которого является определение технических, технологических, экономических и качественных требований, предъявляемых к каждому из закупаемых товаров (работ, услуг), процедур закупок, а также критериев, на основании которых определяется победитель.2.1.4. «документация о закупке» - документы, предоставляемые участнику на белорусском и (или) русском языках, а при необходимости и на других языках для подготовки предложения в целях участия в процедуре закупки.2.1.5 «Инструкция» – Инструкция о порядке осуществления закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств, утвержденная решением Минского городского Совета Депутатов от 29.06.2016г. №213 «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».2.1.6. «исполнитель» - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, выполняющие определенные работы, оказывающие услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг;2.1.7. «ИС «Тендеры» - информационная система «Тендеры» на сайте Информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» http://www.icetrade.by/;2.1.8. «комиссия» - орган, создаваемый для постоянной работы по организации проведения процедур закупок, осуществлению иных действий в соответствии с настоящим Порядком в целях выбора оптимального поставщика (подрядчика, исполнителя) закупаемых товаров (работ, услуг);2.1.9. «конкурентный лист» - документ, в котором дается обобщенная информация о потребительских свойствах товара (работы, услуги), качестве, ценах и коммерческих условиях его поставки (проведения, оказания). Используется для определения наиболее выгодного условия для заключения договора на приобретение товара (работы, услуги).2.1.10. «маркетинговое исследование конъюнктуры рынка» - совокупность методов, приемов и мероприятий, направленных на получение первичной информации о рынке и потребителе, анализ полученных данных и представление результатов и выводов.2.1.11. «однородные товары (работы, услуги)» - товары (работы, услуги), относящиеся к одному подвиду общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 007-2012 «Классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28.12.2012 №83 «Об утверждении, внесении изменений и отмене общегосударственного классификатора Республики Беларусь»

http://www.icetrade.by/feedback

(Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 05.11.2013, 8/27949);2.1.12. «ориентировочная стоимость закупки» - стоимость предмета предстоящей закупки с учетом исследованной заказчиком конъюнктуры рынка, включающая предполагаемую общую сумму выплат заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) за поставку или приобретение иным способом товаров (выполнение работ, оказание услуг), налог на добавленную стоимость и другие налоги, сборы (пошлины), иные обязательные платежи, установленные законодательством и уплачиваемые заказчиком в связи с осуществлением такой закупки;2.1.13. «официальный сайт Минского городского исполнительного комитета» – http://www.minsk.gov.bу/ 2.1.14. «ответственный исполнитель» - сотрудник заинтересованного или уполномоченного структурного подразделения Комбината, на которого настоящим Порядком возложена обязанность оформления документов и (или) исполнения иных действия, направленных на проведение процедуры закупки;2.1.15. «ответственное/уполномоченное структурное подразделение – структурные подразделения Комбината, которым предоставлено право проведения процедур оформления конкурентного листа, закупки из одного источника, оформление маркетингового исследования конъюнктуры рынка, а также, в установленных настоящим Порядком случаях, подготовки соответствующих документов для проведения процедуры запроса ценовых предложений;2.1.16. «переговоры по снижению цены» - переговоры о снижении цены и улучшении иных условия представленных участниками предложений, проводимые в соответствии с настоящим Порядком до выбора наилучшего предложения;2.1.17. «период закупки» - отрезок времени, в течение которого планируется осуществление закупки, длительность которого исчисляется исходя из фактического периода осуществления заказчиком закупок у поставщика (исполнителя, подрядчика);2.1.18. «победитель процедуры закупки» - участник, предложение которого в соответствии с Инструкцией и настоящим Порядком признано наилучшим при оценке и сравнении всех предложений2.1.19. «подрядчик» - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, выполняющие определенные работы по заданию заказчика с использованием собственных материалов или материалов заказчика по договору подряда за определенную плату;2.1.20. «поставщик» - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, у которого заказчик осуществляет закупку;2.1.21. «предложение» - совокупность документов на белорусском и (или) русском языках, представленных участником на процедуру закупки;2.1.22. «предмет закупки» - товары (работы, услуги), которые определены заказчиком (организатором) для приобретения в рамках одной процедуры закупки;2.1.23. «процедура закупки из одного источника» - вид процедуры закупки,

http://www.minsk.gov.xn--b-cub/

представляющий собой способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик (организатор) предлагает заключить договор на закупку только одному поставщику (подрядчику, исполнителю);2.1.24. «процедура запроса ценовых предложений» - вид процедуры закупки, представляющий собой конкурентный способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), победителем которого признается участник, предложивший наиболее выгодные условия;2.1.25. «работы» - деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей заказчика;2.1.26. «сбытовая организация (официальный торговый представитель)» - - организация или индивидуального предпринимателя, уполномоченных на реализацию товаров, за исключением товаров, указанных в абзаце третьем части второй п.6 Инструкции, в соответствии с договором (соглашением) с их производителем, договорами (соглашениями) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители, или их уставами либо договором (соглашением) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель. Срок действия такого договора (соглашения) должен составлять не менее срока исполнения обязательств, предусмотренного документацией о закупке в соответствии с порядком закупок за счет собственных средств;- организация - нерезидент Республики Беларусь, уполномоченная на реализацию товаров, указанных в пунктах 4, 5, 18 - 68, 70 - 73, 75 - 80 перечня товаров, сделки с которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны заключать на биржевых торгах открытого акционерного общества «Белорусская универсальная товарная биржа», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2004 №714 «О мерах по развитию биржевой торговли на товарных биржах» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004г., №103, 5/14395), организацией-производителем или организацией (объединением, ассоциацией, союзом, холдингом), в состав которой входят организации-производители, на основании соответствующих гражданско-правовых договоров (договор комиссии, агентский договор), либо организацию - нерезидента Республики Беларусь, управляемую такой организацией посредством приобретения долей (акций) в имуществе или заключения соответствующего договора по управлению (управляющая компания), а также организацию или индивидуального предпринимателя - резидента Республики Беларусь, уполномоченных на реализацию названных товаров в соответствии с договором (соглашением) с их производителем - резидентом Республики Беларусь, договорами (соглашениями) с государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых входят производители - резиденты Республики Беларусь, или их уставами либо договором (соглашением) с управляющей компанией холдинга, участником которого является производитель - резидент Республики Беларусь»

2.1.27 «техническое задание» - документ, разработанный заказчиком, в котором изложены требования, параметры и основные эксплуатационные характеристики товара (работы, услуги). Кроме прочего, в состав этого документа может входить список требований, касающихся тестирования (применимо к разработке программного обеспечения). 2.1.28. «товары» - вещи, за исключением денежных средств, ценных бумаг, валютных ценностей, иное имущество (в том числе имущественные права), а также исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности;2.1.29. «услуги» - деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности;2.1.30. «организатор» - юридическое лицо, выполняющее от имени заказчика часть его функций по организации и проведению процедур закупок;2.1.31. «участник» - юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, подавшее предложение на процедуру закупки и участвующее в процедуре до выбора поставщика (подрядчика, исполнителя);2.1.32. «эксперт» - не заинтересованное в результате процедуры закупки лицо, обладающее специальными знаниями в сферах деятельности, связанных с предметом закупки.

3. Сфера применения настоящего Порядка3.1.Настоящий Порядок распространяется на закупку Комбинатом товаров

(работ, услуг) за счет собственных средств предприятия с 20.07.2019.3.2.Основанием для проведения закупок является потребность в товарах

(работах, услугах), сформированная на основании годового плана закупок, а также заявок структурных подразделений Комбината (служебных/докладных записок). Расчет ориентировочной стоимости товаров (работ, услуг) производится согласно действующих фактических цен или по ценам последних приобретений (в случае необходимости, для определения цены допускается запрос прайс-листов, прейскурантов цен, счет-фактур).

3.3.Приобретение товаров (работ, услуг) по заявкам структурных подразделений Заказчика производится по мере возникновения потребности в приобретении (как правило, не менее квартальной) и по процедурам, установленным в разделе 5 настоящего Порядка.

3.4.Действие настоящего Порядка не распространяется на закупки за счет собственных средств Комбината согласно приложения 1 к настоящему Порядку.

3.5.Заказчик ведет дело по организованной им процедуре закупки и хранит его в течение пяти лет с момента завершения процедуры закупки. В дело по процедуре закупки должны быть включены документация о закупке, приглашения, уведомления, протоколы заседаний комиссии, предложения участников (с приложением всего пакета предоставленной документации участника), договор (за исключением дела по процедурам закупок, которое ведет организатор).

3.6.Во всем, что не оговорено данным Порядком предприятие должно руководствоваться решением Минского городского Совета Депутатов от

29.06.2016 №213 «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».

4. Период закупки4.1.Исходя из периодичности и длительности осуществления закупок,

могут быть установлены следующие периоды закупок:-квартальный (либо 3 месяца);-полугодовой (либо 6 месяцев);-годовой (либо 12 месяцев).

4.2.Длительность периода закупки определяется продолжительностью предполагаемого срока осуществления закупок заказчиком исходя из фактической потребности в предмете закупки на момент проведения процедуры закупки

4.3.Порядок применения видов периодов закупки в отношении процедур закупок определяется отдельно по каждому виду предмета закупки комиссиями (при проведении процедуры запроса ценовых предложений), руководителем ответственного структурного подразделения по согласованию с руководителем Комбината.

5.Виды процедур закупки и условия их применения и проведения.5.1.Комбинат осуществляет закупки товаров (работ, услуг) за счет

собственных средств с применением следующих видов процедур закупок:5.1.1.при стоимости закупки товаров от 100 до 1 000 базовых величин – процедура оформления конкурентного листа без размещения приглашения на участие в процедуре закупок в ИС «Тендеры» и на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета. По данной процедуре составляется задание на закупку.5.1.2.при стоимости закупки работ (услуг) от 150 до 1 000 базовых величин – процедура оформления конкурентного листа без размещения приглашения на участие в процедуре закупок в ИС «Тендеры» и на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета. По данной процедуре составляется задание на закупку.5.1.3. при стоимости закупки товаров (работ, услуг) от 1000 и выше по одной сделке на дату принятия заказчиком решения о проведения закупки - процедура запроса ценовых предложений и процедура закупки из одного источника. 5.2.Заказчик может осуществлять закупки путем проведения процедуры электронных аукционов, конкурса. При принятии решения о проведении данной процедуры предприятие руководствуется действующим на момент проведения закупки законодательством Республики Беларусь.

5.3. Без применения процедур осуществляются закупки:- при стоимости закупки товаров до 100 базовых величин,- при стоимости закупки работ (услуг) до 150 базовых величин по одной сделке на дату принятия заказчиком решения о проведении закупки. 5.3.1.Ответственный исполнитель проводит маркетинговое исследование конъюнктуры рынка по предмету закупки. Маркетинговое исследование может включать в себя анализ сведений, содержащихся в (на):

- регистре производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), ведение которого осуществляется информационным республиканским унитарным предприятием «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»;- сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»;-официальных сайтах организаций, их рекламных каталогах и проспектах, иных сайтах в сети Интернет;-счет-фактурах, коммерческом или ценовом предложении.5.3.2.Руководитель ответственного структурного подразделения обосновывает самостоятельно выбор поставщика (исполнителя) в соответствии с проведенными маркетинговыми исследованиями конъюнктуры рынка по предмету предстоящей закупки, обеспечивает рациональное и эффективное расходование денежных средств и несет за это ответственность.5.3.3.По результатам маркетингового исследования конъюнктуры рынка по предмету предстоящей закупки работником ответственного структурного подразделения в соответствии с распределением обязанностей (иным лицом, определенным руководителем Комбината) оформляется докладная (служебная) записка об исследовании конъюнктуры рынка, которая подписывается руководителем ответственного структурного подразделения и на которую налагается резолюция руководителем Комбината. Положительная резолюция свидетельствует о согласии директора (уполномоченного заместителя директора) Комбината об осуществлении закупки.5.3.4.По итогам проведенного маркетингового исследования конъюнктуры рынка работник ответственного структурного подразделения (ответственный исполнитель) в соответствии с распределением обязанностей готовит проект договора на закупку, осуществляет его визирование в установленном порядке и контроль за исполнением договорных обязательств.5.3.5.Дело по результатам маркетингового исследования конъюнктуры рынка (докладная (служебная) записка, прилагаемая к ней документация) хранится у руководителя ответственного структурного подразделения.

5.4.Предмет закупки и его объем (количество) могут распределяться по частям (лотам) в целях подачи предложений участниками на любую из таких частей (лотов). 5.5.Не допускается объединять в предмете закупки (одном лоте): технологически и функционально не связанные друг с другом

неоднородные товары (работы, услуги), в том числе в целях исключения возможности добросовестной конкуренции среди поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

товары (работы, услуги), включая однородные товары (работы, услуги), сведения о части которых составляют государственные секреты.5.6.По процедурам, предусматривающим запрос ценовых предложений и

закупку из одного источника составляется и утверждается задание на закупку.

5.7.Процедура оформления конкурентного листа.

1.Под процедурой оформления конкурентного листа понимается способ выбора поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором заказчик осуществляет его выбор посредством сбора информации, как правило, о цене за единицу товара (работы, услуги) не менее чем у трех поставщиков (подрядчиков, исполнителей), за исключением случая, если такого количества их нет, и предлагают, как правило, заключить договор поставщику (подрядчику, исполнителю), цена за единицу товара (работы, услуги) которого является наименьшей.

2.При проведении процедуры оформления конкурентного листа количество ее участников должно быть достаточным для обеспечения добросовестной конкуренции, но не менее трех, за исключением случая, если такого количества их нет.

3.В случае, если из числа известных заказчику и приглашенных им к участию в процедуре закупки поставщиков (подрядчиков, исполнителей) предложения представлены только одним, заказчик вправе выбрать его поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

4.Критериями выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при проведении процедуры оформления конкурентного листа являются цена за единицу товара (работы, услуги) и иные критерии, которые заказчик сочтет необходимыми для применения при данной закупке.

5.В случае использования нескольких критериев выбора наилучшего предложения определяется удельный вес каждого из них и способ оценки предложений. 6.Процедура оформления конкурентного листа проводится и оформляется ответственным (ответственными) исполнителем (исполнителями), инициатором (инициаторами) закупки. 7.Обмен документами и сведениями при проведении процедуры оформления конкурентного листа между заказчиком и участниками осуществляется в таком виде, который позволяет установить их достоверность и убедиться в получении (почта, факсимильная связь, электронный документ (электронная почта), курьерская доставка, доставка нарочным и другие) с обязательной регистрацией в журнале входящей корреспонденции (ответственный за регистрацию – исполнитель по процедуре закупки и секретарь руководителя). 8.Ответственный исполнитель уполномоченного подразделения, проводящего процедуру оформления конкурентного листа, оформляет конкурентный лист, который должен содержать:- наименование и место нахождения (юридический адрес) предприятия;- наименование предмета закупки, код товара (работы, услуги) по ОКРБ 007-2012, количество (объем) и место поставки закупаемых товаров (выполнения работ, оказания услуг), и, при необходимости, сроки (график) и условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);- источник финансирования закупки;- обоснование выбора процедуры закупки;- полное наименование и место нахождения (юридический адрес) участников;- в случае использования нескольких критериев оценки - их перечень,

удельный вес, способ оценки;- сведения о цене предмета закупки за единицу товара (работы, услуги) и, при необходимости, другие данные предложений каждого из участников с указанием источника получения такой информации;- наименование валюты, используемой для указания цены за единицу товара (работы, услуги);- результаты сопоставления цен за единицу товара (работ, услуг) и общей стоимости закупки, а также других данных предложений участников в случае использования нескольких критериев их оценки;- наименование выбранного поставщика (подрядчика. Исполнителя). 9.Сбор информации для процедуры оформления конкурентного листа и заключение договора по ее результатам могут осуществляться как в течение одного дня, так и нескольких. 10.Оформление конкурентного листа осуществляется ответственным исполнителем следующим образом:10.1. Конкурентный лист оформляется в части сведений, предусмотренных настоящим Порядком, подписывается ответственным исполнителем и, вместе с полученными им документами, содержащими информацию о цене предмета закупки, передается на подписание работнику бухгалтерии и председателю (заместителю председателя) комиссии по закупкам (по направлению проводимой закупки), а также ответственным лицам, инициирующим проведение закупки (при необходимости).10.2.Подписание конкурентного листа работниками бухгалтерии подтверждает согласование ими выбранной наименьшей цены из предложенных на основании предоставленных предложений участников.10.3.Подписание конкурентного листа председателем (заместителем председателя) комиссии по закупкам (по направлению проводимой закупки), подтверждает согласование им выбора поставщика (подрядчика, исполнителя). 11.Конкурентный лист утверждается руководителем (лицом его заменяющим) Комбината. 12.После утверждения конкурентного листа у руководителя (лица его заменяющего) ответственный исполнитель уполномоченного подразделения, проводящего процедуру закупки, оформляет договор с выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), и обеспечивает его заключение в порядке, установленном настоящим Порядком и Решением №213. 13.Копия конкурентного листа хранится вместе с договором. Оригинал конкурентного листа (с приложением всех необходимых документов) храниться у ответственного (ответственных) исполнителя (исполнителей).

5.8.Процедура запроса ценовых предложений.При проведении процедуры запроса ценовых предложений ответственные лица обеспечивают:1.наличие предмета закупки в годовом плане2.своевременное внесение изменений в годовой план закупки (при необходимости)3.составление задания на закупку;

4.разработку документации о закупке, в том числе приглашений к участникам процедуры запроса ценовых предложений (приложение 2). Документация о закупке утверждается директором предприятия5.публикацию приглашения к участию в процедуре запроса ценовых предложений в ИС «Тендеры». Дополнительно приглашение к участию может размещаться на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета. Дополнительно рассылаются приглашения напрямую производителям, но не только включенным в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), в количестве не менее десяти (если таковое имеется), а также вправе направить такие приглашения любым иным известным ему потенциальным поставщикам (подрядчикам, исполнителям) и (или) разместить приглашения в любых средствах массовой информации с обязательным приложением распечатки информации о отправленных приглашений потенциальным участникам процедуры запроса ценовых предложений; 6.прием заявок на выдачу (при явке претендента) документов и выдача (рассылка) документации о закупке;7.разъяснение документации о закупке по поступающим запросам;8.изменение и дополнение при необходимости документации о закупке с уведомлением о внесении изменений и (или) дополнений в эти документы (приложение 3); 9.продление, при необходимости, конечного срока подачи предложений с соответствующим уведомлением всех участников; 10.получение предложений с регистрацией в журнале регистрации входящей документации (ответственный за регистрацию – секретарь), поступивших на процедуру запроса ценовых предложений;11.организацию заседания комиссии со вскрытием конвертов с предложениями и рассмотрение предложений с оформлением протокола;12.проверку предложений на их соответствие требованиям документов процедуры запроса ценовых предложений;13.отклонение предложений, не соответствующих требованиям документов процедуры запроса ценовых предложений с уведомлением об этом участника (приложение 4);14.организацию заседания комиссии по проведению переговоров по снижению цены представленных участниками предложений с отражением результата в протоколе;15. организацию заседания комиссии по рассмотрению, оценке предложений и выбору победителя;16.уведомление участника, предложение которого признано наилучшим (приложение 5)17.уведомление участников о результате проведенной процедуры закупки (приложении 6);18. уведомление об отмене процедуры закупки (приложение 7)19. подписание договора;

20.направление информации о результатах процедуры запроса ценовых предложений для размещения в ИС «Тендеры» и на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета (при необходимости);21.В протоколе заседания комиссии отражаются все необходимые действия по проведению процедуры.22.Повторная процедура запроса ценовых предложений проводится в том же порядке, как это установлено настоящей главой для процедуры запроса ценовых предложений, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Порядком для повторных процедур закупок

5.9.Закупка из одного источника.5.9.1.Процедура закупки из одного источника может применяться, если: возникла срочная необходимость в закупке, а применение запроса ценовых

предложений невозможно вследствие отсутствия необходимого времени для его проведения;

заказчиком, осуществившим закупку у определенного поставщика (подрядчика, исполнителя), установлено, что дополнительная закупка в количестве (объеме), не превышающем количества (объема) первоначальной закупки, ввиду необходимости обеспечения совместимости с ранее закупленными товарами (работами, услугами) должна быть произведена у того же поставщика (подрядчика, исполнителя);

процедура запроса ценовых предложений либо часть (лот) предмета процедуры закупки признана несостоявшейся и повторное ее проведение является нецелесообразным.

5.9.2.Сумма, при которой применяется процедура закупки из одного источника: – до 1000 базовых величин при условии признания заказчиком необходимости проведения данной процедуры;- от 1000 базовых величин и выше по одной сделке на дату принятия заказчиком решения о проведении закупки.5.9.3.Основанием для проведения закупки из одного источника является задание на закупку. Подписание задания на закупку работниками бухгалтерии подтверждает согласование ими заявляемого объема и суммы по лотам по предмету закупки. Обоснование проведения процедуры закупки из одного источника в соответствии с Решением №213 осуществляется ответственным структурным подразделением (исполнителем).5.9.4.При принятии решения о проведении процедуры закупки из одного источника ответственным структурным подразделением (исполнителем) проводятся маркетинговые исследования конъюнктуры рынка с учетом требований о том, что закупка с применением процедуры закупки из одного источника осуществляются у производителей или их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), в том числе включенных в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей), ведение которого осуществляется информационным республиканским унитарным предприятием «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен», за исключением

случаев, когда такие закупки экономически нецелесообразны или невозможны, а также обеспечивается подготовка проекта договора на закупку и его согласование с бухгалтерией и юрисконсультом Комбината.

6. Задание на закупку.6.1.Целью составления задания на закупку является определение

технических, технологических, экономических и качественных требований, предъявляемых к каждому из закупаемых товаров, процедуры закупок, а также критериев, на основании которых определяется победитель.

Задание на закупку составляется лицом, ответственным за процедуру закупки на основании требований, указанных инициатором написания докладной (служебной) записки, совместно с руководителем структурного подразделения и другими лицами, заинтересованными в закупке. Утверждается задание на закупку директором Комбината, в его отсутствие – уполномоченным заместителем директора.

Задание на закупку товаров стоимостью до 1000 базовых величин составляется при необходимости.

6.2. В задании на закупку указываются:6.2.1. наименование предприятия заказчика,6.2.2. описание предмета закупки, его объем (количество), код товара (услуги, работы) по ОКРБ 007-2012.6.2.3. ориентировочная цена и сумма планируемого приобретения,6.2.4. цель приобретения продукции,6.2.5. источник информации по цене,6.2.6. источник финансирования закупки,6.2.7. вид процедуры закупки6.2.8. перечень известных заказчику производящих и/или продающих закупаемые товары (оказываемые услуги, проводимые работы) производителей, исполнителей с целью рассылки приглашений6.2.9. валюта платежа6.2.10. предпочтительные условия оплаты6.2.11. порядок поставки (оказания услуг, проведения работ)6.2.12. срок поставки (оказания услуг, проведения работ)6.2.13. место поставки (оказания услуг, проведения работ)6.2.14. обязательные требования к поставке (оказанию услуг, проведению работ)6.2.15. критерии оценки потребительских качеств6.2.16. требования к составу участников процедуры закупки6.2.17. иные сведения 6.3.Описание потребительских, технических, технологических и экономических показателей (характеристик) предмета закупки, включая при необходимости технические спецификации, планы, чертежи и эскизы, ссылки на объекты, на которых будут использоваться (устанавливаться) закупаемые товары, а также объем (количество), срок (сроки) и место поставки или приобретения иным способом товаров (выполнения работ, оказания услуг), являющихся предметом закупки, должно давать полное представление о предмете закупки и быть изложено таким образом, чтобы

исключить заведомый выбор товаров (работ, услуг), поставляемых или реализуемых иным способом (выполняемых, оказываемых) только одним поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

При описании технических, технологических показателей (характеристик) предмета закупки должны использоваться характеристики, требования, символы и термины в соответствии с техническими регламентами, техническими кодексами установившейся практики, стандартами, техническими условиями.

Технические показатели (характеристики) предмета закупки не должны содержать ссылок на конкретные товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, эскизы или модели, конкретный источник происхождения товара (работы, услуги) и его производителя или поставщика (подрядчика, исполнителя).

Если такие ссылки вызваны отсутствием конкретного способа описания требований к предмету закупки, то технические показатели (характеристики) должны содержать слова "или аналог". Исключение составляют случаи, когда использование аналогов недопустимо в целях обеспечения совместимости с ранее закупленными товарами (выполненными работами, оказанными услугами). Обоснование необходимости обеспечения совместимости входит в компетенцию заказчика.

6.4.На основании задания на закупку заказчик (ответственный/уполномоченный исполнитель) разрабатывает документацию на закупку. Подписание задания на закупку работниками бухгалтерии подтверждает согласование ими заявляемого объема и суммы по лотам по предмету закупки.

7. Документация о закупке по процедуре запроса ценовых предложений.7.1. Документация о закупке должна содержать следующие сведения:

наименование предприятия заказчика, адрес, вид процедуры закупки в которой предлагается принять участие.

требования к качеству, техническим, технологическим характеристикам товара (работы, услуги), его безопасности, функциональным характеристикам (потребительским свойствам), размерам, упаковке, результатам работы и иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара (выполняемой работы, оказываемой услуги) потребностям организации;

место, условия и сроки поставки (приобретения иным способом) товара (выполнения работы, оказания услуги);

форму, сроки и порядок оплаты товара (работы, услуги); порядок формирования суммы договора на закупку (цены предложения) с

учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

проект договора на закупку (его условия) и срок его заключения; требования к форме и содержанию предложения участника процедуры

закупки и сроку его действия; требования к описанию участниками процедуры закупки предлагаемого

ими товара (работы, услуги), его функциональных характеристик (потребительских свойств), количественных и качественных характеристик;

порядок, место, дату окончания срока подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки;

требования к участникам процедуры закупки и перечень документов, представляемых участниками процедуры закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям;

порядок, дату окончания срока предоставления участникам процедуры закупки разъяснений положений документации о закупке;

критерии и способ оценки и сравнения предложений участников процедуры закупки.7.2.В документации на закупку, заказчик, на свое усмотрение указывает

все необходимые сведения о закупке.7.3.Документация о закупке выдается всем заинтересованным лицам

направившим заказчику заявку на участие в процедуре закупки.7.4.Взимание платы с участников процедуры закупки за документацию о

закупке заказчик не производит.

8.Приглашение по процедуре запроса ценовых предложений.8.1. Приглашение к участию в процедуре закупки размещается в открытом

доступе в ИС «Тендеры» и (дополнительно, при условии размещения) на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета и должно содержать:8.1.1. наименование вида процедуры закупки;8.1.2. наименование и место нахождения предприятия;8.1.3. описание предмета закупки, его объем (количество) или способ расчета, а также место и сроки поставки (приобретения иным способом) товаров (выполнения работ, оказания услуг), являющихся предметом закупки;8.1.4. источник финансирования закупки;8.1.5. способ получения документации о закупке;8.1.6. срок для подготовки и подачи предложений, место их подачи;8.1.7. требования к составу участников процедуры закупки;8.1.8. иные сведения в соответствии с порядком закупок за счет собственных средств.

8.2.Дополнительно рассылаются приглашения к участию в процедуре закупки известным производителям, а также направляются такие приглашения любым иным известным потенциальным поставщикам (подрядчикам, исполнителям) и (или) размещаются приглашения в любых средствах массовой информации;

9. Общие правила проведения процедур.9.1.Заказчик (ответственный/уполномоченный исполнитель) до проведения

процедуры закупки с целью определения потенциальных участников исследует конъюнктуру рынка по предмету закупки с оформлением

соответствующего документа (справка о маркетинговых исследованиях в произвольной форме).

9.2.Участником процедуры закупки может быть любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, которое соответствует требованиям, установленным предприятием в документации о закупке. 9.3.При рассмотрении предложений отклоняется предложение участника, не являющегося производителем или его сбытовой организацией (официальным торговым представителем), в случае, если в процедуре закупки участвует не менее одного производителя и (или) сбытовой организации (официального торгового представителя) и цена предложения такого участника не ниже цены участвующего в процедуре закупки производителя и (или) его сбытовой организации (официального торгового представителя), в целях соблюдения приоритетности закупок у производителей или их сбытовых организаций (официальных торговых представителей);

9.4.Заказчик обязуется не предъявлять требования к участникам процедуры закупки, а также закупаемым товарам (работам, услугам), условиям исполнения договора на закупку и осуществлять оценку и сравнение предложений участников процедуры закупки по критериям и способом, которые не указаны в документации о закупке.

9.5.Требования к участникам процедуры закупки, закупаемым товарам (работам, услугам), условиям договора на закупку, а также критерии и способ оценки и сравнения предложений участников процедуры закупки устанавливаются и применяются заказчиком в равной степени ко всем участникам процедуры закупки и их предложениям;

9.6.Критериями, на основании которых претенденту присуждается договор закупки, могут быть:

а) наиболее высокое качество (полное соответствие ТУ, ГОСТ и др.) и низкая цена;

б) сроки поставки, возможность поставки всего объема товара; в) качество, цена и другие критерии, в том числе условия оплаты и

поставки товара (завершения работ), расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт, связанные с товарами и работами, послепродажное обслуживание и техническая помощь;

г) положительный опыт сотрудничества и др. Критерии, способ оценки и сравнения предложений претендентов процедуры закупки указываются в задании на закупку в каждом конкретном случае (в случае их применения).

9.7. Срок для подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупок:

- процедуре запроса ценовых предложений - 10 календарных дней со дня размещения приглашения к участию в процедуре закупки в открытом доступе в ИС «Тендеры» и на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета (дополнительно, при условии размещения).

-процедуры закупки из одного источника – определяется заказчиком по собственному усмотрению по каждой проводимой процедуре, но не более 10 календарных дней.

9.8.Предложения регистрируются заказчиком в порядке их поступления с указанием даты и времени.

В случае если участники представили предложения с одинаковыми условиями, победителем процедуры закупки признается участник, который первым представил свое предложение (в том числе и при проведении переговоров по снижению цены).

9.9.В случае, если изменения в приглашение к участию в процедуре закупки и (или) документацию о закупке внесены в течение второй половины срока, установленного для подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки, такой срок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения в открытом доступе в ИС «Тендеры» или на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета (дополнительно, при условии размещения данных изменений) до даты окончания срока, установленного для подготовки и подачи предложений на участие в процедуре закупки, такой срок составлял не менее половины первоначального срока.

9.10.Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения (приложение 10) и не несет за это ответственности перед участниками процедуры закупки в случаях: - отсутствия финансирования; - утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг);- изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.В случае отмены процедуры закупки по иным основаниям заказчик несет ответственность перед участниками процедуры закупки в соответствии с законодательством.

9.11.Заказчик признает процедуру запроса ценовых предложений несостоявшейся в случаях, если:9.11.1. поступило менее двух предложений на участие в процедуре закупки;9.11.2. в результате отклонения предложений их осталось менее двух;9.11.3. отклонены все предложения, в том числе как содержащие невыгодные для заказчика условия;9.11.4. победитель процедуры закупки не подписал договор на закупку;9.11.5.до заключения договора на закупку проверкой уполномоченных органов (организаций) были выявлены нарушения в проведении процедуры закупки и результаты проверки не обжалованы организацией в установленном порядке;

9.12.Победителем процедуры запроса ценовых предложений определяется лицо, предложившее лучшие условия в соответствии с критериями и способом оценки и сравнения, указанными в документации о закупке.

Победителем процедуры закупки из одного источника определяется лицо, предложившее минимальную цену.

9.13.Уведомление о выборе победителя направляется участникам процедуры закупки не позднее дня, следующего за днем принятия такого решения.

9.14. Сообщение о результате процедуры закупки размещается заказчиком в открытом доступе в ИС «Тендеры» и на официальном сайте Минского городского исполнительного комитета (при условии размещения на нем приглашения к закупке) в течение пяти календарных дней после заключения договора на закупку либо принятия заказчиком решения об ином результате процедуры закупки и должно содержать:9.14.1. вид и предмет процедуры закупки;9.14.2.наименование и местонахождение поставщика (подрядчика, исполнителя);9.14.3. дату заключения договора на закупку;9.14.4. сумму договора на закупку;9.14.5.сведения об ином результате процедуры закупки в случае, если договор на закупку не заключен. 9.15.Договор на закупку по результатам процедуры запроса ценовых предложений может быть заключен не ранее чем через 5 календарных дней, а в случае, если стоимость закупки не превышает 3000 базовых величин на день принятия решения о выборе победителя, - 3 рабочих дней после выбора победителя, в течение которых может быть урегулирован спор, вызванный решениями и (или) действиями (бездействием) организации, а также членов комиссии, созданной для проведения закупки.

Договор между заказчиком и победителем процедуры закупки заключается на условиях, указанных в предложении такого участника, итоговом протоколе, документации о закупке (если таковое имеется).

9.16.Обмен документами (приглашения, уведомления и т.п.) и сведениями осуществляется в письменной форме посредством почтовой, факсимильной связи (при условии обязательного последующего представления заказчику оригиналов документов), доставки курьером. Подача предложений осуществляется на бумажных носителях.

9.17.При проведении закупок продуктов питания предусматриваются следующие особенности:9.17.1.Закупка продуктов питания может производиться на период: три месяца, шесть месяцев, двенадцать месяцев. В каждом конкретном случае период определяется комиссией по организации и проведению закупок продуктов питания. 9.17.2.При процедуре оформления конкурентного листа составляется задание на закупку.9.17.3.Допускается в рамках проведения процедуры закупки продуктов питания объединение в одной закупке продуктов одной группы с разбивкой по лотам.9.17.4.При составлении задания на закупку по свежим овощам заказчик имеет право предусмотреть обязательное требование к участникам процедуры закупки иметь в наличии 100% заявленный объем.9.17.5.При закупке сезонных продуктов питания (ранняя плодоовощная продукция) прогнозирование цен на которую на длительный срок не

предоставляется возможным, объем ее закупки может определяться в размере не более недельной потребности. При этом задание на закупку не оформляется; в справке о проведении процедуры закупки (проводится закупка из одного источника) указывается только ориентировочный объем, сумма и идет ссылка на действующий на момент закупки договор (с оформлением, при необходимости, дополнительного соглашения к нему) либо с заключением отдельного договора. Анализ цен проводится 1 раз в 7 дней.9.17.6.Только при условии полученного от участника процедуры обязательства о неизменной цене не менее 90 календарных дней с момента заключения договора, он допускается к участию в процедуре закупки.9.17.7.Комиссия по организации и проведению закупок продуктов питания имеет право отклонить:- предложение участника, с которым в течение одного года до момента вскрытия по проводимой процедуре закупки были заключены договора на поставку продуктов питания (по предмету проводимой процедуры закупки), которые были впоследствии расторгнуты по вине участника (отсутствие заявленного объема, поставка некачественной продукции, необоснованное увеличение цены и др.). - предложение участника, предложившего менее 25% от заявленного объема товара в проводимой процедуре закупки (по свежим овощам).9.17.8. В случае, если в процессе переговоров по снижению цены на продукты питания в рамках проведения процедуры запроса ценовых предложений несколькими участниками предложена одинаковая наименьшая цена на товар, то при технически возможном разделении предмета закупки на части, объем (количество) товаров пропорционально распределяется между такими участниками. Решение о наличии либо отсутствии возможности такого разделения принимается заказчиком (комиссией) самостоятельно. При отсутствии такой возможности, участником-победителем определяется участник, у которого была наименьшая цена по результатам вскрытия поступивших предложений.9.17.9.При отказе победителя от заключения договора на условиях, предложенных им в ценном предложении, с учетом результата проведения переговоров по снижению цены, и в задании на закупку, договор заключается с участником, предложившим наименьшую цену среди остальных участников.9.17.10.Допускается изменение заявленного в задании на закупку объема (в сторону увеличения или уменьшения более 10%) в процессе исполнения договора при согласии победителя. В случае отказа победителя на поставку сверх заявленного объема (более 10%), заказчик имеет право оформить закупку из одного источника и заключить договор с другим поставщиком на основе анализа цен на период проведения новой процедуры закупки. 9.17.11.В случае изменения цены (в сторону увеличения) на поставляемый товар заказчик имеет право: потребовать от поставщика информацию о причинах изменения цены на

поставляемые продукты питания и принять решение о продолжении либо отказе от дальнейшего сотрудничества;

расторгнуть договор и объявить процедуру запроса ценовых предложений. На время проведения процедуры оформить закупку из одного источника;

9.17.12.В случае, если победителем процедуры закупки в процессе исполнения договора поставки товара по обоснованным объективным причинам (поломка оборудования, отсутствие сырья для производства и др.) предлагает замену товара на товар с аналогичными характеристиками, не влияющими на технологический процесс приготовления диетического (лечебного) питания и др. поставляемого питания, и может быть использовано при приготовлении этого питания, комиссия по организации и проведению закупок продуктов питания, по согласованию со службой главного врача-диетолога, имеет право принять решение на продолжение сотрудничества по предложенному товару в рамках заключенного договора.9.17.13.В случае возникновения форс-мажорной ситуации (принятие органом государственной власти нормативных документов, не позволяющих победителю процедуры закупки выполнять надлежащим образом взятые на себя обязательства по договору) договор поставки может быть расторгнут и при проведении процедуры закупки товара победитель будет допущен к участию в новой процедуре закупки.9.17.14. Не допускается изменение условий договора на стадии его заключения или исполнения в части объема (количества) предмета закупки, цены и срока его исполнения, за исключением случаев изменения объема (количества) предмета закупки, но не более 10%. В этом случае стоимость товаров изменяется пропорционально изменению их объема (количества).9.17.15.В случае выбора победителем участника, не являющегося производителем (первым импортером на территории Республики Беларусь) предложенного товара (в случае, если цена участника-победителя выше цены производителя по предлагаемому им товару этого производителя), при заключении договора на поставку товара, последний поставляет товар по цене производителя (первого импортера на территории Республики Беларусь), по которой и будет производиться окончательный расчет за поставляемый товар.9.17.16.В случае не выборки заявленного в договоре объема товара, договор с поставщиком (победителем процедуры закупки) может быть продлен на тех же условиях (цена, условия оплаты, условия поставки и т.д.) до момента всей выборки заявленного объема.

9.18.Порядок проведения переговоров по снижению цены.9.18.1.Приглашения участникам закупок на проведение переговоров по снижению цены высылаются комиссией с использованием почтовой, электронной или факсимильной связи не позднее, чем за два календарных дня до начала переговоров.9.18.2.Письма с приглашениями на участие в переговорах по снижению цены регистрируются в книге исходящей документации Комбината. В приглашении указывается дата и время, место, а также наименьшая цена предложения для проведения переговоров. 9.18.3.К переговорам по снижению цены допускаются только лица:

- руководитель юридического лица, имеющий при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и заверенную копию приказа о приеме на работу либо удостоверение руководителя юридического лица; -индивидуальный предприниматель, имеющий при себе свидетельство о государственной регистрации и документ, удостоверяющий личность; -представитель юридического лица, имеющий при себе оригинал доверенности с указанием на право проведения переговоров по снижению цены и документ, удостоверяющий личность.9.18.4.Переговоры по снижению цены предложений проводятся комиссией открыто в присутствии всех участников. При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах по снижению цены, а сообщить о снижении цен своих предложений посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность (посредством почты, электронного документа (отсканированное предложение с наличием подписи и печати участника либо подписанный электронной цифровой подписью), факсимильной связи и др.), и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров по снижению цены сроки.9.18.5.Участникам объявляется предварительно наименьшая цена предложения на начало переговоров и участник, предложивший данную цену.9.18.6.Далее участникам предлагается поочередно снижать предложенную цену. Участник, предварительно предложивший максимальную цену, снижает таковую первым, а предложивший наименьшую цену - последним. Предложение участника, не направившего своего представителя, а направившего информацию посредством почты, электронного документа, факсимильной связи и др. озвучивается секретарем Комиссии на последнем шаге снижения цены (при открытии заполненных бланков окончательного решения присутствующих участников на переговорах).9.18.7.Комиссия до начала переговоров объявляет минимальный шаг снижения цены предложения. Количество шагов при проведении переговоров ограничивается тремя. 9.18.8.Последний шаг переговоров проводится в закрытой негласной форме посредством заполнения и подписания участником бланка окончательного решения участника по переговорам, являющегося приложением к протоколу переговоров (приложение 8). Отказ в подписании бланка окончательного решения участника по переговорам фиксируется в протоколе секретарем Комиссии. 9.18.9.Уточнение с руководством предприятий-участников цены с использованием сотовой связи осуществляется в пределах 10 минутного интервала с возможностью выхода за пределы помещения, где проходит заседание.9.18.10.При отказе всех участников от снижения цены Комиссия завершает процедуру закупки путем выбора победителем участника предложившего наименьшую цену на товар при вскрытии предложений среди участников, допущенных к проведению процедуры переговоров по снижению цены.

9.18.11.Комиссия оформляет протокол переговоров по снижению цены, подписываемый ее председателем, секретарем, присутствовавшими членами комиссии и участниками переговоров. Протокол переговоров по снижению цены, как правило, оформляется в течение трех рабочих дней.9.18.12.По результатам переговоров по снижению цены объявляется победитель закупки.

9.19.Заказчик согласовывает с Минским городским исполнительным комитетом решения о выборе поставщиков, предложивших импортные товары, а также решения о выборе иностранных подрядчиков (исполнителей) с учетом международных договоров Республики Беларусь, а также договоров, заключенных государственным органом (государственной организацией) с иностранным юридическим лицом, международной организацией, организацией, не являющейся юридическим лицом, а также решения по допуску участников к закупкам организаций, указанных в части первой пункта 1 Инструкции, в порядке, аналогичном установленному в подпункте 2.16 пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 марта 2012. №229 «О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств».

10. Порядок урегулирования разногласий.10.1.Все споры, возникшие при проведении процедур закупок, решаются

до заключения договора. Участник вправе обратиться с жалобой к заказчику. 10.2. Жалоба подается в письменной форме (на бумажном носителе или в

виде электронного документа) и должна содержать: 10.2.1. наименование и юридический адрес заказчика, в который направляется жалоба; 10.2.2. полное наименование организации и ее юридический адрес либо фамилию, собственное имя, отчество физического лица, данные о его месте жительства, которыми подается жалоба; 10.2.3. наименование и юридический адрес заказчика, фамилию его руководителя, члена комиссии, действия (бездействие) или решение которых обжалуются; 10.2.4. наименование и юридический адрес (фамилия, собственное имя, отчество и место жительства) участников (при наличии таких сведений); 10.2.5. вид процедуры закупки, источник ее финансирования; 10.2.6.мотивы (основания) жалобы с указанием юридических фактов и иных обстоятельств, свидетельствующих о несоответствии законодательству действий (бездействия), решений заказчика, его руководителя, членов комиссии; 10.2.7. фамилию, собственное имя, отчество и подпись подающего жалобу участника. 10.2.8.к жалобе, подаваемой представителями заявителей, прилагаются документы, подтверждающие их полномочияК жалобе могут прилагаться копии решений (писем), принятых (данных) заказчиком, а также документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

10.3.Жалоба, не соответствующая требованиям, указанным в п.9.2 настоящего Положения, остается без рассмотрения с уведомлением в

пятидневный срок обратившегося лица о причинах оставления жалобы без рассмотрения.

10.4.Руководитель заказчика приостанавливает процедуру закупки на срок до семи рабочих дней со дня поступления жалобы.

10.5.Заказчик письменно уведомляет в течение трех рабочих дней участников, интересы которых затронуты (могут быть затронуты) в результате рассмотрения жалобы об ее содержании, о месте и времени рассмотрения жалобы.

10.6.Участник, не принявший участие в рассмотрении жалобы, впоследствии лишается права подачи аналогичной жалобы по данной закупке.

10.7. Жалоба должна быть рассмотрена в пределах сроков, указанных в п.10.4 данного Положения.

10.8. Решение по жалобе должно быть принято в письменной форме и должно содержать: 10.8.1. обоснование мотивов принятия решения;10.8.2. меры, направленные на удовлетворение изложенных требований в случае полного или частичного удовлетворения жалобы.

10.9.Решение руководителя заказчика в течение трех рабочих дней с даты его вынесения направляется участнику, подавшему жалобу, другим участникам, чьи интересы затронуты и государственному органу, принявшим участие в разрешении жалобы.

10.10.В случае не урегулирования спора участник имеет право обратиться в суд.

11.Хранение документов11.1.Хранение всех документов по процедуре закупки (документация для

переговоров, задание на закупку, приглашения к закупке, предложения участников и др.) осуществляется секретарем комиссии, ответственными лицами (по процедуре оформления конкурентного листа, закупки из одного источника, маркетинговых исследований конъюнктуры рынка).

11.2. Оригиналы документов запрещается передавать посторонним лицам, оставлять без присмотра, исключая возможность ознакомления посторонних с их содержанием.

11.3.После заключения договора или принятия иного решения о результатах процедуры закупки, сведения по процедурам закупок могут предоставляться Комбинатом только государственным органам (организациям) по их запросу в случаях и в порядке, установленном законодательством.

12.Отвественность12.1.Работники, являющиеся инициаторами, ответственными

исполнителями, закупки товаров (работ, услуг), члены комиссий несут ответственность: за обоснованность, целесообразность и объем закупки товаров (работ,

услуг); за исследование конъюнктуры рынка;

за соблюдение процедуры закупки.12.2.Виновные в несоблюдении правил в сфере осуществления закупок

несут дисциплинарную, административную, уголовную и (или) иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь

приложение 1к Порядку проведения закупок

за счет собственных средствв Торгово-производственном коммунальном

унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин»(УП «Комбинат питания «Витамин»)

Переченьтоваров (работ, услуг), на закупки которых за счет собственных средств не

распространяется действие Порядка проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии

«Комбинат питания «Витамин» (УП «Комбинат питания «Витамин»)

1. Закупки товаров (работ, услуг) между организациями, входящими в состав холдинга, государственного объединения, между коммунальными унитарными предприятиями и их дочерними унитарными предприятиями, хозяйственными обществами, в уставных фондах которых более 25 процентов акций (долей) принадлежит городу Минску и (или) организациям, имущество которых находится в собственности города Минска, и их дочерними хозяйственными обществами и унитарными предприятиями.

2. Закупки товаров (работ, услуг) для собственного производства коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь, указанными в Декрете Президента Республики Беларусь от 7 мая 2012г. N6 "О стимулировании предпринимательской деятельности на территории средних, малых городских поселений, сельской местности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., N 53, 1/13491), за исключением коммерческих организаций и

индивидуальных предпринимателей, названных в подпункте 1.8 пункта 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 7 мая 2012 г. N 6.

3. Закупки товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, в том числе их ремонте, реконструкции, реставрации и благоустройстве.

4. Закупки биржевых товаров на биржевых торгах.5. Закупки товаров на аукционах.6.Закупки товаров (работ, услуг), сведения о которых относятся к

информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено законодательными актами.

7. Закупки специфических товаров (работ, услуг).8.Закупки валютных ценностей, ценных бумаг в белорусских рублях у

резидентов Республики Беларусь.9. Закупки товаров при сумме до 100 базовых величин.10.Закупка работ, услуг при сумме до 150 базовых величин.11. Закупки товаров (работ, услуг), не имеющих аналогов и поставляемых

(выполняемых, оказываемых) единственным юридическим или физическим лицом, в том числе индивидуальным предпринимателем.

12. Закупки нефти, иного углеводородного сырья, природного газа, всех марок и сортов автомобильного бензина, дизельного, реактивного топлива, печного бытового топлива, осветительного керосина, топочного мазута, газа сжиженного бытового и автомобильного, нефтебитума, апатитового концентрата и фосфоритов, электрической энергии.

13. Закупки товаров (работ, услуг), производство (выполнение, оказание) которых осуществляется субъектами естественной и государственной монополий.

14. Закупки коммунальных услуг, услуг связи (кроме сотовой подвижной электросвязи).

15. Закупки услуг по страхованию.16. Закупки товаров (работ, услуг) в рамках осуществления творческой

деятельности в области искусства и культуры.17. Закупки входных билетов на право посещения парков культуры и

отдыха, природных заповедников, национальных парков, ботанических садов, зоопарков, театральных и цирковых представлений, фестивалей, концертов, творческих конкурсов, иных театрально-зрелищных мероприятий, музеев, музеев-заповедников, картинных, художественных галерей и галерей искусств, выставочных залов, панорам, спортивных мероприятий.

18. Закупки предметов музейного значения, музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов, включая копии, имеющие историческое, художественное или иное культурное значение, предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кинофонда и иных аналогичных фондов.

19. Закупки образовательных услуг.20. Закупки научно-исследовательских, опытно-конструкторских и

опытно-технологических работ, а также научной, научно-технической и инновационной продукции (опытных образцов), разработанной по техническому заданию организации в результате выполнения указанных

научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ.

21. Закупки недвижимого имущества.22. Закупки дикорастущего сырья в период их заготовки.23. Закупки хлопкового и льняного волокна, шерсти и кожевенного сырья.24. Закупки материальных ценностей, реализуемых из государственного и

мобилизационного материальных резервов.25. Закупки имущества, изъятого, арестованного, конфискованного или

обращенного в доход государства иным способом, в том числе имущества, на которое обращено взыскание в счет неисполненного налогового обязательства, неуплаченных пеней.

26. Закупки товаров (работ, услуг) собственного производства у организаций уголовно-исполнительной системы, лечебно-трудовых профилакториев Министерства внутренних дел Республики Беларусь и лечебно-производственных (трудовых) мастерских Министерства здравоохранения Республики Беларусь, а также у организаций (в случае непривлечения соисполнителей), в которых численность инвалидов составляет не менее 50 процентов от списочной численности работников, государственного производственно-торгового объединения "Белхудожпромыслы" и входящих в его состав организаций, Национального центра правовой информации Республики Беларусь и входящих в его систему филиалов - региональных центров правовой информации.

27. Закупки товаров для вручения призов.28. Закупки товаров (работ, услуг) в соответствии с международным

договором Республики Беларусь, а также договором, заключенным республиканским органом государственного управления, иной государственной организацией, подчиненной Совету Министров Республики Беларусь, иным государственным органом (организацией), государственным объединением с иностранным юридическим лицом, международной организацией, организацией, не являющейся юридическим лицом, если таким договором предусмотрен иной порядок определения их поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

29. Закупки товаров (работ, услуг) за счет кредитов (займов), если в условиях их предоставления предусматриваются специальные требования к закупкам и (или) выбору поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

30. Закупки товаров (работ, услуг) в рамках внутриотраслевой кооперации <*>.

--------------------------------<*> термин "внутриотраслевая кооперация" применяется в значении, приведенном в постановлении Совета Министров Республики

Беларусь от 16 июня 2004 г. N 714 "О мерах по развитию биржевой торговли на товарных биржах" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 103, 5/14395).

31. Закупки товаров для проведения испытаний в целях определения возможности их использования в процессе собственного производства.

32. Закупки товаров, бывших в употреблении.33. Закупки рекламных услуг и продукции.34. Закупки банковских услуг.35. Закупки риэлтерских услуг.36. Закупки услуг по проведению независимой оценки имущества.

37. Закупки товаров для государственных нужд.38. Закупки работ (услуг) по организации участия в выставках (ярмарках).39. Закупки работ (услуг) по гарантийному сервисному обслуживанию

продукции собственного производства заказчика либо под товарным знаком, знаком обслуживания производителя, являющегося заказчиком работ (услуг).

40. Закупки табачного сырья и вспомогательных материалов (ацетатный жгут, ацетатная фильтропалочка, алюминиевая фольга, сигаретная бумага, этикетки из картона) для производства табачных изделий.

41. Закупки товаров, произведенных в результате выполнения научно-исследовательских и опытно-технологических работ в рамках государственных (в том числе президентских) программ, инновационных проектов, финансируемых за счет средств республиканского бюджета, предусмотренных на научную, научно-техническую и инновационную деятельность, в течение трех лет после их освоения в производстве.

42. Закупки услуг по предоставлению доступа к сети Интернет между операторами электросвязи, имеющими право на пропуск международного трафика и присоединение к сетям электросвязи иностранных государств.

43. Закупки виноматериалов шампанских и виноградных обработанных для производства шампанского и игристых вин.

44. Закупки товаров, произведенных в результате выполнения мероприятий по освоению производства продукции в рамках государственных и иных программ, формируемых и утверждаемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в течение пяти лет после освоения их производства. Информация о таких товарах ежегодно размещается органами (организациями), внесшими проекты государственных программ в Совет Министров Республики Беларусь или утвердившими иные программы, в открытом доступе в информационной системе "Тендеры" на сайте информационного республиканского унитарного предприятия "Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен".

45. Закупки услуг (работ), связанных с экспортом минеральных удобрений.46. Закупки шин и камер резиновых новых.47.Закупки газетной бумаги, производимой республиканским

производственным унитарным предприятием "Завод газетной бумаги", организациями, осуществляющими выпуск печатных средств массовой информации, полиграфическую и издательскую деятельность, у этого унитарного предприятия.

48. Закупки товаров, производимых открытым акционерным обществом "Минский автомобильный завод" - управляющая компания холдинга "БЕЛАВТОМАЗ", открытым акционерным обществом "Минский тракторный завод", открытым акционерным обществом "АМКОДОР" - управляющая компания холдинга", совместным закрытым акционерным обществом "Могилевский вагоностроительный завод".

49. Закупки у организаций, входящих в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности, а также у организаций, оказывающих бытовые услуги в сельских населенных пунктах, следующих товаров собственного производства: пряжа, нитки швейные, ткани, материалы нетканые, изделия

текстильные технические и производственные, текстильная галантерея, ковры и ковровые изделия, швейные и текстильные изделия готовые, полотна трикотажные машинного вязания, кожевенные товары, застежки-молнии, фарфоровая посуда.

50. Закупки товаров, производимых открытым акционерным обществом "Брестский электроламповый завод".

51. Закупки ампул и флаконов стеклянных для лекарственных средств, производимых производственным республиканским унитарным предприятием "Борисовский хрустальный завод имени Ф.Э.Дзержинского".

52. Закупки стеклянной тары, производимой открытым акционерным обществом "Гродненский стеклозавод", совместным закрытым акционерным обществом "Стеклозавод Елизово".

53. Закупки товаров (работ, услуг), связанных с организацией и обеспечением деятельности органов принудительного исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов. 54.Закупки товаров для розничной торговли.




Примерная форма

ПРИГЛАШЕНИЕ к участию в запросе ценовых предложений из одного лота

Вид процедуры закупки - запрос ценовых предложений1. Сведения о заказчике:1.1.полное наименование – торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин»1.2. место нахождения – г.Минск, ул.Уборевича,73а1.3. учетный номер плательщика заказчика -1012894591.4.фамилия, имя, отчество контактного лица ________________________1.5.номер контактного телефона/факса _______________________________1.6. адрес электронной почты: [email protected].размер оплаты услуг организатора (если таковой участвует в процедуре закупки) _______________________________________________________1.8. иные сведения _______________________________________________2. Сведения о предмете закупки:2.1.предмет закупки (наименование) _________________________________2.2. код предмета закупки (подвид ОКРБ 007-2012) и наименование предмета

закупки в соответствии с ним) ____________________________2.3.объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном выражении) _____________________________________________2.4.место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) _____2.5. источник финансирования закупки – собственные средства2.6.ориентировочные сроки осуществления закупки _____________________2.7. иные сведения _______________________________________________3. Сведения о запросе ценовых предложений:3.1. запрос ценовых предложений:3.1.1. сроки представления __________________________________________3.1.2. место (адрес) и порядок представления _________________________3.1.3.язык (языки) представления – русский, белорусский.3.2. сроки, место и порядок представления заказчиком иных документов, необходимых для подготовки предложений ________________________3.3. предложения:3.3.1. место (адрес) и порядок представления __________________________3.3.2. срок для подготовки и подачи предложений _____________________3.4. информация о допуске юридических и физических лиц к участию в запросе ценовых предложений - согласно п.11 Инструкции, утвержденной решением Мингорсовета от 29.06.2016г. №2133.5.квалификационные данные участников, включая перечень документов и сведений для их проверки (если заказчик проводит такую проверку) _____________________________________________________3.6.информация об участии в запросе ценовых предложений субъектов малого и среднего предпринимательства ______________________________3.7.иные сведения, установленные заказчиком ___________________

Руководитель заказчика _______ _____________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Исполнитель ____________________


ПРИГЛАШЕНИЕ к участию в запросе ценовых предложений из нескольких лотов

Вид процедуры закупки - запрос ценовых предложений1. Сведения о заказчике:1.1.полное наименование – торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин»1.2. место нахождения – г.Минск, ул.Уборевича,73а1.3. учетный номер плательщика заказчика - 1012894591.4. фамилия, имя, отчество контактного лица __________________________1.5. номер контактного телефона/факса ______________________________

1.6. адрес электронной почты: [email protected].размер оплаты услуг организатора (если таковой участвует в процедуре закупки) ______________________________________________________1.8. иные сведения ______________________________________________2. Сведения о закупке:2.1.1.предмет закупки по лоту №1 (наименование) ______________________2.1.2.код предмета закупки по лоту №1 (подвид ОКРБ 007-2012 ) и наименование предмета закупки в соответствии с ним) __________________2.1.3.объемы закупки по лоту №1 (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном выражении) ______________________________2.1.4.место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) по лоту №1 __________________________________________________________________2.1.5. источник финансирования закупки по лоту №1 – собственные средства2.1.6.ориентировочные сроки осуществления закупки по лоту №1 __________2.2.1.предмет закупки по лоту №2 (наименование) _____________________2.2.2.код предмета закупки по лоту №2 (подвид ОКРБ 007-2012) и наименование предмета закупки в соответствии с ним) __________________2.2.3. объемы закупки по лоту №2 (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном выражении) ______________________________2.2.4.место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) по лоту №2 ________________________________________________________________2.2.5. источник финансирования закупки по лоту №2 – собственные средства 2.2.6.ориентировочные сроки осуществления закупки по лоту №2_________2.3. иные сведения _______________________________________________3. Сведения о запросе ценовых предложений:3.1. запрос ценовых предложений:3.1.1. сроки представления _________________________________________3.1.2. место (адрес) и порядок представления __________________________3.1.3. язык (языки) представления – русский, белорусский3.2.сроки, место и порядок представления заказчиком иных документов, необходимых для подготовки предложений ________________________3.3. предложения:3.3.1.место (адрес) и порядок представления ____________________________3.3.2.срок для подготовки и подачи предложений ____________________3.4.информация о допуске юридических и физических лиц к участию в запросе ценовых предложений согласно п.11 Инструкции, утвержденной решением Мингорсовета от 29.06.2016г. №2133.5. квалификационные данные участников, включая перечень документов и сведений для их проверки (если заказчик проводит такую проверку) ______________________________________________________________3.6.информация об участии в запросе ценовых предложений субъектов малого и среднего предпринимательства _____________________________3.7.иные сведения, установленные заказчиком ______________________


Исполнитель ____________________




На бланке предприятия

УВЕДОМЛЕНИЕо внесении изменений и (или) дополнений в запрос ценовых предложений

№ _________

___________________________________________ (наименование и место нахождения участника)

Торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин», место нахождения – г.Минск, ул.Уборевича,73а настоящим уведомляет о том, что в запрос ценовых предложений №_____ по закупке __________________________________,

(предмет закупки)объявленный ______________________ внесены изменения (дополнения). (дата) Изменения (дополнения) к запросу ценовых предложений прилагаются.Приложение: на ___ л. в 1 экз.


Исполнитель ____________________

ИЗМЕНЕНИЯ (ДОПОЛНЕНИЯ) в приглашение к участию в процедуре запроса ценовых предложений

Вид процедуры закупки _____________________________________1. Сведения о заказчике:1.1.полное наименование – торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин»1.2. место нахождения – г.Минск, ул.Уборевича,73а1.3. учетный номер плательщика заказчика -1012894591.4. фамилия, имя, отчество контактного лица _________________________1.5. номер контактного телефона/факса ______________________________1.6. адрес электронной почты: [email protected].иные сведения ________________________________________________2. Сведения о процедуре закупки:2.1.уникальный регистрационный номер приглашения _________________2.2. дата размещения приглашения на официальном сайте ______________2.3.иные сведения _______________________________________________3. Содержание изменений (дополнений): ____________________________4.Конечный срок подачи предложений продлен по ___________________ (при необходимости)Руководитель заказчика _______ _____________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Исполнитель ____________________




На бланке предприятияУВЕДОМЛЕНИЕ

об отклонении предложения, поступившего напроцедуру запроса ценовых предложений № ___

___________________________________________(наименование и место нахождения участника)

Торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин» настоящим уведомляет, что представленное Вами предложение на поставку (выполнение, оказание) __________________________________________________________________

(указать предмет закупки)для участия в процедуре запроса ценовых предложений N ______, объявленном _______________(указать дату) отклонено по причине________________ Руководитель заказчика _______ _____________ (подпись) (инициалы, фамилия)

Председатель(зам.) комиссии _______ _____________ (подпись) (инициалы, фамилия)Исполнитель ____________________




На бланке предприятияУВЕДОМЛЕНИЕ

участника, выбранного поставщиком (подрядчиком, исполнителем),по процедуре запроса ценовых предложений № ______

__________________________________________ (наименование и место нахождения участника,

___________________________________________выбранного поставщиком (подрядчиком, исполнителем))

Торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин» настоящим уведомляет о том, что Ваше предложение от __________________________ с учетом проведенных

(указать дату и номер предложения) переговоров по снижению цены __________________________________ (указать дату и номер протокола переговоров) на поставку (выполнение, оказание) _______________________________ (указать кратко предмет закупки)с ценой договора ______________ признано наилучшим. Договор подлежит заключению по истечении срока для обжалования

решения о выборе участника-победителя. Направляем договор (прилагается). Просим представить подписанный договор Приложение: на ____ л. в 2 экз.Руководитель заказчика _______ _____________ (подпись) (инициалы, фамилия)Исполнитель ____________________




На бланке предприятия

УВЕДОМЛЕНИЕ о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя)

по процедуре запроса ценовых предложений №____________

___________________________________________ (наименование и место нахождения участника,

___________________________________________ кроме участника, выбранного поставщиком

(подрядчиком, исполнителем))

Торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин» настоящим уведомляет о том, что __________________________________________________________________ (наименование и место нахождения участника-победителя)выбран поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на поставку (выполнение, оказание) _____________________________________

(указать кратко предмет закупки)в результате проведения процедуре запроса ценовых предложений N ______, объявленного ______________________ (указать дату)


Исполнитель ____________________




ОБЪЯВЛЕНИЕоб отмене процедуры запроса ценовых предложений

Принято решение об отмене процедуры закупки.Вид процедуры закупки _____________________________________1. Сведения о заказчике (операторе электронной торговой площадки):1.1.полное наименование __________________________________________1.2. место нахождения ____________________________________________1.3.фамилия, имя, отчество контактного лица _________________________1.4. номер контактного телефона/факса ______________________________1.5. адрес электронной почты: [email protected]. иные сведения ______________________________________________2. Сведения о процедуре государственной закупки:2.1.уникальный регистрационный номер приглашения ________________2.2. дата размещения приглашения на официальном сайте__________________________________________________________________2.3. иные сведения _______________________________________________3.Причина(ы) отмены процедуры закупки ______________


Исполнитель ____________________




БЛАНК окончательного решения участника

переговоров по снижению цены предоставленных ценовых предложений на закупку

______________________________________________.(наименование предмета закупки)

г.Минск __________20____г.

Наименование участника

ФИОпредставителя

Должностьпредставителя

Документ, подтверждающий

полномочия представителя

участника

Окончательное решения участника

(цена, руб. без НДС/с НДС)

(ненужное зачеркнуть)

К проведению переговоров по снижению цены на _____________________________________________________________ (наименование предмета закупки)

претензий не имею/ имею _________________________(нужное подчеркнуть) ( роспись участник)



Регламентработы комиссии по организации и проведениюзакупок продуктов питания

ГЛАВА 1. Общие положения1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с решением

Минского городского Совета Депутатов от 29.06.2016 №213 «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» и Порядком проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин».

1.2. В своей деятельности комиссия, созданная заказчиком для организации и проведении закупок продуктов питания (далее - Комиссия), руководствуется:

Конституцией Республики Беларусь;Законом Республики Беларусь от 15.07.2015 №305-З «О борьбе

коррупцией»;Решением Минского городского Совета Депутатов от 29.06.2016 №213 «О

закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств»иными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы

закупок за счет собственных средств;Порядком проведения закупок за счет собственных средств в торгово-

производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин»

настоящим Регламентом.

1.3. Для целей настоящего Регламента термины используются в значениях, определенных в Порядке проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин»

1.4. Комиссия подотчетна руководителю (уполномоченному им должностному лицу) заказчика, выполняет его задания и поручения, представленные в письменном виде.

1.5. Комиссия создана для проведения процедуры запроса ценовых предложений.

1.6. Комиссия действует в рамках предоставленных ей полномочий с момента принятия решения о ее создании до выполнения всех письменных заданий и поручений, поставленных перед нею создавшим ее заказчиком.

1.7. Комиссия может быть расформирована, а ее персональный состав изменен путем издания приказа руководителя.

1.8. Периодичность изменения состава постоянно действующей Комиссии, а также ее члены определяются заказчиком самостоятельно.

1.9.Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет предприятие.

ГЛАВА 2. Состав комиссии2.1. Состав Комиссии утверждается приказом руководителя.2.2. В состав Комиссии включаются не менее пяти работников заказчика,

в том числе специалисты в области предмета закупки, юрист, бухгалтер.2.3. Из числа членов Комиссии во время утверждения ее персонального

состава назначаются:председатель;заместитель председателя;секретарь.2.4. Членами Комиссии не могут быть физические лица, лично

заинтересованные в результатах процедур закупок, в том числе:физические лица, подавшие предложения;работники потенциальных поставщиков, подавших предложения;физические лица, на которых способны оказывать влияние

потенциальные поставщики;физические лица, являющиеся участниками потенциальных

поставщиков, членами их органов управления или кредиторами потенциальных поставщиков;

должностные лица государственного органа, уполномоченного законодательными актами на осуществление контроля (надзора) в области государственных закупок, непосредственно осуществляющие контроль (надзор) в этой области.

2.5. Член Комиссии обязан уведомить председателя:о возникновении обстоятельств, указанных в п. 2.4 Регламента, и в таком

случае потребовать своего исключения из состава Комиссии;невозможности участия в заседании Комиссии до его проведения.

2.6. Член Комиссии не вправе:передавать иному лицу свои полномочия на участие в ее деятельности;предоставлять лицам, не входящим в состав Комиссии, информацию о

содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 3. Эксперты3.1. В ходе организации и проведения процедур закупок могут

привлекаться, в том числе на договорной основе, эксперты для консультаций и (или) получения заключений по рассмотрению, оценке и сравнению предложений.

3.2. Экспертом может быть лицо, соответствующее одновременно следующим требованиям:

не заинтересованное в результате процедуры государственной закупки;обладающее специальными знаниями в сферах деятельности, связанных

с предметом государственной закупки.3.3. Эксперт письменно уведомляет председателя Комиссии об

отсутствии у него заинтересованности в результате процедуры закупки.3.4. При наличии заинтересованности в результате процедуры закупки

эксперт письменно уведомляет председателя Комиссии об этом и заявляет самоотвод.

3.5. Эксперт дает письменные консультации, а также экспертные заключения по рассмотрению, оценке и сравнению предложений.

3.6. По окончании заседания Комиссии консультации и заключения эксперт передает секретарю комиссии для приобщения к протоколу заседания Комиссии.

3.7. Эксперт, привлекаемый к участию в работе Комиссии, не может предоставлять лицам, не входящим в состав Комиссии, информацию о содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4. Председатель комиссии и его функции4.1. Председателем Комиссии назначается работник заказчика.4.2. Председатель Комиссии выполняет следующие функции:определяет время и место проведения заседаний Комиссии, круг

рассматриваемых вопросов (повестку дня);распределяет функции и обязанности между членами Комиссии;председательствует на заседаниях Комиссии;подписывает протоколы заседаний Комиссии;иные функции в соответствии с настоящим Регламентом.4.3. В случае отсутствия председателя Комиссии его функции выполняет

заместитель председателя.4.4. Председатель Комиссии не может предоставлять лицам, не

входящим в состав Комиссии, информацию о содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5. Функции секретаря5.1. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:обеспечивает организацию заседаний Комиссии;извещает членов Комиссии, экспертов и наблюдателей (если их

присутствие необходимо) о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

проверяет полномочия участников (их представителей), присутствующих на заседании Комиссии;

оформляет и регистрирует протоколы заседаний Комиссии;при составлении документов применяет примерные формы,

утвержденные руководителем заказчика;размещает в открытом доступе на официальном сайте в глобальной

компьютерной сети Интернет, созданном для размещения на нем информации о закупках и последующего включения в дела по процедурам закупок;

иные функции в соответствии с Положением о комиссии и настоящим Регламентом.

5.2. Секретарь Комиссии не может предоставлять лицам, не входящим в состав Комиссии, информацию о содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 6. Функции комиссии6.1. Комиссия выполняет следующие функции:открывает предложения;проверяет предложения на их соответствие требованиям документов,

предоставляемых участникам для подготовки предложения;при необходимости предлагает участникам обеспечить приведение

предложений в соответствие с требованиями документов, предоставляемых участникам для подготовки предложения;

при необходимости запрашивает у участников дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений;

проводит проверку соответствия участников требованиям к составу участников и (или) требованиям к квалификационным данным участников, если это предусмотрено документами, предоставляемыми участникам для подготовки предложения;

после принятия решения о соответствии (несоответствии) предложений участников требованиям документации о закупке комиссия совершает следующие действия: направляет участникам, предложения которых признаны комиссией

соответствующими требованиям документации о закупке, письменное уведомление о проведении переговоров по снижению цены, содержащее сведения о наименьшей цене такого предложения, а также о дате, времени и месте проведения заседания. При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих предложений посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность (посредством почты,

электронного документа, факсимильной связи и др.), и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров по снижению цены сроки;

оформляет по результатам переговоров по снижению цены протокол, подписываемый ее председателем, секретарем, всеми присутствовавшими членами комиссии и участниками переговоров. В протоколе указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и должность присутствовавшего представителя участника, документ, подтверждающий полномочия представителя участника, сведения об участниках, предложивших снизить цену своих предложений, и эти цены;

использует данные о ценах предложений, указанных в протоколе, для оценки предложений, поступивших на процедуру закупки;

при отказе всех участников от снижения цены завершает процедуру закупки в установленном порядке.

отклоняет предложения;оценивает и сравнивает предложения, определяет одного или нескольких (в случае если предмет закупки разделен на части (лоты), в случае принятия решения о разделении предмета закупки между участн иками) участников-победителей;признает процедуру закупки несостоявшейся и рекомендует заказчику (организатору) проведение повторной аналогичной процедуры закупки или иной процедуры закупки;при необходимости привлекает экспертов для получения экспертного заключения по оценке предложений;иные функции в соответствии с настоящим Регламентом.

6.2. Срок рассмотрения предложений комиссией не должен превышать 20 рабочих дней с момента открытия предложений, в случае необходимости комиссия может продлить срок рассмотрения предложений.

ГЛАВА 7. Порядок подготовки и проведения заседаний комиссии7.1. Работа Комиссии организуется в форме заседаний.7.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются

правомочными, если на них присутствует председатель (заместитель председателя) и члены комиссии в количестве не менее половины ее списочного состава.

В случае увольнения, командировки, болезни специалиста, включенного в состав комиссии, отсутствия по иной уважительной причине, численный состав комиссии определяется без учета отсутствующего специалиста. До его замены комиссия может продолжать свою работу в том случае, если ее численный состав составит не менее предусмотренного в части первой настоящего пункта количества членов комиссии.

7.3. Заседания Комиссии проводятся при выполнении Комиссией возложенных на нее задач и поручений заказчика (организатора) в соответствии с законодательством о закупках за счет собственных средств.

7.4. На заседаниях Комиссии могут присутствовать установленные законодательством наблюдатели.

7.5. Председатель Комиссии сообщает секретарю Комиссии:время и место проведения заседания Комиссии;круг рассматриваемых вопросов (повестку дня);функции членов Комиссии по предоставлению на заседание Комиссии

документов, связанных с повесткой дня.7.6. Секретарь Комиссии в тот же день уведомляет членов Комиссии о

времени, месте, повестке дня заседания. Если от председателя Комиссии поступило указание о приглашении на заседание Комиссии наблюдателей, экспертов, секретарь также уведомляет их.

7.7. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае отсутствия председателя - заместитель.

7.8. Заседание начинается с оглашения секретарем Комиссии информации:

о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии;предмете закупки;количестве предложений, поступивших, отозванных и измененных

участниками.сведений о присутствующих участниках или их представителях.7.9. После оглашения информации секретарем член Комиссии,

ответственный за сбор и предоставление документов по первому вопросу повестки дня, выступает с докладом.

7.10. Если на заседание Комиссии был приглашен эксперт, председатель передает слово эксперту для предоставления консультации или дачи экспертного заключения по рассматриваемому вопросу.

7.11. Комиссия обсуждает доклад (экспертное заключение) и принимает решение согласно гл. 8 настоящего Регламента.

7.12. После принятия решения Комиссия переходит к рассмотрению последующего вопроса повестки дня.

7.13. Комиссия может просить участников дать разъяснения по их предложениям, но не вправе допускать изменения цены предложения или внесения других изменений и (или) дополнений, вследствие которых предложение, не соответствующее требованиям документов, стало бы соответствовать этим требованиям. Исключение из этого правила составляют случаи исправления ошибок, включая арифметические, и устранения неточностей по предложению заказчика.

7.14. Заседание Комиссии завершается подписанием членами Комиссии протокола заседания Комиссии, который ведет секретарь Комиссии.

ГЛАВА 8. Решения комиссии8.1. Решения принимаются последовательно по каждому вопросу

повестки дня.8.2. Решение Комиссии принимается открытым голосованием и

считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Комиссии, присутствующих на заседании.

8.3. В голосовании принимают участие все члены Комиссии, в том числе секретарь.

8.4. При равном распределении голосов принимается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании Комиссии.

8.5. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывают:

председательствующий на заседании;секретарь Комиссии;все члены Комиссии, участвовавшие в ее заседании.8.6. Протокол подписывается в следующие сроки:в день проведения заседания Комиссии;не позднее дня, следующего за днем проведения заседания Комиссии, -

при возникновении причин организационного характера. Исключение - протокол открытия предложений.

8.7. В случае принятия заказчиком решения об отмене процедуры закупки Комиссия проводит заседание и оформляет протокол, который содержит информацию о таком решении и причинах его принятия.

8.8. В случае присутствия на заседании Комиссии участников или их представителей информация о них заносится в протокол заседания Комиссии.

8.9. Если кто-либо из членов Комиссии имеет особое мнение по принятому Комиссией решению, то такое мнение отражается в протоколе заседания Комиссии или прилагается в виде отдельного документа к протоколу заседания Комиссии.

ГЛАВА 9. Ответственность9.1. Члены Комиссии и эксперты, привлекаемые к участию в ее работе,

за свою деятельность несут дисциплинарную, административную ответственность в случаях, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.

9.2. В случае нарушения входящим в состав Комиссии государственным должностным или приравненным к нему лицом установленного актами законодательства порядка проведения процедур закупок такое лицо привлекается к ответственности за правонарушение, создающее условия для коррупции.

ГЛАВА 10. Обжалование 10.1.Решения комиссии, а также действия (бездействие) членов

комиссии могут быть обжалованы в порядке, определенном законодательством действующим законодательством Республики Беларусь.

10.2. В случае обжалования действий (бездействия) заказчика, решений комиссии в уполномоченный государственный орган председатель комиссии, заместитель председателя, секретарь комиссии и (или) иные члены комиссии по поручению руководителя Заказчика присутствуют на заседании по рассмотрению жалоб, а также принимают меры по выполнению решения по рассмотрению жалоб, принятого по результатам рассмотрения жалобы.



Регламентработы комиссии по организации и проведению закупок товаров (работ, услуг).

ГЛАВА 1. Общие положения1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с решением

Минского городского Совета Депутатов от 29.06.2016 №213 «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» и Порядком проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин».

1.2. В своей деятельности комиссия, созданная заказчиком для организации и проведении закупок товаров (работ, услуг) (далее - Комиссия), руководствуется:

Конституцией Республики Беларусь;Законом Республики Беларусь от 15.07.2015 №305-З «О борьбе

коррупцией»;Решением Минского городского Совета Депутатов от 29.06.2016 №213 «О

закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств»иными нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы

закупок за счет собственных средств;

Порядком проведения закупок за счет собственных средств в торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин»

настоящим Регламентом.

1.3. Для целей настоящего Регламента термины используются в значениях, определенных в Порядке проведения закупок за счет собственных средств в Торгово-производственном коммунальном унитарном предприятии «Комбинат питания «Витамин»

1.4. Комиссия подотчетна руководителю (уполномоченному им должностному лицу) заказчика, выполняет его задания и поручения, представленные в письменном виде.

1.5. Комиссия создана для проведения процедуры запроса ценовых предложений.

1.6. Комиссия действует в рамках предоставленных ей полномочий с момента принятия решения о ее создании до выполнения всех письменных заданий и поручений, поставленных перед нею создавшим ее заказчиком.

1.7. Комиссия может быть расформирована, а ее персональный состав изменен путем издания приказа руководителя.

1.8. Периодичность изменения состава постоянно действующей Комиссии, а также ее члены определяются заказчиком самостоятельно.

1.9.Материально-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет предприятие.

ГЛАВА 2. Состав комиссии2.1. Состав Комиссии утверждается приказом руководителя.2.2. В состав Комиссии включаются не менее пяти работников заказчика,

в том числе специалисты в области предмета закупки, юрист, бухгалтер.2.3. Из числа членов Комиссии во время утверждения ее персонального

состава назначаются:председатель;заместитель председателя;секретарь.2.4. Членами Комиссии не могут быть физические лица, лично

заинтересованные в результатах процедур закупок, в том числе:физические лица, подавшие предложения;работники потенциальных поставщиков, подавших предложения;физические лица, на которых способны оказывать влияние

потенциальные поставщики;физические лица, являющиеся участниками потенциальных

поставщиков, членами их органов управления или кредиторами потенциальных поставщиков;

должностные лица государственного органа, уполномоченного законодательными актами на осуществление контроля (надзора) в области государственных закупок, непосредственно осуществляющие контроль (надзор) в этой области.

2.5. Член Комиссии обязан уведомить председателя:

о возникновении обстоятельств, указанных в п. 2.4 Регламента, и в таком случае потребовать своего исключения из состава Комиссии;

невозможности участия в заседании Комиссии до его проведения.2.6. Член Комиссии не вправе:передавать иному лицу свои полномочия на участие в ее деятельности;предоставлять лицам, не входящим в состав Комиссии, информацию о

содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 3. Эксперты3.1. В ходе организации и проведения процедур закупок могут

привлекаться, в том числе на договорной основе, эксперты для консультаций и (или) получения заключений по рассмотрению, оценке и сравнению предложений.

3.2. Экспертом может быть лицо, соответствующее одновременно следующим требованиям:

не заинтересованное в результате процедуры государственной закупки;обладающее специальными знаниями в сферах деятельности, связанных

с предметом государственной закупки.3.3. Эксперт письменно уведомляет председателя Комиссии об

отсутствии у него заинтересованности в результате процедуры закупки.3.4. При наличии заинтересованности в результате процедуры закупки

эксперт письменно уведомляет председателя Комиссии об этом и заявляет самоотвод.

3.5. Эксперт дает письменные консультации, а также экспертные заключения по рассмотрению, оценке и сравнению предложений.

3.6. По окончании заседания Комиссии консультации и заключения эксперт передает секретарю комиссии для приобщения к протоколу заседания Комиссии.

3.7. Эксперт, привлекаемый к участию в работе Комиссии, не может предоставлять лицам, не входящим в состав Комиссии, информацию о содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4. Председатель комиссии и его функции4.1. Председателем Комиссии назначается работник заказчика.4.2. Председатель Комиссии выполняет следующие функции:определяет время и место проведения заседаний Комиссии, круг

рассматриваемых вопросов (повестку дня);распределяет функции и обязанности между членами Комиссии;председательствует на заседаниях Комиссии;подписывает протоколы заседаний Комиссии;иные функции в соответствии с настоящим Регламентом.4.3. В случае отсутствия председателя Комиссии его функции выполняет

заместитель председателя.4.4. Председатель Комиссии не может предоставлять лицам, не

входящим в состав Комиссии, информацию о содержании предложений, их

оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5. Функции секретаря5.1. Секретарь Комиссии выполняет следующие функции:обеспечивает организацию заседаний Комиссии;извещает членов Комиссии, экспертов и наблюдателей (если их

присутствие необходимо) о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии;

проверяет полномочия участников (их представителей), присутствующих на заседании Комиссии;

оформляет и регистрирует протоколы заседаний Комиссии;при составлении документов применяет примерные формы,

утвержденные руководителем заказчика;размещает в открытом доступе на официальном сайте в глобальной

компьютерной сети Интернет, созданном для размещения на нем информации о закупках и последующего включения в дела по процедурам закупок;

иные функции в соответствии с Положением о комиссии и настоящим Регламентом.

5.2. Секретарь Комиссии не может предоставлять лицам, не входящим в состав Комиссии, информацию о содержании предложений, их оценке и сравнении, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 6. Функции комиссии6.1. Комиссия выполняет следующие функции:открывает предложения;проверяет предложения на их соответствие требованиям документов,

предоставляемых участникам для подготовки предложения;при необходимости предлагает участникам обеспечить приведение

предложений в соответствие с требованиями документов, предоставляемых участникам для подготовки предложения;

при необходимости запрашивает у участников дополнительную информацию, касающуюся разъяснения представленных ими предложений;

проводит проверку соответствия участников требованиям к составу участников и (или) требованиям к квалификационным данным участников, если это предусмотрено документами, предоставляемыми участникам для подготовки предложения;

после принятия решения о соответствии (несоответствии) предложений участников требованиям документации о закупке комиссия совершает следующие действия: направляет участникам, предложения которых признаны комиссией

соответствующими требованиям документации о закупке, письменное уведомление о проведении переговоров по снижению цены, содержащее сведения о наименьшей цене такого предложения, а также о дате, времени и месте проведения заседания. При этом участники вправе не направлять

своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих предложений посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность (посредством почты, электронного документа, факсимильной связи и др.), и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров по снижению цены сроки;

оформляет по результатам переговоров по снижению цены протокол, подписываемый ее председателем, секретарем, всеми присутствовавшими членами комиссии и участниками переговоров. В протоколе указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и должность присутствовавшего представителя участника, документ, подтверждающий полномочия представителя участника, сведения об участниках, предложивших снизить цену своих предложений, и эти цены;

использует данные о ценах предложений, указанных в протоколе, для оценки предложений, поступивших на процедуру закупки;

при отказе всех участников от снижения цены завершает процедуру закупки в установленном порядке.

отклоняет предложения;оценивает и сравнивает предложения, определяет одного или нескольких (в случае если предмет закупки разделен на части (лоты), в случае принятия решения о разделении предмета закупки между участниками) участников-победителей;признает процедуру закупки несостоявшейся и рекомендует заказчику (организатору) проведение повторной аналогичной процедуры закупки или иной процедуры закупки;при необходимости привлекает экспертов для получения экспертного заключения по оценке предложений;иные функции в соответствии с настоящим Регламентом.

6.2. Срок рассмотрения предложений комиссией не должен превышать 20 рабочих дней с момента открытия предложений, в случае необходимости комиссия может продлить срок рассмотрения предложений.

ГЛАВА 7. Порядок подготовки и проведения заседаний комиссии7.1. Работа Комиссии организуется в форме заседаний.7.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются

правомочными, если на них присутствует председатель (заместитель председателя) и члены комиссии в количестве не менее половины ее списочного состава.

В случае увольнения, командировки, болезни специалиста, включенного в состав комиссии, отсутствия по иной уважительной причине, численный состав комиссии определяется без учета отсутствующего специалиста. До его замены комиссия может продолжать свою работу в том случае, если ее численный состав составит не менее предусмотренного в части первой настоящего пункта количества членов комиссии.

7.3. Заседания Комиссии проводятся при выполнении Комиссией возложенных на нее задач и поручений заказчика (организатора) в

соответствии с законодательством о закупках за счет собственных средств.7.4. На заседаниях Комиссии могут присутствовать установленные

законодательством наблюдатели.7.5. Председатель Комиссии сообщает секретарю Комиссии:время и место проведения заседания Комиссии;круг рассматриваемых вопросов (повестку дня);функции членов Комиссии по предоставлению на заседание Комиссии

документов, связанных с повесткой дня.7.6. Секретарь Комиссии в тот же день уведомляет членов Комиссии о

времени, месте, повестке дня заседания. Если от председателя Комиссии поступило указание о приглашении на заседание Комиссии наблюдателей, экспертов, секретарь также уведомляет их.

7.7. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае отсутствия председателя - заместитель.

7.8. Заседание начинается с оглашения секретарем Комиссии информации:

о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседании Комиссии;предмете закупки;количестве предложений, поступивших, отозванных и измененных

участниками.сведений о присутствующих участниках или их представителях.7.9. После оглашения информации секретарем член Комиссии,

ответственный за сбор и предоставление документов по первому вопросу повестки дня, выступает с докладом.

7.10. Если на заседание Комиссии был приглашен эксперт, председатель передает слово эксперту для предоставления консультации или дачи экспертного заключения по рассматриваемому вопросу.

7.11. Комиссия обсуждает доклад (экспертное заключение) и принимает решение согласно гл. 8 настоящего Регламента.

7.12. После принятия решения Комиссия переходит к рассмотрению последующего вопроса повестки дня.

7.13. Комиссия может просить участников дать разъяснения по их предложениям, но не вправе допускать изменения цены предложения или внесения других изменений и (или) дополнений, вследствие которых предложение, не соответствующее требованиям документов, стало бы соответствовать этим требованиям. Исключение из этого правила составляют случаи исправления ошибок, включая арифметические, и устранения неточностей по предложению заказчика.

7.14. Заседание Комиссии завершается подписанием членами Комиссии протокола заседания Комиссии, который ведет секретарь Комиссии.

ГЛАВА 8. Решения комиссии8.1. Решения принимаются последовательно по каждому вопросу

повестки дня.8.2. Решение Комиссии принимается открытым голосованием и

считается принятым, если за него проголосовало большинство членов

Комиссии, присутствующих на заседании.8.3. В голосовании принимают участие все члены Комиссии, в том числе

секретарь.8.4. При равном распределении голосов принимается решение, за

которое проголосовал председательствующий на заседании Комиссии.8.5. Решение Комиссии оформляется протоколом, который

подписывают:председательствующий на заседании;секретарь Комиссии;все члены Комиссии, участвовавшие в ее заседании.8.6. Протокол подписывается в следующие сроки:в день проведения заседания Комиссии;не позднее дня, следующего за днем проведения заседания Комиссии, -

при возникновении причин организационного характера. Исключение - протокол открытия предложений.

8.7. В случае принятия заказчиком решения об отмене процедуры закупки Комиссия проводит заседание и оформляет протокол, который содержит информацию о таком решении и причинах его принятия.

8.8. В случае присутствия на заседании Комиссии участников или их представителей информация о них заносится в протокол заседания Комиссии.

8.9. Если кто-либо из членов Комиссии имеет особое мнение по принятому Комиссией решению, то такое мнение отражается в протоколе заседания Комиссии или прилагается в виде отдельного документа к протоколу заседания Комиссии.

ГЛАВА 9. Ответственность9.1. Члены Комиссии и эксперты, привлекаемые к участию в ее работе,

за свою деятельность несут дисциплинарную, административную ответственность в случаях, установленных действующим законодательством Республики Беларусь.

9.2. В случае нарушения входящим в состав Комиссии государственным должностным или приравненным к нему лицом установленного актами законодательства порядка проведения процедур закупок такое лицо привлекается к ответственности за правонарушение, создающее условия для коррупции.

ГЛАВА 10. Обжалование 10.1.Решения комиссии, а также действия (бездействие) членов

комиссии могут быть обжалованы в порядке, определенном законодательством действующим законодательством Республики Беларусь.

10.2. В случае обжалования действий (бездействия) заказчика, решений комиссии в уполномоченный государственный орган председатель комиссии, заместитель председателя, секретарь комиссии и (или) иные члены комиссии по поручению руководителя Заказчика присутствуют на заседании по рассмотрению жалоб, а также принимают меры по выполнению решения по рассмотрению жалоб, принятого по результатам рассмотрения жалобы.




УТВЕРЖДАЮ Директор

УП «Комбинат питания «Витамин»________________/___________

________________20____г.ЗАДАНИЕ

на закупку товаров (работ, услуг)при проведении процедуры запроса ценовых предложений

1. Предмет закупки:N п/п

Наименованиеподлежащих закупке товаров (работ, услуг).Код по ОКРБ

Требования,предъявляемые к товарам (работам, услугам) при необходимости

Количество(объем) закупаемыхтоваров (работ,услуг)

Условияоплаты товаров(работ,услуг)

Срок поставкитоваров (выполнения работ, оказанияуслуг)

Ориентиро-вочная стоимостьзакупки

1

…ИТОГО

2. Источник финансирования закупки – собственные средства Заказчика3. Вид процедуры закупки - процедура запроса ценовых предложений 4.Критерии для выбора наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) -__________________________________ (перечислить конкретные критерии и их удельный вес)5.Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки __________________________________________________________________6.Ответственное лицо (исполнитель), на которое возлагается подготовка документов для проведение данной процедуры закупки ___________________ либо организатор, уполномоченная организация, которым необходимо передать функции по проведению данной процедуры закупки __________________7.Перечень известных производителей, поставщиков (исполнителей)_______8.Иные сведения при необходимости _________________________________

Гл.бухгалтер/вед.бухгалтер ________________ ________________________ (ненужное зачеркнуть) (подпись) (И.О.Фамилия)

Отвественый исполнитель ____________________"__" __________ 20__ г.

Примерная формаУТВЕРЖДАЮ

ДиректорУП «Комбинат питания «Витамин»

________________/____________________________20___г.

ЗАДАНИЕна закупку (товаров (работ, услуг) при проведении

процедуры закупки из одного источникаРАЗДЕЛ I

1. Предмет закупки:N п/п

Наименованиеподлежащих закупке товаров (работ, услуг).Код по ОКРБ

Требования,предъявляемые к товарам (работам, услугам) при необходимости

Количество(объем) закупаемыхтоваров (работ,услуг)

Условияоплаты товаров(работ,услуг)

Срок поставкитоваров (выполнения работ,оказанияуслуг)

Ориентиро-вочная стоимостьзакупки *

1...ИТОГО

2. Источник финансирования закупки – собственные средства Заказчика3. Вид процедуры закупки: процедура закупки из одного источника

4.Обоснование выбора процедуры закупки __________________________________________________________________

(указать подпункт пункта 5 Инструкции** 5.Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки ____________________________________________6. Ответственное лицо, на которое возлагается проведение данной процедуры закупки __________________________________________________7.Перечень известных производителей, поставщиков (исполнителей)_______8.Иные сведения при необходимости ________________________________Приложение: проект договора на _________ листах в 1 экземпляре.Зам.гл.бухгалтера/ вед.бухгалтер __________________ __________________ (ненужное зачеркнуть) (подпись) (И.О.Фамилия)Ответственный исполнитель ____________________"__" __________ 20__ г.

РАЗДЕЛ IIСведения о кандидатуре(ах) потенциального(ых) поставщика(ов)

(подрядчика(ов), исполнителя(ей) <***> 9. Полное наименование и сведения об организационно-правовой форме (фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные), УНП _______________________________________________________________10. Место нахождения (место жительства) __________________________________________________________________Исполнитель ____________________"__" __________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО <****>Директор

УП «Комбинат питания «Витамин»________________/________________

________________20____г.

РАЗДЕЛ IIIСведения о результате процедуры закупки из одного источника <*****>

11.Полное наименование (фамилия, собственное имя и отчество), УНП поставщика (исполнителя) с которым заключен договор _________________________________12.Цена заключенного договора (в случае заключения нескольких договоров указывается цена каждого из них)_________________________13.Иной результат процедуры закупки (если это имело место) _______________________14.Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) ______________________________________________________________

________________ Исполнитель ____________________"__" __________ 20__ г. --------------------------------

<*> Цена предложения должна включать в себя стоимость всего объема поставляемого товара, включая все предусмотренные законодательством налоги, сборы, пошлины и иные платежи в бюджет, транспортные, погрузо-разгрузочные, заготовительно-складские и иные расходы участника. Цена предложения должна отражать в том числе стоимость одной единицы товара (не упаковки). Задание оформляется на одну процедуру закупки, имеющей целью заключение договора либо (при возможности разделения на части (лоты) нескольких договоров). <**> Инструкция, утвержденная решением Минского городского Совета Депутатов от 29.062016г. №213 «О закупках товаров (работ, услуг) за счет собственных средств» <***>Указанные сведения заполняются после утверждения данного задания на закупку. Для организаций указываются полное наименование, сведения об организационно-правовой форме и место нахождения, а для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, - фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные и место жительства. <****>Согласование в части кандидатуры (кандидатур) потенциального(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей)), указанных в пунктах 8, 9 задания на закупку. <*****> Указанные в пунктах 10 - 13 задания на закупку сведения заполняются после заключения договора или завершения процедуры закупки с иным результатом.



СПРАВКАо проведении процедуры закупки

________________________________________________ N ______________(указать вид процедуры закупки и обоснование ее выбора)

1. Заказчик (и (или) оператор электронной торговой площадки) - Торгово-производственное коммунальное унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин». Юридический адрес: 220096, г.Минск, ул.Уборевича,73а.УНП 1012894592. Краткое описание закупаемых товаров (работ, услуг):

№п/п

Наименование товаров (работ, услуг).Код ОКРБ

Количество (объем) товаров (работ, услуг)

Ориентировочная стоимость

1

2

...

3. Информация об ограничении допуска юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, к участию в процедуре закупки, если это имело место _____________________________________4. Участники процедуры закупок:

N п/п

Наименование и юридический адрес (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица)

Учетный номер плательщика

Сведения о цене предложения

Примечание

1

…5.Сведения об изучении конъюнктуры рынка закупаемых товаров (работ, услуг):5.1. наличие производителей (поставщиков), полное наименование, место нахождения, учетный номер плательщика ______________________________5.2.примерные цены на закупаемые товары (работы, услуги) _________________________________________________________________6. Сведения о приглашении к участию в процедуре закупки организаций, включенных в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей) <1>:6.1. полное наименование организации, место нахождения, учетный номер плательщика, которой направлено приглашение ______________________6.2.информация о принятии организацией, которой направлено приглашение, участия в процедуре закупки _________________________7.Сведения о запросах по разъяснению документов, оформляемых при проведении закупок, и ответах на них, если это имело место: N п/п

Наименование участника, направившего запрос

Краткое изложение запроса

Краткое изложение ответа на запрос

1

...8.Квалификация участников ___________________________________

(проводилась или не проводилась)9. Наименование участников:соответствующих квалификационным требованиям:__________________________________________________________________;не соответствующих квалификационным требованиям, с указанием причин: _______________________________________________________10. Наименование участников, предложения которых были отклонены, если это имело место: ________________________________________________11. Результаты оценки предложений__________________________________________________________________

(перечислить участников в порядке, соответствующем приоритетности представленных ими предложений)

12. При оценке предложений преференциальная поправка к их цене не

применялась (не предусмотрено Инструкцией)13.Наименование участника-победителя _______________________ и сведения о цене заключенного с ним договора ________________________14.Процедура закупки (если это имело место) признана ______________________________________________________________ (несостоявшейся, недействительной, отменена)по причине ___________________________________________________15. Участник-победитель отказался от заключения договора, если это имело место ________________________________________________________

(указать причины отказа)16.Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место)_________________________________________________________17. Дата размещения:приглашения к участию в процедуре закупки __________________________;сведений о результате процедуры закупки ___________________________.Секретарь комиссии/ ответственный исполнитель_____________ ______________________ ___________________(Ф.И.О.) (должность) (подпись)"__" __________ 20__ г. -------------------------------- <1> В случае если приглашение направлялось более чем в десять адресов, допускается приложение к документам файла со списком в электронном виде.

УТВЕРЖДЕНО* Торгово-производственное коммунальное

унитарное предприятие «Комбинат питания «Витамин»Юридический адрес: 220096, г.Минск, ул.Уборевича,73а.

Директор__________________/__________

_______________20____г.

СПРАВКАо проведении процедуры закупки из одного источника

РАЗДЕЛ I1. Предмет закупки:

N п/п

Наименование подлежащих закупке товаров (работ, услуг).Код ОКРБ

Требования, предъявляемые к товарам (работам, услугам) при необходимости

Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг)

Условия оплаты товаров (работ, услуг)

Срок поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)

Ориентировочная стоимость закупки

1 Х

... Х

ИТОГО2. Источник финансирования закупки - собственные средства заказчика3. Вид процедуры закупки: процедура закупки из одного источника4.Обоснование выбора процедуры закупки _________________________________________________________________

(указать подпункт пункта 5 Инструкции)5.Требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки _____________________________________________6.Ответственное лицо, на которое возлагается проведение данной процедуры закупки _________________________________ 7.Иные сведения (при необходимости) _______________________________Приложение: проект договора на ____ листах в 1 экземпляре._________________ ______________________________ ________________ (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)

Зам.гл.бухгалтера/вед.бухгалтер ______________ __________________ (ненужное зачеркнуть) (подпись) (И.О.Фамилия)"__" ______ 20__ г.

РАЗДЕЛ IIСведения о кандидатуре(ах) потенциального(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей)) <**>:8. Полное наименование и сведения об организационно-правовой форме(фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные) __________________________________________________________________9.Место нахождения (место жительства) _____________________________10. Сведения об изучении конъюнктуры рынка закупаемых товаров (работ, услуг):10.1. наличие производителей (поставщиков), полное наименование, место нахождения, учетный номер плательщика __________________________10.2. примерные цены на закупаемые товары (работы, услуги) ________________11.Сведения о приглашении к участию в процедуре закупки организаций, включенных в Регистр производителей товаров (работ, услуг) и их сбытовых организаций (официальных торговых представителей):11.1.полное наименование организации, место нахождения, учетный номер плательщика, которой направлено приглашение _____________________11.2.информация о принятии организацией, которой направлено приглашение, участия в процедуре закупки ________________________

_________________ ______________________________ ________________ (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)

"__" ________ 20__ г.СОГЛАСОВАНО <***>:

Директор__________________/_____________

_______________20____г."__" __________ 20__ г.

РАЗДЕЛ III

Сведения о результате процедуры закупки из одного источника <****>:12.Полное наименование организации (фамилия, собственное имя и отчество физического лица), с которой заключен договор __________________________________________________________________13.Цена заключенного договора (в случае заключения нескольких договоров указывается цена каждого из них) ___________________________14.Иной результат процедуры закупки (если это имело место) _______15.Жалобы и результат их рассмотрения (если это имело место) ___________________________ ______________________________ ________________ (должность) (подпись ответственного исполнителя) (И.О.Фамилия)"__" ______ 20__ г.

--------------------------------<*> Утверждение в части сведений, указанных в пунктах 1 - 7 справки о процедуре

закупки.<**> Указанные сведения заполняются после утверждения раздела I справки о

процедуре закупки. Для организаций указываются полное наименование, сведения об организационно-правовой форме и место нахождения, а для физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, - фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные и место жительства.

<***> Согласование в части кандидатуры (кандидатур) потенциального(ых) поставщика(ов) (подрядчика(ов), исполнителя(ей)), указанных в пунктах 8 - 11 справки о процедуре закупки.

<****> Указанные в пунктах 12 - 15 справки о процедуре закупки сведения заполняются после заключения договора или завершения процедуры закупки с иным результатом.



УтверждаюДиректор Комбината

__________________/____________________________20____г.

КОНКУРЕНТНЫЙ ЛИСТ N ______1. Заказчик: Торгово-производственное коммунальное унитарное

предприятие «Комбинат питания «Витамин».2. Предмет закупки:

Nп/п

Наименование закупаемых товаров (работ, услуг)

Код по ОКРБ007-2012

Количество (объем) закупаемых товаров (работ, услуг)

Ориентировочная стоимость, руб.коп.

2.1.Место поставки, место выполнения работ, оказания услуг: __________________________________________________________________2.2.Общая ориентировочная стоимость закупки: __________________________________________________________________.

3. Источник финансирования закупки: собственные средства заказчика.4. Обоснование выбора процедуры оформления конкурентного листа:

стоимость закупки свыше 100 (150) базовых величин до 1000 базовых величин. (ненужное зачеркнуть)

5. Наименование валюты, используемой для указания стоимости закупки: белорусский рубль.

6.Требования к организациям, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки: ______________________________________________________________.

7. Предложения участников и их стоимостная оценка:

Nп/п

Наименование и местонахождениеучастника по предмету закупки.

Источник получения информации

Стоимость закупкив белорусских рубляхс НДС /без НДС руб.коп.

1.

2.

….8.Наименование выбранного поставщика:

__________________________________________ на условиях:1. Цена предложения - ________________________________________ рублей с учетом НДС./без НДС2. Доставка _______________________________________3. Условия оплаты: ______________________________.4.Срок поставки (оказания услуг, проведения работ): ___________________

Председатель (зам.) комиссии по организации и проведению закупок ______________ _________________ (подпись) (И.О.Фамилия)

Зам.гл.бухгалтера /вед.бухгалтер ______________ __________________ (ненужное зачеркнуть) (подпись) (И.О.Фамилия)

Ответственный исполнитель____________ ________________________ (подпись) (И.О.Фамилия) (подпись)"__" ________ 20__ г.



Примерная форматехнических характеристик сложного технического (технологического,

холодильного, автомобильного и др.) оборудования

1.Состав (комплектация) оборудования2.Технические требования3.Требования, предъявляемые к гарантийному сроку (годности) и (или) объему предоставления гарантий качества товара, обслуживанию товара, расходам на эксплуатацию товара.4.Требования, предъявляемые к сервисному обслуживанию.5.Требования о наличии технической документации, обучения персонала и иной информации.Заказчик, при выделении принципиальных требований, отмеченных символом * (звездочка), обязан разъяснить их значение и указать на последствия их выполнения либо невыполнения.

Председатель комиссии

Заместитель председателя комиссии

Секретарь комиссии

Члены

Мингорисполком · Web view2019/07/19 · 2.1.3. «задание на...

Documents

Transcript of Мингорисполком · Web view2019/07/19 · 2.1.3. «задание на...