제 1 편 기획실01 교육통계조사(2611) 21 학과평가(2621)

02 정보공개(2612) 22 대학정보공시(2622)

03 대학사 편찬(2613) 23 대학자체평가(2623)

04 대학발전계획(2614) 24 기관평가인증(2624)

05 교직원인력수급계획(2211) 25 내부감사(2625)

06 교원임용(2221) 26 예산편성 및 예산서작성(2311)

07 개인정보보호(2616) 27 추경예산편성 및 추경예산서 작성(2312)

08 제규정 관리(2617) 28 홍보계획 수립(2631)

09 보직자 책임과 권한지침(2618) 29 대학상징물 제작 및 관리(2632)

10 교수 권한과 책임지침(2619) 30 대내외 홍보 일반(2633)

11 직원 권한과 책임지침(26110) 31 홈페이지 관리(2634)

12 학생 권한과 책임지침(26111) 32 홍보물 제작(2635)

13 교원안식연구년 시행(26112) 33 이미지 광고(2636)

14 교원해외연수(26113) 34 재정확보계획 수립(2641)

15 국내외 교류(26114) 35 발전기금 조성 및 관리(2360)

16 대학운영 정보수집 분석(26115)

17 기획안 수립(26116)

18 기획조정 업무(26117)

19 교원업적평가(26118)

20 직원업적평가(26119)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2611 교육통계조사 분류코드 2-6-1-1

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 4월 10월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

대학의 학생 교직원 시설 재정에 관한 사항을 전수 조사함으로써 대학교육 전반에 대한 과학

적 종합적 진단을 가능케 하고 관련정책 수립에 필요한 주요 정보 제공을 목적으로 1년에 2번

시행(대학정보공시의 기초 자료로 활용)

법규 및 지침bull 교육기본통계조사에 관한 훈령(2008 7 28 교육과학기술부 훈령 제48호)

bull 고등교육기관 교육기본통계조사 지침서(한국교육개발원)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 고등교육기관 교육기본통계조사시스템

(HTTPUNIVKEDIREKR)

bull 교육기본통계조사철

업무수행

시

유의사항

bull 고등교육기관 교육기본통계조사 일정 및 지침을 고려하여 기관별 자료입력 및 확인 요청

bull 향후 대학정보공시 자료로 활용되므로 항목별 오류사항이 없도록 철저히 검토

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 한국교육개발원으로부터 고등교육기관

교육기본통계조사 실시 및 담당자 연수

공문접수

❷ 고등교육기관 교육기본통계조사 설명회

담당자 참석

❸ 교육기본통계조사 지침 분석 후 해당

부서별 협조전 송부

- 부서별 지침서 1부

- 조사일정 및 시스템 사용 안내

❹ 부서별 입력내용 협조전 회신 후 전략

기획계 항목별 부분검증 실시

- 부분검증 결과 불일치의 경우 해당

부서 통보 후 수정 요청

❺ 부분검증 완료 후 검증자료 출력하여

총장 결재

❻ 총장 결재 후 전체검증 완료 및 검증자

료 공문과 함께 한국교육개발원에 송부

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2612 정보공개 분류코드 2-6-1-2

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

공공기관의 정보공개에 관한 법률에 의거하여 우리대학이 보유middot관리하는 정보를 공개하여 국민

의 알 권리를 보장하고 우리대학 운영의 투명성을 확보함을 목적으로 한다

법규 및 지침

bull 공공기관의 정보공개에 관한 법률

bull 규정집 제4편(4-125 정보공개운영규정)

bull 규정집 제8편(8-128 정보공개심의위원회 규정)

서 식 명

bull 정보공개 청구서

bull 정보공개 구술청구서

bull 공개여부 결정기간 연장통지서

bull 제3자 의견청취서

bull 제3자 의견서(비공개요청서)

bull 정보공개 결정통지서

bull 정보공개 처리대장

bull 정보공개(비공개) 결정 이의신청서

bull 이의신청 결정기간 연장통지서

bull 이의신청 처리대장

문 서 명bull 정보공개철

bull 정보공개심의위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 관련규정의 적법성 고려

특수용어

부서 및 담당 기획실 협조 부서 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부로부터 정보공개 청구 접수

❷ 청구 받은 날로 부터 10일 이내에 공개

여부 결정(정보공개심의위원회)

- 10일이내의 범위에서 공개여부 결정

기간 연장 가능

- 정보공개를 청구한 날로부터 20일

이내에 공개여부를 결정하지 아니한

때에는 비공개의 결정이 있는 것으

로 봄

❸ 공개를 결정한 날로부터 10일이내의 범

위내에서 공개일시 공개장소 등을 명

시하여 청구인에게 문서로 통지한다

(다만 청구인이 요청하는 때에는 공개

일시를 달리 정할 수 있음)

청구인에게 공개를 통지한 후 10일이

경과할때까지 정당한 사유없이 그 정보

의 공개에 응하지 아니한 때에는 이를

내부적으로 종결처리 한다

- 비공개 비공개이유 불복방법 및

불복절차를 청구인에게 문서로 통지

❹ 정보공개의 방법은 정보공개운영규정

제11조~제16조에 의거 처리한다

❺ 정보공개 청구에 대한 처리상황을 기록

유지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2613 대학사 편찬 분류코드 2-6-1-3

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 10년 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학의 역사적 자료의 보존 및 평가를 위한 대학사를 편찬하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-104 대학사편찬위원회)

서 식 명 bull 문 서 명bull 대학사 발간자료

bull 대학사편찬위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2611 교육통계조사 분류코드 2-6-1-1

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 4월 10월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

대학의 학생 교직원 시설 재정에 관한 사항을 전수 조사함으로써 대학교육 전반에 대한 과학

적 종합적 진단을 가능케 하고 관련정책 수립에 필요한 주요 정보 제공을 목적으로 1년에 2번

시행(대학정보공시의 기초 자료로 활용)

법규 및 지침bull 교육기본통계조사에 관한 훈령(2008 7 28 교육과학기술부 훈령 제48호)

bull 고등교육기관 교육기본통계조사 지침서(한국교육개발원)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 고등교육기관 교육기본통계조사시스템

(HTTPUNIVKEDIREKR)

bull 교육기본통계조사철

업무수행

시

유의사항

bull 고등교육기관 교육기본통계조사 일정 및 지침을 고려하여 기관별 자료입력 및 확인 요청

bull 향후 대학정보공시 자료로 활용되므로 항목별 오류사항이 없도록 철저히 검토

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 한국교육개발원으로부터 고등교육기관

교육기본통계조사 실시 및 담당자 연수

공문접수

❷ 고등교육기관 교육기본통계조사 설명회

담당자 참석

❸ 교육기본통계조사 지침 분석 후 해당

부서별 협조전 송부

- 부서별 지침서 1부

- 조사일정 및 시스템 사용 안내

❹ 부서별 입력내용 협조전 회신 후 전략

기획계 항목별 부분검증 실시

- 부분검증 결과 불일치의 경우 해당

부서 통보 후 수정 요청

❺ 부분검증 완료 후 검증자료 출력하여

총장 결재

❻ 총장 결재 후 전체검증 완료 및 검증자

료 공문과 함께 한국교육개발원에 송부

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2612 정보공개 분류코드 2-6-1-2

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

공공기관의 정보공개에 관한 법률에 의거하여 우리대학이 보유middot관리하는 정보를 공개하여 국민

의 알 권리를 보장하고 우리대학 운영의 투명성을 확보함을 목적으로 한다

법규 및 지침

bull 공공기관의 정보공개에 관한 법률

bull 규정집 제4편(4-125 정보공개운영규정)

bull 규정집 제8편(8-128 정보공개심의위원회 규정)

서 식 명

bull 정보공개 청구서

bull 정보공개 구술청구서

bull 공개여부 결정기간 연장통지서

bull 제3자 의견청취서

bull 제3자 의견서(비공개요청서)

bull 정보공개 결정통지서

bull 정보공개 처리대장

bull 정보공개(비공개) 결정 이의신청서

bull 이의신청 결정기간 연장통지서

bull 이의신청 처리대장

문 서 명bull 정보공개철

bull 정보공개심의위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 관련규정의 적법성 고려

특수용어

부서 및 담당 기획실 협조 부서 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부로부터 정보공개 청구 접수

❷ 청구 받은 날로 부터 10일 이내에 공개

여부 결정(정보공개심의위원회)

- 10일이내의 범위에서 공개여부 결정

기간 연장 가능

- 정보공개를 청구한 날로부터 20일

이내에 공개여부를 결정하지 아니한

때에는 비공개의 결정이 있는 것으

로 봄

❸ 공개를 결정한 날로부터 10일이내의 범

위내에서 공개일시 공개장소 등을 명

시하여 청구인에게 문서로 통지한다

(다만 청구인이 요청하는 때에는 공개

일시를 달리 정할 수 있음)

청구인에게 공개를 통지한 후 10일이

경과할때까지 정당한 사유없이 그 정보

의 공개에 응하지 아니한 때에는 이를

내부적으로 종결처리 한다

- 비공개 비공개이유 불복방법 및

불복절차를 청구인에게 문서로 통지

❹ 정보공개의 방법은 정보공개운영규정

제11조~제16조에 의거 처리한다

❺ 정보공개 청구에 대한 처리상황을 기록

유지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2613 대학사 편찬 분류코드 2-6-1-3

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 10년 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학의 역사적 자료의 보존 및 평가를 위한 대학사를 편찬하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-104 대학사편찬위원회)

서 식 명 bull 문 서 명bull 대학사 발간자료

bull 대학사편찬위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

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- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 한국교육개발원으로부터 고등교육기관

교육기본통계조사 실시 및 담당자 연수

공문접수

❷ 고등교육기관 교육기본통계조사 설명회

담당자 참석

❸ 교육기본통계조사 지침 분석 후 해당

부서별 협조전 송부

- 부서별 지침서 1부

- 조사일정 및 시스템 사용 안내

❹ 부서별 입력내용 협조전 회신 후 전략

기획계 항목별 부분검증 실시

- 부분검증 결과 불일치의 경우 해당

부서 통보 후 수정 요청

❺ 부분검증 완료 후 검증자료 출력하여

총장 결재

❻ 총장 결재 후 전체검증 완료 및 검증자

료 공문과 함께 한국교육개발원에 송부

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2612 정보공개 분류코드 2-6-1-2

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

공공기관의 정보공개에 관한 법률에 의거하여 우리대학이 보유middot관리하는 정보를 공개하여 국민

의 알 권리를 보장하고 우리대학 운영의 투명성을 확보함을 목적으로 한다

법규 및 지침

bull 공공기관의 정보공개에 관한 법률

bull 규정집 제4편(4-125 정보공개운영규정)

bull 규정집 제8편(8-128 정보공개심의위원회 규정)

서 식 명

bull 정보공개 청구서

bull 정보공개 구술청구서

bull 공개여부 결정기간 연장통지서

bull 제3자 의견청취서

bull 제3자 의견서(비공개요청서)

bull 정보공개 결정통지서

bull 정보공개 처리대장

bull 정보공개(비공개) 결정 이의신청서

bull 이의신청 결정기간 연장통지서

bull 이의신청 처리대장

문 서 명bull 정보공개철

bull 정보공개심의위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 관련규정의 적법성 고려

특수용어

부서 및 담당 기획실 협조 부서 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부로부터 정보공개 청구 접수

❷ 청구 받은 날로 부터 10일 이내에 공개

여부 결정(정보공개심의위원회)

- 10일이내의 범위에서 공개여부 결정

기간 연장 가능

- 정보공개를 청구한 날로부터 20일

이내에 공개여부를 결정하지 아니한

때에는 비공개의 결정이 있는 것으

로 봄

❸ 공개를 결정한 날로부터 10일이내의 범

위내에서 공개일시 공개장소 등을 명

시하여 청구인에게 문서로 통지한다

(다만 청구인이 요청하는 때에는 공개

일시를 달리 정할 수 있음)

청구인에게 공개를 통지한 후 10일이

경과할때까지 정당한 사유없이 그 정보

의 공개에 응하지 아니한 때에는 이를

내부적으로 종결처리 한다

- 비공개 비공개이유 불복방법 및

불복절차를 청구인에게 문서로 통지

❹ 정보공개의 방법은 정보공개운영규정

제11조~제16조에 의거 처리한다

❺ 정보공개 청구에 대한 처리상황을 기록

유지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2613 대학사 편찬 분류코드 2-6-1-3

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 10년 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학의 역사적 자료의 보존 및 평가를 위한 대학사를 편찬하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-104 대학사편찬위원회)

서 식 명 bull 문 서 명bull 대학사 발간자료

bull 대학사편찬위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2612 정보공개 분류코드 2-6-1-2

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

공공기관의 정보공개에 관한 법률에 의거하여 우리대학이 보유middot관리하는 정보를 공개하여 국민

의 알 권리를 보장하고 우리대학 운영의 투명성을 확보함을 목적으로 한다

법규 및 지침

bull 공공기관의 정보공개에 관한 법률

bull 규정집 제4편(4-125 정보공개운영규정)

bull 규정집 제8편(8-128 정보공개심의위원회 규정)

서 식 명

bull 정보공개 청구서

bull 정보공개 구술청구서

bull 공개여부 결정기간 연장통지서

bull 제3자 의견청취서

bull 제3자 의견서(비공개요청서)

bull 정보공개 결정통지서

bull 정보공개 처리대장

bull 정보공개(비공개) 결정 이의신청서

bull 이의신청 결정기간 연장통지서

bull 이의신청 처리대장

문 서 명bull 정보공개철

bull 정보공개심의위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 관련규정의 적법성 고려

특수용어

부서 및 담당 기획실 협조 부서 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부로부터 정보공개 청구 접수

❷ 청구 받은 날로 부터 10일 이내에 공개

여부 결정(정보공개심의위원회)

- 10일이내의 범위에서 공개여부 결정

기간 연장 가능

- 정보공개를 청구한 날로부터 20일

이내에 공개여부를 결정하지 아니한

때에는 비공개의 결정이 있는 것으

로 봄

❸ 공개를 결정한 날로부터 10일이내의 범

위내에서 공개일시 공개장소 등을 명

시하여 청구인에게 문서로 통지한다

(다만 청구인이 요청하는 때에는 공개

일시를 달리 정할 수 있음)

청구인에게 공개를 통지한 후 10일이

경과할때까지 정당한 사유없이 그 정보

의 공개에 응하지 아니한 때에는 이를

내부적으로 종결처리 한다

- 비공개 비공개이유 불복방법 및

불복절차를 청구인에게 문서로 통지

❹ 정보공개의 방법은 정보공개운영규정

제11조~제16조에 의거 처리한다

❺ 정보공개 청구에 대한 처리상황을 기록

유지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2613 대학사 편찬 분류코드 2-6-1-3

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 10년 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학의 역사적 자료의 보존 및 평가를 위한 대학사를 편찬하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-104 대학사편찬위원회)

서 식 명 bull 문 서 명bull 대학사 발간자료

bull 대학사편찬위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부로부터 정보공개 청구 접수

❷ 청구 받은 날로 부터 10일 이내에 공개

여부 결정(정보공개심의위원회)

- 10일이내의 범위에서 공개여부 결정

기간 연장 가능

- 정보공개를 청구한 날로부터 20일

이내에 공개여부를 결정하지 아니한

때에는 비공개의 결정이 있는 것으

로 봄

❸ 공개를 결정한 날로부터 10일이내의 범

위내에서 공개일시 공개장소 등을 명

시하여 청구인에게 문서로 통지한다

(다만 청구인이 요청하는 때에는 공개

일시를 달리 정할 수 있음)

청구인에게 공개를 통지한 후 10일이

경과할때까지 정당한 사유없이 그 정보

의 공개에 응하지 아니한 때에는 이를

내부적으로 종결처리 한다

- 비공개 비공개이유 불복방법 및

불복절차를 청구인에게 문서로 통지

❹ 정보공개의 방법은 정보공개운영규정

제11조~제16조에 의거 처리한다

❺ 정보공개 청구에 대한 처리상황을 기록

유지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2613 대학사 편찬 분류코드 2-6-1-3

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 10년 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학의 역사적 자료의 보존 및 평가를 위한 대학사를 편찬하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-104 대학사편찬위원회)

서 식 명 bull 문 서 명bull 대학사 발간자료

bull 대학사편찬위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2613 대학사 편찬 분류코드 2-6-1-3

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 10년 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학의 역사적 자료의 보존 및 평가를 위한 대학사를 편찬하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-104 대학사편찬위원회)

서 식 명 bull 문 서 명bull 대학사 발간자료

bull 대학사편찬위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학사 편찬위원회를 구성(대학사기초

위원회 추가 구성)한다

❷ 전 부서에 대학사 편찬 관련 자료를 요

청하여 수집ㆍ정리한다

❸ 대학사 편찬위원별 원고 작성을 의뢰하

여 초안을 작성한다

❹ 작성된 초안을 대학사 편찬위원회에서

검토 및 교정한다(대학사 편찬위원회

운영경비 신청 - 원고 작성 검토 교

정 자료입력 편집 회의비 포함)

❺ 최종 원고를 확정한다

❻ 대학사 제작에 관한 기안을 한다(수량

발송처 목록 제작사양 봉투포함)

❼ 사무처에서 제작업체를 선정하여 디자

인 시안 검토 및 원고 교정 작업을 수

행한다

❽ 대학사 최종안을 확정한 후 인쇄한다

❾ 대학사를 발간 및 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2614 대학발전계획 분류코드 2-6-1-4

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

급변하는 교육환경의 변화에 효과적으로 대응하기 위하여 장 단기 발전계획을 체계적으로 수립

ㆍ조정하여 대학의 설립이념과 교육목표를 실현하고자 함

법규 및 지침

bull 규정집 제1편(1-101 전라기독학원정관 규정)

bull 규정집 제8편(8-131 대학평의원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-101 기획위원회 규정)

bull 규정집 제8편(8-140 대학발전위원회운영규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 대학발전계획서

bull 대학발전위원회 회의록

bull 기획위원회 회의록

bull 대학평의원회 회의록

bull 이사회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 구성원의 의견수렴을 충분히 반영한 발전계획 수립이 되도록 한다

bull 대학의 설립이념 등과 대학발전계획의 사명과 비전 발전목표 발전전략 등의 연계성을 가지

도록 한다

bull 대학발전계획의 내용이 구성원에게 충분히 공유되도록 홍보한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 12 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교육정책ㆍ환경변화에 대한 대응 내부

의 역량강화를 위하여 대학발전계획 재

수립을 계획한다

❷ 대학발전위원회를 개최하여 대학발전계

획 수립을 위한 소위원회를 구성하여

운영한다

❸ 소위원회를 구성하여 대학발전계획 수

립을 위한 대ㆍ내외 기초자료를 수집

하고 분석한다

❹ 대학전체 구성원의 의견을 수렴하여 대

학발전계획 초안을 작성하여 검토한다

❺ 교내구성원 및 외부전문가의 의견을 수

렴하여 최종안을 작성한다

❻ 전 교직원의 공청회를 개최하여 의견

을 수렴한다

❼ 공청회 의견을 반영하여 대학발전계획

최종안을 확정한다

❽ 대학발전계획 최종안을 기획위원회 심

의를 거친다

❾ 대학발전계획 최종안을 대학평의원회

심의를 거친다

983709983718 대학발전계획 최종안을 이사회의 승인

을 얻는다

983709983719 대학발전계획을 대내외 공표(비전선포

식 개최)한다

983709983720 대학발전계획에 의거하여 부서별 발전

계획을 점검 수립 실행한다

983709983721 연차별로 대학발전계획에 대한 진행사

항을 점검하고 평가한다

983709983722 평가결과를 차기년도 대학발전계획에

반영한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2211 교직원인력수급계획 분류기호 2-2-1-1

대-중분류 22 인사관리 〉221 인력계획 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 설립이념 및 교육목적 구현에 적합한 역량 있는 인재를 발굴하여 교육 및 업무가 원

활하게 이루어지도록 교직원인력수급계획을 수립하는 업무이다

법규 및 지침

학칙 교원인사규정 직원인사규정 조교임용에관한규정 겸임교원인사규정 초빙교원인사규정

교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 직원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명 bull 교직원인력수급계획양식 문 서 명bull 교원인력수급계획서

bull 직원인력수급계획서

업무수행 시

유의사항bull 관련 법 규정을 준수한 교직원인력수급계획을 수립한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 각 학과 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 채용 요인이 발생하면 그에 대한 구체

적인 검토를 실시한다

- 학과 또는 부서의 신설

- 업무 증가에 따른 인력 보강

- 결원에 대한 충원

- 교과부 지침에 대한 교원 충원율 확보

❷ 교직원인력수급계획(안)을 작성하여 검

토한 후 해당 위원회에 사전 배포한다

❸ 교직원인력수급계획을 총장에게 보고하

고 결재한다

❹ 교직원인력수급계획에 따라 공정하고

시의 적절하게 시행한다

❺ 시행 결과 개선점을 분석하여 차기 계

획에 반영한다 또한 교육환경변화 및

정부정책에 따라 매년 교원확보계획을

수정한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

사무처 부서코드 7006049 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2221 교원임용 분류기호 2-2-2-1

대-중분류 22 인사관리 〉222 인력관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

교원의 신규채용은 학과별 인력운용 계획에 따라 채용요인이 발생하면 신규채용계획을 수립하

고 정관 및 제 규정에 의거하여 공개채용을 실시하여 총장의 결재 후 인사위원회의 심의 의결

을 거쳐 법인 사무국의 임용절차에 의거하여 채용된다

법규 및 지침학칙 교원인사규정 교원신규채용규정 신규교원임용계약규정 교원인사위원회규정 채용심사

위원회규정

서 식 명

bull 교원임용지원서양식

bull 접수대장

bull 서류심사결과표양식

bull 공개강의평가결과표양식

bull 전공심사결과표양식

bull 면접심사결과표양식

문 서 명

bull 교원임용계획서

bull 교원임용지원서

bull 회의록

bull 임용관계철

업무수행 시

유의사항bull 구비서류의 확인을 철저히 하여야 하며 인사발령 전 각종 인적 조회를 하여야 한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 협조 부서 사무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 교원임용계획을 수립하여 총장에게 보

고하고 결재한다

❷ 인터넷홈페이지 그리고 언론매체에 채

용공고를 의뢰한다 지원자의 구비서류

를 확인하여 지원서를 접수하고 접수

결과를 총장에게 보고한다

❸ 임용에 필요한 제반 요구서류가 제출되

었는지 여부를 확인하고 임용자격에 적

합한지 심사한다

❹ 모집 전공별 위원회(채용심사위원회)를

구성하여 전공 적부에 대한 심사를 하

고 1차 합격자 발표를 실시한다

❺ 학내 인사 7일이내 심사위원을 구성하

여 1차 합격자를 대상으로 공개강좌를

실시한다

❻ 총장이 지명하는 3인 이내의 심사위원

을 구성하여 면접을 실시한다

❼ 심사 단계별 점수를 정리하여 최종임용

후보자를 선정하고 총장에게 보고한 후

해당자에게 개별 통보한다

❽ 임용에 필요한 구비서류를 접수받는다

❾ 신규임용후보자에 대한 신원조회를 의

뢰한다

983709983718 이사회에 정식 임용 제청 및 승인받고

해당 근무처의 발령을 명한다

983709983719 제반 구비서류를 첨부하여 한국전문대

학교육협의회에 임용보고를 한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2616 개인정보보호 분류코드 2-6-1-6

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 1월 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학이 취급하는 모든 개인정보의 수집middot보유 및 처리를 하는 업무이다

법규 및 지침bull 공공기관의 개인정보보호에 관한 법률

bull 개인정보 보호방침

서 식 명

bull 개인정보파일 대장

bull 개인정보 보유목적외 이용제공 현황

bull 개인정보 열람 및 정정삭제 처리현황

bull 개인정보 불복청구 처리현황

bull 개인정보 침해신고 처리현황

bull 개인정보보호법 위반 적발 현황

문 서 명

bull 개인정보 관리철

bull 개인정보보호 종합지원시스템

(httpintraprivacygokr)

업무수행

시

유의사항

bull 개인정보보호에 관한 상위법을 준수하도록 한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 개인정보보호 연간계획을 수립한다

❷ 총장 결재를 얻는다

❸ 교육과학기술부의 개인정보 이용 및 제

공현황을 반기별로 조사한다

❹ 해당부서별 개인정보 이용 및 제공 현

황 작성에 대한 협조 요청을 한다

❺ 총장 결재한다

❻ 교육과학기술부에 자료를 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2617 제규정 관리 분류코드 2-6-1-7

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학에서 시행하는 제 규정에 대하여 절차에 따라 제정 개정 및 폐지하고 관리하는 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-2 제규정심의위원회 규정)

서 식 명

bull 규정류 입안서(신구 대조표)

bull 규정류 관리대장

bull 제규정 대비표

bull 규정류 등록대장

문 서 명bull 제규정심의위원회 회의록

bull 규정집

업무수행

시

유의사항

bull 정기 비정기적으로 규정을 점검하여 행정업무에 차질이 없도록 한다

bull 제규정 점검 시에는 반드시 관련부서와의 긴밀한 협조를 하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책 및 법령 변화 교육환경변

화 및 내부구성원(교직원 학생)으로부터

규정의 제개정 필요성이 발생한다

❷ 각 부서에 정기적으로 신구대비표 양식을

첨부한 제규정개정 협조전을 발송한다

❸ 제규정개정안 협조전 회신내용을 수합

한다

❹ 회신자료를 정리하여 검토하고 확인작

업이 종료되면 회의자료를 작성한다

❺ 제규정심의위원회를 개최하여 심의 확

정한다

❻ 제규정심의위원회 회의록을 작성한 후

총장 결재한다

❼ 제규정 추록가제본을 각 부서 및 학과

에 배포하여 가제하도록 한다

❽ 우리대학 홈페이지 내 교직원마당 및 규

정집 바로가기에 수정내용을 반영한다

❾ 구 규정집은 수거하여 파쇄한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2618 보직자 책임과 권한지침 분류코드 2-6-1-8

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학 기관별 주요 보직자의 업무 및 책임과 권한에 대한 안내서 제작 업무이다

법규 및 지침

규정집 제4편(4-1 사무분장규정)

규정집 제6편(부속기관)

규정집 제7편(부설기관)

규정집 제9편(산학협력단)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 보직자 매뉴얼

업무수행

시

유의사항

bull 보직자의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 보직자의 원활한 업무수행이 가능

하도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 보직자 매뉴얼 작성 계획을 수립(공통

업무 및 부서소관업무 확정 작성서식

일정 등)한다

❷ 조직개편 및 부서별 소관업무 조정 시

부서별 매뉴얼 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 매뉴얼 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 배포한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2619 교수 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-9

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 교원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-13 교원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 교원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 교원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 교원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26110 직원 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-10

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 직원의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-4 직원복무규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 직원복무지침

업무수행

시

유의사항

bull 직원의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 직원으로서의 직무수행이 가능하도록

한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직원의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(교직원마당 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26111 학생 권한과 책임지침 분류코드 2-6-1-11

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 학생의 권한과 책임 범위에 대한 지침 관련 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제2편(2-101 학칙 2-102 교학규정)

bull 윤리강령

서 식 명 bull 문 서 명 bull 대학생활안내

업무수행

시

유의사항

bull 학생의 권한과 책임범위에 대한 규정을 명확히 정의하여 학생으로서의 직분을 지킬 수 있도록

한다

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학생의 권한과 책임지침 작성 계획을

수립한다

❷ 부서별 지침 작성을 협조 요청한다

❸ 자료를 수합한다

❹ 지침 초안 작성한다

❺ 구성원 의견 수렴하여 초안 교정한다

❻ 최종본 확정한다

❼ 총장결재 후 공표한다(대학생활안내 등)

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26112 교원안식연구년 시행 분류코드 2-6-1-12

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 장ㆍ단기 해외 안식연구년 지

원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회운영규정)

bull 규정집 제3편(3-115 교원안식연구년규정)

bull 지침집(교원안식연구년 지침)

서 식 명 bull 문 서 명bull 국제교류위원회 회의록

bull 안식연구년 관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외 장ㆍ단기 안식연구년 대상자 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교원 인식원구년 수행에 대한 계획을

수립한다

❷ 안식연구년 시행지침을 마련한다

❸ 안식연구년 시행지침을 총장에 보고하

고 결재한다

❹ 안식연구년 시행에 관하여 공고한다

❺ 안식연구년 지원신청서와 관련서류를

접수받는다

❻ 국제교류위원회를 개최하여 지원한 교

원에 대한 자격심사를 한다

❼ 안식연구년 대상자를 선정한다

❽ 선정된 대상자를 총장에게 보고하고 최

종대상자를 선정한 후 승인을 받는다

❾ 안식연구년 대상자에게 연수 전 교내

사전교육을 실시한다

983709983718 안식연구년을 실시한다

983709983719 안식연구년 종료 후 소정의 양식에 의거

연구결과물과 함께 기한내에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26113 교원해외연수 분류코드 2-6-1-13

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 6월 ~ 7월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용교원 전공분야 해외선진기술 습득 및 대학 발전 정책 제언을 위한 해외연수 지원 업무이다

법규 및 지침

bull 규정집 제3편(3-10 교직원해외연수에관한규정)

bull 규정집 제8편(8-35 국제교류위원회)

서 식 명

bull 교원장기해외연수신청서

bull 해외 단기 연수 참가 신청서

bull 연수계획서

bull 해외연수자 서약서

bull 교원장기해외연수 도착보고서

bull 교원장기해외연수 중간보고서

bull 장단기해외연수 결과보고서

bull 연수변경신청서

문 서 명

bull 해외연수결과보고서

bull 국제교류위원회 회의록

bull 해외연수관련철

업무수행

시

유의사항

bull 해외단기연수 대상학과 선정 시 규정과 지침에 따라 공정하게 선발되도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 사무처 교무처

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국제교류위원회 회의를 개최하여 운영방

향 연수기간 연수인원 등 계획 수립

❷ 회의록 총장 결재

❸ 해외전공연수 계획안 전체교원 회람

❹ 해외단기연수참가신청서 연수계획서 접수

❺ 국제교류위원회 연수신청서 심사 및 대

상학과 선정

❻ 최종 대상학과 총장결재 후 학과통보

❼ 교원단기해외연수자 연수지원비 지급신

청 기안하여 연수대상학과에 지급하고

개인별 출장신청서 제출

❽ 6월말에서 7월말 사이 교원단기해외 연

수 실시

- 학과별 여행사 선정 및 연수추진

❾ 연수 후 1개월 이내 교원단기해외연수

결과보고서 작성하여 총장 결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26114 국내외 교류 분류코드 2-6-1-14

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

국내외 대학 및 기관과의 교육교류협력(교직원교류 학생교류 학술교류 정보교류 연구협력

등)을 위한 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제5편(5-11 외국대학과의 학점교류인정 규정)

bull 규정집 제8편(8-14 산학협력위원회 규정 8-35 국제교류위원회 규정)

서 식 명bull 산학관연 협약서

bull 자매결연 협정서문 서 명

bull 관련위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서 관련부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 국내외대학 및 기관의 자매결연 요청

시 또는 우리대학이 국내외 대학 및 기

관과의 교류협력이 필요한 경우 교류협

력 기본계획 수립

- 교류기관과 방문 및 사전조사를 통하

여 정보와 자료를 수집

- 교류를 통한 활용방안 및 기대효과

분석

❷ 관련위원회에서 심의후 교류 여부 결정

❸ 세부협의사항을 마련하고 상호교환을

통하여 확인

❹ 협정안(협약사항) 협약일정 체결방법

등 확정

❺ 상호협정안 총장결재

❻ 교류협력을 체결하고 전 구성원에 안내

❼ 협정내용의 의거 교류를 실행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26115 대학운영 정보수집 분석 분류코드 2-6-1-15

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화 관련 동향 자료 수집 분석 업무이다

법규 및 지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정보수집 계획 수립

- 관련 기관 리스트 작성(정부부처 및

산하기관 대학 언론사 등)

- 수집계획 및 방법

- 보고절차 등

❷ 수집계획에 의거한 자료수집 및 분석

❸ 보고서 작성하여 기획실장 보고

❹ 정책반영여부 결정

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26116 기획안 수립 분류코드 2-6-1-16

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학관련 정부부처 정책 및 교육환경 변화에 따른 기획안 수립 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정부부처 정책변화 및 교육환경변화 내

부의 필요성에 의해 기획안 수립 제기

❷ 기획안 수립을 위한 기초자료 수집

❸ 기획안 초안 작성하여 팀장 실장 검토

❹ 검토된 초안 수정 및 최종안 작성

❺ 총장결재

❻ 기획안 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26117 기획조정 업무 분류코드 2-6-1-17

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

구성원의 창의적인 의견과 고안을 장려ㆍ계발하여 이를 학교시책에 반영함으로써 부서간의 원활

한 소통과 행정의 능률화 및 경비의 절약을 기하고 구성원의 참여의식과 사기를 고취 앙양하기

위한 업무이다

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 제안서 문 서 명bull 회의록

bull 관계철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 구성원으로부터 의견수렴을 받는다(인

터넷 및 제안서)

❷ 제안된 의견을 정기적(월별 분기별)으

로 사안별로 취합ㆍ정리한다

❸ 제안된 의견에 대하여 기획위원회에서

채택여부를 심의ㆍ검토하여 결정한다

❹ 결정된 사안은 총장에게 보고하고 결재

한다

❺ 경영검토 시 결정된 사안을 반영하고

공지한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26118 교원업적평가 분류코드 2-6-1-18

대-중분류 26 기획관리 〉261 전략기획 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 1월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

교원의 연구활동 및 연구업적을 평가하는 업무

위원구성 교수업적평가위원회

법규 및 지침bull 규정집 제3편(3-7 교수업적평가 규정)

bull 교수업적평가지침

서 식 명 bull 문 서 명

bull 교수업적평가 지침

bull 교수업적평가 시스템

bull 교수업적평가결과보고서

bull 우수교수선정결과

bull 교수업적평기위원회회의록

업무수행

시

유의사항

bull 교수업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 교수업적평가위원회에서 교수업적평가

지침안 확정

❷ 교수업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 교원 회람(E-MAIL)

❸ 정보전산원에 협조요청하여 교수업적평

가시스템 수정

❹ 매년 1월말까지 개별교원 및 학과단위

별로 교수업적평가시스템 입력 확인과

함께 제반 증빙서류 수합

❺ 부서별 교수업적평가 자료 제출 협조

❻ 교수업적기술서 업적 증빙서류를 점검

하여 기초 교수업적평가점수표 작성

❼ 교수업적평가위원에서 업적평가점수 1

차 심의 확정

❽ 1차 심의 확정 후 업적평가점수 개별

통보하고 이의신청을 접수

재심청구가 있을 경우 5일이내 재심위

원회에서 심의하여 결과를 통보

❾ 이의신청 완료 후 교수업적평가 점수

최종 확정

983709983718 교수업적평가위원회회의록 교수업적평

가표 위원별 교수업적평가표를 첨부한

기안을 작성하여 총장 결재 후 최종 점

수를 통보하고 교수업적평가관리시스템

에 업적평가결과를 입력

983709983719 업적평가 우수자 상위 30명에게 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 26119 직원업적평가 분류코드 2-6-1-19

대-중분류 26 기획관리 〉261 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용 직원의 업무능력(근무능력 경력 교육훈련 제안 등)을 평가하는 업무이다

법규 및 지침규정집 제3편(3-8 직원업적평가규정)

직원업적평가지침

서 식 명 bull 자기평정서(5급이상 6급이하) 문 서 명

bull 직원업적평가지침

bull 1차 2차 3차 평가철

bull 직원업적평가결과보고서

bull 우수직원선정결과

업무수행

시

유의사항

bull 직원업적평가 시 규정과 지침을 준수하여 공정하게 평가할 수 있도록 한다

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 직업업적평가위원회에서 지침안 확정

❷ 직원업적평가 지침 확정안 총장 결재

후 전체 직원 회람(E-MAIL)

❸ 기획실로 자기평정서 작성 및 제출

❹ 1차(부서장 평가) 2차(기획실장) 3차

(총장) 평가 실시

❺ 단계별 평가점수 수합 및 기초 업적평

가점수표 작성

❻ 직원업적평가위원회 심의 확정

❼ 직원업적평가위원회 회의록 총장 결재

❽ 업적평가결과 개별 통보

❾ 업적평가 우수 직원 상위 30 성과급

지급

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2621 학과평가 분류코드 2-6-2-1

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

전체 개설학과를 평가(강의평가 산학협약 체결 향상률 신입생 충원율 재학생 중도탈락률 전

공분야 취업률 정규직 취업률 전임교원 1인당 연구실적)하는 업무이다

법규 및 지침bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 학과평가 결과보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 각 학과 관련 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학과평가 평가지표 배점 평가일정 등

지침안 확정

❷ 전체학과에 확정된 지침안 통보

❸ 학과평가 평가지표 관련부서에 해당 평

가자료 제출 협조 요청

❹ 자체평가실무위원회에서 학과평가 보고

서 작성 및 확정

❺ 최종결과보고서 총장결재

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2622 대학정보공시 분류코드 2-6-2-2

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용대학이 보유관리하는 정보중 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에서 정한 사항을 대학정보

공시센터를 통해 공시하는 업무이다

법규 및 지침bull 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법

bull 대학정보공시지침

서 식 명 bull 대학정보공시지침 문 서 명 bull 대학정보공시입력시스템

업무수행

시

유의사항

bull 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 자료와 일치해야 함

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 bull 대학정보공시 bull 대학부서 자체평가

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 대학정보공시센터 시행 일정 및 연수

참석 공문 접수

❷ 대학정보공시 담당자 연수 참석

❸ 월별 정보공시 항목에 따라 관련 부서

에 협조 요청

❹ 대학정보공시입력시스템에 해당부서 일

괄 입력 후 기획실에서 항목별 형식 및

오류 검증 실시

- 오류 시 해당부서 입력자료 수정

❺ 형식 및 오류검증 실시 후 총장결재

❻ 대학정보공시입력시스템에서 최종검증

실시 후 공문 및 검증자료 제출

❼ 대학알리미 및 대학홈페이지를 통해 대

학정보공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2623 대학자체평가 분류코드 2-6-2-3

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 교육연구 조직운영 시설설비 등 대학운영의 전반에 대학여 종합적으로 자체 점검

평가활용하는 업무

법규 및 지침

bull 고등교육법 제11조의 2

bull 규정집 제4편(4-31 대학자체평가규정)

bull 규정집 제8편(8-3 대학자체평가위원회규정)

서 식 명

bull 온라인 핵심평가지표정의서

bull 회의록 양식

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(내부 자가 CQI용)

bull 광주보건대학 대학자체평가보고서에

대한 메타평가표(외부평가위원용)

문 서 명

bull 대학자체평가철

bull 대학자체평가 결과보고서

bull 대학자체평가 메타평가 보고서

bull 대학자체평가위원회 회의록철

bull 평가지원실무위원회 회의록철

bull 관련증빙사진자료(회의폴더)

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 학자체평가 추진조직 재정비

❷ 학자체평가를 위한 관련제도 정비

❸ 대학발전계획 특성화계획 발전목표를

연계하여 자체평가 추진계획 수립

❹ 학자체평가 실시 총장 결재

❺ 역별 전략과제와 핵심평가지표 수정

개발을 위해 대학전체기관에 협조전 포

후 자료 수합

❻ 대학자체평가 온라인 핵심평가지표정의

서 검토

❼ 학자체평가 BSC 정보화 시스템 수정 및

보완

❽ 대학자체평가 결과 분석 및 평가활용을

포함한 대학자체평가 결과보고서 작성

❾ 대학자체평가 메타평가 실시 총장결재

후 내 외부 메타평가 실시

외부 외부평가위원 구성하여 관련자료

와 평가채점표 배포 후 메타평가표

작성자료 수합 분석

내부 핵심지표 결과분석 후 해당

부서별 자체 메타평가표 작성표

배포하여 작성자료 수합

983709983718 대학자체평가위원회 총평회를 개최 하

여 대학자체평가결과와 메타평가 보고

서 총평 후 차년도 대학자체평가 계획

에 반영

983709983719 대학자체평가 결과보고서 총장결재 후

대학홈페이지와 대학정보공시사이트에

자체평가결과 공시

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2624 기관평가인증 분류코드 2-6-2-4

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정에 의거하여 우리대학 운영의 전반에 대하여 종합적

으로 평가인증과 관련된 업무

법규 및 지침bull 고등교육기관의 평가middot인증 등에 관한 규정

bull 규정집 제8편(8-38 기관평가인증관리위원회규정)

서 식 명bull 기관평가인증 자체평가 보고서 작성

지침문 서 명 bull 기관평가인증 자체평가 보고서

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기관평가인증 신청 공문 접수하여 1개

월 이내 평가 참여여부 결정

❷ 자체평가 담당자 연수 참석(1개월)

❸ 각 부서별로 자체평가 보고서 작성하여

기획실에서 수합

❹ 고등직업교육평가인증원으로부터 자체

평가 보고서 서면평가 실시

❺ 고등직업교육평가인증원으로부터 현장

방품평가 실시

❻ 고등직업교육평가인증원으로부터 평가

결과 접수

❼ 평가결과 접수 후 2주 이내 이의신청

❽ 고등직업교육평가인증원으로부터 최종

평가결과 접수

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2625 내부감사 분류코드 2-6-2-5

대-중분류 26 기획관리 〉262 평가지원 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

각 부처 업무전반(계획수립 이행여부 부서의 업무방침과 계획의 타당성 유효성 관련법규

준수)에 대해 정기적 또는 총장이 필요하다고 인정하거나 외부감사기관에서의 요청이 있을시

회계 재산의 취득관리 입찰업무 인사행정과 보수 등 학사행정 전반에 대해 감사수감을 실시

법규 및 지침규정집 내부감사규정(4-137)

내부감사지침

서 식 명 bull 문 서 명 bull

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 평가지원팀 협조 부서 전 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 정기감사(내부)는 교내 전부서를 대상

으로 감사계획을 수립하며 수시감사(외

부)는 감사일정을 접수받아 감사계획

수립

❷ 감사일정을 해당부서에 통보하고 감사

위원 선임

❸ 피감사부서의 업무를 분석 검토하여

작성전 감사조서를 해당부서에 발송하

여 감사일시 10일전까지 작성제출토록

함

❹ 피감사부서에서 제출된 감사조서를 분

석검토하여 감사의 효율적인 진행을 위

하여 감사부서에서 감사조서를 작성한

다

❺ 피감사부서와 협의하여 업무에 지장이

없도록 장소와 시간을 선정하여 감사를

실시하며 감사내용을 토대로 감사보고

서를 작성한다

❻ 해당부서와 감사결과를 토대로 평가회

의 실시

❼ 감사평가회의가 끝나면 감사보고서를

완성하여 총장 결재

❽ 총장결재후 지적사항을 해당부서에 통

지하여 시정계획 및 시정결과를 제출토

록 함

❾ 감사시정결과를 접수받아 감사팀에서

분석평가

983709983718 감사시정결과에 문제가 없으면 감사를

종결하고 서류를 정리하여 영구보관하

며 차기 감사시 참고자료로 활용

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2311 예산편성 및 예산서작성 분류기호 2-3-1-1

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

우리대학의 한 회계연도 제세입 및 세출을 화폐단위 화하여 예정적으로 계산함으로써 재원 배분

을 효율화하기 위한 업무이다

법규 및 지침예산회계관리 규정(4-136)

예산편성지침

서 식 명

bull 예산요구서양식

bull 예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 예산편성지침서

bull 예산요구서철

bull 예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항bull 수입에 비해 과다 책정된 지출 예산 등은 감액 조정을 하고 해당 부서에 통보한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 매 년 교육인적자원부의 예산편성 지침

을 참조하여 우리대학 예산편성지침을

수립하고 각 부서에 시달한다

❷ 예산요구서에 예산편성 지침을 함께 작

성하여 관련 부서 및 직원에게 기간을

정하여 산출근거와 금액을 접수받는다

❸ 예산편성지침에 의거하여 작성되었는지

요구서별로 검수하여 미비사항에 대하

여 1~2일의 기간을 두어 다시 접수하도

록 반송한다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 예산 세

입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 예산요구서를 근거로 학교 수입과 대비

하여 예산별로 예산을 편성한다

❼ 교육법전에 명시되어 있는 양식을 준용

하여 예산서를 작성한다

❽ 관련위원회의 회의소집은 일정을 고려

하여 1월 20일~25일 사이에 소집하여

개최하며 메일로 예산서를 미리 보내

어 충분한 심의 시간을 주도록 일정을

조정한다

❾ 관련위원회 회의록을 작성하여 회계연

도 개시 30일전까지 법인 이사회에 예

산안을 제출한다

983709983718 법인 이사회의 의결을 받은 후 학교 홈

페이지 및 학보에 예산을 공개한다

983709983719 예산서 및 예산집계표를 첨부서류와 함

께 교육과학기술부(위임 전문대학교육

협의회)에 제출한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2312 추경예산편성 및 추경예산서 작성 분류기호 2-3-1-2

대-중분류 23 재무관리 〉231 예산 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

학교 정책적인 사항과 필수사항을 반영하여 추경에 필요한 신규 사업별 예산 등의 우선순위를

두어 추경예산을 협의하고 조정하는 업무이다

법규 및 지침 예산편성규정 예산편성지침

서 식 명

bull 추경예산요구서양식

bull 추경예산서양식

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

문 서 명

bull 추경예산편성지침서

bull 추경예산요구서철

bull 추경예산서철

bull 관련위원회 회의록

bull 이사회 회의록

bull 관계철

업무수행 시

유의사항

bull 추경사유 자료를 토대로 추경지침을 확정하여 각 부서에서 지침대로 작성할 수 있도록 편성지

침을 확정한다

bull 이사회 소집 및 회의 개최 일정 등을 미리 감안하여 그 일정을 편성한다

bull 회의 시 예산서 공개결과물 사본 기타 추경부속서류 추경예산집계표를 준비한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 예산과 협조 부서 각 부서

참고사항 bull 기관평가인증 81 83 91 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 추경사유가 발생한 자료를 수집하고 관

계 규정의 변동내역을 조사하여 추경예

산 편성 지침을 작성한다

❷ 해당 예산별로 추경사항 유무를 부서

별 담당자별로 정확히 파악하여 내역

을 정리한다

❸ 부서로부터 추경예산요구서를 정해진

기일 내에 요구서를 접수받는다

❹ 각 요구서를 분석하여 학교 정책적인

사항과 필수사항을 반영 후 신규 사업

별 예산 등의 우선순위를 두어 추경예

산 세입세출을 협의하여 조정한다

❺ 부서별로 예산조정내역을 확인한다

❻ 추경자료에 대한 타당성 관계규정의

저촉 여부 등을 검토하여 예산의 증감

내역을 작성한다

❼ 추경예산요구서를 근거로 학교 수입과

대비하여 예산별로 예산을 편성한다

❽ 추경예산안이 확정되면 관련위원회를

소집하여 편성예산의 적정성 및 형평성

에 대한 자문을 절차대로 실시하여 예

산 편성을 검증한다

❾ 예결위의 자문이 끝나면 내부 절차에

의거하여 예산안을 보고 법인 이사회

를 개최하여 심의를 받는다

983709983718 확정된 추경예산은 확보 및 홈페이지에

공개한다

983709983719 상기 결과를 전문대학교육협의회에 보

고 및 예산 집행한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2631 홍보계획 수립 분류코드 2-6-3-1

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 1 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 연간 홍보계획 수립에 관한 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명

bull 홍보계획

bull 관련철

bull 홍보위원회 회의록

업무수행

시

유의사항

bull 입시관련 홍보 입학관리처 진행

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 기획실 전략기획계에서 홍보목표 분

야 범위 예산 일정 등을 검토하여

홍보계획수립

❷ 홍보위원회에서 홍보계획안 심의 및 확

정

❸ 확정된 홍보계획안 총장결재

❹ 전체 구성원에 홍보계획안 안내

❺ 홍보계획안에 의거 홍보 시행

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2632 대학상징물 제작 및 관리 분류코드 2-6-3-2

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 이미지 통합을 위하여 UI의 제작 효과적인 활용 및 지속적인 관리 업무이다

법규 및 지침광주보건대학 디자인표준화 규정

규정집 제8편(8-6 홍보위원회규정)

서 식 명 bull 문 서 명bull 홍보위원회 회의록

bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ UI 관련 자료를 수집

❷ UI 제작방향 일정 예산 등을 검토하

여 기본 계획 수립

❸ UI 공모 및 접수 실시

❹ 접수된 UI시안을 홍보위원회에서 심사

하여 최종 선정

❺ 입찰을 통해 제작업체 선정

❻ 심볼마크 로고타입 시그니처 전용색

상 전용서체 각종 서식류를 포함한

시안을 제작

❼ 최종 UI를 확정한 후 총장 결재

❽ 전 기관에 UI를 배포하고 수시로 UI 기

준에 맞게 적용되어있는지 관리

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2633 대내외 홍보 일반 분류코드 2-6-3-3

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학 각종행사 및 관련 홍보자료를 언론기관에 제공함으로써 대내외 이미지 제고 및 홍보를

활성화하기 위한 업무

법규 및 지침 홍보위원회규정

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

특수용어

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

보도자료

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 보도자료 발송 여부 결정

❸ 보도자료 작성(취재 및 사진촬영진행)

❹ 결재(기획실장 전결) 후 각종 언론사 보

도자료 발송(FAX 및 E-mail 한국전문

대학교육협의회 게시판 게재)

❺ 대학홈페이지 캠퍼스 뉴스에 보도자료

발송 내용 게재

❻ 기사게재여부 확인

대학동정

❶ 학과 및 부서에 정기적으로 홍보자료

제공 요청하여 홍보자료 수합

❷ 소식지게재 여부 검토

❸ 대학동정 작성

❹ 총장 결재 후 한국전문대학교육협의회

대학동정 발송(매월 20일까지 공문 없

이 E-mail로 송부)

❺ 전문대학소식지 게재내용 확인

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2634 홈페이지 관리 분류코드 2-6-3-4

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 수시 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 홈페이지의 전반전인 수정 공지 팝업 업데이트 등 홈페이지 관리 업무이다

법규 및 지침 bull 규정집 제4편 (4-22 홈페이지관리규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홈페이지 관리 계획 수립

❷ 기관 및 학과로부터 홈페이지 수정 및

공지 협조 접수

❸ 접수된 내용 수정

1) 홈페이지 수정

- 업체에 수정 요청

- 수정사항 확인 후 게재

2) 홈페이지 공지 팝업 - 기획실에서

게재

❹ 수정완료 확인 후 수정요청부서 및 학

과에 통보

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2635 홍보물 제작 분류코드 2-6-3-5

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용우리대학 대내외 홍보를 위한 각종 홍보물 제작과 교내 및 유관기관 배포 업무

법규 및 지침 bull 규정집 제8편(8-106 홍보위원회 규정)

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 협조 부서 전 부서 및 학과

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 홍보물 제작에 따른 기본계획을 수립하

여 총장 결재

❷ 업체선정은 2~3개 업체에서 견적과 기

획력 디자인을 고려하여 결정

❸ 홍보물 테마별로 해당 부서에 원고작성

및 사진촬영 협조를 의뢰한 후 제작업

체에서 부서 및 학과의 이미지 촬영을

진행

❹ 의뢰한 원고 취합 후 업체에 송부

❺ 제작업체에서 디자인 및 편집 작업을

통해 초안 작성

❻ 홍보위원회에서 원고를 검토하여 수정

및 감수를 진행

❼ 제작업체에 자료수정을 의뢰하여 수정

작업

❽ 수정된 자료를 부서 및 학과에서 2차

수정 및 교정

❾ 홍보위원회에서 최종안을 확정

983709983718 제작업체에 발간을 의뢰하고 배부계획

에 따라 배포

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2636 이미지 광고 분류코드 2-6-3-6

대-중분류 26 기획관리 〉263 홍보 전 결 총장

발생빈도 년 2 회 발생시점 6월 12월 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용

우리대학의 대외 이미지 홍보를 위하여 각종 신문 및 잡지 행사 팜플렛 등에 광고를 제작하여

게재하는 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 전략기획계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

❶ 외부기관으로부터 우리대학의 이미지

광고 게재를 요청하는 공문을 접수

❷ 광고게재 여부 결정

❸ 광고게재가 결정되면 광고안 제작 후

총장 결재

❹ 외부기관에 광고게재를 신청

❺ 외부기관에서 요청하는 형식에 맞추어

광고안을 송부

❻ 외부기관에 광고가 게재된 자료를 2부

이상 요청하여 1부는 기획실에 보관하

고 1부는 경리과에 제출과 함께 광고

비용 송금 요청

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2641 재정확보계획 수립 분류코드 2-6-4-1

대-중분류 26 기획관리 〉264 이사회 전 결 총장

발생빈도 년 1회 발생시점 건당예상시간 분

업 무 수 행

목적과 내용효율적인 재정확보 방안 모색에 관한 업무

법규 및 지침 bull

서 식 명 bull 문 서 명 bull 관련철

업무수행

시

유의사항

bull

특수용어 bull

부서 및 담당 기획실 예산계 협조 부서

참고사항 bull 기관평가인증 X bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업 무 내 용

1 수입부문

- 등록금 수입

- 단기수강료

- 전입금 수입

- 기부금 수입

- 국고보조금 수입

- 기타교육부대수입

- 재정확충 및 자구노력분

2 지출부문

- 보수

- 관리운영비

- 연구학생경비

- 기타운영 지출

- 교육기본 및 지원시설 신축

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

기획실 부서코드 7006044 2010 11 1 제정( 1차)

소 분 류 2360 발전기금 조성 및 관리 분류기호 2-3-6-0

대-중분류 23 재무관리 〉236 발전기금 조성 및 관리 전 결 총장

발생빈도 년 회 발생시점 1학기 2학기 건당예상시간 분

업무수행

목적

대학 발전을 위한 기금 조성과 재학생들의 학업의식 고취 및 복지를 도모하고 교외장학금 확충

을 위해 외부의 개인이나 단체 장학법인 등으로부터 장학기금을 유치하는 업무이다

법규 및 지침 대학발전기금 관리규정 장학금급여규정

서 식 명bull 발전기금신청서 양식

bull 장학기금신청서 양식문 서 명

bull 발전기금신청서철

bull 장학기금신청서철

bull 외부장학대장

bull 지급영수증철

bull 예금장

업무수행 시

유의사항

bull 수혜자를 지정할 경우 특별한 결격사유가 없는 한 준수하고 수혜자를 지정하지 않은 경우 장

학위원회에서 장학금 구분과 선정기준에 의거하여 선발한다

특수용어

부서 및 담당

(구내전화)기획실 전략기획팀 협조 부서 학생처 사무처 각 학과

참고사항 bull 기관평가인증 844 bull 대학정보공시 X bull 대학부서 자체평가 X

보존기간 준영구 보존방법 원본 비치여부 비치비치이전

시기3년 공개여부 비공개

제개정

이력사항

차수 제개정 년월일 개정 내용 개략

1 20063 광주보건대학 행정업무편람 초판

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다

업 무 흐 름 도 업무처리 절차 및 내용

❶ 발전기금 및 장학기금 유치를 위한 계

획을 수립한다

❷ 기업체 및 관공서 기타 각 대학과의

연계를 통한 협정에 따른 기본 추진방

향을 제시하여 기관별 주소 및 연락처

현황을 조사 파악한다 또한 학과별 동

문회 현황을 파악한다

❸ 총장명의로 학교발전 현황 홍보 자료와

발전기금 및 장학기금 기부 협조 서신

을 발송한다

❹ 필요 시 개인 독지가 유관 기관 및 단

체를 방문하여 협조를 요청한다

❺ 기부된 발전기금은 적립하고 장학기금

은 전액 지급한다

❻ 감사서신과 활용결과를 발송한다