Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń ... · Zakład Ubezpieczeń Społecznych...

Nr sprawy: 310000/370/006/2013/ADR

Zamawiający: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nazwa zamówienia:

Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych

Wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

Podstawa prawna: ustawa z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

------------- Radom, czerwiec 2013 -------------

Strona 2 z 35

PRZETARG NIOGRANICZONY – ochrona osób i mienia w obiektach O/ZUS Radom 310000/370/006/2013/ADR

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ...................................................................................................................................... 3

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM..........................................................................................................................................3 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA ............................................................................................3 III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE....................................................................................................................................3 IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU ..................................3 V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI .............................................................................................4 VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE ............................................................................................................................................4 VII. PODWYKONAWCY....................................................................................................................................................................4 VIII. INFORMACJE DODATKOWE...................................................................................................................................................4

ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ..................................................................................................................... 4

ROZDZIAŁ III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ................................................................................................................ 7

ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY, WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY....................................................................................... 7

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...................................................................................................................................................................7

II. WYMAGANE DOKUMENTY......................................................................................................................................................9 III. FORMA DOKUMENTÓW........................................................................................................................................................11 IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE..............................................12 V. WYMOGI FORMALNE OFERTY .............................................................................................................................................12

ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ................................................................................................ 13

ROZDZIAŁ VI WADIUM............................................................................................................................................................ 13

ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKADANIA I OTWARCIA OFERT.................................................... 15

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT..............................................................................................................................15 II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT...............................................................................................................................15 III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ...............................................................................................................................................16 IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY...........................................................................................................................................16

ROZDZIAŁ VIII KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT........................................................................................................... 16

I. TRYB OCENY OFERT..............................................................................................................................................................16 II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY .......................................................................................................16 III. ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW .......................................................................................16

ROZDZIAŁ IX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY............................................................................. 17

ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ........................................................................................ 18

ROZDZIAŁ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY ...................................................... 18

I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY....................................................................................................................................18 II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY .............................................................................................................................................18

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI ......................................................................................................................... 19

ZAŁ 1 WZÓR FORMULARZA OFERTY .......................................................................................................................................20 ZAŁ 2 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW OKREŚLONYCH

W ART. 22 UST. 1 USTAWY...............................................................................................................................................23 ZAŁ 3 WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE

ART. 24 UST. 1 USTAWY ...................................................................................................................................................24 ZAŁ 4 WZÓR INFORMACJI SPORZĄDZONEJ ZGODNIE Z ART. 26 UST. 2D USTAWY – PRAWO ZAMÓWIEŃ

PUBLICZNYCH..................................................................................................................................................................25 ZAŁ 5 WZÓR WYKAZU CO NAJMNIEJ 2 GŁÓWNYCH USŁUG, KTÓRYCH PRZEDMIOTEM BYŁO ŚWIADCZENIE

PRZEZ OKRES MINIMUM 12 KOLEJNYCH MIESIĘCY, USŁUGI BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA W BUDYNKACH UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ................................................................................26

ZAŁ 6 WZÓR OŚWIADCZENIA O PODWYKONAWCACH .........................................................................................................27 ZAŁ 7 WZÓR UMOWY..................................................................................................................................................................28

Strona 3 z 35


Rozdział I

INFORMACJE OGÓLNE

I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu z siedzibą przy ul. Czachowskiego 21A, 26-600 Radom; telefon (48) 38-56-100; fax (48) 38-56-415; e-mail: [email protected] zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu pod nazwą „Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych”.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

2. Zamówienie nie przekracza wartości określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, od której jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia wskazanego w Rozdziale II niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

2. Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

IV. FORMA PRZEKAZYWANIA INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w formie pisemnej, faksem pod numer (48) 38-56-415 lub drogą elektroniczną na adres: [email protected] z zastrzeżeniem, iż forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami (dotyczy również uzupełnienia oferty – art. 26 ust. 3 ustawy), w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, pełnomocnictwa, a także zmiany lub wycofania oferty.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje faksem lub drogą elektroniczna, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentu. Potwierdzenie faksem odbywa się poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks Zamawiającego lub Wykonawcy natomiast w przypadku drogi elektronicznej poprzez potwierdzenie na adres e-mailowy Zamawiającego lub Wykonawcy.

3. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu – dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu.

4. Korespondencja przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.

5. Korespondencję w sprawach dotyczących niniejszego postępowania należy kierować na adres: ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W RADOMIU Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, 26-600 Radom, ul. Czachowskiego 21A.

mailto:[email protected]


Strona 4 z 35


V. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

w sprawach formalnych

mgr Rozanna Jaśkiewicz – Starszy Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (48) 38-56-350 w godz. 800 – 1200

mgr Grzegorz Kozicki – Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel./fax (48) 38-56-415 w godz. 800 – 1500

w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia

mgr inż. Robert Wężykowski – Zastępca Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów tel. (48) 38-56-400 w godz. 800 – 1500

VI. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej specyfikacji w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

VII. PODWYKONAWCY

Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W przypadku zlecenia wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom, część zamówienia zlecaną podwykonawcy należy wskazać w załączniku nr 6 do przedmiotowej SIWZ.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie „ustawa”, bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

2. Zamawiający zaleca wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów i załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów sporządzonych przez wykonawcę z tym, że treść dokumentów musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Istnieje możliwość uzyskania załączników do SIWZ w wersji edytowalnej, które są niezbędne do przygotowania oferty, pod warunkiem przekazania zamawiającemu drogą elektroniczną wniosku w przedmiotowej sprawie wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej (e-mail) wykonawcy.

4. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania.

Rozdział II / załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79710000-4 – usługi ochroniarskie

2. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę osób i mienia w następujących obiektach:

2.1. ochrona całodobowa – przez 7 dni w tygodniu

2.1.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A – wejście A, portiernia;

2.1.b. Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Jana Matejki 10 – portiernia;

2.1.c. Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30 – portiernia;

Strona 5 z 35


2.1.d. Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6 – portiernia;

2.1.e. Inspektorat ZUS w Zwoleniu, ul. Bogusza 20 – portiernia;

2.1.f. Inspektorat ZUS w Kozienicach, ul. Radomska 43 – holl;

2.1.g. Biuro Terenowe ZUS w Pionkach, ul. Spokojna 9 – portiernia;

2.1.h. Biuro Terenowe ZUS w Lipsku, ul. Partyzantów 10 – portiernia.

2.2. ochrona w dni robocze – od 6:30 do 17:30 (poniedziałek)

– od 6:30 do 15:30 (wtorek, środa, czwartek, piątek)

2.2.a. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A – wejście B, portiernia;

2.2.b. Oddział ZUS w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A – wejście C, portiernia;

Wszystkie powyższe stanowiska są jednoosobowe.

UWAGA: W przypadku zmiany czasu pracy przez Prezesa ZUS Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochronę w inne dni niż podane powyżej.

3. Zakres usług do świadczenia, których zobowiązany będzie Wykonawca:

3.1. ochrona osób

3.1.a. podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób przebywających w obrębie chronionych budynków i posesji;

3.1.b. zapobieganie czynom chuligańskim i innym czynom, które są niezgodne z obowiązującym porządkiem prawnym skierowanym przeciwko pracownikom Zamawiającego (w tym lekarzom orzecznikom) oraz interesantom przebywającym na terenie wskazanych powyżej budynków i posesji;

3.1.c. podjęcie interwencji w stosunku do osób awanturujących się, nietrzeźwych, ubliżających pracownikom – w sposób kulturalny i stanowczy;

3.1.d. wstępne informowanie interesantów przybywających do Oddziału i współpraca w tym zakresie z pracownikami Zamawiającego;

3.1.e. współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa obiektu i ochrony osób oraz mienia z właściwymi terytorialnie jednostkami Policji, Straży Pożarnej oraz innymi właściwymi służbami;

3.2. ochrona mienia

3.2.a. podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń;

3.2.b. podejmowanie działań nie dopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych na terenie chronionym;

3.2.c. zapobieganie dewastacji oraz kradzieżom mienia Zamawiającego;

3.2.d. ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego;

3.2.e. uniemożliwienie wejścia na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;

3.2.f. ujawnianie sprawców przestępstw i wykroczeń, zgłaszanie o kradzieży, uszkodzeniu i dewastacji składników majątkowych w budynkach do odpowiednich służb specjalnych, Kierowników Inspektoratów lub Terenowych Biur ZUS oraz Dyrekcję lub Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów Oddziału ZUS w Radomiu oraz podejmowanie działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania ich Policji;

3.2.g. zabezpieczenie miejsca ewentualnych czynów określonych w pkt. 3.2.f. niniejszego Rozdziału, do czasu przybycia odpowiednich służb;

3.2.h. ochrona pomieszczeń Oddziału i Inspektoratów ze szczególnym uwzględnieniem sal obsługi klienta i gabinetów lekarzy-orzeczników;

3.2.i. sprawdzanie i zamykanie okien w razie opadów deszczu, śniegu itp.

3.2.j. obsługa urządzeń telewizji użytkowej i alarmu;

Strona 6 z 35


3.2.k. w razie zagrożenia pożarowego natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej i specjalisty ds. p.poż., a w razie jego nieobecności upoważnionego Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów w Oddziale, a w Inspektoratach Kierownika Inspektoratu oraz podjęcie akcji gaśniczej przy pomocy sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu;

3.2.l. kontrola osób wynoszących z chronionego budynku różnego rodzaju sprzęt m.in. komputery, maszyny do pisania, maszyny do liczenia i inne przedmioty mogące stanowić własność ZUS;

3.3. ochrona budynków

3.3.a. zapobieganie rozprzestrzenianiu się pożarów w chronionych obiektach, w tym obsługa przez całą dobę central sygnalizacyjnych pożaru;

3.3.b. patrolowanie obiektu ze szczególnym uwzględnieniem miejsc pracy lekarzy-orzeczników (co najmniej raz w ciągu godziny);

3.3.c. przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym;

3.3.d. obsługa recepcji po godz. 1500 w dni robocze, a dni wolne od pracy całodobowo w Biurze Terenowym ZUS w Pionkach;

3.3.e. prowadzenie książki meldunkowej dla gości przebywających w pokojach gościnnych w Biurze Terenowym ZUS w Pionkach;

3.3.f. wskazanie gościom pokoi gościnnych, a po ich wyjeździe sprawdzenie stanu pokoju w Biurze Terenowym ZUS w Pionkach;

3.3.g. obsługa awiza centrali telefonicznej po godz. 1500 w dni robocze, a w dni wolne od pracy całodobowo;

3.3.h. obecność przy wykonywaniu prac remontowo-inwestycyjnych w Oddziale i Inspektoratach;

3.3.i. właściwe i zgodne z przepisami reagowanie w przypadku awarii, klęsk żywiołowych itp.

4. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe poprzez kradzież z włamaniem w czasie pełnionego przez jego pracowników dozoru.

5. Wykonawca zobowiązany będzie również:

5.1. zapewnić stałą obsadę służb ochrony we wszystkich obiektach Oddziału, Inspektoratów i Biur Terenowych zgodnie z zakresem ochrony wyszczególnionym w pkt. 3 niniejszego Rozdziału.

5.2. zapewnić ciągłość wykonywanej ochrony osób i mienia w czasie zwolnień lekarskich i urlopów wypoczynkowych pracowników ochrony;

5.3. wyposażyć wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie, imienne identyfikatory firmy oraz pałki obronne wielofunkcyjne;

5.4. wyposażyć pracowników ochrony w sprzęt łączności bezprzewodowej i utrzymywać z nimi stałą łączność;

5.5. informować pisemnie upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu;

5.6. założyć i prowadzić książki:

5.6.a. dyżurów-służby (wpisów do książki będą mieli prawo dokonywać upoważnieni pracownicy w Oddziale i Inspektoratach),

5.6.b. wydawania kluczy,

5.6.c. obecności pracowników Zamawiającego w obiektach po godzinach pracy;

5.7. zapoznać pracowników ochrony z „Regulaminem organizacyjnym Oddziału ZUS w Radomiu”, przepisami BHP i ppoż. w porozumieniu z właściwymi pracownikami Zamawiającego nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji zamówienia;

5.8. zapoznać pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą wyłączników głównych prądu, wyłączników p.poż., głównych zaworów wodnych i gazowych, wyłączników głównych urządzeń podtrzymujących napięcie, obsługi urządzeń dźwigowych (w tym podnośnika platformowego dla osób niepełnosprawnych);

5.9. egzekwować przestrzeganie przez interesantów postanowień instrukcji przeciwpożarowych w szczególności dotyczących zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.;

Strona 7 z 35


5.10. prawidłowo reagować na mogące wystąpić nagłe i awaryjne sytuacje związane z instalacjami: p.poż., antywłamaniowymi; elektrycznymi; c.o; wod.-kan.; komputerowymi; gazowymi, jak również na sytuacje związane z zagrożeniem powodzią (pracownik ochrony będzie zobowiązany do wyłożenia worków z piaskiem, a następnie powiadomienie Kierownika Inspektoratu lub Kierownika Biura Terenowego, lub Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów O/ZUS w Radomiu;

5.11. niezwłocznie informować upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszystkich istotnych zdarzeniach zaistniałych na terenie chronionych budynków i posesji;

5.12. zapoznać pracowników z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz przepisami wykonawczymi do tych ustaw;

5.13. przestrzegać w okresie realizacji umowy przepisów w/w aktów prawnych oraz przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

Rozdział III

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od 1 października 2013 r. do 28 lutego 2014 r. do godziny 12:00.

Rozdział IV

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY, WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą odpowiednio:

1.1. spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1.1.a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca:

• złoży wraz z ofertą oświadczenie (wskazane w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. niniejszego Rozdziału) potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji stosownie do przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.);

1.1.b. posiadania wiedzy i doświadczenia; Powyższy warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca:

• złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• wykaże, że należycie zrealizował lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, co najmniej 2 główne usługi (umowy), których przedmiotem było świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w

Strona 8 z 35


budynkach użyteczności publicznej1, o wartości powyżej 200.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Uwaga: W przypadku usług, których wykonywanie rozpoczęto dawniej niż w okresie 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, za potwierdzające spełnienie przedmiotowego warunku Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert były wykonywane nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy.

1.1.c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający dla spełnienia powyższego warunku nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

1.1.d. sytuacji ekonomicznej i finansowej; Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca:

• złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000 zł.

Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) warunki określone w podrozdziale II pkt 1.1. ppkt 1.1.a. – 1.1.d. niniejszego Rozdziału może spełniać jeden z wykonawców samodzielnie, lub wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie.

1.2. brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia (wskazanego w podrozdziale II pkt 1.2. ppkt 1.2.a. Rozdziału IV SIWZ), dokumentów (wskazanych w podrozdziale II pkt 1.2. ppkt 1.2.b. – 1.2.f. Rozdziału IV SIWZ) oraz informacji (wskazanej w podrozdziale II pkt 1.3. Rozdziału IV SIWZ).

2. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest m.in.:

3.1. przedłożyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – w formie oryginału;

3.2. udowodnić, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów;

3.3. przedłożyć dokumenty wymienione w podrozdziale I pkt 4 niniejszego Rozdziału, w przypadku gdy inny podmiot, na którego zasobach polega Wykonawca, będzie brał udział w realizacji części zamówienia.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu

zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

1 budynek użyteczności publicznej – należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru

sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).

Strona 9 z 35


5. Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę, a wyszczególnionych w podrozdziale II pkt 1 niniejszego Rozdziału.

6. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w podrozdziale I pkt 1 niniejszego Rozdziału skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

II. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do oferty niżej wymienione oświadczenia i dokumenty (zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane – Dz. U. z 2013 r., poz.231):

1.1. wykazujące spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:

1.1.a. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do przedmiotowej SIWZ; Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie o spełnieniu każdego warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych wykonawców w imieniu swoim i pozostałych wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie, spełniający razem warunki udziału w postępowaniu.

1.1.b. aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) koncesję może złożyć jeden wykonawca spełniający samodzielnie warunek udziału w postępowaniu lub wszyscy wykonawcy łącznie, spełniający razem warunek udziału w postępowaniu.

1.1.c. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 głównych usług, których przedmiotem było świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej2, o wartości powyżej 200.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do przedmiotowej SIWZ; Uwaga: Dowodami o których mowa powyżej w myśl § 1 ust 2 ust Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego

2013 r. w sprawie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane są: ― poświadczenie czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, z tym że w odniesieniu do

nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, które nie zostały zakończone przed upływem terminu składania ofert, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

― oświadczenie Wykonawcy czy wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w tiret 1 niniejszej uwagi.

Uwaga: Zgodnie z treścią § 9 ust 2 ust Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie załączonych usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

1.1.d. opłacona polisa (tj. polisę wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony



Strona 10 z 35


od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000 zł;

1.2. wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:

1.2.a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do przedmiotowej SIWZ; Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1.2.b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis z rejestru lub CEIDG w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

1.2.c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) zaświadczenie musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia jak również w przypadku spółki cywilnej zaświadczenie na rzecz spółki cywilnej

Uwaga: W przypadku złożenia oferty przez spółkę jawną stosowne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego musi odnosić się do spółki jawnej, a nie jej wspólników.

1.2.d. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia jak również w przypadku spółki cywilnej zaświadczenie na rzecz spółki cywilnej

1.2.e. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz pkt 10 i 11 ustawy PZP – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) informację musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Uwaga: Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

1.2.f. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie

konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) informację musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Uwaga: Przedmiotowa informacja winna być wystawiona na podmiot zbiorowy, którym w myśl art. 2 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., Nr 768 z póź. zm.) są osoby prawne (spółki kapitałowe – spółka z o.o., spółka akcyjna), jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (osobowe spółki handlowe – spółka jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo – akcyjna), a także spółki handlowe z udziałem Skarbu Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub związku takich jednostek, spółki kapitałowe w organizacji, podmiot w stanie likwidacji oraz przedsiębiorca nie będący osobą fizyczną, a także zagraniczna jednostka organizacyjna. Spółki cywilne nie są podmiotami zbiorowymi w rozumieniu ww. ustawy

Strona 11 z 35


1.3. dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

― informacja Wykonawcy o tym, że należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, na potwierdzenie czego składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do przedmiotowej SIWZ.

Uwaga: W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) informację musi złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

2. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

2.1. formularz oferty – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do przedmiotowej SIWZ;

2.2. pełnomocnictwo – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2.3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia – określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy PZP;

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentów, o których mowa w podrozdziale II pkt 1.2.b., 1.2.c., 1.2.d. i 1.2.f. niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1.a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.1.b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.1.c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.2. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), zamiast dokumentu, o którym mowa w podrozdziale II pkt. 1.2.e niniejszego Rozdziału, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokument dotyczy, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy PZP – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podrozdziale II pkt. 3.1. i 3.2. niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III. FORMA DOKUMENTÓW

1. Wymagane dokumenty wyszczególnione w podrozdziale II niniejszego Rozdziału, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

2. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie.

Strona 12 z 35


3. Przy składaniu dokumentów będących oświadczeniami woli Wykonawcy do zachowania formy pisemnej zgodnie z art. 78 KC konieczne jest złożenie własnoręcznego podpisu pod treścią dokumentu obejmującego treść oświadczenia woli.

4. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o dokumencie składanym w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zamawiający rozumie przez to kserokopię oryginalnego dokumentu. Zgodnie z art. 9 ust. 1 w zw. z art. 82 ust. 2 ustawy oraz zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz.231) nie jest dopuszczalne złożenie w ofercie kserokopii faxu i potwierdzenie jej za zgodność z oryginałem, gdyż złożenie dokumentu zarówno w formie faxu, jak i jego kserokopii nie może być uznane za złożenie dokumentu w formie pisemnej.

5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczone przez wykonawcę tj. osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy określone w pkt 2 niniejszego podrozdziału.

6. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

7. Przy potwierdzaniu dokumentów za zgodność z oryginałem pieczątka nie jest wymagana, jeżeli podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy jest czytelny i zawiera pełne nazwisko.

IV. ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Musi być dołączone do oferty zgodnie z wymogami określonymi w podrozdziale III pkt. 2 niniejszego Rozdziału.

3. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie formularz oferty musi być podpisany przez ustanowionego pełnomocnika.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz.231) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

V. WYMOGI FORMALNE OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną czytelną i trwałą techniką oraz pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci faksu lub w formie elektronicznej.

2. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z póź. zm.), wykonawca może zastrzec w ofercie te informacje, a których zamawiający nie może ujawnić innym uczestnikom postępowania.

3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 2 niniejszego podrozdziału zaleca się aby wykonawca wyodrębnił tę część informacji z oferty. Informacje zastrzeżone powinny być zszyte i opatrzone klauzulą „informacje zastrzeżone”.

4. Wszelkie powstałe błędy w dokumentach składających się na ofertę mogą być poprawione jedynie przez skreślenie błędnej treści z utrzymaniem czytelności skreślanych wyrażeń, wpisanie treści poprawnej oraz złożenie podpisu osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr (np. wymazywanie korektorem).

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Strona 13 z 35


6. Przedmiotowe dokumenty, o których mowa w pkt 1, muszą być podpisane własnoręcznie przez wykonawcę lub osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy. Za właściwy sposób podpisania zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, np. odręczny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie tożsamości osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej (nie faksymile).

Rozdział V

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cenę oferty Wykonawca zobowiązany jest podać w sposób określony w pkt 1 formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

2. Ceny podane przez Wykonawcę w formularzu oferty muszą uwzględniać wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, które wykonawca winien uwzględnić w trakcie kalkulacji ceny oferty.

3. Wykonawca wypełni formularz oferty określając wartości przedmiotu zamówienia w złotych polskich.

4. Kwoty przedstawione w poszczególnych pozycjach formularza oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

5. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

Rozdział VI

WADIUM

1. Wykonawca przystępujący do przedmiotowego postępowania zobowiązany jest przed upływem terminu

składania ofert zabezpieczyć ofertę wadium, które wynosi 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

♦

♦

♦

♦

♦

pieniądzu;

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. W przypadku wnoszenia wadium:

3.1. w pieniądzu – odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO w PKO BP SA I Oddział w Warszawie, nr rachunku 19 1020 5590 0000 0702 9270 7012, która musi znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert;

Strona 14 z 35


3.2. w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 2 niniejszego Rozdziału:

♦

♦

oryginał dokumentu wadium należy złożyć w kasie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, przy ul. Czachowskiego 21A (II piętro – wejście A – obok schodów) przed upływem terminu składania ofert, a kserokopię dołączyć do oferty (kasa Oddziału czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 – 11:00) lub

oryginał dokumentu wadium należy załączyć do oferty (zaleca się aby oryginał dokumentu był załączony do oferty w sposób umożliwiający przekazanie go do depozytu przez Zamawiającego).

4. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, musi zawierać nieodwołalne, bezwarunkowe przyrzeczenie zapłaty na rzecz Zamawiającego na każde pisemne żądanie, w tym bez konieczności potwierdzania podpisu przez podmioty trzecie, kwoty gwarancji stanowiącej wadium. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Gwarancja musi być wystawiona przez gwaranta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4.1. W przypadku składania oferty przez konsorcjum lub spółkę cywilną wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi być wystawione na konsorcjum lub spółkę cywilną z wyszczególnieniem wszystkich członków lub wspólników.

5. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi zawierać następujące elementy:

5.1. zobowiązanie do zapłaty sumy wadium w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowo określone okoliczności;

5.2. informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji;

5.3. wskazanie sumy gwarancyjnej;

5.4. wskazanie zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji;

5.5. wskazanie wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji;

5.6. określenie terminu ważności gwarancji.

6. Poręczenie banku lub poręczyciela składać się musi z następujących elementów:

6.1. wskazania podmiotu, za który bank dokonuje poręczenia;

6.2. precyzyjnego wskazania zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia;

6.3. kwoty, do wysokości, której bank lub poręczyciel będzie zobowiązany;

6.4. wskazania terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.

7. Poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z póżn. zm.) musi zawierać wszystkie elementy zawarte w pkt 6 niniejszego rozdziału.

8. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie:

8.1. wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy;

8.2. wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano;

8.3. na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

10.1. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

Strona 15 z 35


10.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

10.3. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Rozdział VII

INFORMACJE O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

2. Koperta zawierająca ofertę powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy i powinna być oznakowana w następujący sposób:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych

„Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych”

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską – za jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

4. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro – wejście B), w terminie do dnia 8 lipca 2013 r. do godz. 900.

5. Za oferty złożone w terminie uznaje się oferty, które znajdą się w siedzibie zamawiającego w Wieloosobowym Stanowisku ds. Zamówień Publicznych, w pokoju nr 218 (II piętro – wejście B), w terminie określonym w pkt. 4 niniejszego podrozdziału.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Poczty Polskiej, innego operatora publicznego lub poczty kurierskiej; ponadto zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w złożeniu oferty spowodowane dostarczeniem oferty do siedziby zamawiającego, ale nie do miejsca określonego w pkt 4 niniejszego podrozdziału.

7. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt 4 niniejszego podrozdziału będą odsyłane niezwłocznie bez otwierania.

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 lipca 2013 r. o godz. 930 w siedzibie zamawiającego ZUS Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A (sala konferencyjna III piętro – wejście B).

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

4. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek zamawiający niezwłocznie przekaże mu informację o której mowa w pkt 2 i 3 niniejszego podrozdziału.

Strona 16 z 35


III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może przed upływem do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w niniejszej specyfikacji dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperta będzie zawierała dodatkowe oznaczenie „ZMIANA”.

Rozdział VIII

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

TRYB OCENY OFERT

1. Zamawiający poprawia w ofercie:

1.1. oczywiste omyłki pisarskie,

1.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

1.3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty

– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

2. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.3. niniejszego podrozdziału będzie podlegała odrzuceniu.

II. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Kryterium wyboru Znaczenie

Cena brutto oferty 100%

ZASADY OCENY OFERT WEDŁUG USTALONYCH KRYTERIÓW

1. Ocena ofert będzie dokonywana według następującej zasady.

najniższa cena brutto spośród wszystkich zakwalifikowanych ofert cena brutto badanej oferty x 100 x 100% Kc =

2. Przy ocenie ofert Zamawiający do powyższego wzoru będzie przyjmował cenę brutto wynikającą z formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Strona 17 z 35


Rozdział IX

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty z podatkiem VAT.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:

♦

♦

♦

♦

♦

♦

♦

pieniądzu;

poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

gwarancji bankowej;

gwarancji ubezpieczeniowej;

poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).

4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

w pieniądzu – odpowiednią kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy ZAMAWIAJĄCEGO w PKO BP SA I Oddział w Warszawie, nr rachunku 19 1020 5590 0000 0702 9270 7012, otrzymanie zabezpieczenia następuje poprzez uznanie rachunku bankowego Zamawiającego;

w pozostałych dopuszczonych formach określonych w pkt 3 niniejszego Rozdziału dokument zabezpieczenia musi być przesłany do Zamawiającego celem jego akceptacji co najmniej na 3 dni robocze przed datą zawarcia umowy pod nr faksu (48) 38-56-415 lub pocztą elektroniczną na adres: [email protected] , zaś zaakceptowany oryginał doręczony do kasy Zamawiającego w Radomiu, przy ul. Czachowskiego 21A, najpóźniej przed zawarciem umowy – kasa Zamawiającego czynna jest w dni robocze w godzinach 8:00 – 11:00 i znajduje się na II piętrze – wejście A – obok schodów;

5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniądzu, stosuje się następujące zasady:

5.1. gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna zawierać nieodwołalne, bezwarunkowe przyrzeczenie zapłaty na rzecz Zamawiającego na każde pisemne żądanie, w tym bez konieczności potwierdzania podpisu przez podmioty trzecie, kwoty gwarancji stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy;

5.2. gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna pozostawać w mocy od dnia zawarcia umowy do upływu okresu ważności umowy, przedłużonego o 30 dni;

5.3. gwarancja musi być wystawiona przez gwaranta w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5.4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa musi zawierać następujące elementy:

♦

♦

♦

♦

♦

♦

zobowiązanie do zapłaty sumy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku, gdy zajdą ku temu ustawowo określone okoliczności;

informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji;

wskazanie sumy gwarancyjnej;

wskazanie zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji;

wskazanie wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji;

określenie terminu ważności gwarancji.


Strona 18 z 35


6. Poręczenie banku lub poręczyciela składać się musi z następujących elementów:

♦

♦

♦

♦

wskazania podmiotu, za który bank dokonuje poręczenia i podmiotu na rzecz, którego poręczenie jest dokonane;

precyzyjnego wskazania zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia;

kwoty, do wysokości, której bank lub poręczyciel będzie zobowiązany;

wskazania terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.

7. Poręczenie udzielone przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275) musi zawierać wszystkie elementy zawarte w pkt 6 niniejszego Rozdziału.

8. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.

Rozdział X

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo uregulowane w Dziale VI ustawy.

Rozdział IX

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

1.2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

1.3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

1.4. terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Z wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

2. Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym zgodnie z art. 94 ustawy.

3. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę.

4. Umowa regulująca współpracę wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać m.in.:

Strona 19 z 35


4.1. podmioty składające ofertę;

4.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

4.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

4.4. oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

5. Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI:

Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji:

1. Wzór formularza oferty;

2. Wzór oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;

3. Wzór oświadczenia wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

4. Informacja sporządzona zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – Prawo zamówień publicznych;

5. Wzór wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 głównych usług, których przedmiotem było świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, o wartości powyżej 200.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do przedmiotowej SIWZ należycie;

6. Wzór oświadczenia o podwykonawcach;

7. Wzór umowy.

Strona 20 z 35


Załącznik nr 1 do SIWZ

.............................................................. nazwa wykonawcy (pieczęć)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu

telefon: .................................................................. ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM fax: .................................................................. (zamawiający)

e-mail: .................................................................. NIP: .................................................................. REGON: ..................................................................

adres do korespondencji: .................................................................................

.................................................................................

OFERTA

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn.

Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych

1. OFERUJEMY:

1.1. ochronę osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych wykonanych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za

cenę brutto ..................................... zł (słownie: ....................................................................................

........................................................................................................................................................... zł)

Uwaga: wykonawca musi wpisać powyższą kwotę z dokładnością z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (tzn. zaokrąglając do pełnych groszy w ten sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza).

2. DEKLARUJEMY następujące warunki realizacji zamówienia:

2.1. oferowana usługa obejmująca przedmiot zamówienia będzie spełniała wszystkie wymagania zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale II przedmiotowej SIWZ (opis przedmiotu zamówienia);

2.2. przedmiotowe zamówienie będziemy wykonywali w terminie określonym we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 przedmiotowej SIWZ;

2.3. wyrażamy zgodę na termin płatności za wykonany przedmiot zamówienia, który nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby zamawiającego.

3. OŚWIADCZAMY, że:

3.1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania warunków w niej zawartych;

3.2. w zaoferowanej cenie podanej w punkcie 1 niniejszego formularza oferty zostały uwzględnione wszelkie rabaty, upusty, bonifikaty, koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia i nie ulegnie ona zmianie w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia;

3.3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert;

Strona 21 z 35


3.4. zawarty w przedmiotowej SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

3.5. zawarty w przedmiotowej SIWZ wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej zawartych oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego; Jesteśmy świadomi, że w przypadku nie dojścia do zawarcia umowy z przyczyn leżących po naszej stronie wniesione wadium wraz z odsetkami ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego;

3.6. jesteśmy świadomi, że w przypadku nie złożenia dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw z przyczyn leżących po naszej stronie, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 powyższej ustawy, wniesione wadium wraz z odsetkami ulega przepadkowi na rzecz Zamawiającego;

3.7. w przypadku wyboru naszej oferty, przed podpisaniem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 niniejszej SIWZ;

3.8. posiadamy własne środki łączności, wyposażymy w nie pracowników realizujących zamówienie i będziemy utrzymywali z nimi stałą łączność;

3.9. pracownicy zatrudnieni do realizacji zamówienia będą posiadali aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności fizycznej i psychicznej do wykonywania zadań pracownika ochrony fizycznej;

3.10. umowę będą realizować pracownicy nie karani.

Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:

1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1.1. wykazujące spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych:

1.1.a. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – załącznik nr 2 do przedmiotowej SIWZ;

1.1.b. aktualna koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej;

1.1.c. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 głównych usług, których przedmiotem było świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej3, o wartości powyżej 200.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do przedmiotowej SIWZ;

1.1.d. opłacona polisa (tj. polisę wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000 zł;

2. Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

2.1. oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ;

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;



Strona 22 z 35


2.4. aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz pkt 10 i 11 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

3.1. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja Wykonawcy o tym, że nie należy do grupy kapitałowej sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ;

4. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

4.1. pełnomocnictwo – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – załączyć jeżeli dotyczy;

4.2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia – określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy – załączyć jeżeli dotyczy.

............................................................. ................................................................................................................. (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 23 z 35



Zakład Ubezpieczeń Społecznych .............................................................. Oddział w Radomiu nazwa wykonawcy (pieczęć) ul. Czachowskiego 21A 26-600 RADOM

Oświadczenie

(zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych

Oświadczam (y), że Wykonawca, którego reprezentuję(emy) spełnia warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) ww. ustawy);

2. posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2) ww. ustawy);

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3) ww. ustawy);

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4) ww. ustawy).

.............................................................. ................................................................................................................. (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

Strona 24 z 35



Oświadczenie

(o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych)


Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy):

Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. .............................................................. ................................................................................................................. (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy


Strona 25 z 35




Informacja 4

(sporządzona zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – Prawo zamówień publicznych)


Informuję(y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy): 5

* nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.);

* należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). W załączeniu, wraz z ofertą, przekazuję listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.


4 zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – Prawo zamówień publicznych wykonawca, wraz z ofertą, zobowiązany jest pod

rygorem wykluczenia z postępowania złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informację o tym, że nie należy do tej grupy kapitałowej

5 niepotrzebne skreślić

Strona 26 z 35




WYKAZ

wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 głównych usług, których przedmiotem było świadczenie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej6, o wartości powyżej

200.000,00 zł każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub

są wykonywane należycie7

Przedmiot usługi Termin realizacji usług Lp. Zleceniodawca (nazwa i adres)

Rodzaj Powierzchnia w m2 Wartość data rozpoczęcia data zakończenia

.............................................................. .......................................................................................................... (miejscowość, data) pieczątka imienna i podpis przedstawiciela (lub przedstawicieli) upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy

6 budynek użyteczności publicznej – należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa

wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – Dz. U. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.).

7 Każda podana usługa musi dotyczyć jednego wykonanego lub wykonywanego kontraktu (przez co rozumie się, że musi wynikać z jednostkowej umowy zawartej z jednym podmiotem). Wykazane usługi bez załączonych dowodów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie zamówienia, nie będą przez Zamawiającego uwzględnione.

Strona 27 z 35




Oświadczenie 8

(o podwykonawcach)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ochronę osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A i podległych jednostkach terenowych

Oświadczam (y), że Wykonawca którego reprezentuję(emy)

zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..

………………………………………………………………………………………………………...…………………………………..


8 wypełnić i załączyć do oferty tylko wtedy jeżeli dotyczy

Strona 28 z 35



WZÓR UMOWY O WYKONANIE USŁUGI OCHRONY

NR ………………............………………….

W dniu ................................. roku w Radomiu pomiędzy

Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5

posiadającym NIP 521-30-17-228 i REGON 000017756

reprezentowanym przez:

1/ ..............................................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” z jednej strony, a

..................................................................................................................................................................................

z siedzibą w .............................................................................................................................................................

działającą(ym) w oparciu o wpis do ………………………………………………… nr ................................................

posiadającą(ym) NIP .................................................................. REGON ...........................................................

wysokość kapitału zakładowego .................................................... 9

reprezentowaną(ym) przez:

1/ ..............................................................................................................................................................................

zwaną(ym) w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ” z drugiej strony, została zawarta umowa w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści:

§ 1

Przedmiot zamówienia

1. WYKONAWCA w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do świadczenia na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi polegającej na ochronie osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. WYKONAWCA będzie realizować niniejszą umowę w oparciu o koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr ....................... na mocy której jest uprawniony do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.

3. WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami związanymi z rodzajem prowadzonej działalności.

9 dotyczy tylko: spółek akcyjnych, spółek komandytowo-akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

Strona 29 z 35


§ 2

Termin realizacji umowy

Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje okres od 1 października 2013 r. do 28 lutego 2014 r. do godziny 12:00.

§ 3

Osoby odpowiedzialne

1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest

1.1. w Oddziale ZUS w Radomiu – ............................................ tel. .............................

1.2. w Inspektoracie ZUS w Grójcu – ............................................ tel. .............................

1.3. w Inspektoracie ZUS w Przysusze – ............................................ tel. .............................

1.4. w Inspektoracie ZUS w Zwoleniu – ............................................ tel. .............................

1.5. w Inspektoracie ZUS w Szydłowcu – ............................................ tel. .............................

1.6. w Inspektoracie ZUS w Kozienicach – ............................................ tel. .............................

1.7. w Biurze Terenowym ZUS w Lipsku – ............................................ tel. .............................

1.8. w Biurze Terenowym ZUS w Pionkach – ............................................ tel. .............................

2. ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywał kontroli prawidłowości wykonania usługi ochrony przez pracowników WYKONAWCY w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy, do której upoważnia się Pana .......................................... tel. ..............................

3. Po przeprowadzonej kontroli ZAMAWIAJĄCY będzie każdorazowo dokonywał wpisu do książki dyżurów o wynikach z przeprowadzonej kontroli.

4. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony WYKONAWCY jest:

.....................................................................................................................................................................

5. Zmiana osób wskazanych w pkt 1,2 i 4 niniejszego paragrafu nie wymagają zmiany umowy, a jedynie powiadomienia stron na piśmie.

§ 4

Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego

1. WYKONAWCA jest zobowiązany realizować umowę w oparciu o pracowników:

1.1. posiadających co najmniej 6 miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony;

1.2. nie karanych;

1.3. posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe (licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia, a minimum 1 pracownik nadzoru licencję II stopnia) i wyposażonych w odpowiedni sprzęt łączności bezprzewodowej;

1.4. posiadających aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności fizycznej i psychicznej do wykonywania zadań pracownika ochrony fizycznej;

1.5. sprawnych fizycznie, jednolicie umundurowanych, z imiennymi identyfikatorami firmy.

2. Listę osób, które będą realizowały umowę wraz z kserokopiami licencji pracownika ochrony fizycznej oraz kserokopiami informacji o niekaralności pracowników WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU w dniu pracy bezpośrednio poprzedzającym dzień rozpoczęcia realizacji umowy.

3. W przypadku zmian w zatrudnieniu WYKONAWCA będzie zobowiązany dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU kserokopię licencji pracownika ochrony fizycznej oraz kserokopię informacji o niekaralności pracownika

Strona 30 z 35


najpóźniej w dniu pracy ZAMAWIAJĄCEGO bezpośrednio poprzedzającym dzień rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika.

4. WYKONAWCA zobowiązany jest w szczególności do:

4.1. informowania ZAMAWIAJĄCEGO o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu z 3-dniowym wyprzedzeniem;

4.2. wyposażenia pracowników w odpowiedni sprzęt łączności bezprzewodowej, jednolite umundurowanie oraz imienne identyfikatory firmy;

4.3. prowadzenia książki dyżurów, wpisywania informacji o objęciu i zdaniu dyżuru oraz o istotnych zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby – upoważniony przedstawiciel ZAMAWIAJĄCEGO może w każdym czasie zażądać przedłożenia do wglądu książki dyżurów;

4.4. zapewnienia stałej obsady służb ochrony we wszystkich obiektach Oddziału, Inspektoratów i Biur Terenowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy;

4.5. przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów i wydanych na ich podstawie zarządzeń obowiązujących u ZAMAWIAJĄCEGO, a wynikających z ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych oraz obowiązujących u ZAMAWIAJĄCEGO zasad organizacji i dyscypliny pracy;

4.6. natychmiastowej reakcji w nieprzekraczalnym terminie 1 (jednej) godziny w przypadku:

4.6.a. braku obsady stanowiska ochrony (np. polegające na niestawieniu się do pracy pracownika WYKONAWCY lub w przypadku samowolnego opuszczenia miejsca pracy przez pracownika ochrony);

4.6.b. rażących uchybień w wykonywaniu przedmiotu umowy – przez rażące uchybienie strony rozumieją w szczególności:

♦ szkodę wyrządzoną przez pracownika ochrony w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO,

♦ współdziałanie pracownika ochrony z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO;

4.6.c. wymiany pracowników ochrony w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem obowiązków przez dyżurującego pracownika ochrony;

4.6.d. stwierdzenia niedyspozycji pracownika ochrony;

4.7. natychmiastowej zamiany pracowników w nieprzekraczalnym terminie 1 (jednej) godziny – w przypadku pełnienia obowiązków przez pracowników WYKONAWCY w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem środków odurzających.

5. W przypadku zaniedbywania lub niewłaściwego wykonywania obowiązków przez pracownika ochrony, jak też utraty uprawnień, ZAMAWIAJĄCY ma prawo żądania w każdym czasie zastąpienia go przez innego pracownika WYKONAWCY.

6. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do:

6.1. przekazania do dyspozycji WYKONAWCY pomieszczeń portierni w chronionych obiektach na podstawie odrębnego protokołu przekazania;

6.2. umożliwienia pracownikom ochrony dostępu do aparatu telefonicznego, z którego będą mogli korzystać w przypadku konieczności kontaktu z policją, strażą pożarną, pogotowiem ratunkowym oraz z upoważnionymi pracownikami ZAMAWIAJĄCEGO; koszty pozostałych połączeń telefonicznych będzie ponosił WYKONAWCA;

6.3. zapewnić możliwość dostępu i bezzwłocznego użycia sprzętu przeciwpożarowego i innego niezbędnego do realizacji zadania.

Strona 31 z 35


§ 5

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. WYKONAWCA realizując umowę ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie realizacji umowy z winy WYKONAWCY. Pełna odpowiedzialność materialna odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich.

2. WYKONAWCA odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą z włamaniem powstałe w czasie pełnionego przez jego pracowników dozoru.

3. W przypadku powstania szkody na mieniu ZAMAWIAJĄCEGO lub w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych tj. pożar, awaria sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej, włączenie systemu alarmowego WYKONAWCA bezzwłocznie zawiadamia służby specjalne oraz Kierowników Inspektoratów, Terenowego Biura ZUS oraz Dyrekcję lub Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów Oddziału ZUS w Radomiu. Powyższe winno być potwierdzone złożeniem stosownego oświadczenia. Czynności procesowe przewidziane prawem dokonywane są w obecności przedstawicieli stron.

4. Szkody i ich wysokość każdorazowo będą określane protokolarnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli stron najpóźniej w ciągu trzech dni od daty sporządzenia protokołu.

5. Protokół powstania szkody będzie stanowił podstawę obciążenia WYKONAWCY w przypadku szkody zawinionej. Okres wyjaśniania i wątpliwości nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia zaistnienia zdarzenia.

6. WYKONAWCA w ciągu 14 dni od dnia wystawienia faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO ureguluje należność z tytułu poniesionej szkody na majątku ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku nieuregulowania należności ZAMAWIAJĄCY podmiotową należność potrąci z kwoty należnej WYKONAWCY za ochronę mienia.

7. Szkody wyceniane będą wg ich realnej wartości w dniu zdarzenia.

8. W razie zagrożenia mienia w strzeżonym obiekcie WYKONAWCA zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody a w razie jej zaistnienia niezwłocznego powiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO, policji ewentualnie straży pożarnej lub straży miejskiej.

9. WYKONAWCA nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe, pożar z przyczyn leżących w urządzeniach technicznych lub z przyczyn go nie obciążających tzn. niepokojów społecznych, strajków).

10. ZAMAWIAJĄCY z mocy zawartej umowy udziela WYKONAWCY wszelkich pełnomocnictw do prowadzenia czynności wyjaśniających w przypadku powstania szkody, jak również reprezentowania przed organami ścigania, wymiarem sprawiedliwości i organami administracji państwowej.

§ 6

Wynagrodzenie oraz zasady rozliczeń

1. WYKONAWCY z tytułu wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy polegającej na ochronie osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych przysługiwać będzie wynagrodzenie zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy

brutto ................................... (słownie: .......................................................................................................)

Powyższa cena ofertowa obejmuje podatek od towarów i usług (VAT), obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. WYKONAWCA będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości 1/5 wynagrodzenia ustalonego w punkcie 1 niniejszego paragrafu.

3. W okresie obowiązywania umowy wynagrodzenie określone w pkt 1 niniejszego paragrafu nie ulegnie zmianie.

Strona 32 z 35


4. WYKONAWCA zobowiązany jest po zakończeniu miesiąca kalendarzowego do wystawienia faktury VAT na niżej podany adres i NIP ZAMAWIAJĄCEGO:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Radomiu 26-600 Radom, ul. Czachowskiego 21A NIP: 521-301-72-28

5. Należności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, regulowane będą przelewami w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 7

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. WYKONAWCA przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie z podatkiem VAT w formie ...................................................................................... w wysokości ................................. zł (słownie: ........................................................................................................................................................ złotych) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

2. Zabezpieczenie jest ważne na okres realizacji umowy przedłużony o 30 dni i służy do pokrycia roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO wynikających z realizacji niniejszej umowy, bez potrzeby uzyskania zgody WYKONAWCY.

3. WYKONAWCA ma prawo zmienić formę zabezpieczenia na inną przewidzianą przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy.

4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącania nieuregulowanych odszkodowań z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni po wykonaniu umowy lub zatrzyma w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez WYKONAWCĘ.

§ 8

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. WYKONAWCĘ obowiązują niżej wymienione formy odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy w postaci kar umownych, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:

1.1. z tytułu opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

1.1. z tytułu przekroczenia terminu określonego w § 4 pkt 4.6. niniejszej umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w § 6 pkt. 2 za każdą godzinę opóźnienia;

1.2. z tytułu przekroczenia terminu określonego w § 4 pkt 4.7. niniejszej umowy – w wysokości 0,5% wartości brutto określonej w § 6 pkt. 2 za każdą godzinę opóźnienia oraz za brak nadzoru – w wysokości 10% wartości brutto określonej w § 6 pkt. 2 za każde zdarzenie;

1.3. za zwłokę w dostarczeniu planu ochrony określonego w § 9 niniejszej umowy – w wysokości 0,1% wartości brutto wymienionej § 6 pkt. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn wymienionych w pkt 5.2 i 5.3 niniejszego paragrafu, WYKONAWCA zobowiązuje się zapłacić ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wartości brutto określonej w § 6 pkt. 1, niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia.

3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur (rachunków).

Strona 33 z 35


4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (w dacie wskazanej w rozwiązaniu) w następujących okolicznościach:

5.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach – w tym przypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;

5.2. WYKONAWCA dwukrotnie zapłacił karę umowną;

5.3. WYKONAWCA nie przystępuje do realizacji umowy zgodnie z terminem określonym przez strony w umowie z przyczyn zależnych od WYKONAWCY.

6. Przed rozwiązaniem umowy ZAMAWIAJĄCY wyznaczy WYKONAWCY termin na usunięcie naruszenia wskazanego w pkt 5.3. niniejszego paragrafu, nie dłuższy niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie terminu, umowa ulegnie rozwiązaniu w dniu następującym po ostatnim dniu wyżej wymienionego terminu.

§ 9

Plan ochrony

W terminie 14 dni od dnia podpisania umowy WYKONAWCA zobowiązany jest sporządzić i przedstawić ZAMAWIAJĄCEMU do akceptacji plan ochrony.

§ 10

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca realizuje przetwarzanie danych osobowych jako podmiot, któremu Zamawiający, jako administrator danych, powierzył przetwarzanie danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

2. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie.

3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować osoby wykonujące w jego imieniu zadania związane z realizacją umowy o obowiązkach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, a w szczególności o obowiązku zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

4. Wykonawca jest zobowiązany przekazać do Zamawiającego dane osób wykonujących w jego imieniu zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach umowy, w celu nadania im przez Zamawiającego stosownych upoważnień do przetwarzania danych.

5. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy zadania związane z realizacją umowy są zobowiązane do przestrzegania uregulowań wewnętrznych aktów prawnych Zamawiającego dotyczących bezpieczeństwa informacji, w tym w szczególności uregulowań zawartych w:

5.1. polityce bezpieczeństwa informacji w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;

5.2. polityce bezpieczeństwa danych osobowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;

5.3. instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych;

5.4. procedurze postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

6. Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego trwałego usunięcia danych osobowych z informatycznych nośników danych będących jego własnością.

Strona 34 z 35


7. Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy zadania związane z realizacją umowy są zobowiązane informować bezzwłocznie Zamawiającego o wszelkich stwierdzonych przypadkach naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub o niewłaściwym ich przetwarzaniu;

8. W wypadku przetwarzania danych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych lub niezgodnie z umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i wobec osób, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

9. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych.

§ 11

Klauzula poufności

1. Strony umowy zobowiązane są traktować wzajemnie, jako tajemnicę prawnie chronioną, wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony umowy nie użyją tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników obu stron.

2. Strony umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.

§ 12∗

Odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie

Odpowiedzialność podmiotów występujących wspólnie, realizujących wspólnie przedmiot zamówienia oparta jest o przepisy Kodeksu Cywilnego o odpowiedzialności solidarnej dłużników.

§ 13

Siła wyższa

1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

3. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz firmy, niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.

4. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności, o ile poinformowanie drugiej strony jest w tym terminie możliwe.

∗ dotyczy podmiotów występujących wspólnie w przypadku wyboru ich oferty

Strona 35 z 35


§ 14

Postanowienia ogólne

1. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

3. WYKONAWCA bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie może dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. Integralną część umowy stanowi:

4.1. Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

4.2. Załącznik Nr 2 – Formularz oferty.

5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egzemplarz dla WYKONAWCY.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń ... · Zakład Ubezpieczeń Społecznych...

Documents

Transcript of Ochrona osób i mienia w obiektach Zakładu Ubezpieczeń ... · Zakład Ubezpieczeń Społecznych...