Portafolio Productos y Servicios

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, Agilice los procesos,

organice la información organice la información

y proyecte su empresa.y proyecte su empresa.

Agilice los procesos,

organice la información

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Somos una empresa Ibaguereña, fundada en el año 1997 contamos con amplia

experiencia en la sistematización de procesos de gestión comercial, nos hemos

destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de

Gestión Empresarial SysCafé, además contamos con personal responsable e idóneo

para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros

clientes.

Quiénes Somos?

SysCafé S.A. a lo largo de sus años de operaciones en toda Colombia,

tiene más de 2.500 usuarios, quienes aseguran que nuestro software

es la mejor inversión que han para realizado agilizar los procesos,

organizar la información y proyectar sus empresas, generando

seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un

entorno amigable, de fácil parametrización; una herramienta óptima

para la sistematización de la

contabilidad y el uso de

información administrativa que

conduce a una efectiva toma de

decisiones en las empresas.

Por qué necesito SysCafé?

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Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, ágiles,

organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestión Empresarial

SysCafé puede cubrir de manera integral con la estandarización de los procesos contables de

su negocio, permitiéndole agilizar los procesos, organizar la información y proyectar su

empresa.

El Software Integrado de Gestión Empresarial SysCafé, genera una serie de beneficios en las

áreas administrativa, operativa, comercial, logística y de atención al cliente:

r Consolida datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de

una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la información organizada, confiable,

íntegra y oportuna.

r Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a

necesidades futuras del mercado.

r Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podrá saber con lujo de detalle,

cuánta mercancía tiene en stock, cuánto se ha vendido a la fecha, qué productos han tenido

gran demanda, y qué productos necesitan moverse.

r Realizar procesos comerciales en línea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase

mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos móviles, haciendo uso

de un smartphone, podrá registrar

las ventas de su empresa sin

importar dónde se encuentre,

hac iendo móv i l su of i c ina ,

permitiendo generar procesos de

venta con velocidad sin perder

calidad en alguna parte del

procedimiento.

Beneficios

r Documentos personalizados.

r Fácil manejo para no conocedores de la contabilidad.

r Informes fáciles de entender y de alta calidad.

r Múltiples soluciones para cada área de la empresa.

r

r Control de procesos para la toma de decisiones.

r Eficiencia operativa y administrativa.

r Reducción de costos de operación.

r Permite trabajar varios periodos en forma simultánea

r No requiere cierres mensuales.

r Garant iza la segur idad, integr idad y disponibilidad de la información.

r Restauración en caso de cortes de energía eléctrica.

r Fácil proceso para la elaboración de copias de seguridad.

r Software dinámico y parametrizable.

r Reportes operativos y gerenciales.

r Control de inventarios a través de informes.

r Generación de informes a organismos de control.

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Dirigido a empresas de los sectores:

Comercial

y de

Servicios

Público

Oficial

Cooperativo

Solidario

Distribuidores.

Comercializadoras.

Puntos de venta.

Empresas prestadoras de servicios.

Administradoras de propiedad horizontal.

Alcaldías.

Colegios Oficiales.

Instituciones públicas.

Cooperativas de ahorro y crédito.

Fondos de empleados.

SysCafé cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar

soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de

decisiones.

Podrá disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:

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Aplicativos para la fuerza comercial

Permite integración con dispositivos

móviles para que el personal de ventas

siempre esté en linea.

Multi - Empresa

Permite el manejo de varias empresas

bajo el mismo sistema, cada una con

bases de datos independientes.

Ambiente Windows

El sistema corre bajo el sistema

operativo Windows 8 en adelante. Por

esta razón es muy sencillo familiarizarse

con los botones y herramientas.

Multi - Tarea

Soporta varias tareas abiertas al mismo

tiempo, incluso del mismo proceso,

trabaja con altos volúmenes de

información.

Interfaz amigable

Tiene un excelente diseño de pantalla

que permite mejorar su funcionalidad y

lograr una apariencia estética, además

de un fácil manejo.

Trabajo en red - Multiusuarios

Se puede trabajar al mismo tiempo

desde todos los computadores

conectados a la Red Local (LAN).

Seguridad

Permite configurar permisos a los

usuarios del sistema, cada uno tiene su

propia clave de acceso.

Soporte técnico en línea

Contamos con asesores especializados

para resolver sus dudas, vía telefónica o

por Internet, en el momento que lo

necesite.

Envío de Informes hacia Excel

Exporta informes a Excel para mayor

comodidad en la elaboración de

informes personalizados.

Personalización de Impresión

Permite personalizar la impresión o

ajustar a formatos preimpresos.

NIIF SysCafé Pymes

Nuestro Software es flexible y se adapta

a los requerimientos de información

fiscal y financiera, además cuenta con

p r o c e s o s a u t o m a t i z a d o s d e

depreciación, deterioros, ajustes al

valor razonable, entre otros.

Características

NIIF - Pymes

Nuevo

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Requerimientos

Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows 7/8/10 Windows server

2008/2012.

Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre

en disco duro 50 Gb.

Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energía

Red Local LAN 100 MBPS

Impresoras: Matriz de punto, Inyección ó Láser.

Servidor de red

Sistema Operat ivo : Windows ser ver

2008/2012.

Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,

espacio libre en disco duro 100 Gb.

Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de

energía

Red Local LAN 100 MBPS

Se recomiendan servidores de marca de alto

rendimiento con discos duros del alta velocidad

Solución perfecta para empresas con atención masiva y directa del cliente, que deseen

tener un manejo sencillo y efectivo de los procesos de facturación, inventario y cartera. Es

ideal para almacenes, tiendas, supermercados y ventas al público en general.

Con este completo software usted podrá:

Gestión

P. O. S.

Características

A p l i c a t i v o

r Manejar de jornadas fiscales para control de facturación diaria.

r Emitir informes diarios de ventas.

r Manejar de una forma ágil y efectiva las ventas por mostrador.

r Parametrizar el sistema para uso de lectores de código de barras y cajones

monederos.

r Imprimir formatos de tiquete tipo registradora.

r Conocer el estado real de las cuentas por cobrar y por pagar.

r Controlar inventarios a través del kárdex.

r Generar y controlar bonos regalo.

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Procesos P.O.S. Plus

r Facturación.

r Cuentas por cobrar.

r Cuentas por pagar.

r Inventarios.

r Tesorería.

Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:

P.O.S. Básico

r Facturación.

r Tesorería.

Para empresas que solo requieren optimizar el proceso de facturación, esta disponible este

Software en una versión básica que cuenta con los siguientes procesos:

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Facturación a través de punto de venta (P.O.S)

r Facturación de mercancías o servicios.

r Facturación en lote.

r Facturación de pedidos pendientes.

r Generación de informe diario de facturación.

r Consulta de referencias, servicios y ventas

por cliente.

r Administración de vendedores para posterior

liquidación de comisiones en venta.

r Plazos y descuentos comerciales o

financieros.

r Causación de Retefuente, Reteiva y Reteica.

r Jornadas fiscales para cortes diarios de

facturación.

r Planillas de despacho.

r Proceso de cuentas pendientes.

r Entregas parciales de mercancía.

r Formatos de facturas diseñadas por el cliente.

r Impresión a través de impresora POS y utilización

de cajón monedero.

r Generación de informes de record de ventas con

diferentes opciones de filtración de información

para mayor comodidad y comprensión.

r Informe de record de pedidos.

r Informes comparativos entre periodos con

diferentes opciones de filtrado de información

para el análisis gerencial y posterior toma de

decisiones.

r Amplia gama en informes de ventas por distintas

variables.

Cuentas por Cobrar

y Cuentas por pagar

Este proceso brinda las herramientas necesarias para administrar, analizar, gestionar y

controlar las cuentas por cobrar y por pagar, de tal forma que su empresa pueda hacer

seguimiento de dichas actividades a través de documentos especializados para el recaudo

ó pago, así mismo la generación de informes para la consulta de saldos de clientes y

proveedores.

Se puede alimentar independientemente o a partir de los procesos de facturación y

compras, permite hacer los documentos de cancelación de facturas, control de anticipos y

sus respectivos cruces; genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de

abonos a documentos tales como facturas, cheques posfechados, notas crédito y débito.

Genera los siguientes informes:

P r o c e s o

$

r Informes de Cartera.

r Análisis de morosidad.

r Listado de clientes y saldos.

r Análisis de descuentos financieros.

r Consulta por periodos, terceros, se pueden incluir anticipos.

r Circularización.

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

Es una herramienta confiable y de fácil manejo que cuenta con:

r Consulta de movimientos, determinando facturas, abonos y anticipos.

r Informe de cartera por edades.

r Control de cupos.

r Manejo de cuotas y otras formas de pago.

r Cálculo de intereses de mora.

r Manejo de puntos y sucursales.

r Informe de recaudos por clientes.

r Generación de informes para Centrales de Riesgo.

r Importación y exportación de archivos de Excel.

r Resumen de movimientos por cliente ó proveedor.

r Listado de clientes, proveedores y saldos.

r Análisis de descuentos financieros.

r Análisis de morosidad.

r Historial de los pagos realizados por el cliente.

r Clasificación de cartera.

r Cruce de cartera - anticipos, recaudo masivo.

r Generación de archivos planos para pagos en bancos a proveedores.

Características

Inventarios

Herramienta esencial para los procesos de control y la administración de inventarios, a través del

manejo de compras, referencias, detalle, línea, marca de los artículos según parámetros y

clasificaciones, para la obtención de costos de manera eficiente y contable.

Por fin conocerá el estado de sus inventarios en el momento que lo necesita, sin hacer tediosos y

prolongados conteos de mercancías. No volverá a tener la desagradable sorpresa de quedarse sin

mercancías ó insumos vitales para el movimiento de su negocio; de acuerdo al consumo el sistema

le facilitará pedidos sugeridos a proveedores. Ahora, con un clic podrá hacer auditorías fáciles,

rápidas y eficientes.

Este completo proceso cuenta con las siguientes utilidades:

Utilidades

r Manejo de referencias de artículos con posibilidad de ser clasificados según línea, marca,

centros y subcentros de costos, grupos y subgrupos de producción.

r Manejo de bodegas.

r Administración de existencias máximas y mínimas.

r Presentación en peso, embalaje y ubicación.

r Parametrización de listas de precios.

r Etiquetas de precios con ó sin código de barras.

r Manejo de inventario periódico y permanente.

P r o c e s o

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Manejo de kárdex por artículo y bodega.

r Administración de compras para alimentación de inventario.

r Diferentes formas de pago a proveedores.

r Kit de armado.

r Manejo de referencias derivadas.

r Parametrización de método de costeo y recosteo de mercancía.

r Proceso de inventario físico del sistema para ajuste con la realidad de la empresa.

r Manejo de ordenes de compra.

r Documentos de inventarios como traslados entre bodegas, notas de inventario,

comprobante de compra, devoluciones en compra, salidas de inventario.

r Control de proveedores.

r Comparativo de compras.

r Informes de saldos de inventario con diferentes opciones de filtrado según la información

requerida.

r Informe de movimiento, extracto y rotación de inventarios.

r Informe de rentabilidad de inventario.

r Informe de traslado de bodegas.

r Informe record de compras.

r Cambio de precios automáticos.

r Exportar e importar artículos y precios con Microsoft® Excel.

Tesorería

Características

P r o c e s o

r Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables.

r Manejo de cuotas.

r Consulta rápida de cuentas por cobrar/pagar.

Este completo proceso le permite llevar a cabo de manera eficaz, la importante labor de

recibir y realizar pagos en su empresa.

Mantener el control completo de sus transacciones con la interfaz avanzada de cuentas

por cobrar/pagar y evitar pérdidas inesperadas con avanzados controles a todas las

operaciones de su empresa.

Tesorería Syscafé cuenta con un entorno innovador y amigable, que permite a cualquier

persona el manejo del aplicativo sin tener ningún conocimiento contable; además con los

diferentes informes de cartera y cuentas por pagar le permite analizar de forma veraz la

situación actual de su empresa: imprimir informes de cartera por edades, circularizar sus

clientes morosos, obtener análisis de morosidad y nunca olvidar cuando cobrar ó pagar

una obligación.

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de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Recordatorios de vencimientos de cuentas por cobrar/pagar.

r Procesos de estado de caja y arqueo.

r Impresión de cheques desde el comprobante de egreso.

r Relación de cheques girados.

r Boletines de caja y bancos.

r Informes personalizables de cartera, cartera por edades, circulares de

cobro.

r Informes de recaudo, morosidad de cartera entre otros.

r Interfaz de informes con Microsoft® Excel.

r Programación de pagos.

r Archivos de pagos a proveedores a través de transferencias bancarias.

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m.c

oMÓDULOS

APLICATIVOS

M Ó D U L O S C O M P L E M E N T A R I O S

Contabilidad

Facturación

Cuentas por cobrar

y por pagar

Inventarios

TesorerÍa

Presupuesto Público

Procesos NIIF

Servicios Públicos

Fuerza de Ventas

(Dispositivos Móviles)

Cartera Financiera

Nómina

Activos Fijos

Administración

Propiedad Horizontal

Taller

Predial

Sede principal Tel. 2705666

Punto de Venta C.C.. La Quinta Local 168 Bis Tel. 2640967 Cel. 315 2964130 Ibagué Tol.

Ibagué - Tunja - Neiva - Medellín - Quibdó - Pasto - Bogotá -

Quindío - Armenia - Pereira - Manizales - Cali

ventas@syscafe.com.co - soporte@syscafe.com.co

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Un Sistema de Gestión Empresarial no es un

gasto en administración; es una inversión en el

futuro de su empresa, dotándola de una

herramienta de diagnóstico imprescindible para

detectar deficiencias en sectores y operaciones,

evitando caer en un caos de papeles

administrativos e informaciones contradictorias.

El sistema incluye:

Licencia - CD instalador - Capacitación

Manuales en linea - Soporte un año.

Hay una solución SysCafé

esperándole!

No haga copias ilegales de este CD

Reservados los derechos de autor

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Cr 3 No 38A-18 B/La Castellana Tels 2644141 2644004 2705666

Ibagué - Tolima

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