Objetivos y contexto

1. Describa su grupo de participantes (tipo, formación / área profesional,nivel de formación, necesidades específicas y / o situación)

• IVT: descripción del ciclo formativo, competencias, expectativas laborales, necesidades especiales.

• PLM: descripción de la profesión, titulaciones, competencia lingüística, cargos que desempeñan, expectativas profesionales, necesidades especiales.

• VETPRO: título, cargo desempeñado, competencia lingüística, campo profesional, necesidades especiales.

Objetivos y contexto

2. Describa la relevancia del proyecto para la formación desarrollo profesional de losparticipantes.

• Definir claramente las necesidades formativas.

• Definir los resultados que se esperan (personales, profesionales, lingüísticos, etc.)

• Para VETPRO:

- detallar las necesidades y resultados que se esperan institucionalmente.

- impacto de calidad en la formación que se imparte en la institución

Objetivos y contexto

3. Describa los objetivos específicos y el contenido de su proyecto en relación a lasnecesidades definidas en los apartados anteriores.

Objetivos formulados en términos de: “objetivos generales” a “objetivos específicos”:

•claros, concisos, realistas.

• que den respuesta a necesidades reales y relevantes

Objetivos y contexto

4. Indique cómo la duración de las estancias en el extranjero y la elección de los socios deacogida cumplirá los objetivos indicados.

Justificación de la duración de las estancias:

• por qué la duración indicada

Justificación de los socios escogidos:

• por qué el país de destino y los socios y no otros.

• cómo se eligió el país de destino y los socios mencionados.

Objetivos y contexto

5. Describa la relevancia del proyecto en su contexto (sectorial y/o nacional y/o regional uotros) y en el contexto de los objetivos del PAP elegidos por usted.

•Movilidad transnacional como parte integral de la estrategia de la entidad o algo novedoso.

• Repercusiones del proyecto en la entidad solicitante.

• Relevancia futura para el sector profesional al que va dirigido, a la comunidad local, para la región.

• Su vinculación a los objetivos del PAP ya mencionados.

Organización y gestión del proyecto

6. Papel y responsabilidades: Explique el papel y las responsabilidades de los socios delproyecto. Describa brevemente cómo se han asignado las tareas y cómo se llevarána cabo.

El documento Compromiso de Calidad como punto de partida:

• información concreta y detallada sobre los socios (envío, acogida e intermediarios)

• cómo se estableció la relación entre los mismos.

• cómo se asignaron las tareas y funciones de los mismos.

• compromisos establecidos.

Organización y gestión del proyecto

7. Información y selección: describa cómo se informará y seleccionará a los participantes.

• número de beneficiarios: motivos por los cuales se eligió ese nº y no otro.

• criterios y métodos de selección.

• quiénes serán los responsables de la selección.

• cómo será el desarrollo del proceso de selección.

Organización y gestión del proyecto

8. Preparación: Describa cómo y cuándo serán preparados los participantes para suestancia en el extranjero; ¿qué preparación pedagógica, cultural y lingüística recibirán?

• Cuándo se llevará a cabo

• Dónde: país de acogida, país de envío. Justificar la decisión.

• Contenido y duración de la preparación

• Indicar si será preparación específica o general.

• Quién la impartirá.

• Preparación específica para participantes con necesidades especiales o discapacidades.

• Si hay preparación, es obligatorio cumplimentar el apartado 5.2 del formulario de solicitud. Se subvenciona sólo la preparación organizada fuera del horario escolar.

Organización y gestión del proyecto

9. Apoyo práctico: ¿Qué tipo de apoyo logístico y práctico reciben los participantes dentrodel proyecto? (planes de viaje, seguro, visados, alojamiento, seguridad social...)

• Cómo y quién organiza el viaje, el seguro, el alojamiento y la manutención.

• Si se deja en manos del participante ¿qué apoyo recibirán de la institución u organismo?

• Necesidad o no de seguros especiales aparte de la seguridad social.

• Necesidad o no de visado para los participantes extracomunitarios: permiso de residencia.

• viaje o alojamiento especiales para participantes con necesidades específicas.

Organización y gestión del proyecto

10. Contenido de la formación: Explique cómo se acordará con los socios de acogida elcontenido de formación y cómo se concretará para los participantes; analice elcontenido previsto.

Para IVT y PLM: estancia en empresa o formación en un centro formativo o ambas.

• descripción del lugar, horario, tareas y responsabilidades. Lo más detalladamente posible.

• cómo se aseguran que la práctica y la formación del participantes sean coherentes.

• contenido de la estancia y si se sabrá antes de dejar el país de origen.

Para VETPRO: en centro formativo, empresa, centro de empleo, etc.

• abarca charlas, intercambio de experiencias y métodos de formación, visitas de estudios, participación en la vida diaria del centro o empresa, aprendizaje de nuevas prácticas o métodos de trabajo. Descripción de las actividades previstas.

Organización y gestión del proyecto

11. Seguimiento: Describa cómo supervisará a los participantes durante la estancia deformación; quién llevará el seguimiento de su plan de trabajo y el progreso del mismo;cómo se llevará a cabo. Si fuera necesario, explique la necesidad de acompañantes.

Para IVT y PLM:

• quiénes supervisarán las prácticas o período de formación

• cómo se supervisarán las prácticas o período de formación

• con qué frecuencia se supervisará.

Seguimiento posible a distancia (email, teléfono, visitas de seguimiento, hojas de evaluación) y tanto por parte del socio de envío como por el de acogida (tutores de prácticas)

Para VETPRO:

• cómo se va a asegurar la correcta realización del plan de trabajo de la estancia

Organización y gestión del proyecto

12. Validación de la adquisición de destrezas: A todo participante se le entregará, previa solicitud, el Europass Movilidad para certificar su periodo de prácticas en el extranjero. De qué otra forma se le asegurará la validación (y/o acreditación) de su estancia / intercambio en el extranjero? ¿Quién validará las destrezas adquiridas? En caso de profesionales de FP: ¿De qué manera se dejará constancia del desarrollo profesional?

Para IVT y PLM:

• si es una parte integral de la formación del participante

• cómo se validará

• si piensan utilizar el documento Europass Movilidad

Europass Movilidad es optativo pero muy recomendable su utilización. Lo tramita la organización responsable de la gestión del proyecto a través de la herramienta informática Leopass.

Organización y gestión del proyecto

13. Gestión del proyecto: Especifique el calendario y el plan de trabajo; describa la gestiónde su proyecto (responsabilidades, disposiciones contractuales, financieras, garantíade calidad).

¡¡Plan completo de la gestión del proyecto, no sólo de las estancias!!

• fases del proyecto

• tareas de dichas fases

• calendario

• personas responsables

• aspectos financieros y administrativos: generación de gastos, llegada de la financiación, firma del contrato de la estancia de formación

• mecanismos para la garantía de calidad

• presentación del equipo responsable del proyecto

• comienzo y fin previstos del proyecto (duración mínima en Convocatoria 07, 6 meses, duración máxima 23 meses) 1/07/07 a 31/05/09

Organización y gestión del proyecto

14. Evaluación del proyecto: Analice su proceso de evaluación en el nivel de proyectoy en el nivel de participante. ¿Cómo se utilizarán los resultados?

• Cómo y quiénes evaluarán las distintas fases del proyecto.

• Cómo y quiénes evaluarán el desarrollo de los participantes durante la estancia.

• Cómo utilizarán los resultados de la evaluación a nivel institucional.

Difusión de resultados

15. Difusión: Qué resultados se esperan del proyecto y cómo se los difundirá y compartirácon otras organizaciones, p.e. En el ámbito sectorial y/o nacional y/o transnacional.

• Especificar cómo se difundirán los resultados.

• Cómo se articulará el efecto multiplicador- difusión en cascada-

• Cómo se involucrarán los participantes en la difusión de los resultados.

Necesidades específicas (si procede)

16. Necesidades específicas: Si procede, por favor, describa las medidas que piensa poneren práctica para ayudar a personas con discapacidad o necesidades especiales queparticipan en el proyecto.

• Apoyo adicional que se ofrece a los participantes con necesidades especiales o discapacidades.

• En qué aspectos se adapta o ajusta el proyecto a dichas necesidades.

Datos estimados de los flujos

Fecha provisional de inicio de la

movilidad

Duración prevista

(semanas)Número de

participantes

1 BE Horticultura 01/09/2007 4 20 10 2 12 FR Forestales 01/01/2008 10 10 5 0 03 UK Enfermería 01/01/2008 12 8 4 0 0

TOTAL 38 19 2 1

Número de participantes, del total, para

los que se pide financiación

para su preparación

Número de participantes

con necesidades

especiales para los cuales se

solicita financiación

Número de personas

acompañantes para los que se

solicita financiación

adicionalFlujo nº País

de

acog

ida

Sect

or p

rofe

siona

l

calendario de la movilidad

Presupuesto

Número de personas

Subvención Leonardo solicitada

Organización del proyectoGestión y seguimiento 38 9500Preparación de participantes 19 5700Subtotal Organización del proyectoParticipantesManutenciónParticipantes 38 49612Acompañantes 1 563Participantes con necesidades especiales 2 586Viaje (si no está incluido en Manutención)Gastos de viaje 1 280Subtotal ParticipantesTotal subvención Leonardo 66241