ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ i-trader) · 2020. 2. 18. · ΑΘΗΝΑ...

ΑΘΗΝΑ 25-12-2019 V.4.0

Δ/ΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ

ΥΠΟ-Δ/ΝΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΟΥ

ΝΕΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ

ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ (ICISnet)

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ (i-trader)

ΟΔΗΓΙΕΣ

ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ

ΤΜΗΜΑ Ζ΄

ICISnet / ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΞΑΓΩΓΩΝ-ΦΑΣΗ 2 (ECS-ΙΙ) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΕΞΑΓΩΓΩΝ

ΥΠΟ-Δ/ΝΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ – ΤΜΗΜΑ Ζ’

1

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - ICISnet

ΚΩΔΙΚΟΣ : ICISnet.ΥΛΕ.ΕΧ/ ICISnet_ΥΛΕ_ΕΧ_ΕΞΑΓΩΓΗΣ_V4.0.docx ΤΥΠΟΣ : Εγχειρίδιο Χρήσης ΕΚΔΟΣΗ : 04.00 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ : Τελική έκδοση ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ

:

:

30/11/2019 Μαριγώ Τσιρώνη

ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ

Έκδοση Ημερομηνία Αιτιολογία Αλλαγής

03.00 23/03/2012 Αρχική έκδοση

04.00 30/11/2019 Ολική Επικαιροποίηση Εγχειριδίου



2

Πίνακας Περιεχομένων

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΕΛΙΔΕΣ

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ 1. Εισαγωγή 4

1.1. Περιβάλλον Εξωτερικών Χρηστών (i-Trader), για την υποβολή Διασάφησης Εξαγωγής 4

1.1.1 Ηλεκτρονική υποβολή από το περιβάλλον Εξωτερικών Χρηστών (i-Trader) 4

1.1.2 Απόδοση και μορφή MRN 4

1.2. Η εφαρμογή των Εξωτερικών Χρηστών 5

1.2.1 Εισαγωγή 5

1.2.2 Αρχική Σελίδα Εφαρμογής 6

1.2.3 Μενού Εξαγωγών και Βασικές Λειτουργικές Περιοχές 7

1.2.4 Βασικά Εργαλεία 8

1.2.5 Αρχική Σελίδα - Ενέργειες 10

1.2.6 Ενέργειες – Αναζήτηση Μηνυμάτων 11

1.2.7 Αρχική Σελίδα – Μενού Εξαγωγών 12

1.2.8 Αποσύνδεση 15

1.2.9 Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου 15

1.2.10 Εξουσιοδότηση 17

ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ

ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ – ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ515 2. Υποβολή ΕΔΕ Εξαγωγής – Μήνυμα ΙΕ515 18

2.1. Ενότητα «Βασικά Στοιχεία» 20

2.1.1 Υπό-Ενότητα «Θέσεις Διασάφησης» 21

2.1.2 Υπό-Ενότητα «Συναλλασσόμενοι» 25

2.1.3 Υπό-Ενότητα «Πρόσθετα Στοιχεία 30α» 26

2.2. Ενότητα «Είδος» 27

2.2.1 Υπό-Ενότητα «Είδη» 27

2.2.2 Υπό-Ενότητα «Εμπορευματοκιβώτια/Συσκευασίας/Προϊόντα Βάσης» 29

2.2.3 Υπό-Ενότητα «Ειδικές Μνείες/Προσαρτώμενα Έγγραφα» 30

2.2.4 Υπό-Ενότητα «Αριθμοί Πλαισίων Οχημάτων/Έγγραφα» 31

2.2.5 Υπό-Ενότητα «Ex Παραλήπτης/Αποστολέας» 32

2.2.6 Υπό-Ενότητας «Υπολογισμός Δασμών Φόρων» 33


2.3 Αποτελέσματα Ελέγχου 34

2.4 Υποβολή Διασάφησης Εξαγωγής 34

2.5. Εκτύπωση 39

2.6. Αναζήτηση Συναλλαγής 40

ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ – ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ 3.1. Τροποποίηση Διασάφησης Εξαγωγής 41

3.2. Υποβολή Αιτήματος Τροποποίησης – Μήνυμα ΙΕ513 42

3.3. Ακύρωση Διασάφησης Εξαγωγής 46

3.4. Υποβολή Αιτήματος Ακύρωσης – Μήνυμα ΙΕ514 46

ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ

ΕΠΑΛΗΘΕΥΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ – ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ560

ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ – ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ529

ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΞΑΓΩΓΗΣ – ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ590 4.1. Επαλήθευση Διασάφησης Εξαγωγής – Μήνυμα ΙΕ560 49

4.2. Απελευθέρωση Εμπορευμάτων - Εκτύπωση ΣΕΕ – Μήνυμα ΙΕ529 51

4.2.1. Κατάσταση «Υπό Απελευθέρωση» 51

4.2.2 Εκτύπωση Συνοδευτικού Εγγράφου Εξαγωγής – Μήνυμα ΙΕ529 52

4.3 Ολοκλήρωση της Εξαγωγής – Μήνυμα ΙΕ599 53

ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΦΙΞΗΣ ΣΤΟ ΤΕΛΩΝΕΙΟ ΕΞΟΔΟΥ – ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ507

ΔΗΛΩΣΗ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΕΞΟΔΟΥ – ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ547

5. Γνωστοποίηση Άφιξης στο Τελωνείο Εξόδου – Αποθήκευση πριν την Έξοδο 54

5.1. Γνωστοποίηση Άφιξης στο Τελωνείο Εξόδου 54

MANUAL%20εξωτερ%20-%202019.doc#1.2 Η Εφαρμογή των Εξωτερικών Χρηστών



3

5.2. Υποβολή Γνωστοποίησης Άφιξης – Μήνυμα ΙΕ507 54

5.3. Αποθήκευση στο Τελωνείο Εξόδου πριν την Έξοδο 56

5.4. Υποβολή Δήλωσης Καταλόγου Εξόδου – Μήνυμα ΙΕ547 57

ΜΕΡΟΣ ΕΚΤΟ ΕΚΚΡΕΜΗ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΑΠΟ ΤΕΛΩΝΕΙΑ, ΜΗΝΥΜΑΤΑ ΙΕ582, ΙΕ583

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΑΠΟ ΑΡΧΕΙΟ ΠΡΟΤΥΠΑ, ΠΡΟΧΕΙΡΑ

6.1. Εκκρεμή Αιτήματα από Τελωνεία 59

6.2. Εισαγωγή από Αρχείο 62

6.3. Δημιουργία Προτύπου - Πρόχειρου 66

6.3.1 Πρότυπο 66

6.3.2 Δημιουργία Προτύπου 66

6.3.3 Αναζήτηση Προτυπου 67

6.3.4 Πρόχειρο 69

6.3.5 Δημιουργία Προχείρου 69

6.3.6 Αναζήτηση Προχείρου 69

ΜΕΡΟΣ ΕΒΔΟΜΟ ΣΥΝΟΠΤΙΙΚΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗ ΕΞΟΔΟΥ ΣΤΟ ΤΕΛΩΝΕΙΟ ΕΞΟΔΟΥ

ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ615

7. Συνοπτική Εξόδου - EXS 71

7.1. Δημιουργία Συνοπτικής Διασάφησης Εξόδου 71

7.1.1 Ενότητα «Βασικά Στοιχεία» 72

7.1.2 Υπό-Ενότητα «Θέσεις Διασάφηση» 72

7.1.3 Υπό-Ενότητα «Συναλλασσόμενοι» 73


7.1.5 Ενότητα «Είδη» 75

7.1.6 Υπό-Ενότητα «Είδη» 76

7.1.7 Υπό-Ενότητα «Εμπορευματοκιβώτια/Συσκευασίες/Προϊόντα Βάσης» 77

7.1.8 Υπό-Ενότητα «Ειδικές Μνείες/Προσαρτώμενα Έγγραφα» 78

7.1.9 Υπό-Ενότητα «Ex Παραλήπτης/Αποστολέας» 78

7.2. Υποβολή Συνοπτικής Διασάφησης Εξόδου 79

7.3. Αναζήτηση Συνοπτικής Διασάφησης Εξόδου 80

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι 81 Υποχρεωτικές Θέσεις σύμφωνα με το Παράρτημα 30Α 82 Θέσεις Εξαγωγής 83 Υποχρεωτικές Θέσεις ΕΔΕ για υπαγωγή σε Τελωνειακή Αποταμίευση 86 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ 87 Κατάλογος Μηνυμάτων 2ης Φάσης ECS 88 Συνοπτική Διασάφηση Εξόδου (Exit Summary Declaration) 90 Τεχνικά Μηνύματα 90 Μηνύματα Εξωτερικού Πεδίου (External Domain) 92 Συνοπτική Διασάφηση Εξόδου (Exit Summary Declaration) 95 Εθνικά Μηνύματα 96 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ 100 Ανταλλαγές Μηνυμάτων 104



4

ΓΕΝΙΚΑ

1. Εισαγωγή

Στις 02-04-2012 τέθηκε σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το Υποσύστημα Εξαγωγών του νέου

Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Τελωνείων (ICISnet), στο πλαίσιο του Συστήματος Ελέγχου Εξαγωγών - Φάση 2 (ECS-IΙ).

Το Υποσύστημα Εξαγωγών αποτελείται από:

το Περιβάλλον Εξωτερικών Χρηστών (i-Trader) και

το Περιβάλλον Τελωνείου.

Το βασικό χαρακτηριστικό του νέου υποσυστήματος είναι η δυνατότητα που παρέχει στους χρήστες του

(εξωτερικούς και εσωτερικούς) για:

Ηλεκτρονική υποβολή των τελωνειακών παραστατικών προς το αρμόδιο Τελωνείο.

Αυτόματος έλεγχος και ηλεκτρονική αποδοχή των υποβαλλόμενων παραστατικών.

Ηλεκτρονική επικοινωνία μεταξύ του Τελωνείου και των Οικονομικών Φορέων (εξωτερικών χρηστών), καθώς και μεταξύ των εμπλεκόμενων Τελωνείων που συμμετέχουν στη διακίνηση των

προς εξαγωγή εμπορευμάτων από τη στιγμή που υποβάλλεται η διασάφησης εξαγωγής, μέχρι την

οριστική εξόδο των εμπορευμάτων από το Τελωνειακό Έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

1.1. Περιβάλλον Εξωτερικών Χρηστών (i-trader)

Οι εξωτερικοί χρήστες μέσω της εφαρμογής αυτής έχουν τη δυνατότητα να εκτελούν ηλεκτρονικά τις

συναλλαγές τους με το Τελωνείο, να ενημερώνονται ηλεκτρονικά για την εξέλιξη της συναλλαγής τους και να λαμβάνουν ηλεκτρονικά την επιβεβαίωση της εξόδου των εμπορευμάτων από το Τελωνειακό Έδαφος της

Κοινότητας. Ειδικότερα:

1.1.1 Ηλεκτρονική υποβολή από το περιβάλλον Εξωτερικών Χρηστών (i-Trader)

Από το μενού των εξαγωγών ο εξωτερικός χρήστης μπορεί να υποβάλλει:

- Διασάφηση Εξαγωγής - Διασάφηση Άνευ Στατιστικής Εξαγωγής

- Συνοπτική Διασάφηση Εξόδου - Αιτήματα για ακύρωση ή διόρθωση των παραπάνω δηλώσεων

- Δήλωση Άφιξης στην έξοδο

- Έγγραφο Προενημέρωσης - Δήλωση Καταλόγου Εξόδου

- Υποβολή υποστηρικτικών εγγράφων

1.1.2 Απόδοση και μορφή MRN

Ο Αριθμός Αναφοράς Κίνησης (Movement Reference Number-MRN) αποδίδεται αυτόματα από το σύστημα μετά την επιτυχή ηλεκτρονική υποβολή του τελωνειακού παραστατικού από τον εξωτερικό χρήστη, και την

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ



5

αποδοχή του από το σύστημα. Προκειμένου περί διασάφησης εξαγωγής (μήνυμα ΙΕ515), το MRN

γνωστοποιείται ηλεκτρονικά στον συναλλασσόμενο με το μήνυμα ΙΕ528.

Μορφή MRN: Το MRN έχει εύρος δεκαοκτώ (18) ψηφία και την ακόλουθη μορφή: 19 GR EX 1102 0000001 0, η οποία

αναλύεται ως εξής:

ψηφία 1ο και 2ο : έτος (19), ψηφία 3ο και 4ο : χώρα (GR),

ψηφία 5ο και 6ο : τύπος παραστατικού (EX: Εξαγωγή, SE: Άνευ Στατιστικής, XS: Συνοπτική Διασάφηση Εξόδου, PN: Έγγραφο Προενημέρωσης)

ψηφία 7ο, 8ο, 9ο και 10ο: Κωδικός Τελωνείου (1102) (στην συγκεκριμένη περίπτωση ο κωδικός του Τελωνείου Ελευσίνας)

ψηφία 11ο, 12ο, 13ο, 14ο, 15ο, 16ο και 17ο: αύξουσα αρίθμηση (0000001) και

ψηφίο 18ο: ψηφίο ελέγχου (0)

MRN

Σημείωση: Αν η ηλεκτρονική διασάφηση εξαγωγής δεν πληροί τους όρους και τους τύπους συμπλήρωσης καθώς και τις τεχνικές και λειτουργικές απαιτήσεις του διαβιβαζόμενου μηνύματος ΙΕ515 – Διασάφηση Εξαγωγής, δεν γίνεται αποδεκτή και το σύστημα αποστέλλει στον συναλλασσόμενο το μήνυμα ΙΕ516 «Απόρριψη Διασάφησης Εξαγωγής» γνωστοποιώντας του τους λόγους απόρριψης. Στην περίπτωση αυτή η Διασάφηση Εξαγωγής υποβάλλεται εκ νέου και εφόσον έχει γίνει σωστά η συμπλήρωση, αποδίδεται το MRN και μεταβαίνει σε κατάσταση «Αποδεκτή».

1.2 Η Εφαρμογή των Εξωτερικών Χρηστών

1.2.1 Εισαγωγή

Οι βασικές λειτουργικές περιοχές της Εφαρμογής Ηλεκτρονικών Υποβολών είναι οι παρακάτω:

1. Ειδικοί Φόροι Κατανάλωσης

2. Εισαγωγές (Imports) 3. Εξαγωγές

4. Διαμετακόμιση 5. Δηλωτικά

6. Ενέργειες



6

Βασικές Λειτουργικές Περιοχές ICISnet

1.2.2 Αρχική Σελίδα Εφαρμογής

Στην Αρχική Σελίδα της εφαρμογής Ηλεκτρονικών Υποβολών (i-trader) εμφανίζονται οι 20 πιο πρόσφατες

ενημερωμένες κινήσεις του χρήστη, με τα βασικά στοιχεία τους: LRN, MRN/ARC, Τύπος, Λειτουργική Περιοχή, Κατάσταση, την Ημερομηνία Πρόσφατης Ενημέρωσης και τις Ενέργειες.



7

Γενική Δομή Αρχικής Σελίδας

1. Banner ICISnet 2. Menu – Path: Ο χώρος αυτός πληροφορεί τον χρήστη σε ποιο σημείο βρίσκεται, καθώς κάνει τη

πλοήγηση του στην εφαρμογή.

3. LRN (Local Reference Number): Η ταυτότητα του μηνύματος κατά την υποβολή. 4. MRN (Movement Reference Number): Αριθμός Αναφοράς της κίνησης. 5. Ενεργός Συναλλασσόμενος: Εμφανίζονται τα στοιχεία του Ενεργού Συναλλασσόμενου, όπως

συμπληρώνονται στη θέση (2). Εξαγωγέας / Αποστολέας

6. Κατάσταση (status): Η τρέχουσα κατάσταση στην οποία βρίσκεται το μήνυμα που υποβλήθηκε.

7. Αποσύδεση: Επιλέγεται για έξοδο από την εφαρμογή. Το εικονίδιο επιλέγεται για επιστροφή στην «Αρχική Σελίδα».

8. Χώρος Λειτουργίας Δεδομένων: Ο χώρος αυτός εμφανίζει το μενού λειτουργιών της εφαρμογής. 9. Ενημερωμένες Κινήσεις: Εμφανίζονται οι τελευταίες 20 ενημερωμένες κινήσεις του ενεργού

συν/νου.

10. Προβολή Κίνησης: Το πλήκτρο αυτό επιτρέπει την προβολή της επιλεγμένης κίνησης.

1.2.3 Μενού Εξαγωγών και Βασικές Λειτουργικές Περιοχές



8

Η είσοδος στο Αρχικό Μενού Εξαγωγών γίνεται από την ενότητα «Εξαγωγές» της Αρχικής Σελίδας.

Αρχική Σελίδα / Λειτουργικές Περιοχές / Διαχείριση Εξαγωγών

Οι Βασικές Λειτουργικές Περιοχές του Περιβάλλοντος Εξωτερικών Χρηστών (i-trader) είναι:

Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής

Διαχείριση Εγγράφου Προενημέρωσης

Διαχείριση ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής

Άφιξη στην Έξοδο

Συνοπτική Διασάφης Εξόδου

Δήλωση Καταλόγου Εξόδου

Εκκρεμή Αιτήματα από Τελωνεία

Εισαγωγή από Αρχείο

Πρότυπα

Πρόχειρα

1.2.4 Βασικά εργαλεία

Αναζήτηση

Επιλέγοντας το εικονίδιο ο χρήστης μεταβαίνει στην οθόνη σύνθετης αναζήτησης με πολλαπλά

κριτήρια.



9

Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής / Υποβολή - Αναζήτηση

Προτεινόμενη Λίστα

Το εικονίδιο παρέχει τη δυνατότητα υποβοήθησης συμπλήρωσης του πεδίου. Το σύστημα παρέχει μια προτεινόμενη λίστα την οποία ο χρήστης μπορεί να περιορίσει, εισάγοντας έναν ή

περισσότερους χαρακτήρες.

Λίστα Επιλογών Επιλογή Ημερομηνίας

Το εικονίδιο εμφανίζεται δεξιά από τα πεδία τα οποία απαιτούν εισαγωγή ημερομηνίας και επιτρέπει

στο χρήστη την επιλογή της επιθυμητής τιμής από το αναδυόμενο ημερολόγιο.

Επιλογή Ημερομηνίας



10

Διαχείριση πολλαπλών εγγράφων Το εργαλείο διαχείρισης πολλαπλών εγγραφών δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα πλοήγησης στον πίνακα που επιθυμεί:

Το εικονίδιο δίνει τη δυνατότητα προεπισκόπησης όλων των εγγραφών σε μορφή πίνακα και

γρήγορης μετάβασης σε μια εγγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στις οθόνες προβολής ή καταχώρησης πολλαπλών εγγραφών προβάλλονται τα πεδία μόνο μίας

εγγραφής. Για να πλοηγηθεί ο χρήστης μεταξύ διαφορετικών εγγραφών χρησιμοποιεί τα πλήκτρα πλοήγηση (πλήκτρα >) ενώ τα πλήκτρα (+) και (-) επιτρέπουν τη δημιουργία νέας εγγραφής ή αφαίρεση της

παρούσας.

Διαχείριση Πολλαπλών Εγγραφών

1.2.5 Αρχική Σελίδα – Ενέργειες

Επιλέγοντας ο χρήστης Αρχική Σελίδα > Μενού Εφαρμογών > Ενέργειες, έχει τη δυνατότητα:

Aναζήτησης παραστατικών «Εξαγωγών», «Εισαγωγών», «Διαμετακόμισης», «Ειδικών Φόρων Κατανάλωσης» και «Δηλωτικών»,

Αποσύνδεσης, έξοδο από την εφαρμογή,



11

Αλλαγής του Ενεργού Συναλλασσόμενου και

Αίτησης με Συνημμένα Αρχεία.

Αρχική Σελίδα / Ενέργειες

1.2.6 Ενέργειες – Αναζήτηση Μηνυμάτων

Η Εφαρμογή «Αναζήτηση Μηνυμάτων» δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να προβεί σε οποιαδήποτε

αναζήτηση:

Ο χρήστης εισάγει τα επιθυμητά κριτήρια αναζήτησης στα αντίστοιχα πεδία και επιλέγει

Αναζήτηση Μηνυμάτων / Κριτήρια Αναζήτησης

-LRN: To LRN του Μηνύματος

-MRN/ARC: Το MRN /ARC του Μηνύματος -Λειτουργική Περιοχή: Το υποσύστημα (Δηλωτικά, ΕΦΚ, Εξαγωγές) ή Όλα

-Τύπος Μηνύματος: Ο Τύπος Μηνύματος ανάλογα με το επιλεγμένο Υποσύστημα ή Όλα -Κατεύθυνση: Επιλογή εάν το μήνυμα είναι Εισερχόμενο ή Εξερχόμενο ή και τα δύο

-Ημ/νία Υποβολής Από: Επιλογή από το ημερολόγιο

-Ημερομηνίας Υποβολής Έως: Επιλογή από το ημερολόγιο -Τρόπος Υποβολής: Ο τρόπος που έχει υποβληθεί ένα μήνυμα (WEB Service, Μεταφόρτωση αρχείου ή -

φόρμα). Υπάρχει επίσης επιλογή για Όλα -Εύρος Αναζήτησης: Επιλογή Χρήστης ή Συναλλασσόμενος

-Αρχειοθετημένα: Επιλογή Ενεργά / Αρχειοθετημένα / Όλα

Στα παραγόμενα αποτελέσματα αναζήτησης παραθέτονται όλα τα μηνύματα που πληρούν τα κριτήρια:

Εξερχόμενα και Εισερχόμενα, η Λειτουργική Περιοχή την οποία αφορούν (Υποσύστημα), η Ημ/νια Υποβολής του μηνύματος, η Ημ/νία Ενημέρωσης Κατάστασης και ο Αριθμός Καταχώρησης (MRN).



12

Εάν δεν επιλεγεί κανένα κριτήριο, η εφαρμογή επιστρέφει όλα τα μηνύματα του επιλεγμένου ενεργού

συναλλασσόμενου.

Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προβάλλει τα στοιχεία ενός μηνύματος επιλέγοντας από τα αποτελέσματα αναζήτησης τον τύπο μηνύματος, το LRN ή τον αριθμό καταχώρησης (MRN) του συγκεκριμένου μηνύματος.

Αποτελέσματα Αναζήτησης

1.2.7 Αρχική Σελίδα - Μενού Εξαγωγών

Από την ενότητα «Εξαγωγές» της Αρχικής Σελίδας, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει:

«Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής» και στη συνέχεια: «Υποβολή» ή «Αναζήτηση»

Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής / Υποβολή & Αναζήτηση

«Διαχείριση Εγγράφου Προενημέρωσης» και στη συνέχεια: «Υποβολή» ή «Αναζήτηση»



13

Διαχείριση Εγγράφου Προενημέρωσης / Υποβολή & Αναζήτηση

«Διαχείριση ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής» και στη συνέχεια: «Υποβολή» ή «Αναζήτηση»

Διαχείριση ΕΔΕ Άνευ Στατιστικής / Υποβολή & Αναζήτηση

«Άφιξη στην Έξοδο» και στη συνέχεια: «Υποβολή» ή «Αναζήτηση»

Άφιξη στην Έξοδο / Υποβολή & Αναζήτηση

«Συνοπτική Διασάφιση Εξόδου» και στη συνέχεια: «Υποβολή» & «Αναζήτηση»



14

Συνοπτική Διασάφη Εξόδου/ Υποβολή & Αναζήτηση

«Δήλωση Καταλόγου Εξόδου» και στη συνέχεια: «Υποβολή» & «Αναζήτηση»

Δήλωση Καταλόγου Εξόδου/ Υποβολή & Αναζήτηση

-Επίσης, έχει τη δυνατότητα να ενημερωθεί για τα μηνύματα που του έχει στείλει το τελωνείο

«Εκκρεμή Αιτήματα από Τελωνεία»

-Nα υποβάλλει ΕΔΕ επιλέγοντας «Εισαγωγή από Αρχείο», καθώς επίσης

-Nα αναζητήσει τα «Πρότυπα» και τα «Πρόχειρα» που έχει δημιουργήσει.



15

Άλλες Ενέργειες

1.2.8 Αποσύνδεση

Επιλέγοντας «Αποσύνδεση», ο χρήστης εξέρχεται από την εφαρμογή και επιστρέφει στην Αρχική Οθόνη

εισαγωγής Ονόματος Χρήστη και Κωδικού Πρόσβασης.

Αποσύνδεση

1.2.9 Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου

Μέσω της ενέργειας «Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου» ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει

τον συναλλασσόμενο για τον οποίο επιθυμεί να υποβάλλει μηνύματα καθώς και να διαχειριστεί τις άδειες του.

Με την είσοδο στο σύστημα, στο επάνω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα στοιχεία του «Χρήστης» και του «Ενεργού Συναλλασσόμενου»

- Ως «Χρήστης» εμφανίζεται το πρόσωπο το οποίο έχει συνδεθεί με το σύστημα, καταχωρώντας το Όνομα

Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης.

- Ως «Ενεργός Συναλλασσόμενος» εμφανίζεται το πρόσωπο που συναλλάσσεται με το σύστημα (για το υποσύστημα Εξαγωγών, είναι το πρόσωπο που εμφανίζεται στη Θέση 2 –Αποστολέας / Εξαγωγέας).

Στην περίπτωση που η Διασάφηση Εξαγωγής υποβάλλεται από τον ίδιο τον εξαγωγέα (δηλαδή έχει συνδεθεί

ο ίδιος με το σύστημα) τότε ο Εξαγωγέας εμφανίζεται και ως Χρήστης και ως Ενεργός Συναλλασσόμενος.



16

Στην περίπτωση που η διασάφηση υποβάλλεται από αντιπρόσωπο (π.χ. εκτελωνιστής), ο οποίος συνδέεται

με το σύστημα καταχωρώντας το δικό του όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, πρέπει κάθε φορά να επιλέγει τον ενεργό συναλλασσόμενο (δηλαδή τον εξαγωγέα, για λογαριασμό του οποίου υποβάλλεται η

διασάφηση εξαγωγής).

Η επιλογή του Ενεργού Συναλλασσόμενου γίνεται ως εξής:

1) Από την ενότητα «Ενέργειες» της Αρχικής Σελίδας, ο χρήστης επιλέγει «Αλλαγή Ενεργού

Συναλλασσόμενου»:

Αλλαγή Ενεργού Συναλλασσόμενου (1/4)

2) Στην οθόνη «Προσδιορισμός Ενεργού Συναλλασσόμενου» επιλέγει τον «Τύπο

Αναγνωριστικού» και στο συμπληρώνει τον αριθμό του αναγνωριστικού στο επόμενο πεδίο. Επιλέγει «Αλλαγή»:


3) Στη συνεχεία πληροφορείται για την επιτυχή επιλογή του «Ενεργού Συναλλασσόμενου»:


4) Μετά την επιτυχή επιλογή, ο «Ενεργός Συναλλασσόμενος» εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης:



17


1.2.10 Εξουσιοδότηση

Προκειμένου ο χρήστης να ενεργεί ως Αντιπρόσωπος και να επιλέγει τον Ενεργό Συναλλασσόμενο με τη

διαδικασία που περιγράφηκε πιο πάνω, είναι απαραίτητο ο Ενεργός Συναλλασσόμενος να έχει εξουσιοδοτήσει τον Χρήστη/Αντιπρόσωπο και ο Χρήστης/Αντιπρόσωπος να έχει αποδεχθεί την εξουσιοδότηση αυτή.

Για την υποβολή της εξουσιοδότησης και την αποδοχή της, έχουν αναρτηθεί οδηγίες στο PORTAL των

Ελληνικών Τελωνείων: www.icisnet.gr > Ηλεκτρονικές Συναλλαγές > Authorisations – Εξουσιοδοτήσεις / Περισσότερα

http://www.icisnet.gr/



18

2.2 ΕΔΕ Εξαγωγής

2. Υποβολή ΕΔΕ Εξαγωγής - Μήνυμα IΕ515

Προκειμένου να υποβληθεί μια διασάφηση εξαγωγής, ο χρήστης επιλέγει:

Αρχική Σελίδα > Εξαγωγές > Διαχείριση ΕΔΕ Εξαγωγής > Υποβολή

Δημιουργία ΕΔΕ Εξαγωγής

Στην οθόνη «Δημιουργία Διασάφησης Εξαγωγής - Επιλογή Τύπου Διασάφησης» ο χρήστης επιλέγει

τον τύπο Διασάφησης που επιθυμεί, θέση 1α,β και στη συνέχεια «Επιλογή»

Επιλογή τύπου ΕΔΕ Εξαγωγής – Θέση 1α

ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ (ΜΗΝΥΜΑ ΙΕ515)



19

Επιλογή τύπου ΕΔΕ Εξαγωγής - Θέση 1β

Θέση 1α, β. Τύπος Διασάφησης

Υποχρεωτικό πεδίο

Στο πρώτο πεδίο (Θέση 1α) συμπληρώνεται ένας από τους παρακάτω κωδικούς:

ΕΧ: Διασάφηση Εξαγωγής εκτός του τελωνειακού εδάφους της Κοινότητας. Η θέση 17«Χώρα Προορισμού» συμπληρώνεται με κωδικούς Τρίτων Χωρών, καθώς και με τους κωδικούς της Ανδόρας, του

Σαν Μαρίνο, καθώς και της Γερμανίας και της Ιταλίας κατά περίπτωση.

EU: Διασάφηση Εξαγωγής προς χώρες ΕΖΕΣ (Ελβετία, Νορβηγία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν) και όσες

αποτελούν συμβαλλόμενα μέρη συμβάσεων για την «Κοινή Διαμετακόμιση» και την «Απλούστευση των

διατυπώσεων στις εμπορευματικές συναλλαγές» (Τουρκία, Σερβία, Βόρεια Μακεδονία).

CO: Διασάφηση Εξαγωγής προς χώρες της Κοινότητας καθώς και με τους κωδικούς QQ, QR, QV.

Στο δεύτερο πεδίο (Θέση 1β) συμπληρώνεται ένας από τους παρακάτω κωδικούς, ανάλογα με το είδος του παραστατικού και την ακολουθούμενη διαδικασία:

A, B, C, D, E, F, X, Y, Z, R

Σημαντική Επισήμανση:

1: Aπαιτείται ιδιαίτερη προσοχή κατά την συμπλήρωση, διότι μετά την απόδοση του MRN, δεν υπάρχει δυνατότητα διόρθωσης των κωδικών των θέσεων 1α και 1β.

2: Οι Υποχρεωτικές Θέσεις ανά τύπο Διασάφησης και διαδικασίας αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, ΘΕΣΕΙΣ

ΕΞΑΓΩΓΗΣ του παρόντος (σελ. 83).



20

Αφού επιλεχθεί ο τύπος διασάφησης, εμφανίζεται η οθόνη «Εξαγωγές, Δημιουργία Διασάφησης

Εξαγωγής: ΕΧ – Α» η οποία αποτελείται από τρεις (3) ενότητες-καρτέλες:

«Βασικά Στοιχεία», «Είδη» και «Αποτελέσματα Ελέγχου»

Βασικά Στοιχεία / Είδη / Αποτελέσματα Ελέγχου

2.1 Ενότητα «Βασικά Στοιχεία»

Η ενότητα «Βασικά Στοιχεία» αποτελείται από τρεις (3) υπό-ενότητες:

1 Θέσεις Διασάφησης, στοιχεία για τον τύπο διασάφησης που έχει επιλέξει ο χρήστης

2 Συναλλασσόμενοι, στοιχεία για τους συναλλασσόμενους

3 Πρόσθετα Στοιχεία 30α στοιχεία όπως το δρομολόγιο, οι μολυβδοσφραγίδες κλπ

Βασικά Στοιχεία / Συναλλασσόμενοι / Πρόσθετα Στοιχεία 30α



21

2.1.1 Υπό-Ενότητα «Θέσεις Διασάφησης»

Τα πεδία που εμφανίζονται στην υπο-ενότητα αφορούν τις ακόλουθες θέσεις μιας Διασάφησης Εξαγωγής:

Τελωνείο Εξαγωγής


Το τελωνείο στο οποίο τηρούνται οι διατυπώσεις εξαγωγής (υποβάλλεται η διασάφηση εξαγωγής).

Στο πεδίο συμπληρώνονται τα στοιχεία: Χώρα, Περιοχή, Τελωνείο, Κωδικός Τελωνείου Εξαγωγής.

Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει σωστά τον κωδικό του Τελωνείου Εξαγωγής στο πεδίο «Κωδικός», δεν είναι

υποχρεωτική η συμπλήρωση των υπόλοιπων πεδίων. Μετά την επιτυχή υποβολή της Διασάφησης Εξαγωγής,

τα στοιχεία αυτά ανακτώνται αυτόματα από το σύστημα.

Ο κωδικός τελωνείου έχει εύρος οκτώ (8) ψηφία και την ακόλουθη μορφή: GR 00 0102, η οποία αναλύεται ως εξής:

Ψηφία 1ο και 2

ο : Χώρα (GR)

Ψηφία 3ο και 4

ο : δύο μηδενικά (00)

Ψηφία 5ο, 6

ο, 7

ο και 8

ο : Κωδικός Τελωνείου (για το παράδειγμά μας χρησιμοποιείται ο κωδικός του

Τελωνείου Αθηνών «0102»)

Τόπος Διασάφησης


Στο πεδίο συμπληρώνεται ο τόπος εγκατάστασης του εξαγωγέα.

Ημερομηνία Καταχώρησης

Πρόκειται για την ημερομηνία εργασίας κατά την οποία αποδίδεται το MRN και αποδίδεται αυτόματα από το

σύστημα.

Είδη (5)


Συμπληρώνεται ο συνολικός αριθμός των ειδών της διασάφησης.

Σύνολο Δεμάτων (6)


Συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα ο συνολικός αριθμός των δεμάτων της διασάφησης.

Ημερομηνίες Έναρξης και Λήξης Φόρτωσης

Συμπληρώνεται η «Ημερομηνία και η Ώρα Έναρξης και Λήξης της Φόρτωσης» αντίστοιχα, στην περίπτωση που εφαρμόζονται απλουστευμένες διαδικασίες.

Θέση 7. Εμπορικός Αριθμός Αναφοράς (UCR)

Συμπληρώνεται ο Μοναδικός Αριθμός Αναφοράς Αποστολής (UCR-Unique Consignment Reference) ή

εναλλακτικά δηλώνεται το εκδοθέν εμπορικό έγγραφο με μορφή αλφαριθμητικού κωδικού.



22

Ο “UCR” συμπληρώνεται εναλλακτικά με τη θέση 44.1 (φορτωτικά έγγραφα –κωδικοί σειράς Ν).

Ο αλφαριθμητικός κωδικός παραπέμπει στη λογιστική εγγραφή της συγκεκριμένης συναλλαγής, όπως αποτυπώνεται στα βιβλία του συναλλασσόμενου και έχει την ακόλουθη προτεινόμενη δομή:

GR 19 TI 1234567890, η οποία αναλύεται ως εξής:

Ψηφία 1ο και 2ο : Χώρα (GR)

Ψηφία 3ο και 4ο : Έτος (19)

Ψηφία 5ο και 6ο : δύο γράμματα δηλωτικά του είδους του εμπορικού εγγράφου (π.χ. για τιμολόγιο:ΤΙ, DH για Δελτίο Αποστολής κ.λπ.)

Υπόλοιπα ψηφία : ο αριθμός του εμπορικού εγγράφου

Θέση 15. Κωδικός Χώρας Αποστολής

Συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ο διψήφιος αλφαβητικός κωδικός της

Χώρας Αποστολής / Εξαγωγής.

Αν σε μία πολυκλασσική διασάφηση εξαγωγής οι χώρες αποστολής είναι περισσότερες από μία, η θέση

παραμένει κενή και συμπληρώνεται το πεδίο Εx 15α – Χώρα Αποστολής, σε επίπεδο ειδών.

Θέση 17 Κωδικός Χώρας Προορισμού

Συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ο διψήφιος αλφαβητικός κωδικός της

Χώρας Προορισμού.

Στις Εξαγωγές υπάρχει διασύνδεση της θέσης αυτής με την θέση 1α “Τύπος Διασάφησης” (σελ.19).

Αν σε μία πολυκλασσική διασάφηση εξαγωγής οι χώρες προορισμού είναι περισσότερες από μία, η θέση παραμένει κενή και συμπληρώνεται το πεδίο Εx 17α – Χώρα Προορισμού, σε επίπεδο ειδών.

Θέση 18. Ταυτότητα Μεταφορικού Μέσου Κατά την Αναχώρηση

Στο πεδίο συμπληρώνεται η ταυτότητα του μεταφορικού μέσου στο οποίο φορτώνονται τα εμπορεύματα

κατά τη διεκπεραίωση των διατυπώσεων εξαγωγής ή εφοδιασμού πλοίων και αεροσκαφών, όταν το πλοίο ή το αεροσκάφος βρίσκεται σε άλλο τόπο.

Στο πρώτο πεδίο συμπληρώνονται τα στοιχεία του μεταφορικού μέσου και στο δεύτερο πεδίο ο κωδικός της χώρας ταξινόμησής του.

Διευκρίνιση: Η θέση συμπληρώνεται υποχρεωτικά μόνο για τα επιδοτούμενα προϊόντα. Δεν συμπληρώνεται

όταν:

α) Η θέση 26-«Τρόπος Εσωτερικής Μεταφοράς» έχει τιμή 5-Ταχυδρομική Αποστολή ή 7-Σταθερές

Εγκαταστάσεις Μεταφορών

β) Στη θέση 37α-«Προηγούμενο καθεστώς» είναι συμπληρωμένη η τιμή 71-Τελωνειακή Αποταμίευση

ή 78-Ελεύθερη Ζώνη

Θέση 19. Εμπορευματοκιβώτιο

Συμπληρώνεται υποχρεωτικά με έναν από τους παρακάτω κωδικούς:

0 : για εμπορεύματα που δεν μεταφέρονται με εμπορευματοκιβώτιο

1 : για εμπορεύματα που μεταφέρονται με εμπορευματοκιβώτιο.

Όταν επιλέγεται κωδικός 1, τότε θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον μια εγγραφή CONEX σε ένα από τα είδη της διασάφησης, στη θέση 31-3-«Εμπορευματοκιβώτια».



23

Θέση 20. Όροι Παράδοσης

Το πεδίο συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς ο κατάλληλος κωδικός και στο

πεδίο «Πληροφορίες» γίνεται επεξήγηση του όρου παράδοσης π.χ. Προσδιορισμός του Τόπου.

Θέση 21. Εθνικότητα Ενεργού Μεταφορικού

Μέσου που Διέρχεται από τα Σύνορα

Η θέση συμπληρώνεται με τα στοιχεία του ενεργού μεταφορικού μέσου που διέρχεται από τα κοινοτικά σύνορα.

Ανάλογα με το μεταφορικό μέσο, τα στοιχεία του αναγράφονται ως εξής:

Προκειμένου περί φορτηγού αυτοκινήτου:

Φορτηγό …..(αρ. κυκλοφορίας) και ο αλφαβητικός κωδικός της χώρας ταξινόμησης.

Προκειμένου περί πλοίων:

Πλοίο …..(όνομα) και ο αλφαβητικός κωδικός της χώρας της σημαίας του.

Προκειμένου περί σιδηροδρομικής μεταφοράς:

Σιδηροδρομική μεταφορά - Αρ. Βαγονιού ........ (δεν απαιτείται η εκνικότητα)

Προκειμένου περί αεροπορικής μεταφοράς:

«Αεροπορική μεταφορά» - Αρ, Πτήσης ...............» και ο αλφαβητικός κωδικός της χώρας που είναι καταχωρημένο το αεροπλάνο.

Προκειμένου περί Ταχυδρομικής Αποστολής ή μεταφοράς με σταθερές εγκαταστάσεις, μόνο:

«Ταχυδρομική Αποστολή» ή « Μεταφορά με Σταθερές Εγκαταστάσεις» (δεν απαιτείται η εθνικότητα)

Τέλος, προκειμένου περί οχήματος έλξης και ρυμουλκούμενου που έχουν διαφορετικό αριθμό κυκλοφορίας:

« Όχημα έλξης - Αρ. Κυκλοφορίας .................»

« Ρυμουλκούμενο - Αρ. Κυκλοφορίας ...............» και ο αλφαβητικός κωδικός της χώρας ταξινόμησης του

οχήματος έλξης.

Αξίζει να σημειωθεί:

- Δεν απαιτείται η συμπλήρωση του κωδικού της χώρας ταξινόμησης του μεταφορικού μέσου, όταν στη θέση 25-«Τρόπος Μεταφοράς στα Σύνορα» είναι συμπληρωμένη η τιμή 2-Σιδηροδρομική

Μεταφορά, 5-Ταχυδρομική Αποστολή ή 7-Σταθερές Εγκαταστάσεις Μεταφορών.

- Στις διαςαφήσεις τύπων Χ, Υ και Ζ, απαιτείται μόνο η εθνικότητα του μεταφορικού μέσου.

Θέση 22. Νόμισμα και Συνολικό Ποσό

Τιμολογίου

Στη θέση 22-«Νόμισμα» συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ο κωδικός του

νομίσματος.

Στη θέση «Συνολικό Ποσό Τιμολογίου» αναγράφεται το συνολικό ποσό του/των τιμολογίου/ων. Εάν η

αποστολή καλύπτεται με περισσότερα του ενός τιμολόγια με το ίδιο νόμισμα, αναγράφεται το συνολικό

άθροισμα αυτών.

Θέση 23. Συντελεστής Ισοτιμίας

Αναγράφεται ο συντελεστής ισοτιμίας έναντι ΕΥΡΩ, του νομίσματος της θέσης 22-Νόμισμα.

Στην περίπτωση που στη θέση 22 αναφέρεται ως νόμισμα το ΕΥΡΩ, συμπληρώνεται η τιμή 1.

Θέση 24. Φύση Εμπορικής Πράξης



24

Η θέση συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς ο κατάλληλος κωδικός.

Η συμπλήρωση είναι υποχρεωτική για τα αιτούμενα καθεστώτα είναι 11, 21 και 22.

Θέση 25. Τρόπος Μεταφοράς στα Σύνορα

Η θέση συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ο κατάλληλος μονοψήφιος

κωδικός που αντιστοιχεί στο μεταφορικό μέσο με το οποίο τα εμπορεύματα εγκαταλείπουν το Τελωνειακό

Έδαφος της Κοινότητας.

Θέση 26. Τρόπος Εσωτερικής Μεταφοράς

Η θέση συμπληρώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ο κατάλληλος μονοψήφιος

κωδικός που αντιστοιχεί στο μεταφορικό μέσο που χρησιμοποιείται κατά την αναχώρηση των εμπορευμάτων.

Δεν συμπληρώνεται όταν το Τελωνείο Εξαγωγής συμπίπτει με το Τελωνείο Εξόδου.

Θέση 27. Τόπος Φόρτωσης

Στη θέση συμπληρώνεται ο τόπος στον οποίο βρίσκονται τα εμπορεύματα κατά την διεκπεραίωση των διατυπώσεων φόρτωσης στο μεταφορικό μέσο.

Θέση 28. Οικονομικά και Τραπεζικά Δεδομένα

Στη θέση γίνεται μνεία των οικονομικών και τραπεζικών δεδομένων.

Θέση 29. Τελωνείο Εξόδου

Στο πεδίο συμπληρώνεται ο κωδικός του Τελωνείου Εξόδου.

Θέση 30. Τόπος Εμπορευμάτων

Αναγράφεται ο χώρος στον οποίο είναι δυνατόν να εξεταστούν τα εμπορεύματα.

Η συμπλήρωση του πεδίου «Κωδ. Συμφωνηθείσας Τοποθεσίας Εμπορευμάτων» γίνεται με επιλογή

τιμών από τον αντίστοιχο πίνακα αναφοράς.

Το πεδίο «Συμφωνηθείσα Τοποθεσία» συμπληρώνεται αυτόματα με την περιγραφή του κωδικού που επιλέχθηκε.

Στην απλουστευμένη διαδικασία, όταν δηλαδή συμπληρώνεται το πεδίο «Αποτελέσματα Ελέγχου» με την τιμή Α3, τότε συμπληρώνεται μόνο το πεδίο «Εξουσιοδοτημένος Τόπος Εμπορευμάτων».

Θέση 35. Συνολική Μεικτή Μάζα

Το πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα ως εξής: Όταν είναι συμπληρωμένη η μεικτή μάζα σε

επίπεδο είδους για όλα τα είδη, τότε το σύνολο όλων των μεικτών μαζών ισούται με την συνολική μεικτή

μάζα σε επίπεδο βασικών στοιχείων.

Θέση 47. Επιβαρύνσεις

Ανενεργό πεδίο για την Εξαγωγή.

Χειρόγραφη Καταχώρηση

Η θέση συμπληρώνεται με τα στοιχεία της χειρόγραφης καταχώρησης (α/α και έτος) στην περίπτωση που



25

ακολουθήθηκε η χειρόγραφη διαδικασία, λόγω μη λειτουργίας του συστήματος.

Θέση 49. Προσδιορισμός Αποθήκης

Το πεδίο συμπληρώνεται με τον αριθμό έγκρισης της Αποθήκης Αποταμίευσης.

Συμπληρώνεται υποχρεωτικά όταν αιτούμενο ή/ και προηγούμενο καθεστώς της θέσης 37α είναι ένα εκ των 71 ή 78.

2.1.2 Υπό-Ενότητα «Συναλλασσόμενοι»

Βασικά Στοιχεία / Συναλλασσόμενοι

Τα πεδία που εμφανίζονται στην υπό-ενότητα αφορούν τις ακόλουθες θέσεις μιας διασάφησης:

Θέση 2. Εξαγωγέας / Αποστολέας

Στο πεδίο «EORI / TIN» συμπληρώνεται υποχρεωτικά ο αριθμός EORI του εξαγωγέα.

Εφόσον έχει συμπληρωθεί σωστά ο αριθμός EORI, δεν είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των υπόλοιπων

πεδίων. Μετά την επιτυχή υποβολή της διασάφησης, τα στοιχεία ανακτώνται αυτόματα από το σύστημα.

Θέση 8. Παραλήπτης

Το πεδίο «EORI / ΤΙΝ» συμπληρώνεται εφόσον είναι γνωστός ο αριθμός EORI του παραλήπτη στην τρίτη χώρα και στα υπόλοιπα πεδία το ονοματεπώνυμο ή η εταιρική επωνυμία και η διεύθυνση (οδός, αριθμός,

πόλη, Τ.Κ., χώρα).

Αν δεν υπάρχει ή αν δεν είναι γνωστός ο αριθμός EORI του παραλήπτη, η συμπλήρωση των υπόλοιπων

πεδίων είναι υποχρεωτική.

Σε περίπτωση περισσότερων παραληπτών, συμπληρώνεται στο πεδίο «Ειδική Μνεία» ο κωδικός 00200 και συμπληρώνονται τα στοιχεία του κάθε παραλήπτη ανά είδος («Είδη» / «ex. Παραλ. Αποστολ.»).

Θέση 14. Διασαφιστής /Αντιπρόσωπος



26

Στο πεδίο «EORI / ΤΙΝ» συμπληρώνεται ο αριθμός EORI του Διασαφιστή / Αντιπροσώπου και στο πεδίο

«Αντιπρόσωπος / Ιδιότητα» επιλέγεται η κατάλληλη ιδιότητα από τον πίνακα αναφοράς.

Εφόσον έχει συμπληρωθεί σωστά ο αριθμός EORI, δεν είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση των υπόλοιπων

πεδίων. Μετά την επιτυχή υποβολή της διασάφησης Εξαγωγής τα στοιχεία ανακτώνται αυτόματα από το σύστημα.

Αν δεν μεσολαβεί εκτελωνιστής, στο πεδίο «Ιδιότητα» επιλέγεται η τιμή “Διασαφιστής” και στο πεδίο «Ειδική

Μνεία» σημειώνεται ο κωδικός 00400, προκειμένου για εξαγωγή ή ο κωδικός 00300 προκειμένου για αποστολή (CO).

2.1.3 Υπό-Ενότητα «Πρόσθετα Στοιχεία 30α»

Βασικά Στοιχεία / Πρόσθετα Στοιχεία 30α

Τα πεδία που εμφανίζονται στην υπό-ενότητα, αφορούν τις ακόλουθες θέσεις μιας Διασάφησης Εξαγωγής:

Θέση s13. Δρομολόγιο

Στη θέση αναγράφονται, κατά χρονολογική σειρά, οι χώρες από τις οποίες διέρχονται τα εμπορεύματα ως τον

τελικό προορισμό τους (συμπεριλαμβάνεται και η χώρα αναχώρησης).

Θέση s28. Στοιχεία Μολυβδοσφραγίδων /

Μολυβδοσφραγίδες

Στο πεδίο συμπληρώνεται ο συνολικός αριθμός μολυβδοσφραγίδων, καθώς και τα σημεία αναγνώρισης,

εφόσον χρησιμοποιούνται.

Θέση s29. Κωδικός Τρόπου Πληρωμής Εξόδων

Μεταφοράς

Στη θέση σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ο κωδικός του τρόπου πληρωμής

των εξόδων μεταφοράς.

Θέση s32. Ένδειξη Ειδικής Περίπτωσης

Στη θέση σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς ο κωδικός Ειδικής Περίπτωσης (Α -

Ταχυδρομικές Αποστολές και Ταχυμεταφορές, Β - Εφοδιασμοί πλοίων και αεροσκαφών, Ε - Εγκεκριμένοι

Οικονομικοί Φορείς).



27

2.2 Ενότητα «Είδος»

Η ενότητα «Είδος» αποτελείται από επτά (7) υπό-ενότητες:

«Είδη»

«Εμπορευματοκιβώτια / Συσκευασίες»

«Προσαρτώμενα Έγγραφα»

«Αριθμοί Πλαισων Οχημάτων / Προϊόντα ΕΦΚ»

«ex Παραλήπτης / Αποστολέας»

«Υπολογισμός Δασμών / Φόρων» και

«Πρόσθετα Στοιχεία 30α»

2.2.1 Υπό-Ενότητα «Είδη»

Ενότητα Είδη / Υπό-Ενότητα «Είδη»

Τα πεδία που εμφανίζονται στην υπό-ενότητα αφορούν τις ακόλουθες θέσεις μιας Διασάφησης Εξαγωγής:

Θέση 31. Δέματα και Περιγραφή Εμπορεύματος

Στη θέση υπάρχει ένα πεδίο ελεύθερου κειμένου, όπου σημειώνονται τα δέματα και η περιγραφή των

εμπορευμάτων.

Θέση 33. Κωδικός Εμπορευμάτων

Η θέση αυτή περιλαμβάνει: Τον κωδικό TARIC (Δέκα χαρακτήρες):



28

Δύο τετραψήφιους κωδικούς Κοινοτικών Μέτρων:

Ένα τετραψήφιο κωδικό Εθνικών Μέτρων:

Σύνολο 22 χαρακτήρες

1-8 9-10 11-14 15-18 19-22

Τρόπος συμπλήρωσης Στο πρώτο πεδίο της θέσης 33 συμπληρώνεται ο κωδικός Συνδυασμένης Ονοματολογίας (ΣΟ) (8

ψηφία) καθώς και τα δύο τελευταία ψηφία (ψηφία 9ο και 10ο), τα οποία είναι πάντα μηδέν (0).

Στην περίπτωση εξαγωγής επιδοτούμενων προϊόντων (βασικά προϊόντα), το δεύτερο πεδίο (1ος 4ψήφιος

κωδικός) συμπληρώνεται με τον πρόσθετο κωδικό σύμφωνα με την ονοματολογία των εξαγωγών. Ο τρίτος 4ψήφιος κωδικός Εθνικών Μέτρων είναι πάντα 0000 και έρχεται προσυμπληρωμένος από το

σύστημα.

Θέση 34. Χώρα Καταγωγής

Στο πεδίο σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς ο διψήφιος αλφαβητικός κωδικός

της χώρας καταγωγής. Η θέση είναι υποχρεωτική στις εξαγωγές μόνο για τα επιδοτούμενα γεωργικά προϊόντα και συμπληρώνεται με κωδικό κοινοτικής χώρας.

Θέση 37. Καθεστώς

Θέση 37α (Πρώτη & Δεύτερη Υποδιαίρεση - Αιτούμενο & Προηγούμενο Καθεστώς)

Πρόκειται για τετραψήφιους κωδικούς με ένα στοιχείο δύο ψηφίων για το αιτούμενο καθεστώς (στην πρώτη υποδιαίρεση) και ένα ακόμα στοιχείο δύο ψηφίων για το προηγούμενο καθεστώς (στη δεύτερη υποδιαίρεση).

Τα στοιχεία των δύο ψηφίων στην πρώτη και στη δεύτερη υποδιαίρεση σημειώνονται απευθείας ή επιλέγονται από τους πίνακες αναφοράς.

Ως προηγούμενο καθεστώς νοείται το καθεστώς υπό το οποίο είχαν τεθεί τα εμπορεύματα πριν να υπαχθούν

στο αιτούμενο καθεστώς.

Σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τους πίνακες αναφοράς ο τριψήφιος αλφαριθμητικός κωδικός της κατηγορίας μέτρων.

Αν η υπό εξέταση περίπτωση δεν εμπίπτει σε κάποιον τριψήφιο κωδικό, χρησιμοποιείται ο αριθμητικός

κωδικός 000. Υπάρχει διασύνδεση των κωδικών της δεύτερης και της πρώτης υποδιαίρεσης της θέσης 37.

Θέση 35. Μεικτή Μάζα (χιλιόγραμμα)

Συμπληρώνεται η μεικτή μάζα του εμπορεύματος, εκφρασμένη σε χιλιόγραμμα.

Θέση 38. Καθαρή Μάζα (χιλιόγραμμα)

Συμπληρώνεται η καθαρή μάζα του εμπορεύματος, εκφρασμένη σε χιλιόγραμμα.

Θέση 41. Συμπληρωματικές Μονάδες

Συμπληρώνεται εφόσον απαιτείται από το TARIC.

Θέση 46. Στατιστική Αξία

Θέση 37β (Κατηγορία Μέτρων)



29

Εισάγεται η στατιστική αξία του εμπορεύματος.

Νόμισμα Στατιστικής Αξίας

Το πεδίο έρχεται πάντα προσυμπληρωμένο με το νόμισμα της χώρας (EUR).

Θέση 47. Επιβαρύνσεις

Δεν χρησιμοποιείται στις εξαγωγές.

Θέση ex15α. Χώρα Αποστολής

Σε πολυκλασσική Διασάφηση Εξαγωγής, όταν οι χώρες αποστολής είναι περισσότερες από μία, τότε συμπληρώνεται το πεδίο αυτό σε επίπεδο είδους και όχι το πεδίο 15 σε επίπεδο Βασικών Στοιχείων.

Θέση ex17α. Χώρα Προορισμού

Σε πολυκλασσική Διασάφηση Εξαγωγής, όταν οι χώρες προορισμού είναι περισσότερες από μία, τότε

συμπληρώνεται το πεδίο αυτό σε επίπεδο είδους και όχι το πεδίο 17 σε επίπεδο Βασικών Στοιχείων.

Θέση ex18. Ταυτότητα μεταφορικού μέσου κατά την

αναχώρηση

Συμπληρώνεται κατ΄ ανάλογο τρόπο με τη θέση 18 σε επίπεδο Βασικών Στοιχείων, στην περίπτωση που το μέσο κατά την αναχώρηση, διαφέρει ανά είδος.

Θέση ex21. Εθνικότητα ενεργού μεταφορικού μέσου που διέρχεται τα σύνορα

Συμπληρώνεται κατ΄ ανάλογο τρόπο με τη θέση 21 σε επίπεδο Βασικών Στοιχείων, στην περίπτωση που το ενεργό μεταφορικό μέσο που διέρχεται τα σύνορα, διαφέρει ανά είδος.

2.2.2 Υπό-Ενότητα «Εμπορευματοκιβώτια/Συσκευασίες/Προϊόντα Βάσης»

Οθόνη 18: Ενότητα Είδη / Υπό-Ενότητα «Εμπ/τια / Συσκευασίες / Πρ. Βάσης»

Τα πεδία που εμφανίζονται στην υπο-ενότητα αφορούν στις ακόλουθες θέσεις μιας Διασάφησης Εξαγωγής:



30

Θέση 31-3. Εμπορευματοκιβώτια

Η θέση συμπληρώνεται υποχρεωτικά εαν το πεδίο 19 είναι συμπληρωμένο με τον κωδικό (1).

Θέση 31. Προϊόντα Βάσης

Όταν εξάγονται μεταποιημένα προϊόντα ή εμπορεύματα, στο πεδίο «Προϊόντα Βάσης» εισάγονται οι

κωδικοί των προϊόντων βάσης, σύμφωνα με την ονοματολογία των επιστροφών κατά την εξαγωγή, καθώς και η ποσότητα που χρησιμοποιήθηκε.

Θέση 31-1. Συσκευασίες

Το πεδίο αυτό συμπληρώνεται υποχρεωτικά σε όλα τα είδη μιας διασάφησης, είτε απευθείας είτε με επιλογή από τους πίνακες αναφοράς.

- Αν ο κωδικός συσκευασίας είναι ένας από τους VQ, VG, VL, VY, VR, VO, τότε το πεδίο «Σημεία και Αριθμοί» είναι προαιρετικό και τα πεδία «Αριθμός Δεμάτων» και «Αριθμός Τεμαχίων» δεν

χρησιμοποιούνται.

- Αν ο κωδικός συσκευασίας είναι ένας εκ των ΝΕ, NF, NG τότε το πεδίο «Σημεία και Αριθμοί» είναι προαιρετικό, το πεδίο «Αριθμός Δεμάτων» δεν χρησιμοποιείται και το πεδίο «Αριθμός Τεμαχίων»

είναι υποχρεωτικό. - Για οποιαδήποτε άλλη τιμή του κωδικού συσκευασίας, το πεδίο «Σημεία και Αριθμοί» είναι

υποχρεωτικό, το πεδίο «Αριθμός Δεμάτων» είναι υποχρεωτικό και το πεδίο «Αριθμός Τεμαχίων»

δεν χρησιμοποιείται. - Όταν διαφορετικά είδη περιλαμβάνονται στην ίδια συσκευασία, τότε στο 1ο είδος συμπληρώνεται ο

αριθμός δεμάτων και στα υπόλοιπα είδη είναι αποδεκτή η τιμή «0» (μηδέν). Εξυπακούεται ότι το πεδίο «Σημεία και Αριθμοί» είναι κοινό στα είδη αυτά.

2.2.3 Υπό-Ενότητα «Ειδικές Μνείες/Προσαρτώμενα Έγγραφα»

Ενότητα «Είδος» - Υπο-ενότητα «Ειδικές Μνείες/Προσαρτώμενα Έγγραφα»



31


Θέση 44-2. Ειδικές Μνείες

Στη θέση σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς, ένας από τους κωδικούς «Ειδικής

Μνείας», ανά περίπτωση. Υπάρχει διασύνδεση της θέσης αυτής με τη θέση 37α του ΕΔΕ.

Επισήμανση: Σε καμία περίπτωση δεν καταχωρούνται στο πεδίο του ελεύθερου κειμένου επισυναπτόμενα

στη διασάφηση έγγραφα ή πιστοποιητικά.

Εγγύηση (GRN)

Συμπληρώνεται με το/τα GRN της/των εγγύησης/εγγυήσεων.

Θέση 40. Προηγούμενα Παραστατικά

Στο πρώτο πεδίο σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς ένας αλφαβητικός

κωδικός εκ των Χ , Υ , Ζ.

Για τη Συνοπτική Διασάφηση (Δηλωτικό): Χ Για την αρχική διασάφηση: Υ

Για το προηγούμενο παραστατικό: Ζ

Στο δεύτερο πεδίο σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς η συντομογραφία

του εγγράφου. Στο τρίτο πεδίο συμπληρώνεται με τον αριθμό αναγνώρισης του εγγράφου ή άλλα αναγνωρίσιμα

σημεία αναφοράς.

Με τον κωδικό Χ (Συνοπτική Δ/ση) συνδυάζεται η συντομογραφία εγγράφου 337 και παραπέμπει στο Δηλωτικό και με τη συντομογραφία 355 για την ENS.

Με τον κωδικό Ζ συνδυάζονται όλες οι συντομογραφίες των εγγράφων.

Με τον κωδικό Y (αρχική διασάφηση) συνδυάζεται μια από τις συντομογραφίες: IM,EX,CO,EU,CLE.

Αν αφορά διασάφηση επί ΕΔΕ, αναφέρεται o MRN και ο αριθμός του είδους.

Αν αφορά λογιστική εγγραφή, αναφέρεται η ημερομηνία και ο αριθμός της.

Οι συνδυασμοί αυτοί χρησιμοποιούνται μόνο αν η διασάφηση είναι τύπου X, Y ή Z για την σύνδεση

συμπληρωματικής ή περιοδικής διασάφησης με την αρχική.

Για τις διασαφήσεις τύπων Χ, Υ και Ζ υποχρεωτικά αναφέρονται οι αρχικές διασαφήσεις και προαιρετικά

τυχόν προηγούμενα παραστατικά ή συνοπτικές διασαφήσεις προσωρινής εναπόθεσης.

Υπόλοιπες Θέσεις:

Στις υπόλοιπες θέσεις αναγράφονται, αντίστοιχα, το MRΝ, ο Αριθμός Στοίχου/Είδους, το είδος συσκευασίας από δηλωτικά, η ποσότητα και οι συμπληρωματικές μονάδες.

Θέση 44-1. Πιστοποιητικά/Έγγραφα

Στη θέση σημειώνεται απευθείας ή επιλέγεται από τον πίνακα αναφοράς ο κωδικός και ο αριθμός των εγγράφων, πιστοποιητικών και αδειών που προσκομίζονται και υποστηρίζουν την Διασάφηση.

Η θέση διαλειτουργεί με τις εγκρίσεις ΑΕΟ, εθνικές απλουστεύσεις, άδειες εξαγωγής και με τις θέσεις 7, 24, 37β, s32 κ.τ.λ.

2.2.4 Υπό-Ενότητα «Αριθμοί Πλαισίων Οχημάτων/Προϊόντα ΕΦΚ»



32

Ενότητα «Είδος» / Υπο-ενότητα «Αριθμοί Πλαισίων Οχημάτων/Προϊόντα ΕΦΚ»

Τα πεδία που εμφανίζονται στην υπο-ενότητα αφορούν στις ακόλουθες θέσεις μιας Διασάφησης Εξαγωγής:

Αριθμοί Πλαισίων Οχημάτων

Στο πρώτο πεδίο αναγράφεται ο Αριθμός Πλαισίου του εξαγόμενου οχήματος και στο δεύτερο πεδίο

αναγράφεται ο αριθμός έγκρισης της αποθήκης οχημάτων, εάν το εξαγόμενο όχημα προέρχεται από αποθήκη οχημάτων.

Προϊόντα ΕΦΚ

Στο πρώτο πεδίο αναγράφεται ο αριθμός έγκρισης της Φορολογικής Αποθήκης, στο δεύτερο πεδίο αναγράφεται ο κωδικός του προϊόντος και στο τρίτο πεδίο αναγράφεται η ποσότητα του προϊόντος.

2.2.5 Υπό-Ενότητα «ex Παραλήπτης/Αποστολέας»

Ενότητα «Είδος» – Υποενότητα: «ex Παραλήπτης/Αποστολέας»



33


Εξαγωγέας/Αποστολέας

Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων του ενός εξαγωγέων/αποστολέων, στο πεδίο «Ειδική Μνεία» της

Θέσης 2 των βασικών στοιχείων, σημειώνεται ο κωδικός 00200 και τα στοιχεία των Εξαγωγέων/Αποστολέων συμπληρώνονται στην παρούσα θέση.

Παραλήπτης

Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων του ενός παραληπτών, στο πεδίο «Ειδική Μνεία» της Θέσης 8 των βασικών στοιχείων, σημειώνεται ο κωδικός 00200 και τα στοιχεία των παραληπτών συμπληρώνονται στην

παρούσα θέση.

2.2.6 Υπό-Ενότητα «Υπολογισμός Δασμών Φόρων»

Ενότητα «Είδος» - Υπο-ενότητα «Υπολογισμός Δασμών/Φόρων»

Η Υπό-Ενότητα «Υπολογισμός Δασμών / Φόρων» είναι ανενεργή για την εξαγωγή.

2.2.7 Υπό-Ενότητα «Πρόσθετα Στοιχεία 30α»



34

Ενότητα «Είδος» - Υπο-ενότητα «Πρόσθετα Στοιχεία 30α»

Τα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη αυτή αφορούν στα Πρόσθετα Στοιχεία του Παραρτήματος 30α του

Κανονισμού 2454/1993 και είναι απαιτητά σε Επίπεδο Είδους όπως UCR, Κωδικός Επικίνδυνων

Εμπορευμάτων Ηνωμένων Εθνών και Κωδικός Τρόπου Πληρωμής Εξόδων Μεταφοράς.

2.3 Αποτελέσματα Ελέγχου

Ενότητα «Αποτελέσματα Ελέγχου»

Συμπληρώνεται υποχρεωτικά ο κωδικός Αποτελέσματος Ελέγχου Α3, εάν έχει συμπληρωθεί στη θέση 44-1 ο κωδικός 1961 - «Άδεια Απλουστευμένων Διαδικασιών» και ο αριθμός της άδειας.

2.4 Υποβολή Διασάφησης Εξαγωγής

Αφού έχουν καταχωρηθεί τα απαραίτητα στοιχεία στα πεδία της Διασάφησης Εξαγωγής, ο χρήστης έχει τη

δυνατότητα να υποβάλλει τη διασάφηση με δύο τρόπους:

1) Aπό την επιλογή «Ενέργειες» (πάνω δεξιά) επιλέγει «Υποβολή, ή

2) Επιλέγοντας «Υποβολή» (κάτω δεξιά)



35

Υποβολή ΕΔΕ Εξαγωγής από τις «Ενέργειες»

Υποβολή ΕΔΕ Εξαγωγής επιλέγοντας «Υποβολή»



36

Πριν ο χρήστης υποβάλλει τη διασάφηση, έχει τη δυνατότητα να επικυρώσει τα δεδομένα που έχει

συμπληρώσει, επιλέγοντας «Ενέργειες» > «Επικύρωση». Το ίδιο συμβαίνει και κατά την υποβολή της διασάφησης, το σύστημα επικυρώνει αυτόματα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Με αυτόν τον τρόπο

επισημαίνονται τα πεδία στα οποία βρίσκεται το πρόβλημα.

Τα σφάλματα επικύρωσης εμφανίζ�

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ i-trader) · 2020. 2. 18. · ΑΘΗΝΑ...

Documents

Transcript of ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ i-trader) · 2020. 2. 18. · ΑΘΗΝΑ...