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Modulo

PRINCIPALES FUNCIONES OPERATIVAS DE OBIEE 11

Gua de Ayuda para el usuario

Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11

INDICE.1 1. Introduccin.3 1.1 Propsito del documento...3 1.2. Descripcin de la Pgina Inicial...3 1.3. Men Principal.4

2. Construccin de Reportes:.4

2.1.1 Solapa de Criterios: dimensiones e indicadores del Datamart...6 2.1.2. Seleccin de Columnas.7 2.2 Creacin de Filtros..9 2.3 Almacenamiento del reporte11

3. Solapa de Resultados: visualizacin de reportes. ..12

3.1 Vista de Tabla..12 3.1.1. Edicin de vista de tabla.13 3.1.2. Creacin de secciones.15 3.1.3. Creacin de Peticiones de datos.16 3.2. Edicin de Columna...17 3.2.1. Ordenamiento de Columnas...17 3.2.2. Propiedades de Columna19 3.3 Agrupamientos en Tabla..22

3.4. Vista Grafica...25 3.4.1. Incorporacin de vista grafica25 3.4.2. Edicin de vista grafica .26

4. Formulas e indicadores por tabla.30

4.1.1. Formulas por columna.....30 4.1.2. Edicin de formula......31 4.2. Indicadores por tablas.35

5. Peticiones de datos por reportes...42 5.1. Concepto.42 1.1 Creacin de peticin de datos.....42 1.2 Creacin de solicitud de varale. ...45 5.1.3 Reportes con dos o ms peticiones de datos...48

6. Exportacin e Impresin de Reportes.52

6.1. Exportacin.52 6.2. Impresin....56

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 7. Navegacin de datos..57

7.1. Navegacin por jerarqua57 7.2. Navegacin Dirigida...60

8. Creacin de Paneles .................................................................................................. 65

8.1. Concepto..65 8.2 Columnas y Secciones.67 8.3. Edicin de tablero...70 8.4 Edicin de columna y seccin.72 8.5. Edicin de reporte dentro del tablero.74 8.6. Visualizacin del Panel..74

8.7. Peticin de datos de tablero76 8.7.1. Creacin de peticin..76 8.7.2. Almacenamiento de peticin.78 8.7.3. Incorporacin de Peticin de datos al Panel de Control....79

9. Creacin de Agentes..81

9.1 Concepto..81 9.2.Programacin de agentes.81

10. Configuracin del usuario...91

11. Carpetas y Permisos95

11.1. Creacin de carpeta compartida...99 11.2. Carpeta Publica ....101 11.3. Permisos de carpeta103 11.4. Permisos de reporte108

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1. Introduccin.

1.1 Propsito del documento.

El propsito del instructivo es brindar ayuda al usuario para la utilizacin de la herramienta Oracle Business Intelligence (en adelante OBIEE 11) sobre el Datamart del ejecucin presupuestaria (EP) y Formulacin Presupuestaria (FOP)

1.2 Descripcin de la Pgina Inicial. Barra de bsqueda

Men Principal

Men de Alertas

Archivos recientes

Men de Creacin de Reportes

Men de Carpetas

Men de ayuda

Men de Alertas: Describe el estado de las alertas o agentes creadas por el usuario. A partir de este men, el usuario tiene la posibilidad de acceder, ver y editar las alarmas.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Men de Carpetas: Seala el conjunto de carpetas disponibles para el usuario, tanto carpetas propias como carpetas compartidas.

Men de Ayuda: Consiste en los distintos links de ayuda de Oracle para OBIEE 11.

Men de Creacin de Informes: Presenta el acceso a la creacin de las distintos reportes y objetos de OBIEE11.

Barra de Bsqueda: Brinda la posibilidad de buscar un reporte u objeto especifico dentro de las carpetas disponibles, cuenta tambin con una bsqueda avanzada.

Archivos Recientes: Nos presenta el conjunto de archivos utilizados en la ultimas sesiones.

1.3 Men Principal: Compuesto por la siguiente barra

Pgina inicial: es el enlace directo con la pagina de inicio detallada mas arriba.

Catalogo: Abre una pestaa donde esta ubicadas las carpetas del usuario y las carpetas compartidas.

Favoritos: Corresponde a aquellos reportes establecidos como favoritos por el usuario

Paneles de Control: despliega el acceso al Panel del control propio del usuario y a aquellos frente a los cuales el usuario tenga acceso a partir de sus permisos.

Nuevo: despliega los distintos objetos de OBIEE11 para crear. .

Abrir: permite abrir los objetos creados dentro de las carpetas disponibles para el usuario.

Identificacin del usuario: indica el nombre del usuario conectado. Haciendo clic nos despliega el men de configuracin del usuario.

2. Construccin de Reportes:

Se debe seleccionar la opcin Nuevo de la barra de men principal. All aparecern los distintos tipos de objetos que se pueden crear con la herramienta

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Al seleccionar la opcin anlisis se podr construir un reporte. Automticamente se abre una ventana con los Datamarts (en adelante DM) disponibles para usar.

Una vez seleccionado el DM., aparecer la ventana de edicin de anlisis compuesta de cuatro solapas: Solapa de Criterios: Permite especificar los criterios del anlisis, sus filtros y sus columnas. Se puede definir el orden en que pueden presentarse los resultados, su formato y las formulas por columna.

Solapa de Resultados: Se refiere a las distintas vistas a partir del criterio de columnas establecido previamente. Como vistas disponibles se encuentra la vista en tabla, grafica, etc.

Solapa de Peticiones de datos: Permite la creacin de selecciones de valores para filtrar la informacin en un reporte. Dicha filtracin se realiza a lo largo de todo el reporte incluyendo sus diversas vistas.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Solapa Avanzado: Permite la creacin y Edison de los cdigos SQL que se han generado para un anlisis.

2.1.1. Solapa de Criterios: Dimensiones e Indicadores del Datamart. 1

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En la parte izquierda se encuentran los elementos correspondientes al DM.

1) rea temtica: Se refiere al conjunto de carpetas que contienen las dimensiones e indicadores que hacen al DM seleccionado.

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Dimensin Temporal.

Dimensiones de Clasificadores.

Indicadores de Negocios.

Indicadores del negocio: son los valores numricos que se analizan, estn acompaados de una unidad de medida.

Dimensiones de clasificadores: Se refiere a los distintos clasificadores que permiten el anlisis de los indicadores de negocio de cada DM. Estn almacenados en forma jerrquica en carpetas.

Dimensin Temporal: Se refiere a los clasificadores que permiten analizar los indicadores del negocio en el tiempo. Estn almacenados en forma jerrquica en carpetas.

2) Columnas seleccionadas: Es el espacio donde van a estar ubicadas las dimensiones e indicadores seleccionados por el usuario para obtener un reporte de anlisis.

3) Filtros: es el espacio que indica cuales son las condiciones de filtro que debe cumplir el reporte de anlisis.

4) Catlogos: Se visualizan las carpetas personales y compartidas para almacenar los reportes.

2.1.2. Seleccin de Columnas

Para empezar la construccin de un reporte, se debe seleccionar inicialmente un indicador de negocio y arrastrarlo al espacio de columnas seleccionadas (tambin se puede a partir de un doble click) Es importante remarcar que si no se selecciona un indicador de crdito no se va a generar reporte alguno.

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Luego, se elige un clasificador o atributo.

Y un clasificador de tiempo.

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En base al fin de optimizar, es necesario que antes de obtener un reporte de anlisis, se filtre la informacin por algunos de los clasificadores.

2.2 Creacin de Filtros:

Para crear un filtro se debe dirigir al espacio de filtros y seleccionar la opcin de crear filtros ubicada en la esquina superior derecha.

Por defecto aparecen en la lista las columnas seleccionadas previamente, en el caso que el filtro se quiera aplicar a otra columna, se selecciona la opcin Mas columnas. Esta ultima, despliega las carpetas que contienen todas las dimensiones e indicadores de negocios para filtrar la informacin que forma parte del anlisis.

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Una vez seleccionada la dimensin o indicador sobre el cual filtra la informaciones, se debe indicar el tipo de filtracin a travs del operador (puede ser igual a, no es igual a, menor e igual a, etc.) y sobre que valores actuad el filtro. Una vez armado el filtro, este nos va a aparecer en el rea de filtros. Al seleccionarlo tambin podemos editarlo, copiarlo o borrarlo.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Otra variante para construir un filtro es a partir de una columna ya seleccionada. Se debe dirigir a la columna en cuestin y seleccionar el icono que se encuentra a su derecha. Se va a desplegar un conjunto opciones, entre ellas la de filtrar los valores en esa columna. 2.3 Almacenamiento de Reporte:

Una vez establecidos los criterios del reporte, se procede a almacenarlo. Para ello, se debe seleccionar el icono que se encuentra en la parte superior derecha sobre el espacio

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de columnas seleccionadas. All se encuentran las opciones de Guardar y Guardar Como. En la nueva ventana aparecen sobre el sector izquierdo los dos tipos de carpetas en las cuales se puede almacenar el reporte: Mis Carpetas y Carpetas Compartidas. En el primer caso se refiere a las carpetas del usuario en cuestin, mientras que en el segundo caso se refiera a las carpetas con otros usuarios determinadas por los permisos que tenga el usuario. Es posible nombrar y efectuar una descripcin breve del reporte antes de guardarlo.

3. Visualizacin de reportes: Pestaa de Resultados.

Una vez establecidos los criterios del reporte, al seleccionar la pestaa de resultados se obtiene la primer visualizacin del reporte, es decir, por tabla.

3.1 Vista de Tabla.

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La tabla creada contiene los criterios previamente seleccionados as como la filtracin establecida. El lugar donde se encuentra la tabla creada, se denomina Diseo Compuesto. Dicho espacio contiene a todas las vistas creadas por el usuario a partir de los criterios establecidos.

3.1.1. Edicin de tabla.

El ingreso a la edicin de la tabla se puede realizar por dos vas: La primera, en la parte superior de la tabla y la segunda debajo de la columna de rea temtica. Al seleccionar la opcin, se abrir debajo de la tabla una ventada de Edicin de Diseo. La misma esta dividida en cuatro partes.

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1

2

3

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1.-Peticiones por tabla: permite el filtrado de la informacin a partir de la seleccin de los distintos valores correspondientes a los criterios seleccionados. Se puede seleccionar mas de uno criterio de filtrado.

2.-Secciones: Se refiere a la separacin en secciones de la informacin en base a uno o ms criterios seleccionados.

3.-Columnas y medidas: se refiere las columnas seleccionadas para la construccin de la tabla.

4.-Excluidas: Se refiere a los criterios seleccionados para ser excluidos de la tabla.

Para la edicin de la tabla, solo basta con arrastrar y soltar las columnas. La edicin de tabla permite que se establezcan totales en las tablas de acuerdo a los criterios establecidos y sus respectivas jerarquas (por ejemplo de acuerdo a los distintos objetos del gasto o al conjunto de clasificar objetos del gasto) Basta con seleccionar el smbolo y luego la opcin despus para que aparezcan los totales.

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Es importante sealar que para que cualquier modificacin realizada en el diseo de la tabla, quede incorporada, debe seleccionarse la opcin listo que se encuentra en sobre la parte superior del espacio de diseo.

3.1.2 Creacin de Secciones

Al arrastrar una columna al sector de secciones, la tabla quedara dividida en secciones de acuerdo a la cantidad de valores que contenga la columna seleccionada.

Nota: al arrastrar un elemento de un sector a otro, aparecer enmarcado en azul el sector de destino para

se debe tener en cuenta que debe que se efecte el desplazamiento.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 3.1.3 Creacin de Peticiones de Datos de tabla

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Repitiendo el procedimiento anterior, se debe desplazar una columna al sector de peticin de datos. La peticin consistir en una peticin de filtrado de la informacin a partir de los distintos valores con que cuenta la variable.

3.2. Edicin de Columna.

3.2.1 Ordenamiento de Columnas

En la Pestaa de Criterios, a partir de las columnas seleccionadas, se puede establecer el tipo de ordenamiento y la jerarqua del reporte.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Al elegir una de las columnas de los clasificadores, y sealar la opcin que aparece a la derecha, va a aparecer un set de cinco opciones de columna donde la primera es el ordenamiento y sus variantes.

Una vez seleccionado el tipo de orden, este va a estar indicado a la izquierda del nombre de la columna seleccionada. Al seleccionar el ordenamiento de otra columna, se establece una secuencia de los ordenamientos de las columnas. Es decir, las jerarquas del ordenamiento de la tabla. En este caso se establece en primer lugar un orden Ascendente respecto de los ejercicios y, en segundo lugar, un orden Descendente para los valores del indicador de Crdito Vigente. Esto se visualiza con un subndice al lado del tipo de ordenamiento de las columnas. Veamos el impacto de la modificacin en la pestaa de resultados.

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1 Ascendente 2 Descendente 3.2.2. Propiedades de Columna

Al elegir una de las columnas de los clasificadores, y sealar las opciones que aparecen a la derecha; se debe elegir la opcin de Propiedades de Columna. Al seleccionarla se abre una nueva ventana compuesta por cinco pestaas.

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La pestaa de Estilo permite modificar el formato (color, fuente, ancho, alto, bordes, etc.) de las celdas que conforman la columna tanto a nivel valores como a nivel cabeceras.

La segunda pestaa llamada Formato de Columna permite modificar los nombres y el formato del las cabecera de columna y carpeta. Para efectuar dicha opcin basta con dejar marcada la opcin cabeceras personalizadas. Al lado del nombre de las cabeceras se puede acceder a un men para editar el formato de las cabeceras.

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Por otro lado, la opcin supresin de valor se refriere a la forma de presentacin de la tabla, es decir en gorma agrupada o separada. Veamos los ejemplos:

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 En la pestaa de Formato de Datos el usuario puede establecer la forma de los valores numricos que arroje la tabla:, es decir, cantidad de decimales y el formato de nmeros negativos. Para ello se debe seleccionar la opcin de Sustituir Formato de Datos por Defecto

3. 3 Establecimiento de agrupamientos por tabla

En la vista de tabla es posible establecer agrupamiento en las columnas. Para ello es necesario encontrarse en la pestaa de resultados. Luego se debe marcar con el botn izquierdo del mouse los elementos a agrupar. Una vez seleccionados, al apretar el botn derecho se abre un conjunto de opciones. Seleccionamos la opcin Crear Elemento Calculado.

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Luego, se abre una ventana nueva para armar dicho agrupamiento. En etiqueta mostrada, se debe establecer el nombre del agrupamiento. En la parte funcin, se debe elegir la operacin que relacione a los componentes del agrupamiento, por defecto se sumaran los componentes cuando se agrupen. En el ejemplo a continuacin se utilizaran dos columnas iguales del criterio de Obj. Del gasto. Por ultimo si se selecciona la opcin Eliminar Miembros de Elemento Clculo de la Vista no se repetirn los componentes ahora agrupados en la tabla. Veamos el resultado.

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Agrupamientos

Se pueden establecer los totales de los agrupamientos a partir de la ventana de diseo de la tabla.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 3.4. Vistas Graficas:

3.4.1. Inclusin de Vistas Graficas:

La inclusin de vistas graficas se realiza a partir de la pestaa de resultados. Existen dos accesos a las vistas graficas: Al seleccionar el icono crear vista, se nos desplegara un men de las diversas vistas de un reporte (adems del titulo y la tabla), de entre ellas seleccionamos la opcin grafico. De entre los distintos grficos elegiremos el de tarta.

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Al seleccionar el grafico de tarta, este se nos agregara a continuacin de la tabla creada.

3.4.2 Edicin de Grafico.

Es probable que por defecto, el grafico que nos ofrezca la herramienta no cumpla con los criterios para el fin que se lo creo. Razn por la cual requiere ser editado. Para ello se debe seleccionar la opcin de edicin de grafico, que nos abrir una ventana parecida a la de edicin de tabla.

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Respecto de de las secciones y peticiones de datos de grafica, posee la misma caracterstica que las peticiones y secciones de tabla. Es decir, que los cambios en la grafica ocurrirn a partir del desplazamiento de las distintas columnas en los casilleros de la ventana. La principal diferencia se encuentra en la seccion llamada Grafica de Tarta.

En la seccin medidas se establecen el contenido del grafico de tarta, es decir, sobre que indicador de negocio va a partir el grafico. En la seccin de Tartas y Porciones, se puede establecer el criterio respecto de la divisin de las porciones del indicador y a su vez la cantidad de tartas de acuerdo a los componente de columna de criterios seleccionada.

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Como se observa, al cambiar la columna de ejercicio presupuestario por la de inciso, el grafico refleja la reparticin del crdito vigente entre los nueve incisos. Por otro lado en la seccin de tartas podemos establecer la cantidad de tarta de acuerdo a los valores de la columna de criterios arrastrada.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Ahora por cada ejercicio presupuestario hay una tarta que refleja como fue para cada uno, le particin entre los distintos incisos del objeto del gasto.

En la parte superior de la ventana de diseo de grafico hay dos opciones que permiten editar el estilo de relleno (slido, con trama, etc) y la visualizacin del grafico (2d y 3d). Otra opcin permite editar el tamao, las pestaas y leyendas del grafico.

Una vez efectuada la modificacin solicitada se debe aceptar la edicin mediante el botn listo.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 4. Formulas

4.1.1 Formulas por columna:

Las formulas que se encuentran dentro de las columnas definen el contenido de las mismas. En la seccin de criterios, a travs del men de columna, existe la opcin Editar Formula. Al seleccionar dicha opcin, se despliega una nueva ventana de edicin de Formula donde podremos editar el contenido y forma de las columnas.

1

4 Contenido de

Formula

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2 30


1) En este sector se encuentra la edicin del nombre de la cabecera de la carpeta as como tambin el nombre de la cabecera de la columna, para ello debe estar seleccionada la opcin cabecera personalizada. 2) En este sector, se encuentran disponibles las carpetas que contienen el conjunto de columnas con las cuales se puede elaborar una formula. 3) La barra de formula contiene: las columnas preseleccionadas en el reporte (en el botn columnas) y el conjunto de operaciones con las que se puede relacionar el contenido de las distintas columnas. 4) Este sector es el espacio de formula, aqu se encuentra en contenido de la columna.

4.1.2Edicin de Formula:

Para editar una formula en primer lugar se debe tener en cuenta que contenidos se quiere trabajar. En este caso, primero seleccionaremos la columna crdito vigente e ingresamos a la edicin de filtros.

En segundo lugar, se debe desmarcar dicha columna y seleccionar una operacin. En este caso se selecciona la operacin resta.

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Columna Desmarcada

Una vez seleccionada la operacin, se debe seleccionar la otra columna que se quiere involucrar en la formula. En este caso, seleccionaremos el Crdito Inicial. Para ello se debe dirigir al sector donde se encuentran las reas temticas. All se selecciona dentro de la carpeta de crdito, el crdito inicial. Para que este ultimo quede incluido en la formula es necesario seleccionar la flecha que se encuentra a continuacin de las reas Temticas

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La formula resultante seria la siguiente: Es decir, la columna tendr como contenido el resultado de la diferencia entre el crdito vigente y el crdito inicial, es decir, una Variacin.

Por ultimo se debe editar el nombre de la columna con el contenido cambiado. Para ello seleccionamos la opcin Cabecera Personalizada

Luego debemos confirmar la edicin de la columna que hemos realizado, seleccionando la opcin aceptar que se encuentra debajo de la ventana

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El cambio en la seccin de criterios va a estar reflejado en el cambio de nombre de la columna de crdito vigente.

En resumen, a partir de la modificacin de la formula hemos creado una nueva columna que contiene la diferencia entre el crdito final y el inicial. Esto es posible realizar con cualquier columna que se seleccione.

Veamos la pestaa de resultados:

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La nueva tabla esta conformada por una columna con la diferencia entre el crdito vigente y el inicial, a nivel inciso y por ejercicio.

Para completar el reporte podemos agregar las columnas de crdito inicial y crdito vigente. El resultado es la siguiente tabla. :

4.2 Indicadores por tabla.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 OBIEE 11 brinda la posibilidad de introducir indicadores por tabla. De forma tal que ante determinadas condiciones creadas por el usuario, la tabla puede indicar que ha ocurrido un cambio y de que caractersticas. Se trata de dotar de inteligencia a la tabla.

Para poder crear un indicador por tabla, en la pestaa de Criterios se debe posicionar sobre una columna. En este caso, se toma la columna creada en el punto anterior (Variacin). Luego, desplegar el men de columna y seleccionar la opcin Propiedades de Columna.

Dentro de la ventana de edicin de columna, se debe seleccionar la pestaa llamada Formato Condicional. La opcin de Agregar Condicin permite crear los indicadores. Al seleccionar dicha opcin se abre un submen donde se debe indicar en base a que columna se va a referir el indicador. Una vez seleccionada la columna se abre una nueva ventana que definir frente a que tipo operador y valor responder el indicador.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 En este caso, el indicador responder frente a un valor mayor que cero (es decir, positivo) respecto de la diferencia entre el crdito vigente y el crdito inicial, que esta contenida en la columna de variacin.

Una vez que se acepta esta condicin, se abre una ventana de formato de condicin donde podremos indicar como ser el indicador.

Modificacin de color de fondo de celda

Asociar una imagen a la celda

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Esta ventana permite indicar las caractersticas de la celda cuando se cumpla la condicin creada (valores mayores a 0). Por ejemplo, puede que la celda cambie de color, de fuente, a negrita, a subrayado etc.

En este del color de fondo caso, se har que la celda cambie de color mediante la seleccin

Una vez seleccionado el color de fondo, se puede asociar una imagen seleccionando la opcin Imagen.

Al seleccionarla dicha opcin, se nos habilitara la ventana de Grficos.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La ventana de grficos ofrece un conjunto de imgenes personalizables para utilizarlas como indicador. En este caso se asocia a todo valor mayor que 0 una flecha que indique una variacin positiva de la variable.

Una vez seleccionada la imagen se debe confirmar la imagen mediante la seleccin de la opcin aceptar.

Por ultimo, en la ventana de edicin de formato condicional, al seleccionar aceptar queda establecida la condicin.

La pestaa de formato condicional nos confirma la creacin de la condicional:

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La condicin dice que: cuando haya

valores mayores a cero en la diferencia

entre crdito inicial y el vigente, la celda

se pondr celeste junto a una flecha que

indica el sentido de la variacin.

El indicador construido esta incompleto, se debe agregar una condicin para los valores menores que cero. Para ello se selecciona la opcin Agregar Condicin que se encuentra debajo de la condicin creada.

Una vez elegida la opcin de agregar condicin, se debe indicar nuevamente la columna involucrada, es decir la de Variacin.

Nuevamente aparecer la ventana de condicin que configura el operador y el valor sobre el que se opera. Aqu se elige menor que cero. Luego en la ventana de edicin se indicar como color de fondo de celda el color rojo y la imagen con la flecha para abajo.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Por ultimo una vez aceptada la condicin la pestaa de Formato Condicional resume las caractersticas del indicador.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Una vez que se acepta la condicin, se puede ver el resultado en la pestaa de resultados.

La tabla ahora no solo contendr una columna que refleja el resultado las diferencias entre el crdito inicial y el vigente. Sino que adems, a simple vista mediante el color de la celda y la imagen asociada se pueden ver el resultado de la columna. Es decir, se ha dotado de un indicador por columna al reporte.

5. Peticiones de Datos por reporte.

5.1. Concepto

Hasta entonces las peticiones de datos creadas consistan en filtros a nivel vista, es decir, a nivel tabla o grafico, razn por la cual implicaba que por cada vista deba haber una peticin para filtrar la informacin. La peticin de Datos por Reporte consiste en un ordenador de la informacin suministrada por las distintas vistas, de modo tal que acta como un filtro que impacta en toda la hoja del reporte en cada una de las vistas.

La diferencia esencial de una peticin de datos por reporte es que su construccin requiere de dos partes: una que solicita informacin y una que la ofrece

5.1.1 Creacin de peticin de datos

La peticin de datos, representa al que solicita informacin. La construccin de la peticin de datos se encuentra en la tercera pestaa de la ventana de construccin de reportes. Dentro de la pestaa, se encuentra un panel llamado Definicin.

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Grilla de peticiones de datos

Visualizacin previa de la peticin

A continuacin se debe dirigir al signo de color verde ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. All se abrir un submen. En el primer submen debemos indicar que el alcance de la peticin es a nivel datos de columna (es decir, que se filtra a partir de los valores de una columna). Una vez sealado, se abrir otro submen para que se seleccione la columna. En este caso se elige la del ejercicio presupuestario. Se abrir una nueva ventana que configurara a la peticin de datos a nivel reporte.

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1 2 3 4

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1. Peticin por Columna: Aqu se establece sobre que columna actuara la peticin, es posible modificar la columna seleccionada al seleccionar el lpiz que se encuentra a la derecha. Este nos llevara a la ventana de edicin de formula

2. Etiqueta: Establece el nombre que tendr la peticin. 3. Descripcin: Cuadro de texto. 4. Operador: al igual que un filtro, establece de que forma ser (igual que, menor o

igual, etc) el filtrado de la informacin de la peticin. 5. Entrada de Usuario: Aqu se establece la forma de seleccin de los valores de la

columna. Se puede establecer que consista en seleccionar distintos valores a partir de una lista de opciones; a partir de escribir el valor en un campo de texto; mediante casillas de control, es decir, mediante una seleccin de valores de una lista desplegable, etc.

Una vez confirmados los criterios que van a definir a la peticin de datos, se los confirma al seleccionar el botn aceptar .

La Ventana de Definicin muestra las caractersticas de la peticin.

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Indica el nombre de la peticin

Indica como filtra. A partir de los valores de la columna

Indica sobre que variable acta.

Descripcin hecha por el usuario

Debajo de la grilla de las peticiones de datos, se encuentra la vista previa de la peticin donde se puede verificar la definicin dada.

5.1.2. Creacin de Solicitud de variable.

Una vez creada la parte que solicita la informacin en una peticin de datos, se debe crear al elemento que brinda la informacin. Ello se realiza a partir de una modificacin en los filtros que contiene el reporte.

Para ello hay que dirigirse a la pestaa de Criterios y desde all dirigirse al espacio de filtros. Este filtro consista en limitar la informacin del reporte a partir de un valor de una columna seleccionada (en este caso ejercicio presupuestario). A partir de la creacin de la peticin de datos (es decir, un solicitante de informacin), la tarea de filtrado va a estar a cargo de la misma. En este caso, va a ser necesario que la informacin dada por las columnas seleccionadas, se filtre de acuerdo a la peticin cuando esta la solicite. Para ello es necesario que editar el filtro.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Al seleccionar la edicin del filtro, se desplegara la ventada de edicin de filtro, all se debe modificar el operador. Al seleccionar Se Solicita la informa se filtrar por el y /o los valores seleccionados de la variable de la peticin de datos creada. La seleccin de este operador en el filtro no permite la sugerencia de un valor especfico.

Al seleccionar aceptar, queda establecido el ofrecimiento de la informacin. Una vez creada la solicitud de informacin, se debe verificar el funcionamiento de la peticin de datos por reporte en la pestaa de resultados.

En la pestaa de Resultados, aparece el reporte por tabla sin el filtro que antes afectaba a la informacin. Para ver la presentacin del reporte hay que dirigirse al icono de vista previa que se encuentra en la barra de la pestaa de resultados.

Al seleccionar la opcin, se abrir una nueva ventana web que mostrar como se presentara el reporte.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La peticin de Reporte creada se encuentra en la parte superior de la pgina. Se debe seleccionar uno o varios valores de la variable para que la peticin s traiga las tablas y el grafico correspondiente.

Una vez seleccionados los valores, se debe seleccionar el botn aceptar para confirmar el pedido de informacin.

Valores seleccionados

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 A partir de los valores seleccionados en la peticin, obtendremos una tabla de acuerdo a las columnas seleccionadas, filtrada a nivel tabla y a nivel tabla.

5.1.3. Reportes con dos o ms peticiones de datos.

Al reporte creado, se le pueden agregar dos o ms peticiones de datos de acuerdo a las columnas que se seleccionen. La diferencia radica en la forma en que se presentan las peticiones.

En la pestaa de peticin de datos del reporte, se debe agregar una peticin mas a partir de se seleccionar el icono mas en verde y seleccionar una nueva columna.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Se repite el procedimiento para la primera peticin creada.

La grilla de peticiones nos confirma la creacin de la nueva peticin.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 En la seccin mostrar se muestra las dos peticiones de datos. La misma funciona de la siguiente manera: se puede seleccionar los valores de una de las peticione o seleccionar valores de ambas, de forma tal que se filtre conjuntamente.

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Por ultimo, se puede establecer que las peticiones figuren en pginas separadas a partir de la introduccin de saltos de pginas. Para ello, en la grilla de pericones, basta con posicionarse sobre la segunda peticin y seleccionar el icono de insertar salto de pgina.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 En la vista previa se encuentra presentada la peticin de la siguiente forma:

6. Exportacin e importacin de Reportes.

Una vez seleccionado un valor o no en la primera peticin, al seleccionar siguiente se pasa a la otra peticin. Del mismo modo al seleccionar Anterior se puede volver a la primera peticin.

La herramienta OBI11 brinda la posibilidad de exportar los reportes en diversos formatos de uso para su exposicin.

6.1. Exportacin.

La exportacin de los reportes puede realizarse desde la pestaa de resultados. All hay dos opciones. La primera opcin, es desde la barra de herramientas de la pestaa, donde hay un icono llamado exportacin de anlisis.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 A partir de seleccionar dicho icono, se abrir un men de los distintos formatos a los que se puede exportar el reporte.

Una vez seleccionado el formato, se abrir una ventana para confirmar la descarga. Seleccionando la opcin de guardar el archivo, se abrir una ventana para indicar el destino del reporte.

Luego de confirmar la descarga, se puede abrir el reporte en el formato solicitado.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Nota: es importante aclarar que la exportacin de reporte hecha directamente desde la pestaa de resultados a partir del icono, solo exporta el reporte sin mediar ninguna solicitud de datos (es decir sin el filtro establecido por ella).

La alternativa a este tipo de exportacin, es realizarla a partir de la vista previa del reporte donde esta aplicada la peticin de datos. Una vez seleccionado el icono, se seleccionan los valores de la peticin. Luego, se debe dirigir a la parte inferior del reporte. All se encuentra la opcin de exportar el reporte filtrado por la peticin de datos.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Seleccionando Exportar, se desplegara el men sobre los distintos formatos a los cuales se puede exportar el reporte. Repitiendo los pasos anteriormente mencionados para exportar un reporte, obtenemos el reporte mostrado en la vista previa con la peticin de datos.

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Nota: Para evitar la apertura en modo protegido y adecuar la configuracin de separacin de miles y el separador de decimales en el archivo Excel exportado se debe seguir los siguientes pasos.

-Desde el Excel(versin 2010) que se abre desde el CITRIX, se debe hacer click en la

pestaa archivo y seleccionar la seccin Informacin.

Luego, 56


-Para realizar las adecuaciones ya mencionadas nos se debe seguir la siguiente ruta en los tems:

c)

b)

a)

a) Dentro de centro de confianza se deben destilar las opciones habilitar vista protegida para los archivos procedentes de Internet y habilitar vista protegida para los archivos en ubicaciones potencialmente no seguras, que se encuentran dentro del item vista protegida:

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Luego, para configurar punto/coma como separadores de decimales y miles: b) Posicionado sobre el tem Formulas, se debe destilar la opcin Nmeros con formato de texto o procedidos de un apostrofo

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c) Posicionado sobre el tem Avanzadas, destilar el checkbox Usar separadores del sistema, luego indicar el punto como Separador de decimales y la coma como Separador de miles

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 6.2 Impresin de reportes.

Dentro de la Vista Previa del reporte, que contiene la peticin de datos, es posible solicitar la impresin del reporte. Solo basta con dirigirse a la parte inferior del reporte y seleccionar la opcin imprimir.

Una vez seleccionada la opcin se desplegara el formato en que sera impreso.

Una vez seleccionado el formato, se abrir el reporte. Se debe seleccionar la opcin imprimir. Otra forma de imprimir el reporte, es a partir de la pestaa de Resultados. En la barra superior, existe un icono que permite la impresin del reporte, de la misma manera que se realiz a partir de la vista previa del reporte.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Debe recordarse que la impresin que se haga va el icono de la pestaa de resultados, resultara a partir de un reporte que no contiene los filtros que establece la peticin de datos.

7. Navegacin de datos.

A partir de la ejecucin de un reporte, se puede agregar mas detalle al mismo realizando la navegacin de datos. La navegacin por defecto se realiza teniendo en cuenta el orden jerrquico que contiene cada dimensin. Por ejemplo, en el clasificador del crdito por objeto del gasto se puede navegar nivel inciso, y dentro de los incisos a nivel parcial.

7.1. Navegacin por jerarqua.

La configuracin de este tipo de navegacin se encuentra en la Pestaa de Criterios. All se debe dirigir hacia la columna sobre la cual se quiera establecer la navegacin, abrir el men de columna y seleccionar Propiedades de Columna.

Dentro de las propiedades de columnas, se debe dirigir a la pestaa de Interaccin 62

Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La navegacin se puede establecer a nivel de cabecera de columna, es decir, afectando a todo sus valores; o a nivel de valores de columna, en este caso la desagregacin se realizara solo en el valor seleccionado. Para visualizar la navegacin, en la pestaa de resultados debe posicionarse sobre la cabecera de la columna y seleccionarla.

A partir de seleccionar la cabecera, se produjo una desagregacin de la columna en cada uno de los valores que la componen.

Si se realiza la navegacin, a nivel valor la desagregacin se hace por valor de la columna seleccionado.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Nota: el nivel de agregacin no puede deshacerse. Solo se puede a partir de la eliminacin de las columnas que se agregan al reporte en la Pestaa de Criterios.

7.2. Navegacin Dirigida.

La interaccin en los reportes creados puede consistir en saltar de un reporte hacia a otro desde la cabecera y/o valor de la columna. Ello se puede realiza a partir de la pestaa de interaccin de las propiedades de columna. All se debe seleccionar la opcin de enlaces de accin.

Una vez seleccionada la opcin, aparcera una grilla que contiene el conjunto de los enlaces que se establezcan con otros reportes. Para agregar un enlace, se debe seleccionar el signo + en la parte superior.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Una vez seleccionada la opcin de crear un enlace de accin, se abrir una nueva ventana para crear el enlace. All al seleccionar el icono de Crear Accin, se desplegara dos opciones de navegacin.

a) Navegar a contenido BI: aqu se puede seleccionar el reporte con el que se establecer el enlace. Al seleccionarlo, se abrir una ventana para navegar y seleccionar el reporte.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Una vez seleccionado y aceptado el reporte de enlace, se desplegara una nueva ventana que nos describir el enlace establecido. Una vez confirmado, se puede editar el nombre del enlace. Confirmado el nombre, el enlace aparecer en la grilla.

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b) Navegacin a una pagina Web: desde la ventana de creacin de enlace de accin, se debe seleccionar la opcin de navegar a una pgina. Web. Una vez que se acepta el enlace URL, se puede modificar el nombre del enlace

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Una vez aceptado el enlace Web, este aparecer en la grilla.

Aceptada la navegacin. En la pestaa de resultados se puede ver la navegacin dirigida a partir del reporte por tabla.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 8. Creacin de Paneles de Control

8.1. Concepto

Uno de los productos finales de la herramienta OBIEE 11 son los Paneles de Control. Estos se constituyen como un escritorio que recoge los principales reportes, indicadores, carpetas, accesos Web y dems objetos que el analista quiera tener a su alcance. Por otro lado, los tableros pueden establecer relaciones entre los reportes que lo componen,

La creacin de Tableros se realiza opcin Paneles de Control. Control.

desde la Pagina Principal, a partir de acceder a la

All se debe seleccionar la opcin Mi Panel de

A primera vista aparecer el panel de control como una pgina en blanco con la posibilidad de editarse.

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Panel de control. Se debe seleccionar el icono de editar cuadro de mando para desplegar la edicin del tablero.

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3 Los paneles de control estn constituidos por pginas, de acuerdo a las necesidades que tenga el usuario. Estas se encuentran en forma de pestaas en la parte superior izquierda de la edicin del panel de control, donde se puede pasar de pgina a pgina.

.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La adhesin o sustraccin de pginas se puede realizar con los iconos que se encuentra en la parte superior derecha de la pgina de edicin de panel de control.

Agregar pagina Eliminar pag Guardar tablero En el sector derecho de la pgina de edicin se encuentra los objetos que conforman un panel de control. 8.2 Columnas y Secciones

Los paneles de control tienen una estructura definida por columnas que contiene en su interior, secciones. Dentro de las secciones se pueden incluir los objetos que conforman un panel: carpetas, alertas, textos, enlaces de accin, alertas, carpetas y aquellos reportes que se hayan construido.

Para empezar la construccin del panel, se debe tener en cuenta la cantidad de secciones y columnas que el usuario necesite que conforme la estructura de la pgina del panel.

En este ejemplo, seleccionamos dos secciones y dos columnas: para ello hay que ubicarse sobre el objeto columna y arrastrarlo hasta el panel en dos ocasiones.

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La columna debe arrastrarse manteniendo apretado el botn izquierdo del Mouse.

Una vez que se agregue la columna, esta automticamente se numerara Respecto de la segunda columna

La lnea azul indica que la columna se va a ubicar al lado de la que ya esta creada. La columna tambin puede ubicarse arriba o debajo.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Se agregan dos secciones, una para cada respectiva columna. El tablero que se creara contendr en cada una de las secciones un reporte. Para ello hay que dirigirse a la seccin de catlogo y buscar los reportes en la carpeta del usuario. Una vez que se los encuentra, estos se arrastran hacia la seccin de destino.

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Cuando el borde de la

seccin se pone amarrillo

indica que el elemento quedara all dentro.

Nos quedara el siguiente diagrama. Es importante recordar, que el tablero debe ser guardad a partir del icono que se encuentra en el sector derecho de la barra del tablero

8.3. Edicin de tablero

Los tableros presentan distintos niveles de edicin. Se pueden realizar a nivel tablero general, a nivel columna, a nivel seccin y a nivel reporte.

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Edicin a nivel tablero: La edicin de tablero se debe realizar seleccionando el icono que se encuentra la barra superior. Una vez seleccionado, se desplegan un conjunto de opciones. La primera de ellas permite editar a nivel global el Panel de control, habilitndose una nueva ventana.

Estilo: all se puede optar entre dos tipos de mascara del panel de control.

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Descripcin: para agregar informacin a cargo del usuario.

Filtro y Variables: a partir de una peticin de datos, el usuario puede prefiltrar el reporte de manera oculta.

Enlaces de informes de panel: se desplegara un men para incluir opciones sobre los reportes que centralice el tablero. Botones de aplicacin de peticiones de datos: Se refiere a la posibilidad de que las columnas de los reportes trados peticin de datos puedan ser ordenados a criterio del usuario.

Botones de reestablecimiento de las peticiones de datos: se refiere a la posibilidad de restaurar las modificaciones hechas a los reportes trados por la peticin.

Pginas de Panel de Control: Consiste en una grilla que presenta a las paginas que componen al panel de control. Es posible modificar el titulo, eliminarlas, ocultarlas y filtrarlas.

8.4 Edicin de columna y seccin.

La edicin a nivel columna se debe realizar a partir de sealar el icono que se encuentra en la parte superior derecha de la columna. Se abrir una opcin llamada columna Propiedades de Columna, desde all se accede a un men de edicin similar al que aparece cuando editamos el formato de una columna de tabla.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La edicin de secciones se realiza posesionndose sobre la seccin en el sector superior derecho. All apareceran un conjunto de iconos, el primero de ellos es el de propiedades de Seccin. All se desplegara un conjunto de opciones.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 En la segunda opcin, se encuentra la posibilidad de editar el formato de la seccin mediante una ventana similar a la que edita el formato de columna. Por otro lado, es posible cambiar el nombre de la seccin; cambiar de nivel en el lugar o no; reducir el reporte a partir de una pestaa y mostrar o no la cabecera de la seccin y /o tabla.

8.5. Edicin de reporte dentro del tablero.

El men de edicin de reporte se encuentra dentro de la ubicacin del reporte en la parte superior derecha. Mostrar resultados: se refiere a tres opciones de cmo mostrar el reporte. El primero de ellos es embebido dentro del panel, es decir, el reporte originalmente; la segunda y tercera forma es a partir de un enlace dentro del panel o fuera respectivamente.

Enlaces de informes: Se refiere al conjunto de opciones disponibles una vez obtenido el reporte (exportacin, copiar, imprimir, actualizar, etc). Es posible personalizarlo u heredar los criterios establecidos en el panel.

Mostrar vista: se refiere a la vista en la que se presenta un reporte a partir de las creadas por el usuario. Las vistas pueden ser tablas, graficas, indicadores, tabla dinmica, etc.

8.6. Visualizacin del Panel.

Dentro de la edicin del panel del control, se puede visualizar el panel de dos maneras. Por un lado se puede utilizar la vista previa, la cual traer los reportes directamente.

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Esta forma de visualizacin solo trae los reportes, no permite visualizar e interactuar con los dems elementos.

La alternativa a esta forma de visualizacin es seleccionar la accin de ejecutar, La ejecucin del panel actual como un simulador del panel, es decir, permitiendo el mximo nivel de interaccin con los objetos que haya preestablecido el usuario.

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En caso de querer volver a editar el panel de control, solo debe seleccionarse la opcin de editar el panel que se encuentra en la parte superior derecha del panel. 8.7. Peticin de datos de tablero.

Las peticiones de datos actan como un filtro de la informacin a partir de especificar una paramento y un valor de una columna. En los casos anteriores, se mostr como las peticiones podan actuar a nivel del reporte en sus diferentes vistas.

En el caso de las peticiones de datos de un tablero, estas pueden actuar a nivel de toda la pagina de un tablero (afecta a aquellos reportes que tengan en sus filtros la solicitud de informacin) o a la largo del conjunto de paginas..

8.7.1. Creacin de peticin: La creacin de este tipo particular de peticin se encuentra en la opcin nuevo del men principal de la herramienta.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Al seleccionar la creacin de la peticin, el sistema nos consultar sobre que datamart trabajara la misma. Seleccionado el Datamart, se desplegara una ventana de creacin de peticin de datos.

La creacin de la peticin sigue el mismo procedimiento con el cual se construye una peticin a nivel reporte.

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Gua de ayuda para el usuario

OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11

Una vez establecida la peticin, esta aparece en la grilla de peticiones.

8.7.2. Almacenamiento de peticin

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La diferencia de este tipo de peticin se debe a que no est asociada a algn reporte en particular y pueden guardarse para utilizarse en distintas paginas o de los paneles que el usuario haya creado

La peticin se guarda a partir del icono que se encuentra en la parte superior derecha. La peticin quedara guardada con el nombre y en la carpeta que el usuario prefiera

8.7.3. Incorporacin de Peticin de datos al Panel de Control.

Para incorporar la peticin de datos en un tablero, el usuario debe encontrarse dentro del panel del control creado, en la edicin del tablero y en alguna de sus pginas. Antes de incorporar la peticin, es recomendable crear una seccin para que este contenida.

Dentro de la edicin de la pagina del tablero se debe dirigir a la seccin catalogo donde se encuentra las carpetas que contiene los reportes creados. All buscar la carpeta que contiene la peticin.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La peticin de datos una vez incorporada al tablero se puede editar a partir de seleccionar el icono de edicin que se encuentra en la parte superior derecha.

De las tres opciones que se despegan, la opcin de editar nos remite a la pgina donde se creo la peticin.

La opcin mbito nos desplegara dos opciones. 84

Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Esta opcin se refiere al impacto que tendr la peticin. La primer opcin se refiere a un impacto en todo el panel mientras que la segunda se refiere a la pagina en cuestin que se esta editando.

Nota: es importante recordar que la peticin de datos acta como un filtro que acta sobre los reportes ya sea del tablero o de la pgina. Esto ltimo implica que el conjunto de los reportes o vistas que deban ser impactados por la peticin, tenga en sus filtros la columna sobre la que se filtra bajo el filtro se solicita. (En nuestro ejemplo es la columna servicio). 9. Agentes 9.1. Concepto

El usuario tiene la posibilidad de programar la ejecucin de reportes y tableros de forma tal que dicha informacin llegue a determinados destinarlos con el fin de evaluar la informacin que brinda el reporte. Dicha programacin en la herramienta OBIEE 11 se denominan agentes.

9.2. Programacin de agentes.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La creacin de agentes se encuentra disponible en el men Nuevo.

Una vez seleccionado el objeto, se despliega la pgina de configuracin del agente dotada de 5 pestaas. En la pestaa General se define el tipo de prioridad que tendr el agente. Por otro lado se configura la forma de ejecucin del agente en relacin al destinatario. Es decir, se puede establecer que el reporte enviado al destinarlo sea ejecutado a partir de los permisos que este posee (Destinatario) o a partir de los permisos de emisor del agente. ( Usar Credenciales de Propietario de Agente)

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Luego en la pestaa programar esta contenida las caractersticas temporales del agente. Al ser un agente nuevo, este tiene como configuracin inicial una frecuencia nula. Para poder empezar a modificarlo, lo primero que se debe realizar es modificar la frecuencia del agente, es decir, indicar cada cuanto nos traer el reporte.

En este caso una vez que se le indique una programacin diaria se debe establecer cada cuantos das este reporte debe ser enviado.

Luego, se debe indicar la fecha de inicio del agente, se debe seleccionar el icono del calendario para proceder a la modificacin.

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El usuario puede optar por la posibilidad que una vez que se inicie el primer envo del reporte, este se ejecute nuevamente durante el da cada una determinada cantidad de minutos hasta una determinada hora. Por ultimo puede optar por establecer una fecha de finalizacin a la ejecucin del agente.

Resumen: el agente se ejecutara cada 3 das a partir del 14/09, a las 11:52. Se ejecutara durante el da cada 60 minutos hasta las 23:59 hs.

En la seccin condiciones se puede establecer que la ejecucin del agente se realice a partir de una condicin, es decir, a partir de que un reporte arroje un determinado resultado.

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En condiciones de entrega, se especifica la forma de entrega del reporte que el agente ejecuta. El usuario en Asunto puede escribir el motivo por el cual se ejecuta el agente. Por otro lado en contenido el usuario puede elegir si lo que se ejecuta y enva es un reporte de anlisis o una hoja del panel de control.

Una vez seleccionado el tipo reporte que se que va a enviar, se debe seleccionar el reporte en cuestin a partir del botn Examinar.

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Se abrir una ventana para buscar y seleccionar el reporte en cuestin.

Una vez seleccionado el reporte a ejecutar, se debe especificar el tipo de archivo en que ser enviado. Es decir, si se trata de un archivo HTML, Excel, pdf, etc.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Si selecciona un formato que no sea HTML o texto sin formato, el sistema automticamente enva el reporte como un adjunto acompaando por una nota no obligatoria a completar.

Si el formato es HTML o sin formato, el envo del reporte como adjunto es optativo..

En la pestaa destinatarios se especifica a quines ser enviado el reporte que ejecuta el agente. Pueden ser usuarios, administradores de la herramienta, grupos de usuarios, etc.

Para agregar un usuario se debe seleccionar el signo + que se encuentra en la parte superior. Automticamente se abrir una pantalla de bsqueda de usuarios.

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Para iniciar la bsqueda de un usuario se debe especificar en la pestaa lista la opcin usuarios y luego iniciar la bsqueda por el nombre a partir de apretar del botn buscar. Una vez desplegada la lista, se debe seleccionar los usuarios que se requieran como destinatarios. Luego presionar el botn mover. Estos usuarios aparecern en la columna contigua. . Una vez seleccionados los usuarios, se debe presionar aceptar.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 La solapa Destinos permite especificar el destino de la entrega. Puede ser que el reporte quede disponible dentro del Home de la herramienta o que le llegue a la casilla de mail, celular, etc.

Por ultimo, el agente puede, una vez concluida su tarea (ejecutar y enviar un reporte), realizar una accin como activar otro agente o enviar otro reporte. De las dos grillas, solo se debe utilizar la primera, dado que el agente no acta en base a una condicin sino en base a un envo de reporte.

Por ultimo el usuario debe guardar el agente a partir del icono que se encuentra en la parte superior derecha.

Se desplegara la ventana de guardar. 93


Una vez guardado el agente, este puede ser ejecutado como prueba ya que se habilitara un icono en el mismo sector donde esta el icono de guardar.

Al ejecutarlo se abrir una ventana que nos indicara que se esta ejecutando Una vez que este ejecutado, aparecer en la barra principal de OBIEE 11 un nuevo titulo en rojo llamado Alertas. (Recordar que en la configuracin se estableci que en la pagina principal nos aparezca el alerta.)

Al seleccionar alertas se nos desplegara una grilla de alertas, indicando las caractersticas de la misma.

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Al seleccionar el alerta, nos traer el reporte.

10. Configuracin del Usuario:

Las caractersticas del usuario, pueden modificarse a partir de la barra principal de la herramienta donde figura el nombre del usuario. All se desplegara una opcin llamada Mi Cuenta.

Al ingresar, se desplega una ventana compuesta por cuatro pestaas.

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En la pestaa preferencias, la opcin Pagina de Inicio el usuario puede indicar cual es la pagina que aparece inmediatamente despus de loguearse. .

Las opciones restantes, se basan en la ubicacin geogrfica y el idioma de la herramienta.

La opcin de zona horaria, es muy importante ya que la zona horaria configurada es la que tomaran los agentes que sean creados por el usuario.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Por ultimo se puede establecer desde que pestaa inicia la creacin de reportes: la pestaa de criterios o la pestaa de resultados.-

En al pestaa de opciones de entrega, el usuario debe configurar los dispositivos con los cuales estar asociado su cuenta.

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Una vez establecido el dispositivo se debe indicar los datos de la cuenta, a partir del smbolo + que se encuentra por encima de la grilla superior esquina derecha.

Para completar los datos de la cuenta, se abre una nueva ventana. Una vez completados los datos, se asociara el dispositivo y la cuenta.

Por ultimo en la pestaa de grupos de catlogos y Roles se pueden ver los roles y grupos a los cuales pertenece el usuario.

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11. Carpetas y Permisos

11.1 Creacin de carpeta compartida Los usuarios de OBIEE 11 pueden compartir reportes y tableros a partir del almacenamiento en las carpetas Compartidas que se visualizan en la seccin de catlogo. Esta ltima se encuentra en la barra principal de OBIEE 11.

All se desplegara una ventana dividida en tres partes. En el margen izquierdo se encuentra el conjunto de carpetas disponibles, en primer lugar las carpetas propias del usuario y las compartidas (determinadas por el administrador) Al posicionarse sobre mis carpetas, el usuario al seleccionar el icono de crear se habilitar la posibilidad de crear una carpeta.

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Al indicar la creacin de nueva carpeta, se abrir una ventana que permite editar el nombre.

Una vez creada, la nueva carpeta aparecer dentro de la raz de las carpetas del usuario

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 11.2 Carpeta Pblica Los usuarios de OBIEE 11 pueden compartir reportes y tableros a usuarios de diferentes dominios (Distintos SAF) a partir del almacenamiento en la carpeta Publica que se visualizan en la seccin de catlogo. Esta ltima se encuentra en la barra principal de OBIEE 11.

All se desplegara una ventana dividida en tres partes. En el margen izquierdo se encuentra el conjunto de carpetas disponibles, en primer lugar las carpetas propias del usuario y las compartidas (determinadas por el administrador). All se deber ubicar el archivo a compartir y se deber copiar, haciendo click primero sobre la leyenda Mas y luego seleccionando copiar

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Luego se deben dirigir a la carpeta del SAF en el que estn logueados dentro de la carpeta PBLICA que se encuentra dentro de la carpeta COMPARTIDA (En este caso tomamos como ejemplo el SAF 305).

Una vez ubicado en la carpeta correspondiente, deber hacer clic en icono de pegar ubicado a la izquierda en la parte superior de la pantalla.

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El reporte quedara alojado en la carpeta del SAF en donde por ahora solo los usuarios del mismo SAF podrn tener acceso Para poder realizar la configuracin de permisos correspondiente al reporte deber dirigirse mas abajo al punto 11.4 Permisos de reporte, teniendo en cuenta que tambin podr agregar usuarios de otros SAF que utilicen el sistema OBIEE. 11.3. Permisos de carpeta.

El usuario puede configurar que usuarios pueden acceder a la carpeta y adems que permisos tendrn. Para ello basta con posicionarse sobre la carpeta propia y en la seccin de tareas, que esta debajo de la seccin de carpetas, seleccionar la opcin permisos.

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Se abrir una ventana llamada permisos donde podremos administrar los usuarios que tendrn acceso a la carpeta y con que permisos. En principio se encontrara como principal usuario al usuario que creo la carpeta. Para incluir a otros usuarios solo basta con sealar al icono + que abrir la ventana de bsqueda de usuarios.

En la ventana de bsqueda es muy importante establecer un filtrado a partir de las primeras letras del nombre de usuario ya que de modo contrario el sistema no los traer. En la pestaa lista, se debe establecer que la bsqueda es por usuarios.

Una vez seleccionados los usuarios, se debe aceptar la seleccin.

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La grilla de usuarios y permisos, incorpora la seleccin hecha por el usuario.

En la columna de permisos se despliega el conjunto de permisos que tiene el usuario para asignar:

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Sin acceso: la carpeta no aparece visible para el usuario con este permiso.

Recorrer: el usuario solo puede abrir la carpeta y ver que objetos contiene

Abrir: Implica recorrer y leer. Es decir, adems de abrir la carpeta puede ejecutar sus reportes.

Modificar: Implica recorrer, leer, suprimir y escribir. Es decir se suma la editabilidad del objeto.

Completo: Implica todos los permisos para el usuario.

Personalizable: el usuario puede asignarle los permisos a su criterio. Por otro lado, en la grilla de permisos, en la columna donde estos se detallan existe un icono que permite el acceso o no a la raz de la carpeta. En la tercer columna se puede establecer la propiedad de la carpeta, solo puede haber uno.

Los usuarios agregados a la grilla de permisos puede eliminarse a partir de seleccionarlos y luego seleccionar el icono x.

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Por ultimo, estos usuarios y permisos asignados, pueden heredarse a las subcarpetas y elementos que contenga la carpeta. Para ello se puede seleccionar las opciones que se encuentran debajo de la grilla de usuarios y permisos.

Para confirmar la asignacin, se debe seleccionar el botn aceptar.

11.4 Permisos de reporte.

En primer lugar, se debe ingresar a la carpeta que contiene el reporte, luego seleccionarlo Se debe seleccionar la opcin Mas y all, entre las opciones desplegadas seleccionar permisos.

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Gua de ayuda para el usuario OBIEE 11-Principales Funciones Operativas de OBIEE11 Se desplegara nuevamente la ventana de permisos que contiene a la grilla de usuarios y permisos. La forma de agregar usuarios y determinar sus permisos es similar al criterio establecido con las carpetas.

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