ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО...
Transcript of ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО...
![Page 1: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/1.jpg)
ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА
СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»
09.04.2015
![Page 2: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/2.jpg)
Содержание
Предпосылки проекта
Цель и задачи проекта
Ландшафт системы до и после проекта
Оценка объема проекта. Использование Solution Manager
Выбор варианта объединения систем
Необходимые условия на проекте
Риски
Устранение рисков. Пути решения
Основные этапы и работы на проекте
Результаты
2
![Page 3: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/3.jpg)
Предпосылки проекта 3
1. Исторически управленческий, бухгалтерский и налоговый учет
в структурных подразделениях ОАО «Татнефть»
осуществлялся в двух продуктивных системах SAP на
платформе ECC 6.0:
• ИСУ ФХД 9 НГДУ (STN 100)
• ИСУ ФХД Исполнительный Аппарат ОАО «Татнефть» и
10 Структурных подразделений (базовая система TNS
200)
2. Существовали сложные интеграционные процессы как между
самими учетными системами в части документов Учета
исполнения договоров, Управления финансами, Управления
материально-техническим обеспечением, Консолидированной
финансовой отчетности, так и со смежными системами (BW,
RPM, HR)
3. Проекты, затрагивающие данные продуктивные системы,
были завершены
![Page 4: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/4.jpg)
Как следствие:
отсутствие возможности получения стандартными
средствами системы оперативной сводной информации в
целом по ОАО «Татнефть» (Главная книга, Книги покупок
и продаж и т.д.)
значительное количество межсистемных соединений
двойной ввод информации пользователями НГДУ
(договоры, платежи и т.д.)
увеличение до 20% сроков и трудозатрат на внесение
изменений в настройки бизнес-процессов, касающихся
всех Структурных подразделений
Предпосылки проекта 4
![Page 5: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/5.jpg)
Цель и задачи проекта 5
Цель: Снижение совокупной стоимости владения системой SAP путем объединения
всех продуктивных решений по управлению финансово-хозяйственной
деятельностью Структурных подразделений ОАО «Татнефть» в одной системе
Задачи:
• Перенос бизнес-процессов НГДУ в базовую систему TNS
• Адаптация бизнес-процессов НГДУ с решениями, реализованными в
системе TNS (Учет исполнения договора, Управление финансов,
Электронный магазин, учет затрат по капитальному строительству с
использованием операций сетевого графика и т.д.)
• Перенос пользовательских разработок, используемых в бизнес-процессах
НГДУ
• Изменение интеграционных процессов между системами (базовая учетная
система и система учета персонала, базовая учетная система и BI, базовая
учетная система и RPM)
• Перенос сальдо по счетам бухгалтерских и налоговых счетов, остатков
материалов на складах и карточек основных средств и объектов имущества
из учетной системы НГДУ в базовую систему TNS
![Page 6: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/6.jpg)
Ландшафт системы до проекта 6
![Page 7: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/7.jpg)
Ландшафт системы после проекта 7
![Page 8: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/8.jpg)
TNS УФХД Исполнительного аппарата и 10
Структурных подразделений
Централизованные процессы:
Управление финансов, Управление
МТО, договорная деятельность,
Мастер-система справочника
материалов
Учетные системы
STN
УФХД 9 НГДУ
Ландшафт продуктивных решений SAP
до проекта
RPM
Управление инвестиций
BW Аналитическая отчетность
УМТО, Консолидированная
финансовая отчетность,
Мониторы руководителей,
Смета затрат, Сводная
отчетность
HR
Управление
персоналом и расчет
заработной платы
Смежные системы
8
![Page 9: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/9.jpg)
TNS УФХД Исполнительного аппарата и 10 Структурных
подразделений, 9 НГДУ
Централизованные процессы: Управление финансов,
Управление МТО, договорная деятельность,
Мастер-система справочника материалов
Учетные системы
Ландшафт продуктивных решений SAP
после реализации проекта
RPM
Управление
Инвестиций
BW Аналитическая
отчетность УМТО, КФО
Мониторы руководителей,
Смета затрат, Сводная
отчетность
HR Управление персоналом
и расчет заработной
платы
Смежные системы
9
![Page 10: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/10.jpg)
Оценка объема проекта. Использование Solution Manager
10
![Page 11: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/11.jpg)
Актуализировать 40 проектных решений из 69
Настроить и протестировать 69 бизнес-процессов
Актуализировать и типизировать концепцию ролей и полномочий
Выполнить 128 пользовательских разработок
11 Оценка объема проекта. Использование Solution Manager
![Page 12: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/12.jpg)
Выбор варианта объединения систем
Техническое слияние систем Функциональное слияние систем
Слияние систем на уровне технических
объектов
Перенос бизнес-процессов из одной
системы в другую путем повторения
настроек
Ограничение
длительность – 8-9 месяцев
Ограничение
длительность – 6-7 месяцев
Особенности:
1. необходимость в специализированном
инструменте SAP Landscape
Transformation
Особенности:
1. выполнение стандартными средствами
настройки системы
2. методологическая поддержка от
функциональных пользователей
2. методологическая поддержка от
функциональных пользователей
3. необходимость привлечения
специалистов SAP AG, а также
привлечение специалистов
поддерживающей организации
3. выполнение силами поддерживающей
организации в рамках проекта
4. ограничение на внесение изменений в
продуктивные системы на весь период
проекта
4. внесение срочных и критичных для
бизнеса изменений допускается
5. невозможность переноса исторических
данных по модулю Финансы
5. перенос данных по счетам
осуществляется в виде начального
сальдо
12
![Page 13: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/13.jpg)
Необходимые условия на проекте
Синхронизация работы по оптимизации ландшафта с
работами по текущим проектам
Минимизация внесений изменений в продуктивные решения
на время проекта
Выделение дополнительного дискового пространства для
установки двух систем временного ландшафта для
объединения решений (копия системы разработки и
продуктивной системы ландшафта, на которую переносили
решения НГДУ)
13
![Page 14: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/14.jpg)
Риски
Перенос фотоархива по объектам имущества
Наличие большого количества скан-документов более 400 тыс.,
прикрепленных к объектам недвижимого имущества, и жесткое
ограничение по срокам проекта привели к необходимости
определения и разработки функциональности, которая позволила бы
существенно сократить трудозатраты по миграции данных по
имуществу между системами.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями
с сохранением исторических данных
Основная сложность заключалась в определении способа миграции
данных (в т.ч. данных сальдо фактических затрат) в разрезе
необходимых аналитик, покрывающих требования системы SAP RPM,
и сохранении исторических данных о фактическом освоении объемов
инвестиций. Был проведен детальный анализ возможностей и
определения концептуального подхода переноса функциональности
управления инвестициями.
14
![Page 15: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/15.jpg)
Устранение рисков. Пути решения.
Перенос фотоархива по объектам имущества
15
![Page 16: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/16.jpg)
Устранение рисков. Пути решения 16
Перенос фотоархива по объектам имущества
с контент-сервера STN в систему TNS
Для сокращения сроков и трудозатрат при массовой выгрузке и
загрузке скан-документов по объектам недвижимого имущества из
системы STN в систему TNS были разработаны 2 программы:
Программа по выгрузке необходимых параметров/атрибутов
системы STN
Программа по привязке ID-ссылок скан-документов в созданные
объекты недвижимого имущества системы TNS
Это позволило существенно сократить трудозатраты по миграции
данных объектов имущества между системами.
![Page 17: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/17.jpg)
Устранение рисков. Пути решения. Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
Cоздание интеграции с новой системой
ERP
Сохранение связи между объектами SAP
RPM (проектами cProjects) и SAP ERP
(СПП-элементами)
Перенос исторических данных по
статистическим СПП
Адаптация ролей, рабочих наборов,
страниц портала и iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы управления
документами SAP DMS, сохранение
истории экспертизы документов
17
![Page 18: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/18.jpg)
Cоздание
интеграции с новой
системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и
SAP ERP (СПП-элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
18 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
![Page 19: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/19.jpg)
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и SAP
ERP (СПП-элементами)
Перенос
исторических
данных по
статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
19 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
![Page 20: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/20.jpg)
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей
между объектами SAP
RPM (проектами
cProjects) и SAP ERP
(СПП-элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
20 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
![Page 21: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/21.jpg)
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и
SAP ERP (СПП-
элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей,
рабочих наборов,
страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления документами
SAP DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
21 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
![Page 22: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/22.jpg)
Cоздание интеграции с
новой системой ERP
Сохранение связей между
объектами SAP RPM
(проектами cProjects) и
SAP ERP (СПП-
элементами)
Перенос исторических
данных по статистическим
СПП
Адаптация ролей, рабочих
наборов, страниц портала и
iView EP к новому
ландшафту
Перенос системы
управления
документами SAP
DMS, сохранение
истории экспертизы
документов
22 Устранение рисков. Пути решения.
Изменение схемы интеграции ИСУ Управления инвестициями с
сохранением исторических данных
![Page 23: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/23.jpg)
Основные этапы и работы на проекте
Анализ существующих
бизнес-процессов
Тестирование
08.2014 г.
1 этап (2 НГДУ): 09.2014 г.
Подготовка системы, миграция данных,
обучение, переход в продуктив
12.2014г.-03.2015г.
Реализация: •выполнение настроек
•адаптация разработок
•пересмотр концепции полномочий
1 этап (2 НГДУ):10.2014г.
Техническое
задание
Описание
настроек
Концепция
полномочий
Сценарий
интеграционного
тестирования
Протокол загрузки
остатков
Приказ о переводе
в Промышленную
эксплуатацию
2 этап(7 НГДУ): 11.2014 г.
2 этап(7 НГДУ):11-12.2014г.
Принятие решения о слиянии систем 10.2014г. Протокол о
принятии
решения
23
![Page 24: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/24.jpg)
Организация ландшафта на проекте
24
![Page 25: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/25.jpg)
Интеграционное тестирование выполнялось силами
исполнителя
В качестве объема тестирования определены реальные данные
НГДУ «Альметьевнефть» и НГДУ «Лениногорскнефть» за
сентябрь 2014 года.
В ходе интеграционного тестирования создано:
250 заказов на поставку материалов/услуг
260 ведомостей на приемку услуг
783 документа движения материалов
86 документов сбыта
~ 7 500 документов бухгалтерского учета
Все бизнес-процессы двух НГДУ успешно протестированы.
Интеграционное тестирование 25
![Page 26: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/26.jpg)
Учет исполнения договоров и бюджет обязательств
Обработка банковской выписки
Управление инвестиционными проектами
Оптимизация бизнес-процессов 26
![Page 27: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/27.jpg)
Оптимизация процесса «Учет исполнения договоров и
бюджет обязательств»
» До слияния систем После слияния систем
Карточка договора
(транзакция CV01N)
Контракт
(транзакция ME21N)
TN
S
Копирование контракта
(транзакция
ZT_CONTRACT_CREATE_6)
Заказ на поставку
материалов/услуг Заказ на поставку
материалов/услуг …
ST
N
Карточка договора
(транзакция CV01N)
Контракт
(транзакция ME21N)
Заказ на поставку материалов/услуг
Заказ на поставку материалов/услуг …
TN
S
Исключение двойного
ввода информации
27
![Page 28: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/28.jpg)
Оптимизация процесса «Обработка банковской выписки
в части исходящих платежей по банковской выписке и
комиссий»
До слияния систем После слияния систем
Обработка выписки по
исходящим платежам
(транзакция FEBAN)
Отправка исходящих
платежей (IDOC-в )
в систему STN
TN
S
Сверка переданных из
системы TNS данных
ST
N
Отражение исходящих
платежей и комиссий на
реальных счетах
TN
S
Отражение исходящих
платежей и комиссий на
реальных счетах
Обработка выписки по
исходящим платежам
(транзакция FEBAN)
Автоматизация ввода данных
28
![Page 29: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/29.jpg)
Оптимизация процесса «Обработка банковской выписки в
части входящих платежей по банковской выписке»
Обработка выписки по
входящим платежам
(транзакция FEBAN)
TN
S
Отражение входящих
платежей вручную ST
N
Автоматическое отражение
входящих платежей
TN
S
Автоматизация ввода данных
Обработка выписки по
входящим платежам
(транзакция FEBAN)
До слияния систем После слияния систем
29
![Page 30: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/30.jpg)
Оптимизация процесса «Управление инвестиционными
проектами»
До слияния систем После слияния систем
Договор СУД
Контракт по
централизованной закупке TN
S
Контракт
ST
N Документ
фактурирования
TN
S
Документ поступления
Отзыв-заказ на
поставку
Автоматическое
создание по заявке
сетевого графика
Автоматизация ввода данных
Отзыв
Заказ на поставку
Документ
СПП-элемент
Договор СУД
Контракт по
централизованной
закупке СПП-
элемент/сетевой
график/заявка
30
![Page 31: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/31.jpg)
Сокращение сроков и трудозатрат на внесение изменений в
настройки существующих бизнес-процессов в части ФХД
Высвобождение серверов и лицензий Oracle
Исключение двойного ввода документов пользователями НГДУ
(ручной ввод входящих и возвратных платежей и т.д.)
Снижение стоимости администрирования систем за счет
сокращения количества поддерживаемых систем
Возможность получения стандартными средствами системы
оперативной сводной и консолидированной информации в целом
по СП, работающим в системе SAP
Повышение надежности системы за счет уменьшения количества
межсистемных интеграционных процессов
Создание платформы для дальнейшей оптимизации и развития
бизнес-процессов (установка пакета расширений EHP,
автоматическая передача документов между СП по
внутрихозяйственным расчетам и т.д.)
Результаты 31
![Page 32: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/32.jpg)
Оценка экономического эффекта
Оптимизация затрат до 5% на внесение
изменений в настройки бизнес-процессов
продуктивных решений ФХД, касающихся
всех Структурных подразделений
Высвобождение:
2-х серверов (24 ядра) класса HighEnd
24-х серверных лицензий СУБД
Срок окупаемости 2 года
32
![Page 33: ОПТИМИЗАЦИЯ ЛАНДШАФТА СИСТЕМЫ SAP ОАО «ТАТНЕФТЬ»sapvod.edgesuite.net/rusapforummoscow/2015/pdfs/6_Tatneft.pdf · в структурных](https://reader033.fdocuments.net/reader033/viewer/2022042915/5f51ea4ed225bf2e633809e5/html5/thumbnails/33.jpg)
Спасибо за внимание !
33
Резида Низамеева,
Директор Департамента развития систем,
Группа компаний Energy Consulting