МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА …2 1.3 Порядок...
Transcript of МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА …2 1.3 Порядок...
1
УТВЕРЖДАЮ Ректор университета, профессор ___________А. И. Трубилин ________________20___г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации подготовки к изданию рукописей учебной и научной литературы в типографии
ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный университет»
1 Общие положения 1.1 Положение определяет обязательный для всех структурных по-
дразделений порядок подготовки к изданию учебной и научной литературы в типографии ФГБОУ ВПО «Кубанский государственный аграрный уни-верситет» (далее – Кубанский ГАУ) для обеспечения образовательного процесса и научной деятельности.
1.2 Положение регламентируется государственными, ведомственными и локальными нормативными актами Кубанского ГАУ в области редакционной и издательской деятельности, в том числе:
– Гражданским кодексом РФ, часть 4; – Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»; – письмами Минобразования науки РФ от 23.09.2002 № 27-55-570/12
и от 20.11.2000 № 14-55-690 ин/15, а также приказами – № 344 от 18.05.2012 г. «О введении в действие Ст КубГАУ «Учебные
и научные издания. Требования к структуре и оформлению»; – № 162 от 11.03.2012 г. «Об обязательном контроле выходных сведений
рукописей учебной и научной литературы, издаваемой в Кубанском ГАУ»; – № 428 от 02.09.2013 «О проведении в Кубанском ГАУ мероприятий по
реализации Федерального закона «Об образовании в Российской Феде-рации».
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Кубанский государственный аграрный университет»
2
1.3 Порядок издания учебной и научной литературы в типографии Кубанского ГАУ включает следующие этапы:
– планирование издания на кафедрах; – утверждение планов издания учебной и научной литературы на уровне
методических комиссий факультетов; – утверждение сводных планов издания учебной и научной литературы
на уровне ректората университета; – редакционная обработка учебных и научных изданий в редакционном
отделе; – допечатная подготовка рукописей к изданию; – тиражирование учебных и научных изданий в типографии уни-
верситета. 1.4 Целью введения обязательного для всех структурных подразделений
порядка подготовки к изданию рукописей учебной и научной литературы является повышение качества рукописей, приведение в соответствие с тре-бованиями государственной аккредитации показателей обеспеченности обра-зовательного процесса литературой, активизация публикационной деятель-ности научно-педагогических работников, а также рост инновационного потенциала Кубанского ГАУ.
2 Планирование издания учебной и научной литературы 2.1 В Кубанском ГАУ в соответствии с планами выпуска публикуются: – учебники и учебные пособия; – учебно-методическая литература (курсы лекций, рабочие тетради,
методические указания и т. д.); – монографии и научно-практические пособия. Сборники научных трудов и материалы научных конференций раз-
личного уровня относятся к внеплановым изданиям. Решение о внеплановом выпуске литературы находится в компетенции
проректора по научной работе, осуществляющего контроль деятельности типографии Кубанского ГАУ.
2.2 Решение об опубликовании рукописи принимается на заседании ка-федры исходя из обеспеченности учебного процесса необходимой литерату-рой. Входными данными для годового планирования на уровне факультетов являются выписки из протоколов заседаний кафедр, учебный план по соот-ветствующим направлениям подготовки, готовые на 75% рукописи учебных изданий, рецензии к ним и объемы выделяемых УМУ квот (в печатных ли-стах) на издание учебной литературы. Подлежащая переизданию учебная ли-тература, также включается в план.
Критериями включения в план издания учебной литературы являются: – наличие утвержденной рабочей программы по дисциплине в составе
УМК; – соответствие содержания рукописи примерной учебной программе.
3
Основным критерием включения в план издания научной литературы является соответствие содержания рукописи разделу темплана научно-ис-следовательских и опытно-конструкторских работ Кубанского ГАУ.
2.3 Рукописи учебной и научной литературы, планируемые к изданию, должны быть рассмотрены на заседаниях кафедр. Для этого авторам необходимо представить готовые на 75% рукописи и рецензии к ним:
– для учебников и учебных пособий, а также для учебно-методических пособий – внутренняя и внешняя;
– для монографий – две внешние. Рецензии должны отражать мнение о научно-методическом уровне
работы и необходимости ее издания. В случае отрицательной оценки в рецензии рукопись отправляется автору на доработку. На заседаниях кафедр рассматриваются рукописи, получившие положительные рецензии (с за-писью в протоколе).
Кроме того, на заседаниях кафедр решается вопрос о необходимости грифования, объектами которого являются учебные вузовские издания двух типов: учебники и учебные пособия.
2.4 После рассмотрения рукописи на заседании кафедры она должна быть представлена на методическую комиссию факультета, которая вносит в протокол решение о включении ее в план издания.
2.5 Методические комиссии факультетов на основе заявок кафедр осу-ществляют ежегодное планирование издания учебной и научной литературы, формируя два плана по полугодиям.
2.6 Годовой план издания учебной литературы по полугодиям на бу-мажном и электронном носителях передается в учебно-методическое управ-ление (учебно-методический отдел), план издания научной литературы – в управление науки и инноваций (Приложения 1а, 1б).
2.7 Учебно-методическое управление формирует сводный план издания учебной литературы, который должен быть согласован с начальником УМУ, уточняющим потребность библиотеки в данных изданиях, и утвержден проректором по учебной работе (Приложение 2а).
2.8 Сводный план изданий научной литературы, формируемый управ-лением науки и инноваций, должен быть согласован с начальником данного управления и утвержден проректором по научной работе (Приложение 2б).
3 Порядок прохождения рукописи после включения в план издания
либо получения разрешения на опубликование вне плана (порядок со-гласования заявки на печать в типографии)
3.1 После завершения работы над рукописью автору необходимо согласовать заявку (Приложение 3) на печать в типографии Кубанского ГАУ с соблюдением следующего порядка:
– получение подписи руководителя структурного подразделения (заве-дующего кафедрой, декана и т. д.) в графе «Заказчик»;
– регистрация в учебно-методическом отделе рукописи, относящейся к учебной литературе, и представление сопроводительных документов к ней
4
(рецензии и выписки из протокола методической комиссии факультета). Если издание подготовлено вне плана, автор должен представить дополнительно к вышеуказанным документам выписку из протокола методической комиссии о внеплановом опубликовании. Специалист учебно-методического отдела ставит на заявке резолюцию «Плановая»/«Внеплановая»;
– получение подписи начальника учебно-методического управления для рукописи учебного издания;
– получение подписи начальника управления науки и инноваций и ре-золюции «Плановая» /«Внеплановая» после регистрации в нем рукописи научного издания;
– получение у сотрудников библиографического отдела библиотеки по-сле проверки ими библиографического описания рукописи классификацион-ных индексов (УДК, ББК и авторского знака) в соответствии с названием и видом издания (при их изменении автор должен получить новые индексы).
Примечание. Требуется личное присутствие автора или одного из авторов для пра-вильного определения индексов УДК, ББК и авторского знака.
– представление в редакционный отдел рукописи для проверки офор-мления титулатуры (обложки, титульного листа и его оборота, концевой титульной страницы) на соответствие издательским ГОСТам (согласно приказу ректора № 162 от 11.03.2012 г. «Об обязательном контроле выходных сведений рукописей учебной и научной литературы, издаваемой в Кубанском ГАУ»).
Примечание 1. Титульные страницы в редакционный отдел автор или один из авторов представляет лично: передача через третьих лиц не допускается, так как в «Журнале регистрации рукописей», который входит в номенклатуру дел редакционного отдела, автор/соавтор своей подписью удостоверяет, что несет полную ответственность за созданное произведение, а также за указание ссылок на заимствованную информацию. Проверка титулатуры осуществляется в течение двух рабочих дней.
2. Перед получением грифа в УМО или Министерстве сельского хозяйства РФ автору (авторам) необходимо уточнить в редакционном отделе вид и жанр издания на соответствие ГОСТ 7.60 – 2003.
– получение у проректора по научной работе (по заявлению автора) международного книжного кода ISBN для изданий, подлежащих рассылке (кроме авторефератов); согласование тиража издания;
– получение подписи руководителя редакционного отдела при пред-ставлении исправленной титулатуры с проставленным на обороте титула международным книжным кодом ISBN (если он выдан);
– получение подписи директора библиотеки после представления ав-тором рукописи в окончательной редакции на электронном носителе – CD-диске (с наклейкой, оформленной в соответствии с Приложением 4) в от-дел комплектования;
– получение подписи проректора по научной работе на заявке для печати в типографии, при необходимости он дает разрешение на пол-ноцветную печать книжного блока, вклейки или обложки.
3.2 Литературное и полное техническое редактирование рукописей выполняется (по мере их поступления) с разрешения проректора по меж-
5
дународным и внешним связям, осуществляющего контроль деятельности редакционного отдела. Заявка (Приложение 5) оформляется в редакционном отделе, при этом автор или один из авторов ставит свою подпись в «Журнале регистрации рукописей».
Допускается публикация рукописи в авторской редакции (с соблю-дением указанных выше этапов ее прохождения). Однако издание считается полноценным только в том случае, если оно проходило редакционную обработку.
3.3 Верстка/дизайн полноцветного блока, вклейки, обложки выпол-няется сотрудниками редакционного отдела по мере поступления рукописей согласно записи в журнале регистрации и при наличии копии бланка заказа на печать, на котором имеется разрешение проректора по научной работе на полноцветную печать книжного блока, вклейки или обложки.
3.4 Завершающий этап – представление автором в типографию Кубан-ского ГАУ готовой к тиражированию рукописи на бумажном и/или элек-тронном носителе (в зависимости от вида работ) и бланка заявки на печать, подписанного всеми указанными в нем ответственными лицами.
При
лож
ение
1а
– О
браз
ец п
лана
изд
ания
уче
бной
лит
ерат
уры
фак
ульт
ета
ПЛ
АН
изда
ния
учеб
ной
лите
рату
ры н
а __
пол
угод
ие 2
0__
г.
____
____
____
__ ф
акул
ьтет
а
№ п/п
Наи
мено
вани
е из
дани
я Ф
. И. О
. ав
тора
/авт
оров
Ф
. И. О
. ре
ценз
енто
в О
бъем
, пе
ч. л
. Ти
раж
Сро
к
пред
став
лени
я
руко
писи
1
2
3
4
5
Дат
а
___
____
____
Пре
дсед
ател
ь ме
тоди
ческ
ой к
омис
сии
(Под
пись
)
___
____
____
Дек
ан
(Под
пись
)
При
лож
ение
1б
– О
браз
ец п
лана
изд
ания
нау
чной
лит
ерат
уры
фак
ульт
ета
ПЛ
АН
изда
ния
науч
ной
лите
рату
ры н
а __
пол
угод
ие 2
0___
г.
____
____
____
____
____
_ фа
куль
тета
№ п/п
Наи
мено
вани
е из
дани
я Ф
. И. О
. ав
тора
/авт
оров
Ф
. И. О
. ре
ценз
енто
в О
бъем
, пе
ч. л
. Ти
раж
С
рок
пр
едст
авле
ния
руко
писи
1
2
3
4
5
Дат
а
__
____
____
_ Д
екан
(П
одпи
сь)
При
лож
ение
2а
– О
браз
ец с
водн
ого
план
а из
дани
я уч
ебно
й ли
тера
туры
Куб
анск
ого
ГАУ
«УТВ
ЕРЖ
ДА
Ю»:
прор
екто
р по
уче
бной
раб
оте
проф
ессо
р __
____
____
_Н. Н
. Нещ
адим
____
____
____
____
20__
_г.
ПЛ
АН
изда
ния
учеб
ной
лите
рату
ры Ф
ГБО
У В
ПО
«К
убан
ский
гос
удар
стве
нны
й аг
рарн
ый
унив
ерси
тет»
н
а __
пол
угод
ие 2
0___
г.
____
____
____
___
факу
льте
т №
п/п
Наи
мено
вани
е из
дани
я Ф
. И. О
. ав
тора
/авт
оров
Ф
. И. О
. рец
ензе
нтов
О
бъем
, пе
ч. л
. Ти
раж
, экз
. С
рок
пр
едст
авле
ния
ру
копи
си
1
2
3
Дат
а
___
____
____
Нач
альн
ик у
чебн
о-ме
тоди
ческ
ого
упра
влен
ия
(Под
пись
)
При
лож
ение
2б
– О
браз
ец с
водн
ого
план
а из
дани
я на
учно
й ли
тера
туры
Куб
анск
ого
ГАУ
«УТВ
ЕРЖ
ДА
Ю»:
прор
екто
р по
нау
чной
раб
оте
проф
ессо
р __
____
____
_
А. Г
. Кощ
аев
____
____
____
____
20__
_г.
ПЛ
АН
изда
ния
науч
ной
лите
рату
ры Ф
ГБО
У В
ПО
«К
убан
ский
гос
удар
стве
нны
й аг
рарн
ый
унив
ерси
тет»
на
20__
_ г.
____
____
___ф
акул
ьтет
№
п/ п Н
аиме
нова
ние
изда
ния
Ф. И
. О.
авто
ра/а
втор
ов
Ф. И
. О.
реце
нзен
тов
Объ
ем,
печ.
л.
Тира
ж
Сро
к пр
едст
ав-
лени
я ру
копи
си
1
2
3
4
Дат
а
___
____
____
Нач
альн
ик у
прав
лени
я на
уки
и ин
нова
ций
(Под
пись
)
Приложение 3 – Образец заявки на печать в типографии
Приложение 4 – Образец оформления дисков для передачи в библиотеку
Лицевая сторона диска
Авторы
НАЗВАНИЕ
Вид издания
Год
Оборотная сторона диска
1. Факультет; кафедра
2. Направление подготовки
3. Автор(ы)
4. Название
5. Вид издания
6. Место издания
7. Год издания __________________ Системные требования: процессор – не менее 1,0 МГц; Оперативная память – 256 МБ; ОС – Windows, MS Office Word 97-2003
Приложение 5 – Образец заявки на редакционную обработку
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
Первый проректор С. М. Резниченко «___» _______ 20 __г.
Проректор по учебной работе Н. Н. Нещадим «___» _______ 20 __г.
Проректор по научной работе А. Г. Кощаев
«___» _______ 20 __г.
Проректор по международным и внешним связям Т. Н. Полутина «___» _______ 20 __г.
Начальник учебно-методического управления С. В. Хоружая
«___» _______ 20 __г.
Начальник управления науки и инноваций Е. В. Труфляк «___» _______ 20 __г.
Главный редактор редакционного одела Н. П. Лиханская
«___» _______ 20 __г.
Начальник юридического отдела Л. Н. Костенко «___» _______ 20 __г.