Portafolio Productos y Servicios

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

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Agilice los procesos, Agilice los procesos,

organice la información organice la información

y proyecte su empresa.y proyecte su empresa.

Agilice los procesos,

organice la información

y proyecte su empresa.

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Somos una empresa Ibaguereña, fundada en el año 2001, contamos con amplia

experiencia en la sistematización de procesos de gestión comercial, nos hemos

destacado por la excelente calidad de nuestros productos Software Integrado de

Gestión Empresarial SysCafé, además contamos con personal responsable e idóneo

para satisfacer las altas expectativas empresariales y organizacionales de nuestros

clientes. SysCafé S.A. a lo largo de sus años de operaciones en toda Colombia,

tiene más de 1.000 usuarios, quienes aseguran que nuestro software

es la mejor inversión que han realizado para agilizar los procesos,

organizar la información y proyectar sus empresas, generando

seguridad y confiabilidad en el manejo de los datos y ante todo un

entorno amigable, de fácil parametrización; una herramienta óptima

para la sistematización de la

contabilidad y el uso de

información administrativa que

conduce a una efectiva toma de

decisiones en las empresas.

Quiénes Somos?

Por qué necesito SysCafé?

Para que una empresa sea exitosa, debe velar por que sus procesos sean de calidad, ágiles,

organizados y confiables; cualidades que el Software Integrado de Gestión Empresarial

SysCafé puede cubrir de manera integral con la estandarización de los procesos contables de

su negocio, permitiéndole agilizar los procesos, organizar la información y proyectar su

empresa.

El Software Integrado de Gestión Empresarial SysCafé, genera una serie de beneficios en las

áreas administrativa, operativa, comercial, logística y de atención al cliente:

Consolida datos de empleados, clientes, distribuidores, proveedores y sucursales dentro de

una misma herramienta, lo cual garantiza tener toda la información organizada, confiable,

íntegra y oportuna.

Permite la adaptabilidad de su negocio a los requerimientos presentes y anticiparse a

necesidades futuras del mercado.

Promueve un manejo eficiente en el control de inventarios, podrá saber con lujo de detalle,

cuánta mercancía tiene en stock, cuánto se ha vendido a la fecha, qué productos han tenido

gran demanda, y qué productos necesitan moverse.

Realizar procesos comerciales en línea, sin necesidad de que su fuerza comercial pase

mucho tiempo en la oficina; gracias a las aplicaciones de dispositivos móviles, haciendo uso

de un smartphone, podrá registrar

las ventas de su empresa sin

importar dónde se encuentre,

hac iendo móv i l su of i c ina ,

permitiendo generar procesos de

venta con velocidad sin perder

calidad en alguna parte del

procedimiento.

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Beneficios

Documentos personalizados.

Fácil manejo para no conocedores de la contabilidad.

Informes fáciles de entender y de alta calidad.

Múltiples soluciones para cada área de la empresa.

Información integrada y en línea.

Control de procesos para la toma de decisiones.

Eficiencia operativa y administrativa.

Reducción de costos de operación.

Permite trabajar varios periodos en forma simultánea

No requiere cierres mensuales.

Garantiza la seguridad, integridad y disponibilidad de la información.

Restauración en caso de cortes de energía eléctrica.

Fácil proceso para la elaboración de copias de seguridad.

Software dinámico y parametrizable.

Reportes operativos y gerenciales.

Control de inventarios a través de informes.

Generación de informes a organismos de control.

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Dirigido a empresas de los sectores:

Comercial

y de

Servicios

Público

Oficial

Cooperativo

Solidario

Distribuidores.

Comercializadoras.

Puntos de venta.

Empresas prestadoras de servicios.

Administradoras de propiedad horizontal.

Alcaldías.

Colegios Oficiales.

Instituciones públicas.

Cooperativas de ahorro y crédito.

Fondos de empleados.

SysCafé cuenta con un diseño dinámico y flexible que se ajusta a las necesidades de su empresa, para dar

soluciones efectivas, incrementando la productividad, disminuyendo la operativa y facilitando la toma de

decisiones.

Podrá disfrutar de los siguientes beneficios con este completo Software:

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Aplicativos para la fuerza comercial

Permite integración con dispositivos

móviles para que el personal de ventas

siempre esté en linea.

Multi - Empresa

Permite el manejo de varias empresas

bajo el mismo sistema, cada una con

bases de datos independientes.

Ambiente Windows

El sistema corre bajo el sistema

operativo Windows XP en adelante. Por

esta razón es muy sencillo familiarizarse

con los botones y herramientas. Es

compatible con Windows 8.

Multi - Tarea

Soporta varias tareas abiertas al mismo

tiempo, incluso del mismo proceso,

trabaja con altos volúmenes de

información.

Interfaz amigable

Tiene un excelente diseño de pantalla

que permite mejorar su funcionalidad y

lograr una apariencia estética, además

de un fácil manejo.

Trabajo en red - Multiusuarios

Se puede trabajar al mismo tiempo

desde todos los computadores

conectados a la Red Local (LAN).

Seguridad

Permite configurar permisos a los

usuarios del sistema, cada uno tiene su

propia clave de acceso.

Soporte técnico en línea

Contamos con asesores especializados

para resolver sus dudas, vía telefónica o

por Internet, en el momento que lo

necesite.

Envío de Informes hacia Excel

Exporta informes a Excel para mayor

comodidad en la elaboración de

informes personalizados.

Personalización de Impresión

Permite personalizar la impresión o

ajustar a formatos preimpresos.

Características

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Requerimientos

Estaciones de trabajoSistema Operativo: Windows XP/Vista/7/8 Windows

server 2003/2008.

Procesador de 1,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb, espacio libre

en disco duro 50 Gb.

Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de energía

Red Local LAN 100 MBPS

Impresoras: Matriz de punto, Inyección ó Láser.

Servidor de red

Sistema Operat ivo : Windows ser ver

2003/2008.

Procesador de 2,8 Ghz, Memoria RAM 2Gb,

espacio libre en disco duro 100 Gb.

Sistema de UPS 15 minutos de respaldo de

energía

Red Local LAN 100 MBPS

Se recomiendan servidores de marca de alto

rendimiento con discos duros del alta velocidad

SATA o SCSI

Es la solución más completa y eficiente que se acopla perfectamente a las necesidades de las

empresas del sector comercial; promueve la integración de todos los procedimientos de la

empresa, permitiendo trabajar de manera óptima la contabilidad a partir de la parametrización

de documentos fuente, generando informes generales y detallados, fundamentales para la

toma de decisiones comerciales, financieras y de servicios.

Ideal para la administración, manejo operativo, contable y tributario de cualquier empresa

dedicada a actividades de comercialización y/o producción, independientemente de la

actividad y del tamaño, siempre que exista la necesidad de organizar la información, agilizar los

procesos y proyectar su empresa.

Con este software usted podrá:

Controlar las ventas diarias. Controlar las transacciones de ventas. Hacer la recaudación inmediata. Generar informes de ventas con múltiples variables. Tener un marketing más efectivo con la retención y lealtad de clientes

administrando las opciones de CRM.

Características

Gestión

Comercial

A p l i c a t i v o

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Procesos

Contabilidad.

Facturación.

Cuentas por cobrar.

Cuentas por pagar.

Inventarios.

Tesorería.

Este completo programa cuenta con los siguientes procesos:

Procesos Complementarios

Inmobiliario.

Servicios Públicos.

Fuerza de Ventas (Dispositivos Móviles).

Cartera Financiera.

Nómina.

Activos Fijos.

Taller.

Usted podrá hacer más eficiente la administración de su empresa, adicionando al Software de

Gestión Comercial cualquiera de los siguientes procesos complementarios.

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Agilice los procesos, organice la información y proyecte su empresa.

Ofrece catálogos de plan de cuentas, centros y subcentros de costos, terceros, subterceros,

comprobantes, ingresos y egresos, IVA, ICA y Retención en la fuente. Todos con una con

amplia capacidad de datos.

Diferentes tipos de comprobante, administrados mediante un catálogo.

Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamente.

No requiere cierres mensuales.

Permite hacer cierre anual contable.

Manejo de PUC para comerciante, cooperativo, sector oficial y salud, además se administra

mediante 15 dígitos, 6 niveles, 3 auxiliares de 3 dígitos.

Presupuesto por cuenta.

Reclasificación de cuentas y de terceros.

Importación de datos de archivos en Excel.

Rotulado e impresión de libros oficiales.

Amortización automática de diferidos.

Informes de auditoria.

Generación de información exógena, fiscal y para diferentes entes de control.

Balance general - análisis vertical.

Balance comparativo anual - análisis horizontal.

Control de flujo de caja.

Estado de resultados comparativos, mensuales y acumulados, cambios en el patrimonio.

Conciliación bancaria.

Permite administrar de una manera óptima y oportuna los procesos contables de su empresa.

Contabilidad

P r o c e s o

Características

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Facturación

Facturación a través de punto de venta (P.O.S)

Facturación de mercancías o servicios.

Facturación en lote.

Facturación de pedidos pendientes.

Generación de informe diario de facturación.

Consulta de referencias, servicios y ventas por cliente.

Administración de vendedores para posterior liquidación de comisiones en venta.

Plazos y descuentos comerciales o financieros.

Causación de Retefuente, Reteiva y Reteica.

Jornadas fiscales para cortes diarios de facturación.

Planillas de despacho.

Proceso de cuentas pendientes.

Entregas parciales de mercancía.

Formatos de facturas diseñadas por el cliente.

Impresión a través de impresora POS y utilización de cajón monedero.

Generación de informes de record de ventas con diferentes opciones de filtración de información para mayor comodidad y comprensión.

Informe de record de pedidos.

Informes comparativos entre periodos con diferentes opciones de filtrado de información para el análisis gerencial y posterior toma de decisiones.

Amplia gama en informes de ventas por distintas variables.

Proceso óptimo para registro de ventas de bienes y servicios, a través de la facturación en lote o POS de artículos, servicios, listas de precios; ideal para la generación de informes de ventas útiles para liquidación de comisiones.

Este completo proceso cuenta con las siguientes utilidades:

Utilidades

P r o c e s o

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Cuentas por Cobrar

y Cuentas por pagar

Este proceso brinda las herramientas necesarias para administrar, analizar, gestionar y controlar

las cuentas por cobrar y por pagar, de tal forma que su empresa pueda hacer seguimiento de

dichas actividades a través de documentos especializados para el recaudo ó pago, así mismo la

generación de informes para la consulta de saldos de clientes y proveedores.

Se puede alimentar independientemente o a partir de los procesos de facturación y compras,

permite hacer los documentos de cancelación de facturas, control de anticipos y sus respectivos

cruces; genera los comprobantes diarios de contabilidad por concepto de abonos a documentos

tales como facturas, cheques posfechados, notas crédito y débito.

Genera los siguientes informes:

P r o c e s o

$

Informes de Cartera.

Análisis de morosidad.

Listado de clientes y saldos.

Análisis de descuentos financieros.

Consulta por periodos, terceros, se pueden incluir anticipos.

Circularización.

www.syscafe.com.co

CaracterísticasEs una herramienta confiable y de fácil manejo que cuenta con:

Consulta de movimientos, determinando

facturas, abonos y anticipos.

Informe de cartera por edades.

Control de cupos.

Manejo de cuotas y otras formas de pago.

Cálculo de intereses de mora.

Manejo de puntos y sucursales.

Informe de recaudos por clientes.

Informes para Centrales de Riesgo.

Resumen de movimientos por cliente ó

proveedor.

Análisis de descuentos financieros.

Historial de los pagos realizados por el

cliente.

Clasificación de cartera.

Cruce de cartera - anticipos, recaudo

masivo.

Inventarios

Herramienta esencial para los procesos de control y la administración de inventarios, a través del manejo

de compras, referencias, detalle, línea, marca de los artículos según parámetros y clasificaciones, para la

obtención de costos de manera eficiente y contable.

Por fin conocerá el estado de sus inventarios en el momento que lo necesita, sin hacer tediosos y

prolongados conteos de mercancías. No volverá a tener la desagradable sorpresa de quedarse sin

mercancías ó insumos vitales para el movimiento de su negocio; de acuerdo al consumo el sistema le

facilitará pedidos sugeridos a proveedores. Ahora, con un clic podrá hacer auditorías fáciles, rápidas y

eficientes.

Este completo proceso cuenta con las siguientes utilidades:

Utilidades

Manejo de referencias de artículos con

posibilidad de ser clasificados según línea,

marca, centros y subcentros de costos, grupos

y subgrupos de producción.

Manejo de bodegas.

Administración de existencias máximas y

mínimas.

Presentación en peso, embalaje y ubicación.

Parametrización de listas de precios.

Etiquetas de precios con ó sin código de

barras.

Manejo de inventario periódico y permanente.

Manejo de kárdex por artículo y bodega.

Kit de armado.

Manejo de referencias derivadas.

Parametrización de método de costeo y

recosteo de mercancía.

Proceso de inventario físico del sistema para

ajuste con la realidad de la empresa.

Manejo de ordenes de compra.

Documentos de inventarios como traslados

entre bodegas, notas de inventario,

comprobante de compra, devoluciones en

compra, salidas de inventario.

Control de proveedores.

Comparativo de compras.

Informe de movimiento, extracto y rotación de

inventarios.

Informe de rentabilidad de inventario.

Informe de traslado de bodegas.

Informe record de compras.

Cambio de precios automáticos.

Exportar e importar artículos y precios con

Microsoft® Excel.

P r o c e s o

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Tesorería

Características

P r o c e s o

Este completo proceso le permite llevar a cabo de manera eficaz, la importante labor de recibir

y realizar pagos en su empresa.

Mantenga control completo de sus transacciones con la interfaz avanzada de cuentas por

cobrar/pagar y evite pérdidas inesperadas con avanzados controles a todas las operaciones de

su empresa.

Tesorería Syscafé cuenta con un entorno innovador y amigable, que permite a cualquier

persona el manejo del aplicativo sin tener ningún conocimiento contable; además con los

diferentes informes de cartera y cuentas por pagar analice de forma veraz la situación actual de

su empresa: imprima informes de cartera por edades, circularice sus clientes morosos, obtenga

análisis de morosidad y nunca olvide cuando cobrar ó pagar una obligación.

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Elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso y notas contables.

Manejo de cuotas.

Consulta rápida de cuentas por cobrar/pagar.

Recordatorios de vencimientos de cuentas por cobrar/pagar.

Procesos de estado de caja y arqueo.

Impresión de cheques desde el comprobante de egreso.

Relación de cheques girados.

Boletines de caja y bancos.

Informes personalizables de cartera, cartera por edades, circulares de cobro.

Informes de recaudo, morosidad de cartera entre otros.

Interfaz de informes con Microsoft® Excel.

Interfaz con procesos contables en otros aplicativos SysCafé.

Servidor

Registrar pedidos.

Facturar.

Descargar cartera de clientes a través de recibos de caja.

Crear nuevos clientes.

Un Teléfono Inteligente ó Smartphone, es un teléfono construido sobre una plataforma

informática móvil, con una mayor capacidad de computación y conectividad que un teléfono

móvil convencional. El término «inteligente» hace referencia a la capacidad de usarse como un

computador de bolsillo, llegando a tener opciones de un computador personal en algunos

casos.

Fuerza de Ventas para dispositivos móviles, es un sistema integrado para la gestión de pedidos,

facturación y recaudos a través de estos dispositivos, ahorrando tiempo, papeleo y procesos.

Gracias a esta herramienta, la labor del vendedor se hará mas fácil y efectiva, se disminuirá la

operativa del papeleo y su fuerza de ventas no tendrá que permanecer prolongadas jornadas

en la empresa. Con este proceso complementario podrá:

P r o c e s o C o m p l e m e n t a r i o

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(Dispositivos Móviles)

Fuerza de Ventas

Al final del día, mediante el proceso de sincronización, el sistema permite la interfaz de datos

con Gestión Comercial SysCafe, para la adición de los datos a la contabilidad general,

eliminando procesos de digitación de información, que era entregada por los vendedores

mediante talonarios de pedidos y facturas.

Las amplias listas de artículos, precios, y cartera, estarán integradas al sistema, ya que los datos

se importan directamente desde el aplicativo Gestión Comercial SysCafé. De esta forma, se

agiliza el proceso de registro e información y se elimina el papeleo convencional. Este proceso

complementario, agiliza y hace más eficiente y segura la labor del vendedor.

Características

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ysc

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.co

m.c

o

PROCESOS

APLICATIVOS

P R O C E S O S C O M P L E M E N T A R I O S

ventas@syscafe.com.co - soporte@syscafe.com.co

PBX: (8) 270 5666

315 2822613 - 300 3464226 - 312 4031126

Ibagué - Tolima

SysCaféSoftware Integrado

de Gestión Empresarial

Un Sistema de Gestión Empresarial no es un

gasto en administración; es una inversión en el

futuro de su empresa, dotándola de una

herramienta de diagnóstico imprescindible para

detectar deficiencias en sectores y operaciones,

evitando caer en un caos de papeles

administrativos e informaciones contradictorias.

El sistema incluye:

Licencia - CD instalador - Capacitación

Manuales en linea - Soporte un año.

Hay una solución SysCafé

esperándole!

No haga copias ilegales de este CD

Reservados los derechos de autor

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Cr 3 No 38A-18 B/La Castellana Tels 2644141 2644004 2705666

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