Πληροφοριακό Σύστημα ΜΟΔΙΠ...

ΜΟνάδα ΔΙασφάλισης Ποιότητας

Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης

Ημερίδα: “Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας” Διεθνές Πανεπιστήμιο Ελλάδος, Θεσσαλονίκη , 16 Ιουνίου 2015

ΦΡΑΓΓΙΔΗΣ ΛΕΩΝΙΔΑΣ Επιστήμης Ηλεκτρονικών Υπολογιστών, MSc.

Υπεύθυνος ανάπτυξης και υποστήριξης πληροφορικού συστήματος

Πληροφοριακό Σύστημα ΜΟΔΙΠ ΔΠΘ

Τμήματα Δ.Π.Θ.

• 20 Τμήματα σε 4 Πόλης

o 5 Τμήματα στην Ξάνθη

o 9 Τμήματα στην Κομοτηνή

o 4 Τμήματα στην Αλεξανδρούπολη

o 2 Τμήματα στην Ορεστιάδα

• 29 Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών

Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας"

Μέλη ΔΕΠ, Προσωπικό, Φοιτητές Δ.Π.Θ.

• Μέλη ΔΕΠ: 595 o ΕΕΔΙΠ: 38

o Βοηθοί/Επ.Συν.: 15

o ΕΤΕΠ: 153

• Διοικητικό προσωπικό: 321

• Προπτυχιακοί φοιτητές: 20.007

• Μεταπτυχιακοί φοιτητές: 1.998

• Υποψήφιοι διδάκτορες: 1.666

• Αναλογία διδασκόντων/φοιτητών: 1/34

Στοιχεία μέχρι 31/8/2012


Δυσκολίες Κατά τη Συλλογή Στοιχείων

• Απορίες κατά τη διαδικασία

• Επιφυλακτικότητα για την αξιοποίηση των στοιχείων

• Δυσπιστία μερίδας φοιτητών

• Αδιαφορία ορισμένων μελών ΔΕΠ

• Δυσκολία στο συντονισμό ενεργειών λόγω της

γεωγραφικής διασποράς των Τμημάτων


Δικτυακός Τόπος ΜΟΔΙΠ ΔΠΘ


Δράσεις Ενημέρωσης • Ενημερωτικές ημερίδες της ΜΟ.ΔΙ.Π. σε κάθε πόλη

του Δ.Π.Θ. για τους καθηγητές των τμημάτων

• Διοργάνωση Ημερίδας της ΜΟ.ΔΙ.Π., 3-4 Οκτωβρίου

2013, στην Αλεξανδρούπολη με θέμα:

«Διασφάλιση και Πιστοποίηση Ποιότητας στην

Ανώτατη Εκπαίδευση: Προκλήσεις για το μέλλον»


Συστήματος Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης


Υπόδειγμα Ετήσιας Εσωτερικής

Έκθεσης ΔΠΘ - Πινάκες Excel

9. Συμμετοχή σε Διαπανεπιστημιακά ή

Διηγηματικά ΠΠΣ και ΠΜΣ

10. Πρόγραμμα Προπτυχιακών Σπουδών

11. Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών

12. Κατανομή Επίδοσης των Διδακτόρων

13. Αριθμός επιστημονικών

δημοσιεύσεων των μελών Δ.Ε.Π.

14. Αναγνώριση του

ερευνητικού/επιστημονικού έργου

15. Ερευνητική/Ακαδημαϊκή Παρουσία

16. Λοιπές Υπηρεσίες

17. Συνοπτική Αξιολόγηση Διδακτικού

Έργου

17 Πίνακες 1. Διδακτικό προσωπικό

2. Εξέλιξη του προσωπικού του Τμήματος

3. Εξέλιξη των εγγεγραμμένων φοιτητών

4. Εξέλιξη του αριθμού των νεο-

εισερχομένων προπτυχιακών

φοιτητών

5. Εξέλιξη του αριθμού των θέσεων και

των αποφοίτων του ΠΜΣ

6. Εξέλιξη του αριθμού των αποφοίτων

του ΠΔΣ

7. Εξέλιξη του αριθμού των αποφοίτων

των ΠΠΣ και διάρκεια σπουδών

8. Κατανομή βαθμολογίας και μέσος

βαθμός πτυχίου των αποφοίτων του

ΠΠΣ


Σχεδιασμός Νέου ΠΣ • Υποσύστημα Ασφαλείας

• Υποσύστημα Συλλογής Πρωτογενών Δεδομένων

• Υποσύστημα Ερωτηματολογίων

• Υποσύστημα Απογραφικών Δελτίων

• Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων

• Υποσύστημα Παραγωγής Εγγράφων Εκθέσεων

• Υποσύστημα Διαχείρισης


Υποσύστημα Ασφαλείας

• Έλεγχος Αυθεντικότητας μέσω της υπηρεσίας

καταλόγου του Δ.Π.Θ. (LDAP) o Όλοι οι χρήστες του Συστήματος θα πρέπει να υπάρχουν στον LDAP

• Ρόλοι Χρηστών o «Υπεύθυνος μαθήματος»

o «Διδάσκων μαθήματος»

• Προνόμια Χρηστών o «Μέλος ΟΜΕΑ»

o «Μέλος ΜΟΔΙΠ»


Υποσύστημα Συλλογής Πρωτογενών Δεδομένων • Σκοπός του υποσυστήματος είναι η συγκέντρωση, η

μετατροπή και η εισαγωγή στην ΒΔ του συστήματος

των πρωτογενών δεδομένων o Τα δεδομένα που παράγονται από άλλες υφιστάμενες πληροφοριακά

συστήματα του πανεπιστημίου

o Η βασική πυγή άντλησης δεδομένων είναι το ΠΣ διαχείρισης του

προγράμματος σπουδών, των φοιτητών και των διδασκόντων

• Η διαδικασία εισαγωγής πρωτογενών δεδομένων

εκτελείται κατ’ απαίτηση επιλέγοντας τις επιθυμητές

ακαδημαϊκές περιόδους


Υποσύστημα Ερωτηματολογίων

• Ηλεκτρονική αξιολόγηση των μαθημάτων από τους φοιτητές

• Η πρόσβαση στο υποσύστημα πραγματοποιείτε:

o Είτε μέσω δημιουργίας κουπονιών (tokens) για κάθε μάθημα λαμβάνοντας υπ’ όψη το πλήθος των εγγεγραμμένων φοιτητών. (Διαμοιρασμός των κουπονιών στην αίθουσα)

o Είτε μέσω των προσωπικών λογαριασμών των φοιτητών δίνοντας τους πρόσβαση στα δηλωμένα τους μαθήματα.

o Είτε ο καθηγητής να επιλέγει τον αριθμό των φοιτητών που θα συμμετάσχουν στην αξιολόγηση σύμφωνα με την παρουσία τους στο μάθημα


Υποσύστημα Απογραφικών Δελτίων

• Τα απογραφικά δελτία θα συμπληρώνονται από το

διδακτικό προσωπικό για κάθε ακαδημαϊκή περίοδο o Απογραφικά Δελτία Μαθημάτων

o Απογραφικό Δελτίο Διδάσκονται

• Αρκετά από τα περιεχόμενα στοιχεία θα είναι

προπληρωμένα είτε από τα πρωτόγεννη δεδομένα

είτε από το αντίστοιχο απογραφικό δελτίο της

προηγούμενης ακαδημαϊκής περιόδου


Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων • Για τα στοιχεία που δεν υπάρχουν στα πρωτογενή

δεδομένα o Συμπλήρωση αυτών των στοιχείων από τις ΟΜΕΑ ή από τα μέλη της

ΜΟΔΙΠ

o Επιβεβαίωση ή τροποποίηση των ήδη προπληρωμένων στοιχείων που οι

τιμές τους προκύπτουν από τα πρωτογενή δεδομένα ή από προηγούμενες

εκθέσεις

• Στοιχεία ανά τμήμα o Γενικά ποσοτικά στοιχεία

o Στοιχεία εξέλιξης προσωπικού

o Ποσοτικά στοιχεία συμμετοχής σε διαπανεπιστημιακά προγράμματα


Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Διετής Έκθεση • Δείκτες κεντρικών υπηρεσιών

o Βιβλιοθήκη

o Γραμματείες τμημάτων

o Γραφείο πρακτικής άσκησης

o Γραφείο διασύνδεσης

o Γυμναστήριο

o Ειδικός λογαριασμός κονδυλίων έρευνας

o Εκδόσεις/Εκτυπώσεις

o Ξένες γλώσσες

o Οικονομική υπηρεσία

o Κέντρο Υποστήριξης Τεχνολογιών Επικοινωνιών και Πληροφορικής

o Τεχνική υπηρεσία

o Τμήμα δημοσίων/διεθνών σχέσεων

o Τμήμα προμηθειών

o Τμήμα προσωπικού

o Τμήμα συλλογικών & ατομικών οργάνων

o Φοιτητική μέριμνα


Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Στοιχεία τμημάτων

• Για κάθε τμήμα του ιδρύματος συμπληρώνονται

κυρίως ποσοτικά στοιχεία o για το προσωπικό ανά κατηγορία

o οικονομικά στοιχεία για ανάπτυξη και έρευνα

o ποσοτικά στοιχεία υποδομής

• Η/Υ

• αίθουσες

• εργαστήρια


Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Τετραετής έκθεση Τα στοιχεία συμπληρώνοντα ανά τμήμα και οι ερωτήσεις χωρίζονται στις παρακάτω ομάδες και υποομάδες:

• Διαδικασία εσωτερικής αξιολόγησης • Παρουσίαση του τμήματος

o Γεωγραφική θέση

o Ιστορικό εξέλιξης o Σκοπός και στόχοι o Διοίκηση

• Προγράμματα σπουδών

• Διδακτικό έργο

• Ερευνητικό έργο • Σχέσεις με κοινωνικούς/πολιτιστικούς/παραγωγικούς φορείς

• Στρατηγική ακαδημαϊκής ανάπτυξης

• Διοικητικές υπηρεσίες και υποδομές

• Γενικά συμπεράσματα αξιολόγησης • Σχέδια βελτίωσης


Υποσύστημα Παραγωγής Εγγράφων Εκθέσεων

• Παράγει το έγγραφο της ετήσιας έκθεσης

εσωτερικής αξιολόγησης ανά τμήμα

• Παράγει το έγγραφο της διετούς έκθεσης εσωτερικής

αξιολόγησης του ιδρύματος o στοιχεία που αναφέρονται στην ετήσια έκθεση κάθε τμήματος

o δείκτες των κεντρικών υπηρεσιών

• Παράγει το έγγραφο της τετραετούς έκθεσης

εσωτερικής αξιολόγησης των τμημάτων και του

ιδρύματος


Υποσύστημα Διαχείρισης

• Διαχείριση Χρηστών

• Ορισμός Ρόλων o Μέλος διδακτικού προσωπικού

o Μέλος προσωπικού ΜΟΔΙΠ

o Μέλος Ομάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) τμήματος

• Παρακολούθηση της συμπλήρωσης και υποβολής

απογραφικών δελτίων

• Τροποποίηση της μορφή των απογραφικών δελτίων

και των εκθέσεων

• Παρακολούθηση δημιουργίας κουπονιών ανά

μάθημα και έλεγχος χρήσης τους.


Υποσύστημα Διαχείρισης

• Εξαγωγή των συμπληρωμένων απογραφικών

δελτίων διδασκόντων και μαθημάτων σε μορφή XML

για μελλοντική χρήση τους με την Α.ΔΙ.Π.

• Καταγραφής των δραστηριοτήτων του συστήματος o είσοδος και η έξοδος ενός χρήστη στο σύστημα

o υποβολή ενός απογραφικού δελτίου

o υποβολή ερωτηματολογίου

o αποθήκευση έκθεσης αξιολόγησης

o ενέργειες διαχειριστή


Ευχαριστώ Πολύ! Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας

Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης

modip.duth.gr

[email protected]

25310 39083

http://www.modip.duth.gr/

mailto:[email protected]

Πληροφοριακό Σύστημα ΜΟΔΙΠ...

Documents

Transcript of Πληροφοριακό Σύστημα ΜΟΔΙΠ...