МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ...

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТАГАНРОГСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ КОЛЛЕДЖ ИМ. В.М. ПЕТЛЯКОВА

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 230105 «ПРОГРАММНОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ»

Таганрог

2010

Печатается по решению методического совета ФГОУ СПО «Таганрогского авиационного колледжа

им. В.М. Петлякова»

Составитель: Т.С. Чернова

Методическое пособие по дисциплине «Информационные технологии» по специальности 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», Таганрогский авиационный колледж им. В.М. Петлякова; [сост.: Т.С. Чернова]. – Таганрог: ТАК, . – 174 с.

В пособии описаны эффективные методы работы с прикладными программами, входящими в состав программного пакета Microsoft Office 2007. Практические задания, представленные в пособии, содержат подробные инструкции по их выполнению. Каждый раздел заканчивается контролем знаний и умений. Поэтому пособие может быть полезно студентам других специальностей, изучающих методы и средства обработки информации на персональном компьютере.

Т.С. Чернова

ФГОУ СПО «Таганрогский авиационный колледж им. В.М. Петлякова»

2

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ ......................................................................................................................................................................... 4

ТЕКСТОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ....................................................................................................................................... 6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1 ................................................................................................................................... 7 1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word» ........................................................................... 7

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2 ................................................................................................................................. 16 1. ТЕМА: «Ввод и форматирование документа Microsoft Word»......................................................................... 16

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ................................................................................................................................. 25 1. ТЕМА: «Создание и форматирование таблиц в текстовом документе» ....................................................... 25

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 ................................................................................................................................. 35 1. ТЕМА: «Создание диаграмм в текстовом документе» .................................................................................... 35

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 ................................................................................................................................. 46 1. ТЕМА: «Создание формульных объектов в текстовом документе» .............................................................. 46

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6 ................................................................................................................................. 54 1. ТЕМА: «Шаблоны, стили, оглавления, списки» .................................................................................................. 54

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7 ................................................................................................................................. 65 1. ТЕМА: «Создание комплексного гипертекстового документа» ..................................................................... 65

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ .......................................................................................................................... 70

ГРАФИЧЕСКИЕ ТЕХНОЛОГИИ ............................................................................................................................... 74

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8 .................................................................................................................................. 76 Paint. ........................................................................................................................................................................... 76

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9 ................................................................................................................................. 81 1. ТЕМА: Создание и редактирование изображений в векторном редакторе, входящем в состав

текстового редактора Word............................................................................................................................................ 81 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10 ............................................................................................................................... 86

1. ТЕМА: «Работа с клипартами в среде MS WORD» ........................................................................................... 86

ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ЧИСЕЛ ...................................................................................................................... 94

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11-12 .......................................................................................................................... 95 1. ТЕМА: Создание табличного документа в среде табличного процессора EXCEL. ....................................... 95 Задание 2 .................................................................................................................................................................. 104

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 13 ............................................................................................................................. 116 1.ТЕМА: Решение математических и статистических задач в табличном процессоре Microsoft Excel. ..... 116

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 14 ............................................................................................................................. 124 1.ТЕМА: «Решение задачи с использованием логических величин» ................................................................... 124

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ ........................................................................................................................ 130

ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ........................................................................................................ 134

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 15 ............................................................................................................................. 135 1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»........................................................................................................... 135

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 16 ............................................................................................................................. 141 1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»........................................................................................................... 141

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ ........................................................................................................................ 149

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ...................................................................................................................... 154

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 17 ............................................................................................................................. 155 1.ТЕМА: «Работа с компьютерными презентациями» ...................................................................................... 155

ПРИЛОЖЕНИЯ ........................................................................................................................................................... 165 3

Введение

Пособие предназначено для студентов ОУ СПО специальности 230105 - «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», изучающих дисциплину «Информационные технологии».

Методические указания к лабораторным работам составлены в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и базируются на начальных представлениях об информации и информационных технологиях.

В пособии описаны эффективные методы работы с прикладными программами, входящими в состав программного пакета Microsoft Office 2007: текстовым процессором Word, электронными таблицами Excel, системами управления базами данных Access, компьютерными презентациями Power Point, а также графическим редактором Paint. Практические задания, представленные в пособии, содержат подробные инструкции по их выполнению. Каждый раздел заканчивается контролем знаний и умений. Поэтому пособие может быть полезно студентам других специальностей, изучающих методы и средства обработки информации на персональном компьютере.

В результате работы с данным методическим пособием студент должен знать:

-методы создания и форматирования текстовых документов;. - способы вставки и редактирования в текстовый документ других объектов; - методы создания и редактирования графических изображений; - назначение, способы форматирования и выполнения расчетов в табличных процессорах; - методы анализа полученных результатов в текстовых и табличных процессорах; - назначение систем управления базами данных (СУБД); - способы создания основных объектов в базах данных; - понятие мультимедиа технологии; - способы создания компьютерных презентаций.

В результате работы с данным методическим пособием студент должен уметь:

- создавать и форматировать текстовые документы; - вставлять и редактировать другие объекты в текстовых документах;

4

- создавать и редактировать растровые и векторные графические изображения; - вводить данные и выполнять расчеты в табличных процессорах; - решать математические, статистические и логические задачи в табличных процессорах; - анализировать полученные результаты с помощью построения графиков и диаграмм в текстовых и табличных процессорах; - использовать СУБД Access для хранения, поиска, обработки массивов данных; - создавать компьютерные презентации. Умения и навыки, полученные студентами при освоении Методических

указаний к лабораторным занятиям по дисциплине «Информационные технологии» помогут им успешно применять компьютерные технологии в процессе дальнейшего обучения и последующей профессиональной деятельности.

5

Текстовые технологии

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения

общего назначения – текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют

создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows

Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее

форматирование шрифта.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice

Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий

спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства

проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессоре макетирования

издания используются мощные программы обработки текста – настольные

издательские системы (например, Adobe PageMaker).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов

используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).

6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

1. ТЕМА: «Настройки текстового процессора Microsoft Word»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки выполнения первичных настроек

текстового редактора; ознакомления с элементами строки состояния и панелей

инструментов; выполнения операций создания, сохранения и открытия документов;

использования Буфера обмена.

3. КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:

3.1. СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

− что такое буфер обмена;

− команды и средства для работы с буфером обмена;

− что такое строка состояния;

− что такое панель инструментов;

− методы выполнения операций создания, сохранения и открытия документов.

3.2. СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:

− работать с буфером обмена;

− создавать, сохранять и открывать документы.

4. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ:

4.1. ЗАДАНИЕ:

1. Изучить теоретические сведения.

2. Изучить задания на лабораторную работу.

3. Выполнить их.

4. Оформить отчет.

5. Выполнить контрольное задание.

6. Ответить на контрольные вопросы.

7

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ:

5.1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:

Программные средства, предназначенные для создания, редактирования и

форматирования текстовых документов называются текстовыми процессорами.

В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый

процессор Microsoft Word. Это связано с тем, что издатели относительно давно

предусмотрели локализацию программы в России, включив в неё средства

поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Текстовый процессор Microsoft Word предназначен для ввода,

редактирования, верстки и печати документов различной степени сложности.

Понятие Документ Microsoft Word подразумевает:

− текст;

− элементы оформления (рисунки, формулы, таблицы и т.п.);

− виды размещения текста и элементов оформления.

Основной единицей текста является абзац. В редакторе Word абзацем

называется отрывок текста, оканчивающийся там, где была нажата клавиша

Enter. Очень важными понятиями при работе с текстом являются

«редактирование» и «форматирование». Редактированием называется

изменение внутреннего содержимого текста. Форматирование – изменение

внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержимое.

Непременными атрибутами окна программы Microsoft Word являются:

строка заголовка, строка состояния, строка меню, панель команд (стандартная

панель) и панель документа. Панель документа – это область, занимаемая

документом и освобождаемая при закрытии последнего открытого документа.

Буфер обмена – это специальная область памяти, предназначенная для

временного хранения данных.

8

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и

боковом полях (Поля – пустое пространство на странице за пределами области

печати.) каждой из страниц документа.

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять.

Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату,

эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

5.2. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:

1. Что такое буфер обмена?

2. Редактирование – это…

3. Форматирование – это…

4. Что является непременными атрибутами окна программы Microsoft Word?

5. Что такое панель документа?

5.3. СПИСОК ЗАДАНИЙ:

Ход работы:

Задание 1. Первичная настройка Microsoft Word

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft

Word, следует выполнить ряд первичных настроек, так как некоторые средства

автоматизации могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи –

освоения основных приемов.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск Программы

Microsoft Word.

2. Откройте меню настройки панелей управления командой Главная

Панели инструментов.

3. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки.

Для этого используйте команду Разметка страницы.

9

4. Настройте масштаб отображения командой Вид Масштаб. Установите

переключатель в положение По ширине страницы.

5. Установите отображение Масштабных линеек командой Вид Линейка

(должен стоять флажок).

6. Установите отображение Непечатаемых знаков. Для этого: нажмите на

кнопку Все знаки командой Главная Абзац Отобразить все знаки.

7. Установите флажки границы текста и вертикальная линейка (только

режим разметки). Для этого: нажмите на кнопку Office Параметры

Word. Затем в окне Дополнительные параметры для настройки Word

установите флажок Показывать границы текста в группе Показывать

содержимое документа; флажок Показывать вертикальную линейку в

режиме разметки и единицы измерения Сантиметры в группе Экран.

Задание 2. Элементы строки состояния

Для ознакомления с элементами строки состояния воспользуемся

Справкой по Microsoft Word. Для этого:

1. Выполните команду Справка (клавиша F1 или кнопка )

2. Разверните появившееся окно Справка Microsoft Word кнопкой

Развернуть

3. В строке Поиск введите текст « Элементы строки состояния».

4. Нажмите кнопку Поиск.

5. Элементы строки состояния описаны в тексте, появившемся в правой части

окна.

6. Закройте Окно справки.

Задание 3. Буфер обмена

1. В окне программы Microsoft Word создайте новый документ. Для этого

сначала щелкните по кнопке Office, а затем выберите действие Создать из

списка возможных действий с документом.

10

2. Откройте Буфер обмена. Для этого щелкните кнопкой мыши по

маленькой кнопке, расположенной в правом нижнем углу панели Буфер

обмена вкладки Главная.

3. Введите в окне документа последовательность цифр 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 … 24.

4. Очистите Буфер обмена, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке

Очистить все на панели этого инструмента.

5. Выделите цифру 1, используя комбинацию клавиш Shift + → или

протягивание указателя мыши.

6. Скопируйте выделенный фрагмент в Буфер обмена любым известным вам

способом или используя кнопку - Копировать на панели инструмента Буфер

обмена.

7. Выделите цифру 2 и скопируйте выделенный фрагмент в Буфер обмена.

8. Обратите внимание на то, как «заполняются» Ячейки для хранения данных

на панели Буфера обмена.

9. Убедитесь в том, что последний скопированный фрагмент одновременно

находится и в последней занятой Ячейке для хранения данных Буфера

обмена, и в Буфере обмена Windows.

а) Содержимое Буфера обмена Microsoft Word. Переведите Текстовый

курсор в конец строки и нажмите клавишу Enter. Вставьте содержимое

Буфера обмена Microsoft Word в позицию курсора. Для этого сначала

посмотрите, что хранится в ячейке, наведя указатель мыши на последнюю

занятую Ячейку для хранения данных Буфера обмена. Появится

всплывающая подсказка с последним скопированным фрагментом. Затем

вставьте содержимое ячейки в документ, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

б) Содержимое Буфера обмена Windows. Переведите Текстовый

курсор в конец строки и нажмите клавишу Enter. Вставьте содержимое

Буфера обмена Windows в позицию курсора (Главная Вставить). Появится

последний скопированный фрагмент.

10. Самостоятельно заполните все 24 ячейки Буфера обмена

11

Microsoft Word, последовательно выделяя и копируя в него цифры с 3 по 24.

11. Выделите и попытайтесь скопировать в Буфер обмена цифру 25. При

этом появится информационно-диалоговое окно Microsoft Office. Если нажать

на кнопку ОК, то цифра 1 исчезнет из первой ячейки Буфера обмена, ее место

займет цифра 2 и т.д., а двадцать четвертую ячейку Буфера обмена займет

число 25. Если нажать на кнопку Отмена, то содержимое Буфера обмена

Microsoft Word не изменится (в первой ячейке - цифра 1, в двадцать четвертой -

24), а число 25 поместится в Буфер обмена Windows.

Нажмите кнопку Отмена.

12. Убедитесь, что состояние Буфера обмена Microsoft Word не

изменилось. Для этого переведите курсор на новую строку и нажмите на

кнопку Вставить все. Появится ряд цифр от 1 до 24. Опять переведите курсор

на новую строку и вставьте в документ содержимое Буфера обмена Windows.

Появится число 25.

Задание 4. Настройка печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере,

выполняется в соответствии с параметрами печатной страницы. Поэтому

создание документов этой категории необходимо начинать с настройки

параметров страницы: К ним относятся прежде всего размер листа бумаги и

величина полей.

1. В окне программы Microsoft Word создайте новый документ.

2. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Разметка страницы

диалоговое окно «Параметры страницы»).

3. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер

бумаги пункт А4 (это формат 210x297 мм, принятый в России в качестве

стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают

пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его

параметры.

12

4. Задайте ориентацию бумаги Книжная. При Альбомной ориентации бумага

располагается длинной стороной по горизонтали.

5. На вкладке Поля задайте размеры полей: верхнее - 1,5 см, нижнее - 2,0 см,

левое - 2,5 см, правое - 1,5 см.

6. Выберите в списке Положение переплета значение Слева.

7. Закройте диалоговое окно Параметры страницы, нажав на кнопку ОК.

8. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы.

Для этого выполните команду Вставка Колонтитулы - откроется панель

инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/нижний

колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер

страницы щелчком по кнопке Номер страницы на панели инструментов

Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком по кнопке По центру

на панели инструментов Абзац вкладки Главная. Закройте панель

Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появился нижний колонтитул

с номером страницы.

9. Самостоятельно создайте верхний колонтитул, в который включите свое имя,

фамилию и дату создания документа. Прямой команды для удаления

колонтитулов нет. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо

очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишенный

содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула

откройте панель (Вид Колонтитулы), переключитесь на верхний или

нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/нижний колонтитулы,

выделите элемент содержимого и нажмите клавишу Delete.

10. Закройте панель инструментов Колонтитулы. Сохраните документ командой

Кнопка”Office” Сохранить как..., дав ему имя Эксперимент и использовав

для сохранения папку Лабораторная работа №1.

Задание 5. Настройка параметров шрифта и абзацев

Настройка параметров шрифта:

13

1. Убедитесь, что в окне программы Microsoft Word открыт документ

Эксперимент.

2. Откройте диалоговое окно Шрифт на вкладке Главная.

3. В появившемся диалоговом окне Шрифт выберите:

а) шрифт - Times New Roman;

б) начертание - Обычный;

в) размер шрифта - 14 пт;

г) цвет - Авто;

д) подчеркивание - Нет;

е) снимите все флажки в группе Видоизменение.

4. В диалоговом окне Шрифт на вкладке Интервал установите:

а) масштаб - 100%;

б) интервал - Обычный;

в) смещение - Нет;

г) снимите флажок для Кернинга символов.

5. Закройте диалоговое окно Шрифт, нажав на кнопку ОК.

Настройка параметров абзаца:

6. Выполите команду Главная > Абзац.

7. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и Интервалы

установите:

а) выравнивание - По ширине;

б) уровень - Основной текст;

в) в группе Отступы: слева - 0 см; справа - 0 см; первая строка — Отступ;

на - 1,5 см.

г) в группе Интервал: перед - 0 см; после - 0 см; междустрочный -

Полуторный.

8. В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице снимите все

флажки.

14

9. Закройте диалоговое окно Абзац, нажав на кнопку ОК.

10. Сохраните документ командой Кнопка”Office” Сохранить или нажав на

кнопку с изображением дискеты, расположенную на панели быстрого доступа.

5.4. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows,

Word, Excel: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 272 с.

2. Информатика. Базовый курс / Под ред. СВ. Симоновича. - СПб.: Питер,

2007. - 640 с.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере Под ред.

Н.В.Макаровой. — М.: Финансы и статистика. 2004. - 384 с.

4. Информатика: Учебник/ Под ред. Н.В. Макаровой. — М.: Финансы и

статистика, 2004. — 768 с.

5. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учеб.

пособие. - М.: ИПФРА-А. 2001. - 216 с. -(Высшее образование).

6. Могилев А.В.. Пак II.И.. Хеннер Е.К. Информатика: Учеб. пособие для

студентов пед. вузов. - М.: Академия, 1999. — 816 с.

7. Симонович СВ., Евсеев Г.А. Практическая информатика: универсальный

курс. — М.: АСТ-Пресс; Инфорком-Пресс, 1999. - 480 с.

8. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Общая информатика. - М.:

АСТ-Пресс; 1998. - 592 с.

9. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика:

универсальный курс. — М.: АСТ-Пресс; Ин-форком-Пресс, 1999. - 480 с.

10. Шафрин Ю.А. Азбука компьютерных технологий. — М.: Изд-во Института

психотерапии, 2000. — 640 с.

11. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. –М.: Бином.

Лаборатория знаний; 2002. – 507 с.

12. Microsoft Word 2007: Справочник / Под ред. Ю.В. Колесникова. - СПб.:

15

Питер, 2007. - 352 с.

6. КОНТРОЛЬ И КОРРЕКЦИЯ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ:

6.1. КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:

Ввести с клавиатуры текст, длиной не менее 30 строк. Произвести

форматирование, редактирование, действия с буфером обмена, создать верхний

и нижний колонтитулы (Ваши Ф.И.О. и группа) …, сохранить.

6.2. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Как создать колонтитул?

2. Какие операции можно выполнять с помощью буфера обмена?

3. Какие существуют способы изменения формата шрифта и абзаца?

4. Какова размерность листа формата А4 в мм?

5. Какие параметры страницы можно задавать в Word?


1. ТЕМА: «Ввод и форматирование документа Microsoft Word»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки форматирования символов, абзацев и

документа в целом в среде текстового процессора Microsoft Word.



− что такое форматирование вообще; 16

− как производить форматирование символов;

− как производить форматирование абзацев;

− как производить форматирование документа в целом;

− операции и способы форматирования.


− производить форматирование символов;

− производить форматирование абзацев;

− производить форматирование документа в целом.











Форматирование символов

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а

затем использовать один из способов, приведенных на рисунке:

17

Форматирование абзацев

Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять.

Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить

одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо

предварительно выделить.

Форматирование абзацев, так же как и форматирование символов, может

быть выполнено несколькими способами:

Форматирование документа в целом

Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом

процессоре Word операции верстки, свойственные профессиональным

издательским системам. Способы выполнения операций приведены на рисунке:

Форматирование символов

Меню Главная Шрифт Размер, Цвет, Начертание

Контекстное меню

Шрифт

Кнопка панели Буфер обмена Форматная

Форматирование абзацев

Меню Главная АбзацВыравнивание, Границы и заливка, Отступ, Интервал, Табуляция, Стиль

Кнопки панелей Абзац,

Таблицы и границы,

Контекстное меню

Масштабная линейка

18


1. Каким образом производится форматирование документа в целом?

2. Каким образом производится форматирование абзацев?

3. Каким образом производится форматирование символов?

4. Необходимо ли выделять абзац при форматировании?



Задание 1. Ввод текста

1. Запустить текстовый редактор Microsoft Word и откройте документ

Эксперимент.

2. Наберите следующий текст, завершая каждый абзац нажатием на клавишу

Enter и используя буфер Обмена Microsoft Word. Вид документа

предопределен установками, выполненными в лабораторной работе № 1.

Форматирование документа в целом

Меню Разметка страницы Параметры страницы Колонки, Фон

Т

Меню Вставка Номер страницы Страницы Гиперссылка Надпись Перекрестная ссылка Таблица Иллюстрации Символ Объект

Панель инструментов

Рисование

19

Дом, который построил Джек.

Вот дом, который построил Джек.

А это пшеница, которая в темном чулане хранится в доме, который

построил Джек.

А это веселая птица-синица, которая ловко ворует пшеницу, которая в

темном чулане хранится в доме, который построил Джек.

Вот кот, который пугает и ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу,

которая в темном чулане хранится в доме, который построил Джек.

Вот пес без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и

ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане

хранится в доме, который построил Джек.

А это корова безрогая, лягнувшая старого пса без хвоста, который за

шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая ловко

ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который построил

Джек.

А это старушка седая и строгая, которая доит корову безрогую, лягнувшую

старого пса без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и

ловит синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане

хранится в доме, который построил Джек.

А это ленивый и толстый пастух, который бранится с коровницей

строгою, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса без хвоста,

который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит синицу, которая

ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в доме, который

построил Джек.

Вот два петуха, которые будят того пастуха, который бранится с

коровницей строгою, которая доит корову безрогую, лягнувшую старого пса

без хвоста, который за шиворот треплет кота, который пугает и ловит

синицу, которая ловко ворует пшеницу, которая в темном чулане хранится в

доме, который построил Джек.

20

3. Сохраните документ.

Задание 2. Оформление абзацев

1. Оформите первый абзац выравниванием по центру. Для этого установите

курсор в любое место внутри абзаца и выполните одно из следующих

действий:

• нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов

Абзац.

• выполните команду Главная > Абзац > и выбрать Выравнивание

по центру.

Обратите внимание: у этого абзаца есть отступ, и если его не

убирать, выравнивание по центру будет неточным. Чтобы убрать

отступ, выполните одно из следующих действий:

• перетащите влево маркер Отступ первой строки на Масштабной

линейке так, чтобы он совместился по вертикали с маркером

Выступ и отступ слева;

• выполните команду Главная > Разметка страници > Абзац и

Первая строка значение НЕТ.

2. Установите для абзацев со 2-го по 10-й Интервалы Перед и После по 18

пт. Для этого выполните одно из приведенных ниже действий:

• выделите абзацы со 2-го по 10-й и выполните команду Разметка

страницы > Абзац > и установите в группе Интервал:

в поле Перед – 18 пт;

в поле После – 18 пт;

• установите курсор в любое место внутри 2-го абзаца, выполните

команду Разметка страницы > Абзац> Отступы и интервалы и

установите в группе Интервал:

в поле Перед – 18 пт;

в поле После – 18 пт.

21

Теперь по образцу второго абзаца можно отформатировать остальные абзацы.

Предварительно убедитесь, что курсор находиться внутри 2-го абзаца.

Включите режим Формат по образцу. Для этого добавьте на ленту инструмент

Формат по образцу, щёлкнув по его значку левой кнопкой мыши. Указатель

мыши примет вид Текстового курсора с кистью слева. Затем последовательно

щёлкните мышкой по абзацам с 3-го по 10-й. После того как абзацы будут

отформатированы, нажмите клавишу Esc или кнопку инструмента Формат по

образцу на ленте инструментов ещё раз, чтобы отключить этот режим.

3. Самостоятельно установите для 3-го абзаца выравнивание по правому

краю.

4. Установите для 4-го абзаца отступ слева, равный 5-ти сантиметрам. Для

этого выполните команду Разметка страници > Абзац > Отступы и

интервалы и установите в группе Отступы в поле Слева значение 5 см.

или перетащите вправо одноименный маркер на масштабной линейке.

5. Самостоятельно установите для 5-го абзаца Отступ справа, равный 5 см.

6. Самостоятельно установите для 6-го абзаца выравнивание По центру.

Не забудьте убрать Отступ первой строки.

7. Для 7-го абзаца установите Выступ 1,5 см. Для этого установите курсор в

любое место внутри абзаца и выполните одно из следующих действий:

• выполните команду Разметка страницы > Абзац > Отступы и

интервалы и выберите Первая строка значение Выступ, а в поле На

установите 1,5 см;

• на Масштабной линейке перетащите маркер Отступ первой строки

влево так, чтобы он находился на одной вертикали с левой границей

текста, а маркеры Отступ слева и Выступ вправо так, чтобы

расстояние между ними и левой границей текста равнялось 1,5 см.

10. Задайте для 8-го абзаца Двойной интервал. Для этого выполните команду

Разметка страници > Абзац > Отступы и интервалы и установите в группе

22

Интервал зайдите в диалоговое окно Абзац в выпадающем списке

Междустрочный значение Двойной.

11. После выполнения пункта 10 от 9-го абзаца на данной странице документа

осталась одна первая строка («сирота») – висячая строка. Этого допускать

нельзя, поэтому для абзаца нужно установить запрет висячих строк. На

вкладке Положение на странице диалогового окна Разметка страницы >

Абзац > Диалоговое окно перейти на вкладку Положение на странице,

установите флажок у команды Запрет висячих строк. Теперь абзац

полностью перешел на следующую страницу.

12. Самостоятельно установите для 10-го абзаца выравнивание По левому краю.

13. Сохраните документ командой Кнопка”Office” > Сохранить как…, дав ему

имя Эксперимент_Абзац в папку Лабораторная № 2.

Задание 3. Оформление шрифтов

1. Убедитесь, что в окне программы Microsoft Word открыт документ

Эксперимент_Абзац.

2. Оформите весь текст 1-го абзаца, используя следующие параметры: шрифт –

Arial, размер – 16 пт, начертание полужирный. Для этого выделите текст 1-

го абзаца и выполните одно из действий:

• выполните команду Главная > Шрифт > и установите следующие

параметры:

шрифт – Arial;

начертание – Полужирный;

размер – 16;

3. Во 2-м абзаце самостоятельно оформите слово Джек шрифтом Arial,

размером 20 пт.

4. В 3-м абзаце самостоятельно оформите слово Джек шрифтом Courier New,

размером 12 пт, начертанием полужирный курсив.

5. В 4-м абзаце самостоятельно оформите слово Джек шрифтом Times Mew

Roman, размером 12 пт, начертанием подчеркнутый. 23

6. В 5-м абзаце оформите слово Джек двойным подчеркиванием. Для этого

выделите слово Джек и выполните команду Формат > Шрифт. На вкладке

Шрифт появившегося окна, в выпадающем списке Подчеркивание выберите

- двойное.

7. В 6-м абзаце оформите слово Джек двойным зачеркиванием. Для этого

выделите слово Джек и выполните команду Главная > Шрифт > вкладка

Шрифт. И из выпадающего меню выбрать Двойное зачеркивание.

8. В 7-м абзаце установите в слове корова разреженный интервал между

символами на 2 пт. Для этого выделите слово корова и выполните команду

Главнаят > Шрифт >Диалоговое окно вкладка Интервал. В выпадающем

списке Интервал выберите Разреженный, а в поле На установите значение 2

пт.

9. В 8-м абзаце самостоятельно установите в слове безрогая уплотненный

интервал между символами на 1 пт.

10. В 9-м абзаце поднимите слово синица на 3 пт вверх. Для этого выделите

слово синица и выполните команду Главнаят > Шрифт >Диалоговое окно

вкладка Интервал. В выпадающем списке Смещение выберите Вверх, а в

поле На установите значение 3 пт.

11. В 10-м абзаце самостоятельно опустите слово кот на 1 пт вниз.

12. Сохраните документ командой Кнопка “office” > Сохранить как…, дав ему

имя Эксперимент_Шрифт в папку Лабораторная № 2.


См. лабораторную работу № 1.



Набрать с клавиатуры любой текст, длиной не менее 30 строк. Разбить его на

абзацы и применить различное форматирование символов и абзацев.

24


1. В чем заключается операция форматирования?

2. Какие существуют способы форматирования символов в документе MS

Word?

3. Что означает «табуляция» и как её установить?

4. Как отразится изменение полей страницы на документе в целом?

5. Как применить параметры форматирования одного абзаца к другим

абзацам в документе?


1. ТЕМА: «Создание и форматирование таблиц в текстовом документе»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки создания, редактирования,

форматирования таблиц и выполнения вычислений в документах Microsoft Word.



− как вставить таблицу в текстовый документ;

− как форматировать содержимое ячеек таблицы и саму таблицу;

− как выполнять простые вычисления в документах Microsoft Word.


− создавать таблицы в текстовом документе;

− форматировать содержимое ячеек таблицы и саму таблицу;

− выполнять простые вычисления в таблицах Microsoft Word;

− как выполнять операции со строками и столбцами таблицы.

25











Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью.

Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической

документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления

Web-страниц Интернета. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и

графические и прочие объекты. При создании печатных документов таблицы

оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа.

Три основных средства создания таблиц – это:

• кнопка - Нарисовать таблицу на панели инструментов

Абзац вкладки Главная;

• диалоговое окно Вставка таблицы, вызываемое командой

Вставка-Таблица;

• диалоговое окно Таблицы и границы на панели инструментов

Абзац вкладки Главная;

Выделение ячеек таблицы можно осуществлять тремя способами:

• с помощью команд меню Таблица;

• с помощью клавиатуры;

• с помощью мыши. 26

Редактирование содержимого (текста) таблицы осуществляется обычными

средствами. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим

операциям:

• добавление строк;

• добавление столбцов;

• удаление ячеек, строк и столбцов;

• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой

структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для

выполнения этих операций находятся в меню Таблица.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и

форматирование содержимого. В первом случае происходит управление

размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.п.), а во

втором - управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или

интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют

диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица-Свойства таблицы). В

интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров,

появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.

Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по

рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять

общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при

наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно

изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания.

При выполнении вычислений в таблице Microsoft Word ссылки на ячейки

таблицы имеют вид А1, А2, В1, В2 и т.д., где латинская буква указывает на

столбец, а цифра - на строку. Ссылки на ячейки являются абсолютными, то есть

указывают точный адрес ячейки. Для задания диапазона ячеек необходимо

указать адреса первой и последней ячеек диапазона через двоеточие. Например:

A1:D3. При выполнении вычислений в таблице необходимо установить курсор в

27

ячейку, в которую вы хотите поместить результат вычислений и нажать на

кнопку Формула, расположенную на панели Данные вкладки Макет,

открывающейся при работе с таблицей. Затем в диалоговом окне Формула

после знака = вставить соответствующую функцию для выполнения вычислений

и указать аргументы функции, в качестве которых могут выступать введенные

числовые значения или ссылки на конкретные ячейки.

Некоторые встроенные функции Microsoft Word

Функция Назначение Функци

я

Назначение

SUM Сумма чисел в

указанном блоке ячеек

PRODUCT Произведение

чисел в блоке

MAX Максимальное

значение в блоке ячеек

MIN Минимальное

значение

COUNT Подсчет числа

значений в блоке ячеек

AVERAGE Среднее

значение для блока


1. Как добавить таблицу в документ?

2. С помощью какого инструмента можно нарисовать таблицу?

3. Какие операции относятся к редактированию структуры таблицы?

4. Как вставить формулу в таблицу?

5. Как задать в формуле диапазон ячеек?


Задание 1. Добавление таблицы.

1. Запустите MS Word и создайте новый документ.

2. Введите заголовок План выпуска продукции, нажмите клавишу

ENTER.

28

3. Щелкните на кнопке Таблица вкладки меню Вставка.

4. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на 4-й клетке третьей

строки, в результате этого в документ вставится таблица размером 3x4

ячейки.

План выпуска продукции

Название товара Январь Февраль Март

Трубы толстые 18 20 25

Трубы тонкие 18 36 11

Панели

квадратные

34 36 34

5. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название

товара.

6. Переместите курсор во вторую ячейку и введите текст Январь.

7. Перемещая курсор в нужные ячейки, заполните таблицу в соответствии

с рисунком.

8. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки нажмите

клавишу TAB. Таблица автоматически увеличится на одну строку,

таким образом, нет необходимости за ранее рассчитывать точное число

строк таблицы, всегда можно добавить их сколько нужно.

9. Давайте изменим стиль ячеек таблицы. Щелкните мышью левее первой

ячейки верхней строки. Будет выделена вся строка таблицы.

Щелкните на кнопке По центру на панели инструментов

Абзац, чтобы центрировать содержимое ячеек и по кнопке Ж,

чтобы получить полужирное начертание текста.

10. Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее

левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму

29

наклонной стрелки, и протащите мышь вниз, выделив первые ячейки

строк со 2-й по 4-ю. Нажмите кнопку К на панели инструментов для

курсивного начертания текста.

11. Изменим конфигурацию таблицы, добавив в нее еще один столбец.

Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Работа с

таблицами Макет Строки и столбцы Вставить справа,

после чего в верхней ячейке нового столбца введите слово Апрель.

Далее заполните строки столбца (24, 20, 30 соответственно в 1,2,3

строке столбца).

12. Поместите указатель мыши в ячейку со словом Апрель и выделите

весь столбец. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её,

перетащите мышь правее первой ячейки последнего столбца. Столбец

Апрель переместится после столбца Март.

13. Для того, чтобы добавить в начало таблицы еще одну строку, выделите

(как было ранее описано) первую строку таблицы. Щёлкните правой

кнопкой мыши в нужной строке и в открывшемся контекстном меню

выберите команду Вставить Вставить строки сверху, после чего в

начале таблицы появится пустая строка.

14. Введите в новую ячейку текст План компании Геркулес на 2003 год.

Придайте тексту полужирное начертание.

15. Проверьте свои результаты в соответствии с рисунком.


План компании Геркулес на 2003 год

Название

товара

Январь Февраль Март Апрель

Трубы

толстые

18 20 25 24

Трубы тонкие 18 36 11 20

30

Панели


34 36 34 30

Задание 2. Размер ячеек.

Таблицу, построенную в предыдущем упражнении необходимо сделать

поуже, а также расширить столбец.

1. Для того, чтобы точно задать ширину таблицы выберите команду Работа с

таблицами Макет Таблица Свойства. Откроется окно диалога, которое

имеет четыре вкладки, с помощью которых можно настраивать

параметры выделенных строк, столбцов или ячеек.

2. На вкладке Таблица установите флажок Ширина. Введите в

одноименный счетчик число 15. Нажмите кнопку ОК. Теперь ширина

таблицы равна 15 см.

3. Переместите указатель мыши на вертикальную линию границы между

первым и вторым столбцом, чтобы значок принял форму двунаправленной

стрелки, и нажмите левую кнопку мыши.

4. Перетащите границу вправо на такое расстояние, чтобы текст всех ячеек

первого столбца помещался, в одну строку.

5. Теперь выровняем ширину четырех правых столбцов таблицы. Для этого

нажмите левую кнопку мыши в ячейке Январь и протащите указатель до

правой нижней ячейки таблицы. Окажутся выделенными четыре правых

столбца.

6. Щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа (на ленте

инструментов выберите Другие команды в выпадающем меню Выбрать

команды из выберите Все команды Выравнивать ширину столбцов.

Ширина выделенных столбцов станет одинаковой.

7. Выделите последние четыре строки таблицы, протащив мышь слева от них.

Щёлкните правой кнопкой мыши по таблице Свойства таблицы. На

вкладке Строка открывшегося окна диалога установите флажок Высота и 31

введите в счетчик число 0,7. Затем щелкните на кнопке ОК. Таблица станет

такой, как показано на рисунке.



Название

товара


Трубы толстые 18 20 25 24

Трубы тонкие 18 36 11 20

Панели


34 36 34 20

Задание 3. Разбиение и объединение ячеек.

Построенная таблица достаточна проста. Часто возникает необходимость

сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или

столбцов. В этом упражнении научимся объединять и разбивать ячейки.

1. Щелкните на ячейке Январь.

2. Щёлкните правой кнопкой мыши по таблице Добавить Строки выше.

3. В новой строке выделите четыре правых ячейки.

4. Щёлкните правой кнопкой мыши по таблице Объединить ячейки, после

чего выделенные ячейки преобразуются в одну.

5. Введите в эту ячейку текст По месяцам.

6. Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней.

7. Щёлкните правой кнопкой мыши по таблице Объединить ячейки и

объедините их.

8. Выровняйте текст в ячейке По месяцам по центру и придайте ему

полужирное начертание.

9. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и выберите команду Таблица

Разбить ячейки, откроется окно диалога Разбиение ячеек.

32

10. В счетчике флажка Число столбцов установите число 2. В счетчике флажка

Число строк оставьте число 3. Щелкните на кнопке ОК.

11. Введите в новые ячейки произвольные числа (3,5,7). Теперь таблица будет

выглядеть следующим образом.



Название товара По месяцам


Трубы толстые 18 20 3 25 24

Трубы тонкие 18 36 5 11 20

Панели


34 36 7 34 20

Задание 4. Форматирование таблицы.

Давайте немного приукрасим таблицу, изменив линии ячеек.

1. Щелкните в верхней ячейке таблицы, созданной в предыдущих

упражнениях.

2. Перейдите на на вкладку Конструктор команды Работа с таблицами.

Выберите в раскрывшейся панели Тип линии двойную линию.

3. Щелкните на той же панели инструментов на кнопке Нижняя граница

замените нижнюю одинарную границу ячейки на двойную.

4. Выделите всю таблицу. В списке Тип линии выберите одинарную линию.

5. В списке Толщина линии выберите толщину 3 пункта.

6. Щелчком на кнопке Внешние границы (панели инструментов

Таблицы и границы) очертите таблицу жирной линией.

7. Щелкните в пределах таблицы и выберите команду Конструктора

Стили таблицы.

8. Просмотрев варианты для оформления вашей таблицы, попробуйте

установить в списке Формат пункт Столбцы 3, затем щелкните на кнопке ОК.

33

Результат такого форматирования показан на рисунке.



Название товара По месяцам

Январь Февраль Март Апре

ль

Трубы толстые 18 20 3 25 24

Трубы тонкие 18 36 5 11 20

Панели


34 36 7 34 20




6.1 КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:

С помощью этого упражнения попробуйте самостоятельно изучить некоторые

приемы форматирования таблиц.

1. Постройте такую же таблицу как показано на рисунке. Выберите шрифт

Arial, размер шрифта 14.

Оценки учащегося 9 класса по предметам

Предмет

2. Разбейте 2 столбец второй строки таблицы на 5 столбцов. Заполните новые

столбцы текстом (1 четверть, 2 четверть, 3 четверть, 4 четверть, годовая). 34

3. Заполните столбец Предмет: для этого введите названия предметов каждый в

новой строке таблицы, (русский язык, литература, алгебра, геометрия, химия,

физика, информатика, биология, география, ОБЖ, обществознание, история,

английский язык, черчение. МХК). Примените для записи названия предметов

курсивное начертание.

4. Заполните столбцы с оценками произвольно, так чтобы оценки находились по

центру ячейки.

5. Отформатируйте таблицу в формате Столбцы 4.

6. Вычислите среднюю оценку по каждому предмету и введите её в

дополнительный столбец с поясняющим текстом.

7. Вычислите среднюю оценку в каждой четверти и введите её в

дополнительную строку с поясняющим текстом.


1. Как осуществить разбиение ячеек?

2. Как добавить строки в таблицу?

3. Как добавить столбцы в таблицу?

4. Как изменить стиль таблицы?

5. Как объединить ячейки?


1. ТЕМА: «Создание диаграмм в текстовом документе»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить навыки вставки и редактирования диаграмм

в текстовом документе.

35



− что такое диаграмма;

− способы вставки диаграммы в документ;

− способы форматирования элементов диаграммы.


− строить диаграмму по базовой таблице и таблице документа;

− редактировать данные, используемые для построения диаграммы;

− форматировать элементы диаграммы.











Работа с диаграммами

Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных

и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической

документации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word

имеет подключаемое средство Microsoft Graph.

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет два метода для вставки

36

диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в

документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая

произвольная базовая таблица данных. Далее производится настройка

диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида диаграммы и в

редактировании содержания базовой таблицы путем заполнения этой таблицы

нужными данными, поскольку содержание диаграммы основано на базовой

таблице.

Второй, частный, метод основан на том, что диаграмма создается на базе

конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае настройка

диаграммы состоит только в настройке внешнего вида диаграммы, а содержимое

диаграммы изменяется автоматически при изменении данных в таблице. Этот

метод более удобен, но злоупотреблять им не следует, поскольку данные в

таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправ-

дано.

Создание базовой диаграммы

Создание диаграммы начинается с создания базовой диаграммы командой

Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует

выбрать пункт Microsoft Graph, после чего в документ вставляется диаграмма, с

которой связана некая базовая таблица (рис. 1). Рассматривайте эту таблицу как

шаблон. Ее ячейки следует заполнить собственными данными, причем

заполнение можно автоматизировать путем импорта данных из какой-либо иной

таблицы.

37

Рис. 1. Сначала в документ вставляется произвольная диаграмма и связанная с

ней базовая таблица.

Далее диаграмма и таблица редактируются.

Обратите внимание на то, что при работе с диаграммой (вставка или

редактирование) Строка меню текстового процессора замещается Строкой

меню редактора диаграмм (рис. 2).

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Данные Диаграмма Окно Справка

Рис. 2. Строка меню редактора диаграмм

Настройка внешнего вида диаграммы

Существует множество различных типов диаграмм и графиков,

отличающихся способом визуального представления связанных с ними

данных. Выбор типа диаграммы производят в диалоговом окне Тип

диаграммы (рис. 3), вызываемом командой Диаграмма > Тип диаграммы,

которое имеет пару вкладок (для стандартных и нестандартных типов ди-

аграмм).

38

Рис. 3. Диалоговое окно-Тип диаграммы

Рис. 4. Диалоговое окно Параметры диаграммы

Тип диаграммы выбирают в поле Тип, просматривая при этом внешний вид

образца в поле Вид. Выбрав форму диаграммы, приступают к ее настройке.

Настройка диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и

элементов представления данных и выполняется в диалоговом окне Параметры

диаграммы (рис. 4), вызываемом командой Диаграмма > Параметры.

Элементы представления данных — это точки на графиках, столбцы

гистограмм, секторы круговых диаграмм, в общем, все то, что служит для

непосредственного отображения данных. Элементы оформления — это название

диаграммы, названия ее осей, легенда (специальное поле, в котором приведены

39

условные обозначения для групп элементов данных), подписи к элементам

данных и линии координатной сетки. Настройку выполняют подключением или

отключением тех или иных элементов.

Элементы диаграммы бывают связанными или присоединенными. Так,

например, название диаграммы, названия ее осей и легенду можно

редактировать отдельно — это присоединенные элементы оформления. Подписи

к элементам данных редактировать на диаграмме нельзя, они связаны со

значениями в базовой таблице и потому считаются связанными элементами.

Для каждого из присоединенных элементов оформления можно выполнить

индивидуальное форматирование. Для этого надо в поле диаграммы щелкнуть

дважды на поле присоединенного элемента — откроется соответствующее

диалоговое окно форматирования (Формат легенды, Формат оси, Формат

названия диаграммы, Формат области построения и т.д.). Состав вкладок и

других элементов управления этих диалоговых окон зависит от свойств

конкретного присоединенного элемента. Так, например, средства

форматирования осей диаграммы отличаются от средств форматирования ее на-

звания.

Настройка элементов данных и элементов оформления - это как бы

внутренние средства настройки диаграмм. Они определяют свойства диаграммы

как объекта. Однако возможно также и редактирование объекта в целом в

составе документа. Так, например, для выделенной диаграммы можно с

помощью мыши изменять горизонтальный и вертикальный размеры объекта

путем перетаскивания маркеров. При изменении размера диаграммы возможно

автоматическое перемасштабирование ее элементов оформления.

5.2 ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОВТОРЕНИЯ:

1. Что такое диаграммы?

2. Где они используются?

3. Какое подключаемое средство используется для создания диаграмм?

4. Какие два метода вставки диаграмм предоставляет текстовый процессор

40

Microsoft Word?

5.3. СПИСОК ЗАДАЧ:


Задание 1. Создание базовой диаграммы

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Выполните команду Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне

Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Graph, после чего в

документ вставляется диаграмма, с которой связана некая базовая таблица

(рис. 1).

3. Заполните ячейки Базовой таблицы так, как показано на рис. 5. Пусть эти

данные представляют собой оценки ученика Акимова Максима,

полученные им в течение учебного года.

Рис. 5. Образец заполнения Базовой таблицы

В процессе заполнения Базовой таблицы следует придерживаться

следующих правил:

а) чтобы редактировать значение в ячейке таблицы, выделите ее двойным

щелчком мыши. В ячейке появится Текстовый курсор;

б) чтобы в Базовой таблице изменить число строк, выполните двойной

щелчок на заголовке добавляемой строки. Заголовок строки — это

пронумерованная затененная область, расположенная слева от каждой

строки. Расположенный рядом с номером строки маркер, например, 41

свидетельствует о том, что данные строки используются для построения

диаграммы. Число столбцов изменяется аналогичным образом;

в) чтобы выделить строку или столбец, щелкните мышью соответствующий

заголовок.

г) чтобы изменить высоту строки или ширину столбца, перетащите линию

рамки вниз от заголовка строки, чтобы изменить размер рамки, в которой

отображается Базовая таблица, наведите указатель мыши на границу

рамки так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и выполните

протаскивание при нажатой левой кнопке мыши.

4. Закончите редактирование Базовой таблицы и/или диаграммы щелчком

мыши вне области диаграммы. Посмотрите, как изменился вид диаграммы.

5. Чтобы продолжить редактирование диаграммы и/или Базовой таблицы,

выполните двойной щелчок на изображении диаграммы.

6. Выйдите из режима отображения таблицы для более удобного

редактирования диаграммы, выполнив команду Вид > Режим таблицы.

7. Щелчком правой кнопки мыши выделите ось категорий (ось Х) и в

контекстном меню выберите пункт Формат Оси.

8. В появившемся диалоговом окне Формат оси перейдите на вкладку

Шрифт и снимите флажок Автомасштабирование для того, чтобы при

изменении размера диаграммы размер символов подписей не увеличивался.

9. В диалоговом окне Формат оси перейдите на вкладку Выравнивание. В

группе Ориентация установите указатель в положение 90°.

10. Закройте окно Формат оси, нажав на кнопку ОК.

11. Самостоятельно снимите флажок Автомасштабирование для пункта Ось

значений.

12. Закончите редактирование Базовой таблицы и/или диаграммы щелчком

мыши вне области диаграммы.

13. Выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Формат >

Объект...

14. В появившемся диалоговом окне Формат объекта перейдите на вкладку 42

Размер.

15. В группе Масштаб установите значение По высоте: 150% и нажмите

кнопку ОК.

16. Продолжите редактирование диаграммы, выполнив двойной щелчок на

изображении диаграммы.

17. Выполните команду Диаграмма > Объемный вид...

18. В появившемся диалоговом окне Формат трехмерной проекции (рис. 6) в

поле Возвышение: установите значение 90, а в поле Поворот: — значение

40 и нажмите кнопку ОК.

Рис. 6. Диалоговое окно Формат трехмерной проекции

19. Выполните команду Диаграмма > Тип диаграммы...

20. В появившемся диалоговом окне Тип диаграммы (рис. 3) в списке Тип:

выберите Цилиндрическая, а в списке Вид: — левый верхний рисунок и

нажмите кнопку ОК.

21. Закончите редактирование диаграммы щелчком мыши вне области

диаграммы.

22. Сохраните документ под именем Диаграмма1.

Задание 2. Создание диаграммы на базе таблицы документа

В этом задании вы создадите диаграмму на основе таблицы, находящейся в

документе. После создания диаграммы вы сможете изменять данные в таблице и

43

видеть, как меняется представление данных в диаграмме.

За основную таблицу возьмем таблицу, представленную на рисунке 7:

1. Создайте новый документ Microsoft Word.

2. Вставьте таблицу размером 3 х 5 в новый документ.

3. Сохраните документ под именем Диаграмма2.dос. ФИО Рост

Вес

Акимов -Максим

157

70

Левина-Елена

1б8

59

Рыжов -Алексей

175

93

Яковлева- Ольга

172

б5

Рис. 7. Таблица из документа Диаграмма2.dос

Теперь вставим в документ диаграмму:

4. Выделите таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена ( Главная >

Копировать).

5. Установите Текстовый курсор в то место документа, куда нужно поместить

таблицу.

6. Выполните команду Вставка > Объект... В появившемся диалоговом окне

Вставка объекта выберите пункт Диаграмма Microsoft Graph и нажмите

кнопку ОК.

7. Выполните команду Правка > Вставить связь...

8. В появившемся диалоговом окне Microsoft Graph (рис. 8) нажмите кнопку

ОК.

Рис. 8. Диалоговое окно Microsoft Graph

44

9. Закончите создание диаграммы щелчком мыши вне области диаграммы.

10. Сохраните документ Диаграмма2.dос.

11. Теперь измените данные в таблице и понаблюдайте, как эти изменения

отображаются на диаграмме.

12. Закройте документ Диаграмма2.dос.





Создайте диаграмму на базе таблицы «План выпуска продукции» из

лабораторной работы № 3, используя тип диаграммы – «График» и настроив

элементы оформления диаграммы: название диаграммы, название осей

диаграммы, легенду.


1. Что такое элементы представления данных?

2. Какого типа бывают элементы диаграммы?

3. Что собой представляет заголовок строки?

4. Как использовать Microsoft Graph?

5. Какие инструменты при работе с диаграммой используются на вкладках

Конструктор, Макет, Формат?

45


1. ТЕМА: «Создание формульных объектов в текстовом документе»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить навыки ввода и редактирования формул в

текстовом документе.

3.КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ РАБОТЫ:


− что такое формула;

− принципы работы с формулами;

− команды и способы редактирования формул.


− создавать (вводить) формулы;

− редактировать формулы.









5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ К РАБОТЕ: 46


Ввод формул

В программе Microsoft Word средствами для ввода формул являются

команда Вставка – Формула и редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он

позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ.

При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно

в поле документа.

Особенности редактора формул

1. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной

полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может

содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора

формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования

следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя

иные средства:

2. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы

русского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве

описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст. Для

этого необходимо выполнить команду Стиль > Текст в Строке меню редактора

формул.

3. В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку необходимые

интервалы между символами создаются автоматически. Однако если

необходимость ввода пробелов все-таки возникнет, то можно вводить их с

помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула или

использовать комбинацию клавиш Ctrl + Пробел. Всего предусмотрено пять

разновидностей пробелов различной ширины.

47


1. Какое подключаемое средство используется в Microsoft Word для работы с

формулами?

2. Какая клавиша не работает в редакторе формул?

3. Если возникнет необходимость сделать интервал, какое сочетание клавиш

или кнопку на панели инструментов нужно использовать?



Задание 1. Первичная настройка редактора формул


2. Выполните команду Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне

Вставка объекта выберите пункт Microsoft Equation 3.0 — откроется

панель управления Формула.

3. В Строке меню выполните команду Стиль > Определить...

4. В появившемся диалоговом окне Стили установите параметры так, как

показано на рисунке, и нажмите кнопку ОК.

Стили

Стиль Шрифт Формат символов

Полужир

ный

Наклонн

ый

Текст………

…...

Times New Roman ОК

Функция……

….

Times New Roman

Переменная

…..

Times New Roman Отме

на

48

Стр.

греческие..

Symbol

Пр.

греческие…

Symbol

Символ……

…..

Symbol

Матрица-

вектор

Times New Roman

Числа………

….

Times New Roman

Язык:

Стиль

“Текст”

Любой

Другие стили Любой

5. В Строке меню выполните команду Размер > Определить...

6. В появившемся диалоговом окне Размеры установите параметры так, как

показано на рисунке, и нажмите кнопку ОК.

Задание 2. Создание формул

Создадим следующую формулу:

49

1. Введите в формулу символ ω, для чего сначала щелкните кнопку Греческие

буквы (строчные) панели инструмента Формула, а затем символ ω в

появившемся списке букв.

2. Используя клавиатуру, введите в формулу знак =.

3. Введите в формулу знак радикала. Для этого используйте кнопку Шаблоны

дробей и радикалов панели инструмента Формула, а затем кнопку √� в

появившемся списке шаблонов.

4. В создаваемой формуле под знаком радикала находится обыкновенная дробь.

Поэтому надо изменить шаблон выражения под знаком радикала на шаблон

обыкновенной дроби. Для этого убедитесь, что курсор находится внутри поля

для ввода — шаблона выражения под знаком радикала (рис. 2), а затем

используйте кнопки панели инструментов Формула > .

Обратите внимание на то, что курсор в редакторе формул состоит из двух

линий — горизонтальной и вертикальной. Горизонтальная линия указывает, на

какой уровень поместится вводимый символ, а вертикальная — на позицию,

т.е. играет роль Текстового курсора.

Рис. 2. Курсор внутри шаблона выражения

5. В числителе стоит выражение lim(1 + x-2)x2 . Чтобы ввести его, нужно

добавить к шаблону числителя нижний индекс. Убедитесь, что курсор

находится в позиции числителя дроби, и введите > . Не

перепутайте c

Результат представлен на рисунке.

50

6. Введите в поле основного выражения шаблона с нижним индексом lim, а в

поле нижнего индекса х—> 0, используя клавиатуру и кнопку для

ввода →.

7. Используя кнопки управления курсором или мышь, установите курсор так,

чтобы ввод символов осуществлялся на уровне числителя (рис.), и вставьте в

формулу шаблон «круглых» скобок с помощью кнопок ( ) [ ] > ( )

8. Введите в шаблон скобок, выражение 1 + x.

9. Убедитесь, что курсор находится внутри шаблона скобок и после символа х

(рис.). Затем, используя кнопки > и клавиатуру, добавьте к x

верхний индекс -2.


чтобы ввод символов осуществлялся на уровне числителя (рис.), и, используя

кнопки > и клавиатуру, добавьте для скобок верхний индекс х, затем

еще раз использовав кнопки > , добавьте для х верхний индекс 2.

11. Используя кнопки управления курсором или мышь, установите курсор в

51

позицию знаменателя дроби, стоящей под знаком радикала.

12. Используя кнопки >| , добавьте в формулу шаблон определенного

интеграла (рис.).

13. Используя кнопки управления

курсором или мышь, уста-

новите курсор в позицию

верхнего предела и введите х,

затем установите курсор в позицию нижнего предела и введите 0, затем

установите курсор в позицию для ввода подинтегрального выражения.

14. Используя кнопки > , измените шаблон подынтегрального выражения на

шаблон обыкновенной дроби (рис.).


чтобы ввод символов осуществлялся на уровне подынтегрального выражения

(рис.), и введите dt.


чтобы ввод символов

осуществлялся на уровне

символа и зна введите символ « • ».

52

17. Самостоятельно введите оставшуюся часть формулы





1. Введите и отредактируйте формулу

2. Завершите работу с редактором формул нажатием на клавишу Esc или

щелкнув левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода

формулы.


1. Что такое Microsoft Equation 3.0?

2. Символы какого алфавита не рекомендуется использовать при вводе

формул и выражений?

3. Какую последовательность команд необходимо выполнить, чтобы

открылась панель управления Формула?

4. Как задать формат символов, используемых в формуле?

∑−

=− ≡=

1

11

N

k

kni vRRaD ,1

µ

∑=∗

n

iia

53


1. ТЕМА: «Шаблоны, стили, оглавления, списки»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки создания шаблона документа, стиля

заголовка, оглавления документа и списков в текстовом документе MS Word.



− что такое шаблон;

− как изменить стиль оформления документа;

− как задать стиль оформления абзаца и символов;

− как задать автоматическую нумерацию списка;

− какие типы списков можно использовать в документах MS Word;

− как создать автооглавление документа.


− создавать шаблон документа;

− создавать документ на основе шаблона;

− применять стили оформления в документе;

− задавать одноуровневую и многоуровневую нумерацию списков;

− создавать автооглавление документа.





3. Выполнить их. 54





Шаблоны и стили оформления

Пользователи часто работают с документами определенного типа, например,

с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т.д. Документы

одного типа обычно имеют сходные элементы (например, одинаковые

фрагменты текста), сходный стиль оформления, требуют специфического

подбора пиктограмм панелей инструментов и т.п. Microsoft Word позволяет

упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную

заготовку – шаблон. В комплекте Microsoft Word имеются готовые шаблоны для

документов общего типа (Normal), для расписаний встреч, факсов, резюме,

дипломов, сертификатов и т.д. Пользователь также имеет возможность создавать

собственные шаблоны, например бланки писем с логотипом и реквизитами

фирмы, заготовки договоров или приглашений и т.п.

Шаблон – это служебный файл с расширением .dot, который содержит

всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного

типа: фрагменты стандартного текста, стили, элементы автотекста,

макрокоманды, состав панелей инструментов.

Стили – это поименованная совокупность форматов элементов текста.

Существует два типа стилей оформления:

1. Стиль абзаца, определяющий основные параметры формата;

• Шрифт, его стиль и размер, способ выравнивания строк,

межстрочное расстояние и др.

2. Стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить щелкнув на кнопке

Стили вкладки Главная. В этом списке названия стилей абзаца помечены 55

символом «¶», а названия стилей символов – буквой «ạ».

По общим правилам Microsoft Word, выбранный в списке стиль абзаца будет

применен либо к абзацу, в котором находится текстовый курсор (если вы не

выделили текст), либо ко всем выделенным абзацам. Стиль символов будет

применен к тому слову, которое содержит текстовый курсор (если вы не

выделили текст), либо к выделенному участку текста. Во вторых, можно

модифицировать существующий стиль, либо создать новый стиль. Для этого

нужно выбрать команду Изменить стили или Создать стиль вкладки Главная.

Списки

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко

применяют в художественных документах и персональной переписке, но в

служебных документах и, особенно, в Web-документах оно используется очень

широко.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала

выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку

выполняют с помощью соответствующих кнопок на панели Абзац вкладки

Главная. Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в

многоуровневый. Для перехода на новые или возврата на предшествующие

уровни служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели

Абзац.


1. Что такое шаблон?

2. Что такое стиль оформления?

3. Какие существуют типы стилей оформления?

4. Какое расширение имеют файлы шаблонов?

5. С помощью каких инструментов можно создать список?


56


Задание 1. Создание шаблона


2. Выполните команду Кнопка “Office" > Создать...

3. Появится диалоговое окно Создание документа. Выбрав вкладку Мои

шаблоны, установите переключатель Создать в положение Шаблон и нажмите

кнопку ОК.

4. Щелкните мышью по кнопке Дополнительные параметры на панели Стили

вкладки Главная.

5. В появившемся диалоговом окне выделите стиль Обычный и щелкните

правой кнопкой мыши.

6. В появившемся контекстном меню нажмите кнопку Изменить… Появится

диалоговое окно Изменение стиля.

7. Раскройте выпадающее меню, нажав на кнопку Формат в диалоговом окне

Изменение стиля, и выберите пункт Шрифт…

8. В окне Шрифт выберите:

а) шрифт – Times New Roman;

б) начертание – Обычный;

в) размер шрифта – 14 пт.

9. Закройте диалоговое окно Шрифт, нажав на кнопку ОК.

10. Еще раз раскройте выпадающее меню, нажав на кнопку Формат в

диалоговом окне Изменение стиля, и выберите пункт Абзац…

11. В появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и Интервалы

установите:

а) выравнивание – По ширине;

б) уровень – Основной текст;

в) в группе Отступы:

слева – 0 см; 57

справа – 0 см;

первая строка – Отступ;

на – 1,5 см.

г) в группе Интервал:

перед – 18 пт;

после – 18 пт;

междустрочный – Полуторный.

12. Закройте диалоговое окно Абзац, нажав на кнопку ОК.

13. Закройте диалоговое окно Изменение стиля, нажав на кнопку ОК.

14. Сохраните документ командой дав ему имя Мой шаблон.dotх, после чего

закройте документ.

Задание 2. Создание документа на основе шаблона

1. В окне программы Microsoft Word выполните команду Кнопка “Office" >

Создать…

2. В диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Мои шаблоны.

3. Переведите переключатель Создать в положение Документ. Выделите значок

шаблона Мой шаблон.dot и нажмите кнопку ОК.

4. Сохраните созданный документ под именем Эксперимент_Стиль.doc.

Проведем форматирование документа Эксперимент, созданного в

лабораторной работе № 1, используя стили созданного вами шаблона:

5. Откройте документ Эксперимент.dос.

6. Выделите все содержимое документа командой Выделить > Выделить все на

панели Редактирование вкладки Главная.

7. Скопируйте выделенную область в Буфер обмена.

8. Перейдите в документ Эксперимент_Стиль.doc, щелкнув по его кнопке на

Панели задач.

9. Вставьте содержимое Буфера обмена в документ Эксперимент_Стиль.doc.

10. В документе Эксперимент_Стиль.doc выделите все содержимое. 58

11. На панели Стили выберите стиль Обычный.

12. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Q (обратите внимание на то, что

внешний вид документа изменился в соответствии со стилем, заданным в

созданном вами шаблоне).

13. Сохраните полученный документ.

Задание 3. Создание оглавления

1. В окне документа Эксперимент_Стиль.docх оформите первый абзац стилем

Заголовок 1. Для этого установите текстовый курсор внутри этого абзаца и на

панели Стили выберите стиль Заголовок 1.

2. Оформите первый абзац выравниванием по центру с помощью диалогового

окна Изменение стиля.

3. Вставьте пустой абзац между первым и вторым абзацами.

4. Используя Буфер обмена, скопируйте ключевое слово второго абзаца – Дом

в пустой абзац. Это будет заголовок второго абзаца.

5. Повторяя действия, описанные в п. 3 и 4, создайте следующие заголовки:

• для 3-го абзаца – слово Пшеница;

• для 4-го абзаца – слово Синица;

• для 5-го абзаца – слово Кот;

• для 6-го абзаца – слово Пес;

• для 7-го абзаца – слово Корова;

• для 8-го абзаца – слово Старушка;

• для 9-го абзаца – слово Пастух;

• для 10-го абзаца – слово Петух.

6. Оформите заголовки абзацев со 2-го по 10-й заголовками второго уровня

(стиль Заголовок 2).

7. Измените выравнивание в стиле Заголовок 2 на выравнивание по центру

(обратите внимание: как только вы это сделаете, все заголовки второго

59

уровня в документе выровняются по центру).

8. Теперь создадим оглавление документа. Для этого перейдите к началу

документа, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Home.

9. Вставьте чистую страницу перед первой, нажав комбинацию клавиш Ctrl +

Enter.

10. Переместите текстовый курсор в начало пустой страницы.

11. Создайте два пустых абзаца.

12. В первый пустой абзац введите слово Содержание и переместите

текстовый курсор на 2-й абзац.

13. Выполните команду Ссылки > Оглавление. В появившемся диалоговом

окне перейдите на вкладку Оглавление.

14. В выпадающем списке Форматы выберите Классический и нажмите

кнопку ОК.

15. Измените документ так, чтобы каждый абзац, оформленный стилем

Заголовок 2, начинался с новой страницы. Для этого, используя команду

Изменить Стиль измените стиль Заголовок 2:

а) в появившемся диалоговом окне Изменение стиля нажмите на кнопку

Формат и выберите пункт Абзац…;

б) в появившемся диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на

странице установите флажок С новой страницы.

16. Закройте все диалоговые окна, используя кнопки ОК и Закрыть, и

посмотрите, как изменился документ.

17. Теперь нужно внести изменения в Оглавление, чтобы отразить в нем

новую нумерацию страниц документа. Для этого вызовите контекстное меню,

щелкнув по любой строчке Оглавления правой кнопкой мыши. Выберите в

контекстном меню команду ! Обновить поле - Обновить поле. В

появившемся диалоговом окне Обновление оглавления убедитесь, что

переключатель находится в положении Обновить только номера страниц, и

нажмите кнопку ОК. Если в результате редактирования текста вы измените

60

заголовки, то для обновления оглавления переключатель в диалоговом окне

Обновление оглавления надо установить в положение Обновить целиком.

18. Сохраните и закройте документ Эксперимент_Стиль.docх.

Задание 4. Создание списков

1. Создайте новый документ и вставьте в него таблицу, состоящую из 2 строк и 3

столбцов.

2. Сохраните документ под именем Списки.doc.

3. Заполните ячейки таблицы так, как показано на рисунке ниже.

4. Выделите текст в ячейке А2 и щелкните по кнопке Многоуровневый список

на панели Абзац вкладки Главная.

5. Щелчком мыши выберите любой из представленных образцов списков.

6. Щелкните по кнопке Многоуровневый список и выберите вкладку

Определить новый стиль списка.

7. В появившемся диалоговом окне Определение нового стиля списка:

а) щелкните по кнопке Маркеры;

б) в выпадающем списке Формат выберите вкладку Нумерация, при

Маркированный Нумерованный Многоуровневый

Компьютерное

оборудование

Системный блок

Монитор

Клавиатура

Принтер

Программное обеспечение

Операционные системы

Прикладные программы

Информационные

материалы и документы




Монитор


Принтер

Программное обеспечение








Монитор


Принтер

Программное

обеспечение





61

этом откроется окно Изменение многоуровневого списка;

в) в выпадающем списке Символ выберите маркер (если этого маркера

нет в списке, то выберите пункт Новый маркер… и в появившемся

диалоговом окне Символ выберите нужный маркер);

г) в группе Положение маркера установите значение Выравнивание

номера – 0 см;

д) Положение текста установите значение 0,63 см;

е) в списке Уровень выберите 2;

ж) в выпадающем списке Символ выберите маркер ♦;

з) в группе Положение маркера установите значение 0,63 см;

и) Положение текста установите значение 1,27 см;

к) закройте диалоговое окно Изменение многоуровневого списка, нажав

на кнопку ОК.

8. Выделите строки с текстом Системный блок, Монитор, Клавиатура,

Принтер и нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели инструментов

Абзац.

9. Выделите строки с текстом Операционные системы, Прикладные

программы и нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели

инструментов Форматирование.

В ячейке А2 вы получили многоуровневый маркированный список,

состоящий из двух уровней: первый уровень помечен маркером ,

а второй – ♦.

10. Выделите текст в ячейке В2 и щелкните по кнопке Многоуровневый список

на панели Абзац.

11. Щелчком мыши выберите любой из представленных образцов списков.

12. Щелкните по кнопке Многоуровневый список и выберите вкладку

Определить новый стиль списка.

13. В выпадающем списке Формат выберите вкладку Нумерация, при этом

откроется окно Изменение многоуровневого списка.

62

14. В появившемся диалоговом окне Изменение многоуровневого списка:

а) в списке Уровень выберите 1;

б) в выпадающем списке Нумерация для этого уровня выберите

нумерацию прописными римскими цифрами I, II, III, …;

в) убедитесь, что в поле Формат номера после номера стоит точка. Если

точки нет, поставьте её. Если в поле присутствуют посторонние символы,

удалите их.

г) убедитесь, что в поле Начать с: стоит I. Если её нет, то, используя

кнопки со стрелками справа от поля, установите это значение;

д) в группе Положение установите значение Выравнивание номера - 0

см;

е) Положение текста установите значение 0,63 см;

ж) в списке Уровень выберите 2;

з) в выпадающем списке Нумерация выберите значение (нет);

и) если в поле Формат номера присутствуют какие-либо символы,

удалите их;

к) в группе Положение установите значение 0 см;

л) в группе Положение текста установите значение 0,63 см;

м) закройте диалоговое окно Изменение многоуровневого списка,

нажав на кнопку ОК.


Принтер и нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели Абзац.



Форматирование.

В ячейке В2 вы получили многоуровневый нумерованный список, состоящий

из двух уровней: первый уровень помечен римской цифрой, у второго уровня

маркера нет.

17. Выделите текст в ячейке С2 и щелкните по кнопке Многоуровневый список

63

на панели Абзац.

18. Щелчком мыши выберите в верхнем ряду второй справа образец списка,

переключатель Нумерация установите в положение Начать заново и

нажмите кнопку Сброс. В появившемся диалоговом окне Microsoft Word

нажмите кнопку ОК.

19. Закройте диалоговое окно Список, нажав на кнопку ОК.


Принтер и нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели





22. В ячейке С2 вы получили многоуровневый нумерованный список,

состоящий из двух уровней: первый и второй уровни помечены арабскими

цифрами.

23. Сохраните документ Списки.doc и закройте программу Microsoft Word.





1. Как создать шаблон?

2. Как создать оглавление?

3. Какого типа списки можно создавать в текстовом документе?

4. Что такое Normal.dot?

5. Как изменить стиль оформления абзаца?

6. Как создать новый стиль оформления символов?

64


1. ТЕМА: «Создание комплексного гипертекстового документа»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить практические навыки создания

гипертекстового документа в текстовом процессоре WORD.



– что такое гиперссылка;

– как создавать гиперссылки;

– команды работы с гиперссылками


– создавать и редактировать гиперссылки в документе.











65

Гипертекстовые ссылки

Гипертекст – это способ организации текстовой информации, внутри которой

установлены смысловые связи между её различными фрагментами. Такие связи

называются гиперсвязями. Наиболее важные сферы применения гипертекста – это

справочные системы, создание гипертекстовых страничек в Internet с помощью

языка HTML и электронные учебники.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-

ссылок – гиперссылок. Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и

адресной части ссылки. Указатель ссылки – это объект, который визуально

выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть

гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который

указывает ссылка. Закладка – это элемент документа, которому присвоено

уникальное имя.


1. Что называется гипертекстом?

2. Где применяются гипертексты?

3. Закладка – это…

4. Что называется гиперсвязями?

5. Что такое указатель ссылки?

6. Что называется адресной частью гиперссылки?



Задание 1. Создание текста, содержащего гиперссылки на 3 закладки,

которые являются гиперссылками на начало текста.


2. Создайте документ, набрав по образцу каждый абзац на отдельной

странице документа:

66

Файл – это поименованная совокупность байтов, записанная на жесткий или

гибкий магнитный диск. Файлы появляются на диске в результате работы

различных программ: текстовых редакторов, электронных таблиц, компиляторов

и т.д.

Вся информация в оперативной памяти компьютера хранится в виде

последовательности двоичных кодов (нулей и единиц). Для хранения нуля или

единицы требуется объем памяти, равный 1 биту. 8 бит образуют один байт

памяти. 1024 байт = 1 Кбайт.

Для долговременного хранения информации используются магнитные диски,

которые делятся на жесткие (винчестеры) и гибкие (дискеты).

Программа – это набор машинных команд, которые следует выполнить

компьютеру для реализации того или иного алгоритма.

3. Пронумеруйте страницы документа.

4. Для создания закладки выделите во втором абзаце слово Вся, которому

следует назначить закладку и введите команду Вставка-Закладка. В поле

Имя закладки введите имя Первая (имя всегда должно начинаться с буквы) и

щелкните по кнопке Добавить.

5. Повторите процедуру для создания ещё двух закладок в третьем и четвертом

абзацах с именами Вторая и Третья.

6. Для создания гиперссылки выделите в первом абзаце слово байтов, которое

будет указателем гиперссылки и введите команду Вставка-Гиперссылка. На

диалоговой панели Вставка гиперссылки в окне выберите имя закладки

Первая и щелкните по кнопке ОК.

7. Повторите процедуру для создания еще двух гиперссылок на закладки Вторая

и Третья и трех гиперссылок с закладок на начало документа.

8. Гипертекстовый документ создан. Проверьте работу каждой созданной

гиперссылки.

67





Разработать тестирующий гипертекстовый документ по теме «Полтавская

битва». На экран должны выводиться вопросы и предлагаться варианты ответа.

В случае верного ответа выводить соответствующий фрагмент текста с

сообщением, а в случае неверного – выводить верный ответ, после чего –

возвращаться к текущему вопросу. Каждый фрагмент набрать на отдельной

странице документа. Организовать связь между фрагментами, выделив

ключевые слова, по которым будет производиться переход от фрагмента к

фрагменту.

При выводе на экран вопроса и вариантов ответа использовать предложенный

автоформат таблицы Современная таблица:

Вопрос

Ответ 1 Ответ 2 Ответ 3

Для отображения на экране кнопок: Дальше, Выход, Возврат использовать

автофигуру

Фрагмент 1. Армии каких стран участвовали в Полтавской битве?

1. Россия и Франция 2. Россия и Польша 3. Швеция и Россия

Дальше Выход

Фрагмент 2. В каком году произошла Полтавская битва?

1. 1703 2. 1709 3. 1812


68

Фрагмент 3. Кто стоял во главе шведской армии?

1. Карл Х 2. Карл ХII 3. Мазепа


Фрагмент 4. Какова была численность русской армии?

1. 20 000 2. 32 000 3. 56000

Выход

Фрагмент 5. Ответ верный

Возврат к вопросу: 1 2 3 4

Фрагмент 6. В Полтавской битве участвовали армии России и Швеции.

Возврат

Фрагмент 7. Полтавская битва произошла в 1709 году.

Возврат

Фрагмент 8. Во главе шведской армии стоял король Карл ХII.

Возврат

Фрагмент 9. Численность русской армии составляла 32 000 человек.

Возврат

Сохраните документ под именем Тест.


1. Какой документ называется гипертекстовым?

2. Как осуществить вставку гиперссылки в документ?

3. Для чего нужна закладка?

69

4. Как правильно задать имя закладки?

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ Вариант №1

Задание

1. Подготовьте приведенный документ, установив поля и оформив его по образцу.

Измените и примените стили заголовков 1 - го и 3 - го уровней. Параметры стиля

заголовка 1 - го уровня: Times New Roman, по центру, многоуровневая

нумерация. Параметры стиля заголовка 3 - г о уровня: Courier New, размер

шрифта – 14пт., многоуровневая нумерация.

2. Используйте колонки для ввода информации.

3. Выполните рисунок с помощью панели рисования и вставьте название рисунка.

4. Создайте нумерованный и маркированный списки с использованием табулятора

с заполнением и выравниванием по правому краю.

5. Оформите нижний колонтитул, поместив в него свою фамилию и текущую дату.

6. В конце документа поместите содержание и перечень иллюстраций.

Оценка работы по 100 бальной шкале.

Распределение баллов за полное и правильное выполнение пункта:

1. - 25 2. - 15 3. - 20 4. - 15 5. - 10 6. - 15

Для зачета необходимо набрать от 51 балла.

1. Защита информации в КС от случайных угроз

1.1 Защита от случайных угроз

Защита ИС от случайных угроз 70

1.2 Дублирование информации

Дублирование информации является одним из самых эффективных способов обеспечения целостности информации.

По времени восстановления информации методы дублирования могут быть разделены на:

♦ оперативные; ♦ неоперативные.

1.3 Пример использования списков

1.3.1 Нумерованный с заполнителем 1. Папки пластиковые .......................................................................30 шт. 2. Тетради ...........................................................................................15 шт. 3. Ручки .............................................................................................. 20 шт.

1.3.2 Маркированный с заполнителем

• Формат А4 ..................................................................................................................... 5 шт. • Формат А3 ..................................................................................................................... 3 шт.

Содержание

1 Защита информации в КС от случайных угроз ................................................... 1 1.1 Защита от случайных угроз ................................................................................... 1 1.2 Дублирование информации ................................................................................... 1 1.3 Пример использования списков ............................................................................ 1

1.3.1 Нумерованный с заполнителем ................................................................. 1 1.3.2 Маркированный с заполнителем ............................................................... 1

Список иллюстраций

Рисунок 1. Защита от случайных угроз ................................................................. …..1

71

Вариант №2

Задание

1. Подготовьте приведенный документ, установив поля и оформив его по

образцу. Для заголовков 1 и 2 уровней измените соответствующие стили

заголовков и примените их для форматирования заголовков. Параметры

стилей заданы в выносках. Выноски вводить не требуется (по всему

документу).

2. Вставьте формулы и маркированный список.

3. Заполните таблицу и выполните расчеты, используя формулы, вставьте

название таблицы.

4. Оформите верхний колонтитул, поместив в него свою фамилию и текущую

дату, номера страниц разместите по центру в нижнем колонтитуле.

5. В конце документа поместите содержание и перечень иллюстраций.


Распределение баллов за полное и правильное выполнение пункта: 1. - 35 . 2. - 15 3. - 25 4. - 15 5. - 10 Для зачета необходимо набрать от 51 балла.

Фамилия Дата

1 Методы расчета кредитных схем

1.1 Оценка и анализ денежных потоков

Times New Roman, размер шрифта- 17 пт., интервал перед абзацем 6 пт., и после – 6 пт.

Times New Roman, 15, обычный полужирный.

72

1.1.1 Амортизация долга, ипотечные ссуды Текущий долг (остаток долга) в конце i-того года равен сумме текущей

стоимости его конечного значения и текущей стоимости предстоящих выплат:

,1

11 ∑

−

=− ≡=

N

k

kni vRRaD (1.1)

где: ♦ D - остаток долга; ♦ i - номер текущего года; ♦ N - срок в годах, на который выдан кредит

Фамилия Дата

1.1.2 Оценка стоимости облигаций

Курс облигации на момент времени непосредственно после очередной купонной

выплаты легко получить по формуле

( ) ( ) ( )( )TT viCaiCTK

−−+≡−−= 11/11100 (1.2)

2 Работа с таблицами

Таблица1. Кредиты

№ п

/п Сумма

кредита Срок

кредита Годовая ставка

Накопленный долг

Сумма к возврату

B C D E F 1 100 10 0,1 100 200 2 200 5 0,1 100 300 3 150 1 0,2 30 180

B*D*C B+E

73

3 Литература В.Б. Катуков. Основы финансовой и страховой математики. М.: Финансы и

статистика, 1998. Содержание 1 МЕТОДЫ РАСЧЕТА КРЕДИТНЫХ СХЕМ....................................................1 1.1 ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ДЕНЕЖНЫХ ПОТОКОВ........................................1 1.1.1 АМОРТИЗАЦИЯ ДОЛГА, ИПОТЕЧНЫЕ ССУДЫ.................................1 1.1.2 ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ОБЛИГАЦИЙ....................................................1 2 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ...................................................................................1 3 ЛИТЕРАТУРА......................................................................................................1

Список иллюстраций Таблица 1. Кредиты......................................................................................................1

Графические технологии

Все компьютерные изображения разделяют на два типа: растровые и

векторные.

74

Растровая графика

Растровые графические изображения формируются в процессе

преобразования графической информации из аналоговой формы в цифровую,

например, в процессе сканирования существующих на бумаге или фотопленке

рисунков и фотографий, при использовании цифровых фото- и видеокамер, при

просмотре на компьютере телевизионных передач с использование ТВ-тюнера и так

далее.

Можно создать растровое графическое изображение и непосредственно на

компьютере с использованием графического редактора, загрузить его с CD-ROM или

DVD-ROM-дисков или «скачать» из Интернета.

Растровое изображение хранится с помощью точек различного цвета

(пикселей), которые образуют строки и столбцы. Каждый пиксель имеет

определенное положение и цвет. Хранение каждого пикселя требует определенного

количества битов информации, которое зависит от количества цветов в

изображении.

Пиксель - минимальный участок изображения, цвет которого можно задать

независимым образом.

Векторная графика

Векторные графические изображения являются оптимальным

средством хранения высокоточных графических объектов (чертежи, схемы и

пр.), для которых имеет значение сохранение четких и ясных контуров. С

векторной графикой вы сталкиваетесь, когда работаете с системами

компьютерного черчения и автоматизированного проектирования (САПР),

75

программами обработки трехмерной графики и др.

Векторные изображения формируются из объектов (точка, линия,

окружность, прямоугольник и пр.), которые хранятся в памяти компьютера в

виде графических примитивов и описывающих их математических формул.

Например, графический примитив точка задается своими координатами

(X,Y), линия — координатами начала (XI,Y1) и конца (X2,Y2), окружность —

координатами центра (X,Y) и радиусом (R), прямоугольник — координатами

левого верхнего угла (XI,Y1) и правого нижнего угла (X2,Y2) и так далее. Для

каждого примитива задается также цвет.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №8

1. ТЕМА: Создание и редактирование изображений в растровом редакторе Paint.

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получение навыков вставки и редактирования

готовых изображений; создания и редактирования новых изображений.


3.1 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

– как создавать и редактировать изображения в графическом редакторе Paint;

– способы и команды работы в графическом редакторе Paint.

3.2 СТУДЕНТ ДОЛЖЕН УМЕТЬ:

– создавать и редактировать изображения в графическом редакторе Paint.


4.1 ЗАДАНИЕ:


2. Изучить задания на лабораторную работу. 76






5.1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ:

Paint представляет собой средство для рисования, с помощью которого можно

создавать простые или сложные рисунки. Эти рисунки можно делать черно-белыми

или цветными и сохранять их в виде файлов. Созданные рисунки можно выводить

на печать, использовать в качестве фона рабочего стола либо вставлять в другие

документы. Paint можно использовать даже для просмотра и правки снятых с

помощью сканера фотографий.

Графический редактор Paint используется для работы с точечными рисунками

формата JPG, GIF или BMP. Рисунок, созданный в Paint, можно вставить в другой

документ или использовать как фоновый рисунок рабочего стола.


1. Что такое Paint?

2. Для чего предназначен Paint?

3. Какие действия можно выполнять с помощью Paint?

5.3 СПИСОК ЗАДАНИЙ:


Задание 1. Редактирование копии экрана рабочего стола Windows.

77

1. Убрать фоновый рисунок экрана рабочего стола Windows. Для этого: выбрать в

контекстном меню рабочего стола команду Свойства, в окне Свойства: Экран

выбрать вкладку Рабочий стол, в списке Фоновый рисунок выбрать

переключатель Нет.

2. Поместить в буфер Windows копию экрана, для этого нажать клавишу Print

Screen.

3. Запустить редактор Paint. Для загрузки в редактор Paint изображения из буфера

ввести команду Правка-Вставить. В окне редактора должно появиться

изображение Рабочего стола, содержащего значки и ярлыки.

4. Воспользоваться пунктом меню Выделение прямоугольной формы и выделить

значок Мой компьютер. Перетащить выделенный прямоугольный фрагмент в

верхнюю часть изображения.

5. Закрасить оставшийся на месте перемещенного фрагмента белый прямоугольник

цветом фона. Для этого выбрать инструмент Выбор цветов (Пипетка),

установить его в любой точке фона и щелкнуть мышью. Цвет фона стал

значением основного цвета. Затем выбрать инструмент Заливка и щелкнуть в

поле белого прямоугольника.

6. Воспользоваться пунктом меню Выделение произвольной области для

выделения значка Сетевого окружения и перетащить выделенный фрагмент в

нижнюю часть изображения.

7. Закрасить оставшуюся на месте перемещенного фрагмента белую область с

помощью инструмента Распылитель цветом фона.

8. Создать прямоугольный контур красного цвета вокруг значка Корзина.

Воспользоваться для этого рисованием объекта Прямоугольник

незакрашенный, в палитре выбрать красный основной цвет.

9. Заслонить значок Мои документы красным эллипсом с белым фоном.

Воспользоваться для этого рисованием объекта Эллипс закрашенный,

предварительно установив требуемые значения основного цвета (левая кнопка

мыши) и цвета фона (правая кнопка мыши).

78

10. Перечеркнуть значок любого приложения, выбрав инструмент Ластик и

установив белый цвет фона. Аналогичный результат можно получить с

использованием инструмента Кисть и установкой белого цвета в качестве

основного.

11. Создать в центре рисунка надпись «Рабочий стол», выбрав инструмент

Надпись, с помощью мыши создать область надписи и ввести текст.

Форматирование текста можно произвести, вызвав Панель атрибутов текста с

помощью команды Вид-Панель атрибутов текста или контекстного меню.

12. Сохранить копию экрана Рабочего стола Windows под именем Рабочий стол.

13. Результатом редактирования будет являться данное изображение.

Задание 2. Создание модели шахматной доски.

Шахматная доска состоит из 64 квадратных клеток одинакового размера, но

разного цвета.

1. В строке меню редактора Paint выберите команду Файл-Создать.

2. Нарисуйте первый квадрат, выбрав инструмент Прямоугольник.

3. Выделите его и скопируйте командой Правка-Копировать.

79

4. Вставьте копию командой Правка-Вставить и поместите дубликат справа от

первого прямоугольника.

5. Выберите инструмент Заливка и закрасьте область второго прямоугольника в

черный цвет.

6. Вставьте еще один квадрат и поместите его под первым, закрасьте его черным

цветом.

7. Вставьте четвертый квадрат и поместите его, дополнив рисунок до квадрата.

8. Выделите весь нарисованный объект, скопируйте его и вставьте столько раз,

сколько необходимо для получения целой шахматной доски.

9. Подпишите клетки.

10. Сохраните рисунок под именем Шахматная доска.

5.4 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:




Самостоятельно нарисуйте шашечную фигуру и методом копирования

получите такую же другого цвета. Расставьте шашки на доске в исходной позиции и

сохраните еще раз.

6.2 КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Какую клавишу надо нажать, чтобы поместить в буфер обмена Windows копию

экрана?

2. Какой инструмент надо выбрать, чтобы закрасить фон или «кусок» рисунка

нужным цветом?

3. Какой инструмент надо выбрать, чтобы сделать надпись на рисунке?

4. Какой инструмент нужно использовать для точного дублирования цвета?

80


1. ТЕМА: Создание и редактирование изображений в векторном редакторе,

входящем в состав текстового редактора Word.

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получение навыков вставки и редактирования

готовых растровых изображений; создания и редактирования новых изображений.



– как вставлять и редактировать готовые растровые изображения в текстовом

редакторе Microsoft Word;

– как создавать и редактировать новые изображения в текстовом редакторе

Microsoft Word.


– вставлять и редактировать готовые растровые изображения в текстовом

редакторе Microsoft Word;

– создавать и редактировать новые изображения в текстовом редакторе

Microsoft Word.


4.1 ЗАДАНИЕ:







81



Векторные изображения формируются из математических линий (прямых и

кривых), называемых векторами. В этом случае внешний вид изображения

определяется геометрическими характеристиками векторов. Можно сказать, что

векторные изображения кодируются математическими формулами. Нарисовав круг,

вы имеете возможность произвольно перемещать его (отдельно от фона или других

элементов рисунка), изменять цвет и размеры, причем качество изображения будет

оставаться неизменным.

Векторные изображения не зависят от разрешения, поскольку они не

определяются с помощью фиксированного количества пикселов и на любом

оборудовании воспроизводятся с максимально возможным качеством. Системы

компьютерного черчения, автоматизированного проектирования, программы

трехмерной графики обрабатывают векторные изображения.

Векторные графические редакторы являются оптимальным средством для

создания шрифтовых (особенно с использованием мелких кеглей) и высокоточных

графических объектов, для которых имеет значение сохранение четких, ясных

контуров независимо от размера изображения. К таким редакторам относится

графический редактор, встроенный в текстовый редактор Word. Среди

профессиональных векторных программ наиболее распространены CorelDraw и

Adobe Illustrator.

Графические редакторы, как растровые, так и векторные, имеют набор

инструментов для рисования простейших графических объектов: прямой линии,

кривой, прямоугольника, эллипса, многоугольника и т.д. Однако принципы работы

с такими инструментами несколько различаются. В векторном редакторе

нарисованный объект продолжает сохранять свою индивидуальность и его можно

масштабировать, перемещать по рисунку и т.д.

В векторном редакторе, в отличие от растрового, существует группа

инструментов группировки и разгруппировки объектов. Операция группировки 82

объединяет несколько отдельных объектов в один, что позволяет производить в

дальнейшем над ними общие операции (перемещать, удалять и т.д.).

Выделение объектов в векторном редакторе осуществляется с помощью

инструмента выделение объекта (на панели инструментов изображается стрелкой).

Для выделения объекта достаточно выбрать инструмент выделения и щелкнуть по

любому объекту на рисунке.

Редактирование изображения в векторных редакторах возможно только путем

удаления объектов, входящих в изображение, целиком. Для этого сначала

необходимо выделить объект, а затем выполнить операцию Вырезать.

В векторных редакторах, также как и в растровых, можно создавать текстовые

области, в которые можно вводить и форматировать текст. Кроме того, для ввода

надписей к рисункам можно использовать так называемые выноски различных

форм. В Word выноска выбирается на панели Рисование командой Автофигуры-

Выноски.

Изменять реальные размеры объекта в векторных графических редакторах

можно легко с помощью мыши.


1. Из чего формируются векторные изображения?

2. Векторные изображения зависят от разрешения или нет?

3. Для создания каких графических объектов векторные графические редакторы

являются оптимальным средством?

4. Какие программы наиболее распространены среди профессиональных

векторных программ?

5. Какая группа инструментов существует в векторном редакторе, в отличие от

растрового редактора?


Ход работы: 83

Задание 1. Создание векторного изображения.

В качестве примера рассмотрим создание блок-схемы линейного алгоритма.

1. Запустить текстовый редактор Word.

2. Выполнить команду Вставка - Иллюстрации.

3. На панели Иллюстрации выбрать пункт Фигуры, содержащий различные

элементы блок-схем.

4. Для построения блок-схемы линейного алгоритма нарисовать элементы блок-

схемы размером 4 х 2 см, расположив их в нужном порядке и соединить

стрелочками (использовать операцию копирования для вставки стрелок одного

размера).

5. В контекстном меню каждого из элементов блок-схемы выбрать пункт Добавить

текст и ввести текст. Отформатировать текст с помощью контекстного меню

текста.

6. Сгруппировать все элементы блок-схемы в один объект, для этого нажать

клавишу Shift и, не отпуская её, последовательно активизировать все элементы

мышью.

7. В результате получим единый графический объект, который с помощью

инструментов на панелях средств рисования (Средства рисования – Формат)

изменим:

a. увеличить размер блок-схемы в 2 раза;

b. повернуть блок-схему на 180°;

Начало

Серия команд

Конец

84

c. сдвинуть влево.

8. Сохранить блок-схему под именем «Линейная блок-схема».

Задание 2. Преобразование растрового изображения.

Графический редактор, входящий в Word, может производить некоторые

преобразования и с растровыми изображениями (например, сделать прозрачным фон

какой-то части рисунка или вырезать какую-либо его часть).

1. Открыть новый документ и командой Вставить-Илюстрации-Рисунок-Из

файла вставить в документ растровый рисунок Рабочего стола, созданного в лаб.

работе № 8.

2. На панели Средства Рисования вкладки Формат выбрать операцию Установить

прозрачный фон (кнопка ) и переместить указатель мыши, принявший форму,

изображенную на кнопке, на любую точку фона и щелкнуть. Фон станет

прозрачным. Если данный инструмент отсутствует на панели Формат, то добавить

его на панель быстрого доступа с помощью вкладки Настройка команды

Параметры Word.

3. Выбрать операцию Обрезка (кнопка ). Подвести указатель мыши, принявший

форму, изображенную на кнопке, по очереди к маркерам, отмечающим границы

рисунка, и сместить их к центру. В результате отрежутся ненужные края

изображения.





Нарисовать блок-схемы алгоритмических конструкций «ветвление» и «цикл».

85


1. Как открыть инструменты рисования векторного редактора?

2. Как сгруппировать все элементы рисунка в один объект?

3. Как установить прозрачный фон изображения?

4. Как «отрезать» ненужные края изображения?


1. ТЕМА: «Работа с клипартами в среде MS WORD»

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки использования графических

клипартов для создания средств оформления, взаимодействия изображения с

текстом, создания подложки.



– как вставлять и редактировать графические клипарты в среде Microsoft Word;

– команды и способы работы с графическими клипартами.


– вставлять графические клипарты в документ Microsoft Word;

– редактировать графические клипарты.


4.1 ЗАДАНИЕ:




86






Работа с клипартами

Создание достаточно сложных композиций может быть очень трудоемким.

В таких случаях используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков

(клипартов), в том числе и тематических. Такие библиотеки распространяются

на отдельных компакт-дисках, их можно найти в Интернете, но базовая,

простейшая, коллекция может быть установлена вместе с текстовым

процессором – она входит в комплект поставки пакета Microsoft Word.

При работе с клипартами следует иметь в виду, что подобрать именно тот

клипарт, который наилучшим образом соответствует характеру документа,

можно далеко не всегда. Поэтому клипарты следует рассматривать не как

готовые средства оформления, а как заготовки для их создания. Клипарты – это

композиционные объекты. Их можно «разбирать» на составляющие,

редактировать их элементы по отдельности, создавать композиции из объектов,

взятых из разных клипартов.

Взаимодействие изображения с текстом

По способу взаимодействия с текстом выделяют два основных типа

изображений: внедренные в строку и свободные. Изображения первого типа

можно условно рассматривать как отдельные символы: при движении текста в

процессе редактирования изображение перемещается вместе с ним и остается в

том месте текста, куда его поместили. Положение свободного изображения на

странице не связано с позицией ввода. Изображение взаимодействует с текстом 87

посредством обтекания.

Создание подложки

Подложка – текст или рисунок, который при печати располагается позади

текста (как фон) или поверх текста документа. Например, в каталоге

предлагаемых на продажу изделий слово «Продано» может быть размещено

поверх названий проданных изделий. Подложка применяется также для

размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка,

например эмблемы компании, или текста, например «Секретно».


1. Как следует рассматривать готовые наборы клипартов, входящие в состав

текстового редактора Microsoft Word?

2. Какие действия можно производить с графическими клипартами?

3. Какие два основных типа изображений выделяют по способу

взаимодействия с текстом?

4. Что такое подложка?



Задание 1. Работа с клипартами


2. Сохраните документ под именем Клипарт.doc

3. Выполните команду Вставка > Иллюстрации >Клипы…

4. В появившемся диалоговом окне Упорядочить клипы выберите категорию

Времена года.

5. Из появившейся галереи рисунков вставьте в документ изображение

снеговика. 88

6. Закройте диалоговое окно Вставка картинки.

7. Щелчком правой кнопкой мыши по изображению снеговика в документе и

выполните команду Изменить рисунок или воспользуйтесь соответствующей

командой контекстного меню.

8. Выделите весь рисунок. Для этого на панели инструментов Рисование

выберите инструмент - Выбор объектов и выделите весь рисунок

протягиванием мыши при нажатой левой кнопке.

9. Выполните команду правая кнопка мыши > Группировать.

10. Выполните команду правая кнопка мыши > Повернуть > отразить >

Отразить слева направо.

11. Добавьте к полученному рисунку снеговика новые элементы – метлу и

пуговицу. Для этого используйте средства панели инструментов Рисование.

12. Чтобы включить в рисунок новые элементы, выходящие за границы

исходного рисунка, измените размер итогового рисунка. Для этого щелкните

на кнопке # - Восстановить границы рисунка панели инструментов

Изменение рисунка.

13. Закончите редактирование рисунка щелчком по кнопке Закрыть рисунок

панели инструментов Изменение рисунка.

14. Самостоятельно добавьте в документ стандартное изображение снеговика.

15. Сохраните документ Клипарт.doc

Задание 2. Взаимодействие изображения с текстом

1. Убедитесь, что вы находитесь в документе Клипарт.doc.

2. Наберите текст по образцу, представленному на рисунке.

Чудная картина,

Как ты мне родна:

Белая равнина,

Полная луна.

89

Свет небес высоких,

И блестящий снег,

И саней далеких

Одинокий бег.

3. После набора оформите текст следующим образом:

a. шрифт – Courier New;

b. размер шрифта – 12 пт;

c. начертание – Обычный;

1-й абзац:

a) выравнивание – По левому краю;

b) группа Отступ:

слева – 0 см;

справа – 0 см;

первая строка – Нет;

c) группа Интервал:

перед – 0 пт;

после – 0 пт;

междустрочный – Полуторный.

Форматирование 2-го абзаца отличается от форматирования 1-го тем, что в

группе Интервал в списке Перед установлено значение 18 пт.

4. Сохраните документ Клипарт.doc.

5. Щелчком левой кнопки выделите изображение снеговика с метлой и

выполните команду Формат > Объект или воспользуйтесь соответствующей

командой контекстного меню.

6. В появившемся диалоговом окне Формат объекта на вкладке Положение в

группе Обтекание выберите значение Вокруг рамки, а переключатель в

группе Горизонтальное выравнивание установите в положение По правому

краю.

7. Нажмите на кнопку Дополнительно. 90

8. В появившемся диалоговом окне Дополнительная разметка на вкладке

Обтекание текстом установите переключатель в группе Текст в положение

Слева.

9. Закройте диалоговые окна Дополнительная разметка и Формат объекта.

10. Щелчком левой кнопки мыши выделите стандартное изображение снеговика

и выполните команду Формат > Объект или воспользуйтесь

соответствующей командой контекстного меню.


группе Обтекание выберите значение Вокруг рамки, а переключатель в

группе Горизонтальное выравнивание установите в положение По левому

краю.

12. Нажмите на кнопку Дополнительно.

13. В появившемся диалоговом окне Дополнительная разметка на вкладке

Обтекание текстом установите переключатель в группе Текст в положение

Справа.

14. Закройте диалоговые окна Дополнительная разметка и Формат объекта.

15. На панели инструментов Рисование выберите инструмент - Добавить

объект WordArt.

16. В появившемся диалоговом окне Коллекция WordArt выберите

понравившийся вам образец и нажмите кнопку ОК.

17. В появившемся диалоговом окне Изменение текста WordArt выберите в

списке Шрифт значение Times New Roman, в списке Размер – 32. В поле

Текст введите Афанасий Фет и закройте диалоговое окно Изменение текста

WordArt нажатием на кнопку ОК.

18. Используя перетаскивание с помощью мыши, разместите стандартного

снеговика слева от второго абзаца, а снеговика с метлой справа от первого

абзаца.

19. Сохраните документ Клипарт.doc.

91

Задание 3. Создание подложки

1. Убедитесь, что вы находитесь в документе Клипарт.doc.

2. Добавьте в конце текста пустой абзац.

3. Выполните команду Вставка > Иллюстрации >Клипы…

4. В появившемся диалоговом окне выберите категорию Времена года, а в ней

изображение снежинок.

5. Закройте диалоговое окно Клип.

6. Щелчком левой кнопки мыши выделите изображение снежинок в документе и

выполните команду Изменение рисунка.

7. Увеличьте масштаб отображения документа с помощью списка Масштаб до

200%.

8. На панели инструментов Рисование выберите инструмент - Выбор

объектов.

9. Нажатием левой кнопки мыши выделите черную область фона.

10. Выполните команду Формат > Автофигура.

11. В появившемся диалоговом окне Формат автофигуры на вкладке Цвета и

линии в списке Цвет выберите Красный и нажмите кнопку ОК.

12. Удалите все белые области на красном фоне. Для этого установите указатель

мыши на белую область, выделите её щелчком левой кнопки мыши и удалите

выделенную область нажатием на клавишу Delete. В случае ошибочного

удаления выполните отменяющую команду.

13. Удалите все черные области рисунка, выступающие за красный фон.

14. Удалите красный фон.

15. Выделите рисунок протягиванием мыши при нажатой левой кнопке так,

чтобы область выделения превышала размеры рисунка.

16. Выполните команду Формат > Автофигура.

17. В появившемся диалоговом окне Формат объекта на вкладке Цвета и

линии в списке Цвет выберите Синий и нажмите ОК.

18. Закончите редактирование рисунка щелчком по кнопке Закрыть рисунок 92

панели инструментов Изменение рисунка.

19. Щелчком левой кнопки мыши выделите изображение снежинок и выполните

команду Формат > Объект.


группе Обтекание выберите значение За текстом.

21. На вкладке Рисунок в группе Изображение установите в списке Цвет

значение Подложка.

22. Закройте диалоговое окно Формат объекта нажатием на кнопку ОК.

23. Убедитесь, что изображение снежинок выделено и выполните команду

Действия > Порядок > Поместить за текстом.

24. Используя Буфер обмена разместите копии изображения снежинок по полю

документа.

25. Сохраните документ Клипарт.doc и закройте программу Microsoft Word.





Выбрать любой клип из коллекции текстового редактора Microsoft Word и

создать новое изображение, применив полученные навыки редактирования

клипов.


1. Какую команду необходимо выполнить для вставки графического клипарта

или рисунка в документ? 93

2. Что необходимо выполнить для изменения рисунка?

3. Как «отразить» рисунок?

4. Как установить обтекание рисунка текстом?

5. Как создать подложку?

Технологии обработки чисел

Электронные калькуляторы

Электронные калькуляторы являются специализированными программными приложениями, предназначенными для произведения вычислений. Электронные калькуляторы по своим функциональным возможностям соответствуют аппаратным микрокалькуляторам.

Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют обрабатывать большие массивы числовых данных, например результаты экспериментов, статистические данные и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc.

Электронная таблица — это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. На рис. 1. активной ячейкой является ячейка СЗ.

A B C D E 1 2

94

3 4 5

Рис. 1. Структура электронных таблиц

Электронные таблицы, с которыми работает пользователь в приложении, называются рабочими листами. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Документы электронных таблиц могут включать несколько рабочих листов и называются рабочими книгами.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11-12

1. ТЕМА: Создание табличного документа в среде табличного процессора EXCEL.

2. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки создания, редактирования,

форматирования табличного документа; выполнения расчетов, использования

встроенных функций, представления данных в виде диаграммы в табличном

процессоре.



– как редактировать табличные документы;

– как форматировать табличные документы;

– как выполнять расчеты, используя встроенные функции;

– представлять данные в виде диаграммы в табличном процессоре.


– редактировать табличные документы;

95

– форматировать табличные документы;

– выполнять расчеты, используя встроенные функции;

– представлять данные в виде диаграммы в табличном процессоре.


4.1 ЗАДАНИЕ:









Общий вид окна приложения Excel содержит все стандартные элементы,

рассмотренные нами выше.

Перечислим элементы окна, специфичные для программы Excel. Ниже панелей

инструментов располагается Строка формул, в которой вы будете набирать и

редактировать данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части этой строки

находится раскрывающийся список Поле имени, в котором высвечивается адрес

(или имя) выделенной ячейки таблицы.

Ячейка таблицы, окаймленная серой рамкой, является выделенной

(текущей). Правее Поля имени находится небольшая область (ограниченная справа

вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки

управления процессом ввода.

96

Ниже Строки формул находится Заголовок столбца (с обозначениями-

номерами А, В, С, ...), а в левой части экрана — Заголовок строки (с номерами

1, 2, 3, ...)• В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка

строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.

В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки,

предназначенные для перемещения по Рабочему листу (вверх-вниз, влево-вправо).

С помощью черных прямоугольников на этих полосах вы можете разбить таблицу

на два или четыре подокна — по горизонтали, по вертикали.

Наконец, строка Ярлычки листов позволяет вам переходить от одного

рабочего листа к другому в пределах Рабочей книги. Работу с Ярлычками листов

вы можете освоить самостоятельно.

С помощью пары кнопок выполняются операции, упрощающие ввод

функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете кнопкой со

знаком суммы (∑), то в текущей ячейке появится заготовка функции

=СУММ(...), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете

отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования.

После щелчка кнопкой на экран поступит диалоговое окно Мастер

функций (см. далее), и вы сможете выбрать и отредактировать функцию,

вводимую в текущую ячейку.

Кнопки позволяют сортировать выделенные столбцы по строкам в

порядке возрастания (А→Я) или убывания (Я→А). Две

кнопки обслуживают графические операции Excel:

Остальные кнопки уже знакомы вам: это раскрывающийся список

«Масштабирование» (для увеличения или уменьшения изображения электронной

таблицы на экране), а справа кнопка контекстно-зависимой справки. В центре

виден переключатель панели подсказок-советов («лампочка»). Если щелкнуть по

этой кнопке, на экране появится список кратких советов по поводу некоторых

операций Excel. Время от времени этот список можно использовать для

расширения и систематизации ваших знаний об Excel.

97

Ячейка электронной таблицы

Адресация ячеек

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (А5,

В7 и т.д.) называется относительным адресом или просто «адресом». При

некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изме-

няет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы

отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить

ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца

и (или) перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $А5 не будет

меняться номер столбца, в адресе В$7 — номер строки, а в адресе $D$12 — ни

тот, ни другой номер.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в

строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячеек в

диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В, С, D, Е в

строке 7, обозначение ВЗ:В6 адресует ячейки 3, 4, 5, 6 в столбце В и т.д.

Пример выделения блока ячеек

Диапазоном можно обозначить и прямоугольный блок ячеек. Например, для

ссылки на блок, можно написать C6:G9.

Наконец, в Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку

с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить

ячейке имя, выделите ее и выберите команду Вставка/Имя/Присвоить. На

экране появится диалоговое окно Присвоение имени с полем ввода Имя.

Наберите произвольное имя (например, Итого) и нажмите кнопку ОК. Выде-

98

ленной ячейке (на рисунке это А1) будет присвоено имя Итого. Это имя вы

можете использовать в дальнейшем вместо адреса А1.

Именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты,

константы, которые используются в таблице. Например, выполняя лабораторные

работы по физике или обработку физических экспериментов, вы можете ввести

где-нибудь в таблице фундаментальные физические константы, присвоить им их

обычные обозначения (g — ускорение свободного падения, к — постоянная

Больцмана и т.д.) и пользоваться ими в формулах.

Ввод данных в ячейку таблицы. Чтобы ввести данные в конкретную ячейку,

необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть по Строке формул. В

окне появляется мерцающий текстовый курсор, и вы можете набирать

информацию, пользуясь при этом знакомым вам основным стандартом

редактирования (клавиши курсора, [Backspace], [Del]). Вводимые в Строке

формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.

При вводе данных в левой части Строки формул возникают три кнопки,

предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком,

зеленой галочкой и значком fx.. Если щелкнуть кнопкой с крестиком, ввод

прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаля-

ются.

Если щелкнуть кнопкой , на экран поступит диалоговое окно Мacmep

функций (будет рассмотрено далее), с помощью которого можно ввести функцию.

Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех

способов:

• нажав клавишу [Enter];

• щелкнув по кнопке с галочкой;

• щелкнув мышью по другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью по выбранной

ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае

допускаются только ввод символов и удаление их клавишей [Backspace]. Для 99

фиксации данных можно либо воспользоваться одним из описанных выше трех

способов, либо сместить курсорную рамку на другую ячейку любой из клавиш

управления курсором.

Наконец, для ввода новых или для исправления старых данных вы можете

просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется

текстовый курсор и активизируется строка формул.

Адреса ячеек и имена функций вы можете набирать на любом регистре —

верхнем или нижнем.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Ширина столбца измеряется в символах. Например, ширина 8.5 означает,

что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 8.5 символов стандартного

шрифта (для пропорционального шрифта точная оценка невозможна). Ширина

столбца — от 0 до 255 символов. Высота строки измеряется в пунктах от 0 до 409.

Чаще всего вам придется изменять ширину столбца (например, чтобы

разместить тексты или использовать длинные числа).

Запись в ячейку таблицы

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести: число, формулу,

текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Как Excel отличает один вид информации от другого?

Число. Если вы набрали некую последовательность символов, в которую входят

цифры, а также знаки «+», «-» (в начале последовательности) или «.» (как

разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом.

Примеры чисел: 257 145.2 +4890.859.

По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе

ячейки, однако вы можете выровнять его по центру ячейки или сместить к левой

границе ячейки с помощью кнопок выравнивания.

Кроме того, вы можете записать число в экспоненциальной форме (в виде

мантиссы и порядка). Например, число 48 900 можно представить как 4.89Е+04.

Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, 100

количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину,

зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно

это 8... 12 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel

попытается представить в экспоненциальной форме (например, вместо 48 900

000 в ячейке может появиться 4.89Е + 07, т.е. 4.89 ∙ 107), а при дальнейшем

увеличении количества знаков в числе Excel отобразит число как цепочку

символов «#» (##...#).

Формула. Если набранная вами последовательность символов начинается

со знака «=» (равно), Excel считает, что вы набрали формулу. В формулу могут

входить данные разного типа, однако мы будем считать ее обычным

арифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса

ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.

Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу =A2+C3*F7, значением этой

ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в СЗ и F7,

сложенному с числом из ячейки А2.

Текст. Если набранная вами последовательность в представлении Excel не

является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается

каким-либо преобразованиям. Например, последовательность 145.2 будет

считаться числом, а последовательность 145,2 или v!45.2 — текстом.

Последовательность А1+А2 — это формула, а А1 + А2 — текст.

Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину

столбца, возможны два случая.

1. Следующие ячейки в строке пусты, тогда визуально текст накроет эти

ячейки.

2. В следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за

этими ячейками.

Дополнительные возможности Excel

Excel является мощной профессиональной средой, и, чтобы хорошо изучить

ее (если это необходимо), вам придется немало потрудиться. Однако вы уже 101

хорошо владеете основными подходами Windows, и вам будет интересно,

пользуясь своими навыками, самостоятельно освоить некоторые операции.

Мастер диаграмм. С помощью Excel на рабочих листах можно создавать

всевозможные графики и диаграммы, основанные на исходных и производных

числовых данных.

Защита таблицы. Excel позволяет защитить таблицу или весь файл от

несанкционированной модификации. При этом можно разрешить редактирование

информации в некоторых ячейках.

Сортировка строк. Если набрать в каждой из ячеек Al, A2, A3 и т.д. по одному

слову (на ваш выбор), выделить эти ячейки и щелкнуть кнопкой , то слова в них

будут отсортированы по алфавиту.


1. Каково назначение диаграмм?

2. Как установить точность отображения числа и результаты вычислений?

3. Какую информацию выдает Excel в Строке состояния?

4. Что такое ячейка и как определяется ее положение в таблице?

5. Как установить точность отображения числа и результаты вычислений?



Задание 1. Создание и редактирование табличного документа.

Создадим таблицу, содержащую расписание движения поездов от станции

Нью-Васюки до станции Новобабановск. Общий вид таблицы «Расписание»

отображен на рисунке.

А В С

1 Пункт Время Время

102

назначения прибытия отправления

2 Нью-Васюки 0:25

3 Великая

Безделица

1:17 1:20

4 Нужино 5:56 6:00

5 Нижнее

Мышкино

11:03 12:00

6 Ленивогорск 18:07 18:12

7 Семеново 21:20 21:22

8 Новобабановск 23:07

Сохраним созданную таблицу в файле «Поезд».

В процессе выполнения задания вы познакомитесь с основными

технологическими операциями ввода и редактирования данных в электронной

таблице.

1. Запустите табличный процессор EXCEL.

2. Создайте новый документ или воспользуйтесь создаваемым по умолчанию.

3. заполните таблицу в соответствии с образцом, для этого выполните

следующие действия:

выберите ячейку, куда будете вводить текст;

наберите текст шрифтом, установленным по умолчанию, и нажмите

клавишу Enter;

выберите следующую ячейку, повторить действия, описанные выше.

4. Отредактируйте название станции в ячейке А3. Для этого выполните


Выберите ячейку А3;

103

Для перехода в режим редактирования выполните одно из

перечисленных действий: или нажмите клавишу F2, или щелкните

мышью по области редактирования, или дважды щелкните по ячейке;

Замените слово «Великая» на слово «Малая» и нажмите клавишу

Enter.

5. Аналогичным образом отредактируйте название станции в ячейке А5, заменив

название «Нижнее Мышкино» на «Великомышкино».

6. Выровняйте ширину столбца А так, чтобы был виден весь текст, помещенный

в ячейку. Для этого выполните следующие действия:

Подведите указатель мыши к верхней строке таблицы, где размещены

заголовки столбцов, и установите указатель на правой границе ячейки

А; добейтесь изменения изображения указателя так, чтобы появилась

черная вертикальная черта, пересеченная двусторонней горизонтальной

стрелкой;

Два раза щелкните левой кнопкой мыши по разделительной черте, в

результате чего ширина столбца выровняется по размещенной в нем

самой длиной строке.

7. Аналогично выровняйте ширину столбцов В и С так, чтобы был виден весь

текст, помещенный в ячейку.

8. Сохраните документ в папке Мои документы в файле «Поезд».

Задание 2

Дополним таблицу «Расписание» расчетами времени стоянок поезда в

каждом населенном пункте. Вычислим суммарное время стоянок, общее время в

пути, время, затрачиваемое поездом на передвижение от одного населенного

пункта к другому.

104

1. Переместите столбец «Время отправления» из столбца С в столбец D.

Для этого выполните следующие действия:

Выделите блок С1:С7;

Выполните команду Вырезать на панели Буфер обмена;

Установите курсор в ячейку D1;

Выполните команду Вставить на панели Буфер обмена;

Выровняйте ширину столбца в соответствии с размером заголовка.

2. Введите текст в ячейку С1:

Выделите ячейку С1;

Введите текст «Стоянка»;


3. Создайте формулу, вычисляющую время стоянки в населенном пункте.


Выберите ячейку С3;

Выберите на клавиатуре знак =;

Для ввода адреса ячейки, содержащую необходимое значение, щелкните

мышью по ячейке D3;

Выберите на клавиатуре знак -;

Введите адрес ячейки В3, в строке ввода появится формула = D3-B3, а в

ячейке С3 – результат вычисления;

Нажмите клавише Enter.

4. Скопируйте формулу из ячейки С3 в каждую ячейку блока С4:С7, используя

команду основного меню. Для этого:

Выделите ячейку С3, откуда вы будете копировать формулу;

Выполните команду Копировать на панели Буфер обмена;

Выделите блок ячеек С4:С7, куда будете вставлять формулу;

Выполните команду Вставить на панели Буфер обмена.

5. Введите текст в ячейку Е1: 105

Выделите ячейку Е1;

Введите текст «Время в пути»;


6. Создайте формулу, вычисляющую время, затрачиваемое поездом на

передвижение от одного населенного пункта к другому. Для этого:

Выберите ячейку Е3;

Наберите знак =;

Введите адрес ячейки В3;

Наберите знак -;

Введите адрес ячейки D2;

Нажмите Enter.

7. Скопируйте формулу из ячейки Е3 в каждую ячейку блока Е4:Е8, используя

мышь. Для этого:

Выделите ячейку Е8, откуда вы будете копировать формулу;

Установите курсор в правый нижний угол этой ячейки, указатель примет

форму +, нажав левую кнопку мыши, протащите рамку на блок Е4:Е8.

8. Измените формат числа для блока ячеек С2:С9 и Е2:Е9.

9. Вычислите суммарное время стоянок. Для этого:

выберите ячейку С9;

нажмите кнопку Сумма на панели инструментов;

подтвердите выбор блока ячеек С3:С8 и исполнение вычислений клавишей

Enter.

10. Введите текст в ячейку B9.Для этого следующие действия:

выберете ячейку B9;

введите текст «Общее время стоянок»;

выровняйте ширину столбца в соответствии с размером текста.

11. Введите текст в ячейку D9.Для этого:

выберите ячейку D9; 106

введите текст «Общее время в пути».

12. Вычислите общее время в пути. Для этого:

выберите ячейку Е9

нажмите знак =

введите адрес ячейки В8,содержащей время прибытия в конечный

пункт;

нажмите знак –

введите адрес ячейки, содержащей время отправления D2;

нажмите Enter.

13. Сохраните полученный результат.

Задание 3. Форматирование табличного документа.

Изменение внешнего вида объектов.

Форматирование ячеек электронной таблицы предусматривает следующие

возможности изменения внешнего вида объектов:

установление границ (окантовки) объекта;

закрашивание фона объекта различными цветами и узорами.

В современных табличных процессорах также предусмотрена возможность

автоматического форматирования таблицы. Под этим понимается изменение

внешнего вида таблицы в соответствии с заданным образцом оформления

(автоформатом).

Отформатируем таблицу «Расписание», сохраненную в файле Поезд.

1. Вставьте для создания заголовка две дополнительные строки. Для этого

выполните следующие действия:

Выделите строку 1, щелкнув мышью по заголовку строки;

107

Выполните команду Вставить строки на лист на панели Ячейки

вкладки Главная;

Повторите последнее действие еще раз.

2. В ячейку А1 введите с клавиатуры текст «Железные дороги». Для этого

выполните следующие действия:

Выделите ячейку А1;

Наберите курсивом текст.

3. В ячейку А2 введите с клавиатуры текст «Расписание движения поезда Нью-

Васюки – Новобабановск». Для этого выполните следующие действия:

Выделите ячейку А2;

Наберите текст шрифтом 12-го размера, полужирного начертания,

нажмите клавишу «Enter»;

Выровняйте текст в ячейке по центру.

4. Отформатируйте заголовки столбцов расписания. Для этого выполните


Выделите 3-ю строку;

Выполните команду Формат ячеек/Шрифт, щелкнув по

соответствующей кнопке на панели Шрифт вкладки Главная;

В появившемся диалоговом окне установите параметры:

- Шрифт: Courier New Cyr;

- Начертание: Полужирный;

Подтвердите исполнение, нажав кнопку ОК.

5. Задайте ширину каждого столбца так, чтобы она соответствовала длине

заголовков.

6. Задайте высоту строки 2. Для этого выполните следующие действия:

Выделите строку 2;

Выполните команду Формат/Высота строки на панели Ячейки


108

В появившемся диалогом окне Высота строки поместите курсор в

окно и установите параметр: - Высота строки: 22;


7. Задайте тип выравнивания По центру для строк 3 и 11. Для этого используйте

панель инструментов, так же как в текстовом процессоре.

8. Задайте рамки и тонировку блока ячеек А2:F2, используя контекстное меню.


выделите блок ячеек А2:F2;

вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши;

выполните в нем команду Формат ячеек;

в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку

Граница и установите в ней следующие параметры:

- Тип линии: самая жирная, нижний образец;

-Все: внешние;

- Цвет: Авто;

выберите вкладку Заливка и установите в ней следующие параметры:

- Узор: Образец с описанием Св.горизонталь;

- Цвет узора: голубой;

- Цвет фона: Авто;

выберите вкладку Шрифт и установите в ней параметр:

- Цвет: синий;

подтвердите исполнение, нажав кнопку ОК.

9. Задайте автоформат таблицы. Для этого:

Выделите блок ячеек А3:F11;

Выполните команду Форматировать как таблицу на панели Стили


В появившемся диалоговом окне выберите стиль таблицы Средний 23 и

в окне Создание таблицы нажмите кнопку ОК;

109

на панели Параметры стилей таблиц вкладки Конструктор:

- установите флажки Чередующиеся строки и Последний столбец;

- снимите флажок Строка заголовка;

Подтвердите исполнение щелчком мыши вне таблицы.

10. Задайте рамки для блока ячеек А2:F2. Для этого выполните следующие

действия:

Выделите блок ячеек А2:F2;

Вызовите контекстное меню;

Выполните команду контекстного меню Формат ячеек;

В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку

Граница и установите в ней следующие параметры:

- Тип линии: светлая линия;

- в группе Отдельные выберите линии: слева, справа, сверху, снизу;

- Цвет: Авто.

11. Установите для ячеек В3, D3, Е3, В11, D11 перенос текста, используя

контекстное меню. Для этого:

Выделите ячейку В3;

Вызовите контекстное меню,

Выполните команду Формат ячеек;


Выравнивание и установите в ней флажок параметра Переносить по

словам;

Нажмите кнопку ОК;

Выполните аналогичные действия для остальных ячеек.

12. Установите такую ширину столбцов В, Е, D , чтобы текст в ячейках строки 3,

11 располагался в 2 ряда.

110

13. Задайте тип выравнивания «По правому краю» для ячеек В11 и D11. Для

этого используйте кнопку панели инструментов, так же как в текстовом

процессоре.

14. Установите защиту таблицы. Для этого выполните следующие действия:

Выделите таблицу;

Выполните команду меню Формат ячеек;

В группе Защита выберите Блокировать ячейку;

Выполните команду Защитить лист на панели Изменения вкладки

Рецензирование;

В окне Защита листа введите пароль для отмены защиты и нажмите

ОК;

Попробуйте ввести в ячейку D4 новое число;

Появится окно с сообщением о блокировке, нажмите кнопку ОК.

15. Снимите защиту с таблицы. Для этого выполните следующие действия:

Выполните команду Снять защиту листа на вкладке Рецензирование;

В появившемся диалоговом окне введите пароль для отмены защиты:


16. Сохраните файл.

Задание 4. Использование функций и логических формул.

В таблице «Расписание» выполним расчет стоимости железнодорожных билетов

для поездов разных категорий: пассажирские, скорые, фирменные. Цена билета

зависит от времени движения поезда к пункту назначения и категории поезда.

Каждой категории соответствует коэффициент, на который следует умножать время

в пути для расчета цены билета: пассажирский - 316, скорый - 524, фирменный –

793. Организуем таблицу «Расписание» так, чтобы пересчет цены билета можно

было осуществлять, изменяя значение ячейки Категория.

111

1. Для задания категории поезда выполните следующие действия:

Выберите ячейку D1 и введите текст Категория;

Выберите ячейку Е1 и введите первоначальное значение категории

=1;

2. Дополните таблицу столбцом «Цена»

Выберите ячейку F3;

Введите текст Цена и нажмите клавишу Enter.

3. Задайте денежный формат чисел для блока ячеек F4: F11, используя

контекстное меню. Для этого выполните следующие действия:

Выделите блок ячеек F4: F11;


Выполните в нем команду Формат ячеек;


Числа и установите в ней следующие параметры:

- Раздел Формат: установите флажок для типа: Денежный;

- Раздел Параметры: Знаков в дробной части: 2


4. Создадим в ячейке F5 логическую формулу для расчета стоимости

билетов. Значение ячейки Категория для пассаж. Поезда - 1, для

скорого – 2, для фирменного – 3. Структура формулы :

ЕСЛИ ($E$1=1;E5*316;ЕСЛИ($E$1=2;E5*524;ЕСЛИ($E$1=3;E5*793;

«Ложь»))).

Последовательность действий по заданию этой формулы:

Выделите ячейку F5;

Щелкните по кнопке fx (Вставка функции) в строке формул;

В открывшемся диалоговом окне выберите категорию - Логические,

функция Если и нажмите ОК.

112

В строке Логическое выражение наберите «$E$1=1». Обратите

внимание, что абсолютная ссылка вводится путем нажатия клавиши

F4 или задания перед буквой и цифрой $.

В строке Значение если Истина наберите «Е5*316»;

В строке Значение если Ложь снова вставьте функцию Если,

заменив соответственно значение категории на 2, а коэффициент на

524.

Вместо Значение если Ложь второй функции снова вставьте

функцию Если, заменив соответственно значение категории на 3, а

коэффициент на 793.

Вместо Значение если Ложь третьей функции введите в кавычках

слово Ложь.

Нажмите клавишу Ввод

Проверьте структуру введенной формулы с приведенной выше.

5. Скопируйте формулу из ячейки F5 в каждую ячейку блока F6:F10,

используя контекстное меню. Для этого выполните следующие

действия:

Выделите ячейку F5, откуда вы будете копировать формулу;


Выполните команду Копировать;

Выберите блок ячеек F6:F10, куда будете вставлять формулу;


Выполните команду Вставить.

6. Изменяя значение категории поезда в ячейке Е1, проанализируйте

результаты.

7. Измените размер столбца F так, чтобы его ширина точно

соответствовала длине заголовка.

8. Измените ширину столбца F так, чтобы были отображены числовые

113

данные.

9. Сохраните документ.

Задание 4. Представление данных в виде диаграмм.

Для создания диаграммы необходимо:

выделить объект, содержащий данные для её построения;

выполнить команду Вставка – Диаграммы;

выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора;

задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

Редактирование диаграммы производится с помощью инструментов панели

Конструктор вкладки Работа с диаграммами или команд контекстного меню,

позволяющих изменять её параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных.

Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее

построенные диаграммы.

Для форматирования диаграмм используются инструменты панели Формат

вкладки Работа с диаграммами или команд контекстного меню, которые и

позволяют:

изменять тип диаграммы;

назначать используемые шрифты;

изменять цвет и узор объектов диаграммы;

задавать масштаб и формат вертикальной и горизонтальной осей;

выбирать вид рамки, ограничивающей диаграмму.

Используя данные таблицы «Расписание», создадим столбчатую диаграмму

распределения времени стоянок по станциям и круговую объемную диаграмму

распределения времени в пути.

Создадим столбчатую диаграмму распределения времени стоянок по станциям.

114

Для этого:

1. Выделите блоки ячеек А5:А9 и С5:С9 через клавишу Ctrl.

2. Нажмите на кнопку «Гистограмма», расположенную на панели

инструментов Диаграммы вкладки Вставка.

3. Выберите мышью объемный вариант гистограммы.

4. Проверьте расположение данных выделенного диапазона на диаграмме. По

основной горизонтальной оси должны отображаться данные диапазона А5:А9,

а на основной вертикальной оси данные диапазона С5:С9. Если отображение

данных не соответствует заданному, воспользуйтесь инструментами панели

Данные вкладки Конструктор.

5. С помощью инструментов панели Подписи вкладки Макет введите название

основной горизонтальной оси Станции и основной вертикальной оси Время.

6. С помощью кнопки Название диаграммы введите «Время стоянок».

7. С помощью кнопки панели Расположение на вкладке Конструктор

установите переключатель в положение «на имеющемся листе».

8. Перетащите мышью поле с изображением диаграммы на свободное место

листа.

9. Переименуйте название рабочего листа. Для этого:

щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке рабочего листа в нижней

части окна;

в появившемся контекстном меню выберите команду Переименовать;

введите название «Расписание поездов» и нажмите кнопку ОК.

10. Сохраните полученный результат.




115


Аналогичным образом создайте круговую объемную диаграмму

распределения времени в пути, расположив её на отдельном листе файла

«Поезд» и переименовав Лист 2 в «Распределение времени».


1. К какой категории относится функция Если?

2. Как создать диаграмму?

3. Какие параметры можно изменить в окне Формат ячеек?

4. Каким образом можно защитить данные в таблице?

5. Как задать автоформат таблицы?


1.ТЕМА: Решение математических и статистических задач в табличном процессоре Microsoft Excel.

2.ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки решения задач в табличном

процессоре Microsoft Excel.



– как решать математические и статистические задачи в табличном

процессоре Microsoft Excel;

116

– команды и способы решения математических и статистических задачи в

табличном процессоре Microsoft Excel;


– решать математические и статистические задачи в табличном процессоре

Microsoft Excel;

– применять команды и способы решения математических и статистических

задачи в табличном процессоре Microsoft Excel.


4.1 ЗАДАНИЕ:









Расчетные операции в Excel

Формула. Исходные данные в таблицах Excel мы представляем числами и

текстами, а для выполнения операций над содержимым тех или иных ячеек

используем формулы. Excel позволяет записывать в формулах не только числа,

но и другие типы данных (тексты, дату, время), однако в нашем учебнике мы

будем рассматривать формулу только как частный случай арифметического

выражения.

Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «=» 117

(равно). Далее мы набираем арифметическое выражение, которое состоит из

операндов (элементов), соединенных между собой знаками арифметических

операций. Например, если в ячейке G6 записана формула =А7 + 5 * В8, это

означает, что значение G6 равно значению А7 плюс значение В8, умноженное

на 5. В качестве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа

в явном виде (иначе — литералы,' число 5 в нашем примере — литерал) и

функции. Знаками арифметических операции в Excel служат:

+ (сложение);

- (вычитание);

* (умножение);

/ (деление); ^ (возведение в степень).

Последовательность выполнения действий в арифметических

выражениях. При вычислении значения арифметического выражения

операции выполняются слева направо с соблюдением трех уровней

приоритета: сначала выполняется возведение в степень, затем умножение и

деление, затем сложение и вычитание. Последовательность выполнения

операций можно изменить с помощью круглых скобок.

При наличии скобок, сначала вычисляются значения выражений, записанных

внутри скобок низшего уровня (в самых внутренних скобках) и т.д.

Функция. В общем случае — это переменная величина, значение которой

зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя

(например, КОРЕНЬ(...), SIN(...)) и, как правило, аргументы, которые

записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки —

обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если

аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве

аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек,

арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования

аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее

118

автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения

в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2.3), значением этой ячейки будет значение А4,

возведенное в степень 2.3.

Далее будут рассмотрены функции И (AND) и ИЛИ (OR), которые

принимают логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Следует подчеркнуть, что изложенные в этом пункте идеи и правила широко

используются в прикладной информатике: в языках программирования, языках

запросов в базах данных, в других приложениях Windows.

В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые

разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые,

статистические, текстовые, логические, даты и времени. Некоторые из этих

функций мы рассмотрим в следующем пункте.

Основные математические функции Excel

Ранее мы уже рассмотрели функцию суммирования СУММ. Широко

используются также следующие функции.

СРЗНАЧ(<список аргументов>) — возвращает среднее арифметическое из

значений всех аргументов. Например, СРЗНАЧ(С1:С7) возвращает среднее

значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С7.

МАКС(<список аргументов>) — возвращает максимальное число из списка

аргументов. Например, МАКС(С1:С7) возвращает максимальное из чисел,

записанных в ячейках С1, С2, ..., С7.

МИН(<список аргументов>) — возвращает минимальное число из списка

аргументов.

Перечислим наиболее распространенные математические функции Excel.

ПРОИЗВЕД(<список аргументов>) — возвращает произведение значений

аргументов.

КОРЕНЬ(х) — возвращает корень квадратный из числа х.

СЛЧИС() — возвращает случайное число в интервале от 0 до 1.

ABS(x) — возвращает модуль значения аргумента. 119

LN(x) — возвращает натуральный логарифм числа х (по основанию е =

2,71828...).

ЕХР(х) — возвращает экспоненту числа х (еx).

SIN(x) — возвращает синус числа х, заданного в радианах.

COS(x) — возвращает косинус числа х, заданного в радианах.

TAN(x) — возвращает тангенс числа х, заданного в радианах.

Для того, чтобы воспользоваться перечисленными или другими функциями

Excel, вам необязательно читать толстые книги по этой программе. Полное

описание всех функций имеется в справочной системе Excel.


1 Зачем копируются формулы? Опишите способы копирования формул.

2 Что такое генеральная совокупность, выборка, объем выборки?

3 Какие основные характеристики выборки вы знаете?


Задачи, решаемые без использования функций

Задание 1.

В ячейку В2 ввести количество информации в байтах. Получить в ячейках

В3:В5 количество информации в единицах измерения, указанных в

соответствующих ячейках столбца А.

А В С

1

120

2 Количество информации в

байтах:

3 Количество информации в битах:


Кбайтах:


Мбайтах:

6

Задачи, решаемые с использованием функций.

1. Известны оценки, полученные абитуриентами на каждом из трех

вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить:

- сумму набранных им баллов;

- среднюю оценку для каждого экзамена.

А В С D E F

1 Фамилия,

И. О.

Экзаме

н 1

Экзаме

н 2

Экзаме

н 3

Сумма

баллов

2 Иванов И.И.

3 Петров П.П.

…

10 Сидоров С.С.

11 Средняя

оценка:

Примечания.

1. В ячейку Е2 вводится формула: =СУММ (В2:D2), которая затем

копируется на соответствующие ячейки других абитуриентов.

121

2. В ячейку В11 вводится формула: = СРЗНАЧ (В2:В10), которая затем

копируется на ячейки С11 – D11.

3. Можно воспользоваться соответствующими встроенными функциями

EXCEL через “Мастер функций”





1. На заводе «Прогресс» каждому сотруднику зарплату за месяц выдают

дважды: сначала часть оклада в виде аванса, а по истечении месяца – остальную

часть оклада. При этом при окончательном расчете удерживают также

подоходный и пенсионный налоги и профсоюзный взнос. По известному окладу

сотрудника Бендера О.И. произвести расчет выплат в виде таблицы:

Окл

ад

Ава

нс

Подоходн

ый налог

Пенсион

ный

налог

Профсоюзны

й взнос

Сумма к

выдаче

Примечания.

1. В колонке «Сумма к выдаче» должна быть указана сумма денег,

получаемых сотрудником по истечении месяца.

2. Аванс составляет 40% оклада.

3. Подоходный налог составляет 13% от величины (Оклад – МРОТ –

Пенсионный налог), где МРОТ – минимальный размер оплаты труда.

4. Профсоюзный взнос и пенсионный налог составляют по 1% от оклада.

122

5. Величину МРОТ хранить в отдельной ячейке.

2. Получить на листе таблицу умножения на 9.

А В С

1 Первый

множитель

Второй

множитель

Произведе

ние

2 9 1 9

3 9 2 18

4 9 3 27

…

11 9 9 81

12

Примечание.

Формулу вводить только в одну из ячеек.

3. Известны оценки ( по пятибальной шкале), полученные абитуриентами,

допущенными к конкурсу на поступление в учебное заведение, на каждом из

трех вступительных экзаменов. Определить количество абитуриентов,

принятых в учебное заведение, если известно, что проходной балл

(минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12.

А В С D E F

1 Фамилия, И.

О.

Экзаме

н 1

Экзаме

н 2

Экзаме

н 3

Сумма

баллов

2 Иванов И.И. 5 4 4 13

3 Петров П.П.

…

123

10 Сидоров С.С. 4 3 3 11

11 Средняя

оценка:

Примечание.

Можно воспользоваться формулой для ячейки В11: =СЧЕТЕСЛИ (Е2:Е10;

>= 12), или соответствующей встроенной функцией EXCEL.


1. Для чего применяются формулы?

2. Как создать формулу?

3. Как осуществить подсчет информации в нескольких ячейках без

использования функций?


1.ТЕМА: «Решение задачи с использованием логических величин»

2.ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: получить навыки решения задач с использованием

логических величин.



− основные логические функции и формат их записи;

− правила использования логических величин в ячейках Excel.


124

− вставлять в формулу логические функции;

− решать задачи с использованием логических величин;

− выбирать способ решения задачи с использованием логических величин.


4.1 ЗАДАНИЕ:









В общем случае, функция — это переменная величина, значение которой

зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя

(например, КОРЕНЬ(...), SIN(...)) и, как правило, аргументы, которые

записываются в круглых скобках следом за именем функции. Скобки —

обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Если

аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве

аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек,

арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования

аргументов однозначно определен описанием функции, составленным ее

автором. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения

в степень =СТЕПЕНЬ(А4,2.3), значением этой ячейки будет значение А4,

125

возведенное в степень 2.3.

Работая с функциями, надо помнить следующее:

• функция, записанная в формуле, как правило, возвращает

уникальное значение (арифметическое или логическое);

• существуют функции, которые не возвращают числовое или

логическое значения, а выполняют некоторые операции (напри

мер, объединяют текстовые строки);

• существуют функции без аргументов (например, функция

ПИ() возвращает число я = 3.1415...).

• Логические функции. При решении некоторых задач значение ячейки

необходимо вычислять одним из нескольких способов в зависимости от

выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.

• Пример 1. В создаваемой таблице количество продукции может быть задано, в

зависимости от товара, в килограммах или тоннах, а цена — в рублях за 1 кг. Для

правильного расчета стоимости в этом случае необходимо анализировать, в каких

единицах задано количество продукции, и в зависимости от результата использо-

вать ту или иную формулу.

• Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ. Эта функция

имеет формат:

• ЕСЛИ(<логическое выражение>; <выражение1>; <выражение2>).

• Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое выражение (в частном

случае, условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина»

или «Ложь» (1 или 0). В первом случае ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а

во втором — значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2

можно использовать выражение, также содержащее функцию ЕСЛИ. В этом случае

она называется вложенной функцией ЕСЛИ.

• Вернемся к примеру 1. Если количество задано в кг, стоимость С

рассчитывается по формуле

• С = Q*Ц, 126

• где Q — количество, кг; Ц — цена (р./кг).

• Если количество задано в тоннах, стоимость рассчитывается по формуле

• C = Ql*1000*Ц,

• где Q1 — количество продукции, т.

• Пусть в ячейке С5 помещается код единицы измерения количества продукции,

который принимает следующие значения: 1 — кг; 2 — т; 3 — шт. В ячейке D5

помещается количество продукции, в ячейке Е5 — Цена. В ячейку F5 необходимо

поместить стоимость товара. Тогда в эту ячейку мы можем записать функцию

• ЕСЛИ(С5=1 - D5*E5 - ЕСЛИ(С5=2 - D5*1000*E5 - 0)).

• Здесь логическим выражением является условие С5=1. Если С5=1, то

условие выполнено, и значение логического выражения — «Истина». Поэтому

функция ЕСЛИ, записанная в ячейке F5, примет значение второго аргумента,

т.е. D5*E5. Если же С5^1, то условие не выполнено, и значение логического

выражения — «Ложь», и поэтому функция ЕСЛИ примет значение третьего

аргумента, т.е. вложенной функции ЕСЛИ (С5=2; Д5*1000*Е5; 0). А чему

же равно это значение? Оно зависит от выполнения условия С5=2. Если это

условие выполнено, то значением вложенной функции будет ее второй

аргумент, т.е. D5*1000*E5, если не выполнено — то третий аргумент, равный

нулю.

• Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи.

• Если условий много, то записывать вложенные функции ЕСЛИ становится

неудобно. В этом случае на месте логического выражения мы можем указать одну

из двух логических функций: И (AND) и ИЛИ (OR).

• Формат функций одинаков:

• И(<логическое выражение1>, <логическое выражение2>,...);

• ИЛИ(<логическое выражение 1>, <логическое выражение2>,...).

• Функция И принимает значение «Истина», если одновременно истинны все

логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В

127

остальных случаях значение И — «Ложь». В скобках можно указать до 30

логических выражений.

• Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если истинно хотя бы одно

из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В

остальных случаях значение ИЛИ — «Ложь».


1. Что означают функции И (AND) и ИЛИ (OR)?

2. Для чего служат эти функции?

3. Какие функции без аргументов вы знаете?


Задание 1.

Построить в EXCEL таблицу истинности для сложного (составного) условия,

использующего логическую связку «И». Решение оформить в следующем

виде (значения должны быть получены в ячейках С3:С6):

Таблица истинности для логической связки И

А В С

1 Первое

условие

Второе

условие

Первое условие И Второе

условие

2 ИСТИНА ИСТИНА

3 ИСТИНА ЛОЖЬ

4 ЛОЖЬ ИСТИНА

5 ЛОЖЬ ЛОЖЬ

128

Решение:

1. В пары ячеек (А2,В2), (А3, В3), (А4, В4) и (А5, В5) ввести пары значений

аргументов логической операции (ИСТИНА, ИСТИНА), (ИСТИНА,

ЛОЖЬ), (ЛОЖЬ, ИСТИНА) и (ЛОЖЬ, ЛОЖЬ).

2. В ячейку С2 ввести формулу логической функции «И» (=И(А2;В2).

3. Скопировать формулу в ячейки С3, С4 и С5.





1.Построить таблицу истинности для сложного (составного) условия,

использующего логическую функцию «ИЛИ». Решение оформить аналогично

решению предыдущей задачи. Использовать в формуле встроенные

логические функции EXCEL.

2.Вычислить значение логического выражения (сложного условия) при

следующих значениях простых условий А, В и С: А=ИСТИНА, В=ЛОЖЬ,

С=ЛОЖЬ:

а) не А и В;

б) А или не В;

в) А и В или С.

Решение оформить в виде:

А В С

1 Условие А: ИСТИНА

129

2 Условие В: ЛОЖЬ

3 Условие С: ЛОЖЬ

4 Значение «не А и В»

5 Значение «А или не

В»

6 Значение «А и В или

С»


1. В каких случаях применяются логические функции?

2. Чем отличаются функции И и ИЛИ от функции ЕСЛИ?

3. В какой последовательности происходит вложение логических функций в

формулу?

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ

Вариант №1

1. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить, поступил ли он в учебное заведение, если известно, что проходной балл (минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12.

Решение оформить в виде:

130

А В С D E F 1 Фамилия,

И. О. Экзаме

н 1 Экзаме

н 2 Экзамен 3

Сумма

баллов

Поступил?

2 Иванов И.И. 5 4 4 13 Да 3 Петров П.П. 4 3 4 11 Нет … 10

Сидоров С.С.

Примечания. Воспользоваться для ячейки F2 встроенной функцией ЕСЛИ, которая

затем копируется в соответствующие ячейки других абитуриентов.

2. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Определить количество абитуриентов, принятых в учебное заведение. Значение проходного балла (минимально необходимой суммы баллов) для поступления указывается в отдельной ячейке.

3. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить, поступил ли он в учебное заведение, если известно, что проходной балл (минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12. Принять, что среди оценок имеются двойки (естественно, что абитуриенты, получившие двойку, в учебное заведение не принимаются).

4. Построить таблицу истинности для вычисления значения логического выражения: (А или В и С) и С.


Распределение баллов за полное и правильное выполнение пункта: 1 - 45 . 2 - 15 3 - 25 4 - 15

131


Вариант №2.

1. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами

на каждом из трех вступительных экзаменов. Определить, сколько абитуриентов набрали на экзаменах 15 баллов, сколько 14 баллов, …, сколько 9 баллов. Условно принять, что среди оценок нет ни одной 2.

Решение оформить в виде: А В С D E

1 Фамилия, И. О. Экзамен 1 Экзамен 2

Экзамен 3

Сумма баллов

2 Иванов И.И. 5 4 4 13

3 Петров П.П. 4 3 4 11

…

10 Сидоров С.С.

11 Количество абитуриентов,

набравших:

12 15 баллов:

13 14 баллов:

… ...

9 баллов:

2. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами

на каждом из трех вступительных экзаменов. Для каждого абитуриента определить поступил ли он в учебное заведение, если известно, что проходной балл (минимально необходимая сумма баллов) для поступления равен 12.

3. Известны оценки (по пятибальной шкале), полученные абитуриентами на каждом из трех вступительных экзаменов. Определить количество абитуриентов, не принятых в учебное заведение. Значение проходного балла (минимально необходимая сумма баллов) для поступления указывается в отдельной ячейке.

4. Построить таблицу истинности для вычисления значения логического выражения: (не А или В) и С.


132


1 - 45 . 2 - 15 3 - 25 4 - 15 Для зачета необходимо набрать от 51 балла. 133

Технология хранения и обработки

Базы данных

Любой из нас, начиная с раннего детства, многократно сталкивался с «базами

данных». Это — всевозможные справочники (например, телефонный),

энциклопедии и т. п. Записная книжка — это тоже «база данных», которая есть у

каждого из нас.

Базы данных представляют собой информационные модели, содержащие

данные об объектах и их свойствах. Базы данных хранят информацию о группах

объектов с одинаковым набором свойств.

База данных (БД) - это информационная модель, позволяющая в

упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым

набором свойств.

Система управления базами данных Access

Системы управления базами данных (СУБД). Развитие

информационных технологий привело к созданию компьютерных баз данных.

Создание баз данных, а также операции поиска и сортировки данных

выполняются специальными программами — системами управления базами

данных (СУБД). Таким образом, необходимо различать собственно базы данных

(БД), которые являются упорядоченными наборами данных, и системы

управления базами данных (СУБД) — программы, управляющие хранением и

обработкой данных.

Система управления базами данных (СУБД) - это программа,

позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сорти-

ровку) и поиск данных.

Системой управления базами данных является приложение Access,

входящее в Microsoft Office.

134


1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»

2.ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: отработка основных действий по

проектированию, созданию структуры и заполнению базы данных.



− что такое СУБД MS Access;

− основные объекты MS Access;

− как создавать новую БД в MS Access;

− как редактировать уже созданную БД в MS Access.


− создавать новую БД в MS Access;

− редактировать уже созданную БД в MS Access;

− форматировать данные в MS Access.


4.1 ЗАДАНИЕ:








135


MS ACCESS – одна из самых мощных, гибких и простых в использовании

СУБД. Возможностей ACCESS достаточно для того, чтобы создавать и

доступные рядовому пользователю приложения, и весьма сложные структуры.

Достоинством ACCESS является также интегрированность с пакетом Microsoft

Office. В ACCESS используется стандартный для среды Windows многооконный

графический интерфейс.

В ACCESS можно выполнять следующие операции:

Проектирование баз данных (двумерных таблиц);

Установление связей между таблицами;

Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из

таблиц;

Создание, модификацию и использование производных объектов (форм,

запросов, отчетов, макросов и модулей).

Объектом обработки ACCESS является файл БД, имеющий имя и

расширение mdb. В этот файл входят следующие основные объекты

ACCESS:

Таблицы – базовые объекты ACCESS.

Формы – необязательные элементы БД. В основном режим формы

используется для просмотра, изменения, добавления и удаления

данных.

Запросы – это производные таблицы, которые создаются пользователем

для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных

таблиц. С помощью запросов данные можно упорядочивать,

фильтровать, изменять, объединять, создавать новые таблицы на основе

существующих;

Отчеты – это, фактически, те же запросы, но оформленные в удобном и

наглядном виде для вывода данных на принтер; 136

Макросы – это макрокоманды, объединяющие группы операций,

которые часто повторяются;

Модули – это программные процедуры, служащие для автоматизации

работы с БД. Модули пишутся на языке Visual Basic.

Каждый из перечисленных объектов может иметь имя не более 64

произвольных символов. Таким же требованиям должны удовлетворять имена

полей.


1. Что такое модули?

2. Что такое запросы?

3. Что такое таблицы?

4. Что такое формы?

5. Какое расширение имеют файлы БД?

6. Что такое MS Access?

7. Какие операции можно выполнять при помощи MS Access?



Задание 1.

Создадим базу данных СНГ.

Первая таблица, с которой мы начнем работать в ACCESS, будет содержать

краткие сведения о государствах, входящих в СНГ.

1. В базовом окне выбрать переключатель Новая база данных и нажать ОК.

2. Указать папку, в строке Имя файла ввести имя СНГ.mdb и щелкнуть на

кнопке Создать.

3. Сначала необходимо создать структуру таблицы Государства, для этого: 137

1. Щелкнуть на вкладке Таблица окна БД, а затем на кнопке Создать. В

диалоговом окне выбрать команду Конструктор/ОК. ACCESS

представит окно пустой таблицы в режиме конструктора, при этом

панель инструментов примет другой вид. Установить курсор в столбец

Имя поля и ввести имя первого поля – Код. Нажать Tab для перехода

столбец Тип данных. Открыть список возможных типов данных.

Выбрать тип – Счетчик.

2. Далее определить второе поле – Государство, тип данных – текстовый.

В бланке Свойства поля(левый нижний угол экрана) в строке Размер

поля задать число 30.

3. В поле Площадь (тыс. кв. км) – тип числовой, размер – с плавающей

точкой (4 байта).

4. В поле Население (тыс. чел.) – тип числовой, размер – с пл. точкой..

5. В поле Столица – тип текстовый, размер - 20.

6. В поле Дата принятия Конституции – тип Дата/время, размер –

длинный формат даты.

7. Создать ключ таблицы, для этого установит курсор на поле Код и

щелкнуть на панели инструментов на кнопку Определить ключ.

8. Сохранить таблицу Государства.

4. Заполнить таблицу записями, воспользовавшись данными таблицы

Государство из ПРИЛОЖЕНИЯ ( все записи, кроме первого столбца

таблицы и шапки).

5. Аналогично создайте структуру таблицы Главные реки, заполнив поля и

задав ключевое поле Реки№ Имя поля Тип данных Размер Число дес. знаков

Реки№ Счетчик Длинное целое 6.

Государство№ Числовой Целое 0

Название реки Текстовый 20 7.

Общая длина в км Числовой С пл. точкой 1

138

6. Заполнить таблицу Главные реки данными, взятыми из таблицы Реки

(поле Реки№ копировать не надо, т.к. оно имеет тип Счетчик и заполняется

программой автоматически).

Задание 2.

После создания отдельных таблиц по каждой теме необходимо выбрать

способ, которым ACCESS будет вновь объединять сведения таблиц. Для этого

следует определить связи между таблицами. Связь устанавливает отношения

между полями, имеющими одинаковые имена в обеих таблицах.

Определим связи между таблицами Государства и Главные реки. Для

этого:

1. выполнить команду Сервис/Схема данных;

2. выбрать таблицу Государства и щелкнуть на кнопке Добавить.

3. аналогично добавить Главные реки.

4. Щелкнуть на кнопке Закрыть.

5. В окне Схема данных установить связь между таблицами, для этого

перетащить мышью поле Код таблицы Государства на поле

Государство№ таблицы Главные реки.

6. В окне Связи щелкнуть на кнопке Создать.

7. Закрыть окно Схема данных, сохранив данные.

Задание 3.

Обычно структуру БД создают разработчики, а заполняют

малоквалифицированные кадры. Для упрощения их труда разработчики создают

формы. С помощью форм можно автоматизировать часть операций по вводу

информации, кроме этого, экранную форму можно сделать в виде привычного

бумажного документа, благодаря чему во много раз уменьшается количество

ошибок при вводе данных. Формы можно создавать автоматически несколькими 139

способами или вручную. Рассмотрим самый простой способ – с помощью

Автоформы.

1. Выбрать вкладку Формы в окне БД и щелкнуть на кнопке Создать.

2. В окне Новая форма выбрать в качестве источника данных таблицу

Государства и выбрать способ Автоформа: в столбец. Щелкнем

ОК.

3. Сохранить форму под именем Экран-1.

4. Просмотреть записи с помощью созданной формы.

5. Закрыть окно.





1. Создайте структуру таблицы Морские порты, используя данные,

приведенные в таблице: Имя поля Тип данных Размер Число дес. знаков

Порт№ Счетчик Длинное целое

Государство№ Числовой Целое 0

Название порта Текстовый 25

Название моря Текстовый 25

2. Заполните таблицу данными из таблицы Морские порты.

3. Свяжите таблицы Государства и Морские порты, сохранив изменения в

схеме данных.


1. Как создать форму?

140

2. Как создать новую БД?

3. Как определить связи между таблицами?


1.ТЕМА: «Знакомство с СУБД MS Access»

2.ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: отработка основных действий по: созданию

запросов и форм в базе данных; организации сортировки, поиску, замене и

фильтрации данных в базе данных; выполнению операций контекстного меню

строк и столбцов; созданию отчета в базе данных.



− как создавать запросы и формы в базе данных;

− как организовать сортировку, поиск, замену и фильтрацию данных в базе

данных;

− как выполнять операции контекстного меню строк и столбцов.


− создавать запросы и формы в базе данных;

− организовывать сортировку, поиск, замену и фильтрацию данных в базе

данных;

− выполнять операции контекстного меню строк и столбцов.

141


4.1 ЗАДАНИЕ:









MS ACCESS – одна из самых мощных, гибких и простых в использовании

СУБД. Возможностей ACCESS достаточно для того, чтобы создавать и

доступные рядовому пользователю приложения, и весьма сложные структуры.

Достоинством ACCESS является также интегрированность с пакетом Microsoft

Office. В ACCESS используется стандартный для среды Windows многооконный

графический интерфейс.

В ACCESS можно выполнять следующие операции:

Проектирование баз данных (двумерных таблиц);

Установление связей между таблицами;

Ввод, хранение, просмотр, сортировку, модификацию и выборку данных из

таблиц;

Создание, модификацию и использование производных объектов (форм,

запросов, отчетов, макросов и модулей).

Объектом обработки ACCESS является файл БД, имеющий имя и

расширение mdb. В этот файл входят следующие основные объекты

ACCESS: 142

Таблицы – базовые объекты ACCESS.

Формы – необязательные элементы БД. В основном режим формы

используется для просмотра, изменения, добавления и удаления

данных.

Запросы – это производные таблицы, которые создаются пользователем

для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных

таблиц. С помощью запросов данные можно упорядочивать,

фильтровать, изменять, объединять, создавать новые таблицы на основе

существующих;

Отчеты – это, фактически, те же запросы, но оформленные в удобном и

наглядном виде для вывода данных на принтер;

Макросы – это макрокоманды, объединяющие группы операций,

которые часто повторяются;

Модули – это программные процедуры, служащие для автоматизации

работы с БД. Модули пишутся на языке Visual Basic.

Каждый из перечисленных объектов может иметь имя не более 64

произвольных символов. Таким же требованиям должны удовлетворять имена

полей.


8. Что такое модули?

9. Что такое запросы?

10. Что такое таблицы?

11. Что такое формы?

12. Какое расширение имеют файлы БД?

13. Что такое MS Access?

14. Какие операции можно выполнять при помощи MS Access?

5.3 СПИСОК ЗАДАНИЙ: 143

Попробуем создать запрос, который можно будет использовать для

просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Созданная

таблица с результатами запроса имеет временный характер и на

содержании базовых таблиц не сказывается.

Задание 1.

Создадим запрос, с помощью которого можно определить государства,

имеющие площадь менее 200 тыс. кв. км. Для этого:

1. Щелкнуть на вкладке Запросы в окне БД и выбрать команду

Создать/Конструктор/ОК.

2. В окне Добавление таблицы выбрать таблицу Государства, а затем

команду Добавить/Закрыть.

3. Окно конструктора разделено на две части. Нижняя часть представляет

собой бланк, заполнив который, вы получите запрос.

4. Выберем необходимые поля, для этого:

Перетащить мышью поле Государство в нужный столбец бланка;

Включить в запрос поле Площадь, щелкнув на строке Поле

бланка запроса, и выбрать название поля из открывающегося

списка.

5. В поле площадь в строке Сортировка выбрать команду По убыванию,

а в строке Условие отбора ввести >200.

6. Щелкнуть на кнопке Сохранить панели инструментов, введя имя

запроса «Площадь более 200», щелкнуть ОК и закрыть окно.

7. Просмотреть запрос Площадь более 200 в режиме таблицы.

Дополнительное задание.

Создайте запрос, с помощью которого можно получить таблицу, 144

содержащую информацию о портах, расположенных на побережье Каспийского

моря, а также названия государств, которым принадлежат порты.

Задание 2.

При работе с БД не обязательно каждый раз строить запросы для выбора

необходимых данных из таблиц. Многие несложные операции можно

выполнить, используя кнопки панелей инструментов Таблица в режиме

таблицы и Запрос в режиме таблицы.

Попробуем отсортировать записи в таблице Государства по возрастанию

значений в поле Государство. Для этого:

1. Выбрать вкладку Таблицы в окне БД, открыть таблицу Государства в

режиме таблицы.

2. Выделить поле Государство.

3. Выбрать на панели инструментов кнопку Сортировка по возрастанию,

записи будут отсортированы.

Задание 3.

Используя кнопку Найти панели инструментов и заполнив несколько

полей в диалоговом окне Поиск и замена, в БД можно искать данные,

удовлетворяющие заданному условию.

Найдем названия морских портов, начинающихся с буквы Б, для этого:

1. Открыть таблицу Морские порты в режиме таблицы.

2. Выделить поле Название порта.

3. В диалоговом окне Поиск и замена заполните строки:

В строке Образец введите Б*;

В строке Поиск в: введите Название порта;

В строке Совпадение ввести С начала поля;

145

В строке Просмотр ввести Все, установив флажок С учетом

регистра.

4. Щелкнуть на кнопке Найти далее.

5. Закрыть диалоговое окно.

Задание 4.

В БД можно отбирать данные по заданному условию, т.е. фильтровать.

В таблице Государства отберем государства, площадь которых составляет

более 300 тыс. кв. км, а население менее 200 тыс. чел. Для этого:

1. Открыть таблицу Государства в режиме таблицы.

2. Выделить поля Площадь (тыс. кв. км) и Население (тыс. чел.).

3. Щелкнуть на кнопке Изменить фильтр панели инструментов, в

появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора: Площадь

>300, Население <200000.

4. Щелкнуть на кнопке Применить фильтр, будут показаны только записи,

удовлетворяющие условию отбора.

Каждая запись в ACCESS имеет слева кнопку (маркер записи). Щелчок на

этой кнопке выделяет всю запись и готовит её к копированию, перемещению,

удалению. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенной записи открывает

контекстное меню для операций с записью. Новые записи добавляются только в

конец таблицы. Для перемещения записи в определенное место необходимо

создать соответствующий запрос.

Задание 5.

Добавьте в таблицу Государства новую запись. Используя контекстное

меню, удалите новую запись, измените высоту строк, увеличив значение высоты

до 16 пт. 146

Щелчок на заголовке столбца выделяет весь столбец, а щелчок правой

кнопкой мыши на выделенном столбце открывает контекстное меню для

операций со столбцом. Контекстное меню столбца позволяет сортировать

записи, копировать, удалять и перемещать столбцы, управлять их шириной и

режимом отображения. Скрытый столбец не исчезает из базы, а только

перестает отображаться на экране. Чтобы снова его отобразить, надо

навести указатель на границу между столбцами в том месте, где был скрыт

столбец, и дважды щелкнуть кнопкой мыши.

Задание 6.

В таблице Государства скройте столбец Площадь (тыс. кв. км), затем

снова его отобразите. Добавьте новый столбец в таблицу, удалите его.

Задание 7.

Отчеты очень похожи на формы, но отличаются тем, что позволяют

формировать результаты работы запросов в наглядной форме не на экране, а в

виде распечатки на бумаге. Таким образом, отчет – это форма представления

данных для вывода информации на принтер.

Рассмотрим самый простой способ создания отчета – с помощью

Автоотчета.

Создадим отчет по таблице Государства, для этого:

1. Выбрать вкладку Отчеты в окне БД и щелкнуть на кнопке Создать,

появится диалоговое окно Новый отчет.

2. В этом окне выбрать в качестве источника данных для отчета

таблицу Государства, выбрать способ Автоотчет: в столбец, затем

кнопку ОК. Откроется окно созданного отчета.

3. Выбрать команду меню Файл/Сохранить, подтвердив кнопкой ОК,

и закрыть окно отчета. 147

4. Открыть созданный отчет в режиме просмотра, просмотреть все

записи, закрыть окно отчета.





1. Создайте запрос, с помощью которого можно получить таблицу,

содержащую информацию о портах, расположенных на побережье

Каспийского моря, а также названия государств, которым принадлежат

порты.

2. Сохраните запрос под именем Порты Каспийского моря.

3. Просмотрите запрос в режиме таблицы.

4. Откройте форму Экран-1 в режиме конструктора (в этом режиме видна

структура формы). В данной форме заполнена только область данных, а

разделы Заголовок формы и Примечание формы автоформой не

заполняются. Все, что содержится в области данных, является

элементами управления.

5. Создайте надпись «Государства СНГ» в разделе Заголовок формы (если

отсутствует раздел Заголовок формы, то выполните команду:

Вид/Заголовок/примечание формы).

6. Отформатируйте текст заголовка, задав шрифт Times New Roman, размер –

20 пт, начертание – полужирное.

7. Сохраните форму под тем же именем.

8. Отсортируйте записи в таблице Главные реки по убыванию значений в

поле Государство№.

9. Найдите в таблице Главные реки названия рек, начинающихся с буквы А.

148

10. В таблице Морские порты отберите государства, № государства которых

меньше 4, а название моря начинается на букву Б.

11. Создайте отчет по таблице Морские порты.


4. Как создать форму?

5. Как создать новую БД?

6. Как определить связи между таблицами?

7. Как создать запрос?

КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ Вариант №1.

1. В СУБД ACCESS создать базу данных «ПОЛИКЛИНИКА», состоящую из

трех таблиц по образцу (символ указывает ключевое поле):

«Посещения»

Фамилия

пациента

Дата

посещения

Диагноз

Лосев О.И. 11.04.98 грипп

Орлова Е.Ю. 05.05.98 ОРЗ

Лосев О.И. 26.07.98 бронхит

Дуров М.Т. 14.03.98 ИБС

Жукова Л.Г. 11.04.98 ангина

Орлова Е.Ю. 11.07.98 гастрит

Быкова А.А. 15.06.98 ОРЗ

Дуров М.Т. 26.07.98 ОРЗ

149

«Пациент»

Фамилия

пациента

Дата

рождения

Номер

участка

Лосев О.И. 13.04.65 2

Орлова Е.Ю. 25.01.47 1

Дуров М.Т. 05.03.30 2

Жукова Л.Г. 30.01.70 2

Быкова А.А. 01.04.75 1

«Врач»

Номер

участка

Фамилия

врача

2 Петрова О.И.

1 Андреева И.В.

2. Создать схему данных, использовав таблицу «Пациент» в качестве базовой

таблицы и связав её с остальными по ключевым полям.

3. Создать форму для просмотра записей таблицы «Посещения».

4. Создать 2 запроса, отвечающие на вопросы:

a) Какие пациенты участка № 2 посещали поликлинику после 01.06.98?

b) Какой врач принимал пациентов в период с 01.03.98 по 01.05.98?

5. Создать отчет к полученной таблице первого запроса.

6. Создать в табличном процессоре EXCEL таблицу «Поликлиника»,

скопировав данные таблицы «Посещения» и определить по формуле

количество пациентов, имеющих диагноз ОРЗ.

7. Построить круговую диаграмму, отображающую в процентном

соотношении количество пациентов, имеющих определенный диагноз.

Оценка работы по 100-бальной шкале


1. – 25 150

2. – 10

3. – 10

4. – 20

5. – 10

6. – 10

7. – 15


Вариант №2.

1. В СУБД ACCESS создать базу данных «ПОГОДА», состоящую из трех

таблиц с результатами наблюдений трех студентов (символ указывает

ключевое поле):

«Студент 1» Дата

Ср. дневная

температура

Давление (в

мм.рт.ст.)

1.10.96 +10,5 740

2.10.96 +12,7 748

3.10.96 +12,4 749

4.10.96 +9,5 740

5.10.96 +8,2 741

« Студент 2» Дата

Ср. ночная

температура

Ветер

1.10.96 +5,6 южный

2.10.96 +6,7 южный

3.10.96 +6,3 восточный

4.10.96 +2,8 северо-

восточный

151

5.10.96 +1,7 северный

« Студент 3» Дата

Осадк

и

Радиационный фон

(микрорентген/час)

1.10.96 дождь 10

2.10.96 без

осадков

11

3.10.96 без

осадков

11

4.10.96 дождь 12

5.10.96 дождь 11

2. Создать схему данных, связав таблицы по ключевым полям.

3. Создать форму для просмотра записей таблицы «Погода».

4. Создать 2 запроса, отвечающие на вопросы:

c) В какие дни средняя дневная температура была > 100, а средняя

ночная > 60 и без осадков?

d) В какие дин атмосферное давление было > 740 мм.рт.ст.,

отсортировав полученный список по ключу «Давление» в порядке

возрастания?

5. Создать отчет к полученной таблице первого запроса.

6. Создать в табличном процессоре EXCEL таблицу «Погода», скопировав и

объединив данные таблиц, и определить по формуле среднюю температуру

по каждому дню.

7. Построить точечную диаграмму, отображающую изменение средней

температуры за истекший период.

152

Оценка работы по 100-бальной шкале


8. – 25

9. – 10

10. – 10

11. – 20

12. – 10

13. – 10

14. – 15


153

Компьютерные презентации

Мультимедиа технология. Термин «мультимедиа» — калька с английского

слова multimedia, что можно перевести как «многие среды» (от multi — много и

media — среда).

Мультимедиа технология позволяет одновременно использовать различные

способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и

звук.

Важной особенностью мультимедиа технологии является ее интерактивность,

то есть то, что в диалоге с компьютером пользователю отводится активная роль.

Графический интерфейс мультимедийных проектов обычно содержит различные

управляющие элементы (кнопки, текстовые окна и так далее).

В последнее время создано много мультимедийных программных продуктов.

Это и энциклопедии из самых разных областей жизни (история, искусство,

география, биология, музыка) и обучающие программы (по иностранным

языкам, физике, химии) и так далее.

Компьютерные презентации. Компьютерные презентации являются одним из

типов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации часто

применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, они

могут также использоваться на уроках в процессе объяснения материала

учителем или докладов учащихся.

В некоторых случаях презентацию запускают в автоматическом режиме, и она

повествует о чем-то без участия человека. Автоматический режим презентации

часто используют во время проведения различных выставок.

Что же представляет собой компьютерная презентация? Проведем аналогию с

обычной книгой. Книга состоит из страниц с текстом, и презентация тоже

состоит из страниц, но только электронных, которые кроме текста могут содер-

жать также мультимедийные объекты. Электронные страницы презентации

называются слайдами.

154

Книгу мы обычно читаем последовательно, просто перелистывая ее страницы.

В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться

различные последовательности представления слайдов. Для осуществления

различных вариантов переходов между слайдами используются либо

управляющие кнопки, либо гиперссылки.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов,

содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с

помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.


1.ТЕМА: «Работа с компьютерными презентациями»

2.ОБЩАЯ ЦЕЛЬ РАБОТЫ: приобрести навыки создания, редактирования и

форматирования компьютерных презентаций.



− как создавать компьютерные презентации;

− как редактировать и форматировать компьютерные презентации;

− команды и способы работы с компьютерными презентациями.


− создавать компьютерные презентации;

− вставлять на слайды презентации данные различного типа (текст, рисунки,

155

таблицы, видео, звук);

− редактировать и форматировать компьютерные презентации;

− запускать презентацию на просмотр с любого слайда.


4.1 ЗАДАНИЕ:









Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в

котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и

их содержание.

MS PowerPoint является офисным приложением, которое

предназначено для создания презентаций.

Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип

автомакета слайда. Панель Создать слайд содержит 24 варианта разметки

слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде

маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать

таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и

графика и так далее. Большинство типов слайдов содержат также заголовки.

Наконец, есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.

Процедура заполнения слайда информацией одинакова для слайдов всех 156

видов. Достаточно щелкнуть мышью в выбранной области и набрать свой текст

или скопировать туда рисунок, диаграмму и пр.

Рисунки на слайдах. Рисунок для слайда можно создать с помощью

графического редактора, а затем поместить на слайд командой [Вставка

Рисунок Из файла...].

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft

Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды [Вставка Рисунок

Картинки...].

Графические примитивы на слайдах. На слайдах можно разместить

различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и

пр.). Для этого необходимо воспользоваться панелью Рисование, которая находится

обычно в нижней части окна приложения.

Нужную фигуру необходимо выбрать, щелкнув по соответствующей кнопке на

панели Рисование. Затем следует разместить фигуру в определенном месте слайда.

Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться

стандартными операциями: Копирование — Вставка.

Чтобы подписать фигуру, ее надо выделить (щелкнув по ней мышью) и

набрать название на клавиатуре.

Можно выбрать дизайн презентации из коллекции, которая имеется в

PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду [Формат Применить

оформление...].

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме

Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме

Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать

пункт Вид меню приложения или панель кнопок , которая располагается в нижнем

левом углу экрана.

После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся

все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать

последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в

буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять 157

местами, перетащив их мышью на нужное место.

Анимация в процессе смены слайдов. PowerPoint позволяет «оживить»

демонстрацию презентации с помощью анимации. Можно создать эффекты анимации

при смене одного слайда следующим.

Анимация объектов слайда. Любой объект, находящийся на слайде, можно

заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку,

развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться и так

далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным буквам.

Для установки значений параметров анимации объекта его необходимо

выделить, а затем в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации.

Появится диалоговая панель Настройка анимации.

Переходы между слайдами. Существуют два различных способа создания

переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в

общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-

страницы в Интернет).

Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов

(например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то

произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой

[Вид-Показ слайдов], либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок.


1. Что такое Microsoft PowerPoint?

2. Какие существуют способы задания переходов между слайдами?

3. Чем отличаются способы задания переходов между слайдами?


Задание 1. 158

Создадим презентацию, которая будет посвящена рассмотрению

устройства компьютера. Последовательность слайдов этой презентации будет

следующей:

слайд 1: «Знакомство с компьютером»

слайд 2: «Структурная схема компьютера»

слайд 3: «Долговременная память»

слайд 4: «Устройства ввода»

слайд 5: «Устройства вывода»

1. В окне приложения Power Point ввести команду Создать в окне кнопки

Office. В окне Создание презентации щелкнуть по кнопке Новая

презентация вкладки Пустые и последние. Щелкнуть ОК.

2. Создадим титульный слайд презентации «Знакомимся с компьютером».

Для этого на диалоговой панели Слайды щелкнуть кнопку Макет и выбрать

Титульный слайд, нажать ОК и ввести заголовок.

3. Добавим рисунок в титульный лист. Для этого выберем команду на панели

меню Вставка - Рисунок. Найдя нужный рисунок, растяните его до

необходимых размеров.

4. Ввести команду Создать слайд на панели Слайды вкладки Главная.

Выбрать тип автомакета Только заголовок, щелкнуть ОК и ввести текст

Структура Компьютера.

5. Используя панель инструментов рисования, создать графический

объект структурной схемы компьютера по образцу.

159

6. Третий слайд будет содержать таблицу из 3 столбцов и 3 строк. Для этого

ввести команду Создать слайд на панели Слайды вкладки Главная.

Выбрать тип макета Таблица. Щелкнуть ОК.

7. Ввести заголовок «Долговременная память». Заполнить таблицу по

образцу. НГМД 1,44 Мбайта Дискета

НЖМД От 20 Гбайт Винчестер

CD До 800 Мбайт Компакт диск

8. 4 слайд «Устройства ввода» будет содержать названия устройств ввода и их

изображения. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип макета

Заголовок и объект. Ввести заголовок и текст, а также вставку изображений.

9. 5 слайд «Устройства вывода» выполнить аналогично предыдущему.

Задание 2. Выбор дизайна презентации.

Выберем дизайн презентации из коллекции Power Point.

− Выбрать вкладку меню Дизайн;

− на панели Темы выбрать подходящий к вашей презентации

дизайн. Щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и нажать кнопку

[Применить]. 160

Все слайды разработанной презентации получат выбранный дизайн.

Задание 3. Редактирование и сортировка слайдов.

Power Point позволяет просматривать слайды в различных режимах:

режим редактирования отдельных слайдов, режим Сортировщик слайдов,

Показ слайдов. Для переключения режима просмотра можно использовать

вкладку меню Вид или панель кнопок, которая располагается в нижнем правом

углу экрана.

− Нажать кнопку [Режим редактирования отдельных слайдов];

− Переключиться кнопкой [Сортировщик] в режим сортировщика слайдов.

В этом режиме удобно изменять последовательность слайдов.

− Выделить 1 слайд (щелкнуть по нему левой кнопкой мыши) и перетащить

его в конец презентации.

− Выполнить обратное действие, вернув 1 слайд на прежнее место.

− Переключиться в режим просмотра слайдов, нажав кнопку [Показ

слайдов].

Таким же образом можно удалять слайды, копировать в буфер обмена или

вставлять из буфера обмена.

Задание 4. Использование анимации в презентации.

Power Point позволяет <<оживить>> демонстрацию презентации с

помощью анимации. Можно создавать эффекты анимации как для всего

слайда полностью, так и для каждого объекта, расположенного на данном

слайде.

− Для настройки перехода от одного слайда к другому

необходимо выделить слайд и ввести команду [Анимация Переход

слайда]. На появившейся панели Переход слайда выбрать нужный

161

анимационный эффект.

− В списке Смена слайда выбрать команду [Автоматически после].

− В списке Звук перехода выбрать эффект звукового сопровождения

при смене слайда.

− Нажать кнопку [Применить ко всем].

Выбранные настройки можно применить как к текущему слайду, так и сразу

ко всем слайдам презентации.

Задание 5. Анимация объектов слайда.

Объект, находящийся на слайде, можно заставить возникнуть на экране

необычно: развернуть до заданного размера, вылететь сбоку, вспыхнуть,

вращаться и т.д. Текст может появляться целиком, по словам или по отдельным

буквам.

− Открыть 1 слайд в режиме [Редактирования слайда].

− Выделить заголовок.

− Открыть контекстное меню, нажав правую кнопку мыши. Выбрать пункт

[Настройка анимации].

− На появившемся окне [Настройка анимации] во вкладке Эффекты

выбрать эффект «Вспышка».

− В списке Появление текста выбрать По буквам.

− В списке Звук установить Колокольчики.

− Нажать ОК.

Самостоятельно установить для каждого слайда презентации различные

анимационные эффекты при переходе к другому слайду.

Настроить анимацию для слайда 2 «Структурная схема компьютера»

таким образом, чтобы блоки и соединительные стрелки схемы могли

появляться последовательно друг ш другом.

162

Задание 6. Переходы между слайдами.

Существуют два различных способа перехода между слайдами:

1) Создание гиперссылок на другие слайды.

2) Размещение на слайдах управляющих кнопок, с помощью

которых происходит переход на другой слайд.

Рассмотрим 1 способ.

− На слайде 2 щелчком мыши выделить блок «Долговременная память» и

ввести команду [Вставка Гиперссылка] на панели Связи.

− В появившемся диалоговом окне Добавить гиперссылку, щелкнуть по

кнопке Обзор и в появившемся окне Гиперссылка на слайд выбрать слайд

№ 3. Нажать ОК.

− Повторить действия для установки ссылок с блоков структурной схемы

«Устройства ввода» и «Устройства вывода» на слайды № 4 и № 5

соответственно.

Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 на слайд № 2.

Можно реализовать возврат таким же образом через гиперссылки, но мы

рассмотрим 2 способ перехода к слайдам.

− Открыть слайд № 3.

− Ввести команду [Вставка Фигуры Управляющие кнопки]. На

открывшейся панели Кнопки действий выбрать кнопку Возврат.

− Изобразить с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и

размер.

− В контекстном меню кнопки выбрать пункт [Настройка действия]. На

появившейся панели выбрать Переход по гиперссылке и слайд

«Структурная схема компьютера».

− Аналогичные действия произвести и со слайдами № 4.5.

163

Готовую мультимедийную интерактивную презентацию можно

запустить па демонстрацию, нажав на клавиатуре клавишу F5 или

выбрать команду [Показ слайдов Начать показ ] на панели меню.





1. Создайте презентацию, которая будет посвящена рекламе какого-либо

коммерческого проекта. Проделайте те же действия, которые выполнили в

Лабораторной работе, а также создайте на каждом слайде кнопки перехода на

следующий слайд и возврата на предыдущий.

2. Создайте презентацию, которая будет рассказывать о вашей семье.


1. Как создается презентация?

2. Как анимировать объекты слайда?

3. Как осуществляется переход между слайдами?

4. Как редактировать слайды?

5. Как осуществляется сортировка слайдов?

6. Как изменить дизайн презентации?

164

ПРИЛОЖЕНИЯ Данные для таблицы Государства

Код Государство Площадь

(тыс.

кв. км)

Население

(тыс. чел.)

Столица Дата

принятия

Конституции

1 Российская

Федерация

17 075,4 145 246,8 Москва 12.12.1993

2 Казахстан 2724,9 14 841,9 Астана 30.08.1995

3 Украина 603,7 49 291,1 Киев 28.06.1996

4 Туркменистан 488,1 5369,4 Душанбе 18.05.1995

5 Узбекистан 447,4 24 916,4 Ташкент 08.12.1992

6 Беларусь 207,6 9989,9 Минск 24.11.1996

7 Кыргыстан 200 4936,2 Бишкек 05.05.1993

8 Таджикистан 143,1 6198,6 Ашгабад 06.11.1994

9 Азербайджан 86,6 8080,9 Баку 12.11.1995

10 Грузия 69,7 5100,5 Тбилиси 24.08.1995

11 Молдова 33,7 4400 Кишинев 29.07.1994

12 Армения 29,8 3803,7 Ереван 05.07.1995

Данные для таблицы Главные реки

Реки№ Государство№ Название реки Общая длина в км

1 1 Волга 3531

2 1 Дон 1870

3 1 Обь 3650

4 1 Лена 4400

5 1 Амур 2824

6 1 Иртыш 4248

7 1 Енисей 3487

8 2 Иртыш 4248

9 2 Сырдарья 2212

10 2 Урал 2428

11 3 Днепр 2201

12 3 Прут 967

165

13 3 Днестр 1352

14 4 Теджен 1150

15 4 Амударья 1415

16 5 Амударья 1415

17 5 Сырдарья 2212

18 6 Западная Двина 1020

19 6 Припять 761

20 6 Днепр 2201

21 7 Нарын 807

22 8 Зеравшан 877

23 9 Аракс 1072

24 10 Кура 1364

25 11 Днестр 1352

26 12 Аракс 1072

Данные для таблицы Морские порты

Порт№ Государство№ Название порта Название моря

1 1 Санкт-Петербург Балтийское море

2 1 Астрахань Каспийское море

3 1 Новороссийск Черное море

4 1 Архангельск Белое море

5 1 Мурманск Баренцево море

6 2 Актау Каспийское море

7 3 Одесса Черное море

8 3 Херсон Черное море

9 3 Измаил Черное море

10 4 Красноводск Каспийское море

11 5 Нет

12 6 Нет

13 7 Нет

14 8 Нет

15 9 Баку Каспийское море

166

16 10 Поти Черное море

17 10 Батуми Черное море

18 11 Нет

19 12 Нет

167

Литература

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows,

Word, Excel: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 272 с.

2. Информатика. Базовый курс / Под ред. СВ. Симоновича. - СПб.: Питер,

2007. - 640 с.

3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере Под ред.

Н.В.Макаровой. — М.: Финансы и статистика. 2004. - 384 с.

4. Информатика: Учебник/ Под ред. Н.В. Макаровой. — М.: Финансы и

статистика, 2004. — 768 с.

5. Каймин В.А., Касаев Б.С. Информатика: Практикум на ЭВМ: Учеб.

пособие. - М.: ИПФРА-А. 2001. - 216 с. -(Высшее образование).

6. Могилев А.В.. Пак II.И.. Хеннер Е.К. Информатика: Учеб. пособие для

студентов пед. вузов. - М.: Академия, 1999. — 816 с.

7. Симонович СВ., Евсеев Г.А. Практическая информатика: универсальный

курс. — М.: АСТ-Пресс; Инфорком-Пресс, 1999. - 480 с.

8. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Общая информатика. - М.:

АСТ-Пресс; 1998. - 592 с.

9. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика:

универсальный курс. — М.: АСТ-Пресс; Ин-форком-Пресс, 1999. - 480 с.

10. Шафрин Ю.А. Азбука компьютерных технологий. — М.: Изд-во Института

психотерапии, 2000. — 640 с.

11. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. –М.: Бином.

Лаборатория знаний; 2002. – 507 с.

12. Microsoft Word 2007: Справочник / Под ред. Ю.В. Колесникова. - СПб.:

Питер, 2007. - 352 с.

168

Учебное издание

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 230105 «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ»

Составитель: Чернова Татьяна Сергеевна

Компьютерный набор и верстка авторов

Подписано в печать 26.06.2009 г. Тираж…..

Таганрогский авиационный колледж им. В.М. Петлякова

169

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ...

Documents

Transcript of МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ...