Portafolio Productos y Servicios

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, Agilice los procesos,

organice la información organice la información

y proyecte su empresa.y proyecte su empresa.

Agilice los procesos,

organice la información

y proyecte su empresa.w

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Somos una empresa Ibaguereña, fundada en el año 1997 contamos con amplia

experiencia en la sistematización de procesos de gestión comercial, nos hemos

destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de

Gestión Empresarial SysCafé, además contamos con personal responsable e idóneo

para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros

clientes.

Quiénes Somos?

SysCafé S.A. a lo largo de sus años de operaciones en toda Colombia,

tiene más de 2.500 usuarios, quienes aseguran que nuestro software

es la mejor inversión que han para realizado agilizar los procesos,

organizar la información y proyectar sus empresas, generando

seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un

entorno amigable, de fácil parametrización; una herramienta óptima

para la sistematización de la

contabilidad y el uso de

información administrativa que

conduce a una efectiva toma de

decisiones en las empresas.

Por qué necesito SysCafé?

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Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, ágiles,

organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestión Empresarial

SysCafé puede cubrir de manera integral con la estandarización de los procesos contables de

su negocio, permitiéndole agilizar los procesos, organizar la información y proyectar su

empresa.

El Software Integrado de Gestión Empresarial SysCafé, genera una serie de beneficios en las

áreas administrativa, operativa, comercial, logística y de atención al cliente:

r Consolida datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de

una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la información organizada, confiable,

íntegra y oportuna.

r Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a

necesidades futuras del mercado.

r Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podrá saber con lujo de detalle,

cuánta mercancía tiene en stock, cuánto se ha vendido a la fecha, qué productos han tenido

gran demanda, y qué productos necesitan moverse.

r Realizar procesos comerciales en línea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase

mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos móviles, haciendo uso

de un smartphone, podrá registrar

las ventas de su empresa sin

importar dónde se encuentre,

hac iendo móv i l su of i c ina ,

permitiendo generar procesos de

venta con velocidad sin perder

calidad en alguna parte del

procedimiento.

Beneficios

r Documentos personalizados.

r Fácil manejo para no conocedores de la contabilidad.

r Informes fáciles de entender y de alta calidad.

r Múltiples soluciones para cada área de la empresa.

r

r Control de procesos para la toma de decisiones.

r Eficiencia operativa y administrativa.

r Reducción de costos de operación.

r Permite trabajar varios periodos en forma simultánea

r No requiere cierres mensuales.

r Garant iza la segur idad, integr idad y disponibilidad de la información.

r Restauración en caso de cortes de energía eléctrica.

r Fácil proceso para la elaboración de copias de seguridad.

r Software dinámico y parametrizable.

r Reportes operativos y gerenciales.

r Control de inventarios a través de informes.

r Generación de informes a organismos de control.

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Dirigido a empresas de los sectores:

Comercial

y de

Servicios

Público

Oficial

Cooperativo

Solidario

Distribuidores.

Comercializadoras.

Puntos de venta.

Empresas prestadoras de servicios.

Administradoras de propiedad horizontal.

Alcaldías.

Colegios Oficiales.

Instituciones públicas.

Cooperativas de ahorro y crédito.

Fondos de empleados.

SysCafé cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar

soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de

decisiones.

Podrá disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:

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Aplicativos para la fuerza comercial

Permite integración con dispositivos

móviles para que el personal de ventas

siempre esté en linea.

Multi - Empresa

Permite el manejo de varias empresas

bajo el mismo sistema, cada una con

bases de datos independientes.

Ambiente Windows

El sistema corre bajo el sistema

operativo Windows 8 en adelante. Por

esta razón es muy sencillo familiarizarse

con los botones y herramientas.

Multi - Tarea

Soporta varias tareas abiertas al mismo

tiempo, incluso del mismo proceso,

trabaja con altos volúmenes de

información.

Interfaz amigable

Tiene un excelente diseño de pantalla

que permite mejorar su funcionalidad y

lograr una apariencia estética, además

de un fácil manejo.

Trabajo en red - Multiusuarios

Se puede trabajar al mismo tiempo

desde todos los computadores

conectados a la Red Local (LAN).

Seguridad

Permite configurar permisos a los

usuarios del sistema, cada uno tiene su

propia clave de acceso.

Soporte técnico en línea

Contamos con asesores especializados

para resolver sus dudas, vía telefónica o

por Internet, en el momento que lo

necesite.

Envío de Informes hacia Excel

Exporta informes a Excel para mayor

comodidad en la elaboración de

informes personalizados.

Personalización de Impresión

Permite personalizar la impresión o

ajustar a formatos preimpresos.

NIIF SysCafé Pymes

Nuestro Software es flexible y se adapta

a los requerimientos de información

fiscal y financiera, además cuenta con

p r o c e s o s a u t o m a t i z a d o s d e

depreciación, deterioros, ajustes al

valor razonable, entre otros.

Características

NIIF - Pymes

Nuevo

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Requerimientos

Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows 7/8/10 Windows server

2008/2012.

Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre

en disco duro 50 Gb.

Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energía

Red Local LAN 100 MBPS

Impresoras: Matriz de punto, Inyección ó Láser.

Servidor de red

Sistema Operat ivo : Windows ser ver

2008/2012.

Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,

espacio libre en disco duro 100 Gb.

Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de

energía

Red Local LAN 100 MBPS

Se recomiendan servidores de marca de alto

rendimiento con discos duros del alta velocidad

Es la solución más completa y eficiente que se acopla perfectamente a las necesidades de

las empresas prestadoras de servicios; promueve la integración de todos los

procedimientos de la empresa, permitiendo trabajar de manera óptima la contabilidad a

partir de la parametrización de documentos fuente, generando informes generales y

detallados, fundamentales para la toma de decisiones comerciales, financieras y de

servicios.

Ideal para la administración, manejo operativo, contable y tributario de cualquier empresa

dedicada a actividades de servicios.

Con este completo software usted podrá:

Gestión

Servicios

A p l i c a t i v o

Características

r Administrar la prestación de servicios.r Conocer el estado real de las cuentas por cobrar y por pagar.r Realizar procesos de facturación masiva en minutos.r Contabilizar y causar los movimientos diarios automáticamente.r Administrar el flujo de efectivo.r Tener un marketing más efectivo con la retención y lealtad de clientes administrando

las opciones de CRM y programas de fidelización.

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Procesos

r Contabilidad.

r Facturación.

r Cuentas por cobrar.

r Cuentas por pagar.

r Tesorería.

Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:

Procesos Complementarios

r Inmobiliario.

r Servicios Públicos.

r Cartera Financiera.

r Nómina.

r Administración Propiedad Horizontal.

r Taller.

Usted podrá hacer más eficiente la administración de su empresa, adicionando al Software

de Gestión Servicios cualquiera de los siguientes procesos complementarios.

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Ofrece catálogos de plan de cuentas, centros y subcentros de costos, terceros,

subterceros, comprobantes de concepto de ingresos y egresos, IVA, CREE,

RETENCIONES y formas de pago.

r Permite el ingreso ed movimientos de varios periodos en forma simultánea.

r No requiere cierres parciales o mensuales.

r Realiza el cierre anual contable automáticamente.

r Permite realizar reclasificación de cuentas contables y de terceros.

r Instala de forma automática el plan de cuentas para comerciales, sector oficial,

sector cooperativo, sector salud, actualizados con las disposiciones NIIF de cada

sector.

r Presupuesto por cuentas contables

Permite generar reportes tales como estados financieros, auxiliares y demás información

pertinente para conocer el estado de su empresa, lo anterior debido a la posibilidad de

generación de información fiscal y financiera con la aplicación NIIF más fácil del mercado.

Contabilidad

P r o c e s o

Características

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Posibilidad de exportar reportes a Microsoft Excel.

r Realizar amortización automática de diferidos.

r Genera soporte de conciliación bancaria.

r Proceso de depreciación lineal según el saldo de la cuenta.

r Informes auxiliares, de movimiento, balance de prueba.

r Genera balance detallado, comparativo, general, estados de resultados,

flujo de efectivo y notas a los estados financieros.

r Generación de información exógena.

r Facturación a través de punto de venta (P.O.S)

r Facturación de mercancías o servicios.

r Facturación en lote.

r Facturación de pedidos pendientes.

r Generación de informe diario de facturación.

r Consulta de referencias, servicios y ventas

por cliente.

r Administración de vendedores para posterior

liquidación de comisiones en venta.

r Plazos y descuentos comerciales o

financieros.

r Causación de Retefuente, Reteiva y Reteica.

r Jornadas fiscales para cortes diarios de

facturación.

r Planillas de despacho.

r Proceso de cuentas pendientes.

r Entregas parciales de mercancía.

r Formatos de facturas diseñadas por el cliente.

r Impresión a través de impresora POS y utilización

de cajón monedero.

r Generación de informes de record de ventas con

diferentes opciones de filtración de información

para mayor comodidad y comprensión.

r Informe de record de pedidos.

r Informes comparativos entre periodos con

diferentes opciones de filtrado de información

para el análisis gerencial y posterior toma de

decisiones.

r Amplia gama en informes de ventas por distintas

variables.

Cuentas por Cobrar

y Cuentas por pagar

Este proceso brinda las herramientas necesarias para administrar, analizar, gestionar y

controlar las cuentas por cobrar y por pagar, de tal forma que su empresa pueda hacer

seguimiento de dichas actividades a través de documentos especializados para el recaudo

ó pago, así mismo la generación de informes para la consulta de saldos de clientes y

proveedores.

Se puede alimentar independientemente o a partir de los procesos de facturación y

compras, permite hacer los documentos de cancelación de facturas, control de anticipos y

sus respectivos cruces; genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de

abonos a documentos tales como facturas, cheques posfechados, notas crédito y débito.

Genera los siguientes informes:

P r o c e s o

$

r Informes de Cartera.

r Análisis de morosidad.

r Listado de clientes y saldos.

r Análisis de descuentos financieros.

r Consulta por periodos, terceros, se pueden incluir anticipos.

r Circularización.

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

Es una herramienta confiable y de fácil manejo que cuenta con:

r Consulta de movimientos, determinando facturas, abonos y anticipos.

r Informe de cartera por edades.

r Control de cupos.

r Manejo de cuotas y otras formas de pago.

r Cálculo de intereses de mora.

r Manejo de puntos y sucursales.

r Informe de recaudos por clientes.

r Generación de informes para Centrales de Riesgo.

r Importación y exportación de archivos de Excel.

r Resumen de movimientos por cliente ó proveedor.

r Listado de clientes, proveedores y saldos.

r Análisis de descuentos financieros.

r Análisis de morosidad.

r Historial de los pagos realizados por el cliente.

r Clasificación de cartera.

r Cruce de cartera - anticipos, recaudo masivo.

r Generación de archivos planos para pagos en bancos a proveedores.

Características

Tesorería

Características

P r o c e s o

r Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables.

r Manejo de cuotas.

r Consulta rápida de cuentas por cobrar/pagar.

Este completo proceso le permite llevar a cabo de manera eficaz, la importante labor de

recibir y realizar pagos en su empresa.

Mantener el control completo de sus transacciones con la interfaz avanzada de cuentas

por cobrar/pagar y evitar pérdidas inesperadas con avanzados controles a todas las

operaciones de su empresa.

Tesorería Syscafé cuenta con un entorno innovador y amigable, que permite a cualquier

persona el manejo del aplicativo sin tener ningún conocimiento contable; además con los

diferentes informes de cartera y cuentas por pagar le permite analizar de forma veraz la

situación actual de su empresa: imprimir informes de cartera por edades, circularizar sus

clientes morosos, obtener análisis de morosidad y nunca olvidar cuando cobrar ó pagar

una obligación.

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Recordatorios de vencimientos de cuentas por cobrar/pagar.

r Procesos de estado de caja y arqueo.

r Impresión de cheques desde el comprobante de egreso.

r Relación de cheques girados.

r Boletines de caja y bancos.

r Informes personalizables de cartera, cartera por edades, circulares de

cobro.

r Informes de recaudo, morosidad de cartera entre otros.

r Interfaz de informes con Microsoft® Excel.

r Programación de pagos.

r Archivos de pagos a proveedores a través de transferencias bancarias.

SysCafé NIIF Pymes está diseñado para generar estados financieros conforme lo

establecen las normas internacionales de información financiera, orientado a la

satisfacción de las necesidades de información para proveedores, acreedores, accionistas

entre otros usuarios de información financiera.

Características

r Generar estados financieros conforme al estándar NIIF para pymes.

r Exportar los estados financieros a Microsoft Excel o pdf.

r Generar estados financieros según la estructura de la taxonomía XBRL.

r Realizar comparativos o conciliación contable entre contabilidad financiera y la

contabilidad fiscal.

r Generar notas a los estados financieros con posibilidad de exportar a Microsoft Word.

r Utilizar métodos de depreciación tales como saldos decrecientes, lineal o métodos

basados en el uso.

r Depreciar activos fijos por componentes.

r Realizar amortizaciones de los activos intangibles.

r Calcular el valor de los deterioros para inventarios.

r Cálculo de deterioro en cuentas por cobrar.

r Aplicar póliticas de descuentos financieros con afectación directa al costo.

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Con el módulo NIIF Pyme usted podrá:

Nuevo

NIIF - Pymes

P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o

Este proceso complementario está diseñado para la optimizar la gestión de todo tipo de

entidades de servicios públicos. Permite el registro y control histórico de las lecturas en el

sistema, organizar los puntos de facturación por distintas zonas, estratos y rutas,

administrar correctamente los subsidios y sobreprecios, y generar toda la facturación con

un solo clic.

Servicios Publicos SysCafé cuenta con informes especializados de facturación que le

permiten tener una visión global sobre lo que ocurre en su empresa; visualice los

conceptos y valores facturados en el periodo que escoja, observe los subsidios y

sobreprecios otorgados, revise los consumos promedio en un rango de fechas y los

usuarios que poseen o que carecen de un determinado servicio.

Servicios Publicos Syscafé también cuenta con el proceso PQR (Peticiones, quejas y

reclamos). Registre las novedades que sus clientes exponen sobre el servicio prestado, y

genere los informes para analizar las soluciones dadas.

Servicios Públicos

Características

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Facturación en lote (Genere toda la facturación de un periodo con un solo

clic).

r Toma de lecturas.

r Registro de puntos de facturación organizados por zonas, rutas y estratos.

r Aplicación de subsidios y sobreprecios.

r Informes de facturación en lote (Informe de facturación, subsidios y

sobreprecios, consumos promedios, usuarios con o sin servicio, comercial

por estrato)

r Proceso PQR.

r Maestro de facturación en lote.

r Generación del reporte al SUI.

Utilidades

Cartera Financiera

Solución confiable y eficiente para la administración y operación de empresas del sector

solidario, cooperativo y fondos de empleados.

Este completo proceso facilita el manejo de préstamos a asociados, a través de líneas de

crédito parametrizadas según las necesidades, liquidación y refinanciación.

Permite la generación de informes para auditorías, la Supersolidaria y otros entes de

control.

Con este proceso complementario usted podrá:

Utilidades

P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o

r Manejar líneas de crédito, permitiendo la parametrización de diversos

apalancamientos, seguros, capitalización, modalidades y garantías.

r Liquidar préstamos, de acuerdo a los parámetros de la línea de crédito

seleccionada.

r Liquidar prestamos, según el tipo de amortización, número de cuotas, tipo de

interés y de abono.

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

r Generar Informes de Cartera.

r Liquidar intereses de mora.

r Consultar extractos y cartera por edades.

r Gestionar el recaudo a través del proceso de cuentas por cobrar.

r Realizar procesos de clasificación de cartera, causación de intereses

corrientes, provisión individual y general de cartera, de acuerdo a la

morosidad.

La administración del recurso humano es de vital importancia para las organizaciones.

SysCafé a través de esta solución, ofrece herramientas esenciales para el manejo de la

nómina, ajustada a las leyes laborales vigentes. Tomando la base de datos de los

empleados, genera los diferentes procesos de una manera ágil y automatizada,

disminuyendo el margen de error y la pérdida de información.

Hoja de Vida: Posee una amplia base de datos, que permite almacenar toda la

información necesaria del empleado, teniendo: Historia laboral, datos básicos, convenios,

EPS, ARS, AFP, entre otros.

Manejo de varios tipos de nómina: Facilita el trabajo con diferentes periodos de

liquidación de nómina: mensual, quincenal, semanal, catorcenal, diaria, semestral y anual.

Liquidación de Nómina: La nómina esta integrada y automatizada de acuerdo a la

parametrización de conceptos, EPS, ARS, AFP, periodicidad de la nómina y condiciones del

contrato; de igual manera permite realizar liquidaciones especiales como: vacaciones,

prima de servicios, liquidación final y la generación de archivos planos de

autoliquidaciones para las planillas integradas.

Nómina

Característica Generales

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SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

Generación de desprendibles de pago: Al ejecutar el proceso de liquidación de nómina,

el sistema genera los desprendibles de pago, así como la planilla de nómina e informes de

pagos a bancos.

Informes: Es posible obtener informes de liquidaciones, certificados de ingresos y

retenciones, informes de empleados con sus fondos, nóminas para firmas, orden de pago,

parafiscales y prestacionales, planillas directorio general de contratos y resumen de

nómina. Informes exportables a Excel.

Información empresarial: Contiene la base de datos de EPS, ARP, AFP, Cajas de

Compensación Familiar.

Pago de seguridad social: Genera el archivo plano para pagos de seguridad social o

archivo pila.

Es una solución que permite la administración de las múltiples tareas que se generan en la

gestión de las propiedades horizontales: Edificios, conjuntos residenciales, centros

comerciales y empresas administradores de conjuntos, oficinas y consultorios.

Contiene procesos especiales para este sector, además de las bondades de la Gestión

Servicios SysCafé, permite elaborar y controlar la facturación y recaudo de las cuotas de

administración, cuotas extraordinarias, liquidación de intereses, cuentas de cobro de

alquiler de áreas comunes, entre otros.

Propiedad Horizontal

Características

P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o

r Incluye Catálogos de propietarios y arrendatarios con una amplia base de datos,

donde se puede almacenar la información necesaria de los terceros y

subterceros.

r Manejo de diferentes conceptos de servicios.

r Generación automática de facturación individual o en lote.

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Proceso diseñado especialmente para el uso en talleres de maquinaria. Permite llevar el

control de los vehículos con el registro de la hoja de vida del automotor, generar y asignar

órdenes de trabajo donde se controlarán los insumos utilizados, las fechas de los trabajos,

los vehículos y los clientes; administrar las órdenes de trabajo de acuerdo a su estado:

nuevas, en proceso y ejecutadas, para obtener el máximo de eficiencia en sus procesos.

Taller

Utilidades

P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o

r Registro de vehículos con toda la información (placa, marca, modelo, No. Chasis,

No. Trailer, No. Motor, color, estado, SOAT).

r Generación de ordenes de trabajo.

r Procesos para revisión de ordenes de trabajo activas/en procesos/ejecutadas.

r Hoja de vida completa del vehiculo (información completa y trabajos realizados

al mismo).

r Revisión de SOAT.

r Interfaz con facturación e inventarios, para llevar control de los insumos

utilizados y facturar desde el proceso de Taller.

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ww

w.s

ysc

afe

.co

m.c

oMÓDULOS

APLICATIVOS

M Ó D U L O S C O M P L E M E N T A R I O S

Contabilidad

Facturación

Cuentas por cobrar

y por pagar

Inventarios

TesorerÍa

Presupuesto Público

Procesos NIIF

Servicios Públicos

Fuerza de Ventas

(Dispositivos Móviles)

Cartera Financiera

Nómina

Activos Fijos

Administración

Propiedad Horizontal

Taller

Predial

Sede principal Tel. 2705666

Punto de Venta C.C.. La Quinta Local 168 Bis Tel. 2640967 Cel. 315 2964130 Ibagué Tol.

Ibagué - Tunja - Neiva - Medellín - Quibdó - Pasto - Bogotá -

Quindío - Armenia - Pereira - Manizales - Cali

ventas@syscafe.com.co - soporte@syscafe.com.co

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Un Sistema de Gestión Empresarial no es un

gasto en administración; es una inversión en el

futuro de su empresa, dotándola de una

herramienta de diagnóstico imprescindible para

detectar deficiencias en sectores y operaciones,

evitando caer en un caos de papeles

administrativos e informaciones contradictorias.

El sistema incluye:

Licencia - CD instalador - Capacitación

Manuales en linea - Soporte un año.

Hay una solución SysCafé

esperándole!

No haga copias ilegales de este CD

Reservados los derechos de autor

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Cr 3 No 38A-18 B/La Castellana Tels 2644141 2644004 2705666

Ibagué - Tolima

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