DUM - Digitální Učební Materiál

Název školy : Střední odborná škola obchodní s.r.o., Broumovská 839, 460 01 Liberec 6 IČO: 25018507 REDIZO: 600010520

Vzdělávací oblast : Písemná a elektronická komunikace

Název a číslo DUMu : Odvolávka a přepravní disposice; VY_52_INOVACE_A2_14

Anotace : Obchodní korespondence, vypracování písemnosti, účel použití, náležitosti, úprava

Třída a datum ověření: 4..A ; 13. 11. 2013

Autor : Naděžda Tíkalová

Registrační číslo : CZ.1.07/1.5.00/34.0701

• Odvolávka a přepravní dispozice

• Písemnosti při plnění kupních smluv

• Jednorázové plnění kupní smlouvy (objednávky) - dodavatel zasílá odběrateli pouze dodací list a fakturu.

• Postupné plnění kupní smlouvy (objednávky), např. různé sklady, závody, provozy, dílčí dodávky - odběratel zasílá odvolávku a přepravní dispozici, dodavatel zasílá návěští zásilky, dodací list a fakturu.

• ODVOLÁVKA (SPECIFIKACE)

• písemnost, ve které se odběratel odvolává na objednávku (kupní smlouvu) a stanovuje:

• velikost a termíny dílčích dodávek,

• způsob balení objednaného zboží.

• Způsoby vyjadřování v odvolávce

• Odvoláváme se na objednávku č. … a žádáme o dodání …V tomto čtvrtletí máme od Vás obdržet zásilku …Zboží zabalte do dřevěných beden …

•PŘEPRAVNÍ DISPOZICE

• písemnost, ve které odběratel stanoví dodavateli:• způsob přepravy (např. vlastní dopravou, poštou …), • místo určení zásilky (např. adresa skladu, stanice dráhy), • požadavek na oznámení dodávky předem.• Způsoby vyjadřování v přepravní dispozici (nepoužívají se žádné

zdvořilostní fráze!)• Zboží připravte k odebrání ve Vašem skladu …

Dodávku zboží nám ohlaste 3 pracovní dny předem …Objednané zboží zašlete do našich provozoven poštou podle přiloženého rozdělovníku.Zprávu o odeslání zásilky nám oznamte faxem …

• Odvolávka a přepravní dispozice se v praxi často spojují do jedné písemnosti (Odvolávka a přepravní dispozice).

• Formy odvolávky a přepravní dispozice:• obchodní dopis • formulář• Odesílá se doporučeně poštou nebo jako faxová zpráva, e-mail.

• Přepravní doklady

• PŘEPRAVNÍ DOKLADY (DOKLADY PŘI DOPRAVĚ) - tiskopisy, které se vyplňují při využití služeb veřejných přepravců, dráhy, pošty.

• Tiskopisy obdrží prodávající při objednání přepravy (objednavatel služby vyplňuje vyznačené části předtisku).Přehled dokladů

• železniční doprava• nákladní list pro vagonové zásilky • nákladní list pro kusové zásilky • spěšninový list

spěšnina = menší zásilky do 15 kg, které se přepravují v zavazadlových prostorech osobních vlakůsilniční (automobilová) doprava

• přepravní listpoštovní přeprava

• poštovní průvodka (balík) • poštovní dobírková poukázka (průvodka)

U K Á Z K A

Odvolávka a přepravní dispozice

Vážení obchodní partneři,

odvoláváme se na naši kupní smlouvu čís. 47/13 na základně všeobecných obchodních podmínek Vás žádáme, abyste nejpozději do konce února rozvezli našemu závodu ve Slaném (PSČ 274 01) Lidická 3, povlaky a matrace.

- 800 třídílných povlaků na matrace Ladao rozměrech 195 cm x 95 cm

-600 jednodílných povlaků na matrace Lucieo rozměrech 195 cm x 95 cm

Dodávka se bude přejímat podle technických parametrů stanovených státní normou a podle dříve zaslaných vzorků.

S pozdravem

Daniel Vašekvedoucí logistiky

Odvolávka a přepravní dispozice - UKÁZKA

Odvolávka a přepravní dispozice

Vážení,

Na základě dohody v kupní smlouvě č. 524/92 na rok 1993zpřesňujeme dodávku cihel na 1. čtvrtletí 1993.

Žádáme Vás, abyste poslali drahou jako vagonovou zásilku:

- 30 000 kusů cihel CDKL 29 cm x 24 cm x 11.3 cm na adresu našehozávodu 5 ve Stodě, železniční stanice Stoda

- 10 000 kusů cihel CDM 24 cm x 11.5 cm x 11.3 cm na adresu našehozávodu 6 v Přešticích, železniční stanice Přeštice.

Zprávu o odeslání obou zásilek faxujte na č. 019-28065013 vden předání zásilky k přepravě.

S pozdravem

Jaroslav Jindrákjednatel

Literatura:

• [1] FLEISCHMANNOVÁ, E.; JONÁŠ, I.; KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. První vydání. Praha: Fortuna, 2005, 152 s. ISBN 80-7168-924-6.

• [2] SLAVÍČKOVÁ, M.; VALEŠOVÁ, I. a kol. Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky + sbírka úloh. 2. vydání. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání – oddělení Státní těsnopisný ústav, 2008, 27 s. ISBN 80-85118-87-4.

• [3] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 2. Uzavírání a plnění kupních smluv. 8. vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 119 s.

• [4] ŠTIKOVÁ, S. Písemná a elektronická komunikace 1. Normalizovaná úprava písemností v MS WORD. 3. Vydání. Plzeň: KORESPONDENT, 2007, 146 s.

• [5] ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Český normalizační institut, duben 2007.

• [6] http://www.nuv.cz/vzdelavani-v-cr/statni-tesnopisny-ustav