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Portafolio Productos y Servicios
SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, Agilice los procesos,
organice la informacin organice la informacin
y proyecte su empresa.y proyecte su empresa.
Agilice los procesos,
organice la informacin
y proyecte su empresa.w
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afe
.co
m.c
o
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www.syscafe.com.cowww.syscafe.com.cowww.syscafe.com.co
Somos una empresa Ibaguerea, fundada en el ao 1997 contamos con amplia
experiencia en la sistematizacin de procesos de gestin comercial, nos hemos
destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de
Gestin Empresarial SysCaf, adems contamos con personal responsable e idneo
para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros
clientes.
Quines Somos?
SysCaf S.A. a lo largo de sus aos de operaciones en toda Colombia,
tiene ms de 2.500 usuarios, quienes aseguran que nuestro software
es la mejor inversin que han para realizado agilizar los procesos,
organizar la informacin y proyectar sus empresas, generando
seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un
entorno amigable, de fcil parametrizacin; una herramienta ptima
para la sistematizacin de la
contabilidad y el uso de
informacin administrativa que
conduce a una efectiva toma de
decisiones en las empresas.
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Por qu necesito SysCaf?
www.syscafe.com.co
Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, giles,
organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestin Empresarial
SysCaf puede cubrir de manera integral con la estandarizacin de los procesos contables de
su negocio, permitindole agilizar los procesos, organizar la informacin y proyectar su
empresa.
El Software Integrado de Gestin Empresarial SysCaf, genera una serie de beneficios en las
reas administrativa, operativa, comercial, logstica y de atencin al cliente:
r Consolida datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de
una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la informacin organizada, confiable,
ntegra y oportuna.
r Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a
necesidades futuras del mercado.
r Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podr saber con lujo de detalle,
cunta mercanca tiene en stock, cunto se ha vendido a la fecha, qu productos han tenido
gran demanda, y qu productos necesitan moverse.
r Realizar procesos comerciales en lnea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase
mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos mviles, haciendo uso
de un smartphone, podr registrar
las ventas de su empresa sin
importar dnde se encuentre,
hac iendo mv i l su of i c ina ,
permitiendo generar procesos de
venta con velocidad sin perder
calidad en alguna parte del
procedimiento.
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Beneficios
r Documentos personalizados.
r Fcil manejo para no conocedores de la contabilidad.
r Informes fciles de entender y de alta calidad.
r Mltiples soluciones para cada rea de la empresa.
r
r Control de procesos para la toma de decisiones.
r Eficiencia operativa y administrativa.
r Reduccin de costos de operacin.
r Permite trabajar varios periodos en forma simultnea
r No requiere cierres mensuales.
r Garant iza la segur idad, integr idad y disponibilidad de la informacin.
r Restauracin en caso de cortes de energa elctrica.
r Fcil proceso para la elaboracin de copias de seguridad.
r Software dinmico y parametrizable.
r Reportes operativos y gerenciales.
r Control de inventarios a travs de informes.
r Generacin de informes a organismos de control.
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Dirigido a empresas de los sectores:
Comercial
y de
Servicios
Pblico
Oficial
Cooperativo
Solidario
Distribuidores.
Comercializadoras.
Puntos de venta.
Empresas prestadoras de servicios.
Administradoras de propiedad horizontal.
Alcaldas.
Colegios Oficiales.
Instituciones pblicas.
Cooperativas de ahorro y crdito.
Fondos de empleados.
SysCaf cuenta con un diseo dinmico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar
soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de
decisiones.
Podr disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:
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Aplicativos para la fuerza comercial
Permite integracin con dispositivos
mviles para que el personal de ventas
siempre est en linea.
Multi - Empresa
Permite el manejo de varias empresas
bajo el mismo sistema, cada una con
bases de datos independientes.
Ambiente Windows
El sistema corre bajo el sistema
operativo Windows 8 en adelante. Por
esta razn es muy sencillo familiarizarse
con los botones y herramientas.
Multi - Tarea
Soporta varias tareas abiertas al mismo
tiempo, incluso del mismo proceso,
trabaja con altos volmenes de
informacin.
Interfaz amigable
Tiene un excelente diseo de pantalla
que permite mejorar su funcionalidad y
lograr una apariencia esttica, adems
de un fcil manejo.
Trabajo en red - Multiusuarios
Se puede trabajar al mismo tiempo
desde todos los computadores
conectados a la Red Local (LAN).
Seguridad
Permite configurar permisos a los
usuarios del sistema, cada uno tiene su
propia clave de acceso.
Soporte tcnico en lnea
Contamos con asesores especializados
para resolver sus dudas, va telefnica o
por Internet, en el momento que lo
necesite.
Envo de Informes hacia Excel
Exporta informes a Excel para mayor
comodidad en la elaboracin de
informes personalizados.
Personalizacin de Impresin
Permite personalizar la impresin o
ajustar a formatos preimpresos.
NIIF SysCaf Pymes
Nuestro Software es flexible y se adapta
a los requerimientos de informacin
fiscal y financiera, adems cuenta con
p r o c e s o s a u t o m a t i z a d o s d e
depreciacin, deterioros, ajustes al
valor razonable, entre otros.
Caractersticas
NIIF - Pymes
Nuevo
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Requerimientos
Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows 7/8/10 Windows server
2008/2012.
Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre
en disco duro 50 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energa
Red Local LAN 100 MBPS
Impresoras: Matriz de punto, Inyeccin Lser.
Servidor de red
Sistema Operat ivo : Windows ser ver
2008/2012.
Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,
espacio libre en disco duro 100 Gb.
Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de
energa
Red Local LAN 100 MBPS
Se recomiendan servidores de marca de alto
rendimiento con discos duros del alta velocidad
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Es la solucin ms completa y eficiente que se acopla perfectamente a las necesidades de
las empresas prestadoras de servicios; promueve la integracin de todos los
procedimientos de la empresa, permitiendo trabajar de manera ptima la contabilidad a
partir de la parametrizacin de documentos fuente, generando informes generales y
detallados, fundamentales para la toma de decisiones comerciales, financieras y de
servicios.
Ideal para la administracin, manejo operativo, contable y tributario de cualquier empresa
dedicada a actividades de servicios.
Con este completo software usted podr:
Gestin
Servicios
A p l i c a t i v o
Caractersticas
r Administrar la prestacin de servicios.r Conocer el estado real de las cuentas por cobrar y por pagar.r Realizar procesos de facturacin masiva en minutos.r Contabilizar y causar los movimientos diarios automticamente.r Administrar el flujo de efectivo.r Tener un marketing ms efectivo con la retencin y lealtad de clientes administrando
las opciones de CRM y programas de fidelizacin.
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Procesos
r Contabilidad.
r Facturacin.
r Cuentas por cobrar.
r Cuentas por pagar.
r Tesorera.
Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:
Procesos Complementarios
r Inmobiliario.
r Servicios Pblicos.
r Cartera Financiera.
r Nmina.
r Administracin Propiedad Horizontal.
r Taller.
Usted podr hacer ms eficiente la administracin de su empresa, adicionando al Software
de Gestin Servicios cualquiera de los siguientes procesos complementarios.
SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
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r Ofrece catlogos de plan de cuentas, centros y subcentros de costos, terceros,
subterceros, comprobantes de concepto de ingresos y egresos, IVA, CREE,
RETENCIONES y formas de pago.
r Permite el ingreso ed movimientos de varios periodos en forma simultnea.
r No requiere cierres parciales o mensuales.
r Realiza el cierre anual contable automticamente.
r Permite realizar reclasificacin de cuentas contables y de terceros.
r Instala de forma automtica el plan de cuentas para comerciales, sector oficial,
sector cooperativo, sector salud, actualizados con las disposiciones NIIF de cada
sector.
r Presupuesto por cuentas contables
Permite generar reportes tales como estados financieros, auxiliares y dems informacin
pertinente para conocer el estado de su empresa, lo anterior debido a la posibilidad de
generacin de informacin fiscal y financiera con la aplicacin NIIF ms fcil del mercado.
Contabilidad
P r o c e s o
Caractersticas
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SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
r Posibilidad de exportar reportes a Microsoft Excel.
r Realizar amortizacin automtica de diferidos.
r Genera soporte de conciliacin bancaria.
r Proceso de depreciacin lineal segn el saldo de la cuenta.
r Informes auxiliares, de movimiento, balance de prueba.
r Genera balance detallado, comparativo, general, estados de resultados,
flujo de efectivo y notas a los estados financieros.
r Generacin de informacin exgena.
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r Facturacin a travs de punto de venta (P.O.S)
r Facturacin de mercancas o servicios.
r Facturacin en lote.
r Facturacin de pedidos pendientes.
r Generacin de informe diario de facturacin.
r Consulta de referencias, servicios y ventas
por cliente.
r Administracin de vendedores para posterior
liquidacin de comisiones en venta.
r Plazos y descuentos comerciales o
financieros.
r Causacin de Retefuente, Reteiva y Reteica.
r Jornadas fiscales para cortes diarios de
facturacin.
r Planillas de despacho.
r Proceso de cuentas pendientes.
r Entregas parciales de mercanca.
r Formatos de facturas diseadas por el cliente.
r Impresin a travs de impresora POS y utilizacin
de cajn monedero.
r Generacin de informes de record de ventas con
diferentes opciones de filtracin de informacin
para mayor comodidad y comprensin.
r Informe de record de pedidos.
r Informes comparativos entre periodos con
diferentes opciones de filtrado de informacin
para el anlisis gerencial y posterior toma de
decisiones.
r Amplia gama en informes de ventas por distintas
variables.
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Cuentas por Cobrar
y Cuentas por pagar
Este proceso brinda las herramientas necesarias para administrar, analizar, gestionar y
controlar las cuentas por cobrar y por pagar, de tal forma que su empresa pueda hacer
seguimiento de dichas actividades a travs de documentos especializados para el recaudo
pago, as mismo la generacin de informes para la consulta de saldos de clientes y
proveedores.
Se puede alimentar independientemente o a partir de los procesos de facturacin y
compras, permite hacer los documentos de cancelacin de facturas, control de anticipos y
sus respectivos cruces; genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de
abonos a documentos tales como facturas, cheques posfechados, notas crdito y dbito.
Genera los siguientes informes:
P r o c e s o
$
r Informes de Cartera.
r Anlisis de morosidad.
r Listado de clientes y saldos.
r Anlisis de descuentos financieros.
r Consulta por periodos, terceros, se pueden incluir anticipos.
r Circularizacin.
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SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
Es una herramienta confiable y de fcil manejo que cuenta con:
r Consulta de movimientos, determinando facturas, abonos y anticipos.
r Informe de cartera por edades.
r Control de cupos.
r Manejo de cuotas y otras formas de pago.
r Clculo de intereses de mora.
r Manejo de puntos y sucursales.
r Informe de recaudos por clientes.
r Generacin de informes para Centrales de Riesgo.
r Importacin y exportacin de archivos de Excel.
r Resumen de movimientos por cliente proveedor.
r Listado de clientes, proveedores y saldos.
r Anlisis de descuentos financieros.
r Anlisis de morosidad.
r Historial de los pagos realizados por el cliente.
r Clasificacin de cartera.
r Cruce de cartera - anticipos, recaudo masivo.
r Generacin de archivos planos para pagos en bancos a proveedores.
Caractersticas
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Tesorera
Caractersticas
P r o c e s o
r Elaboracin de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables.
r Manejo de cuotas.
r Consulta rpida de cuentas por cobrar/pagar.
Este completo proceso le permite llevar a cabo de manera eficaz, la importante labor de
recibir y realizar pagos en su empresa.
Mantener el control completo de sus transacciones con la interfaz avanzada de cuentas
por cobrar/pagar y evitar prdidas inesperadas con avanzados controles a todas las
operaciones de su empresa.
Tesorera Syscaf cuenta con un entorno innovador y amigable, que permite a cualquier
persona el manejo del aplicativo sin tener ningn conocimiento contable; adems con los
diferentes informes de cartera y cuentas por pagar le permite analizar de forma veraz la
situacin actual de su empresa: imprimir informes de cartera por edades, circularizar sus
clientes morosos, obtener anlisis de morosidad y nunca olvidar cuando cobrar pagar
una obligacin.
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SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
r Recordatorios de vencimientos de cuentas por cobrar/pagar.
r Procesos de estado de caja y arqueo.
r Impresin de cheques desde el comprobante de egreso.
r Relacin de cheques girados.
r Boletines de caja y bancos.
r Informes personalizables de cartera, cartera por edades, circulares de
cobro.
r Informes de recaudo, morosidad de cartera entre otros.
r Interfaz de informes con Microsoft Excel.
r Programacin de pagos.
r Archivos de pagos a proveedores a travs de transferencias bancarias.
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SysCaf NIIF Pymes est diseado para generar estados financieros conforme lo
establecen las normas internacionales de informacin financiera, orientado a la
satisfaccin de las necesidades de informacin para proveedores, acreedores, accionistas
entre otros usuarios de informacin financiera.
Caractersticas
r Generar estados financieros conforme al estndar NIIF para pymes.
r Exportar los estados financieros a Microsoft Excel o pdf.
r Generar estados financieros segn la estructura de la taxonoma XBRL.
r Realizar comparativos o conciliacin contable entre contabilidad financiera y la
contabilidad fiscal.
r Generar notas a los estados financieros con posibilidad de exportar a Microsoft Word.
r Utilizar mtodos de depreciacin tales como saldos decrecientes, lineal o mtodos
basados en el uso.
r Depreciar activos fijos por componentes.
r Realizar amortizaciones de los activos intangibles.
r Calcular el valor de los deterioros para inventarios.
r Clculo de deterioro en cuentas por cobrar.
r Aplicar pliticas de descuentos financieros con afectacin directa al costo.
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Con el mdulo NIIF Pyme usted podr:
Nuevo
NIIF - Pymes
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
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Este proceso complementario est diseado para la optimizar la gestin de todo tipo de
entidades de servicios pblicos. Permite el registro y control histrico de las lecturas en el
sistema, organizar los puntos de facturacin por distintas zonas, estratos y rutas,
administrar correctamente los subsidios y sobreprecios, y generar toda la facturacin con
un solo clic.
Servicios Publicos SysCaf cuenta con informes especializados de facturacin que le
permiten tener una visin global sobre lo que ocurre en su empresa; visualice los
conceptos y valores facturados en el periodo que escoja, observe los subsidios y
sobreprecios otorgados, revise los consumos promedio en un rango de fechas y los
usuarios que poseen o que carecen de un determinado servicio.
Servicios Publicos Syscaf tambin cuenta con el proceso PQR (Peticiones, quejas y
reclamos). Registre las novedades que sus clientes exponen sobre el servicio prestado, y
genere los informes para analizar las soluciones dadas.
Servicios Pblicos
Caractersticas
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
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SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
r Facturacin en lote (Genere toda la facturacin de un periodo con un solo
clic).
r Toma de lecturas.
r Registro de puntos de facturacin organizados por zonas, rutas y estratos.
r Aplicacin de subsidios y sobreprecios.
r Informes de facturacin en lote (Informe de facturacin, subsidios y
sobreprecios, consumos promedios, usuarios con o sin servicio, comercial
por estrato)
r Proceso PQR.
r Maestro de facturacin en lote.
r Generacin del reporte al SUI.
Utilidades
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Cartera Financiera
Solucin confiable y eficiente para la administracin y operacin de empresas del sector
solidario, cooperativo y fondos de empleados.
Este completo proceso facilita el manejo de prstamos a asociados, a travs de lneas de
crdito parametrizadas segn las necesidades, liquidacin y refinanciacin.
Permite la generacin de informes para auditoras, la Supersolidaria y otros entes de
control.
Con este proceso complementario usted podr:
Utilidades
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
r Manejar lneas de crdito, permitiendo la parametrizacin de diversos apalancamientos, seguros, capitalizacin, modalidades y garantas.
r Liquidar prstamos, de acuerdo a los parmetros de la lnea de crdito seleccionada.
r Liquidar prestamos, segn el tipo de amortizacin, nmero de cuotas, tipo de inters y de abono.
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SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
r Generar Informes de Cartera.
r Liquidar intereses de mora.
r Consultar extractos y cartera por edades.
r Gestionar el recaudo a travs del proceso de cuentas por cobrar.
r Realizar procesos de clasificacin de cartera, causacin de intereses corrientes, provisin individual y general de cartera, de acuerdo a la
morosidad.
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La administracin del recurso humano es de vital importancia para las organizaciones.
SysCaf a travs de esta solucin, ofrece herramientas esenciales para el manejo de la
nmina, ajustada a las leyes laborales vigentes. Tomando la base de datos de los
empleados, genera los diferentes procesos de una manera gil y automatizada,
disminuyendo el margen de error y la prdida de informacin.
Hoja de Vida: Posee una amplia base de datos, que permite almacenar toda la
informacin necesaria del empleado, teniendo: Historia laboral, datos bsicos, convenios,
EPS, ARS, AFP, entre otros.
Manejo de varios tipos de nmina: Facilita el trabajo con diferentes periodos de
liquidacin de nmina: mensual, quincenal, semanal, catorcenal, diaria, semestral y anual.
Liquidacin de Nmina: La nmina esta integrada y automatizada de acuerdo a la
parametrizacin de conceptos, EPS, ARS, AFP, periodicidad de la nmina y condiciones del
contrato; de igual manera permite realizar liquidaciones especiales como: vacaciones,
prima de servicios, liquidacin final y la generacin de archivos planos de
autoliquidaciones para las planillas integradas.
Nmina
Caracterstica Generales
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
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SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Agilice los procesos, organice la informacin y proyecte su empresa.
Generacin de desprendibles de pago: Al ejecutar el proceso de liquidacin de nmina,
el sistema genera los desprendibles de pago, as como la planilla de nmina e informes de
pagos a bancos.
Informes: Es posible obtener informes de liquidaciones, certificados de ingresos y
retenciones, informes de empleados con sus fondos, nminas para firmas, orden de pago,
parafiscales y prestacionales, planillas directorio general de contratos y resumen de
nmina. Informes exportables a Excel.
Informacin empresarial: Contiene la base de datos de EPS, ARP, AFP, Cajas de
Compensacin Familiar.
Pago de seguridad social: Genera el archivo plano para pagos de seguridad social o
archivo pila.
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Es una solucin que permite la administracin de las mltiples tareas que se generan en la
gestin de las propiedades horizontales: Edificios, conjuntos residenciales, centros
comerciales y empresas administradores de conjuntos, oficinas y consultorios.
Contiene procesos especiales para este sector, adems de las bondades de la Gestin
Servicios SysCaf, permite elaborar y controlar la facturacin y recaudo de las cuotas de
administracin, cuotas extraordinarias, liquidacin de intereses, cuentas de cobro de
alquiler de reas comunes, entre otros.
Propiedad Horizontal
Caractersticas
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
r Incluye Catlogos de propietarios y arrendatarios con una amplia base de datos,
donde se puede almacenar la informacin necesaria de los terceros y
subterceros.
r Manejo de diferentes conceptos de servicios.
r Generacin automtica de facturacin individual o en lote.
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Proceso diseado especialmente para el uso en talleres de maquinaria. Permite llevar el
control de los vehculos con el registro de la hoja de vida del automotor, generar y asignar
rdenes de trabajo donde se controlarn los insumos utilizados, las fechas de los trabajos,
los vehculos y los clientes; administrar las rdenes de trabajo de acuerdo a su estado:
nuevas, en proceso y ejecutadas, para obtener el mximo de eficiencia en sus procesos.
Taller
Utilidades
P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o
r Registro de vehculos con toda la informacin (placa, marca, modelo, No. Chasis,
No. Trailer, No. Motor, color, estado, SOAT).
r Generacin de ordenes de trabajo.
r Procesos para revisin de ordenes de trabajo activas/en procesos/ejecutadas.
r Hoja de vida completa del vehiculo (informacin completa y trabajos realizados
al mismo).
r Revisin de SOAT.
r Interfaz con facturacin e inventarios, para llevar control de los insumos
utilizados y facturar desde el proceso de Taller.
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ww
w.s
ysc
afe
.co
m.c
oMDULOS
APLICATIVOS
M D U L O S C O M P L E M E N T A R I O S
Contabilidad
Facturacin
Cuentas por cobrar
y por pagar
Inventarios
Tesorera
Presupuesto Pblico
Procesos NIIF
Servicios Pblicos
Fuerza de Ventas
(Dispositivos Mviles)
Cartera Financiera
Nmina
Activos Fijos
Administracin
Propiedad Horizontal
Taller
Predial
-
Sede principal Tel. 2705666Punto de Venta C.C.. La Quinta Local 168 Bis Tel. 2640967 Cel. 315 2964130 Ibagu Tol.
Ibagu - Tunja - Neiva - Medelln - Quibd - Pasto - Bogot -
Quindo - Armenia - Pereira - Manizales - Cali
[email protected] - [email protected]
SysCafSoftware Integrado
de Gestin Empresarial
Un Sistema de Gestin Empresarial no es un
gasto en administracin; es una inversin en el
futuro de su empresa, dotndola de una
herramienta de diagnstico imprescindible para
detectar deficiencias en sectores y operaciones,
evitando caer en un caos de papeles
administrativos e informaciones contradictorias.
El sistema incluye:
Licencia - CD instalador - Capacitacin
Manuales en linea - Soporte un ao.
Hay una solucin SysCaf
esperndole!
No haga copias ilegales de este CD
Reservados los derechos de autor
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CD Instalador
Gestin Servicios
Gestin POS
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Gestin Contable Bsica
Gestin Acadmica
Otros
Gestin Plus Comercial
Gestin Bsica Comercial
Vendedor
Contador Bsico
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Solicite su Demo Ya.
Pgina 1Pgina 2Pgina 3Pgina 4Pgina 5Pgina 65: GesServ6: GesServ29: Contabilidad10: Contabilidad221: Facturacin11: CtasCP12: CtasCP213: Tesoreria14: Tesoreria222: NIIF - PYMES36: Serv.Pbl.37: Serv.Pbl.227: Gest.Finan28: Gest.Finan231: Nomina32: Nomina235: Prop.Horizontal38: TallerPgina 7Pgina 8